客服专员工作计划

11-03

为了能赶上过去拖累的工作进度,有工作计划才能更合理的安排时间完成相应工作。工作计划通常适用于较短的时间范围内。如何写好一篇工作计划呢?为满足你的需求,小编特地编辑了“客服专员工作计划”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

客服专员工作计划(篇1)

一、本年度部门工作表现好的方面

(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。

自加入客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。

本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。

第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。

(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的'服务形象。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

客服专员工作计划(篇2)

工厂客服专员工作计划

作为工厂客服专员,工作不仅需要具备一定的客服技能,还需要对所处的工厂有一定的了解和认识,因此,本文将从客服技能、工厂认识和工作计划三个方面来详细阐述工厂客服专员的工作计划。

一、客服技能

客服技能是工厂客服专员必备的技能之一,它决定了工厂客服的业务能力和水平。因此,工厂客服专员需要具备以下几项技能:

1. 沟通能力:工厂客服专员需要具备良好的沟通能力,能够语言流畅、准确地表述客户的要求和需求,同时也需要能够听懂客户的需求并给出合理的方案。

2. 组织能力:工厂客服专员需要具备一定的组织能力,在客户需要的不同工厂方面提供相应的服务和支持,同时也需要对工厂现有的情况进行有效的组织管理。

3. 决策能力:工厂客服专员需要具备较强的决策能力,能够在客户的要求和现有的工厂条件之间做出正确的决策,以提高客户的满意度。

二、工厂认识

工厂客服专员需要对所处的工厂有一定的认识和了解,以便更好地服务于客户。因此,工厂客服专员需要了解以下几个方面:

1. 工厂产能:工厂客服专员需要了解工厂的产能和生产线的情况,以便更好地选用合适的生产线来满足客户需求。

2. 工艺技术:工厂客服专员需要了解工艺技术的情况,以确保客户的产品符合标准要求,同时也需要在客户的要求和工厂现有的工艺技术之间做出合理的折中。

3. 工厂管理:工厂客服专员需要了解工厂的管理情况,以便更好地支持客户的需求。

三、工作计划

根据以上两个方面的要求,工厂客服专员的工作计划可分为以下几个环节:

1. 客户群体的分析和归档:工厂客服专员需要对接客户的信息进行分类和整理,以便更好地了解客户需求和关注点。

2. 工厂现状的调查和整理:工厂客服专员需要对现有的工厂情况进行深入了解和整理,以便更好地为客户提供服务和支持。

3. 工厂生产线的检查和管理:工厂客服专员需要对工厂生产线和相关设备进行检查和管理,以确保客户订单的生产效率和质量。

4. 常规客户需求的事务性处理:工厂客服专员需要处理来自客户的常规需求和问题,以及客户订单的进展和反馈。

5. 针对性客户需求的深度服务:工厂客服专员需要针对不同客户的不同需求和要求,提供更深度的服务和支持来提高客户满意度。

总之,工厂客服专员的工作计划需要综合考虑客服技能和工厂认识两个方面的要求,并根据实际情况进行适当安排和调整,以确保工作的高效性和客户的满意度。

客服专员工作计划(篇3)

一、本职,爱岗敬业

客服人员,我“把简单的事不简单”。工作中对待件事,遇到繁杂琐事,、努力的去做;当同事遇到需要替班时,能毫无怨言地放下休息,工作计划,坚决公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奋学习,与时俱进

理论是行动的先导。电信基层客服人员,我体会到理论学习是任务,是职责,更是境界。一年来我勤奋学习,努力理论,强化思维潜力,注重用理论,用实践来锻炼。

1、注重理论。在工作中用理论来解决实践,学习目的再于应用,以理论的,了和解决的潜力,了工作中的原则性、系统性、预见性和性。到公司三年来,我注重把理论转化为的科学思维方法,转化为对工作的把握,转化为工作的思路办法,新,解决新,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。

2、注重克服的“惰”性。按制度,按计划理论学习。不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度的党课学习;是按的学习计划,个人自学,发扬“钉子”精神,挤学,工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

在今后的工作中,我会发扬我在的工作,我会努力的工作,在工作中好和客户的关系,用的服务来解决客户的,让我用的服务来化解客户的难题。

工作,干一行爱一行,我的工作十分的热爱了,我会在今后的工作中的努力,为公司的发展最大的努力!

(一)、选好、选对作好活动的代理

4、强化前台服务,克服死板,防止客户流失。

5、重点考核区域加大开发力度,有效的发展用户,提升设备的使用率。

全体员工充分发挥团队精神,主抓销售,所有工作重心向提高销售倾斜,全面启动市场,全力完成销售任务。

(二)齐心协力,争创优质高效服务

随着经营部各项业务的不断发展,以及市场竞争日趋激烈,服务水平已经成为争夺客户一个重要条件。所以上半年,我们一向把提高服务水平摆在一个重要地位。

客服专员工作计划(篇4)

工厂客服专员工作计划

作为一名工厂客服专员,我的职责是接听、处理和解决客户的问题和投诉,以确保客户满意度的提高和工厂声誉的维护。为了更好地履行我的职责,我制定了以下详细的工作计划。

首先,我将致力于建立良好的客户沟通渠道。我会与销售部门紧密合作,了解每个客户的需求和偏好,及时响应并解决客户的问题。我将确保在工厂的所有通信渠道上都能及时回复客户的邮件、电话和在线消息,以此打造工厂与客户之间良好的沟通桥梁。

其次,我将注重提升服务质量。我会定期进行客户满意度调查,收集客户的反馈和建议,并根据这些反馈不断改进和完善服务。我会加强团队培训,提高员工的专业知识和技能,以便更好地回答客户的问题和解决他们的疑虑。我还将建立客户档案,记录每个客户的需求和历史服务情况,以便更好地了解每个客户的需求,提供个性化的服务。

第三,我将制定客户投诉处理流程。我会与生产部门和质量控制部门密切合作,确保及时处理客户的投诉和问题。我会建立一个全面的投诉处理系统,包括记录投诉、追踪处理进度和及时反馈给客户。我将跟进每个投诉的解决方案,确保客户满意度的提高和问题的彻底解决。

此外,我还计划定期进行市场调研和竞争分析,以了解行业动态和市场趋势。我将关注竞争对手的服务优势和不足,以此为我们提供改进和创新的方向。我会与销售团队密切合作,提供及时的市场情报和客户反馈,以帮助制定更有效的销售策略和业务拓展计划。

最后,我将与其他部门建立良好的协作关系。我将积极参与各个部门的例会和工作会议,了解工厂的运作情况和工作计划。我会与生产部门、仓储部门和物流部门保持紧密联系,确保工厂的生产和运作能够顺利进行,以满足客户需求。

总之,作为一名工厂客服专员,我将致力于与客户建立良好的沟通渠道,提升服务质量,建立客户投诉处理流程,进行市场调研和竞争分析,并与其他部门保持紧密合作。通过执行这个详细的工作计划,我相信能够为工厂提供出色的客户服务,提高客户满意度,并为工厂的发展和成功做出贡献。

客服专员工作计划(篇5)

财务客服专员工作计划

引言:

财务客服专员作为公司的代表,承担着重要的责任,既要处理客户的财务问题,又要提供优质的客户服务。为了提高工作效率和客户满意度,制定一个详细、具体和生动的工作计划至关重要。本文将详细介绍一个财务客服专员的工作计划。

第一部分:工作目标

作为一个财务客服专员,我们的主要目标是提供卓越的客户服务,解决客户的财务问题,并确保客户的满意度。为实现这一目标,我们需要充分了解公司的财务制度和流程,提高自己的沟通能力和解决问题的能力。

第二部分:日常工作安排

1. 每天早上,我们需要检查邮箱和工作系统,查看客户提交的财务问题和反馈。确保及时回复客户,并解决他们的问题。

2. 及时更新公司的财务数据,并将关键信息存档。确保数据的准确性和完整性,以便日后查询和分析。

3. 与其他部门密切合作,及时了解公司的财务需求和问题,提供相关解决方案。

4. 维护客户数据库,及时更新客户的联系信息和财务记录。确保客户信息的准确性和保密性。

5. 分析客户的财务需求和问题,并提供相应的解决方案。为客户提供财务咨询和建议,帮助他们做出明智的财务决策。

6. 每周定期组织客户培训活动,提高客户对公司财务系统和流程的理解。并随时解答客户的问题和疑虑。

7. 通过电话、邮件或在线聊天等渠道,与客户进行沟通。用友善、专业和耐心的态度,解答客户的财务问题,并提供必要的支持和帮助。

第三部分:工作优化方案

1. 定期评估客户满意度,了解客户对我们的服务的评价,并根据反馈意见进行改进。

2. 提高自身的专业知识和技能,及时学习新的财务制度和流程。参加相关的培训和研讨会,拓宽自己的业务范围。

3. 建立良好的内部沟通渠道,与其他部门保持密切联系和合作,确保财务信息的准确性和及时性。

4. 建立良好的客户关系,定期与客户进行交流和会面。了解客户的需求和问题,并及时解决。

5. 建立一个客户反馈渠道,鼓励客户提供意见和建议。及时回复客户的反馈,并采取措施改进我们的服务质量。

结尾:

通过制定详细、具体和生动的工作计划,财务客服专员能更好地实现工作目标,提高工作效率和客户满意度。不断提升自身的专业素养,与客户保持良好的沟通和合作,定期评估和改善工作质量,将使财务客服专员在公司中发挥更大的作用。让我们共同努力,不断提升自己,为客户提供更好的财务服务。

客服专员工作计划(篇6)

客服部专员工作计划

作为一名客服部专员,工作计划是我们成功完成我们的工作的关键。一个详细、具体且生动的工作计划将帮助我们更好地组织和管理我们的工作,提高我们的工作效率,并使客户获得出色的服务。在下面的文章中,我们将详细介绍客服部专员的工作计划。

客服部专员工作计划可以分为以下几个方面:目标设定、工作流程、沟通策略以及自我提升。

首先,我们需要设定明确的目标。作为客服部专员,我们的主要目标是为客户提供优质的服务,解决客户的问题,并增加客户的满意度。我们可以制定具体的目标,例如每天接收并解决10个客户问题,每周回复并解决所有电子邮件询问等。这些目标将提供给我们一个明确的方向,使我们能够将精力集中在最重要的任务上。

其次,我们需要建立清晰的工作流程。客服工作通常包括接听来电、回复电子邮件、处理客户投诉等。我们可以制定一个明确的工作流程,确保每个流程都得到正确处理。我们可以使用流程图或工作表的形式进行记录,并向团队成员进行培训和沟通,以确保每个人都知道他们在工作中负责的任务和步骤。

第三,我们需要制定有效的沟通策略。在客服部门,良好的沟通能力至关重要。我们需要善于倾听客户的问题和需求,并用清晰、礼貌的语言回复他们。我们可以制定一套标准的回答模板,以便快速回答常见问题,并确保回答准确和专业。此外,我们还应该及时回复客户的查询,确保客户得到及时的解答和帮助。

最后,我们应该不断提升自己的专业知识和技能,以提高我们的工作效率和服务质量。我们可以参加相关的培训课程和研讨会,学习最新的客户服务技巧和知识。同时,我们还可以通过与团队成员分享经验和互相学习,不断提高自己的工作能力。

综上所述,一个详细、具体且生动的客服部专员工作计划将帮助我们更好地组织和管理我们的工作。目标设定、工作流程、沟通策略以及自我提升是我们需要重点关注的方面。通过制定合理的计划和努力实施,我们将能够提供出色的客户服务,提高客户满意度,从而取得工作上的成功。

客服专员工作计划(篇7)

售后客服专员工作计划

作为一名售后客服专员,我们的工作不仅仅是回答客户的问题和解决他们的问题,我们还需要保持耐心和专业精神,以确保客户在购买后得到有效的支持和关注。为了达到这个目标,我们需要制定详细的工作计划,以下是一个可以帮助我们实现这个目标的计划:

第一步:建立一个高效的客户数据库

为了更好地管理客户,我们需要建立一个高效的客户数据库。该数据库应具有以下功能:

- 存储客户的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址等基本信息

- 记录每次与客户的互动,例如电话交谈或邮件交流

- 跟踪客户的购买历史和问题的解决方案

- 生成分析报告以了解客户需求的变化

这个数据库将成为我们进行日常工作和客户互动的重要工具。

第二步:采取主动措施与客户沟通

我们不仅仅需要回答客户的问题,还需要主动与他们沟通。这可以通过以下方法实现:

- 发送感谢信或电子邮件,感谢客户的购买,并向他们介绍我们的售后客户服务

- 定期发送电子邮件或邮件通讯,提供有用的产品信息、优惠折扣或行业新闻等内容,以吸引客户的注意力

- 处理并响应客户的反馈和投诉,及时解决他们的问题,并采取措施确保类似问题不再发生。

通过与客户的主动沟通,我们可以建立深刻的客户关系,并吸引更多的客户,并提高客户的满意度。

第三步:培训客服人员

为了确保我们的工作计划得到成功执行,我们还需要对客服人员进行培训。这种培训应包括以下内容:

- 产品知识:确保客服人员了解公司的产品和服务,以便更好地回答客户的问题和提供帮助。

- 沟通技巧:客服人员应学习如何以友好、专业和高效的方式与客户交流。

- 解决问题的能力:客服人员应学习如何快速和准确地识别客户问题,并使用正确的工具和技术解决问题。

这些培训将使我们的客服人员更加专业化,更容易进行处理并更好地满足客户的需求。

通过以上三个方面的工作计划的执行,我们将可以建立良好的客户关系,并且提高客户满意度和公司的收入水平。

客服专员工作计划(篇8)

一、概述

售后客服是指企业在顾客购买产品之后,提供售后服务和咨询的专门部门,其主要任务是为顾客提供优质的售后服务,并及时解决顾客的问题和疑虑,消除顾客的不满情绪,从而促进企业的销售和口碑。

要提高售后客服的工作质量和效率,必须制定详细、具体、生动的工作计划,并根据实际情况不断完善和调整。

二、工作内容

1.了解产品知识

售后客服工作的首要任务是了解产品的操作方法、功能特点、使用注意事项等相关知识,从而能够为顾客提供准确、专业的解答和建议。

2.处理客户反馈

售后客服需要负责处理客户反馈的问题和疑虑,并及时采取有效的解决措施。在处理客户反馈时,需要认真倾听客户的建议和意见,并给予及时、恰当的回应,以增强客户的信任和满意度。

3.沟通协调

售后客服还需要与其他部门密切配合,进行沟通协调,解决工作中出现的问题和瓶颈,保证工作的正常运转。

4.客户体验

售后客服需要认真倾听客户的需求和意见,不断改进和完善服务流程和服务质量,提高客户的满意度和忠诚度。

三、工作计划

1.制定明确的目标

售后客服能够提供优质的售后服务,是企业与顾客建立长期、稳定关系的关键。因此,售后客服需要制定明确的目标,并将其落实到具体的工作中。

2.优化服务流程

每个售后客服团队都需要根据实际情况制定自己的服务流程,以提高工作效率和服务质量。要优化服务流程,需要重视服务细节,不断改进服务方式和流程。

3.提高服务质量

售后客服工作的核心是服务质量。要提高服务质量,需要从多个方面入手,包括加强团队建设、提高员工素质、优化服务流程和技术手段等。

4.建立客户档案

建立客户档案是售后客服工作中非常重要的一环。通过建立客户档案,可以更好地了解客户的需求和意见,为客户提供个性化的售后服务。

5.加强培训

售后客服团队需要不断进行专业培训,提高员工的业务水平和服务质量。加强培训还可以帮助员工更好地了解公司的业务、产品和目标,增强员工的归属感和工作积极性。

四、总结

售后客服工作是企业赢得客户信任和口碑的重要环节。通过制定详细、具体、生动的工作计划,可以提高售后客服的工作效率和服务质量,实现企业与客户之间的双赢。同时,售后客服团队还需要持续改进和创新,以适应市场环境的不断变化,并满足客户日益增长的服务需求。

客服专员工作计划(篇9)

回访客服专员工作计划

概述:

在公司中,回访客服专员是非常重要的职位。他们负责解答客户的问题、解决客户的疑虑、化解客户的矛盾、提高客户的满意度,并促进公司的销售额。正是因为回访客服专员的这些重要职责,他们才有必要制定详细的工作计划,以确保他们的工作效率和品质。

工作计划:

一、提高客户接待质量

首先,回访客服专员必须学会如何接待客户。接待客户的质量决定了客户的黏性。如果接待不好,客户就会离开你的公司,有可能转向其他品牌。因此,回访客服专员应该接待客户时礼貌、热情、耐心等,抓住每一个机会来让客户感受到公司的温暖。

二、了解客户需求

回访客服专员必须了解客户的需求。了解客户的需求意味着了解他们对产品和服务的需求。这些需求可以从客户的投诉、问题和意见中得到体现。回访客服专员可以通过客户的投诉与问题来快速了解客户对公司的态度,并及时采取措施,将情况改善到最好的状态。

三、回访客户

回访是回访客服专员的一项重要职责。在回访的过程中,回访客服专员可以针对客户的问题和投诉,提供专业的解决方案,以及一些有针对性的改进意见。此外,回访客服专员还可以通过回访客户,了解客户的满意度,促进客户与公司的交流。

四、加强客户信赖

回访客服专员必须让客户相信公司的产品和服务,这就需要回访客服专员在解决客户问题时要专业、耐心、负责任。如果回访客服专员能够让客户信任公司的产品和服务,那么公司就会有更好的发展前景。因为一旦客户信任公司的产品和服务,他们就会像忠实的粉丝一样推荐公司的产品和服务,从而让公司的影响力逐渐扩大。

五、加强团队协作

因为回访客服专员通常和其他部门沟通很多,所以回访客服专员必须加强团队协作。团队协作意味着要有效地与其他部门进行沟通、交流、协调工作,从而实现共同的目标。如果回访客服专员能够和其他部门合作得好,那么整个公司都将获益。

总结:

回访客服专员是公司中的重要一员。一个优秀的回访客服专员应该具备热情、耐心、专业、有表达能力、团队协作意识等特点。通过合理制定详细的工作计划,回访客服专员可以提高客户接待质量、了解客户需求、回访客户、加强客户信赖和团队协作,从而实现客户的满意度和公司的发展目标。

客服专员工作计划(篇10)

一、 目标

二、 工作职责及操作规范

三、 岗位设置

四、 考核标准

目标

一、总体目标

客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续发展。

二、目标分解

1、客户服务部宗旨:“客户至上,服务第一”。

2、协助市场部维护并巩固公司与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高公司的服务水平。

3、协助产品部,对供应商全程跟进,协调处理过程中与客户的各项事宜。

4、衔接市场部与产品部、储运部、公司内部各部门之间的协调沟通,为公司营造最佳的运营环境。

5、对奶业部客户、供应商、点位合作商售后服务跟踪、客情关系维护及意见投诉处理,为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。

6、不断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,协助市场部产品部建立客户资料库。并进行客户分类,对不同类别客户制定不同的服务措施,对高价值客户重点管理。

7、新鲜巴士事业部数据汇总、录入CRM及各相关人员工作衔接。

工作职责及操作规范

客户服务部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。因此,客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。

一、 对内职责:对内负责市场、奶品部、产品部、工作衔接及客户情况及时沟通,协调沟通各部门之间的工作。职责分解如下:

1、项目建档:

1)、产品部提交的供应商资料表,了解供应商基本情况、合作条件、所供产品、付款方式等,做好供应商编码,建立供应商档案,数据录入系统。

2)、市场部客户档案应包括客户基本情况、产品铺货基本情况及是否签约及付款方式、实际付款情况(用以评估客户信用度)、客户增改、投诉意见及处理情况、售后维护历史记录等,为建立客户资料库、进行客户分类提供依据,并数据录入系统。

3)、项目档案在日常过程跟进中随时更新、健全,做好系统一套,纸质一套,有据可查。

2、项目跟进:

1)、市场交接表下达后,及时和相关部门或负责人做好衔接工作。

2)、负责过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调,以及客户意见的记录整理。

3)、所有经过客户签字盖章的合同、协议整理归档保存。

4)、协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时反馈给各部门,并跟踪落实到位。

5)、进展情况阶段性地向业务员汇报,客户来访提前通知相关,以便于巩固客情关系。需要业务员与客户沟通的事宜及时与业务员联系,并跟踪落实到位。

6)、收到铺货通知、销售数据、回款现金,及时与相关部门做好工作衔接。

7)、各回款现金数据等及时录入并信息汇总、做好对帐工作。

3、售后跟踪

1)、收到新的点位合作商信息,及时更新报表及系统资料录入、妥善保管所签协议、对新增点位进行回访,询问市场专员是否详细讲解合作情况等等。

2)、对已经铺货的点位合作商进行回访、了解配送人员服务态度、要求处理是否及时,送货是否按时按量到达,对满意度进行调查。

3)、售后服务热线的接听、处理。所有售后服务要求、客户投诉(包括来电、来函)必须在12小时之内给予回复,并及时处理解决。

4)、根据售后记录,及时归纳总结带有共性的产品缺陷,随时收集并整理客户对产品的改进意见,对配送的反馈等及时向公司汇报,提供产品修改意见及合理化建议。

4、项目资料档案管理:

1)、根据《资料归档制度》,执行资料档案管理。

2)、所有客户签字的收款收据、交接表、验收单、合同等原件,一律留客服部存档,其他部门持复印件作为生产依据。

5、客户编码管理:

1)、建立标识档案,将所有档案进行编号存档。后期档案制作完成后先交客服部编号再存档。

2)、编制供应商编码,点位合作商编码。

3)、档案管理必须有据可寻,对档案的使用存放情况做到清晰、一目了然,以便后期交接工作时的准确性。

二、 对外职责:客户服务的对外职责就是通过提供优质、完善的服务,帮助客户发现和解决出现的问题,并通过持续的对客户的关注,巩固客户关系,不断为客户提供超值服务,努力提高客户对公司的满意度和忠诚度,建立和保持公司的竞争优势。

对外职能分解如下:

1、客户来访接待:

热情、真诚、细致地做好客户接待工作,并认真做好会议记录,及时跟进。

2、合作过程中客户管理:

合作过程中随时与客户保持密切联系,准确了解客户要求及意见,及时将制作困难及需客户确认事项与客户沟通、落实,做到对内成为客户的代言人,对外让公司在项目制作上掌握主动权。

3、日常售后:

1)、处理日常客户服务需求、疑难咨询,解决客户在合作中的常见问题。

2)、受理和处理客户投诉,解除公司与客户的纠纷,提高客户满意度,维持公司的信誉及形象。

3)、对大客户、重点客户定期回访,重点项目定期维护。

4、维护管理:

1)、不断进行客户信息收集、调查和管理,并对收集的客户信息进行整理和归档,建立客户资料库。

2)、协助市场部根据客户对公司的现有价值及潜在价值,进行客户分类。

3)、协助市场部为大客户、重点客户量体裁衣制定管理及服务方案,为其提供超值服务,提高其对公司的忠诚度,避免客户流失。

4)、了解客户动态,加强联系,建立积极的客户关系。如:大客户老板、与公司业务往来中的重要人物生日致以贺电、贺信等。

5)、定期举办各类联谊会,邀请大客户、重点客户参加,加强与客户的情感交流,维持良好的客情关系。

岗位设置

一、客服部主管 一名

职责:主持客服部全面工作,制订和调整部门各阶段工作计划和工作重点,协调本部门与客户、与公司其他部门的各项事宜。

二、客服专员 二名

职责:履行上述客户服务部各项工作职责。

工作分配:按市场部小组划分分工跟进,或者按客户按部门进行分工进行。

六、绩效考核标准

第一部份:心态

有工作责任心,工作积极主动,尽职尽责

良好的服务意识和服务态度

遵守各项规章制度,服从工作分配

主动努力改善工作和提高效率,提报合理化建议

客服专员工作计划(篇11)

从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客户服务中心这个大家庭已经有x个多月的时间了,在这x个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为xx银行电话银行客户服务中心的一员。

在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都主动参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行xx中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在xx银行电话银行**中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热度、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

从这几月的工作中总结出以下几点:

 一、立足本职,热爱本职工作

作为客户服务人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是主动、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。

 二、勤奋学习,与时俱进

记得x主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了x行就是选择了不断学习”。作为电话银行xx中心的客户服务人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。制定如下计划:

一、效完成外呼任务。在进行每天的外xx,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行xx地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于xx的客户我们要多进行约定回拨;再例如xx行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;

二、加强自身学习,提高业务水平。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;

三、增强主动服务认识,保持优良心态;

四、不断完善自我,培养一个客户服务代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。

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