你知道写好一份范文的注意事项都有哪些吗？通过文档处理我们可以更好地保护和管理敏感信息，范文在写作实践中的重要性越来越被人们所重视，栏目小编为您精心整理了“档案介绍信”的一些相关范文。
市人才中心：
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!
借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称：xx
x年 x月x 日
介绍信是用以介绍人员姓名、身份、人数、接洽事项等情况专用书信。介绍信具有介绍和证明作用，介绍信通常有两种形式：
(1)普通介绍信。用公文纸书写：
①在公文纸正中地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些;
②联系单位或个人称呼;
③被介绍人姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”);
④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;
⑤本单位名称和写信日期，加盖公章。
(2)带存根印刷介绍信。有规定格式，使用时只须填上有关内容。
①存根部分简填，以便日后查考;
②本文部分要填写详细些;
③派人联系输重要或保密事情，要注明被派人员政治面貌、职务;
④重要介绍信须经领导过目或在存根上签字，有还要限制有效日期;
⑤除本文部分需加盖公章外，存根与本文虚线正中亦要加盖公章。
介绍信格式
其中格式一、格式三是两份一式两联带存根介绍信，格式二是不带存根介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开，在间缝虚线上有“**字第**号”字样。
格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开，在存根部分，有标题“介绍信(存根)”，在第二行有“**字**号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致，不再详述，但在结尾处要写些祝愿或敬意话，还要写上介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。
格式二是一份正式不带存根介绍信，与带存根介绍信在正文印制上无甚差别，随用随填，唯一不同是不留存根。带存根介绍信都是印刷制品，格式规范，可起到证明作用，是目前使用较多介绍信。
xx档案馆:
兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，
学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××
×专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。 该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。
xxxx研究生科
××××年××月××日
寄送档案介绍信
档案介绍信是一种介绍自己档案资料的信件，该信件向他人介绍自己的证明资料，以便于后者对自己有一个简单清晰的了解。本文主要介绍寄送档案介绍信的常见方式以及注意事项。
一、寄送档案介绍信的方式
1. 快递邮寄
快递邮寄是一种常见的方式，可以通过顺丰快递、京东快递等专业快递公司寄送档案介绍信。快递公司能够提供快速、稳定、可靠的服务，而且寄件方可准确追踪邮件状态，确保邮件安全抵达。
2. 邮局寄送
邮局寄送也是一种可靠的方式，虽然速度较快递慢一些，但是邮寄安全有保障。在寄送档案介绍信选择邮局方式时，建议使用挂号信或快递邮寄，以保障信件安全。
二、寄送档案介绍信的注意事项
1. 尽量选择带有保险的快递或邮寄方式
在寄送档案介绍信的时候，为了确保档案资料的安全性，建议选择带有保险的企业快递或者邮政挂号信。如果档案资料有遗失或者损坏的情况，可以上报快递公司或者邮政，申请赔偿。
2. 打印出档案介绍信并签名
在寄送邮件时，需要附上档案介绍信，为了方便他人阅读，建议先把档案介绍信用电脑打印出来再邮寄。在签名时需使用黑色或蓝色的签字笔，以免无法识别签字内容。
3. 禁止寄送私人信息
在寄送档案介绍信的时候，要注意注意隐私安全。不要在档案介绍信中收录自己的银行账号、身份证号码、手机号码等敏感信息，以免被不法之徒利用。
总之，在寄送档案介绍信时，需要特别小心。建议尽量采用保险可靠的寄送方式，并且不要泄露自己的私人信息。这样才能确保档案介绍信安全抵达目的地，并帮助别人更好地了解自己。
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附:20xx级 xx 电子科学与技术 xxx20xx级 xx 电子科学与技术 xxx20xx级 xx 电子科学与技术 xx20xx级 xx 电子科学与技术 xxx 20xx级 xx 电子科学与技术 xxx20xx级 xx 电子科学与技术 xx20xx级 xx 集成电路设计 xxx20xx级 xx 集成电路设计xxx 20xx级 xx 集成电路设计 xx
xx党总支
二〇xx年十一月十五日
实习介绍信存根
班级：姓名：学号：
前往地点：事由：实习时间：
批 准 人：备注：编号：
---------------------------
XXXXXX院
实习介绍信
（ 2013）学实介第号
：
兹有我学院专业级同学前往贵单位联系事宜，请接洽。
专业实习、毕业实习是我院教学工作的重要环节，是培养学生应用技能的有效途径，是提高人才培养质量的重要举措，同时也是向社会提供人才的有效窗口。为此，学院高度重视学生实习工作，并诚恳希望贵单位给予大力支持和协助，积极为学生提供实习场所，要求学生努力为单位服务，切实圆满完成学生实习任务，提高人才核心竞争力。在此，对贵单位为我院培养人才所作的重要贡献表示衷心的感谢！在接受学生实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定，谢谢贵单位的支持！
此致
敬礼！
（学院盖章）年月日
本介绍信有效期： 年月日起至年月日止。
实 习 单 位 回 执
XXXXXXXXX：
我单位已同意你院学生___________________________________前来进行专业实习，实习时间从年月日至年月日。实习结束后，我们将按照我单位的工作要求和贵校有关专业实习的要求对该生进行考评和鉴定。
单位地址：
联系部门：
联系人电话：
（实习单位公章）
年月日
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。下面小编为大家带来了档案查阅的介绍信，希望对大家有所帮助。
xx单位：
兹有我单位xxx，xxx等同志，现因xxx需要，前来贵单位调取xxxx的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
x年x月x日
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位xxx职务，职务x等x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具*材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月x日
xx单位：
因工作需要，拟商调贵单位xx同志到xx单位工作。兹介绍xx同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
xx单位(章)
20xx年xx月xx日
xx单位
兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽，为感!
单位(章)：
xx局
x年x月x日
xxx人才市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(*别)，*号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
作为一个团员，拥有一份完整的团员档案是非常必要的。团员档案中的介绍信更是至关重要的一环，因为它能够展现一个团员的各方面形象和能力，为其今后的发展提供了有力保障。
首先，一个团员档案中的介绍信要真实客观。介绍信所呈现的形象必须是真实的，不能夸大其词。对于团员的工作表现、学习成绩、参加活动的情况等各方面的介绍，要具有客观性和准确性。这样才能给团员今后的发展带来更多的助力和机会。
其次，介绍信应注重突出团员的特长和优点。在介绍团员的时候，要注意挖掘和表达其特长和优点。这些优点与特长可以是外向勇于担当、热情助人、能力突出等方面，也可以是在某个方面的特长，比如说绘画、音乐、演讲等等。这样可以更加凸显团员的特点和潜力，增强其在团队中的地位和影响力。
再次，要注意关注团员未来的发展方向。在写介绍信的时候，要关注团员未来的发展方向，了解其兴趣爱好和职业志向，以便为其提供更好的支持和帮助。如果团员的兴趣爱好和职业志向与某些活动和项目有关，那么就要在介绍信中加以强调，让更多人了解到团员的特长和潜力，从而为其提供更多有用的工作机会和学习机会。
最后，在编写介绍信时要注意语言清晰、条理分明、形象生动。介绍信的语言要简练、准确、生动，语气要亲切、自然，这样才能更好地表达出团员的形象和能力。同时，要注意文段分明，条理清晰，使读者一目了然，轻松阅读。
总之，团员档案中的介绍信是展现团员形象和能力的重要文件，它有助于团员今后的发展和成就，也有助于团队发展和壮大。因此，你我都应该认真对待，精心编写，让介绍信真正成为一个团员迈向成功的重要助推器。
________档案馆：
兹授权我公司人事专员________________________，前来贵中心提取员工____________________（身份证号：____________________）的档案，请予办理。
谢谢支持！
此致
敬礼
________________________科技发展有限公司
20________年________月________日
寄送档案介绍信
随着现代技术的进步和社会的发展，人们的生活方式、工作方式也在不断发生变化。在此背景下，档案的保管和管理变得越来越重要。如果您需要寄送档案介绍信，本文将为您提供详细的指导和建议。
首先，您需要准备好档案的介绍信。这封信需要清晰地介绍您的档案，包括档案的内容、分类、数量等信息，还需要详细说明寄送档案的目的和需求，例如用途、保密要求等等。一封清晰、直观、生动、实用的介绍信可以极大地促进档案的寄送和管理。
其次，您需要选择适合您需求的寄送方式。在选择方式时，您需要考虑档案的重要性、价值、保密性等因素。如果您的档案比较重要或涉及到保密问题，建议选择邮政EMS、UPS、DHL等快递服务，这些服务具有航空运输、门到门服务、快速可靠等优点。
当您选择快递服务寄送档案时，请务必注意以下几点：
1. 打包好档案并加固好包裹，确保档案完整、准确、安全；
2. 在包裹外部标注清楚收寄人姓名、电话、收寄地址等信息，确保快递能够准确无误地送达；
3. 需要注意保密措施，避免档案泄露；
4. 为了避免档案在转运过程中丢失或损坏，建议您购买快递保险，确保档案安全。
最后，您需要根据快递服务的约定支付寄送费用。不同的服务商收费标准不同，您可以根据档案的数量、重量、体积、距离等因素进行选择。请注意，不同的服务商可能有不同的托运要求（例如最大重量、最大长度、严禁投递物品等），请您仔细阅读好相关的通行规定，以便顺利地将档案送到目的地。
总之，寄送档案需要精心准备和周密安排，才能确保档案的准确、安全、有效地送达。如果您需要寄送档案介绍信，请您认真考虑以上建议，选择适合您需求的方式，保证档案的安全和完整，为您的事业发展、学业成长和生活服务提供优质的支持。
毕业生就业介绍信范文
【资料大全】
今介绍我院_____届____________________系____________________专业学生__________前往贵单位应聘，请给予接洽！十分感谢贵单位对我院工作的支持！
xx学院学生处
年月日
联系电话：
传真：
地址：
邮编：
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介 绍 信兹有我单位员工（共 人）姓 名 ：
身份证号码 ：
原存放地 ： 现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。 有限公司 年 月 日篇二：转档案介绍信 介 绍 信 兹有 同志，身份证号：到 人才交流中心办理档
案调离手续，请予接洽为荷！﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
﹍调 档 函兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接
此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 xxxx单位
年月日 地址：
邮编：
电话：篇三：北京交通大学 提取档案介绍信 beijing jiaotong university 介绍信
校档案馆:
兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，
学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××
×专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。 该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。 此致敬礼
北京交通大学
电子信息工程学院研究生科××××年××月××日篇四：单位向人才中心开的`档案介绍信 介 绍 信 **人才服务中心：
兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公
司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，
请贵单位予以支持!**************公司(盖章) **年**月**日篇五：编办介绍信：去档
案局调档介 绍 信县档案馆：
兹有我办 同志，身份证，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人
事改革情况，查询人事局对原物资局、物
资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。
、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。如本人能服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。
三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。
四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。
五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
六、_______________________________________________________________
年月日
发函单位地址：
邮编：
联系电话：
开具人事档案证明工作流程
1.申请人到人事处网站下载并填写《查借阅干部档案审批表》，写明开具证明需要查阅的档案内容以及理由。
2.报所在单位负责人审批。
3.申请人持相关文件证明等材料到人事处提出申请。
4.人事处负责人审批。
5.干部人事信息科查阅需要开具证明的档案内容。
6.依据干部人事信息科查阅的档案内容开具相关证明。
7.报人事处领导审阅。
8.到相关科室盖章。
人事档案利用制度
目的
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，
应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
人事档案利用的方式
人事档案的利用有多种方式：
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
单位：
兹有 的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同 年，从起生效，在此期间，本公司 将负责管理该员工的'档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。 此致公司 负责人： 年 月 日篇五：提档介绍信介 绍 信 柳州市人才交流开发中心：兹有我公司员工梁裕燕到贵中心提取雷飞、蓝勇、黄金星等3人的档案，请给予办理。
谢谢支持。
xx广xx具技术有限公司
二○xx年十一月十二日
xxx人才市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
市人才中心：
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!
借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称：xx
x年 x月x 日
____________________：
兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作，请予接洽为荷。
盖章机关
(附名单)年月日
人事关系介绍信四
为促进人才的合理流动，根据要求人事关系委托管理的申请。经研究，同意委托管理xxx同志的人事关系。请你处于x年x月x日前将该同志人事关系(包括行政关系介绍信，工资关系介绍信，人事档案，最近表现材料体检表等)转入我中心。
人才交流中心
xx年x月x日
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