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转眼间20xx年已过去了，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了一年的工作。作为公司的行政专员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了一年的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将这一年的学习、工作情况总结如下：
一、踏实的工作态度：
一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作：
认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。
2、文件管理工作：上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇，各项申请报告及总结20余份，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识：
作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深入的发展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业发展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同时提高了自身专业素质。
四、20xx年工作计划
面临着项目已接近尾声，在20xx年工作中，我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
行政部xx年工作总结及xx年工作计划
xx年4月20日我加入到新天地这个大家庭，学习、工作、认真生活。时光荏苒、岁月如梭，转瞬8个月过去了，这些与大家相处的日子非常融洽和谐，我也从工作中、从大家身上学习到很多更系统、更完善、更能立足于社会的本领。不管今后大家的抉择如何，我希望我们的情谊不止于这8个月，我希望可以长长久久。话虽老套，句句真言。
话休烦絮，我罗列了我平时的工作内容，将逐项进行工作总结。
一、总裁办临时会议人员组织
此项工作并不难完成，却是我日常工作中的重中之重。时常占用我很多时间，又不可避免。因为这项工作，我不能和其他同事一样按点上下班，工作时间常常在每天11个小时左右；因为这项工作，我不能计划及安排我下班之后的生活；因为这项工作，我时常饿肚子；因为这项工作，我上个厕所都要找好时机；因为这项工作，我难得的节假日也要打个折。幸而我有如下这些好同事，下班晚了有陈部长的顺风车；中午没时间打饭，有小周、小段帮我；时而心里委屈烦闷时有小周陪我聊天，为我排忧解难。能得之这样的好同事，是我之幸。工作性质如此，无力改变，也无更好的建议。
二、总裁办文件、传真收发；接听咨询电话并做登记
总的来说，这项工作也不难完成。因为我并不清楚什么文件该报什么文件不该报，幸亏有陈部长帮忙监督把关，所以这递文件不难。这发文件，因为韩总批示完有时会直接给相关人员，连同我的文件夹，所以别人过来找文件时，我经常都要打好几个电话，才能追踪到文件现在在谁手里，还有找回我的文件夹。至于接听电话，经常接听一些邀请参会的电话，分不清真假，也无甚可说。还有很多电话无非是问韩总在不在、赵总在不在，无甚可说。工作性质、工作地点如此，无力改变，也无更好的建议。
三、总裁办客户接待；总裁办公室卫生打扫；总裁办公室物品管理
就物品管理这一块，我做的并不好。出入库登记做得不够好。我也在尽力完善。
四、天香斋餐饮工作餐申请及报销
可以按时完成此工作。因为这项工作也涉及到给韩总、赵总打工作餐，所以与第一项工作相冲突，在此谢谢行政办的同事，每天中午能够过来我这里帮忙，让我有时间去餐厅打工作餐，尤其是武晓倩帮我最多。建议：报销流程化，做到这个月结清上月费用，不拖欠。
五、名片申请、印刷及费用核销
可以按时完成此工作。工作难点：有些同事申请名片无计划，常常今天递交申请，明天或后天就要拿到名片；名片印刷厂家易出错，常常超过约定时间送交名片。建议：报销流程化，做到这个月结清上月费用，不拖欠。
六、大桶水预订及费用报销
可以按时完成此工作。工作难点：有些同事不爱护饮水机，损坏饮水机；大桶水费用分部门较繁琐。建议：报销流程化，做到及时结清费用，不拖欠。
七、石老人租赁费、物业费、电费的缴纳核销工作；办公场所设施报修
可以按时完成此工作。建议：报销流程化，做到这个月结清上月费用，不拖欠。
八、公司员工宿舍管理、租赁工作；购买报销宿舍用品
这算是我的工作内容当中比较棘手的一项。需要经常解决临时性、突发性状况。现在宿舍管理已逐渐步入正轨。工作难点：买时容易，报销难。宿舍费用难报销。现行的《员工宿舍管理制度》已远远不能要求现在的宿舍体制及领导日益变化的抉择。建议：取消宿舍或依照赵总的要求重新修订《员工宿舍管理制度》，并跟上赵总不断变化的思路，随时做到修改。眼下就非常需要这样一套完善的宿舍制度来规范及调控、指导解决各种临时性、疑难性、历史遗留等各种问题。
九、总裁办备用金管理；总裁办物品购买及报销
可以按时完成此工作。基本上不难报销。工作难点：有些物品，如工作餐、接待用水果等没有发票，本人只能在工作时间之外，去凑发票，改户头。
十、301会议室管理；会议订餐；茶水间物品清洗、管理及借用登记
可以按时完成此工作。工作难点无非是有些同事使用会议室、借用茶水杯不能做到及时整理、清洗、归还，无甚大碍。
以上为我的xx年工作总结。昨天开会，陈部长说到，把工作当成自己的事情来做，就会很开心的完成工作。理是这么个理，但是要把工作当成自己的事情来做，是因为我知道我好好做了，我可以加薪，我更好的完成了，我有机会升职。有些制度是不够完善，有些事情是不能尽如人意。我一贯的原则是：看不惯，你可以去改变，实在改变不了，你只能去接受，如果接受不了，那你就放弃吧。
xx年工作计划
xx年来的真快，忽而将至。我在新天地的日子也逐渐接近尾声，很抱歉在这里提出离职申请。陈部长和李主任都是非常关心下属的领导，我很尊敬你们，所以我不打算心里决定辞职了，这里还乱写一通工作计划。
在新天地的这些日子，除了钱没什么积攒之外，其他方面我还是收获颇多的。陈部长的兢兢业业，不计得失，时刻为公司着想；曲娜姐的淳淳教诲让我知道如何在工作中保护自我利益；还其他同事的满满情谊。新天地让我的心性成熟了很多，也让我更会工作。我相信从新天地出去的人，不管到哪，都不会给新天地丢人，都会是一个好兵。
xx年1月，我会如常一样好好工作，在职一天，坚守本分一天。
xx年2月，我会着手安排以后的工作生活，工作做好结尾，方便新同事交接。
xx年3月，我希望在2月份或3月份会有新同事过来，做好工作交接。
(一)行政部内部分工(二)行政部上半年工作业绩（三）行政部下半年工作计划 行政经理 行政副经理 行 政 部 网管 行政助理 前台 行政经理：全面负责行政部管理工作，安排部门人员开展行政工 作，指导和监督厂区、分公司行政工作；具体负责部分固定资产 采购、企业策划、企业内宣、活动组织、行政接待、行政制度草 拟和修改等工作, 办公区消防及安全工作行政副经理：协助部门经理进统筹和安排行政工作，具体负责公 司（含分公司）工商注册、工商变更、知识产权申请、商标和专 利申请、高新企业认证、环评认证；行政车辆购买和车辆管理及 行政司机的管理工作；协助公司高层领导和行政经理与政府职能 部门对接和外联相关工作。 网管：公司网站更新和后台维护的工作；公司电脑、打印 机、复印机、投影仪、监控等硬件设备设施的维护和管理工 作；公司网络系统的维护管理工作；公司通信系统的维护管 理工作；OA办公系统的培训、建立和流程修改;照相、摄像等 管理工作。
行政助理：公司资质和印章管理、办公用品申购和发放管 理、办公环境管理、部门内部费用预算和报销、固定资产日 常维护和管理、日常会议通知和记录、公司重要通报、发文 及档案管理等。
前台：接待日常来访客人（供应商、应聘人员及其他人 员）、接听和转接公司电话、考勤监管（含员工上班期间 的外出登记）、名片印刷、快递、收发、订水、订票和酒 店预定、门禁卡的发放和管理、绿植管理等工作。 ?厂区装修、设备设施购置和调整 ? 行政车辆管理工作今 年 工 作 业 绩?企业策划和内宣工作 ?OA办公系统前期实施和启用 ? 公司相关认证工作? 分公司筹备及注册? 上半年行政费用分析 1、完成厂区装修搬迁、设备设施购置、调整及相关工作（1）负责监督施工方工程进度、使用装修材料的质量。
（2）新建卫生间和洗澡间，对车间进行改造和分区隔断 ，把车间和库房进行分离；对办公区域进行刷白。
（3）公司字标和办公区域宣传刊画制作。
（4）厨房设备、厨房用品、及办公硬件设备设施采购。
（5）行政车辆的购买和车辆管理制度的制定。
（6）体育器材的购买，包含篮球架1个，乒乓球台1套， 乒乓球拍2副，乒乓球若干、羽毛球拍4副，羽毛球若干。
（7）厂区办公网络、电话进行综合布线和调整、外线电 话的过户。 2、行政车辆管理工作（1）完成厂区和分公司行政车辆的购买.(厂区为一辆金杯，青 海分公司为一辆现代越野车)。
（2）行政司机的招聘和培训工作。
（3）行政车辆管理制度的制定。（车辆保险税费缴纳记录表 、车辆年审记录表、派 车 单、车辆维修保养记录表、行车日志 登记、机动车辆信息表、驾驶员管理制度）。 3、企业策划和内宣工作（1）完成公司新logo的设计和制作工作 （2）完成设计和制作手提袋的工作，共制作手提袋1000个。
（3）完成企业宣传册的定稿和印刷，共制作宣传册2000本。
（4）行政参与接待、摄像等工作。
（5）厂区进行培训工作，行政配合全程摄像工作。
（6）完成咨询、安装 服电话。 4、OA办公系统前期实施和启用（1）增加服务器UpS，为OA办公系统上线做准备。
（1）对OA办公系统公司进行综合评估，最终选择泛微OA公司。
（2）前期实施录入工作，共录入合同 项，录入表单 项。
（3）OA系统使用前期的培训及流程新建和修改工作。（4）OA系统使用管理规范制定。 5、公司相关认证工作 （1）高新企业认证代理公司综合评估和选择 （2）高新企业认证合同的签订和资料的提供 （3）软件著作权的办理。6、分公司筹备及注册等事宜 （1）完成分公司工商注册工作。
(2)分公司行政车辆的购买、司机招聘和行政车辆管理制度 的 建立。 上半年行政费用分析表序号 1 2 3 4 2 5 6 7 3 1 月份 费用明细 金额 月总金额办公用品 通讯费 网络费 网络费 其他费用 办公用品 通讯费89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 6 23 24 25 26 5 4水电费其他费用 办公用品 通讯费 网络费 固定资产 水电费 办公用品 通讯费 网络费 水电费 其他费用 办公用品 通讯费 网络费 水电费 房屋租金 其他费用合计 1、行政相关管理制度的建立和完善 2、企业形象的提升 下 年 工 作 计 划 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管 4、逐渐建立企业内宣工作 5、建立员工活动机制 6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力7、加强部门内部培训和团队建设8、加强办公用品管理 9、加强档案管工作 1、行政相关管理制度的建立和完善 （1）员工行为规范的草拟已经基本完成，现在处于公示征求 修改意见阶段。经公司高层形成统一意见， 月下旬进入实施和 考核阶段。
（2）员工宿舍管理规定及配置标准初稿已经基本完成， 月进 入修改和实施阶段。
（3） 月中旬修改和完善厂区餐饮管理制度初稿， 月底正式实 施。
（4）月中旬完成厂区体育器材使用管理规范初稿， 月底正式 实施。
（5） 月中旬完成分公司行政管理规范制度草拟， 月底正式实 施。 2、企业形象的提升（1） 月完成办公区及厂区宣传内容的更换。
（2） 月完成公司腰线(带logo)和行政车辆车身贴的设计和张贴。
（3） 月完成电脑屏保设置(带logo)工作。
（4）员工行为规范通过公司高层形成统一决议后，员工工牌开始 制作，目前已经完成初步的设计和预算。
（5）厂区工装重新设计工作，由于目前厂区夏装透气性不好，需 要重新设计和制作。
(6)公司环评认证工作。现基本了解环评所需资料和相关事项。
月 完成代理公司选择和相关资料递送工作。 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管工作 （1） 月初分公司行政管理工作要点的出台。经公司高层形成统 一决议后开始执行和考核工作。
（2）根据员工宿舍相关配置标准和宿舍管理规定，加强员工宿 舍检查和考核力度。
（3）加强餐饮安全和卫生管理工作，根据现行食材价格的实际 情况，提出建议，提高员工用餐质量。
（4）可视电话的安装，方便与分公司、厂区的沟通和管控，此 项工作已基本完成。
（5）加强厂区安全防范和消防安全工作。
月初配置监控设施， 目前已经形成方案。
(6) 月份完成厂区和分公司资产盘点工作，统一管理。 4、逐渐建立企业内宣工作 （1）利用公司网站进行内宣，逐渐丰富企业内宣内容，提高宣 传质量。
（2）同步利用OA办公系统进行企业内宣，重点宣传企业最新动 向、研发成果、销售业绩、培训工作、接待及员工活动等。
（3）建立厂区宣传栏，目前宣传栏已经形成方案，待公司批复 后开始实施， 月初可安装完成。宣传栏可具体张贴最新的企业简 介、员工行为规范、公司产品、通知和通报、员工活动、员工风 采（可采取照片形式）。
（4）制作LED电子屏， 月初出具体方案， 月中旬制作安装到位 ，LED电子屏主要用于接待和宣传使用。 5、建立员工活动机制（1）现在厂区体育器材已经购买到位，行政部将征求各部门和 厂区意见组织员工进行体育活动比赛。
（2）组织好年底的总结大会、表彰大会、员工聚餐等活动。
6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力(1)出台大型接待、大型会议组织、大型活动策划相关标准和流程。
（2）重要的活动、会议要求行政部门全体人员参与全过程，提高策 划和服务能力。 7、加强部门内部培训和团队建设 （1）加强部门员工培训工作，提高行政专业水准。
（2）组织部门员工进行团队活动，提高团队凝聚力。
8、加强办公用品管理 （1）办公用品为公司的公用资源和易耗品，公司员工 应节约使用。
（2）根据前期领用数据进行汇总和分析，制定办公用 品人均使用标准和费用额度。
（3）分析厂区办公统一采购的可行性，实现统一管理 。 9、加强档案管工作（1）目的：保证原始资料及单据齐全完整性和证安全性，方便查阅。
(2) 档案管理制度的修改和完善，待公司高层决定后预计 月开始实施。
（3）行政档案管理的范围包含：公司与合作单位的来往信函；公司各部 门与外单位的合同（复印件）；合作单位发给各部门的信函；政府职能 部门相关规定和通知；公司会议记录、重大决定；公司制订的计划、统 计、工作总结；公司的各种制度和规定；公司各部门的发文和通知。
（4）存档方式：电子存档和纸质存档。 10、其他事宜（1）后期参加会议、培训产生的招待费用由需求部门给行政提交需求 ，行政部申请经贾总同意后，递交厂区综合部，综合部转交财务。
（2）对传真加强管理，必须有传真登记表。
（3）视频会议，需要豪义技术支持。
(4)行政车辆管理还存在不足，现阶段加油为司机自己垫钱，然后报销 ，为加强监管，需增加加油卡事宜。下半年，行政部将紧紧围绕公司生产和经营目标，不断提高行政管理 水平、策划能力和服务能力。
时间在我们每日的忙碌之中悄悄流逝了，这上半年的工作现在也已经到了一个节点，面对接下来的日子，我想我也需要为自己的发展做一次铺垫，首先就是要先把过去的优劣做一次总结，然后再进行突破，从而达到一个快速成长的目的。因此我对过去上半年的工作进行一次总结，总结如下：
一、摆正态度，挑战难关
众所周知，无论哪一个行业，处于何种位置之上，我们最重要的也就是我们的态度了，一个态度是我们个人素养的直接提现。也是对这份工作认真度的一次体现，所以不管怎么说，态度都是我们首先要重视的。过去上半年我时时刻刻警醒自己是否保持了一个好的态度，在面对难关的时候是否有过放弃的想法。但事实证明，我能够控制住自己的行为，也能把这份工作当成我的信仰，我没有让自己失望，也没有让那些在难关之中依旧支持我的人失望。
二、调整方向，坚定路线
作为我们单位的一员，我深知一个方向的重要性，我们每个人的人生都是有方向的，一开始我们的方向或许是我们口中的梦想。渐渐地，我们的方向开始变成了我们眼中的目标。在工作之中，我们在这条路上前行，而前方也树立了很多的目标，这就是我们的方向。所以一个正确的目标能够带领我们走一条更加正确的道路，也让我们能够在这条路线上坚定不移，勇往直前，提高工作效益，也提高个人修养。
三、注重效率，提高水平
工作是繁忙而紧张的，在单位的这几年里，我一直都处于一个奔波的状态。随着自己进入公司以来，我就告诉自己做任何事情都要注重效率，很多事情是花金钱买不到的，比如时间。所以我们必须从根本上解决，那就是提高我们的效率，合理利用时间。这上半年，我珍惜每分每秒，在每天都给自己做了一个详细的安排，也让自己每天都过得非常的充实，且有收获。这是让我非常满足也非常高兴的一节课。
不管怎样，我认为我们对未来还是要求抱有理想的。这样我们才能更加自信，更加从容的往前走，也才能更加勇敢一些，多去追求一些我们现在不能达到但是未来可以做到的事情。这样会让我快速成长起来，去触摸到新的希望和未来。
1、十月中下旬开展总部职能部门户外拓展活动，提高团队凝聚力及互相配合的团队精神；
2、十月末开展羽毛球比赛，活跃员工的业余生活；
3、继续规范公司车辆管理，提高监督管理力度；
4、完成5台车的过户工作；
5、给所有服务车辆上GPS;
6、加强员工宿舍的管理力度；
7、完成冬季采暖用煤的采购工作；
8、办理集团手续；
9、争取完成无线网络改造；
10、新办公楼整体网络方案确定；
11、本溪分公司搬家；
12、将总部及分公司冬季供暖工作落实好；
13、加强分公司行政经理、行政内勤培训力度，在日常工作中通过网络共享一些培训课件；
14、加强保安监督管理工作，提高整体形象，强调职能管理；
15、提高保洁的工作效率，对卫生死角逐一清理；
公司行政人事部 xx 年度工作总结和计划（汇报人：沂蒙赤子）第一部分 第四季度总结简述1、制度建设完成情况
（下划线为口头汇报内容） 根据集团公司对于制度建设的硬性要求：所有的制度材料，年底前全部上报。
我部门在公司领导和各部门的支持、参与下，多次组织讨论、修改、完善，截止 12 月 29 日，全部上报完毕，等待集团公司领导审批意见。
2、团队建设情况
根据集团公司对于招聘工作的硬性要求：重要和关键岗位，年底前全部招聘到位。
自我评估 85 分，原因是结合 xx 年置业公司领导要求，及项目实际需要，年前关键岗 位全部招聘到位；不足是离职率较高（13.2%），需要公司上下高度重视，下苦功夫，真正做 到优秀人才进得来、用得好、留得住。
3、其他人事、行政、企划等工作均按照《年度工作计划》有序开展，详见第二部分汇报。
第二部分 xx 年度总结 一、人力资源工作 （一）人员招聘与配置 根据公司战略规划及实际需求，xx 年内岗位缺口较多，各类人员需求量较大，行政人 事部在集团和置业公司领导的指导下，通过网络、报纸、招聘会、熟人推荐等多种渠道开展 招聘工作，及时填补岗位空缺，截止到 12 月 27 日，我部门共搜集简历 1036 份，参加招聘会 44 次，组织集中面试 346 人次，通过置业公司复试 52 人，其中主管级以上人员及关键岗位 通过集团公司复试 9 人。年初置业公司 5 人，现置业公司总人数 53 人，实际入职 51 人，其 中置业公司本部 9 人，临沂置业项目 42 人。关键岗位覆盖率达到 98%，离职 7 人，离职率为 13.2%，招聘工作基本达到预期目标。
现有团队构成分析：学历分析：高中及以下 29 人，占 54.7%；年龄分析 20-30 岁之间， 35 人 66%；工龄分析 1-5 年间，23 人，占 43.4%；男女比例 54.7%：45.3%。
（详见表格） 置业总部及项目部新入职人员占比图示40 35 30 25 20 15 10 5 0物业本部临沂项目总人数新员工人数◆置业本部新入职 9 人，占总人数的 81.8%； ◆临沂项目 42 人，全部是新招聘的人员。1 归属单位 公司总部 项目 项目 合 计《xx 年置业公司岗位配置统计表》 人员配置情况 11 人 42 人 2人 53 人 《置业公司人员学历分析表》学历 本科 专科 高中及以下 年龄（岁） 21 岁以下 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 45 岁以上 工龄（年） 无工作经验 1-5 6-10 11-15 16-20 20 年以上 性别 男 女 人数 7 17 29备注比例 13.2% 32.1% 54.7% 比例 1.9% 39.6% 26.4% 15.1% 1.9% 9.4% 5.7% 比例 9.4% 43.4% 20.8% 7.5% 3.8% 15.1% 比例 54.7% 45.3%《置业公司人员年龄分析表》人数 1 21 14 8 1 5 3《置业公司人员工龄分析表》人数 5 23 11 4 2 8《置业公司人员性别分析》人数 29 24（二）培训开发与考试工作 1、为确保发挥培训的作用，我部门协助公司各部门及临沂项目部培训计划的制定并严格 按计划督促、检查培训工作的进展及效果，自 xx 年 4 月份以来，共组织公司及部门培训 28 次，组织员工应知应会书面考试 12 次，考试成绩均在 81 分以上。参加集团公司集中培训 7 次，协助在职人员参加置业管理师报名考试，共有 7 位考试，最终 4 人通过考试，通过率 57%。同时对新员工开展职业规划指导，目前职业规划指导率 100%。为建立一线项目操作工 的可复制性强的培训机制，协助品质部，修订和上报 8 份《项目员工作业规程》制度，目前 已部分试行。
2、在积极推动公司培训教育工作的同时，我部门不忘加强自身学习。依照年初制定的部2 门培训计划，结合实际工作需要，每月确定培训主题，以周为单位进行学习和讨论，并积极 参加外部业务知识培训。通过培训，完善了自身的知识结构，加深了员工对置业公司业务知 识的了解，提高了个人及部门的整体素质。
（三）考核管理工作 根据公司领导提出“1 对 1”定岗考核的指示精神，针对上年度绩效考核试行存在的问题 和不足，我部门已经着手修订《公司绩效管理办法》 ，改进了考核方案，补充细化了考核指标 及考核标准，加强在职人员的绩效面谈和思想交流，并及时处理考核过程中发现的各类问题， 做到公平、公正、公开、高效，提升员工积极性，置业公司绩效管理水平跨上新的台阶。
置业总部 xx 年 4-11 月份考核成绩汇总统计表：月份 8 个月 考核 人数 优异 比例 9 2 22.22% 各考核成绩所占人数及比例 优秀 6 比例 66.67% 优良 比例 待努力 比例 不合格 比例 1 11.11%临沂项目 xx 年 7-11 月份考核成绩汇总统计表：月份 5 个月 考核 人数 优异 比例 优秀 12 5 各考核成绩所占人数及比例 比例 41.67% 优良 比例 待努力 比例 不合格 比例 6 50% 1 8.33%（四）制度建设工作 xx 是置业公司稳步发展的一年，也是制度建设任务最繁重的一年，公司多项制度尚需 进一步修订、完善，同时市场开发、奖惩办法等相关制度继续拟定出台，这极大地增加了制 度建设工作的任务量。
xx 年， 我部门充分征求相关部室及领导的意见， 结合实际工作， 先后拟定及修改了 《员 工手册》《奖惩管理办法》《公司仓库物资管理办法》《工装使用管理办法》《市场开发制 、 、 、 、 度》《绩效管理办法》《招聘与配置管理办法》《公司车辆补贴管理暂行办法》《行政管理 、 、 、 、 制度汇编》等 12 项制度文件。协助品质部，修订并上报《项目档案资料管理作业规程》、 《培 训工作质量检查规程》、《工程部各类规程及表格》、《内务管理标准作业规程》、《保洁 规程及各类表格》、《客户服务工作规程及各类表格》、《质量检查作业规程及各类表格》、 《秩序维护工作规程及各类表格》等 8 份制度文件。
在制度建设的同时，做好有关文件、会议精神的传达贯彻，监督制度及会议决议的落实， 逐步健全和完善公司制度管理体系，努力保障各项工作有序开展。在日常工作中，结合各项 目公司实际情况，进一步扩展和细化了部分管理细节，使各部门在工作及沟通协调中能够做 到有章可循，增加工作效率并定期进行检查。
（五）劳动关系管理 按照国家法规和公司制度，在集团及置业公司领导的指导下，妥善处理 4 次员工关系事 件，合理规避风险，继续做好公司员工五险一金的管理工作，并对公司员工进行相关知识的 讲解；规范劳动合同签订流程和档案管理，全方位劳动关系管理的各个环节，以期实现公司 和员工的双赢。
项目 工作进度 备注 社会保险 截止 12 月，共缴纳社保 17 人。
包括项目 公积金管理 截止 12 月，共办理住房公积金 15 人。
人事档案管理 于 xx 年 10 月份与省人才服务中心签订了独立的 《单位委托人事代理协议》 ，现在存档 4 份。3 二、行政管理工作 （一）文化建设 根据公司的战略定位和规划，借鉴成功企业的经验，广泛进行调查和讨论，深度凝练公 司文化精髓，通过定期组织集团公司及置业公司指示精神宣贯会议、讨论、培训等途径方法， 帮助员工领会公司精神，提高对天道置业文化的认可度，以文化建设带动团队建设，提高公 司核心凝聚力。同时倡议并初步建立
“置业公司图书室” ，组织员工学习健身操，开展头脑 风暴、成语接龙等益智活动。
（二）成本控制 随着公司业务的发展，成本支出压力加大，我部门高度重视并加强成本控制及精细化管 理力度，既要避免浪费和闲置，又要充分保障资金及物品使用效能最优化。比如办公物品购 买及时、发放合理、有据可查、成本节约，并定期对项目部固定资产进行盘点检查。
（详见表 格。
） xx 年 1 月-11 月费用支出明细表类别 序号 明细科目 合计（元） 比例 备注 1 月-11 月费用合计：1,140,245.71 元（壹佰壹拾肆万元贰佰肆拾伍元柒角壹分） 1 房 租 2 差旅费 3 咨询费 4 办公费 5 招待费 6 折旧费 行政 7 低值易耗品 管理 和后 8 电话费 勤费 9 市内交通费 用 10 其他 11 教育经费 12 报刊费 13 广告费 14 运 费 15 税 金 1 工 资 2 福利费 人事 3 社会保险 费用 4 住房公积金 5 劳保费 说明：xx.12 月数据正在统计中 110,000.00 62,401.76 26,000.00 25,807.30 20,804.00 15,976.46 11,677.50 4,196.47 3,888.60 3,941.46 960.00 150.00 100.00 19.50 20.00 700,652.87 82,140.70 63,348.69 8,160.40 9.65% 5.47% 2.28% 2.26% 1.82% 1.4% 1.02% 0.37% 0.34%61.4% 7.2% 5.73% 0.72%4 （三）档案、证照、印章管理 按照公司制度，加强档案的归档、分类、建档、保管、借阅等工作。截止到 xx 年 1 月 6 日，共存档文件共 233 份，证照、印章的管理工作均按照相关制度履行相应的登记、审 批手续。详见下表：红 头 类别 房屋租赁 置业服 行政 劳动合 采购类 其他类 文 类 务类 类 同 件 合同 份数 5 6 2 1 11 5 2 公司存档文件 员工 人事 行政 后勤 人事类 档案 类 类 3 96 94（四）资产管理 根据工作需要及时购置相关资产设备，并及时对所购置的资产进行编号管理、登记资 产台账，并同步更新《部门资产使用登记表》《个人资产领用登记表》 、 。截止到 xx 年 1 月 6 日，置业总部登记在册资产共 987 件，临沂项目 655 件。详见下表：区域 类别 数量 置业公司总部 固定资产 66 低值易耗 266 临沂项目 固定资产 155 低值易耗 500（五）检查计划
借助集团公司 4 次季度检查的锲机，查缺补漏，开展深入的自查自纠工作，完善置业公 司标准化基层建设工作， 受到检查小组领导们的肯定和认可； 同时每月定期去项目检查工作 执行的情况，比如 12 月 24 日赴临沂项目现场检查综合事务工作，检查结果：整体工作开展 有条不紊，档案管理、会议/培训管理需要加强。对于发现的问题已要求项目限期整改。
（六）会议组织 xx 年，我部门共组织召开 56 次重要和月/周例会、办公会议，认真完成会议纪要 并传达到人，包括置业公司半年度总结会、临沂御景湾物管项目的工作协调会等。
（七）配合市场开发工作 配合市场部参与 项目、铁院大厦项目、如家酒店二环东路店、儒雅国际 大酒店、农科院、兰山区公安分局、七天项目等 10 多个项目的考察工作，做好服务保障 工作。其它通过网络、熟人介绍等各种途径对 市区有关酒店实体店项目进行筛选和考 察； （八）按时、保质、保量完成集团及置业公司领导安排的各项工作任务 1、12 月 5 日前整理并上报《置业公司 11 月份劳动关系、考核管理、招聘、培训情 况》等四类报表。
2、12 月 7 日 上报集团行政部《置业公司行政费用支出评估报告》《成本测算》《资 、 、 产盘点》等相关报表。
3、根据工作需要，提交《xx 年订阅刊物的申请》 ，并经公司领导审批通过，其中 三份刊物通过济南市置业协会订阅，并具体办理完毕。
4、选送《最可爱的人》摄影作品，参加集团公司“爱我天道”摄影比赛。
5、为了规范统一员工形象，根据王总指示采购领带。我部门通过货比三家，实地考 察，最终提交样品，经总经理、副总审核，电话汇报王总后实施。
6、根据集团公司行政管理部通知，需要提供年会时的宣传片素材，经李总审核后， 按要求上报材料和图片。
7、根据公司指示和领导安排，做好“置业公司及项目部 xx 年元旦假期间值班工作5 安排” 8、统计《置业公司员工职业资格证书及职称证书情况》《年底人员招聘需求情况》 、 、 《制度建设情况》《公司最新人员编制》修订版，于 10 月 19 日上报集团人力资源部； 、 9、按照集团通知，统计和汇总《xx 年度置业公司考核信息》 ，并编订《岗位调整 草案》 ，经王总、李总审批后，于 10 月 27 日上报集团。
10、按照集团人力资源部通知，组织各项目、部门招聘需要调研，整理《xx 年应 届毕业生需求计划》 ，经王总、李总审核后，于 10 月 30 日上报 11、按照集团人力资源部通知，着手汇总《10 月人员配置情况月度统计》 ，并于 11 月 2 日上报集团。
12、根据交房统一形象需要和领导安排，联系文印社，制作公司总工作牌、工作证， 方案经领导审批后执行，现已做好并下发。
（九）行政事务部的工作大都繁杂琐碎，很多工作无法系统地提炼和描述，如各项活 动组织、日常接待、卫生管理、后勤保障等等。我部门严格按照《公司行政管理制度》操 作执行，保证日常行政管理工作有序进行。
三、资质管理 （一）xx 年上半年，置业公司资质顺利升为三级，同时做好置业公司二级资质升级 的前期工作，目前已办理完毕置业公司增资事宜，正在办理相关证书变更事宜；其它按照 《建设厅提交二级资质申报目录》逐项落实“置业服务企业资质申报材料” ，结合公司实 际，计划 xx 年五一前完成资质升级手续。进度表如下项目 资质申报表 资质证书 内容分解 省厅下载 资质执照正、副本 关于申请资质升级的请示 企业法人营业执照正副本 公司章程 办公场所证明 验资报告 和上年度审计报告 企业信用档案（省厅购买） 企业各项制度、标准（含服务质量控制、 收费、人员、财务等） 、ISO 等质量体系 证书，企业各类奖励、荣誉证明文件。
企业法人、 高级管理者任职文件和身份证 复印件 工程技术、财务等业务负责人的任职文 件、中级以上职称（执业资格证书）和身 份证复印件。
企业员工劳动合同花名册 （劳动部门盖章 确认） 、20 名专业技术的管理人员身份证 复印件、中级以上职称证明（执业资质证 书）劳动合同、最近 3 个月社会保险明细 表和缴费发票。
详见文件 完成 进度 70% 100% 50% 100% 80% 0% 50% 0% 70% 50% 30% 拟完成时间 4月1日 2 月 1 日前 1 月 10 日 2 月 1 日前 2 月 1 日前 2 月 1 日前 2 月 1 日前 2 月 1 日前 3 月 30 日前 品质部 集团公司 集团公司及 各兄弟公司 目前总部有 10 份劳动 合同，未到劳动部门盖 章；现仅有 6 名专业技 术的管理人员；包括二 级人力资源管理师证 书 现缺少收费、人员、财 务等企业各项制度、标 准。
无任职文件 配合部门/ 人 备注 需要和人员篇、业绩篇 明细的内容一致。财务部 财务部 无审计报告，需要律师 事务所出具综合类人员类30%3 月 30 日前集团公司及 各兄弟公司业绩类4 月 15 日前李 总（二）协助临沂项目，跟进完成临沂分公司的营业执照、组织代码年审、别墅区置业 项目备案工作；协助平阴项目置业部，完成“项目资质备案事宜” 。
四、专项任务 1、协助董事长王总完成上海酒店公司的工商注册手续、组织代码证书办理、税务6 登记证办理银行开户和第二次注资工作；前期，协助上海公司对重点岗位进行招聘工作， 现场联系协调和跟进天道酬勤办公室装修事宜， 协助完成天道酬勤办公家具选定和加工制 作等工作。
2、协助张总完成 酒店公司的核名工作，下一步跟进实际公司注册事宜；同时针对 项目，组织前期招聘工作，同时跟进该项目工程装修和开业前各类证件手续的办理工作， 和对于前期装修谈判、招投标工作提供各类行政服务和后勤保障。
五、项目监管与服务 通过我部门对临沂项目行政人事部的定期检查，落实制度的执行情况以及各项办公 费用的控制情况，实现了公司对项目部自上而下的监督、指导职能。协助和指导天道御景 湾置业项目，完成团队建设和人员招聘、培训，跟进项目交房资料和员工培训课件的建设 工作，跟进临沂项目办公装修，协助完成临沂项目办公及生活物品采购申请工作，协助临 沂项目办理完毕公司银行开户，协助项目完成员工工装采购等工作等。第三部分工作不足及需要协助一、工作不足 1、团队建设
公司人员流动率 13.4%偏高，人员成本较大（占到总支出 75%） ，高学历、高职称者比 例较低，对资质升级困难较大。行政人事部核心团队未完全建立，团队凝聚力需要增强， 从业人员专业知识需要加强，处理劳动争议和内部矛盾经验不足，方式方法不够专业等。
2、文化建设 置业公司企业文化的精髓未有效提炼，升华。培训工作在一定程度上流于形式，未完 全深入人心，学习未达到自动自发状态。绩效考核工作出现“天花板现象” ，比例失衡。
3、制度建设 制度不健全，现各项公司制度均已拟定、修改完成，但部分制度尚未通过审批，这项 工作将于 xx 年 2 月底前完成；另外，制度落地工作任重道远，需要不断优化、完善。
4、经济指标 年底经济指标回正的目标未实现，办公成本控制任重道远，需常抓不懈。
二、需要协助 1、伴随着置业公司、济南酒店公司即将分离、人员分流，和项目业务扩张（比如临 沂教授花园、小高层、花园洋房等项目的陆续交接） ，空缺岗位非常多，招聘形势非常严 峻，如何探索一条适合置业公司的科学有效、超常规、跨越式的招聘之路，是公司上下共 同面临的挑战。
2、置业公司二级资质升级难度较大，软件条件：从业人员职称、资格证书数量仅有 30%，硬件条件：接管项目实际面积离要求差距较大，资质升级有难度。
希望得到公司领导、同事的帮助和支持、配合，谢谢。附：二级资质公司管理两种类型以上置业，并且管理各类置业的房屋建筑面积分别占下列相应计 算基数的百分比之和不低于 100％：（1）多层住宅 100 万平方米；（2）高层住宅 50 万平方米； （3）独立式住宅（别墅）8 万平方米；（4）办公楼、工业厂房及其它置业 20 万平方米。7 第四部分一、行政及后勤工作 项目xx 年工作计划根据置业公司 xx 年度战略规划， 行政人事部针对上年度出现的问题和不足， 计划如下：工作计划内容 1、树立公司上下“安全第一”观念，计划定期组织安全教育(包括人身安全、财物安全、 资产安全、 施工安全等方面)， 并定期检查和跟进各部门及项目部安全工作进度， 不断改进、 提高。xx 年安全目标：确保全年安全零事故目标。
2、严格要求，热情服务，进一步规范和提高公司内部管理，提升工作效率 10%； 3、效益为先，继续加强成本控制和节能降耗工作，同比费用节能 15%。
4、立足实际，注重创新（机制创新、管理创新、工具创新、技术创新等方面） 。学习、 吸收和内化科学管理方法，提升管理水平，目标：xx 年终考核成绩：优异：做出重大突 出贡献。
5、拟 xx 年 5 月份前，结合公司实际，跟进和完成置业公司二级资质升级事宜； 6、拟 xx 年 4 月底前，做好济南泉城广场酒店项目装修和开业各项证件办理等保障工 作。
7、继续落实公司对各项目部的监管职能，科学把控各项工作流程，加强对各分公司。
项目部制度执行情况及费用控制情况的检查，做好各项工作对接。
8、拟 xx 年 2 月 9 日，做好 xx 年置业公司年会的组织及 xx 年春节期间值班和工 作安排。
9、 加强在职员工学习深造和提高工作， xx 年 3 月底前做好置业管理师的注册事宜。
拟 10、按照制度要求，做好档案、合同等管理工作。
继续在 1 证照、印章管理，2 资产管理，3 考勤管理，4、办公后勤保障及其他方面严格 执行现行制度和规范，并争取有所创新，不断提高工作效率。在企业宣传、文化建设等方 面加大管理力度，致力于打造公司良好的行业形象和社会形象。重点 工作 内容日常管 理工作二、人事工作 项目 工作计划内容1、伴随着置业公司、济南酒店公司即将分离、人员分流，和项目业务扩张（比如临 沂教授花园、小高层、花园洋房等项目的陆续交接） ，空缺岗位非常多，招聘形势非常严 峻， xx 年招聘与配置工作目标
关键岗位覆盖率达到 98%， 离职率控制在 10%以内； （计 划在改善招聘流程和模式后，要更加严格审核，对应聘人员的专业技能、胜任能力进行综 合测试，使公司的人员流动呈现漏斗型，真正做到优秀人才进得来、用得好、留得住。
） 2、培养一支能打硬仗的核心团队，包括内部和公司团队；同时加强培训工作，改善 培训效果，进一步完善《一线项目培训课件》 ，构建行之有效的、可复制性强的培训机制。
xx 年培训工作需要改进和完善的地方，一是需要将各项目部纳入到公司培训计划中，宏 观把控；二是要加强员工学习的主观能动性，伴随着公司的发展、转变，公司员工应加速 自我提升。同时，广泛了解员工的培训需求、合理制定培训计划，采用考核的方式来强化 培训效果，通培训前、培训中、培训后的各类措施来真正实现培训的目的。
重点工作 3、继续修订和健全人力资源管理制度。xx 年计划构建完善的公司人力资源管理制 度，对招聘、培训、考核、薪酬、劳资、奖惩等进行规范化要求，形成完整的管理体系。
现各项人力资源管理办法、 行政制度均已拟定、 修改完成， 但部分制度尚未正式审批通过。
这项工作将于 xx 年 3 月底前完成。
4、加强从业人员的 HR 专业知识的学习力度，做好人员流动率的控制与劳资关系、 纠纷的预见与处理。尤其是做好操作层的劳资风险规避。在维护公司的形象和根本利益的 前提下，保障员工合法权益。
5、以发展眼光，更加注重加强沟通与协作，实现资源共享和合作利益最大化。人际 关系也是生产力，加强部门内部、部门之间、公司之间的沟通、联络和配合力度，会让我 们事半功倍。建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、 融洽的企业内部关系。
日常管理 继续做好员工招聘、入职、离职、转正、绩效考核、人事档案管理等日常管理工作。
工作 在现有工作流程和规范的基础上，力争有所创新，不断提高工作的规范化和高效化。最后，感谢公司领导、同事给予我们工作上的帮助、理解与支持，说得好不如做得好， 我们将用业绩和数据来证明自己的价值。我们坚信，在公司领导的正确决策及各位同事的精 诚团结下，我们部门将积极作为，注重沟通，实干到底！行政人事部工作汇报完毕，谢谢！8
上半年（物业人事行政部）
06年上半年对于物业公司来说是坎坷的半年，经历了许许多多的挫折与困惑，但同时也是进步的半年，从挫折与困惑中，痛定思痛，分析经验与教训，，全国公务员公同的天地使我们更加清晰了管理的方向与思路，并在实际管理中学习、发挥与应用，各项基本按既定计划如期得到开展。现将上半年主要情况如下：人事行政部一、上半年；1继续健全公司各项规章制度，进一步提高公司规范化运作水平；在公司原有制度的基础上，完善了《12小时制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等，涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。1.1自今年起，物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理，实现了文件流程登记管理，保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放，加强了内部文件传阅，及时传递信息的效率。1.2在年初的计划中，本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编，因各部门业务开展繁忙，重视度不足，完成速度未达预计效果。六月，集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编，对各部门、各岗位提出了新的要求，目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题，推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。2人事管理2.1人员编制：随二期的验收接管及又一城的介入，根据实际需要，人员编制进行了如下调整：2.2人员招聘；物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道，基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下：备注：六月份因未结束，未纳入统计范围。2.3人事费用1-5月人事实发工资总表2.31《保安员12小时制》在增加二期安防岗位，不增加岗位编制的情况下，实施了《保安员12小时制》，对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来，保安员基本能接受该项调整，部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况，并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。2.32有偿服务提成制随二期入住率的提高，对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上，试行安排休息的员工提供有偿服务，并在有偿服务收费中按....元/小时的标准，作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本，同时提高员工的积极性。2.4员工培训上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100，每周各部门开展的业务培训平均1-2次，组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月，组织了主管以上的员工前往....参观，学习别人的管理经验，找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等，计划于下半年具体实施。培训因一直缺乏专管人员，由部门内部兼任开展，存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训，未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册，同时也为下半年的培训建立了基础。2.5推行绩效考核在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》，制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核，调动员工不断提高水平及自身素质的积极性，提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。目前，绩效考核的尚未全面覆盖，推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因，主要存在以下方面的原因：1）目标不明确，未建立实际操作的规范。2）管理人员流动性大，管理办法亦经常改变。3）从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4）员工对绩效考核的理解度、认同感有限。3行政管理3.1员工餐厅3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅，经过多次的意见调查，确定大部分员工的口味，在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上，均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前，员工满意度基本达到95以上。3.12在五月份员工餐厅收支报告中，已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用，在员工满意的基础上合理降低成本。3.2仓库管理3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等，首先从物料验收的环节开始严格控
岁末临近，新春将至，不知不觉20年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能，完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作：行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管，我自己清醒地认识到，行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。通过近一年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下：
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政部以沟通协调作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼，并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作，根据人事相关规定规范劳动合同管理，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验，传授方法，协助销售部逐步建立、健全客户档案，并强化管理。
3.加强自身学习，提高业务水平：作为行政部的主管，自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要，我越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离，所以不敢掉以轻心，也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习，向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，并且具备较强的专业心，责任心，积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来，深切的体会到：地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作，虽在工作开
1、月底空瓶、代金券、生日、会员、赠品统计完毕发北京
2、区域经理培训后勤工作;
3、审核店面报销单，店面新入职人员履历表整理;
4、跟催营业执照办理情况：本周办理完成了季华店组织机构代码年审，现在琴姐身份证在办理长沙店营业执照;
5、押金条情况：龙岗乐购押金单寄到，南海桂城营业执照已经办好和押金单年后一起寄公司;吴川的押金单需要和沃尔玛总部联系商场才肯开，已经和阮晶说了要她和沃尔玛总部联系，东莞塘厦、潮州、白云营业执照还没有办理，办理后才开押金单;常德沃尔玛押金条在北京财务部，北京财务部还没有找出来;
6、领导交代的其他事项。
下周工作计划：
1、下周主要工作招聘人员;
2、押金单现在没有到公司的有：老店：常德、;新店：塘厦、吴川、潮州、南海、白云;
3、现在没办营业执照的店面有塘厦，白云，潮州，樟木头、长沙这四个店的
4、上级交代的其他事项。
xx 年人事部工作计划根据各部门 xx 年的工作计划以及结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政 人事部计划从以下几方面开展 xx 年度的工作，全面推行目标管理 一、人事部分 1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构 科学适用，三年内不做大的调整，保证公司在科学的组织架构中高速运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依 据； 3、完成日常人力资源招聘与配置 4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度； 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神， 增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的 完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人； 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽 的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又 维护公司的形象和根本利益。
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要 公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以 重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是人力资源 工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部 门予以协助。
二、行政部分 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息； 搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好 会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催 办和检查。
负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。
6、妥善保管和正确使用公司印章（公司行政章）和介绍信。
7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护 工作。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率。
10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、 宿舍管理工作 11、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
12、完成总经理交办的其他任务。公司行政人事部年终工作总结及明年工作计划时光荏苒，××年即将过去，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……时间如梭，转 眼间又将跨过一个年度之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡 的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番 “盘点”，也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对税 务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任 怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力相比 ××年又迈进了一步。
回顾年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益 目标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。
为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将××年的工作做如下简要回顾 和总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面
一、人事管理方面 根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的 一律补齐。
配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强 内部的培训管理工作。
二、行政工作方面 ⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外 工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购， 严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原 则，合理地采购办公用品。 三、公司管理运作方面 ⒈顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各 项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系， 适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你 监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下 属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性 及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工 作职责，并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想 带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保 证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻， 对我们来说，既是压力也是动力，我们决心再接再厉，迎接新的挑战。××年行政人事部 将从以下几个方面着手工作
一、完善公司制度，向实现管理规范化进军。
完善公司制度，向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发 展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全一套合理而科学的公司 管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化，年工作将以此为中心。
二、加强培训力度，完善培训机制。
加强培训力度，完善培训机制。
企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待 提高，尤其是各店长及部门负责人，他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划，从真 正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作，加强团队建议。
协助部门工作，加强团队建议。
继续配合各门店及部门工作，协助处理各种突发事件。年是 XXX 拓展并壮大的一年， 拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部 工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通 多一点、责任心强一点，我相信 XXX 会越做越强。
XX年公司行政部工作总结暨XX年工作计划
岁末临近，新春将至，不知不觉XX年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能，完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、 XX年的工作回顾。
1. 办公室的日常管理工作：
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管，我自己清醒地认识到，行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。通过近一年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结
1）行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2）切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作；联系办公设备的维修保养合作单位；与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品；对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。
3）爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。
4）做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政部以沟通协调作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。
5）认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼，并负责对会议有关决议的实施；认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作；及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神；公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。
6）制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的需要。1234下一页
随着20__年钟声的召唤，新的一年已经到来。回首烙印在工作旅程上的痕迹，凭借前几年的蓄势，以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标，下面这本年度的工作计划：
一、行政人事
(一)制度方案有待完善，形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中，形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习，还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习，在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬，不能顾此失彼，通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解，在20__年制定和逐渐完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不够明确，无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化，导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程，为了加强公司制度化的广泛实施，20__年，这项工作定作为本部门工作的重点工作内容，以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三)在20__年度，由于公司的迅速发展，公司为员工的学习培训提供了条件，有了学习的基地和上课的设施设备，便于我制定目标性、阶段性的培训计划。管理处操作层员工的文化素质相对较低，理论知识比较薄弱，有了专业知识的理论指导，更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质，在20__年里，计划为员工上课培训各类知识2次/月，通过上课培训，在公司范围内形成主动学习的氛围，培养公司员工的学习积极性和主动性，以达到提高工作的效率为目的。
(四)档案管理仍不到位，档案记录公司发展的足迹，一个好的档案材料，能够便于领导回顾与总结，并从中汲取经验和教训，但是就本部门而言，只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案，未能涉足公司整体档案，更缺少一些图片、音、像档案，可以说这是档案管理的一大缺憾，因此20__年这方面的工作需要更规范、全面的管理，形成一套全面、规范的档案管理流程。
(五)企业文化的建设在20__年仍需给力，为了丰裕公司企业文化的内涵，应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动，进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。
有目的性地组织员工群体的户外活动，员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数，也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在20__年也将形成一套计划性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20__年度员工群体活动计划方案》，该方案于20__年4月01日前提交)。
通过对企业文化更深刻的了解，能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的，然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现，于是建设好企业文化，需要所有鸿泰德人共同经营。
(六)员工的考评工作既是公司的重点工作内容，也是本部门最薄弱的工作内容，在20__年，员工的考评工作也是本部门的核心工作。借助以往的经验以及结合公司的实际情况，本部门将于20__年6月01日前制定一套有激励效果的《员工考评方案》。
以上是行政人事部20__年工作的重点内容，基于本部门工作内容涉及范围较广，故不能面面俱到，因此计划内容限于工作的重点部分，未能形成计划的工作内容必定争取在实际工作中出色完成。
本周工作总结：
1、月底空瓶、代金券、生日、会员、赠品统计完毕发北京
2、区域经理培训后勤工作；
3、审核店面报销单，店面新入职人员履历表整理；
4、跟催营业执照办理情况：本周办理完成了季华店组织机构代码年审，现在琴姐身份证在办理长沙店营业执照；
5、押金条情况：龙岗乐购押金单寄到，南海桂城营业执照已经办好和押金单年后一起寄公司；吴川的押金单需要和沃尔玛总部联系商场才肯开，已经和阮晶说了要她和沃尔玛总部联系，东莞塘厦、潮州、白云营业执照还没有办理，办理后才开押金单；常德沃尔玛押金条在北京财务部，北京财务部还没有找出来；
6、领导交代的其他事项。
下周工作计划：
1、下周主要工作招聘人员；
2、押金单现在没有到公司的有：老店：常德、；新店：塘厦、吴川、潮州、南海、白云；
3、现在没办营业执照的店面有塘厦，白云，潮州，樟木头、长沙这四个店的
4、上级交代的其他事项。
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门；对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发；解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位；通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的.发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请（休）假制度、放行条管理，对不履行请（休）假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作；对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信信函的处理及收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。
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