数字档案馆建设方案(集合11篇)

数字档案馆建设方案 篇1

我局根据《关于加强档案安全工作的通知》（南档发〔2022〕1号）文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我局档案安全，我局对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下：

一、加强领导，落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，我局加强对档案工作的领导，实行档案安全一把负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、制度，加强管理

为了做好档案安全管理工作，我局建立了完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，大限度地减少灾害损失。

三、强化措施，消除隐患

在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本局工作人员，不准进人库房。经过这次的大检查，我局档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

四、做好档案安全的宣传教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识，克服麻痹思想和侥幸心理，好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范，特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密，严格遵守国家有关档案开放的规定，严禁擅自扩大开放利用范围。

通过此次自查，我局增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。

数字档案馆建设方案 篇2

数字档案馆建设方案 篇3

数字档案馆建设方案 篇4

时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20xx年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：

一、半年工作情况汇报：

半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况：

按照县公司统一要求，20xx年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。

生活开支情况：

结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。

基建情况：

今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等提高管护外，组织协调烟叶大棚建设。

二、脚踏实地，认真做好本职工作：

半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。

我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。

三、提高自身学习，努力提高工作业务水平：

我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难：

一)因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中提高改进;

二)业务水平和工作效益有待进一步提高;

三)需提高理论学习，提高自身素质和工作业务水平;

四)因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一;

五)今后工作努力方向：

针对本人工作中存在的问题，提高改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。

总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

数字档案馆建设方案 篇5

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行

档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出大的贡献。

数字档案馆建设方案 篇6

数字档案馆建设方案 篇7

本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。

1、做一名档案人员，首先要做到：

忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的.义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：

第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二，从历、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系。

第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

2、遵纪守法，严守机密：

档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不的销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。

再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案;不的擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案;不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

数字档案馆建设方案 篇8

一、认真抓好常规工作

1、根据年初财务工作计划要求，准确做好学校年度预算和收支计划，并严格执行。全面做好年终的.决算工作，为学校教育决策提供可靠的数据，确保学校教育教学正常发展；

2、加强过程管理，及时统计教育经费使用情况，做到财务底码清楚，信息准确，每月向校长汇报，为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况，加强财务监督；

3、支持财会人员的继续培训工作，提高财会人员业务水平，做好财务年审；

4、要求出纳人员严格执行财务制度，遵守岗位职责，按时上报各种资料；

5、加强财产管理，新购物及时上帐，做到帐帐相符，帐实相符，年终认真完成清产核资工作。

二、抓住重点力求创新

1、严格财务制度，加大经费使用透明度，合理使用经费，建立财务公开制度；

2、帐目要做到日清月结，记帐清楚，帐目相符，严禁挪用学校经费；

3、配合学校搞好学生的教育工作。

三、具体措施

1、财务工作要做到全心全意为教育教学工作服务，为全体师生服务，做到急教育工作之急，需教育工作之需；

2、认真学习并自觉执行地区、县教育收费文件和法规，深入领会中心校行政办的各种财务制度精神实质，努力促进校内财务工作规范化、制度化，做到依法理财；

3、严格落实县物价局、财政局和教育局的要求规范收费，开出统一票据，决不搭车收费、违规收费。

4、有计划性、统筹性地使用资金。；

5、严格实行财务审批一支笔制度；

6、建立规范的固定资产台帐，加强对校内各种教育教学设施的管理。对校内资产进行逐一清理登记，并建立资产管理明细帐。实行物资使用、保管责任制，谁使用谁负责，无故损坏或遗失者，由责任人承担相应的责任。

数字档案馆建设方案 篇9

档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。多年来，我局坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防、物防、技防的防控体系，确保馆藏档案实体与信息的安全。根据省档案局《关于开展档案安全执法检查的通知》，我馆对照要求逐项自查，现就相关情况汇报如下：

一、档案安全组织管理情况及数字化档案馆安全运行情况

（一）立足实际，加强安全教育

近年来，我馆认真贯彻落实省档案局关于档案安全工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。一是组织干部学习《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，观看安全教育宣传片。二是近年来组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习；参加了市政府行政中心组织的以“火灾应急疏散”为内容的人防演练。通过上述活动，进一步增强局（馆）人员档案安全意识，丰富安全知识，掌握基本技能，提高防范能力。

（二）争取资金，不断加大投入

近三年来，市财政档案事业经费累计投入300多万元。利用这些资金，我馆添置了密集架450m3、档案资料柜250个、防磁柜、底图柜、消毒杀虫柜；安装了馆库自动安全监控系统；购置了计算机、扫描仪、复印机等专用设施和设备，还正在采购库房门禁系统，同时加强对馆藏重点档案的抢救与保护，开始启动市档案馆数字化工程项目。

（三）预防为主，坚持防治结合

在人防方面，接收档案时仔细清点并完善交接手续；提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，馆区重点部位和库房门口加装了视频监控设备，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；做好节假日和双休日期间值班安排；坚持做好库房日常管理工作。在物防方面，使用标准的档案装具和设备；配合市行政中心物管部门定期对水电与消防设施进行检测与保养；下班之前检查库房门是否关好，电源是否关闭。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；按照档案保管“八防”要求，加强馆藏档案管理，定期检查并做好登记，杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生。做好梅雨季节档案防潮和安全度汛工作。除了重视档案实体安全外，我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育，严格遵守《中华人民共和国保密法》、《著作权法》及《中华人民共和国政府信息公开条例》，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实现计算机内网与外网分开，管理档案数据的专用计算机作为涉密计算机管理，严禁上互联网，并由专人管理。

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（四）严格管理，强化工作职责

我局成立了档案安全工作领导小组，实行一把手负总责、分管领导负直接责任的安全管理体制。制定了《雅安市档案馆档案管理规章制度》，内容涵盖档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、鉴定、统计、安全保卫等内容，还制定了《市档案馆重大灾害及突发事件应急预案》，使局（馆）安全工作有章可循、有法可依。为确保实效，我局划定责任范围，将档案安全工作落实到每个科室、每个人。做到了责任到人、措施到位。库房管理人员严格执行档案馆管理规章制度，库房钥匙专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；严格调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控。

二、信息系统硬件设备的安全运行情况

（一）计算机中心机房监控系统、门禁系统和消防系统安装情况。计算机中心机房监控系统采取硬盘照相记录，满月自动更新，目前运行正常；门禁系统正在安装；消防系统在2011年库房工程完成建设时一并完成安装，喷淋系统和烟雾报警系统完备，由机关事物管理局统一维护、监控管理，目前运行正常无事故。

（二）电脑终端、移动存储等硬件设备安全管理情况。我局每台电脑均采取管理员身份鉴别、访问控制技术防护措施，禁止非管理人员进入和使用。严格不同网络的使用范围，禁止在非涉密计算机上存储处理涉密信息，禁止移动存储介质交叉使用。目前，电脑终端、移动存储等硬件设备安全运行无事故。

（三）局域网、电子政务外网、互联网的安全运行和隔离情况。我局有党政内网、互联网、局域网为三套网络，党政网通过独立接口与雅安市机要局电子政务网链接，网站内容由我局自行负责维护、更新，技术管理维护由市机要局统一进行。“雅安市档案局”互联网网站电信独立通道链接到互联网，我局自行维护。局域网独立的核心数据库及全文数据库，我局自行维护。目前运行正常，未发现有违规操作、违规下载等现象，也无通过电子政务外网、互联网邮箱、即时通讯工具等处理、传递、转发涉密或敏感信息的现象。我局党政内网、互联网、局域网三套网络之间采取物理隔离措施，相互独立，互不影响。

（四）办公电脑操作系统及时更新系统漏洞，杀毒软件安装情况。2012年，我局成立了使用正版软件工作领导小组，由局长杨力同志任组长，党组书记张大金、党组成员副局长宋力、党组成员、机关党总支书记陈杰为副组长，下设办公室，负责日常工作。当年，我局有台式计算机17台，正常使用的计算机12台，原有的5台旧电脑未正常使用。按照雅安市推正办的工作要求，请电脑公司专业人员进行维护，采购正版办公软件10套，电脑电脑软件完全实现正版化，杀毒软件全部采用免费的360杀毒软件。今年，为确保创建文明城市中市档案馆规范化管理达到国家二级标准，我局通过政府采购中心购新买计算机20台，均自带正版软件，杀毒软件全部采用免费的360杀毒软件。

目前，我局电脑软件完全实现正版化，正版率达到100%，所有电脑均安装了免费360杀毒软件，请电脑公司专业人员进行维护。

总之，我局（馆）通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“八防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局（馆）从未发生安全事故。

三、存在的问题

尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明显的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，集中表现在以下方面：

1、由于市档案馆非独立建馆，位于市行政中心主楼的底楼，走道四通八达，人员进出频繁，存在一定安全隐患。

2、市档案馆技术用房还未配套。

3、局馆人员的应急处置能力有待进一步加强。

数字档案馆建设方案 篇10

根据龙岩市档案局《关于开展档案安全保密专项督查活动的通知》（岩档[2015]30号）要求，我局开展档案安全保密专项自查，现将有关自查情况报告如下：

一、加强领导，落实责任。

（一）我局始终把档案安全保密工作纳入领导议事日程，列入审计工作规划和每年度的审计工作计划，列入年度绩效考评内容，完善保密工作领导小组及办公室成员，实行保密工作责任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管领导和专门人员负责保密工作。充分认识当前保密工作的重要性、紧迫性、复杂性，绷紧保密之“弦”，牢固树立“保密工作无小事”的思想，严格遵守保密纪律，规范保密行为，认真履行保密职责，确保国家秘密绝对安全。

（二）认真开展保密宣传教育工作。局领导班子非常重视档案保密工作，认真开展保密宣传教育工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

二、完善档案安全保密管理制度，规范保密行为。

（一）认真清理、完善现有档案规章制度，并真正使各项规章制度落到实处。加强档案工作的日常管理，确保档案及档案库房安全。近期除做好档案利用及库房温湿度控制、采取“八防”措施、保持库房整洁卫生等，还对保管的所有档案进行了全面检查、清点、核对，确保案卷目录与实际案卷相符。

（二）认真做好文件清理保密工作。根据市委保密办《关于切实做好文件清理保密工作的紧急通知》（岩委保办〔2014〕20号）要求，一是要求局各科室、直属事业单位工作人员严格遵守国家保密制度和有关公文处理管理制度。在平时工作中注意做好各类废旧纸品、信息载体的清理管理。二是加强各种涉密文件、涉密载体的清理管理。发文单位要求清退的涉密文件及时清退；无需清退又不必归档的密级文件，按涉密文件管理规定的要求进行登记、造册。三是加强红头文件和内部资料清理中的保密工作。对各种无需清退和归档的非涉密的红头文件、内部资料、内部报刊等，不随意丢弃、赠送和出售。

三、加强档案数字化建设和安全保密工作。

由于形势发展，工作需要，我局为各科室配备了电脑，开通了政府信息公开网，为加强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是修订和完善《信息设备使用保密管理制度》《计算机及网络系统管理办法》《互联网使用安全管理制度》等，对信息设备、网络使用安全与保密管理都作出了规定，明确了14个“严禁”和19个“不得”的保密管理行为，并对信息设备各个环节进行全程跟踪管理，具体规定信息设备登记、使用、变更、销毁的程序和要求。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密；二是设有专用计算机录入档案数据，建立档案数据库，供档案查询使用；三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告；五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。

四、加强档案实体的安全保密工作。

我局制定并实施了较为有效的档案实体安全保密措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案室和专门档案人员集中统一管理，涉密文件由专人保管，及时保存在专用保险箱中；另一方面，认真做好文件材料的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。同时，严格按照《保密法》、《档案法》、《档案查借阅制度》等法规规章制度管理档案，保证档案的实体安全和有效利用。

五、档案安全保密事故的应急处置情况。

通过此次自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步走上规范化、制度化，没有发现过泄密事故，进一步消除了安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。

数字档案馆建设方案 篇11

一、学校财务工作任务

认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律，本着精打细算，勤俭节约的原则，对学校各种资金的使用，进行合理的分配和有效的'核算控制。通过记帐、算帐、报帐等一系列程序，反映资金的使用情况；完善财务规章制度，堵塞漏洞，严格监督资金的有效使用。对学校教育经费实行“分级管理，经费包干，超支不补，结余留用”的办法，做到量入为出、收支平衡。

二、加强经费使用管理

1、费用报销一律先由科室负责人签字后校长审批，然后到财务室报销。

2、预算外的各项经费，应严格按照财务制度规定，在领导审核批准的项目和限额内开支使用。

3、教职工因公出差借款，由校长批签。

4、物资采购人员为各部门购物借款，由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额，经总务部门负责人批签后，采购人员方可到财务部门办理借款手续。

5、任何人不得因私借用公款。

三、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理

1、学校财务部门应按照财务制度和学校的有关规定，认真审核各项原始凭证。符合财务规定的开支单据给予报销，不符合规定的单据，不予报销。否则，追究当事人责任。

2、学校财务部门，应按会计制度对各类经济业务事项，通过会计凭证及时记帐、算帐。做到日清月结，手续完备，内容真实，帐目清楚，数字准确，资料齐全。

3、财务部门各经办人员，应按岗位要求，按时向主办会计提供各项经费开支的明细科目余额表，供主办会计编造会计月报、季报、年度决算报表。编造的各种报表，经主管校领导审阅同意后，报上级主管部门。

4、财务部门各岗位经办人员，应按财务档案管理要求，将会计凭证、帐薄、财务计划、会计报表，以及有关开支的经济文件资料，分类清理、装订、编号、造清单送交主办会计汇总，编造移交清册，送交学校档案管理。

5、财务部门除向上级报送财会报表外，及时向领导反映不合理开支和超支的情况，协助领导管好、用好资金。

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