邀请函的主要功能是发出邀请通知，在筹备活动的时候就应该准备好邀请函。但是需要注意的是，邀请函不需要过多地运用华丽的词藻进行描述。如果您阅读了“学术会议邀请函”，可能会对这个话题有更全面的认识，供大家参考，一起来看看吧！
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的'单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
学术会议邀请函范文
会议邀请函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称：dear x x x。
四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
学术会议邀请函格式范文五、落款。
学术会议邀请函适用范围
这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。
学术会议邀请函惯用例句
(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.
我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。
(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.
我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。
(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。
(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
会议免费安排食宿，往返机票自理。
尊敬的先生/女士：
现象学作为一场已持续百年的哲学运动，因其不断深化反思和推动革新的内在驱动，迄今仍保持着旺盛的生命力。现象学的研究意识和方法，也对心理学、社会学、历史学、法学、传播学、文学和艺术学等诸多领域产生了广泛而深刻的影响。不过，现象学一直未能进入主流政治学的视野，两者的交叉和融合仅是一道微弱的细流。如何构建起一种实至名归的政治现象学，需要政治学家和关注政治生活的现象学家携手耕耘。
为进一步拓展政治学学科的理论基础和知识边界，并在主流的政治科学方法和政治哲学方法之外，探寻和铺设一条相对独立的、介于两者之间的补充性研究方法，南京大学政府管理学院拟于xx年11月17-18日举办此次政治现象学研讨会，向有意在此领域中协力共进的同仁诚征高质量论文，欢迎海内外学者踊跃赐稿。请于xx年8月30日前将回执发至，全文提交截止日为10月30日。主办方承付受邀参会学者会议期间的食宿费用。
本次研讨会还得到《政治学研究》、《南京大学学报(哲学人文科学社会科学)》、《学海》和《江海学刊》等权威学术期刊的大力支持。
南京大学政府管理学院
政治现象学：理论与方法学术研讨会组委会
xx年7月4日
尊敬的基金会领导和爱心人士：
在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 6月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座F2层举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
前台电话：
XXX
20xx年**月**日
各县(市)区医疗单位：
为了促进XX地区妇科微创技术工作及妇产科专业新技术的发展，经XX市医学会常务理事会研究决定，定于20XX年12月19日召开《XX市医学会妇科微创专业委员会一届四次会议》及《XX市医师协会妇产科专业委员一届三次会议》，(20XX年河南省继续教育项目：项目编码20XX050103)，届时邀请北大人民医院王建六教授;郑大一附属医院史惠蓉教授;郑大三附院王鲁文教授;法国物理康复学校中国特邀讲师魏勇教授精彩讲座;此次会议以盆底功能障碍性疾病的诊治为主题，欢迎各位同道踊跃参加。具体事宜通知如下：
一、会议时间：20XX年12月19日上午08:00点-08:30点报到，08:30点开会，会期一天。
二、会议地点：XX市中心医院学术报告厅。
三、参会人员：
(一)XX市医学会妇科微创专业委员会委员及医师协会妇产科专业委员会委员;
(二)各医疗单位从事从事妇科微创工作及妇产科专业的医务人员;
(三)与本专业相关的其他人员。
四、会议内容：
(一)XX市医学会妇科微创专业委员会一届四次工作会议及XX市医师协会妇产科专业委员一届三次工作会议;
(二)学术研讨会内容:盆底相关疾病诊治专题讲座及手术演示;
五、其它事项：
(一)本次会议免收会务费、资料费、就餐费;交通费及住宿费自理;
(二)望各单位组织好人员参加会议，委员务必参会，有事提前请假;
(三)参会者可获得省级I类继续教育学分4分，需要学分证者必须携带身份证。
联系人及电话：
一、项目简介：
xx全国神经创伤学术会议，是中国医师协会培训与技术推广部的国家
级继续医学教育项目【编号：xx-04-04-208(国)】，旨在全面提高我国神经外科医师的颅脑损伤救治水平及新技术推广，促进学科发展。
山东省继续医学教育项目【编号：xx1430】xx脑出血微创规范化治
疗高级培训班旨在向从事脑出血救治的临床医生推广：应用改良-立体定向软
通道颅内出血清除术治疗颅脑出血(壳核、丘脑、脑叶、脑室、小脑、脑干、
硬膜下、硬膜外)的理念及方法学。
坚持小班制、精品化教学，并结合动画、手术录像进行详细讲解，力求让
学员学成后可以开展该手术，具有高效性、实用性强的特点。
诚邀全国神经外科、神经科、神经急症科、神经ICU等专业的医生参加。
二、讲者简介：YJS21.Com
二、主办单位
山东省临沂市人民医院
中国神经外科医师网
三、会议时间
xx年8月3~5日(3日全天报道)
四、会议地点
青岛西海岸珠山大饭店-准五星级(黄岛区团结路168号，青岛大学西海岸医院东临)
五、收费标准
培训费：1000元/人，资料费：300元/人(含8GU盘课件);免餐费，往返交通费及住宿自理。
六、学分
国家级I类继续教育学分10分省级继续教育学分8分
七、会议发票
此次会议由北京华夏医康科技有限公司负责承办，并出具正式报销发票。
八、联系
感谢您阅读“幼儿教师教育网”的《学术会议邀请函(精华6篇)》一文，希望能解决您找不到幼师资料时遇到的问题和疑惑，同时，yjs21.com编辑还为您精选准备了学术会议邀请函专题，希望您能喜欢！
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