本年度社团外联部一年的工作回顾和总结汇总9篇

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时光飞逝如箭,一个充实而难忘的一年结束了!又将和社团外联部年度工作总结打交道了!作好年度总结,来年才能超越梦想一起飞!那么一篇社团外联部年终个人工作总结究竟该怎么写呢?请阅读由编辑为你编辑的本年度社团外联部一年的工作回顾和总结,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

本年度社团外联部一年的工作回顾和总结 篇1

时光荏苒岁月如梭,不知不觉地,树上的叶子飘落了,天气变冷了,一个学期也快过去了。回首本学期的外联工作,我们取得了不俗的成绩,但是其中出现的问题也同样不容小觑。

开学伊始,学院进行了换届选举,原来的副部长,干事都做了相应的调整。面对新的职位,新的工作,新的挑战,最初的迷茫肯定在所难免,但是经过书记和导员的尊尊教导,主席和副主席的悉心安排,部长和副部长很快找到了自己的位置,开始积极投入动作。很值得庆幸的是,外联部还从社会学专业吸纳了一位精英,共同奋斗。

下面对外联工作具体总结:

一、 成员介绍

部长:x

副部长:x

干事:x

二、工作成果

(一) 外联

1. 德盛昌(彩喷、条幅各一,迎新晚会活动,xx负责)

2. 四食堂石锅拌饭(彩喷、条幅各一,xx负责)

3. 跨考教育(彩喷,与学习部、义工站合作,xx负责)

(二) 化妆

4. 迎新晚会

5. 健美操大赛

(三) 供餐

6. 迎新

7. 健美操大赛

(四) 其他

8.招新(xx负责)

9.培训新干事(部长、副部长)

10.迎新晚会

11.健美操大赛

12.英文短剧大赛

13.为学院大一积极分子置备奖品

三、薄弱环节

1.在工作中遇到的一大难题是彩喷条幅的维护,上学期就曾因这个问题失去了和两个商家保持合作关系的机会,这个学期也丢失了条幅彩喷各一个。我想我们在敦促校方的同时,自身也要加强维护。

2.部内的工作都有条不紊地开展,干事们学会了联系化妆、写外联策划和挂彩喷,美中不足的是重头戏----商家赞助,还是处在一般的状态,干事并没有成果。

本年度社团外联部一年的工作回顾和总结 篇2

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。

在团委老师的指导下,社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。外联部从基础性的机构发展到创新性活动,都有了由量到质的飞跃。下面,将学生会本学期的工作总结如下:

1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。

2、外联部的招新。本学期的社团联合会外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。

3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏能力。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“舞动激情——happyhour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。

总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。

新的学期,学院迎来了大批的新同学。趁着新同学的积极性和热情,我们在分团委学生会老师的领导下,进行部门招新,为我们部注入了新的血液,也为我们本学期更好的开展学生会的工作奠定了良好的基础。

这学期里,在分团委学生会的老师领导下,我们部的新老部员积极投入到工作中,成功举办了“新生才艺展示”、“迎新晚会”、“元旦狂欢夜”,等几场晚会,得到老师的好评和支持。另外,我们积极加强与社会和其他院校、系联系,促进大家更好的交流,同时在外界树立好的形象。于此同时,我们外联部作为一个对外连接的窗口,我们部门的每一个成员都积极的去联系商家,寻求与他们建立长期合作的关系,有助于我们以后长期的开展活动。

下面将本学期的具体工作总结如下;

第一;9月份,与学生会其他各部门一起迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到国演这个大家庭的温暖,感受到学生会同学们的热情。

第二;9月份,学生会各部门开始纳新,在纪检部的监督下,我们进行了纳新,在经过笔试面试的双重考验下,我们部最终纳入了14位新成员,为外联部注入了新血液。

第三;10月份,为了更好的展现新生们的活力,体现他们各自的才华,我们部配合文艺部和其他部门举办了“新生才艺展’晚会。晚会当天,新老成员,积极参与到工作中,使晚会举办的非常成功,得到学校领导和老师的赞许.

第四;11月份,我们部们与文艺部一起联合主办了“迎新生晚会”让新生们更好的融入XX这个大家庭。也充分显示了师哥师姐们的热情和对他们的关怀。在这次的晚会中,我们部门的成员积极寻求赞助商家,为晚会购置所需物品,搭建舞台等。

第五;12份,(1)我们与新都卫生局取得联系,参与到一些献血活动中,在活动中我们部门积极服务,帮助卫生局的工作人员,充分展示了当代大学生的风采,也树立了学院良好的形象。(2)12月1日,艾滋病宣传日,我们部在分团委、学生会老师及卫生局领导的帮助下进行举行了一系列的宣传活动,在校内和校外都受到同学们和广大新都市民的好评。

第六;12月份,我们部和其他各部门一起举办了“元旦狂欢夜”,的晚会,主要以互动为主,参加的同学在一起表演节目,聊天,互相交流,一起庆祝新年的到来。大家在一起,感受XX带给大家的温暖。在此活动中,我们部们寻求到赞助商家,为我们提供了狂欢的物品,同时也带给大家更多的欢喜与快乐!

第七;1月,参加兄弟院校,石油大学的元旦晚会,晚会中,我们部带去精彩的舞蹈,迎来了在场的欢呼声,此次晚会促进里两校之间的友好合作关系,有利于大家一起互相学习和取经,更助于以后的合作与交流!以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在分团委、学生会老师的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应做的努力。树立了我院在兄弟院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流合作能力。我们在以后的工作中,也一定会乘势而上,继续努力!加油!外联部!!

本年度社团外联部一年的工作回顾和总结 篇3

大一第一学期即将结束,俱乐部工作暂时已近尾声,外联部虽然在活动中没有完成赞助计划,但根据活动经验,我做出如下总结:

1、存在的问题整体工作方面

(1)分工不够细致全面,部分人员空置

由于最初分配工作和最后联系情况的缘由,部分人员未能参与剩下的商讨环节,导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势,而不是一个部门的协作面对,这对外联决策和进程产生一定的影响,团队效益发挥不佳。

(2)没有明确的策划流程,过程费时,效率不高

部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间,比如几号该完成商家联系的工作,几号要将初步外联策划草案准备完毕,谁来当联络员,谁来做总策划等,诸如此类的情况都是到了办公室口头商议,并且每次说法不一,时间都花在口头讨论上,整体效率下降。

策划方面

(3)与其他部门配合不佳,计划多走弯路

突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算,因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨,经费预算出现严重漏洞,导致外联在与外商沟通时被直指诟病,预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败;而宣传方式一块也是一拖再拖,到最后期限的时候才定下。

(4)外商目标寻找欠妥当

因为外商寻找不够恰当,我们在策划方面真的是绞尽脑汁,比如电脑,我们设计了问卷调查,而在朗阁教育方面,为了避免与新东方冲突,变着法的钻学校制度的漏洞,这无疑给策划增加难度,进而降低了拉赞助成功的机率。(5)没有策划备案,应对突发状况欠佳思考问题不够全面,太过注重一套策划方案,忽略了外商很大的变数性,没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办,出了状况只能再一起讨论临时应对,很仓促。

与外商协商方面

(6)个别联络员沟通方式不佳,影响策划进程

由于说话方式的不注意,导致原先定下的几家外商在第一通电话里就断了合作意向,这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变成目的性独家冠名,孤注一掷,风险很大。

2、存在不足的原因客观分析

(1)时间。

第一,上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报,而我们却是在月初的时候与他们联系,况且已近年末,公司预算缩减和活动增多,就这点,时间上讲就非常不合适。第二,大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系,而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成,时间太过紧凑。

主观因素

(1)经验

因为是重组后参与这样的活动,部内成员基本上都是零经验,处理问题或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象,经验不足导致能力有限,加上策划不够细致,从而影响了合作洽谈。

(2)统筹者没有发挥作用

这一次的外联活动中看不到统筹者的身影,因为没有统筹者,很多环节都要申请后才能确定,放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配,一旦策划进程出现变故,很大程度上需要统筹者出面调解,一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。

(3)落实者互不熟悉,信息滞后

还是因为重组的缘故,部内成员均处磨合期,未能很好的发挥团队优势。

3、值得肯定的地方

(1)总体工作态度和发展潜力

虽是临危受命,所有成员也都不熟悉,但成员积极讨论,开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成,并没有延迟或推托,并且能很好的发表自己的看法,在外出拉赞助过程中,组员表现出的积极性,均体现外联部的团队意识和发展潜力。

(2)敢于付出和尝试

虽然结果很骨感,但过程很丰满。包括外出洽谈,一分问卷从设计到统计,过程肯定都提升了自己,我们愿意尝试,哪怕结果是失败的。我们愿意付出,大胆假设并用实践证明,行动力很强。

4、今后发展

虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报,但针对上述问题,我们亦可收获很多:

1、统筹者做好总体负责工作,成员履行自己的职责,不玩忽职守。分工明确,做好份内的事,不太会说话的可以跟在有经验的后边看看,没意向协谈的可以多多参与策划,做做后备工作

2、要求每个成员都能参与活动中,发挥自己的优势3、吸取经验教训,在今后的活动中避免出现同样的错误4、注意今后和外商的沟通方式

本年度社团外联部一年的工作回顾和总结 篇4

时刻飞逝,不知不觉,20xx年已在咱们指间悄可是逝。20xx年,外联部一直坚持“来自于学生,服务于学生”的主旨,活跃高效的完结和协作学校的各项作业安排。外联部在20xx年的前进,离不开主席团和各位教师的支撑和鼓舞,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位教师表明诚心的感谢。为了可以在往后的作业中更好地为同学们服务,补偿缺少之处,把作业做到做好,外联部仔细的总结了20xx年的作业。

本年度外联部作业亮点有:

第一、榜首、部分变革

1、经过拟定部分规章,查核制度。将服务礼仪,信息化才能,立异性主意,纪律查核作为查核的五个要点,合理分配部员作业,充沛保证和调集部员作业的活跃性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部分,标准部员行为,改进了外联部的全体面貌。

2、外联部重视对部员的培育,并对部员进行了各方面的训练,比方:沟通与沟通的训练、讲演才能和飓风的训练、会议场合细节的训练、作业文档的书写训练等等。

第二、作业效率和立异

1、外联部不只活跃高效的完结上级的使命,并且还活跃协作学院的各项作业,做出了应有的奉献。比方:安全演练,职来职往活动。

2、外联部承包了学校的清明节上坟活动的策划,并起到主力军效果。

3、外联部经过实际作业的打开,新成员了解外联部作业后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和咱们本身的优势和缺少,为迎新晚会做了充沛预备。

4、外联部以服务同学为主旨,为师生供给了清洗冬天校服(西装)的优惠服务,充沛的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精力。

5、为了加强与外界的沟通联络,外联部与卫校、科干等学校进行联络和沟通,增进了学校之间的友谊。

6、外联部收集收拾重要的材料文件,标准化外联部材料,为外联部往后的作业供给最直接,最有价值的经历参阅。

第三、作业成绩

1、完结了清明节上坟策划,满意完结上坟活动。

2、为师生供给了清洗冬天校服(西装)的优惠服务。

3、协作作业督导部完结职来职往的活动。

4、协作学校成功的完结了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业训练学校和珠海汪之洋饮料有限公司的资助。

5、安排同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。

6、活跃的为同学的寻觅兼职作业,安排龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职状况。

7、给各位新部员进行了讲演与沟通等方面的训练,充沛的发挥了部员的立异认识,前进了外联部的全体水平。

本年度社团外联部一年的工作回顾和总结 篇5

光阴荏苒,岁月如梭。20xx年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。

20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。

首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。

外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。

外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:

一、“迎新”活动

我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。

二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动

我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。

三、寝室美化大赛

我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。

四、“12·9英语演讲比赛”活动

我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。

五、职业生涯规划讲座

大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。

六、新东方系列英语讲座

新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。

在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。

一、活动举办过程中部长工作出现的问题:

由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。

二、活动举办过程中干事工作出现的问题:

首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。

结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。

在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。

我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。

本年度社团外联部一年的工作回顾和总结 篇6

在本学期,学生会承办的**活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在中,学生会也参与了布置会场与后期的值班工作,为成功举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在学生会的成员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。由于,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:

一、做好协助

1、协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。

2、在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

3、要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为尽出自己的一份力。

二、扩大影响

1、所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。

2、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。

3、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。

三、加强联系

1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。

2、做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

四、部门的内部工作

1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。

2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

3、鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。

本年度社团外联部一年的工作回顾和总结 篇7

外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。

一、人员编制:

1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。

2、理事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织

二、工作流程:

1、活动策划

2、人员安排

3、外出工作

4、活动组织、开展

5、工作总结、金费结算并备案

三、部门管理:

通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。

2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。

3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。

4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,要对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。

四、工作计划

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。

2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系中国移动公司、中国联通公司等等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、,同一些品牌服装联系,扩大活动范围,比如其他高校校园等,间插等游戏等互动性的宣传。

4、联系好主题文化交流活动赞助商,比如宗教文化交流主题活动时,发挥各方面资源,寻求宗教组织协助和配合,加大宣传力度,争取为协会谋得高的赞助金和影响力。

5。开拓文化产业市场,为大学生走出校门贴近社会打下基础。

五、最重要的职能:

1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。

2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。

3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。

4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。

5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。

六、部门金费预算:

1、资料打印费。

2、外出车费。

3、和商家联系时的电话费。

以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话!

本年度社团外联部一年的工作回顾和总结 篇8

工作总结

回首过去,我外联部在过去的的半学年里,在各方面都取得了很好的成果,不仅完成了各项工作,而且部门成员的综合能力也取得了很大的提高。由于外联部工作的特殊性,我们的工作即在校内,也在校外。这份工作是艰辛的,但是一个锻炼人的好地方。大家一起工作,一起努力,互相帮助。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律。乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断前进的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚团结、高效、奋进的整体。

回顾本学年外联部工作亮点:思想建设

由于上学年出现一些成员退部门的现象,因此我们对部门现有成员通过聚会活动、私下交流等方式,加强了他们在部门工作的信心与决心,杜绝了成员退出部门的现象,同时也使成员的工作积极性得到了很大提高。组织建设

5月上旬,在学校团委的领导下,我外联部顺利进行了新一届负责人的换届选举,重新选举了部长和副部长各一名。工作改革

由于外联部工作的特殊,经常有一些校外工作需及时处理,而原有的每周三例会已不能满足工作需求。因此,我们在原有的例会基础上,增加了每天晚上21:30部门QQ群会议,以便每天工作汇报,以及对突发性工作的及时讨论与安排,使得各项工作更好更快更及时的展开。在出访外校活动方面,我们在人员安排上进行了更改,由以往仅仅由本部门两名成员前往,改为本部门一名成员,和活动相关部门成员一同前往。因为他们有着对活动更多的了解,更加利于我们和外校的交流学习。这两项改革已在工作中取得了很好的效果。活动协助

由于我院面临一个学校,两个校区的现状,导致学生会有的部门成员较少,对举办活动极为不利。为此,只要学生会任何一个部门有活动,我部都会积极主动的在人员上进行帮助,使我们学生会成为一个团结的整体。出访外校

本学期我部共成功出访参加外校活动三次,在参加武汉城市职业技术学院(南校区),由外联部举办的“梦想达人秀”活动中,我们感受到了学生中有着诸多的达人等待着我们去挖掘。同时也为我部将来举办活动给了一次很好的学习机会。在参加湖北交通职业学院,学习部举办的辩论赛时,我部带领我校学习部成员和兄弟学校进行了很好的沟通,取长补短、互利共赢。将使两校今后的辩论赛办得更加的精彩完美。以及湖北交通职业学院的科技文化艺术节颁奖典礼,出访中我们学习到了很多我们还未举办过的活动,这将使我校学生会今后的活动更加丰富多采。另外还有武汉商贸职业技术学院的两次活动,因与上课时间冲突而未能参加。

外校联谊

在保持并加深的六个联谊的兄弟学校的基础上,我们积极主动联系其他兄弟学校,在湖北交通学院辩论赛上,我们主动联系一同前往的武汉电力职业技术学院,并顺利与他们达成友好往来意愿。活动赞助

在拉赞助这方面是我部门极为薄弱的环节,由于学校地位因素,周边商铺较少,却很多都不是针对学生消费的,因此本学期未成功拉到一笔赞助。但我们并未因此而放弃,所谓“屡战屡败,屡败屡战”,我们以对校园周边的餐馆、超市、理发店进行了考察,力争能为下学年的迎新晚会争取到资金赞助。

总结本学年工作,尽管我部在很多工作方面做得不够到位,但我们在部门组织建设上取得了极好的成果。有着这样一个优秀的团体,我相信我们一定会取得优异的成绩。希望在校领导、院团委的领导下,学生会越办越好,更加辉煌!!!

院学生会外联部

xx年6月7日

本年度社团外联部一年的工作回顾和总结 篇9

本年度上半学期的工作告一段落,在老师的指导和学生会其它部门的协力帮助下,外联部的工作开展顺利,并得到了可喜的成绩。经过部门所有成员的努力,部门整体在各方面都有了很大的提高。经过一段时间的磨合,外联部内部团结一心,发扬本部门一贯吃苦耐劳的精神,外部能够和睦同学,与其它部门搞好互助,尽力为学生会的工作和活动做的更多。

一、外联工作总结

本学期,外联部的工作主要分为两个项目:一是社会实践汇编成果展示,二是学生活动的外联赞助。在今年的社会实践汇编成果展示中,外联部积极配合学校工作,认真学习和总结,将暑期社会实践的优秀成果按要求归类统计,并按时上交了社会实践的汇编总结材料。赞助方面,外联部成员发扬坚持不懈,不怕失败的精神,积极同学校周边各类商家协商,最终合作成功,拉取丰硕的赞助,有利地促使学生活动的顺利进行。其中包括女生风采大赛和迎新晚会等学院重点活动。详细外联清单见附录。

二、不足与改进

关于今年的外联工作,虽然有着不小的成果,但是在与其它部门的合作中有着许多的漏洞与不足。例如,在女生风采大赛活动中,由于与其它部门分工不明确,而导致了与赞助商发生不和谐的结果,不仅没有圆满合作,而且造成了赞助商对我们的误解。之后我们外联部成员主动和赞助商联系,赢回了我们的信誉。还有一些细节问题,像活动中代金券发放不到位,展板做的不及时,条幅制作不到位等。总之,我们的大体工作即使较为到位,但小的细节总会带来不如意的结果,在之后的工作中,我们会把工作分工到个人,把工作思路和流程安排的条理井然,做实做细。

三、下学期计划

在下一学期的工作中,部门还将继续积极与其它部门互助。担起学生会外联部的职责,认真及时地完成部门各项工作和任务。还要加强与学生会其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大同学服务。最重要的还是赞助方面,要寻求潜在的赞助商,来支持赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。最后,要做好完整的资料统计和整理。外联部是学生会必不可少的部门,在下一学期的工作中,外联部将继续发挥部门吃苦耐劳、永不放弃的精神,争取为学院做出更大的贡献。

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