常言道，优秀的人都是有自己的事先计划。在学习工作中，幼儿园教师有提前准备可能会使用到资料的习惯。资料是作用于人类社会实践的一种可供参考的材料。参考资料有助于我们的工作进一步发展。所以，您有没有了解过幼师资料的种类呢？小编特地为大家精心收集和整理了“利用现代信息技术 提高常规管理效益”，相信能对大家有所帮助。
导读：多媒体教学具有强大的交互功能，可以突破时空的限制，将声音、图象、文字有机结合起来，声情并茂、图文结合，给孩子以美的享受。
当今社会已经进入了知识经济和网络信息技术飞速发展的时代，幼儿园作为基础教育的基础，承担着培养新世纪合格人才的历史使命，因此，向科学要质量，向管理要效益，成为新世纪幼儿园管理者新的管理理念和追求目标。几年来，我校为提高幼儿园常规管理的效益，不断总结经验，完善管理机制，将现代信息技术引进幼儿园常规管理工作中，形成了“一个中心三个系统”的高效、高质的多媒体网络管理模式，较好地实现了幼儿园管理的科学化、规范化、信息化。yjs21.Com
一、利用信息技术，建起网络管理中心。
该中心由园领导集体及园务委员会具体负责。职责是负责调控各个系统对各项常规目标、制度的制定、落实。因此该中心是连接各个系统的纽带，是常规管理工作的出发点和终结点。在整个网络管理中起着目标导向、过程检查、信息反馈、调空指导的作用，保证了各个系统的协调运行。
二、利用信息技术，建起财物管理系统。
财物管理是幼儿园常规管理工作的重要问题，是幼儿园全面贯彻教育方针，提高保教质量的物质基础。因此，充分管好用好现有物质资源，节省人力资源，一直是我们追求的不懈目标。我们的做法是，依托信息技术，充分发挥教师的主人翁地位，让人人成为管财理财高手。为此，我们使用了山东省中小学校产管理软件，建立起了后勤主任具体分管的校产总管理系统，各班、各科室（图书室、食堂、保健室、会计室、资料室等）负责的部门管理子系统。然后各班、室分工协作，将幼儿园所有的校产一一分类、建帐、设卡，大至一座楼房，小至一桌一椅，全部输入微机管理，并把校产数据通过校园局域网与各班、室进行连接，达到了现有资产的共享和共管，大大提高了工作的效率。现如今，教职工通过微机，在自己教室内能够详细了解幼儿园校产的图书、电教器材，实验仪器，VCD光盘等财产分布情况，极大的方便了教师对各类资产的借用和管理。如教师想查阅图书室，就可打开微机，依次进入“网络管理中心”——“校产总管理系统”——“部门管理子系统”——“图书管理”进行查阅，甚至能够知道此本书的作者、价格、数量、初处、库存量等，提高了工作的实效性。
其次，使用“用友帐务处理软件”进行财务管理，大大提高了工作的效率和准确性。每天发生的业务，通过微机10分钟之内很快完成，做到了日日清。月底对每日的输入结果，通过几道命令，很快累计出结果。本月支出、节余、现金等情况一目了然。另外，我们还自编程序将各班对幼儿的出勤、就餐的记录情况，每月底由财务人员通过网络进行汇总，准确、快速地核算出每月各班幼儿的出勤率、就餐率以及应收的生活费数目等，能够与卫生保健系统进行联络及时迅速地核算出本月幼儿生活费的收支盈亏情况。对于托幼费的收缴，我们通过网络向各班，及时地进行反馈，保证了全园托幼费的收缴在一个周内全部完成，为财务人员赢得了时间和效率。
三、利用信息技术，建起卫生保健系统。
幼儿园的卫生保健工作，环节复杂，数据多，量大，为此，我们使用计算机管理，建起由保健医生具体分管的卫生保健系统，不仅规范了卫生保健工作档案，更重要的是通过网络连接，建立了区域性儿童保健信息体系，让数据进行流通，推动了我园保健工作的开展。
（1）建立了幼儿保健资料库。按照幼儿的姓名、班级、出生年月、入园时间、家长姓名、身高、体重等信息输入微机，建立起全园幼儿保健资料库，有了数据库，就可以快速完成各类登记、统计与分析，而且很方便地查看幼儿的身体健康情况。
（2）进行卫生保健工作记录。保健医生晨检、午检以及全日观察、定期体检等工作程序都要及时记录，以便为今后的分析总结提供依据，有了计算机只需依次按规定的程序就可以对数据进行综合处理，避免了烦琐的手工记录。
（3）进行营养计算。营养计算是幼儿园一项重要的保健内容，运用微机输入，把幼儿人日数，食用的食物输入微机，然后用微机打印出标准供给量和食物成分含量，最后两个量进行比较，通过计算结果分析，达到缺什么补什么，缺多少补多少的目的，为幼儿的健康成长提供了足够的营养素。
四、运用信息技术，建起师生管理系统。
随着生活节奏的加快，工作要求的提高，如何使教师适应时代发展的要求，优质高效地完成教育教学和科研任务，我们的做法是以信息技术为手段，建立起由分管业务的副园长具体负责的教师常规管理系统，促进常规管理向高效、有序发展。
（一）提高教师的计算机操作水平，为网络管理提供保障。随着现代信息技术的广泛运用，特别是多媒体进入课堂，教师必须进行角色转换，掌握相关的电脑知识。为此，我们提出了“全园参与、广泛培训、培养骨干、带动全体”的培训方式，对全体教师进行培训。现在，全园教师全部取得微机初级、中级合格证书。
（二）建起信息资料库，为教师工作提供便捷。幼儿园的常规工作年复一年，对于一线教师，有许多教学工作是重复的，是有规律可循的。正因为如此，我们建起了优秀教育活动设计资料库、优秀论文资料库、各类教学计划、总结资料库、幼儿各类活动资料库、教科研评价量表库、CAI课件资料库、教师业务考核资料库等十大门类。为丰富信息库的内容，我园通过网络控制中心，让每一台微机上了因特网。网上的资源是取之不尽、用之不竭的，而且能够及时了解国内外幼教改革的信息，为老师们的教育教学提供了丰富的第一手资料。为提高课堂教学奠定了良好的基础。比如：我们采用先周备课形式，教师根据教研组长的分工，首先在本园资料库和网上进行查询，其次在微机上进行备课，然后相互间进行交流，通过这种方式，节省了老师大量查教案、写教案，检索资料的过程，提高了备课质量。再比如在教师业务考核资料库内，将平日对教师的各项常规工作的检查结果及时反馈，使老师了解自己工作的得与失，保证了各项工作的有效落实，起到了很好的调控作用。学期末，网络控制中心将有关的数据进行累计统计，每个教师的工作成绩，便一目了然。
（四）依靠信息技术，提高教育科研水平。多媒体教学具有强大的交互功能，可以突破时空的限制，将声音、图象、文字有机结合起来，声情并茂、图文结合，给孩子以美的享受。将多媒体引进课堂，辅助于教学，符合幼儿的心理和认知特点，能够激发幼儿的学习情趣，收到事半功倍的学习效果。因此，我们要求每位教师课堂教学必须使用教学课件，并且通过讲课比赛、CAI课件评选以及用多媒体辅助现代英语、阅读游戏识字等课题研究，加强教师对信息技术的广泛应用，对信息技术课堂教学模式的研究。经过近年来的探索，教师们的课堂教学丰富多采，各有特色。
运用信息技术，进行常规管理，使管理工作更加规范、精确、迅捷，大大节约人力、物力、财力，特别是在网络管理中心的调控下，较好的发挥了各个系统的协调、整合功能，使复杂、烦琐的常规工作变得井然有序，提高了常规管理的效能。
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导读：提高管理效益最关键的是协调要提高幼儿教育管理效益，要注重系统内外各部分的协调系统与环境协调。
提高幼儿教育管理效益的理性思考面向二十一世纪，上海市幼儿教育要提高管理效益，更上一台阶，应从以下三方面着手：提高管理效益、应树立管理效益观念、管理系统效益观。
上海市幼儿教育的管理活动是一项系统的整体性活动，在幼儿教育发展和建设的管理实践中，想问题、办事情都要有全局的考虑、整体的观念，管理者要善于将管理系统内各要素进行合理排列组织，把局部利益转变成系统的利益，把当前利益和长远利益统一起来，进一步理顺幼儿教育领导管理体制，打破原有的条块分割、低效益的体制结构，以调整权力的结构和分配，实行托幼一体化，教育部门分管0至6岁的幼儿教育，卫生部门分管0至6岁的幼儿保育，建立0至6岁学前教育体系；办园形式多样化，允许多种办园体、多种办园模式并存。
管理时间和时机效益观。树立时间效益观念是降低成本的要求，“时间就是财富”，浪费时间，无疑会加大工作成本，即加大管理费用，影响管理效益。上海市幼儿教育实施“地方负责，分级管理和各有关部门分工负责”的管理原则，调动了各方积极性，使之在较短的时间内完成较大的工作量，大大提高了管理效益。
时机观念要求在恰当的时间做恰当的工作，完成恰当的任务。解决问题，克服困难，都要抓住有利时机，当机立断。有些工作在一定的时机内去做，会产生非常好的效益，错过时机就会适得其反。
管理信息效益观。管理过程也就是信息处理的过程，信息是决策和计划的基础，是组织和控制管理过程的依据和手段，是各工作环节和管理层次相互沟通、联络，形成有机网络的纽带。
管理人员的职责，就是通过信息流来控制物质流。在管理过程中，信息的收集、传递、加工和变换同样也组成系统，即信息系统。
任何一个管理单位都有自己的信息系统，上海市幼儿教育管理人员已重视信息的作用，有强烈的信息效益观念；不仅只管物质流，还管信息流；不仅只注意物质部门，还注意到信息部门，以提高管理的效率和效益。提高管理效益应遵循的原则适度的数量。一定的质量。良好的服务。提高管理效益最关键的是协调要提高幼儿教育管理效益，要注重系统内外各部分的协调系统与环境协调。
上海市幼儿教育的发展是受环境的影响和制约的，因此上海市幼儿教育只有适应客观世界的现实和发展，培养出社会所需要的人才，才能获得生存的条件，或在更高的水平上求得发展。上海市幼儿教育的管理人员必须抓住当前大好的发展机遇，调整、确定适应新时期需要的幼儿教育管理目标，以适应市场经济对人才发展的需要。系统与系统协调。上海市幼儿教育的发展是受其它系统的影响和制约的，如理顺幼儿教育领导管理体制，实行托幼一体化，教育部门分管0至6岁的幼儿教育，卫生部门分管0至6岁的幼儿保育，这就涉及到教育系统与卫生系统间的协调，除此之外，还要协调市妇联、高总工会、市财政、市计委、市建委、市劳动局、市人事局、市物价局、市编委等部门间的关系。系统内各部分的协调。
上海市幼儿教育是个大系统，因此内部各层次之间的联系是多方面的，既有纵向联系，又有横向联系，故完善组织结构，发挥各处室的主观能动性，上海市幼儿教育这个大系统的运转才会正常。
导读：学习和借鉴别人的经验，不断深化幼儿园各个领域的改革，日益提高幼儿园教育的方向性、科学性、效益性和艺术性，并形成自己的传统，办出自己的特色，找到幼儿园生存、改革和发展的希望之路。
在走向信息化的现代社会，能否及时有效地获取和利用信息情报往往比发明创造新知识更重要。因此，在这场伟大的信息革命中，教育将面临着新的挑战和机遇，幼儿园要想跟上时代的步伐，克服困难，利用机遇，提高办园质量，就必须加强教育信息管理工作。积极创设幼儿园进行教育信息管理的条件。
教育信息是在教育系统中传递的有关教育方面的信息。一般包括教育内容以及传递教育内容而生成的其他信息。
幼儿园教育信息就是从事幼儿教育的人才为了更好地进行教育，在教育过程中传递和应用的有关幼儿教育方面的信息。幼儿园教育信息的种类繁多，就其表现形式而言，可分为形象信息和符号信息;就其效应而言，可分为有效信息和无效信息;就其存在状态而言，可分为常定信息和时变信息；就其来源而言，可分为直接信息和间接信息。
我们在实际操作中按照幼儿园教育信息的特点及功能，大体将其分为三类：动态性信息、理论性信息和经验性信息。任何事物的存在都有一定的条件做保障，幼儿园教育信息管理工作也是如此。我园为在幼儿园内做好教育信息管理工作创设了以下条件：
第一，园长必须重视教育信息管理工作和选择有志于这一工作的同志。
无论干什么工作，人是最根本的决定性因素，要做好教育信息管理工作，首先就要解决人的问题。为此，我们采取了二种方法：一是提高园长自身的信息管理意识，把教育信息管理工作放到决定幼儿园的生存和发展的高度来对待;二是设专人主抓教育管理工作。
第二，物质上保证教育信息工作的开展，为教育信息工作提供必要的资金。
第三，为收集、储存、发布信息提供场所与物质条件，采用现代化技术通过各种渠道收集、储存与发布信息。
第四，开展信息教育，提高教师获取信息的能力。
包括获取信息的能力，加工信息的能力，储存信息的能力和运用信息的能力等。
第五，建立健全教育信息管理制度：
原始信息收集制度，提高信息利用率制度，建立灵敏的信息反馈系统。我园在教育信息管理的过程中，形成了工作的基本要求，主要归纳为五个字：即“广”、“新”、“准”、“精”、“快”。
“广”是指收集的信息范围要广泛，力争把国内外、园内外的有用信息都收集到。
“新”是指收集的信息要新颖，一定要紧紧抓住教育理论研究和教育实践的最新动态，信息越新价值越高。
“准”是指收集的信息必须要准确，其含义有两个方面：一是要保证信息的准确无误；二是要有针对性，有利用价值和重点搜集。
“精”是指对信息的加工必须精，根据教育的需要提炼精华，把最有参考价值的信息提供给使用者。
“快”是指整个教育信息工作的流程必须快速，即信息的收集、加工、传递、应用的每一个过程都是越快越好。建立幼儿园教育信息管理的流程。
我园在幼儿园教育信息管理过程中初步建立了教育信息管理的流程，信息的收集、储存和应用是教育信息管理过程中的三个环节，有效地管理教育信息，则使每个环节都能有效地运转，并形成互相协调，密切配合的有机整体。
（一）幼儿园教育信息的收集
1．幼儿园教育信息的来源
幼儿园教育信息的来源广泛，主要有来自社会发展方面及教育行政管理部门的信息。如：国家的发展规划、政治经济方面的改革与社会对人才规格的需求、教育行政管理部门的行政指令等，这对幼儿园的办园具有很强的指导作用。其次有来自专业理论和实践经验的信息。如：我们从报刊杂志、专著、有关资料上收集的理论研究方面的以及其他幼儿园教育改革和发展方面的信息，这对幼儿园的发展就具有参考价值。再次，有来自幼儿园自身发展的信息和社会、家长对幼儿园工作的反馈信息。如：通过家委会、家长问卷调查、家长来信等，了解家长对幼儿园工作的评价，这能使我们幼儿园工作扬长避短，进一步提高办园质量。
2．幼儿园教育信息的类型
（1）动态性信息
在幼儿园教育信息中，动态性信息是大量的。动态性信息是反映各地开展有关教育活动的信息。这类信息具有很强的时效性，并且稍纵即逝，但善于捕捉它，往往能获得宝贵的机遇。这些信息能唤起我们的参与意识，为我们提供学习、考察的线索，还可帮助我们体察各地教育的宏观动向。
（2）理论性信息
理论性信息是广大幼教工作者在教育实践和教育科研中理性思维的结晶，既有探索的创新，又有规律性的总结，具有启迪智慧、更新观念等多维认识价值。理论是行动的指南，用理论性信息及时武装头脑，就能获得指导教育实践的主动权，保持幼儿园工作的领先地位。宏观理论信息是园长科学决策的“高级参谋”。微观理论信息是教职工提高自身素质的“得力助手”，园长和教职工理论上的同步，是建设高素质的教师队伍的首要条件，是开创教育工作新局面的可靠保证。理论性信息的内容虽然看似庞杂，但系统性却是其本质特点。我们既可在横向层面上看清各种理论相互关联的主从关系，又可在纵向剖面内弄清各种理论信息的来龙去脉，这有利于全方位看问题，克服认识上和工作中的片面性。理论性信息的另一重要特点是它的超前导向性。它总是把教育实践的新收获、教育科研的新成果加以理论概括，然后向我们推出，我们以此为先导，既可把自身实践提高到高一级的程度，又可及时把握创新锲机。理论性信息的第三个特点是它的历史继承性。每一种理论体系的形成都必然有一个历史发展过程，随着时间的推移，一方面局限性的理论外壳被淘汰，一方面合理的理论内核被保留。理论的历史继承是一种辩证的扬弃，其间既有同中求异的思辩，又有异中求同的探究，我们纵观理论性信息的演进，不仅有助于提高辩证思维的能力，而且也为开展教研活动、实现理论上的创新奠定基础。
（3）经验性信息
经验性信息是工作在教育、教学第一线的实践，在获得成功的体验之后，对各种有效实践或有效做法的具体总结，多具有借鉴作用。经验性信息的特点是它的实践性或可操作性，与理论性信息相比，经验性信息更加贴近实际。许多做法不仅新意迭出，而且循序可学，不少是可以推广的精彩创举。由于教育实践的领域十分广阔，经验性信息也就必然多姿多彩，同一课题，不同地域不同条件下的实践者的做法往往各有千秋。我们完全可以依照自己的情况，或从中选出效仿的样板，或从中发现再创造的雏形，从领导的决策，到教师的教学，都可在经验性信息中直接获益。
（二）幼儿园教育信息的储存
1．幼儿园教育信息的筛选整理
幼儿园根据信息来源收集的有关教育信息是原始的，我们要对这些资料进行分析处理，从中筛选提取出有用的信息，依据不同的内容，整理归类，分档列案，从一个个单篇组成一个个集合，从一个个点连成一个个片，最终形成有序的信息资料。我们幼儿园有关环境保护教育方面的信息，就是从图书馆、幼儿教育信息资料中心、报刊杂志，以及一些己形成的环保教材等收集到许多有关环保教育的信息，我们由专人负责将资料进行筛选处理出有用的信息，然后根据不同的内容把这些资料分为环保知识、研究环保教育的论文及经验性总结，各种己有的环保教材等内容，形成有序的信息资料。
2．幼儿园教育信息储存的方法
幼儿园教育信息储存要便于查找和利用，因此就要采取不同的方法建立资料库。其一，将收集的信息资料建立一套有关内容的教育信息资料篇自索引，有些资料则配上内容提要，便于查询；其二，也可以建立一套有关内容的教育信息资料文摘卡片；其三，随着现代化技术的出现，人们可利用计算机储存教育信息，这样就又快又好的便于查找资料，为我们迅速地提供有关信息资料。
（三）幼儿园教育信息的应用
储存的教育信息完全取决于我们的利用，不用者可以埋金于土，善用者可以点石成金。教育信息己逐步成为我国教学研究的“工具书”、教育改革的“参照”、领导决策的“智囊团”、工作升位的“推进器”。
1．利用教育信息制定工作计划
工作计划是我们园长决策思想在工作安排上的体现，制定好工作计划是做好工作的前提，好的工作计划应当具有科学性和先进性。现代化的信息手段为园长科学决策创造了条件，根据园长决策的需要，将储存的信息中有关政策、法规、各地动态信息、结合本园的实际，形成最先进的工作思路，由此出台的工作计划才能成为工作争先创优的可靠基础。从制订计划、完善计划，到最终完成计划，是一个动态的运作过程，一个高明的园长，每时每刻都会密切注视来自各地的信息，居高临下地洞视本园的工作，让计划中每一个环节都是在信息的驱动下迸发出创造力。
2．利用教育信息深化教育改革
教育改革能否深化，关键在于能否更新观念，而观念的更新需要经历一个由量变到质变的认识过程，教育信息中的理论性信息是观念更新的催化剂，权威部门的新提法、理论界的新思想，都可随时进入我们的思维空间，我们只有将这些信息分类整理，使之系统化，然后有计划地组织教师学习，逐渐吸收消化，达到观念上的质变，教育改革的深化正是通过信息的作用，首先在人们头脑中起步的。我们要善于利用信息，但不能机械照搬或简单模仿，而要吸取各地的精华，结合实际创造自己的特色模式。拥有了信息，开阔了眼界，做到了全局在脑，就能够融汇百家，独树一帜。
利用教育信息推进教学研究，利用教育信息推进教学研究是提高幼儿园工作质量的有效途径。对于收集的教育信息，不论其为动态性、理论性还是经验性，都要一一归类，然后按不同领域分别系统整理，这样在开展教研活动时，就可以通过梳理信息选出最有实践价值的研究课题。这样，凭着全面而系统的信息不仅可以整体上提高教师的理论水平，而且也有利提高教师的业务能力，甚至有些领域可比其它园领先一步，如：我们复三幼儿园的“环境保护”教育这一课题，我们收集了大量有关环境保护教育方面的经验，然后将其按不同的五个方面归类整理，组织教师学习，依托有关的理论，借鉴有效的经验，制订出我们幼儿园的环境保护教育总目标，阶段目标、内容、方法、途径等，逐渐形成我们幼儿园的特色，提高幼儿园的声誉。
总之，在走向新世纪，走向信息化社会的现代，加强幼儿园的教育信息管理工作是刻不容缓的事，我们应该积极地创造条件把这一工作做好。只有这样，才能保证我们的幼儿园跟上时代的步伐，并在与外界的交流中，发现时代的要求、认识自己的不足。学习和借鉴别人的经验，不断深化幼儿园各个领域的改革，日益提高幼儿园教育的方向性、科学性、效益性和艺术性，并形成自己的传统，办出自己的特色，找到幼儿园生存、改革和发展的希望之路。
导读：为取得家长对园的理解支持，幼儿园采取了许多方法加强与家长的沟通。如常规的家访、幼儿家园联系手册、家园通讯栏、家委会专家咨询、家长开放日、春秋季郊游亲子活动等。
信息时代中的教育机构不可能也不应封闭式办学。因为社会文化环境与教育部门之间的联系越来越密切，各种各样的信息能通过不同的渠道传播。
幼儿园的信息管理，就是通过信息传播和交流，使教师能够将自己放在社会的大环境和幼儿园的小环境中，将个人与社会和集体连成一体，达到思想领域的沟通，使教师知识丰富，信息灵通，情感密切，提高工作质量和工作效率，从而促进幼儿园的整体发展。与幼儿园信息管理有关的信息不但包含全国乃至世界各国幼教界的新思想、新经验、新动态，还应涉及政治信息、经济信息、科技信息、文化信息等，因为社会上各种动向都直接或间接地影响着教育的发展。面对滚滚而来的“信息洪水”，我们必须做信息收集的有心人，建立健全信息网络；及时甄别分析各种信息，进行信息加工处理；对各种信息进行“滤波”编码，择优而用；及时传输发放信息，实现有效沟通，提高信息流通率与利用率；突破固有时空，敢于请进来，走出去，建立大教育观。幼儿园信息处理各环节及其关系示意如下：附图{图}我园已意识到信息管理重要性和迫切性，努力开发信息资源，发掘信息来源，开拓信息渠道，建立信息库，加速信息流动，取得了一定成效，积累了一些经验。
本文拟就幼儿园信息管理的具体内容和方法，结合我园的工作实际，谈谈幼儿园信息管理的主要策略。
一、文件汇编与学习。
上至有关国家改革法规文件下至幼儿园各项规章制度，除需保密外都汇编成册供教师进行学习和随时查阅，使教师准确地把握党和国家的教育方针、政策，理解社会对幼儿教育的要求和幼儿园工作实施规则等重要信息。
二、会议精神传达、参观见闻介绍及业务研讨。
幼儿园经常有外出听报告、讲座的机会，或参加各种研讨活动，这些同志将自己收集到的各种书面资料、所见所闻、所思所想与大家分享，结合本园实际促进管理工作和业务水平的提高。
三、现代化教学技术的学习与使用。
如组织教师参加电化教学活动，掌握计算机操作，使教师尽快掌握先进的教学技术，跟上信息时代的步伐。
四、专业资料汇编学习。
外单位的教育科研成果及本园各教研组的研究课题与进展，各班教师较成功的教育教学方法，包括活动设计、专题总结论文、优秀课例评析、读书心得、教育笔记及教育活动录像等，各种图、文、声、像信息都分门别类地进行整理，以备教学参考用。设阅览室资料库，内有指导性文件、科普读物和通俗读物、教材、工具书等。定期出版“新书介绍”帮助教师掌握学术动态，发挥教育资源的最大效能。
五、开展各类型座谈会、通报会、工团活动、谈心活动，加强各部门沟通协调工作，为搞好园管理进言献计。
六、搞好家园信息联络管理。
为取得家长对园的理解支持，幼儿园采取了许多方法加强与家长的沟通。如常规的家访、幼儿家园联系手册、家园通讯栏、家委会专家咨询、家长开放日、春秋季郊游亲子活动等。近年来还每月定期出版园刊《学前》，向家长提供幼教新信息、新动态等，选登家长育儿经验文章和汇报园里的重大活动。此外，我们还将幼教专业杂志让家长自由阅读，将每周五下午定为各班接待家长日，每月最后一周的周五下午定为园长接待日，主动听取家长意见，交换情况，改善工作。
七、剪报——贴报——阅报。
报纸属大众交流媒介，是以社会公众为读者对象，以传播最广泛的信息为己任，它的选材覆盖面大，许多内容都有借用价值。我园的剪报、贴报、阅报栏以“信息速递”的形式展示在教师面前，发挥引发思考、讨论、借鉴作用。
其内容大致有以下类型：
1.师德职德教育。
师德职德教育是幼儿园管理中常抓不懈的工作，报章上许多信息都可以作为活教材。如《做个健康的灵魂工程师》、《教师忌语》、《学历合格≠教学称职》、《晋级须敬业、晋升须爱生》。还有许美云、李新源老师的事迹报道，引起教师们的深思和感叹，并在教育笔记中写下自己的感受。树立我们身边的好榜样，使政治思想工作做到点子上。
2.教改动态。
像《“教学五关系”说》一文提到的素质教育要处理五种关系，即左脑与右脑、智商与情商、抽象思维与形象思维、动态与静态、已知与未知，对教师的教育工作有较大启发。此外，《爱国主义教育的新内涵》、《大力培养创造性人才》、《中美中小学教育比较对话》、《学会生活、学会做人——现代化国际大都市教育的培养目标》、《世纪焦点——独生子女与素质教育》等大量信息为我们的教育工作提供了可借鉴的宝贵经验。
3.法律及安全教育。
依法办学，依法治教是当今教育发展的热点话题，也是教育改革的重要问题，这方面的
信息对于教师们来说是必不可少的。如《学校小心侵犯学生合法权利》、《开水烫死五龄童》、《疯汉强闯幼儿园掼杀女童》、《小天使赔款九千元——幼儿无民事行为能力，托儿所应负过失责任》等社会上的个案事故，作为反面教材警醒大家，从而强化了教师们的法制意识和工作责任感。4.卫生保健方面。
幼儿园年青教工多，卫生保健信息尤为重要。如《哪些儿童不宜注射防疫针》、《纠正不良的坐姿睡姿》、《急救锦囊》、《日子好过了，孩子为啥还会营养不良》这类信息不仅能增强教师们自身的保健意识，也丰富了幼儿卫生保健方面的知识，从而做好保教工作。
5.人际关系心理疏导。
如《心理危机逼近现代化》、《自信还需要自量》、《沟通的公式》、《悦纳自我》、《控制你的情绪》、《当前中国民众六种社会心态》、《为快乐而工作》等文章，从各个角度去调整和引导教师们保持良好的心态，敢于面对人生的方方面面，以健康的心理与压力作斗争，建立正确的人生观和价值观，不断校正人生坐标。
6.文化生活及青年、女性有关题材。
幼儿园教工大都是中、青年女性，有着一般女性共有的优点与弱点，我们特意选择《我们应有怎样的闲暇生活方式》、《职业女性十忌》、《首饰——无声的语言》、《如何在看书时增强创造力》、《女职工素质的提高与发展途径》等文。引导大家要在机会与挑战共存、困难与希望同在的改革大潮中把握自己，发展自己，努力提高整体素质。
7.关注社会热点以及与教育紧密相关的大事。
如《信息时代呼唤教育改革》、《别让我们的右脑闲置》、《磨难教育开先河》、《市场需要就是办学方向》、《孩子们的书包何时才能减轻》，即使是《老年住宅：养老住宅新时尚》一文也有与幼教相关的信息，文中提到全国少儿人口逐年减少，北京三年人口负增长，164所幼儿园关闭，今后还将有更多幼儿园、小学闲置下来，将会成为服务老人养老的设施，我们从中看到了竞争生存的压力和动向。
8.家庭教育。
家教是幼儿园工作的重要组成部分，通过《中国父母欠子女什么？》、《修改“任性”》、《为“富门寒教”叫好》、《重视孩子个性培养》等这类报道可以进一步使大家认识到现阶段家教工作的重点和任务，密切家园配合，达到教育同步。
9.借鉴企业管理经验开拓思路。
如《创新：公司保护声誉的良方》、《名牌的生命在于超越自己》、《内部沟通提升生产力》、《以岗择人，用人所长》、《如何得到员工的真诚合作》、《“老字号”的湮没》等文章虽然讲的是企业管理，但其中许多关于组织形象、关于自身特色和挑战自我、关于人才的培养、关于人际沟通等观点经验都非常值得幼儿园学习与参考，对照与反思。
10.幼教宣传报道。
例《如何选择幼儿园》、《暑假里孩子托谁管》、《金苹果幼稚园“磨难教育”》、《专业托儿管理公司在美国成了很能赚钱的行业》、《日托全托随你定，延时增项好商量》这些信息都从各方面影响着我们的思想，促使我们更多思考自己的优势与不足，思考如何才能立于不败之地。通过以上信息管理的策略，不失时机地给教师注入新鲜信息，影响其人生观、价值观，树立改革开放意识和信息社会观念，做个时代感强，信息灵通，善于把握社会文化发展变化脉搏，努力充实自我的有心人。
随着信息化技术的普及，幼儿教育计算机的应用越来越多，随着应用软件的开发深入，计算机将给幼儿园的教学与管理工作的诸方面带来新的革命。继中小学校园网络的建设热潮之后，幼儿园也应将进入网络建设的浪潮之中。校园网建设势在必行。信息时代的热潮扑面而来，计算机变的越来越强大，而应用软件使计算机变的越来越容易使用，它们正在迅速改变着人们的生活、学习、工作方式，人们能够明显感觉到这种变化，总之整个世界正进行着一次深刻的变革。在这个变革的时代里，什么都在变，作为其它行业基础的教育当然也要变，而且应该变的更早变的更快。那学校应做那些工作来适应信息时代的到来呢？首先是在老师中普及计算机知识，学会信息时代获取知识的方法。就像学外语需要有语言环境一样，学计算机也需要环境。而校园网最能提供这种环境，在一个好的校园网里人们用计算机和网络进行工作、交流和学习、将教学工作科学信息化，计算机改变了人的教学方式，同时也改变了人的学习方式。这些只有校园网才能办到。社会变的很快，我们必须跟上时代的步伐，因此在经济条件允许的情况下，尽快尽早的建设校园网好处将是显著的和长远的。
功能构成。结合幼儿园的实际情况，校园网络的建设一般比中小学的网络规模与复杂程度要低很多，因为产生巨大信息量的师生交流活动在幼儿园不能也没有必要通过校园网进行，剩下的就是管理信息的收集与教学资源的共享两大部分。所以，幼儿园园内网只需要满足管理与教学的实际需要就行了。准确地说，幼儿园的信息化建设应有两方面的要求，一是内部园内网的建设，一是通向外部的互联网站点，并且这两部分是相通的。互联网站点要满足社会公众对幼儿园信息了解的需要，是幼儿园向社会宣传、树立形象的窗口。同时，如果可以达到幼儿园信息能在互联网上的实时发布，就能满足一些信息化程度较高的家长或其他类型的社会公众对幼儿园最新信息的及时查询与充分的交流。
网络建设中管理功能的实现。幼儿园管理系统可以实现如下功能：（1）严格安全的用户授权与认证制度与措施。（2）适合幼儿园工作实际的管理项目与内容。例如：行政管理：机构与职工，文件与档案，工作计划与纪录教学管理：幼儿管理，教学计划，课程安排，教学用品后勤管理：物品分类，物品采购、领用登记卫生与保健：全部卫生保健工作的纪录、报表生成、统计与打印（3）方便实用的辅助功能：用户管理、历史查询、数据备份与恢复（4）完善而灵活的功能模块：管理模块、表格、数据的增加、修改与删除，统计的设置与计算，报表的生成与打印通过以上内容的实现与管理运营实践，管理系统给幼儿园的日常管理工作将带来以下几方面的提高：（1）信息交流的方便、深度与广度的提高。（2）不同工作之间的分工协作带来工作流管理的严密与流畅。（3）统计报表的生成与打印及文档处理的信息化与自动化。管理信息系统的正确实施，有赖于系统的良好设计与使用人员的协调与正确使用，在实施初期，一般会因为管理细节的增加带来管理数据量的成倍增加而引起不适应。
网络建设中教学功能的实现。网络对幼儿园教学过程的帮助主要体现在教学管理与教学资源的共享两个方面。与计算机网络直接相关的教学资源包括软件（教学课件）、影碟等，按照他们不同的开发模式，其共享方式主要有基于浏览器界面的WEB共享方式与基于网络邻居的文件共享方式，第二方式本质上是文件的拷贝，在使用版权上会遇到一些法律问题。第一种共享方式是同时打开一个课件，在版权上一般会有限制，目前小神童产品的最新课件就是这种先进技术的产品。
网络的基本组成部分。内部网：（1）服务器。包含主服务器、文件服务器、WEB服务器、打印服务器、INTERNET共享服务器，可在一台或几台机实现，通过严格的用户授权与认证实现文件、打印、网络等的共享与信息交换及管理软件（系统）的使用与运行。（2）交换机。可选用16-24口10/100M自适应交换机或千兆交换机。（3）网络布线。选用超五类或六类布线。（4）工作站。选用windows98，包括管理、教学、娱乐、电教室几种形式，后三种形式都可以采用操作方便的带触摸控制功能的小神童设备。（5）其他外设。网络打印机或其他可直接与网络连接的设备。（6）外部网络接口。与INTERNET的接口，可采用DDN专线、ADSL、ISDN、FTB、MODEM等方式，出口共享可采用公用网关或代理服务器的任意一种技术方式。外部网：用虚拟主机或主机托管方式建设因特网站点，采用网络数据库技术进行信息的有序组织与方便更新，广泛范围内进行信息交流、教学资源的授权共享等教育教学交流活动。
目前我国某些地区的幼儿园已经率先组建了幼儿园网络，领略了网络带来的方便，将幼儿园的教学管理推向科学化。在方庄第二幼儿园每间教室里都有一套多媒体教学设备，从3岁的孩子起，一入园就要每天接触电脑。据幼儿园园长孔震英介绍，该园有240多名孩子，却有24台电脑，平均每10名孩子拥有一台电脑，除了一个计算机房外，每间教室均有一台电脑，早就实现了"班班通"，孩子们每周两次集中在机房学电脑，每次30分钟，每天在教室有40分钟的游戏学习时间，孩子们可以自由地把握鼠标触摸电脑。幼儿园曾作过一个调查，78%的孩子家中有电脑，92%的家长表示有条件让孩子上网，家长几乎都有让孩子在幼儿园学习计算机的需求。孔园长认为，现在幼儿园同样存在竞争，幼儿园要有长足的发展，必须有自己的特色，打出自己的品牌。
如上所述，通过良好的规划，选用合适的设备，应用最新技术的软件产品组建起来的幼儿园校园网系统，将对幼儿园的管理运营、教学工作带来极大的帮助，才能在新世纪的竞争中永远占据优势地位，保证幼儿园教育事业快速健康发展。
导读：幼儿园虽然只是一片小小的天地，档案工作也是幼儿园改革和发展必不可少的一项工作，虽然起步晚，但起点并不低，因为我们的起步赶上了信息时代，很多机遇等待我们去把握，我们定会在幼儿园档案管理的天地里大有作为。
幼儿档案真实地记录着每个幼儿的成长变化，建立健全幼儿档案，可以更好地为幼儿园教育教学、卫生保健，为幼儿园的改革和发展提供翔实的、具有说服力的材料依据，是幼儿园综合档案中极为重要的一部分。近几年来，在教委的统一组织领导下，很多幼儿园都建立起了档案室，在档案的收集、归档、整理、装订等方面都达到了规范、整齐、统一的要求，使幼儿园的档案管理工作走上了规范化的道路。但是从目前幼儿档案的管理来看，还存在着一些问题，如内容单一、方法陈旧、利用率低等。随着社会的不断发展，幼儿教育事业的不断进步，对幼儿档案的管理也应提出更高的要求，逐步达到科学化、现代化，使幼儿园在激烈的竞争中立于不败之地。
那么如何建立健全幼儿档案，实现幼儿档案的现代化管理呢？
一、实行档案信息微机化管理。
传统的幼儿档案管理往往存在着零散、不系统的问题，比如，幼儿入园基本情况登记由分管领导负责，幼儿卫生保健、预防接种、每年查体情况由保健大夫掌握，而幼儿知识技能、智力发展等情况又属于班级教师责任范畴，幼儿各种费用的缴纳情况归会计负责，即使最后将幼儿档案材料归入综合档案室，但也是一个孩子至少三种档案，不便于查阅利用。幼儿入园或退园时，家长往往楼上楼下从这里跑到那里，那里跑到这里才能办完手续。因此，要改变这种分散的管理模式，建立统一的档案管理体系，即材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，然后有档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时，实行幼儿档案的微机化管理，把所有信息全部输入计算机，在
幼儿园内实现工作人员之间数据共享，以方便查阅，简化办事程序，提高工作效率。当然也可以由各种档案的形成部门完成档案信息录入工作。为了确保数据的安全，注意把共享数据设置成“只读”，密码由录入人员掌握，其他人员只有查阅的权限。二、建立综合全面的幼儿档案。
目前的幼儿档案内容少，一般以幼儿基本情况和卫生保健（主要是幼儿入园和每年查体情况）为主。对幼儿档案进行现代化管理，必须建立综合、全面、翔实的幼儿个人档案，具体应包括以下几个方面的内容：
1、幼儿基本情况：姓名、性别、年龄、班级、幼儿父母亲年龄、工作单位、电话号码、E－mail、家庭住址等等。这部分档案可由园长办公室人员具体负责。
2、幼儿身体发育情况：入园查体记录、每年查体情况（包括：既往病史、过敏史、身高、体重、血型、血色素、牙齿数目及是否有龋齿），此类档案主要有保健人员负责完成。
3、成长记录：包括所在班级每个幼儿的学习情况、兴趣、爱好，特长以及参加活动的情况、获奖记录、突发事件等，主要有幼儿所在班级的保教人员共同完成。
4、园外情况记录：幼儿的生活范围主要是家庭和幼儿园两个场所，因此要全面、真实地了解孩子各种发展状况，仅仅靠幼儿园单方面的评价是不够的，要让家长参与对幼儿的发展评价，可以釆用定期发放表格的形式，把家长的意见写进档案，特别是幼儿在家里的生活、学习、交往等情况，这样不仅对孩子的评价更为客观，同时也便于教师全面地了解幼儿，做到因材施教，从而实现互动式的幼儿档案管理机制。
总之，随着社会对幼儿教育的重视程度，家长对幼儿教育的要求也越来越高，有必要把幼儿健康、语言、社会、科学、艺术等评价指标一并设计其中，把教师、家长对孩子每项指标的评价情况一并纳入到幼儿档案，建立起丰富全面的幼儿综合档案，有利于教师和家长共同配合做好幼儿教育工作。
三、扩大服务范围，改进服务方式。
档案工作的开展归根结底是为社会发展服务的，幼儿档案也不例外，它的主要功能也是服务。从服务对象看，表现在三方面：一方面，服务于教师。一是便于教师了解幼儿基本情况，出现突发事情能够及时与家长联系。二是便于教师纵向观察记录孩子综合素质的发展，做到因材施教；另一方面便于幼儿园保健大夫全面地、纵向地掌握幼儿身体发育状况，跟踪记录幼儿成长过程，为合理膳食营养提供依据。第三方面方便家长全面地了解幼儿在园情况。这一点目前是个薄弱环节，以后要着重做好对家长的服务工作。幼儿园可以建立自己的网站，把幼儿的档案信息发布上网，让家长在办公室或家里就能浏览到自己孩子的档案信息，了解孩子在幼儿园的学习和生活情况。特别是孩子的兴趣、爱好和特长记录，家长可以根据教师的建议有针对性地对孩子进行重点培养。
当然在档案的管理工作中还要注意做好保密工作，另外上网的信息要经过慎重考虑，如家长的一些个人信息和幼儿的缺点方面的内容，不易在网上发布。
四、实现档案的不断更新。
幼儿是发展的，其档案也应是不断变化的。如果把幼儿档案看成一成不变的“死”材料，势必会影响孩子的发展。幼儿档案微机化则可以实现档案的动态管理过程。它可以从孩子入园时便开始记录，以后每学期进行一次全面记录，平时也要根据情况不断更新档案的内容，从而实现每个幼儿的三年跟踪记录，形成一一套完整全面的幼儿个人档案。对个别情况特殊幼儿还可以建立专门档案，适当增加记录项目，把“死”材料变成“活”档案。
档案微机化管理对幼儿园档案管理工作者提出了更高的要求。教育部门的幼儿教师经过计算机全员培训掌握了一定设计程序，如PROFOX数据库，可以利用它设计语言编写出编目程序，将档案条目输入计算机，形成数据库，自动完成档案的编目工作，从而实现一次输入多次输出。为了适应档案现代化管理的要求，幼儿园档案管理人员还要加强计算机网络知识的学习，如网页的制作、发布与管理，防火墙的安装、信息的加密等，积极研究计算机网络档案信息的存储、加工、管理、开发、利用等新技术，以适应幼儿园档案管理工作的发展需要。
麻雀虽小，五脏俱全。幼儿园虽然只是一片小小的天地，档案工作也是幼儿园改革和发展必不可少的一项工作，虽然起步晚，但起点并不低，因为我们的起步赶上了信息时代，很多机遇等待我们去把握，我们定会在幼儿园档案管理的天地里大有作为。孩子是祖国的未来，我们做的是为未来奠基的事业，或许明天的诺贝尔奖获得者正是从我们这里起步……憧憬未来，我们应充满信心！
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