为了更好地利用工作中的机遇和挑战,我将开始着手准备下一段工作计划。在撰写工作计划时,最重要的是明确接下来的工作重点。这份“学校办公室个人工作计划”是我精心制作的,希望您能享受阅读并从中获益,实现自己的目标!
上学期办公室在学校领导的正确领导下圆满完成了各项工作。是我校面临新形势、抓住新机遇、再谋新发展的一年,为充分发挥学校办公室的职能作用,全力推动各项工作目标的顺利完成,根据学校今年工作重点,结合学校发展的需要,本着求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定本学期学校办公室工作计划如下:
本学期,办公室将在以周校长为核心的学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,坚持“服务第一”的指导方针,以学校总体工作目标为中心,继续以“运转有序、协调有力、督促有效,服务到位”为目标,以为学校、为教师、为学生服务为己任,强化办公室服务意识,加强学习,努力提高自身素质,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、整理各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,将每周工作及时发布,使每位教师明确学校与个人近期的工作。
3、为学校教育教学管理建言建策。
4、每天早、午两次签到、会议签到、平时查岗,办公室记考勤必须坚持原则,以强烈的责任感严把考勤关,一视同仁,每周公布一次考勤结果。
5、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
做好教教师的签到工作,并及时汇总公布;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作。
及时收发文件,并交校长审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。
继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断寻找文明创建的新途径,不断丰富精神文明的内涵,把精神文明建设与教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校的持续发展。
(五)加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(六)完成好校领导交办的其它临时性工作任务。
(一)进一步规范校级领导干部的管理,加强监督检查,切实抓好干部的廉洁自律工作
1、继续落实已有的各项行之有效的.治理措施,治理学校乱收费。严把春秋两季开学关口,实行收费责任制,切实落实学校收费管理领导责任制和责任追究制度,把学校管理“一把手负总责,分管领导各负其责”的责任制落到实处。同时,严禁乱订阅教辅资料,严禁体罚、变相体罚或言语辱骂学生,严禁教师组织学生收费补课,一经发现,一律严处。
2、加强师德师风建设,进一步规范教师从教行为,建设一支师德高尚的教师队伍。认真组织教师学习《教师法》、《教育法》和职业道德规范,不断提升教师的职业道德水平,严格遵守“师德八条”的规定。继续深入开展“正师风、强素质、树形象”和“一走访、二排查、三监督、四评议、五要五不准”为内容的师德建设活动。加大师德监督力度,纠正和制止教师以教谋私行为。
要加强对党员教师的监督,贯彻落实《党内监督条列》,进一步建立健全党的民主集中制的各项具体制度,并加强对执行情况的监督,完善党员教师民主生活会制度,充分发挥党组织的监督作用,广泛开展批评和自我批评,实行校级领导干部述廉制度。
以学校党总支为核心,党、政、工、团组织密切配合,广泛深入地在教职工中,组织学习党和国家有关计生工作的政策和法律法规,切实提高广大教职工对计生工作的思想认识,从而自觉地贯彻落实党的精神,积极主动地宣传好、落实好学校教职工的计划生育工作。
学校的党总支、工会、共青团组织,要结合自身的特点,教育广大教职工,自学地遵守党和国家的计生政策和法律法规,自觉地执行国家的计生政策,自觉地落实计划生育措施,不但要教书育人,还要为人师表。利用多种渠道,广泛开展好人口与计划生育宣传教育,组织教职工认真学习有关计生政策法规,营造计生文化氛围。抓好计划生育阵地建设,开展形式多样的计划生育教育活动。开展计划生育知识竞赛,寓教于乐。
3、抓好常规管理,抓好平时的随访和督查,切实做好长效避孕节育措施工作,高质量、高标准地做好常规工作,提高计划生育工作的规范化水平。坚决杜绝违反计划生育政策的行为发生。
4、建立健全教职工计划生育档案管理制度,做好相关资料档案的建立和规范工作,做到计生工作档案齐全。真正实现了计划生育工作的规范化、制度化、经常化。
5、认真贯彻计划生育的奖励政策,对符合计生奖励政策的教职工,认真落实计生奖励优惠政策。
6、坚持完成好教育局有关计生工作的任务,特别是有关计生工作的表格资料要按时、按质、按要求填报上交。
四、加强流动人口的计生管理力度。为了做好这项工作,我们要建立在职40周岁以下已婚女职工请长假管理制度,从源头杜绝已婚育妇利用长假的时机逃避计生管理,导致政策外怀孕或生育。
总之本学期办公室所面临的任务会更加艰巨,也对办公室工作提出了更高的、更新的要求及标准,办公室必须进一步明确职责和义务,紧紧围绕学校总体工作思路,振奋精神,真抓实干,发扬奉献、拼搏、创新、开拓的精神和雷利风行的工作作风,富有主动性和创造性的开展工作,为学校发展作努力。
本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。一、行政工作:1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。7、认真做好学校年大事记整理工作。8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。12、与各部门协调做好其它各项工作。花与花的距离帮妈妈洗碗给碗洗个澡怎么制作简历表格假如我是一滴水滴学习井冈山革命精神心得体会二、党务工作:1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好年党员发展工作。3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。一、指导思想以邓小平理论和“xxxx” 重要思想为指导,以科学发展观统揽校办工作全局。紧紧围绕 “教育教学质量年”的工作要求,坚持以人为本的工作理念,进一步加强制度建设,不断提高服务意识、责任意识、效率意识,以饱满的精神风貌和扎实细致的工作,充分发挥校办的行政中心枢纽作用,为学校的建设和发展作出更大的贡献。二、主要工作(一)强化队伍建设,增强团队意识1、强化政治意识。切实加强政治理论的学习,努力提高思想政治素养,坚决贯彻党委决议、决策,树立良好的大局观。2、强化服务意识。以学校提升办学层次工作为中心,以“教育教学质量年”为抓手,牢固树立以人为本的理念,自觉维护学校的窗口形象。以主动积极的态度全心全意为领导和师生做好服务工作,做到热情周到、耐心细致、及时迅速,树立良好的服务形象。3、强化团队意识。在明确内部分工及责任的基础上,大力提倡敬业爱岗、甘于奉献、团结协作的精神,积极营造校办和谐的工作环境。(二)强化制度建设,注重管理规范1、进一步强化内部管理,提高角色意识,积极营造规范化、科学化和制度化管理的良好氛围。2、结合学校规模日益扩大、学生人数超万名的发展实际,积极探索校办管理工作的新模式、新方法。在总结经验的基础上,切实建立健全车辆调度、公务接待、会议管理、电子屏管理等一系列规章制度和管理规范,努力形成工作的制度化、规范化、程序化。3、注重管理的实效性,不断细化管理的规章制度,提高管理的科学性和过程的实效性,努力形成管理促稳定、促发展的工作局面。(三)强化责任意识,做好常规工作1、加强内部的日常管理和考核,积极倡导勤俭节约的优良传统。注重工作例会制度,切实形成信息的有效畅通和及时反馈。2、围绕学校中心工作,积极开展调研活动,积极发挥参谋助手作用,为领导决策服务;积极主动收集学校各类信息,认真、细致做好日志工作。3、紧紧围绕校党委的决议、决策,开展好相应的督办、协调和服务工作。4、积极做好学校大型会议及其他公务活动的接待服务、会议安排和相关协调工作,不断提高服务水平。5、充分发挥信息在学校工作中的作用,加强信息的收集、整理、汇总和发布,加大信息的管理与监控力度,进一步发挥信息的辐射功能。6、加强公文处理的规范性,强化公文审核工作,加大执行公文办理规程的力度。回顾xx年的工作,本人有太多的遗憾,那是因为很多的因素影响和自身能力、知识、水平、经验等方面的不足,使好多工作不能很好的完成目标任务,2014年我们还有很多目标去实现,我们办公室的总体工作思路是,深入贯彻落实“创先争优”活动,以深化医改为主线,以提高全镇人民健康水平为目标,突出抓好新型农村合作医疗工作,加强财务管理工作,狠抓医疗质量,继续完善孕产妇危重症抢救绿色通道,加强行风建设,努力完成上级交给的工作任务,使各项工作再上一个新的台阶,推进我院卫生事业又好又快地发展。办公室xx年工作计划如下:一、严格执行新医改政策,落实药品零差率销售政策。积极学习新医改政策,努力转变思想观念,严格落实药品零差率销售政策,配合院长完成人员竞聘上岗工作及绩效工资改革。按照卫生局的部署安排,扎实、稳妥做好我院的医改工作。二、加强医疗质量管理,保障医疗安全。认真学习《执业医师法》、《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》等医疗法律法规,加强对医务人员的法制教育,增强医疗安全责任意识。严格落实各项操作规程,杜绝医疗责任事故。加强基本理论、基本知识、基本技能训练,不断提高医疗质量,保障医疗安全。不断改善医疗服务,严格控制医疗费用,促进合理检查、合理用药、合理治疗,切实减轻患者就医负担。三、做好新型农村合作医疗工作。认真落实合管局对医疗机构的监管措施和文件,严格控制均住院费用、进一步降低参合农民医疗费用。加强对村卫生室新农合工作监管,严肃查处村级医务人员违纪违规套取合作基金行为,控制次均就诊费用,最大限度地减轻农民医疗费用负担。进一步提高认识、强化措施、保证新型农村合作医疗规范运行。四、加强卫生院行风建设。继续抓好党风廉政建设、行风评议和综合治理。加强医德医风建设,培养医务人员爱岗敬业、乐于奉献、认真负责的工作作风,切实改善服务态度,努力同病人及其家属沟通思想,避免因服务不周而引起的医患纠纷。五、加强医院财务管理。严格执行卫生院财务管理制度,落实固定资产购置处理、开支审批等制度,确保卫生院财务管理工作严格规范。针对医院管理中的关键环节,进一步完善财务管理制度,及时堵塞管理漏洞,实现财务管理科学规范、公开透明。重点做好医疗服务项目、收费标准、药品以及耗材价格等信息的公开,杜绝乱收费现象。六、全面统筹抓好其他工作。切实抓好安全生产工作,避免发生安全责任事故。抓好信访、维稳和上级交给的其他工作。
一、重点工作
(一)搞好配合及协调工作
1、协助校长督促校内各职能部门主动做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、主动配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、整理各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,将每周工作及时发布,使每位教师明确学校与个人近期的工作。
3、为学校教育教学管理建言建策。
4、每天早、午两次签到、会议签到、平时查岗,办公室记考勤必须坚持原则,以强烈的责任感严把考勤关,一视同仁,每周公布一次考勤结果。
5、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
二、常规工作
(一)日常工作,确保有序的运转机制
做好教辅人员的签到工作,并及时汇总公布;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。
(三)教育宣传,打造优良的品牌形象
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。
(四)继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断寻找文明创建的新途径,不断丰富精神文明的内涵,把精神文明建设与教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校的持续发展。
(五)加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(六)完成好校领导交办的其它临时性工作任务。
一、进一步加强各项管理工作。
1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学校实际发展需要的规章制度。
2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工形成规则意识。
3、认真组织学校各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。
4、加强常规工作检查工作。
5、加强劳动人事管理工作,切实做好新进人员人事关系的各项工作。
6、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作。
二、进一步规范文档工作。
1、规范文件的收发工作。
2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。
3、加强资料室、校史展览室的管理工作。
三、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作。
1、认真组织开展教师的继续教育工作。
2、配合教导处搞好教师的业务学习。
3、配合党总之开展教师的政治学习。
4、积极配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。
四、做好接待及对外联络工作。
1、认真做好来访的接待工作。
2、主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。
五、做好沟通工作。
1、协调好学校各部门之间的关系,以便提高工作效率。
2、做好学校的政策、规章的宣传解释工作,减少隔阂,消除矛盾。
六、当好校长的助手。
1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。
2、为学校教育、教学、管理建言、建策。
七、进一步加强学校宣传工作。
1、加强同安庆市各宣传媒体的联系,积极扩大学校的影响。
2、在学校行政与党总之的领导下做好日常宣传工作。
3、充分调动学校宣传报道组的积极性。
4、充分发挥校园网的作用。
八、高度重视学校安全工作。
1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。
2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。
3、加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。
九、积极协助学校工会开展各项工作。
学校办公室干事工作计划
作为一名学校办公室干事,我的主要职责是协助学校其他职员进行日常管理和办公工作。为了更好地履行职责和提高工作效率,我制定了以下详细的工作计划。
首先,我将确保学校办公室的日常运营顺利进行。这包括协助安排各种会议和活动,确保会议室设备齐全并提前准备好所需文件和材料。我会定期检查办公室设备的状况,及时维修或更换不正常工作的设备,以保持办公室的正常运行。此外,我还会及时处理来访者的问题和需求,提供必要的帮助和指导,并保持良好的工作秩序和办公室环境。
其次,我将负责学校档案管理和文件处理。我会建立一个高效的档案管理系统,确保所有文件得到正确分类并妥善保存。我将每天检查文件柜,确保文件的完整性和准确性,并及时更新和整理存档。在处理文件时,我会保持高度的机密性和准确性,确保学校的敏感信息得到适当的保护和处理。
此外,我还将负责学校办公用品的采购和管理。我会与供应商进行联系和谈判,获取最佳优惠和价格,确保办公用品的质量和供应的及时性。我还将定期检查和统计办公用品的库存,并根据需求进行订购和补充。在领用办公用品时,我会记录每位职员的使用情况,以便合理分配和控制办公用品的消耗。
另外,我还将协助学校其他部门的汇报和文件准备工作。每月月末和年末,我将与各个部门的负责人一起收集和整理工作报告和统计数据,并按照要求准备相应的汇报材料。我会确保这些材料的准确性和及时性,并协助负责人演讲和汇报的准备工作,确保信息的传达和交流的有效性。
最后,我将积极参与学校的各项活动和项目。作为学校办公室干事,我将积极参与学校的会议和活动筹备,提供必要的支持和协助,并积极参与各种讨论和决策过程。我会认真听取各个部门的需求和建议,并与同事们共同努力,为学校的发展和提高办公效率贡献自己的力量。
总之,作为学校办公室干事,我将以高度的责任感和敬业精神,履行好自己的工作职责。通过制定详细的工作计划,并积极参与学校的各项活动,我将努力提高工作效率,为学校的管理和发展做出积极贡献。我相信,通过我的努力和团队的合作,我们能够打造一个高效运作的学校办公室。
度过了轻松的暑假,我们即将迎来崭新的学年。在这个凉爽的秋季,我们即将迎来一批来自全国各地的学生,我们学生会的工作也将如火如荼。上学年,在学院领导、辅导员和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室圆满完成了各项职能。通过一年在工作中的不断探索和学习,我对办公室在团学生会中的作用和意义有了更深的认识。
为了今后更好地发挥其在学生工作中的作用,现本学期办公室工作计划如下:
1.办公室新工作
①通过迎新材料,让新生对我们办公室有一个直观的了解。
②在录取新生过程中,我们将严格按照学院学生会内部规定,认真考核,重点选拔。拟招聘x名干部,要求工作认真、态度积极、善于学习。
③尽快开始学习办公规章制度和日常工作。办公室获得新鲜血液后,我们将安排时间对新老干部进行一对一的交流培训,全面学习办公室工作。并根据各自的优势和意愿,合理分配工作任务。
2.日常值班工作
每个办公室成员都应该按照值班时间表做自己的值班工作。要求如下:
①不迟到不早退,学生有事不能按时到办公室,要向教务处解释提前请教或请假,不得无故缺席;工作,认真、耐心、积极;
③对他人有礼貌,需要帮助时主动向老师请教,对任务有不理解时主动请教,以便更好地完成老师任务。
三、注重部门会议,培育“家庭文化”
①会议安排。根据大家的时间表确定时间,回顾前一周的工作,按照医院的指示安排下一周的工作任务。认真沟通医院对办公室的工作安排,合理分配任务。
②思想交流。大家民主地进行交流讨论,发表意见,交流工作经验。在高标准、严要求下不断提高会员的工作效率和质量;干部相互学习,进行批评和自我批评。善于吸收他人的长处,纠正部门中存在的问题,并在没有的时候加冕。在交流中学习,在学习中进步。
③时间限制。 正式会议时间不能超过1小时,交流讨论时间可适当延长。
4. 内部人员考核培训
①做好考核工作。 严格检查日常执勤情况,对不请假缺勤人员进行批评,督促其改正。 目的是避免部门松动,提高工作效率和工作积极性,增强团队的纪律性和凝聚力,稳定同学会的学生会。 在他们心目中的好形象。
②对于内部员工的业绩和工作业绩记录,以此为参考,奖惩明晰。
③善于训练。
以“xx”重要思想和科学发展观为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥发挥协调作用,做好办公室内部建设,上传发布,内部引入外部链接,为学校党总支和校长决策提供第一手资料,为学校可持续发展做出贡献和健康。
1.工作目标
(1)工作常态化,确保运行机制有序
(2)全面协调,营造和谐办公环境
( 3)上传发布,建立畅通的信息渠道
(4)召开文件和会议,建立规范的办公程序
(5)接待外部各方,合理安排接待
(6) 档案工作,构建科学管理模式
(7) 教育宣传,塑造良好品牌形象
p>2 .具体措施
(一)日常工作,确保运行机制有序
做好希望大厦办公人员签到工作,总结总结及时公布;及时发布会议通知、工作安排、假期安排;安排节假日、节假日行政值班工作;加强办公用品管理;学校的介绍信。
(二)综合协调,营造和谐办公环境
协助校长、秘书督促学校各(室)积极做好工作,并统计各部门日常工作,做好记录,及时向校长和秘书反馈信息,为学校决策提供参考。做好统筹协调工作,统筹异地(室)间的相关工作,情况要及时准确;成为异地(室)间沟通的桥梁,保持校队团结,提高工作效率。
(三)上传发布,建立畅通的信息渠道
及时收发文件,提交校长、秘书审核。相关教师。建立来电来电登记制度,根据信息来源和信息内容及时妥善处理。广泛了解与学校相关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的发展情况,加强与各部门(处)的信息沟通,及时向广大教职工和社会报告学校工作动态和办学成果。
(4)召开文件办公会议,建立规范的办公程序
负责起草全校行政工作计划、报告、总结、决议等文件,组织制定全校规章制度,规范,实施科学管理。组织学校领导召开的校务会议和其他专题会议,做好会议事务的准备,做好会议纪要,撰写重要的会议纪要,做好会议决策的沟通和监督。
(5)做好对外接待的合理接待安排。
做好对外接待安排,协调对口接待工作,合理安排接待,按规定准备接待餐.
(六)档案工作,构建科学管理模式
推进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案工作效率。档案,努力为学校工作、教师和学生服务;及时准备和归档各种检查和评估的材料;做好各类报表数据的统计和核对工作,及时报送,统一归档。
(七)教育宣传,塑造良好品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校的社会影响力,提高学校知名度,促进学校的社会和家长意识。了解学校,提升学校。
学 校 办 公 室 月 工 作 计 划
第一周:
1、通知各部门提供月度工作总结报告,准备月度工作总结会议。
2、准备校区户籍迁移申请表,为即将入住宿舍的学生办理户籍迁移手续。
3、出具借阅证,负责学校图书馆的借阅服务工作。
4、调度办公室的卫生保洁工进行全面清洁工作,为教职工提供一个舒适、洁净的工作环境。
第二周:
1、召开月度工作总结会议,综合分析各部门工作情况,探讨解决存在的问题。
2、完善学校档案管理系统,对2006年至2016年间的毕业生档案进行数字化整理,便于归档管理。
3、收集新教职工的入职报到材料,进行工作人员档案建立及转移工作。
4、负责收集学校师生反馈意见,及时回复并进行相应的调整。同时在学校官网和微信公众号上与广大师生进行交流互动。
第三周:
1、督促安保部门进行安全隐患排查,及时发现和处理安全问题。
2、准备学生证,为新生和转学生办理学生证。
3、与保卫处合作,对校门口停车场进行管理,确保校园交通有序、安全。
4、对办公楼各机房进行巡查,在及时发现异常情况的同时加强设备保养维护。
第四周:
1、收集各部门月度工作计划,对照月度总结会议上的问题点,制定下月改进计划。
2、负责处理学校校园卡丢失、损坏等突发事件,疏导并解决问题。
3、协助申请重大项目资金,争取更多的教学、科研和人才建设经费。
4、积极参加学校的各项文体活动,推动学校教育教学改革和全面发展。
以上是学校办公室一个月的具体工作安排。通过一系列的严密计划,学校办公室将协调各个部门的工作,推动学校教育教学的全面发展,让广大师生有一个更好的学习和日常生活环境。
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