行政采购工作总结9篇

06-16

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行政采购工作总结 篇1

作为我们小组的采购总监,我们连续从事三年的公司模拟经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。

采购总监在团队中的任务也相当重要,公司的经营互相配合好才能打出漂亮的仗!我主要负责的是下原料订单,买原材料。它既要跟财务商量好费用又要跟生产商量好产能,在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1、P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。营销总监跟

我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。

在实验过程中,最令我头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,起初第一年只生产P1产品还可以搞清楚,但是随着市场的扩大,生产线的完备我们开始转向其他产品,所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产,我们的生产线有手工,全自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。

总之,这次ERP沙盘模拟实验使我受益匪浅,我渐渐了解了公司的相关运作,知道公司内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使公司的生产成本降到最低,这对于快要毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的.可以让我们检验和巩固专业知识,也可以接触其他专业的同学,了解他们的专业对应的职位情况.同时也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。

感谢老师给我这次机会让我感受到了经营公司的艰辛,多少企业由于经营不善倒闭了,而那些成功的企业家他们拥有怎样的智慧才能将一家企业经营的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和脑力活动值得我们学习。

行政采购工作总结 篇2

一、积极加强理论学习,努力提高自身素质

二、勤奋工作,认真完成各项采购及相关工作

1、完成以下主要采购工作

(1)、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务;

(2)、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购

(3)、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为需求部门提供信息和支持。

(4)、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营

2、认真履行以下工作职责

(1)协助处理专项采购小组日常事务性工作

(2)收集、整理相关的采购政策法规及时了解市场的动态和商品信息,建立物资价格、技术指标及建立厂家信息系统,为领导决策提供参考。

(3)督促中标单位及时供货并协调供货过程工作出现的矛盾纠纷。

三、工作中的缺点和不足

1、技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。

2、和需求部门的沟通还需加强和提高,今后要逐步加强和需求部门的沟通,严格控制采购供货时间和采购周期,保证项目的供货的科学合理,争取更低的成本。

3、加强对采购需求的理解,寻求更多的渠道,为需求部门解决问题,这也是我今后努力的方向。

以上就是我主要完成的工作情况,有成绩也有不足,我一定会努力学习,不断提高业务水平和综合技能,为公司的发展作出应有的贡献

行政采购工作总结 篇3

以十分的热情投入到工作中,第一个月我主要采购一些零散的小配件。老员工都很热情,只要我有需要,都会给予热情的指导,让我感觉很温暖,从而会给自己制造压力,一定要把工作做好。通过这一个月的工作,针对影响自己工作效率的事,总结了以下几点经验:

要货比三家,来公司已经一个月了采购工作也在忙忙碌碌中度过了对于公司的基本规章制度及采购的工作内容及工作流程都有了基本的解。觉得做好采购工作就像买一件称心得体的衣服一样。争取用最低的价格买到最优的品质。虽然工作中有一些不当之处,但我都积极改正,并做好记录,避免再犯,争取尽快融入这个团队。

1、要多问、多想、多做。对于不明白的事情一定要问清楚,这样才会少走弯路,以较快的速度熟悉掌握采购工作的内容、重点及核心内容。

2、在做单前一定要查看历史记录,请教周围同事,对于所要采购的东西要了解清楚其行情,这样才会事半功倍,提高工作效率。

3、要分清主次,紧急的事情先处理,不能影响生产的正常进行。

4、单子要分门别类整理,未处理的、正在处理的、紧急事项、一般性事物要分开,这对于提高工作效率很有帮助。就像公司推行的6S,如果认真贯彻执行,不流于表面形式,对于我们的实际工作还是很有帮助的。

5、采购工作不仅同外部打交道,与公司各部门之间的沟通交流也是很重要的,要想让工作更出色、更顺利的进行,一定要有认真的态度,诚恳的为人。

工作还有很多不足,这是我今后改善的方向,努力的目标。感谢公司给我这次工作机会,我将尽职尽责做好本职工作,全心配合大家的工作,我喜欢这里,并且很愿意把这里当作发展自己的平台,和公司共同发展,做出自己最大的努力。

行政采购工作总结 篇4

我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下:

去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1—5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:

1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279.5万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。

2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为1_元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2—3分/块,2100万块就节省50多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。

我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时3.24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0.5元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0.2元而成交订货。

行政采购工作总结 篇5

一、工作职责

刚刚踏上工作岗位的时候,对于很多业务上的东西都不是很熟练,作为采购部门的负责人,看着空空的货架,我无从下手。理理思路,我决定走向市场,寻找供应商,从第一家供应商到现在建立比较完整的供应商档案,这个过程只有真正的参与到这个工作中来才能体会到其中蕴含的方法和技巧。比如,和供应商谈判,包括谈价格、付款方式、运输条件等,要注意很多的语言技巧。工作中也能很好的运用书本上知识,比如收货时应注意的问题,商品分类问题,库存以及残品的处理等方面。我的具体职责如下:热点栏目:20xx年个人总结

1、配合总经理管理监督采购部门的所有人员。

2、制定采购计划及执行计划,开发特定商品。

3、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期并签定采购合同。

4、商品的退、换货处理及脱销、滞销的处理。

5、选择及开发新的供应商,与供货商建立良好的伙伴关系。

6、新产品的订价,收集价格情报,做好市场调研工作。

7、配合各部门的协调互助工作。

8、了解市场的发展和趋势,以确保商品的样式、品质、价位和内容能针费群体上市。

9、尽可能在各个节日活动时,争取到供货商与厂商的赞助及优惠政策。

二、实习体会:

校企合作办学的优越性

(一)校企合作,实现理论与实践的结合

经过一年的工作,让我深切的感受到了校企合作办学的优越性。打个比方,就算是一个人把书本上的知识倒背如流,也不可能很顺利的完成实践工作中的各项任务要求。同样,如果没有书本基础,一样不可能完成工作,这也许就是理论与实践不可分割的关系。

各种事实表明,一切理论的基础源于实践,实践是检验真理的唯一标准。只有通过实践才能够验证理论的准确性,也正是实践,让同学们了解到自己工作中的不足,以及很多工作中应该注意的问题,这些都充分显示出校企合作的优越性。校企合作也是让学生强化、运用书本知识的最佳途径。学校的这种教学模式,能够让学生亲自参与到每一个工作环节中,真正的体现理论联系实际,理论与实践相结合的特色。

(二)、校企合作,实现“三赢”

“双赢”这个词想必大家都耳熟能详了,但是今天,我要强调的不仅仅是“双赢”,而是“三赢”的理念。

在走向市场的过程中,我接触到很多的企业,也交了很多的朋友。从企业那里,我感受到他们对人才的渴望。随着我国对职业教育的日益重视,支持职业教育发展的各项政策陆续出台。在办学模式上,国家十分倡导走校企合作之路,我校也积极响应国家号召,做好校企合作教学模式。

作为学生,我在教学改革中得到了很多的益处,从整个工作的过程中,我发现了自己的不足,并及时完善,这为我走向工作岗位奠定了坚实的基础;对于学校,学生是主体,学生各方面的素质提高了,学校也真正实现了育人报国的目的。对于我们即将迈入的企业,通过校企合作使培养的人才适应企业、行业、社会的需要,缩短员工和企业的磨合期,降低企业的培训成本和劳动成本,能有力地提升企业的竞争力。所以,我个人认为,校企合作于学生、于学校、于企业是一种“三赢”的策略,具有重要的意义。

(三)、校企合作,学生理想的教学模式

很多同学反映,愿意到企业中去实习,即使是没有薪水。可见学生是十分渴望得到这样的机会的。作为在岗的实习学生,我感谢校方和企业能够提供这样的机会给我们,我觉得自己很幸运。

就我个人而言,作为采购部门的负责人,我不仅仅代表我自己,我更代表着公司的形象,公司的信誉,因此我时刻注意自己的言行举止。我通过开发市场寻找供应商的过程,学到了很多课本上没有的知识,而且对于我个人的心理素质提高、人际关系处理以及语言交际能力都有很大的帮助,而这些素质都是在实际的生活中培养锻炼的,是书本上学不到的。

同时,每一个决策包括与供应商谈判,库存管理等很多相关内容都是要回归课本的,没有理论基础同样很难开展工作。企业为我们提供的实习基地,不仅可以作为我们毕业前的综合实训基地,更重要的是作为经常性的实践教学基地,这是我们有效的提高职业能力的重要条件。因为我和其他实习生一样,我们都能够真正的到工作第一线去,接受企业管理,在实际工作岗位上接受老员工手把手的教,和其他员工同劳动、同生活,在这个过程中我切身体验到严格的纪律、一丝不苟的技术要求,感受劳动的艰辛、协作的价值和成功的快乐,这不仅让我直接了解具体生产岗位的技术要求,提高职业能力,为毕业与就业接轨,上岗即顶岗工作奠定基础,而且对培养我的组织纪律观念、良好的职业道德、认真负责的工作态度,以及艰苦朴素的生活作风、团结协作的团队精神和坚定乐观的生活态度都有极大的帮助。

在这里实习的同学,无一不反应校企合作的办学模式对我们以后走向社会有很大的帮助,是我们走向社会的桥梁。我想我们完全可以代表大多数学生的心声,这种教学模式,正是每一位同学需要的想要的,真正适合职业教育的理想教学模式。

最后,再次感谢为我们提供实习岗位的校方以及企业,感谢各位领导和老师的栽培!我将和我的同事们共同努力,为物流实训基地辉煌的明天加油!

行政采购工作总结 篇6

时光如梭,转眼即将告别20xx年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:

1、积极开展工作,力求业务能力不断提高

20xx年是公司突飞猛进的一年,在这一年里,销售额达到上千万,进而采购额也达到上百万,这在我从事采购以来面对的最大的采购量。

一年中紧紧围绕着公司的生产计划,由于屏蔽器内相关的器件和材料品种繁杂,数量多、部分器件货期长等原因,采购工作一直处于忙绿之中。但是在领导的指导下,采购工作还是在有条不紊的进行下去,未耽误生产进程,圆满的完成生产任务。

采购工作就是不断的花公司的钱,但是怎么节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中,始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。重要器件选择一级代理商或直接生产厂家,提高订货数量以达到采购价格的最低化。

采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与研发、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。

2、严格要求自己,摒弃工作中的不足

虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。在去年的屏蔽器采购中,面临的的最大问题就是最不在意的电源线采购居然出现重大问题,给生产和客户带来不少的麻烦,进而给公司造成损失。这次事件,充分的让我意识到便宜没好货,好货不便宜的道理,在追求成本最低化的同时质量不能忽略,质量是一个企业生死存亡的关键所在。由于屏蔽器塑料盒体加工只选择了一家供应商,当公司资金出现问题的时候,往往自己会处于一个被动的局面,因此,在新的一年中,供应商的选择和合作一定要充分的多备份,多开发。

在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。

我们总是在高谈阔论着质量如何如何重要,但是每次都是假大空,有完全的持续执行下去么,领导一松懈,底下就一盘散沙。质量不是一时半会就会上去的,是靠长期的坚持。每个公司都有每个公司的特色,并不能要求都要设立质量部去设立专人去专管质量,既然不能那就要从自我做起,严格的按照质量管理系统去操作,而不是去读一本书或者听一节课能完全替代的,或者这能当即显现出一些效果,但是要长期成效那必须靠日积月累的习惯的累计。

这就是我对20xx年的总结以及对公司的建议。20xx年,步入新的一年,面对突变的国内经济形势公司也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我的个人目标就是在现有的产品中不断开发新的优质供应商,在不降低质量的前提下控制成本,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。

行政采购工作总结 篇7

又逢岁末,一年匆匆又过去了,现将我20xx年工作情况作一个汇报。在过去的一年里,我严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中我还会继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:

一、在工作中要货比三家,还要多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。

二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

四、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

五、学会主动与人沟通,交流,经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!

行政采购工作总结 篇8

作为一名采购人员,主要任务就是确保原材料的供应,使在经营过程中原材料供应及时。在运行过程中一旦出现原材料短缺的情况,生产就会中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。

我们的沙盘试验主要分为物理沙盘和电子沙盘。物理沙盘为期两天,主要是给我们练手,熟悉沙盘的全过程,了解各个角色的任务和职责,并且体验团队合作的乐趣。作为采购人员,在物理沙盘中,任务相对轻松,他的时间限制小,而且可以随时采购,及时补给,没有太多规则的制约,也没有库存不足而产生高价购买的担心。

由于种种原因,在物理沙盘中,我组的成绩不是太好。对于即将到来的电子沙盘比赛,为了取得好成绩,我组成员从下午四点一直讨论到晚上十点,激烈讨论寻找物理沙盘中我组的失误,再次模拟了整个沙盘的流程,并借鉴其他组的建议和教训,制定了好几套沙盘计划,以应对在电子比赛中的各种变化。在这次讨论中,作为一个采购人员,我进一步熟悉了原材料采购个数的计算方法,为明天的电子比赛,提供了一个稳定的后台保障。

电子erp沙盘实验中,采购人员的决策与生产的数据必须一致。在ceo的整体决策和市场总监提供的广告订单下,依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息,再根据各种原材料的采购提前期,来确定订购原材料的数量和日期。同时,向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期,根据财务总监的建议,再做一系列调整。例如,第3年第1季度需要下采购订单,订购5个r1和7个r2,但是财务总监希望第4年第2季度再还钱,这时,采购人员就必须联系其他公司的采购总监进行联合采购,一起下订单,使订货批量达到20个,这样就可以拖期4季度再付款,满足财务的要求。

整个计算过程是相当复杂的,因为p1,p2,p3,p4,的原材料不同,采购提前期也不同。pi的原材料为r1,p2的原材料为r1+r2,p3的原材料为2r2+r3,p4的原材料为r2+2r3+r4。然而r1,r2提前一个季度采购,r3,r4需要提前两个季度采购,这为p3,p4的原材料采购带来困难。另外一个使得计算困难的因素是,在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的p2,p3,但因为基金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性,我和生产总监同时计算,然后对比计算结果。确保了原材料的供应,也减轻了我的压力。在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。给我印象最深的是在第四年,第五年的经营过程中,由于大量的生产线变更,资金的不到位,订单的制约,使得我们临时改变了好几套计划方案,而我必须面对这些变动及时算出所需的原材料,我现在还记得大概在这两年的时间算了四五个原材料采购预测。

感悟和收获

首先,这次实验让我深切的体会到:没有小角色,只有小人物。在erp沙盘实验中,采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门,采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会,只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时,大家才会注意到你,责备整个公司的损失都是采购的责任。所以,这是一个有过无功的职位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默无闻。在老师最后的总结中,看到十几组的试验中,我组的采购测评位于仅有的优秀两组中,我笑了。是的,我组笑到了最后,我也笑到了最后。有付出总会有收获的。

行政采购工作总结 篇9

从大一就听了一些关于ERP沙盘的讲座,也在后来三年的学习中接触了一些关于ERP的知识,但一直是不曾谋面过的。在这次为期两天的ERP学习中,我终于有机会接触真正的ERP沙盘模拟实验,也懂了不少。

采购部虽然是一个生产辅助部门,但是不可否认,它和其他部门一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,购买原材料。它既要跟生产部门确定产能,又要跟财务部门了解费用,只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。采购部的职责是把好每一个原材料的关。和生产总监协调,根据生产总监给出的生产计划,去制定物料采购计划。在采购过程中,采购部门需要计算每一季要准备多少R1、R2、R3、R4等原材料入库使得生产部门能正常运作各个生产线,然后根据生产部门的生产情况对需要的原材料下采购订单。R1、R2原材料需要一个季度的采购提前期,而R3、R4原料需要两个季度的采购提前期。所以在准备生产P3、P4的时候采购部门要提前两季对生产产品中需要的R3、R4做好提前下单的准备。采购部门必须把这些都记牢,不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低。

采购部门除了要跟生产总监做好配合之外,还要与财务总监做好配合,因为采购部门购买原材料所需的钱都需要通过财务部门进行拨款的。如果资金不够,采购部门就要考虑停止采购原材料,并告知生产总监,提醒生产总监考虑是否需要停产或是对生产线进行转产等一系列问题。

由于有已经参加过ERP沙盘实验的兄弟班的同学的各种传授,我们这个班的第一仗就打得异常激烈,我们组投入了16M的广告费才拿下最先选择权,但可能是负责市场营销的同学之前对ERP不是很了解,我们错过了成为市场龙头的机会。而由于在广告中投入过多而销量并不多,再加上第1年我们的生产部就投入了一条全自动生产线,所以导致我们小组的资金马上陷入“捉襟见肘”的困境,使得我们不得不马上对应收账款进行贴现,这也直接影响了我们第1年末的所有者权益,影响了我们可以借贷的长期借款的额度。使得我们小组在后来几年中“过”得异常困难。

但是我们有一个很坚强的团队,大家并没有因为记录板上第1年、第2年可怜的数字而气馁,而是打足十二万分精神,一起想方设法地让企业度过资金短缺的困境。到第5年末的时候我们终于走出了资金短缺带来的阴霾,而且我们不得不骄傲地说,如果还有第7年,我们的偿债负担是6个小组中最轻的。第一名并不是记录板上所有者权益数最大的小组,也不是盈利最多的那个小组,而是在面对困难是大家一起激烈讨论、努力想办法的小组。不知道其他小组脑海中浮现的第一名是那个组,据我所知,我们小组是第一名,我们是最棒的!

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