常言道，优秀的人都是有自己的事先计划。在幼儿园教师的平时工作生活中，会经常需要提前准备参考资料。资料的意义非常的广泛，可以指需要查到某样东西所需要的素材。有了资料，这样接下来工作才会更上一层楼！所以，你是否知晓幼师资料到底是怎样的形式呢？下面是小编帮大家整理的公文的写作(收藏十二篇),供你参考和使用，请收藏和分享。
秋天到了，我和丁萌萌，杨小雨一起到公园去看一看秋天公园的景色。
我们来到公园。公园可美了!远处有层层叠叠，连绵起伏的山峦，一山绿，
一山青，一山浓，一山淡，还有挺拔的松树，活像一颗穿着绿装的战士。天空一
碧如洗，真像一条透明的蓝绸子。小河清澈见底，里面的小鱼它像对我们说：“
这浑浊的水已经把我们闷了一个夏天了，现在又可以看到蓝色的天空了。”近处
有草地就像一层绿色的地毯。草地上还开满了小花，红的像火，白的像雪，粉的
如霞，黄的如金，它们好像在比谁最美。还有一条小路，小路上面铺着好多鹅卵
石，有红的，有白的，有粉的，还有蓝色的鹅卵石，真好看。还有苹果树，一个
个的挂在树梢上，真像小姑娘红彤彤的脸蛋。
秋天，柿子也成熟了，一个个就像红灯笼。我还想把柿子采下来，回去洗一
洗再吃了。丁萌萌说：“不能采，你没看到吗?那边有牌子《不能采任何东西》”
我一看，满脸通红。
秋天的公园真美啊!
今天，我和爸爸开着汽车来到美丽的人民公园，我和爸爸要游览这里的每一个景点。
远看大门，雄伟壮丽、气势恢宏，4根大柱子像巨人一样一生一世守卫人民公园。一进门，两条路，我走了第一条路，只见两旁树木高大，挺拔。花坛上，成千上万的花儿，五颜六色，有红的，有黄的，有粉的……数都数不清。
首先，我来到假山。只见假山里面有一池鱼儿，假山有一个入口洞，我进去一看，里面有几个小孩在捉迷藏，你躲我找，非常热闹。又一走，到了荷花池，只见荷叶挨挨挤挤，像一个个碧绿的大圆盘，白荷花从这些大圆盘之间冒出来，有的才展开两三片花瓣；有的花瓣全都展开了，露出嫩黄色的小莲蓬；有的还是花骨朵儿，看起来饱胀的马上要破裂似的。让我想到了杨万里的一首诗句：接天莲叶无穷碧，映日荷花别样红。
到了。我进去一看，猴子在石头山玩，非常活泼可爱，只见猴子们在树上你追我赶，热闹非凡，又走了一会儿，只见大象那边有好多人，我走进一看：大象用鼻子拿了一棵树，正在表演节目，用鼻子把树放到背上，一扭，跳起舞来，最后我走出了，向前走去。
又到了亭子。远看，亭子好像只有5根柱子，但是我走进一看：有6根柱子，而且我在亭子里抬头往上一看，有6朵花瓣，而且还有6只凤凰围着，太美了，我忍不住说了一声：“这里太美了！”
最终，我终于游览完整个公园了，这里让我流连忘返。
10月25日，学校组织我们竞存小学三到五年级同学去上海杨浦公园游玩。一大清早，我们就出发了，我们坐在船上的时候，高兴得就像吃了蜜糖一样，心早就飞到了上海。
大约10点钟的时候，我们的队伍浩浩荡荡地来到了上海杨浦公园，走进杨浦公园，首先映入眼帘的是绿茵茵的树木，我们沿着水泥路走进了游乐场，我被前面的飞人吸引住了。走进一看，原来他们在玩双人飞车，我连忙拉起同桌也乘上了双人飞车的座椅，转椅一动，我仿佛步入了云层深处，让人感到飘飘欲仙的感觉，一会儿高，一会儿低，犹如仙女下凡一样。从双人飞车上下来，我还沉浸在刚才的惊喜之中。我们又来到了海豚戏水那边，我和同桌玩得非常尽心，自己仿佛变成了一只可爱的小海豚正在水中戏水，一会儿沉入水中，一会儿浮出水面，头顶着珠子，笑声充满了池子。当我们还沉浸在兴致勃勃的游戏中时，此次旅游结束了。
杨浦公园游玩虽然结束了，但是我还觉得流连忘返。此次旅游让我开阔了眼见，培养了我广泛的兴趣。再有机会的话，我真想再次一游。
xx大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了必须的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，提议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情景，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮忙。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，提议互派科研主管人员就有关资料进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
xxx研究所（盖章）
20xx年x月x日
为了贯彻落实全国军转安置工作精神，保证我省今年军转安置工作顺利进行，省委、省军区、省政府于己于人19.。年。。月。。日在。。礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长。。和省人事局。。处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。
先将会议讨论的问题综述如下：
会议听取了。。。代表省军转办的工作报告，对19.。年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定。
并传达了省政府对军转工作的几点要求：
1.。
2.。
3.。(略)
会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行，在今年的工作中必须要加大三个力度：
1.必须加大领导力度。。。。
2.必须加大宣传力度。。。。
3.必须加大工作力度。。。。
会议强调了要做好军转干部的思想教育工作，并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局，将奉献，自觉服从组织安排，并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。
会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要的三种写法
(一)集中概述法。(二)分项叙述法。(三)发言提要法。
会议纪要的特点
1.内容的纪实性。2.表达的要点性。3.称谓的特殊性。
会议纪要与会议记录的区别
二者的主要区别是：第一，性质不同，第二，功能不同。
我们射阳名字有一段美丽的传说：在远古时期，天上出现了十个太阳，太阳烤干了河流，烤坏了庄稼，人民性命受到了威胁。一位叫后羿的勇士，登上了山顶。射出了九枝箭，只听九声箭声，九阳落地，只感清爽无比。其中的一个太阳落在这儿，为了纪念这件万古流芳的事，此地取名“射阳”，后人建造一家公园——后羿公园。
还没到达公园，便看见一个巨形的石球。上面雕刻着后羿勇敢事例，讴歌了人们对后羿的尊敬。步入公园你便会被后羿公园之美、之大、之净所沉醉。这里有绿草如茵的草坪，有清澈见底的小河，有垂涎三尺的餐厅，还有游戏天堂的儿童乐园……
在草上长满了郁郁苍苍的嫩草，朵朵鲜花盛开在草地上，有红的、白的、黄的、紫的野花，还一些枝繁叶茂的大树茁壮成长在草地妈妈的怀抱中。因为这里的空气新鲜，冬暖夏凉，所以有儿童在这里奔跑、跳跃；学生在这里画画、作文；大人在这里野炊、闲谈；老人也在这里长跑、下棋……
漫步在水泥路上，观赏公园的风光。无疑是件惬意的事。路上虽不是一尘不染，但也整齐干净。因为自觉遵守《入园规则》，而且公园路不是一味单调，而是丰富多彩的。有鹅卵石路，有木栏铺的路，还有记录后羿英勇事迹的“画路”。更令人赞叹的事是在各种路上，收获也不同，在鹅卵石路上，可以锻炼身份，在木栏路上乐趣无穷，而在“画路”上，可以增长知识。
漫步在九曲桥上，刚停下来，几只好奇的小鱼游来，瞪大了眼睛，惊奇的望着你。伸出手来想捉小鱼时，它却突然潜入湖底，吹出一串串水泡逗你玩。当你气呼呼地想走开时，它又游上来了。刚走到一半时，一只唱着歌的青蛙从你身旁跃过。放眼远眺，几只游船在水中行驶，或快、或慢，或左、或右，或前、或后……
后羿公园的每一座建筑，都是那么美丽，那么实用，那么神奇。后羿公园，后羿公园你是射阳的骄傲。
【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号，标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。涉密公文一定要标注，不涉密的公文可灵活把握。如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时，前面用“0”补充。例如：份号是1的公文，正确写法是：000001。份号是10的公文，正确的写法是：000010。
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1、没有写发文机关署名;
1、应该有发文机关署名。比如国务院发文，最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”;
2、日期写成阿拉伯数字，如7月1日，加盖印章的公文成文日期右空四字编排。
一、批复的性质和特点
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。
2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作
一、批复的概念
批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级的`“请示”为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指 示时；当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
二、批复的特点
1、针对性。批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。所以批复一经下发，下级机关必须遵照执行。
三、批复的分类
根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一类是指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的指示性答复。比如关
于机构设臵、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也属于指示性批复。
四、批复的结构、内容和写法
批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。
（1）标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成；一种是由发文机关名称、事由和文种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
（2）主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。
2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
（1）开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。
（2）主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。
（3）结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。
3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日。
五、撰写批复应注意的问题。
1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。
2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。
3、批复要及时。批复是因下级机关的请示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。
4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽，庄重周严，以充分体现批复的权威性。
2015公文写作基础知识选择题及答案
1.同级或其他不相隶属的机关之间相互行文应采用( )的方式。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
2.某省科技委员会要在省内某市举办普及科技知识活动，为了使活动收到实效，拟与该市市委和市政府联合行文，这三家单位( )联合行文。
A.可以 B.不可以
C.可以，需要该市市委请示省委同意 D.可以，需要省科技委员会向省政府申请授权
3.下列不属于公文收文处理程序的是( )。
A.签收 B.核稿 C.拟办 D.催办
4.( )是重要行政公文办毕处置的必要程序。
A.清退 B.销毁 C.暂存 D.立卷、归档
5.论文的价值主要体现在( )上。
A.科学性 B.理论性 C.学术性 D.独创性
6.发布行政法规与规章时，使用( )。
A.公告 B.通告 C.命令(令) D.通知
7.某师范大学拟对在“支教下乡”活动中表现突出的学生予以表彰，应当采用( )行文。
A.公告 B.通告 C.决定 D.通知
8.“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”是( )的常用结语。
A.指导性意见 B.建设性意见
C.规划性意见 D.评估性意见
9.某大学转发其所在地市人民政府《关于开展整顿行人交通秩序活动的意见》，用( )。
A.通告 B.通知 C.决定 D.意见
10.会议纪要对于有关的与会单位或下属单位具有( )。
A.凝聚力 B.影响力 C.约束力 D.号召力
参考答案：
1.D【解析】逐级行文是为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取逐级行文的方式，按层级逐级上报或下发文件，即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文;多级行文是为加快公文传递，在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文的方式;越级行文是为了维护组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，直接向上级机关或上级机关向下级机关行文的方式;直接行文是同级或其他不相隶属的机关之间相互行文的方式，行文不受系统归属与级别层次的制约。
2.A【解析】联合行文是同级机关、部门或单位联合发文的形式。联合行文的各机关部门必须是同级的;联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。可以联合行文的部门、机关和单位是：同级政府、同级政府各部门可以联合行文;上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。同级政府之间、同级政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可以联合行文。
3.B【解析】公文收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文处理是收受公文并从中提取有关信息，处理有关公务的过程。公文收文处理程序主要有：签收、登记、拟办、批办、承办、催办和查办等。核稿是指拟好的公文在送交有关领导人签发之前，由秘书部门对文稿所作的全面审核与修正，是发文处理程序中的一个环节。
4.D【解析】行政公文办毕的处置活动主要包括：清退、销毁、暂存、立卷和归档。清退是指经过清理将有关办毕的公文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位;销毁是以各种方式和手段对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理;暂存是指暂时留存保管一部分具有查考价值的重要公文和受多种因素制约一时难以准确判定是否应予销毁的公文;立卷是将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷的过程;归档是将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要求移交档案部门作为档案保存和管理的活动。
5.C【解析】学术性是指专门的、有系统性的学问，它往往以学科的形式体现出来。学术论文就是学术成果的载体，反映的是某专业领域最新的学术研究成果，论文的价值体现在学术性上，论文的学术性又突出地体现在学科性、专业性方面。
6.C【解析】命令(令)是“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”的行政机关常用的公文，具有强制性、领导性、指挥性的下行公文，《国家行政机关公文处理办法》把它列为第一类公文。命令(令)分为颁布令、行政令和嘉奖令三类：颁布令是依照有关法律规定的命令(令)，一般均有附件，即要实施的法规与规章的全文;行政令是发布施行重大强制性行政措施时所使用的命令(令);嘉奖令是用于嘉奖有关人员或集体时使用的一种命令(令)。
7.C【解析】公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文;通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文;决定是“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的'事项，任免人员”的公文。
8.A【解析】意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文，结语即意见的结尾部分。不同种类的意见有不同的结语，指导性意见常用的结语是“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”;建议性意见常用的结语是“以上意见，仅供领导决策参考”“以上意见供参考”“以上意见如无不妥，请批转有关方面执行”等。
9.B【解析】通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文;决定是“适用于对 重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文; 意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。
10.C【解析】会议纪要是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文，是会议文件的一种，机关 用于传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时用于检查会议议定事项的执行情况。会议纪要中所记载与传达的 会议议定事项，反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定的权威性，因此对于有关的与会单位或下属单位 具有约束力，受文单位应当遵守和执行。
在泰州有许多公园，但我唯独对泰山公园情有独钟。
一个星期天，我跟爸爸来到泰山公园。走进大门，首先映入眼帘的是夹道旁那一排排柳树。一阵微风吹来，柳树发出“沙沙沙”的响声，像美丽的少女跳起了动人的舞蹈；风停了，柳树低下了头，像忠实的卫兵，静静地站在那里。
沿着一排排柳树，我和爸爸来到小河旁。只见小河清澈见底，如同一条透明的蓝绸子，静静地躺在大地的怀抱里。一群小鱼顶水游过来，明镜一样的水面顿时漾起了一道道波纹。
“嘻嘻嘻……哈哈哈……”一阵孩子们银铃般的欢笑声飘了过来，哦，原来到两匹石头马跟前，有的爬上了石头马，有的爬上了石头马后面的那棵矮小的松树。我只见没有了位置，感到非常遗憾。
带着几分惋惜，我们来到了小泰山下，走到荷花池旁，池子里布满了荷花，现在虽然不是荷花盛开的季节，但有些荷花还开放着。
随着夕阳西下，我要回家了。
啊，美丽的泰山公园，你美丽大方，典雅朴素，你孕着生机，充满了希望！
我爱你，美丽的泰山公园！
不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：
一、要符合党和国家的`方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：(一)条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精炼，篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。
公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：
上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
电子邮件自打诞生以来发展突发飞进，日新月异，得到了越来越广泛的使用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，清晰度极高，而且还可以大大地降低通讯费用。
政务公文电子邮件写作要求
1、是主题要明确
一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
2、是语言要流畅
电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
3、内容要简洁
网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。
政务公文电子邮件发送礼仪
1、主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
在发送电子邮件时要切记千万不要空白标题，这是最失礼的。 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理；
最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
2、称呼和问候
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；最简单的开头写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。
3、正文
Email正文要简明扼要，行文通顺，若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的.企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
4、附件
如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件，附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理，正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时，附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件，如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
5、结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
政务公文电子邮件回复礼仪
1、回复及时
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2、回复要有针对性
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3、回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
政务公文中电子邮件的写作礼仪通过介绍电子邮件的写作规范、电子邮件发送礼仪、电子邮件回复礼仪等帮助公务人员掌握电子邮件的使用规范和礼仪，从各个方面体现公务人员的素质和修养。
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