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第一届中国（成都）
国际皮革、鞋材展览会策划
方案四川女鞋城商业投资管理****
2017年1月13日
第一章中国（成都）国际皮革鞋类展览会概况分析二
第二章是中国（成都）国际皮革鞋类展览会的内容和定位
第三章展位规划与招展政策8
第四章展会相关活动10
第五章宣传与专业观众组织12
第六章展览筹备实施方案
第七章展会费用预算15
第一章中国（成都）国际皮鞋展览会概况分析
1、 中国（成都）国际皮革鞋类展览会举办背景
（一）区域产业发展层面：
成都作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分，是传统的中国鞋业制造和商贸基地，年产值超五百亿元，对鞋材有强烈的市场需求；
由于成都鞋材市场自发形成，缺乏引导，目前尚处于低档水平，所**鞋材也较为普通，在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距，因此成都本土中大型工厂有中高档鞋材需求时，均需远赴广州采购，耗时费力。
此外，由于对新材料了解不及时，对新工艺、新技术掌握不熟练，成都鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地，成都鞋业要追赶、超越，在竞争中占据有利地位，还缺乏有力的支撑。
随着成都鞋业的发展，对新材料、新技术、新技术的需求日益凸出，但现有市场已不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大，急需利用其产业优势，通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应，并通过内聚力量外拓市场，积极延伸产业链，真正促进成都鞋业迅速发展。
（二）园区发展层面：
中国女鞋之都经过14年发展，形成了辐射、服务全省鞋业的影响力，聚集了大量鞋企，形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展，园区提出“一平台八中心”发展规划，其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”，将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为园区重要的原辅材料交易，是园区未来发展的重要支撑。
短期内，园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流和资金流。展会正是这样一个能够在短事件内扩大信息传播、吸引**、聚集人气、引导企业消费习惯的大型营销活动。
从中长期来看，中国女鞋之都园区拟打造“精品鞋材城”，是以建设西南鞋材首选**为目标。为实现这一目标，保证市场长期的火爆运营，产生区域的影响力和广辐射性，就更需要一个平台高、起点好、具有权威性和影响力的大型展会来拔高高度、推动发展。
2、 中国（成都）国际皮革鞋类展览会基本情况
中国（成都）国际皮革、鞋材展览会拟由中国（成都）国际皮革、鞋材展览会拟由中国皮革协会、中国皮革和制鞋工业研究院、成都市经信委、成都市商务委、成都市武侯区人民**指导，由四川省鞋业协会、四川省鞋材行业协会（筹）、成都星购途信息技术****、广州市皮革行业商会、中国女鞋之都·精品鞋材城等主办，四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司、四川西部鞋都产业运营****承办，计划于2017年3月19日至3月21日在工厂联盟订货中心举行，主要展示入驻鞋材厂商及沿海地区鞋材厂商的鞋业新材料、新技术和新工艺；
展会场地规划在工厂联盟订货中心一二楼，展览面积初步设定为5000平米，预计邀请广州、东莞、本地等地鞋材厂商200余家参展。
“国际鞋材展”主要内容分为两大板块，第一板块为鞋材实物展；第二板块为鞋材配套活动：包括开幕式、2017中国女鞋流行趋势发布会、中国（成都）鞋业**链改革发展论坛等相关活动。
3、 举办中国（成都）国际皮革鞋类展览会的有利条件
（1） 500亿产业支撑和市场需求
成都女鞋产业规模逐步增大，对于一个扎根本地，服务行业的专业鞋材鞋机展有明显的需求，展会可打造为长期、固定的区域行业展会；
目前，成都鞋业转型升级也迎来了鞋材及鞋机展，可以带来最新的行业信息、技术和产品。
（二）形成展会品牌，可得到**支持
中国（成都）国际皮革、鞋材展览会带动效应明显，对成都鞋业转型升级、切实降低鞋企制造成本、带动成都鞋业紧跟时尚潮流等都具有促进作用，将极有效地推动成都鞋产业规模的扩大、知名度的提升，并落实为销售额的增长、财政贡献的增加。产业发展和整个产业链的完善将得到**的大力支持。
（3）运营商具有组织展览的成熟经验
我司（四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司）运营经验丰富，举办过多次国际鞋展、国内大型订货会，也组织过省内鞋材展，拥有丰富的运营和展会组织经验，可极为迅速地推进、组织本次“中国（成都）国际皮革、鞋材展览会”。
四、举办“中国（成都）国际皮革、鞋材展览会”面临的不利条件
（1） 筹备工作任务重，时间紧迫。目前筹备工作尚未全面展开，在展览策划、组织设置、资金筹措等方面还需要做大量具体工作。
（二）成都还从未针对性地组织过全国优秀鞋材厂商来举办鞋业行业的大型展会，没有知名度和影响力，市场开发的难度较大。
（三）广东与四川存在空间距离，广州、东莞等地厂商参展面临展会费和交通运输费双重费用，参展意向暂不明细。
五、收益分析
本次将投入大量财力人力进行宣传、展会组织，除收取少量展位费之外，并未计划收取参展商任何广告、活动费用。
我们公司主要关注中长期隐性收益。搭建成都乃至四川鞋企与全国优秀鞋材商交流合作的平台、为成都鞋业带来新的认知和理念是我们的筹展初衷，同时，树立展会品牌、推动鞋材城招商工作也是我们筹展的重要目标。
一、活动引言
活动策划书详细4篇
春初乍泄，为了繁荣我校的校园文化，展示城建校园风采，在校教务处和院团委关怀和指导下，河南城建学院房地产协会积极响应院团委的号召，特与管理工程学院和工商学院共同努力，积极筹划组织本次活动。
二、活动介绍
模拟售楼大赛是河南城建学院房地产协会首次举办的大型特色活动，也是我校第一次售楼大赛，该活动持续时间长（持续近1个月）、活动范围广、影响力大、参与人数多、实践性强。同时，本次大赛为同学们提供一次实战演习的机会，参与者通过实战售楼了解房屋销售的流程以及房屋销售的相关知识，学习销售经验，懂的销售技巧，亦锻炼了社会能力，为将来参加工作提前积累了经验；同时能让同学们切身感受到现今房地产行业的现状以及工作的不易，激励同学们利用大学时光努力奋斗，为将来创造更美好的生活。
三、活动的目的和活动意义
引导城建学生学习房地产相关知识，了解和关心房地产社会行情和就业状况，正确认识和看待房地产行业问题；把学生所学专业知识与社团实践相结合，激励学生学以致用，有利于提高学生学习专业知识的兴趣；参与者通过实战售楼了解房屋销售的流程以及房屋销售的相关知识，学习销售经验，懂得销售技巧，亦锻炼了社会能力，为将来参加工作提前积累了经验；同时能让同学们切身感受到现今房地产行业的现状以及工作的不易，激励同学们利用大学时光努力奋斗；能提供参与者一个施展自身才能的平台，促进其相互学习和交流，有利于丰富学生课余文化生活。
第一章中国（**）国际皮鞋展览会概况分析二
第二章中国（**）国际皮革鞋类展览会的内容与方向
第三章展位规划与招展政策8
第四章展会相关活动10
第五章宣传与专业观众组织12
第六章展览筹备实施方案
第七章展会费用预算15
第一章中国（**）国际皮鞋展览会概况分析
1、 中国（**）国际皮革鞋类展览会举办背景
（一）区域产业发展层面：
***作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分，是传统的中国鞋业制造和商贸基地，年产值超五百亿元，对鞋材有强烈的市场需求；
由于***鞋材市场自发形成，缺乏引导，目前尚处于低档水平，所**鞋材也较为普通，在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距，因此***本土中大型工厂有中高档鞋材需求时，均需远赴广州采购，耗时费力。
此外，由于对新材料了解不及时，对新工艺、新技术掌握不熟练，***鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地，***鞋业要追赶、超越，在竞争中占据有利地位，还缺乏有力的支撑。
***随着鞋业的发展，对新材料、新技术、新工艺的需求日益突出，但现有市场已不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大，急需利用其产业优势，通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应，并通过内聚力量外拓市场，积极延伸产业链，真正促进***鞋业迅速发展。
（二）园区发展层面：
中国女鞋之都经过14年发展，形成了辐射、服务全省鞋业的影响力，聚集了大量鞋企，形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展，园区提出“一平台八中心”发展规划，其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”，将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为园区重要的原辅材料交易，是园区未来发展的重要支撑。
短期内，园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流和资金流。展会正是这样一个能够在短事件内扩大信息传播、吸引**、聚集人气、引导企业消费习惯的大型营销活动。
从中长期来看，中国女鞋之都园区拟打造“精品鞋材城”，是以建设西南鞋材首选**为目标。为实现这一目标，保证市场长期的火爆运营，产生区域的影响力和广辐射性，就更需要一个平台高、起点好、具有权威性和影响力的大型展会来拔高高度、推动发展。
杭州的文化景观孕育着温婉美丽的江南丝绸文化，成为历史文化名城杭州的独特气质。正是杭州这份独特的女儿气质，孕育催生了独具江南风韵的杭州**，从九十年代初开始，经过多年的发展，杭州**逐渐在国内服装界浮出水面，杭州**的影响力与日俱增。杭州**具有“清新而不张扬，休闲而不轻浮，婉约又融合着时尚”的独特风格，这一点已经被国内消费者所接受，杭州**产业进入一个迅速发展的时期。
杭州市政当局看到了这一趋势，为发展这一与杭州的城市品格相适应的都市型工业，培育杭州新的经济增长点，杭州市**顺势提出打造“中国**之都”的战略，决心塑造“中国**看杭州”的城市品牌。为此，成立了**产业发展领导小组，制定和实施杭州**发展战略。自从2000年杭州**整体亮相北京引起世人关注之后，杭州**整体形象的打造就如火如荼，也取得很大的成效，杭州**的知名度越来越高。
五、参展商构成：
品牌零售商和服装加工厂主要围绕杭州、深圳、广州和常州的**品牌展开
六、参展目的：
1拓展杭州国内销售渠道**
2．宣传杭州**品牌
三。拓展杭州**在中国的终端客户
4．将杭州**新产品推向市场
5本次杭州**展会是对市场信息动态、国家政策和市场需求的深入把握
七、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定：魅力**，风卷杭城
② 展览空间确定：标准展览，一楼杭州博物馆，二楼广州博物馆，三楼深圳博物馆等
各展区的选择通过洽谈商定
③展位的布置；2013年12月24日，场地布置，标准展区建成。预计4天内完成。
2013年12月28日，所有展商开始入住博物馆
2．客户邀请及策略：
展会的举办由杭州**博会展****全权负责，2013年6月中旬通过发送邀请函的方法约好各参展商参加展会。邀请函中告知各参展商在参会之前可以参加**获得：数码摄像机和手机等奖品，前三十名签订合同的参展商可以提供2013年12月30日、2013年12月31日和2014年1月1日三天如家快捷酒店朝晖店标准间一间。
（二）、展中：
1．人员调配
展会期间，协调人员的安排由杭州市志愿者协会安排，并受杭州**世博会管理。
① 门票12张，每天4张（暂定）
② 15张门票在登机口检票，每天5张（暂定）
③ 15份现场宣传手册和订单维护，每天5份（暂定）
④机动人员10名
2．**报导：
①**进行同步报道。
② 杭州、广州、深圳等国内外行业报道。
③ 主要行业论坛、论坛、博客的宣传。
3.调动展位知名度的活动计划：
有奖问答（活动计划详见附件2）
（三）、展后：
1杭州**博览会将对参展商和参观者进行相关调查和总结（详细调查报告见附件3）
2．杭州**博会展****人员把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装赠送给各参展商
3，**和**的后续报道
八、参展物料：
1．宣传资料：
①**商邀请函
②海报宣传
③宣传册
④赠品2、洽谈资料：
①名片②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③ 名片持有人：一是放置公司工作人员的名片，二是放置每各参展商的名片。
九、参展费用预算
1．展厅租赁费用 200000元
2．展示厅的搭建费 100000元
3．宣传物品的制作费用 35000元
4．相关礼品的准备50000
5．**费用6000元
6．参展人员的住宿和饮食费用80000元
7储备应急**10万元
小计：5710000
十、温馨提示：
1展会期间注意笔记本摆放和演示，防止被盗。
2．关注被邀请**商、客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅就餐，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理**意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5参展人员应统一着装，体现公司良好的精神面貌和国际品牌的经营要求。
附件一的准备和安排（暂定）
附件二：
有奖知识问答活动策划方案
一、活动目的：
1提高展会现场知名度，打造展位热点；
2让更多的观众了解和了解各大品牌
二、活动时间：
展会期间每天上午一次，每次持续时间1小时，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：30（具体时间可根据实际情况临时调整）。
三、活动地址：
和平广场门口北侧
四、执行方案：
（一）、活动的宣传方案：
1．海报宣传
海报内容：
①海报标题：惊喜等你来拿
②海报正文：
活动形式：中国主要品牌获奖知识问答
主题范围：见宣传册及现场展览
时间：每天上午10:30-11:30
地点：本展位
奖品：数码相机，**，各大**品牌优惠券
获奖条件：只要答对一个问题，就可以参加**一次，并获得100%的奖金
③ 海报由浙江省服装协会和杭州市发展领导小组共同署名
杭州**博会展****承办
杭州志愿者协会协办
2．现场工作人员口头传播
①工作人员现场宣讲
②与参展商的一对一口头传播
3．邀请函宣传
①国外**商邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
1．活动现场分工：
①主持人：1—2名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、有奖问答主持、场面气氛控制、**主持、颁奖主持等）。
② **盒控：1、负责**台上的**盒和**的监督、**产品的移除，并与主持人密切配合。
③ 奖品管理：1、负责奖品的保管，**审核，颁奖，并与主持人密切配合。
④话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。
⑤摄影、摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为**及**宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。
2．活动操作流程：
① 活动开始前半小时，主持人和主持人每五分钟通知一次；
②时间到，主持人宣布“有奖知识问答开始”；
③主持人致开场白；
④宣布抢答规则和奖品；
⑤出题抢答、**与颁奖（每出一道题就**和颁奖一次）并合影留念；
⑥活动告一段落。
3．抢答规则：
①抢题方式：举手抢答。主持人看完题目后，要宣布抢答开始举手有效；第一个举手者获得答题资格；如果两个或两个以上的人同时举手，则距离主持人最远的观众应该首先回答该问题；同时，举手的观众可以按照从远到近的顺序回答问题。
②答题方式：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。
③ 奖励方式：每一位答对的观众都有机会获奖。中奖率100%。
④ 奖品：数码相机，**，各大品牌优惠券。
4．**方案：
**箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的奖品为：杭州**品牌优惠券、数字“2”对应的奖品为：数码相机、数字“3”对应的奖品为：
***、数字“4”对应的奖品为：广州**品牌优惠券、数字“5”对应的奖品为：深圳**品牌优惠券。
根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应的奖品，乒乓球抽出后不再投入**箱，因为乒乓球与奖品之间是一对一关系。
五、问答题目：
主要针对宣传册中灵活的主题设置，主持人应提前一小时准备
附件三：
参展商/观众调查表
1．您是参展商还是观众？a.参展商 b.观众
2.您对在杭州举行的展览满意吗？a、 非常满意b。基本满意c。非常不满意d。坚持不懈
三。你对场地的选择满意吗？a、 非常满意b。基本满意c。非常不满意d。坚持不懈
4.您是否期待下一次展览？a、 期待b。不期待c。没有感觉
5你认为还有什么值得改进的？
一、展会分析;
***博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是***向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局xx范围市场的重要机会。但同时，现场电器产品生产厂家将投入大量人力物力进行宣传，**将面临更为激烈的竞争。
二、展会思路;★坚持差异化营销(坚持与***整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主
吸引顾客的注意力，使公司在众多品牌中脱颖而出
差异化宣传。)
★强化内在优势，以质取胜(***的优势是***，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解***质量，加深印象。)
★与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为***品牌宣传的一股强劲动力)
三、展会主题;***(暨******产品春季大型展销会)
四、展会目的;
通过一系列的***电动***产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开***电动***产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象;
市区和各地市经销商、乡镇网点
六、展会亮点;
歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、送礼+杂技、跑酷表演+现场
互动节目(骑技比赛、试乘试驾)
七、展会前期准备;
★展位设计包装：
包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场应注意控制噪音，但也可使用一些舒缓的噪音。
具体分析如下：
1根据展会现场的具体情况，充分利用场地条件设计独特的展位，最大限度地发挥“产品形象”的宣传效果；
2背景墙：企业和产品的全称和标识，平安快乐的家
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)
51个具有企业和产品特点的咨询登记台
6、易拉宝布置(2个)
7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)
8、视听设备：收集***电动***产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场**。(注：
展会布置突出现场主题，选用少量且较大的**，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩;)
八、展会现场执行策略;
★活动现场造势;1、创意人海秀：
考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人海战术，使展会现场到处都充满着“***电动***产品”的宣传，让所有人意到。人山人海的战术装扮一定很奇怪很吸引人。
◎方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不
在的流动广告，宣传***。
工作人员：25名学生，分为5组，每组5名学生。
道具：衣服：衣服和款式要独特，以吸引顾客的注意。
帽子：通过特殊的帽子吸引顾客的注意。
举牌：用于游行时举牌
扩音器：游行时用来喊口号的。
2、声色并茂，先声夺人;
在展会现场通过强大的声音(宣传片)、**等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。
3、香车美女，撩人眼球;
通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。
★活动现场实施;(开幕式结束后进行)上午;
★8:00音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料;★9:00**暖场，主持，演员做好演出准备;
★9:30主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;★9:05-9:10厂家代表上台致辞发言;
★9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆**平安电动***产品、四轮车，舞者围
绕其秀舞)，调动整个活动的气氛;
★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)
◎整体品质展示;
在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的***电动***产品上(或者某个部件上)，展现***电动***产品良好的电机性能。
◎零部件对比;
汽车的核心部件在解剖学上进行了比较。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法：
电动机：将**电动汽车和其他电动汽车从横截面上解剖成一排。让客户**，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示**电动机良好品质。
也可把电机放在水里转动。
刹车：将**的刹车和其他电动车一起，让客户**刹车盘、刹车卡钳等。
减震系统：将***的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。
车架：将***电动***产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。与框架钢管一起切割和打开，以便客户可以* *框架钢管的厚度。
★9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造**群感官视觉疲劳)★9:
50-9:55有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)★9:55-10:
00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)
★10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示***电动***产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;
◎电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出;
◎电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出;
◎电动车爬坡能力比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡
长8-10米)，在规定时间内快者胜出;
★10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点);★10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);
在10:20-10:25的魔术表演下；
★10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛);
10:35至10:40杂技表演；
10:45-10:50跑酷表演；
10:50-10:55结束舞蹈表演；
10:55-11:00，主办方邀请客户对产品性能进行真实评估，并赠送礼品。
11:00，主持人和全体表演者谢幕，宣布上半场演出结束，并**下一场活动的时间；
下午;★2:30-2:35主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;★2:35-2:40开场舞表演(略)
★2:45-2:50跑酷表演(略)
★2:50-2:55杂技表演(略)
★2:55-3:00有奖问答(略)
一、确定举办目的
举办展览，首先要确定展览的目的。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：
宣传公司形象，促进产品销售，展示新产品，密切与用户的联系，深刻把握市场信息和市场需求。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂标志或覆盖物，则应选择高度足够的地方，以避免遮挡视线。
三、参展背景分析
例如：专业、品牌、权威、国际
四、参展安排
(一)、展前准备：
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3.展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题和个性，同时要在空间和氛围上给观众一种亲和力，要便于交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、**合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-********可以咨询一下。
一、参展时间：
2012年4月25日-28日
二、地点：
深圳会展中心
三、参展背景分析：
1．大会分析：
专业、品牌、权威、国际化
第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2．参展商构成：
礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）****主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。
展览已成功举办了18年，定期在春季4月和秋季10月举办；以每届20%的增长率，成为中国最专业、最具规模、最受欢迎的顶级赛事。
深圳礼品交易会-专业买家：每场展会共接待国内外专业买家13万人次
深圳礼品展-*支持：50多个协会和**支持礼品展
深圳礼品展-最佳时间：它将与香港和广州礼品行业展览会同时举行，也是购买的最佳时间
深圳礼品展-品牌展：19年品牌展，已通过ufi权威认证的全球展览行业协会，是一个高品质的专业展会。
四、参展目的：
1．国内销售渠道拓展
2．公司品牌宣传
3．国内终端客户拓展
4.将新产品推向市场
5深入了解市场信息动态、国家政策和市场需求
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定 ；（可米猫平板电脑的推广）
②展位的确定；（3c08） 规格3x3单开口（9平米）
③展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。
2**商户和潜在客户的邀请和策略：
① 营销人员将提前发送邀请函（电子邮件、**、传真），邀请感兴趣的**商家和国内潜在客户参加展会。
②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）
（二）、展中：
1．产品**活动：
① 对于**政策的执行，现场签订**合作的**商户和签订采购合同的客户将给予一定的优惠（待定）。
② 现场签约的**商和客户可以获得：**、笔记本班轮包（公司有现成的）等礼品。
2．**报导：
①公司**进行同步报道。
② 深圳、北京、上海等国内外行业报告。
③ 各行业**论坛/论坛/博客的宣传。（1pad、新浪、阿里巴巴、百度、中关村**）
3.调动展位知名度的活动计划：
活动之一：产品体验互动（详细活动方案见“附件一”）
（三）、展后：
1．**商及客户的追踪跟进。
2将展会热点场景刻成光盘或制做成**进行形象整合和再包装。
3，**的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①公司简介
② 产品宣传彩页（公明党702.701机彩页）
③x展架
④ 海报（5）礼品（手袋、笔记本内袋）
2、洽谈资料：
①名片②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③ 名片盒：一是放置公司员工名片，二是放置客人名片。
七、参展预算
1．参展费用 8950元
2．展示厅的布置费 500元
三。宣传资料制作费300元
4准备相关礼品（使用公司现有礼品：凯米猫手袋和凯米猫内胆袋）
5．**费用（暂不需要）
6．参展人员的饮食费用
八、温馨提示：
1注意平板电脑的展示和演示，防止被盗。
2．关注被邀请**商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
三。展览期间，展览人员不能在现场就餐。体现国际品牌水平要求，保持展厅整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理**意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5参展人员应着装整齐，体现公司良好的精神面貌和品牌经营要求。
6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场
九、参展人员安排及配置
附件一：
免费体验平板电脑活动策划方案
一、活动目的：
1增加展会现场与参展商的互动机会；
2为参观者提供现场体验平板电脑的机会；
三。为参观者提供体验服务也是展会现场的宣传方案之一，让顾客了解公明党的品牌
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内四、执行方案：
（一）、活动的宣传方案：
1．海报宣传
海报内容：
① 海报标题：***y平板电脑零距离体验
② 海报文字：（产品优点介绍及参数）及附件：如有需要，请告知我们的现场工作人员。
③海报落款：深圳恒燊实业
2．现场工作人员口头传播
①工作人员现场宣讲
②与参展商的一对一口头传播
（二）、活动的操作方案：
1．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—3名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等；
② 平板电脑体验人员：1-2人，负责有序开展平板电脑体验活动。向客户演示和解释我们产品的性能
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；
② 游客被引导到体验区（一个维持现场秩序的位置）。
③观展商和演示人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送。
②体验现场人数灵活安排，如遇到人多时，机器有限，业务人员应该主动安排和谈话沟通，公司尽量避免客户被冷落（嘉宾在体验过程中可优先）；
③演示的人员应特别注意，面对的主体并非平板电脑、而是客户，应把样品的演示过程理解为“作秀”，重要的是让客户对可米猫平板电脑有深入的了解、并认可可米猫平板电脑（嘉宾应视作重点演示和讲解对象）。
展览主题介绍
梦 是否你依旧能够依稀地记起你第一天来大学时候的情景，是否你在以前梦想过你如今走过的四年生活；你是否还有你最初的梦想，你是否对未来有着美好的憧憬。
梦，一个古老而深邃的汉字，是四年前的记忆。它承托了我们经历过的事，走过的路，成功过的选择，失败过错误，它代表着我们的过去，我们的以前，我们的辛苦，我们的快乐，我们的付出，我们的收获
梦，一盏美妙而虚幻的指路明灯，是通往远方无限美的跳板。它承载着我们未来的希望，未来的梦想，未来的期待，未来的守候，它象征着我们的未来，我们的理想，我们的期盼，我们的追逐，我们的寄托，我们的美好。
大学四年，转瞬即逝，在这人生与命运的岔路口，我们用什么来诠释自己此刻的感受和思绪？是考研成功的喜悦，还是成功招聘的喜悦？是对未来茫然若失的惆怅，还是对前景扑朔迷离的失望？
在这里，通过“梦”你都能够表达。梦亦真，亦假，亦虚，亦实，它既能表达过去以前有过的梦，发生过的事情，也能够代表未来，代表理想，代表希望。
大学四年，我们的水平体现在那，就是创造力、思想性和综合性。通过“梦”，我们能够用任何自己想利用的物品（画，笔，雕塑，用过的书，床单，被子）整合和表达出各自独有的想法与创意，他能够表达未来，也能够体现过去。然后我们再把各自的创意再一次大的整合起来，通过排版，组合，装饰，设计等方法将他们整体起来，体现我们的一个高超的整合水平，突出的创新观点，和奇妙的想法。
四年大学，你又没想过和老师能够静下心来谈话，没有身份限制的回味过去，畅想未来？在这你能够实现。我们有属于我们的party,在这你能够和老师一边喝茶一边聊天，你能够和老师谈谈人生，谈谈理想。
你能够老师比比书法，也能够和老师互动游戏，甚至你能够和老师开一点小玩笑。在这最后的毕业展上，我们要体现我们的特色，我们的人文，我们的风采和我们的品质。
人文，以人为本。在毕业典礼结束时，我们想强调的不是一个小组，而是每个人。也许在四年里你没有出过风头，你没有干过疯狂的事情，你没有勇气和老师聊天，你没有机会向心爱的女生表白，在这些都能够实现，我们用梦架起桥梁，突出我们的特色，展示我们的最后的风采。
梦，你可以把它想象成对过去的描述，思念，思考和回忆。也可以看做是对未来的希望、对追求的向往和承诺。重要的是，我们在这里能够将四年和现在的想法以及感情表现出来，给我们四年的最后挥洒上浓墨的一笔。
工作，考研，出国也许都很重要，但是对于我们来说，更重要的是四年的积累，四年的感情，这些是我们未来所怀念的，也是所依托的。它最终会成为梦想的一部分，在过去，现在和未来。
活动策划书
一、活动名称
梦想：南京艺术学院人文学院首届毕业展
二、活动时间
2010年5月5日—12日； 为期7天
三、活动地点
南京艺术学院人文学院一楼大厅
四、活动宗旨
四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，展开这次展览不但仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们能够通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就；也可以展望自己的未来，展现自己的梦想和希望。
俗话说：回顾过去的成就，展望未来，压力不减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。
在这最后的展览中，我们可以表达自己，表达自己，体现自己，诠释自己。
五、活动主题
承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。
六、活动内容
1、艺术展览区
艺术展分为反思过去和展望未来两个主题展区。
回顾过去，展商可以根据自己作品的需要，在安全、美观、伦理的前提下，选择自己的展览风格和作品。其中作品不但能够是参展者在四年内的得力之作，也能够是一些对自己重要时刻的**的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更能够通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。。
此外在回味过去中还能够留一个**区放一些同学们在四年来的**以回顾四年来同学们一起的快乐。
在展望未来展区参展者既能够通过整合将自己任何的物品实行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也能够通过**作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学能够将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。
2、交流活动区
交流活动区的主题是珍惜现在，大致可分为交流和活动2两部分。
交流部分，邀请一些在大学教了我们四年的代表老师，以晚会的形式与区里的学生交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学能够利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学实行合影。另外，在交流环节，学生可以写毕业贺词，互相赠送毕业礼物。
活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既能够和同学之前也能够和老师之间展开各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。
七、展品选择
本次展览因为是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下
1、 从学生自己的作品中，包括素描、油画、工笔、书法等
2、 从学生自己的综合作品来看，任何物体都可以用来整合，包括书籍、杯子、钢笔、牙刷、瓶子等
3、 学生设计的作品，主要是大型雕塑和实物
八、预期成果
本次展览因为是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，要突出以人为本、育人、育才。在毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾我们以前的梦想，想象我们未来的梦想。
能够和老师尽情的交流，互动，能够更好的和学生之间实行沟通。
除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后表现出一幅与众不同的，独具风格的展览。
我们的预期结果是将四年水平反映给我们自己，父母和社会。虽然社会上不会有很多人来注重我们的展览，但是我们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。
9、 可行性分析（可开发市场、可用资源、存在问题）
1、可开发市场
本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个的突出和表现的机会。我们的创新设计和独特的组织和规划将让所有人以全新的眼光看待我们。这样不但能够给学弟学妹们一个榜样，更能够给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的理解，用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理
2、可利用资源
本方案能够请一些以前的专业授课老师实行指导，我们能够请长风堂专家对我们场地的设计和布置实行指导和协助，我们也能够请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还能够请老师和我们一起做，此外这个方案的特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。
3、存有问题
这个项目需要大量的时间和精力。我不知道是否所有的学生都有兴趣和时间来实施这个计划。该方案的成本相对较低，突出的特点是它的特点。
活动具体流程
时间：2010年5月5日-2010年5月12日
画展安排：
一、宣传及准备工作
1形成初步规划方案，得到学校领导的批准和支持；
2向学校申请场地（人文学院一楼大厅）；
3、将部分作品实行装订，框裱和整理，并请各自同学出方案；
4在学校广泛开展宣传，组织工作，审查方案；
1） 在餐厅、教学楼、宿舍前张贴相关宣传画；
2） 通过校园广播和报纸进行宣传；
3） 通过向各学院的有关领导和教师发出请柬
画展的宗旨和意义；
5、展览区的布置和设计
1） 在展览场地前悬挂横幅和海报；
2） 布置艺术展区和交流活动区；
3） 整合艺术展区，整合自身风格；
二、 开幕式
1举行了简短的开幕式，南京艺术学院领导致开幕词；
2学校有关领导和老师讲话、表扬并合影留念；
3、毕业展览正式开始；
三、展览
1有艺术展览区和交流活动区。每天都有人负责；
2展览为期7天，在此期间您可以参加签名活动；
四、闭幕式
1邀请专家、领导、教师到现场为毕业展颁奖；
2、邀请专家致词；
3、撤展，收拾场地，整理作品；
南京艺术学院人文学院首届毕业展
经费预算
1、 宣传推广费（共4700元）
1展览宣传册1元×100=100元
2各类海报（70cm*100cm）30元×10张=300元
三。校园橱窗及展板（70cm*100cm）40元×10块=400元
4展览横幅（10米长）100元×8件=800元
5年会纪念品30元×100份=3000元
2、 场地布置设计费（合计3500元）
1展会小吃、饮料1000元
2、场地背景装饰 1000元
3、花篮等装饰品 500元
4、场地布置 1000元
三、其他（总计1000元）
1、交通通讯费 500元
2、住宿费 500元
总预算： 9200元
毕业展览人员安排
职务 相关职能和工作
人数 总策划
负责总体的规划和整合
2人 展区负责人
分别负责艺术展区和活动交流区的规划、布置和布置
4人 宣传人员
负责展会的宣传，包括海报、横幅、邀请函等
8人 采购人员
负责采购展会所需的一些物品，包括展览所需的工具、开幕式的饮料和小吃、请柬
4人 展览设计人员
负责展览的整体效果设计和背景设计
2人 布展和撤展人员
负责展览的布置和设计，并整合其风格。 展览结束后负责展览的疏散和安排
16人管理人员
负责展区秩序和展览期间展品的安全
4人 记录人员
负责整个展览的图像记录、图像记录和文本记录，并负责展后数据的整合和处理
4人 礼仪人员
负责展会的接待、指导和指导工作
4人 讲解人员
负责展会的讲解和陪同，让专家和老师更好地了解展会，了解毕业生。
***************展方案
一、大展组织机构及组委会
（一）组织机构
支持单位：
主办单位：
协办单位：
（二）组委会
名誉主任：
主任：副主任：
二、征稿对象
，具有创作实力的书法作者。
参赛作者须附相关证件复印件及个人艺术简历（另纸），并以15厘米左右见方纸片规范书写详细通讯地址、手机或**号码、邮政编码。
三、征稿内容及作品款式
1书法作品的内容应该是积极的、鼓舞人心的。歌颂历史悠久的中华文化，歌颂发展、奋进历程。作品应具有思想性、艺术性和观赏性。
2. 书法作品尺寸不超过六尺。书体，款式不限。篆书、行草书须另纸工整书写释文。
3.不接受临摹作品，如因他人对来稿主张权利而发生来稿著作权或所有权纠纷，均有来稿作品署名人承担相关法律责任。
4.来稿均不需交费，不需装裱。作品均不退还。请作者自留作品备份。
5.大展组委会对收到的作品享有所有权，凡来稿者均视为作者已同意将其来稿作品的所有权无常授予本组委会。
四、作品评选及奖励
大展组委会邀请中国书法家协会、***协会、***x协会的资深专家组成评审委员会，进行公开、公平、公正的评选。认真执行第三审规则，本着公开、公平、公正的原则，对稿件进行初审、复审和终审。
本届大展评出xx件左右入展作品，再从中评选金奖xx名、银奖xx名、铜奖xx名、优秀奖xx名。入展作品集结出版。
获奖作者和入展作者均发给《证书》和作品集一册。
展出的作品是协会成立的条件之一。接到通知后，作者可自愿申请相关资格。
五、***************展
组委会将邀请***xx协会的著名书法家及本届展览的获奖作者在展览开幕式结束后，进行现场书写交流。
六、展出时间
获奖和入展作品于***x在******。届时，将邀请中国书法家协会、**xx等有关领导出席开幕式。
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