综合办公室规章制度15篇

05-21

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综合办公室规章制度(篇1)

综合办公室规章制度

一、 前言

综合办公室是企业、事业单位、政府机关等各类组织中不可或缺的部门,综合办公室承担着组织协调、信息汇报、事务处理等重要职责。为了保障综合办公室的正常运作,规范员工的职业行为,提高工作效率,制定一系列的规章制度势在必行。本文将探讨综合办公室规章制度的重要性,同时为大家制定一份可供参考的综合办公室规章制度。

二、 综合办公室规章制度的重要性

1. 维护秩序

综合办公室涉及到多个部门之间的联系,组织协调的职责,有序的办公环境,的确对员工的职业行为提出了许多重要的要求。聚集人员较多,没有规章制度进行约束,容易造成工作混乱现象。规章制度可以引导员工建立正确的价值观和行为准则,保障办公室内部的管理和秩序。

2. 提高效率

综合办公室需要高效率的协同工作,为了更好的完成各项任务和工作,有必要制定一系列的规章制度。制度规定了协调、协同工作的标准和流程,规定上下级之间的联系流程,旨在提高整个综合办公室的工作效率。

3. 减少人力浪费和资源损耗

在综合办公室中,有的员工可能会存在不规范、不规则的工作方式,例如使用过分频繁的打印机、电脑等,或者长时间不能及时响应客户电话,都会导致人力浪费和资源损耗。此时,建立综合办公室规章制度也是相当重要的,旨在制定员工行为规范,正确分配各项资源,实现更加合理和有效的利用。

三、 综合办公室规章制度的范围

本规章制度适用于综合办公室内所有员工。

四、 综合办公室规章制度的内容

1. 工作条例

(1)工作时间:周一至周五,早9:00-晚6:00,中午12:00-1:00午休。

(2)打卡制度:员工应在规定时间出勤,并要在每日开工前进行考勤打卡,下班前需进行考勤离岗打卡。

(3)值班制度:遇到节假日或临时调休情况下,尽量保证综合办公室值班不间断,由安排休息周期之外的员工按照循环制度轮班值班。

2. 工作流程

(1)文件管理:对送审、收文等文件进行管理和档案整理,设置适当的文件目录分配权限,不得盲目删除文件及档案,发现需要补充、更改或撤销的文件需向上级领导申请报批。

(2)请假管理:员工请假须事先向上级领导请示,填写相关请假单并进行签字确认。离岗前需与上级领导进行沟通协调,决定下班时间、迟到早退、短假等事情。

(3)单位车辆管理:单位车辆须有专人负责保养和日常维护,发现车辆状况不康的应及时上报领导,维修费用由车辆保养资金扣费支付。

3. 工作纪律

(1)遵守保密规定:员工需保守企业机密,不得将办公室公文或资料、电脑内部数据,以及办公室天花板、地下、墙壁、柜子等摄像头装置设备泄露外人。

(2)遵守礼仪规范:员工应敬重客户、领导和同事,禁止套近乎或与客户、同事间做出不合适的动作、言辞和举动,注意邮寄礼品和物品须查看有关邮寄规定。

(3)穿着规范:员工应遵守公司着装规定,即穿着整洁、干净衣着,在办公室中应注意文明守则,不得穿着拖鞋、背心等不得体的服装。

五、 结语

综合办公室规章制度是对员工职业行为和日常活动进行规范的法则,是维护秩序提高效率的重要有效手段。每一位员工都应该认真遵守以上规定,自律、自省,做到高效率、有序、安全、稳定的工作环境,为企业持续发展、共创更美好未来做出更加卓越的贡献。

综合办公室规章制度(篇2)

综合部(办公室)工作规章制度

为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

一、工作职责范围

综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。

12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。

13、负责员工的社会保险工作。

14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。

15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。

16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。

17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定

第一条文件收发规定

一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。

二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

七、秘密文件由专人按核定的范围报送。

八、经签发的文件原稿送办公室存档。

九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送

十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

第二条文印管理规定

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

第三条办公用品购置领用规定

一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。

二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核,较大金额物品由须总经理批准,统一购买。

三、负责购发办公用品的人员要建立台帐,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

四、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。

五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。

六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。

七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案,并定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

九、劳保用品的配给,由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

第四条档案管理规定

一、归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

二、 档案管理:

1、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

2、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。

三、档案的借阅与索取:

1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2、公司其他人员需借阅档案时,要经主管批准,并办理借阅手续;

3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

四、 档案的销毁:

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第五条印鉴管理规定

一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第六条介绍信管理规定

一、介绍信种类:存根介绍、信笺介绍、证明信(材料)。

二、介绍信一般由办公室负责保存。

三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批,重要事宜需由公司总经理审批,方可开具。

四、严禁开出空白介绍信。

第七条证件年检办理规定

一、公司各类证件年检与考核工作包括:营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。

二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作,并安排文员具体工作事宜,由文员经办,不得贻误。

第八条对外接待工作

一、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

二、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

三、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

四、接转电话时,要先说“您好,然后仔细聆听,声调温和, 勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条保密机制

不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。

第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第十一条本规定解释权归办公室。

第十二条本规定从发布之日起生效。

综合办公室规章制度(篇3)

综合办公室规章制度

一、 总则

综合办公室是学校各部门之间的桥梁和纽带,负责学校的日常行政管理工作。为规范综合办公室工作秩序,提高工作效率,特制定本规章,以作为综合办公室工作的指导。

二、 工作职责

1. 协调各部门之间的工作进程,及时汇报工作结果,协助学校领导制定决策。

2. 负责学校会议的组织和策划,会议纪要的起草和整理。

3. 管理学校行政管理文件资料,归档记录,保证文件资料的完整性和安全性。

4. 负责集中办公设备的维护保养,包括传真机、复印机等设备,及时提醒有关领导进行维修或更换。

5. 统计和汇总学校各类信息资料,及时向有关部门发布重要通知和公告,保证信息传递的及时性和准确性。

三、 工作原则

1. 独立负责,责任明确。综合办公室在学校日常管理中承担的职责和任务比较重要,必须独立负责,责任明确,严格按照学校的管理体制和工作流程进行工作。

2. 重视协作,形成合力。综合办公室是学校各部门协作的重要桥梁和纽带,必须充分重视协作、加强沟通,形成合力,为学校的公共事务管理提供全方位的支持。

3. 严格保密,信息安全。综合办公室负责管理学校的行政管理文件和资料,其中可能包含一些涉及个人隐私的信息,必须严格保密,确保信息安全。

四、 工作流程

1. 日常工作中,各部门需要向综合办公室提交相关文件和资料,综合办公室会根据实际情况按照学校的管理体系,对各部门所提交的文件和资料进行审核安排。

2. 综合办公室会定期召开会议,对学校行政管理方面的问题进行讨论、研究和解决,按照会议纪要的要求进行下一步的工作安排。

3. 综合办公室负责向学校各部门发送重要通知和公告,保证信息传达的及时性和准确性。

4. 在学校重大活动期间,综合办公室需要做好相关活动策划和组织安排,保证活动的顺利进行。

五、 工作效果

综合办公室的工作效果是学校行政管理的重要标志,为了能够达到预期的工作效果,综合办公室需要在工作中严格按照规章制度进行工作,确保文件管理、信息传递等各项工作规范有序,提高工作效率,保证各项工作有序进行。

六、 总结

综合办公室是学校管理中的一个重要组成部分,必须严格按照规章制度进行工作,确保学校行政管理工作有序进行,提高工作效率。希望全体综合办公室的工作人员认真贯彻执行本规章,为学校发展做出积极的贡献。

综合办公室规章制度(篇4)

1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。

2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。

5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。

6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。

综合办公室规章制度(篇5)

一、县委、人大、政府把普法依法治理工作纳入议事日程,党委有决定,人大常委会有决议,政府有规划。

二、领导机构建全,司法行政机关依法履行职能,配专人负责,业务经费纳入财政预算。

三、国家机关各部门管理规章、制度健全。

四、依法决策、依法行政,各项工作逐步纳入法制化、规范化轨道,推行执法责任制和执法过错追究制。

五、县人大常委会对“一府两院”实行有效监督。司法机关公正司法,依法办案。

六、领导干部学法形成制度,法制宣传教育工作扎实有效开展,公民法制观念不断增强。

七、各单位各部门依法治理面达到80%以上,各层次的普法依法治理有典型、有较系统的工作网络。

八、社会治安综合治理工作不断加强。

九、社会稳定、经济发展,人民生活水平逐步提高,两个文明建设协调发展。

十、各级干部参学率达到95%以上。职工要达到90%,居民和农民要达到80%,考试合格率达到90%以上。

综合办公室规章制度(篇6)

综合办公室规章制度是企事业单位的一项重要制度,它规定了组织架构、职责分工、工作流程、工作纪律等内容,是保障企业内部运转顺畅、高效的基础。下文将对综合办公室规章制度进行详细探讨。

一、 组织架构

综合办公室是企事业单位中里重要的职能部门之一,它应当设立专门负责此项工作的部门。总体来说,综合办公室的组织架构应该包括以下几个方面:

1、主管领导: 综合办公室的主管领导应当是企业的高级管理干部,主要负责综合办公室的工作任务、组织机构、职责与分工等重要工作。

2、职能部门: 综合办公室下设职能部门,各部门的职责应该分工明确,互相协作,共同完成综合办公室的各项任务。主要部门包括人力资源、行政、后勤、保卫等。

3、工作人员: 综合办公室应当招聘具有相关工作经验、专业背景较为强大的工作人员。工作人员应当具有良好的组织协调能力、沟通能力以及快速反应处理问题的能力。

二、 职责分工

对于综合办公室而言,职责分工非常重要,它涉及到综合办公室各职能部门之间的工作协作。根据综合办公室的工作特点,可以将职责分工措施总结为以下几点:

1、行政管理: 行政管理部门主要负责制定企业的行政管理制度、规章制度等,负责员工管理、人力资源管理等相关工作。

2、后勤管理: 后勤管理部门主要负责企业内部物资管理、档案管理、会议室管理、车辆管理等相关工作。

3、保卫安全: 保卫安全管理部门主要负责企业内部安全、保卫工作的巡逻、监控和处置工作。

三、 工作流程

综合办公室主要以协调、管理、服务等工作为主,因此需要建立适合企业内部的工作流程,以安排好综合办的日常工作以及各个职能部门之间的工作流程。下面是综合办公室的工作流程:

1、任务派发: 总经理及主管领导向综合办公室下达工作任务并进行派发,由行政管理部门具体安排实施。

2、任务落实: 综合办公室下设职能部门,各部门根据任务要求,合理分配任务,确定工作流程,落实任务实施。

3、工作跟进: 综合办公室在每周或每月的定期会议中,对各部门的工作任务、工作成果进行汇报、梳理、定位、跟进等。

4、工作总结: 综合办公室在完成各项工作任务后,要及时对工作进行总结回顾,总结经验教训、提高工作效率与水平。

四、 工作纪律

工作纪律是保障综合办公室高效运转、有序管理的基础,它涉及到工作人员的工作态度、职业操守、行为举止等方面。因此,在推行综合办公室规章制度时,还需要注重以下几点:

1、信守承诺: 综合办公室工作人员应当讲信守诺,始终遵守承诺,提供优质的服务。

2、保护企业利益: 综合办公室的工作人员应当认真维护企业的形象与利益,不做任何有损企业的行为。

3、严守纪律: 综合办公室工作人员应该严格遵守企业的各项规章制度,规范自己在工作中的行为。

综合办公室规章制度的建立及执行,不仅可以规范企业的内部管理,提高企业运行的效率和透明度,而且也对维护企业正常运转,促进企业的发展具有重要的意义。

综合办公室规章制度(篇7)

综合办公室规章制度

近年来,为了更好地推动社会、经济、科技的发展,各类机构的兴建不断增多。而在各类机构中,一个非常重要的部门便是综合办公室。综合办公室是指一个机构内部的所有办公事务都由该部门处理。因此,为了管理好综合办公室,制定一份综合办公室规章制度就变得至关重要。以下是对综合办公室规章制度的相关主题范文,旨在建立一个完善、合理、规范的综合办公室制度。

一、综合办公室管理职责

1、协调处理机构内的综合事宜,制定相应的工作计划和预算;

2、统筹办公室资源的规划和利用,定期对工作效果进行评估;

3、统筹机构内部部门间的合作配合,提高机构内部各项工作的配合效率;

4、协助外界来访人员、处理内部投诉和意见,保持良好的沟通交流;

5、制定部门内部工作流程规范和标准化管理制度,建立为基础服务的思想;

二、基本规定

1、进出办公室:

① 进入综合办公室,需对身份进行登记,并领取访客证,工作人员无需办理访客证。

② 综合办公室内禁止吸烟、喧哗,违反者会受到惩罚。

③ 工作人员进出综合办公室,需恰当携带工作证。

2、文件处理

① 所有收到的机构文件,必须分门别类、标明重要性,并在规定时间内签发并递交有关部门。

② 秘书办公室接到领导交办文件时,应当及时通知相关人员,并督促协调解决事宜。

③ 秘书办公室应在规定的时间内把文件/信函等按照要求进行归档,以方便日后查找。

3、文件打印

① 为避免浪费,文件打印需经过审核批准,打印数量也应根据实际需要确定。

② 遇有迫切需求,如遇日程安排等,打印及拷贝文件应优先安排时间和资源。

4、网络媒体科技

① 网络媒体科技部门应当主动了解业内新技术,为机构提供更好的技术支持。

② 秘书办公室应当及时更新机构官网的信息,并定期对网站进行审核、排版和更新。

三、其他规定

1、节假日规定

① 法定节假日综合办公室正常休息,如遇紧急情况,则根据情况决定是否需要办公。

② 其他无固定假期的假日,综合办公室可以根据实际工作需要进行休假。

2、安全规定

① 综合办公室应定期进行消防安全等必备知识的培训。

② 综合办公室应保障办公环境的清洁卫生和工作场所的安全性。

以上为综合办公室的规章制度范文内容,综合办公室作为机构中的一个非常重要的部门,其服务质量标准直接影响着机构的综合形象,让机构更加高效、便捷地开展工作。制订一套完善、合理、规范的综合办公室制度,对于机构的建设和发展,有重要的推动作用。

综合办公室规章制度(篇8)

综合办公室管理制度

一、印鉴管理

1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理,专人负责。

2、要建立登记制度,加强监控,严格把关,出现问题要追究管理人的责任。

3、公务用章,必须置于保险柜存放,不准将印章放于明处。

4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的,需报经项目经理批准,由印章管理人登记备案,并专人保管,以防失窃。

5、印章管理人要经常检查,定期清洁,确保良好使用效果。本人外出时,经项目经理同意后,可将印章委托保管,并办理好相关手续。

6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。

7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后,按规定报批方可盖章。

8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记,已备查阅。

9、加盖印章后,对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要,应复印留存。用章情况,管理人同机输入计算机内,已备审查。

10、加强用章管理,确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则,将承担为此造成的相关责任。

二、办公财产管理

1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控

制办公费用支出。

2、 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊

情况例外)。

3、 综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限

额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、 各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记

造册保管。

5、 各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财

产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关

人员责任。

7、 因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还

单位,正常易损品除外。

8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核

查情况汇总上报总经理。

三、会务管理

1、 综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地

点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、 综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,

会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。

3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。

4、 内部会议必须做到保密。

5、 若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各

自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。

6、 爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准

1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差

旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办

主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。

五、 公司人员的聘用

1、填写本公司求职申请表。

a) 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明

表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总

经理。

b) 应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试

人员初审信息表。

c) 新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申

请表。

d) 凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不

得任用。

2、

3、

4、

5、

6、

六、辞退和辞职

一、为加强本公司纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公

司的发展,特制定本条例。

二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:

1、一年之内记过三次者。

2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。

3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。

4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。

5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。

6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。

7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。

8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 未满十五岁者。

公司业务遭受损失者。

9、品行不端、行为不检,屡教不改者。

10、擅自离职为其它公司工作者。

11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。

12、泄露业务秘密,情节严重者。

13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

14、年终考绩不合格者。

15、工作期间因受刑事处分者。

16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。

三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工

出具《员工辞退通知书》。

四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩

序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

五、综合部在辞退员工后,应及时登记并更新员工花名册记录。

六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执

行。

七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《离职申请表》,填

写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。

八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,交接所

有岗位工作及相关资料,交接完全后方可辞职。

九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理

移交手续。

十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情

况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。

七、教育与培训

一、 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。

二、 有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。

三、 本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任课务负责人,被指派者不得借故推诿,而应认真负责各项事务。

四、 员工培训分为:

1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为:

(1) 公司简介及《综合管理制度》的讲解。

(2) 业务特点、作业规定及工作需求的说明。

(3) 指定有经验的专业人员辅导作业。

2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。

3、专业培训:视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素质。

五、 员工培训待遇及义务

1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。

2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加。

3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。

八、考勤管理办法

为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理,均依照本办法之规定执行。

一、公司员工工作日上下班时间规定:

公司本部员工:

上午:8:30——12:00下午:1:00——5: 00

二、公司员工周工作天数规定:

1、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为6天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。

综合办公室规章制度(篇9)

综合办公室规章制度

为了保证公司内部管理的规范化和制度化,维护公司内部的和谐与稳定,公司综合办公室特制定了一系列规章制度,以便大家在工作中更好地遵守和执行。

一、工作时间和考勤制度

1.工作时间

公司规定综合办公室的上班时间为8:00-12:00,下午13:00-17:30(夏令时:8:00-12:00,下午13:30-18:00)。

2.签到制度

公司禁止员工迟到和早退,每个员工必须遵守正常的考勤时间。员工必须在规定上班时间内进行签到,工作结束前进行签退,离开时应当登记离开时间。对于未能按时签到的迟到和早退会进行相应的扣除请假时间或者罚款。

二、工作内容和进度管理

1.安排工作

公司规定每个员工要使用归类管理、提醒时间、分配考核等管理工具,按照要求设定工作目标并完成工作内容。每个员工根据实际情况和职务要求制定工作计划和提出解决方案,以确保在规定的时间内完成任务。

2.任务分配

管理员工安排和分配任务时,应注意工作类型、工作时间、个人能力以及工作经验等因素的影响,正确合理地安排工作任务。管理人员应明确安排工作的目标和结果。

三、外部沟通

1.外部沟通

公司保证员工在平等、公正、文明、规范的前提下,向外部单位和人员沟通和交流工作相关信息。必须遵守公司规定的制度和规范。

2.公共场所礼仪

员工需要对公司及相关业务的形象进行保护,尊重社会道德、职业道德和行业规范,并且在公共场所提供妥善、高效、周到的服务。员工应加强对礼仪和礼节文化的培训,提高服务质量和专业素养。

四、文件管理

1.文件归档

公司禁止随意更改公司文件及其记录的日期,否则会影响公司记录宁静和文件审核的完备性。文件应严格归档,并遵守政府有关文件保管规定的保密和备案制度。

2.文件传递

公司要求员工不得将重要机密文件或文件复印件带回家,或放在没有密斯·天良统筹的公开场所。在传递机密文件或文件复印件时,要严格执行公司保密管理制度,因为如果机密泄露引发的问题,会对公司和消费者造成严重的财务和信誉风险。

五、安全注意事项

1.电脑安全

公司要求员工负责维护办公设备的安全,要保护公司的财产不被盗窃、损坏或意外在工作过程中丢失。员工必须对电脑登录加上使用密码,电脑存放位置要安全可靠,保证机密信息不被泄露。

2.与客户有关的安全注意事项

员工要保持注意力,随时注意安全事项。不要随意将公司机密信息外泄给第三方,还应尽量避免与不认识的人进行接触,以此来保护自己和公司。

综合办公室是公司内部各个部门的中心,对公司的发展起着极为重要的作用。因此,严谨、规范和一致的部门规章制度是公司高效运作的重要保障,员工应当严格遵守各项规定,以建设和谐的办公室,建设全方位、一流的企业。

综合办公室规章制度(篇10)

综合办公室是一个机构内部跨部门的管理体系,在一个组织内部扮演很重要的角色。综合办公室需要有一套规章制度,以确保组织内部各个部门间的合作和协作,提高工作效率和效果。

综合办公室规章制度应该包括以下方面:

第一章:综合办公室的职责和任务

这一章应该明确综合办公室的职责和任务,这有利于各个部门之间了解综合办公室的工作内容和责任范围。例如,综合办公室需要协调各个部门之间的合作,处理日常事务和协调高层会议等事宜。

第二章:综合办公室的工作流程

这一章应该详细说明综合办公室的各项工作流程,以便各个部门知道如何与综合办公室进行沟通和合作。例如,综合办公室如何接受各个部门的委托工作,如何进行日常事务处理等。

第三章:综合办公室工作的标准化

这一章应该明确综合办公室工作的标准化,包括各项工作的标准操作流程、工作标准等等。这样可以使得各个部门在与综合办公室沟通和合作时更加规范化,工作效率和效果也会得到提高。

第四章:综合办公室工作人员的素质要求和考核标准

这一章应该明确综合办公室工作人员的职业素质要求和考核标准,这样可以促进综合办公室人员的素质提升和工作表现的提高。

第五章:综合办公室的机构设置和职责划分

这一章应该明确综合办公室的机构设置和各项职责的划分,这有利于各个部门更好地了解综合办公室内部的工作流程和协作方式。

第六章:综合办公室的工作评估和改进

这一章应该明确综合办公室的工作评估和改进体系,以便及时检查和改进综合办公室的工作,提高综合办公室工作效率和效果。

总之,一套完善的综合办公室规章制度,可以使得组织内部工作更加规范化、高效和协作达成,有利于组织内部的管理和发展。

综合办公室规章制度(篇11)

综合办公室规章制度

综合办公室在企事业单位中扮演着十分重要的角色,承担着消息传递、文件传输和信息处理等重要职责。为保障企业内部的正常运转,各种制度和规定应运而生。本文着重阐述综合办公室规章制度的内容。

一、职责和权限

综合办公室是企业内部重要职能部门之一,主要负责企业的信息传递和交流工作,以及保障企业各项行政事务的正常运行。综合办公室的职责和权限如下:

(1)负责企业内部文件传输和信息处理工作;

(2)协助各部门协调内部工作人员和外部工作单位之间的沟通和联系;

(3)负责企业内部汇报、会议和信息收集等工作;

(4)拟定和审核公司各级管理人员的行政管理制度和办公用品管理制度;

(5)对外接待、联系和服务工作;

(6)其他与公司行政管理工作有关的事项。

二、制度的实施

各级行政管理人员、工作人员必须认真执行综合办公室制定的各项规章制度。如遇到实际情况与规定不符的问题,应及时向综合办公室领导汇报,并协商制定相应解决方案。

三、文件管理

(1)文件的收发:公司行政管理人员和工作人员应规范文件的收发。凡开头有公章的文件均须由综合办公室收发登记,确保文件的传递的完整性、真实性和可靠性。

(2)文件的保管:公司行政管理人员和工作人员应严格遵守保密制度,按有关规定规定将文件分类存放。涉及公司机密的文件均应加密存放。

(3)文件的处理:综合办公室对督促处理的文件要督促办理,对急需处理的文件要加快办理速度。

四、接待服务

(1)接待服务范围:综合办公室负责各方来客的接待服务,主要包括:接待内部人员和外来人员;协调交通工具安排;安排住宿和餐饮;组织内部和外部活动等事宜。

(2)办公室接待工作:综合办公室接待工作要做到规范、礼貌、热情。主要要求以下几点:

①接待人员要态度热情,专业水平高。

②对接待单位及个人要作出妥善安排,并及时通知有关人员。

③接待人员必须准确掌握接待要点,认真做好接待工作。如有疑问,应及时向领导汇报。

五、档案管理

(1)档案的归档:综合办公室负责档案的归档工作。公司内部文件、会议记录、发票、合同等都应该及时归档,保管妥当。档案的归档应按时间顺序、部门分类码、文件名称等多个方面予以标识。

(2)档案的查询:公司员工可以在规定的时间内查询所需要的档案。在查询档案时,必须如实说明查询的目的和用途,并经有关领导批准,不得随意翻阅档案。

(3)档案的保密:档案是企业的重要资产,应严格保密。传阅档案、复制文件时必须经过有关领导的批准,绝不能泄漏企业重要信息,否则视为严重违反公司规定并将成为企业的内部刑事犯罪。

六、通讯管理

各类通讯设施及设备必须按照企业的规定使用。不得私自购买或安装通讯设备,必须经过领导的批准,并按规定报告通讯设施和设备的情况。企业的办公电话及上网设备均为企业的重要资产,均应加密保护。

七、领导会议

综合办公室负责领导会议的组织和筹备工作。必须根据会议要求及时准备好会议室、会议材料、表决文件等,保证会议的顺利进行。会议结束后要及时做好会议记录及领导讲话稿的整理和分发工作。

综合办公室规章制度是企业内部重要的管理制度,制度的实施能够确保企业内部各项行政事务的正常运转。企业在制定综合办公室规章制度时需要严格按照实际情况和企业内部要求制定,综合考虑历史和曾经的经验,对制度的管理、实施、监督等环节都要严格把关和落实。

综合办公室规章制度(篇12)

一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》,依法开展法制宣传教育培训工作。

二、培训工作坚持全面规划、统一管理,分别实施、分类指导,讲求实效的`原则,做到年初有计划、年终有总结,按照计划完成培训任务。

三、培训讲究方法,注重效果,准备工作充分,坚持理论与实际相结合的原则。

四、培训应建立规范的培训档案。

五、培训坚持集中与分散相结合的原则,利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。

六、坚持培训必考的办法,考试合格颁发合格证书。

七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责,保障和监督。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。

综合办公室规章制度(篇13)

一、法制宣传教育档案由专人统一管理,未经允许,任何人不得调阅、借阅。

二、档案管理要做到“七防”,即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。

三、档案必须按规定排列,做到规范、整齐、有序,并定期清理核对工作,使档案目录与实际档案相符合。

四、档案管理人员工作变动,应严格履行移交、接交工作。

五、要认真做好档案鉴定工作,不得擅自销毁档案,如需销毁档案,应先编制销毁注册,由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。

六、如档案保管不妥,造成毁坏和丢失,应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。

综合办公室规章制度(篇14)

综合办公室规章制度

一、综合办公室的基本职责

综合办公室是一个企业或组织的重要部门之一,其职责是协调和组织各部门的工作,规范办公室的管理及其运营。综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面:

1. 协调各部门的工作,保证企业的正常运营。

2. 维护企业的信息安全,保护企业的机密信息。

3. 组织并安排企业内部及外部公务活动,如会议、出差等。

4. 管理企业日常的各种行政事务,如文件管理、档案管理等。

5. 负责企业文化建设、员工培训、福利管理等工作。

6. 完成企业领导交办的其他工作。

二、综合办公室的管理制度

为了保证综合办公室的管理及其运营,下面列出了一些管理制度:

1. 综合办公室的人员需遵守公司的各项规定及制度。人员应自觉接受公司的领导,并按照分配的任务履行职责。

2. 综合办公室的人员应保守公司机密,不得泄露公司机密信息。公司机密包括但不限于工作秘密、商业秘密等。

3. 综合办公室的人员应遵守工作纪律,准时到岗、按时下班。如有特殊情况不能按时上班或下班,应请领导批准。

4. 综合办公室的人员应保证日常工作的质量和效率,做到认真细致、积极进取。如有疏漏或错误,应自行负责并及时改正。

5. 综合办公室的人员应保持工作场所的整洁,保证工作环境的卫生和舒适。如有需要,应及时上报相关部门进行清扫或维修。

6. 综合办公室的人员应注意与同事之间的合作,并协作共同完成各项工作任务。如有矛盾或纷争,应及时上报领导处理。

7. 综合办公室的人员应遵守公司的财务制度,保证企业经济的合理使用。不得擅自调拨或挪用企业财务。

8. 综合办公室的人员应保持高度的工作责任感和职业操守,保持公司形象和员工形象。

三、综合办公室日常事务处理流程

1. 文件的收发流程:

(1)发文:拟定公文--》领导审批--》公文编号--》公布

(2)收文:登记收文--》领导审核--》分派本部门处理、移交到有关部门或者备案存档。

2. 会议管理流程:

(1)召开会议:确定会议时间、地点、主持人及议程--》通知参会人员--》审核参会人员名单

(2)会议结束:纪要、记录---》总结,归档。

3. 统计汇报流程:

(1)统计数据:图表、文字表述

(2)报表编写:排版、完善文字格式,审核。

4. 对外公告通知流程:

(1)通知上级领导:拟定公告通知文稿---》审核

(2)发文通知:公开发表,或者通知有关领导审阅。

四、综合办公室保密制度

1. 综合办公室所涉及到的企业机密以及涉及个人隐私,应安装保密软件进行管理,并设置密码。

2. 综合办公室的纸质文件应该分公开和保密两部分进行管理,涉密文件应该在保险柜或资料室设有防护措施。

3. 对于机密文件的查看,应设置查看权限。

4. 在离开办公室、工作场所时,综合办公室人员应该确认办公室桌面上没有涉密文件遗落。

5. 对于已经不需要的机密文件,应该及时销毁。

五、综合办公室的服务制度

1. 综合办公室应以优质的服务赢得各部门的信赖,提高服务水平。

2. 综合办公室应及时回复来自各部门的信息或者电话咨询,保证沟通畅通。

3. 综合办公室应对来访客人进行热情接待,为其提供相关证明及资料。

4. 综合办公室应定期进行员工培训,提高员工的工作水平和服务能力。

结语:

综合办公室作为一个企业或者组织的重要部门,承担着协调和组织各部门工作的职责。这就要求综合办公室的人员必须有高度的工作责任感和职业操守,严格执行各项规定及制度,保护公司机密信息,提高工作效率和服务水平。以上规章制度只是提供了一些基础性建议,实践中还需要进一步探讨和落实。

综合办公室规章制度(篇15)

综合办公室规章制度

为了加强综合办公室管理,提高工作效率,规范工作流程,制定本规章制度。

第一章 总则

第一条 综合办公室是本单位的重要组成部分,负责教学、科研和行政等方面的服务工作,具有较高的业务水平和工作熟练度。

第二条 综合办公室的工作职责为:

1.负责学校相关文件的收发处理工作。

2.协助财务部门完成财务工作。

3.负责教师和学生档案管理。

4.负责学生宿舍的管理工作。

第三条 综合办公室所有工作人员均为事业编制,严格执行《中华人民共和国公务员法》和《国务院办公厅关于公务员处分惩罚规定》等法律法规。

第二章 工作职责

第四条 综合办公室工作人员应认真履行以下工作职责:

1.学校文件的处理:及时收发文件,分类登记,分发到相关部门,并做好相关文书记录。

2.财务工作的协助:协助财务部门做好财务报销工作,保证财务的正常运作。

3.档案管理:做好教师和学生档案的管理和档案资料的归档,严格保密相关信息。

4.学生宿舍管理:做好学生宿舍的日常管理工作,保证学生住宿安全和卫生情况。

第三章 工作规范

第五条 综合办公室在开展工作中应确保的工作规范包括:

1.严格遵守工作时间,按时出勤,不迟到不早退,并保证在下班时间前完成当天的工作任务。

2.个人形象整洁,着装得体,不得携带大件物品进入办公室。

3.保持办公室内的清洁整齐,做好文件梳理、处理,办公用品的统计、管理和保养。

第四章 工作纪律

第六条 综合办公室的工作人员应遵守以下工作纪律:

1.对于发现的问题及时汇报,不隐瞒、不掩盖,不论是作出决策的领导还是一线工作人员。

2.不随意请假,如确需请假,需要提前向领导请示,经批准后方可请假。

3.不得丢失、泄露或损毁文件资料,违者将面临严肃处理。

第五章 工作考核

第七条 综合办公室将按照工作任务完成情况、工作态度等综合考核指标为依据,对工作人员进行绩效考核。

第六章 附则

第八条 综合办公室规章制度由本单位主管领导负责解释和修订。

第九条 综合办公室工作人员在开展工作中应始终牢记工作宗旨,积极投身工作,勇于担当,为本单位的发展尽心尽力,为广大师生服务。

本规章制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改的地方,经单位领导同意后方可进行修改。本规章制度解释权归本单位主管领导所有。

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