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20xx年采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况总结如下:
一、主要工作与作法
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往xx、xx考核、采购高档原材料x次,共完成采购任务xx余次,采购各类大小物品xx余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购x余次,有力保障
2、货比三家,确保采购物品物美价廉
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料井行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准井行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。
其次是餐饮部x包及x包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度xx余万元采购物资质量的稳定。
3、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引井异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴xx、xx井行了中高档原材料市场的考察,并引井了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
4、想方设法,降低酒店运营成本
二、存在的不足
xx年度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人井一步的改井,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。
二是二线为一线服务的意识还有待于井一步提高。
三是在如何开辟和引井特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。
四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于井一步提高。
三、下一步努力方向
20xx年部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
我的一些亲身经历,只是部门分开后的头一两个月没看懂。对于管理层来说,这样的安排让整个采购过程变得更加困难。在此之前,为了工作方便,我没有按照X总裁规定的新工作方式,一直使用自己认为正确、高效的方式。然后以怀疑和不情愿的态度进行工作。直到有更大的工作成就。方对公司的安排非常了解。如果没有这样的工作变动,我什至没有精力去做这些极其重要的工作。我认为紧迫,必须立即完成的工作,从目前来看,对公司的发展意义不大。一些普通的职位是完全胜任的。职位的价值根本没有体现出来。所以,公司明确的指示一定要落实到位,不懂的要先落实到位,再慢慢了解。这是我过去六个月积累的经验。事实上,我们各部门执行中的困难,在公司下单的时候就已经预见到了。即使没有好的解决方案,也必须考虑不执行既定订单的负面影响大于执行订单的负面影响。公司带来的劣势要大得多。作为我们的中层管理人员,如果在实施过程中出现问题,可以给公司好的建议和解决方案,分担公司的后顾之忧,然后新的解决方案就完美了。而不仅仅是问问题。
管理的最终目的和最终表现是提高效率,在我们的管理和成本控制的过程中,要不断地出新花样。否则,即使成本在下降,也只能是市场的自然形成或外部因素。而这样的下降对于我们的竞争对手来说也是同样的下降成本。与竞争对手相比,我们没有太多的成本优势。因此,创新的理念和对新解决方案的大胆测试使我们能够找到独特的解决方案来降低成本和提高效率。
目前,社会各行业企业的竞争力以及它们之间的竞争,可以概括为决策层面的经营理念和经营理念的竞争。只有通过创新思维,企业才能永葆生机。
按照公司管理层的最新思路,公司的新一代供应商也应该建立在真正的战略合作伙伴关系之上,即使被视为自己公司的一个部门。因为公司的成本核心竞争力主要体现在公司所有供应商的支持上,供应商对每个客户都有不同的政策,尤其是我们竞争对手的政策,这将直接影响到我们公司的业绩。成本核心竞争力水平。 AA行业是一个比较特殊和独立的行业。供应商圈子很小,每个组件可用的供应商资源并不多。 AA 制造商都使用许多相同的供应商。因此,供应商管理部门必须考虑如何不仅让供应商始终给我们最好的政策,而且规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是盲目追究由这样那样的问题引起的一些问题。小损失。即便是真的需要追究的损失或者损失很大,最好的结果还是要双方友好协商,让供应商愿意并说服接受我们的赔偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误,而是帮助他们避免错误并防止错误发生。
对于目前为我们公司做出贡献的合格供应商,需要更多的鼓励。刚才我说了,如果公司高层一直在和公司部门的工作失误作斗争,一味追求每一个损失,不分青红皂白,那么这些部门就无所谓了。在心情、效率、动力、工作成果方面,你不会做得很好,甚至不知道怎么做。供应商也是如此!因此,在下半年的工作中,我部将更好地为公司所有供应商提供良好的合作环境,让供应商真正做到全心全意为AA服务,摒弃双方的短期利益,谋求共同的长期利益。长期健康。开发。
同时,我部门希望公司各部门想出新奇的办法,不断降本提效,继续大胆尝试,取其精华,改短板。将一个不可能的、有缺陷的好的解决方案变成一个可行的、完美的解决方案。
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20xx 年即将结束。在过去的一年里,通过努力,我收获了很多。临近年底,觉得有必要对自己的工作和买家的个人工作做一个总结。 .目的是吸取教训,提高自己,让自己的工作做得更好,有信心和决心明年把工作做得更好。我对这一年的工作做一个简单的总结。
1):熟悉采购流程,让自己处理从下单到收料的每一个细节,熟悉每一个供应商和供货方式。在物料收货的录入中,每个物料的到货由自己处理,让您第一时间知道生产的物料到货情况。传真和确认订单。我学到了很多东西。我能了解我的材料的实际可用性以及存在哪些问题,需要注意什么,在不清楚的地方与供应商沟通,了解和熟悉这个材料,并与供应商进行进一步的讨论。沟通和联系。方便以后的发货。明年我们要把这项工作做得更加细致,做到每一个确认单都万无一失,坚持确认再确认,不会出现不接单的情况。负责部分素材的传输,尤其是远程素材的传输。学会规划自己的物料到货是否会导致仓库爆满,造成大量库存,是否会影响生产进度,自己申请的资金是否会影响公司的资金流转。明年,远程物资计划会更加详细,让你可以知道所有物资的进度。清晰的计划对生产很重要。有计划的生活和工作是最好的,个人总结《Purchaser Personal Work Summary》。
2)参与年末单价的录入和整理,真正涉足单价,也可以说是进了采购的大门,才知道那个我真的只学了一点皮草,明白了不会影响生产进度,让供应商准时到货不是好采购。一个好的采购是在供应商能够按时听从自己的调度时,提供最好的服务态度和质量。并以最低的价格给自己最好的产品,这才是真正的好购买。货比三家。不同的厂家给出不同的价位,你可以用一个理想的价格压到你心里最愿意最好的供应商,得到你想要的结果。希望以后能走进这次采购的大门。
3):参与ERP的工作录入和安排。我最想说的是,这个ERP系统的推出是我们今年最大的帮助。通过ERP,我可以了解到每种车型的配置,我采购的材料到货,仓库的库存等等。使所有材料清晰准确。所有材料均可用于查询和循证。
4):参与盘点工作。让自己知道实践中的所有部分。了解仓库中的库存。通过清点工作。造成这些库存。怎么消化库存,让仓库变成零库存,让我们的供应商变成我们的仓库。
我对自行车了解不多,所以调货有点盲目,还有我不知道我有什么。调整后的材料不能跟踪到底,不到位,不够细心,不够周到。材料不紧迫,材料紧迫性不明确,问题处理力度不够,果断不够。努力了解明年工作的重要性,努力学习了解自行车的配置以及为什么要配置它。单价计算方法从何而来?以感恩的心面对工作,调整心态。做正确的价格、正确的质量、正确的数量、正确的时间、正确的地点。希望明年的工作做到个人负责,分工明确。让自己的材料更清楚责任,更清晰。
20xx年是收获的一年,也是充实的一年,很高兴与大家一起工作。通过这一年的工作学习,积累了很多采购方面的知识和经验,各方面都得到了充分的锻炼。作为公司的员工,公司的兴衰与我直接相关。所以我愿意与公司一起向更高的目标迈进,为公司贡献力量!
需方:(以下简称甲方)
供方:(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》,需供双方本着真诚合作、信守合约的原则,就室内办公室地毯购销事宜。
控制成本、采购性价比最优的产品”要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核。
一、工程名称:广州文化中心工程
二、产品质量要求
1、基 材:采用PVC胶底
2、表面涂层:采用英威达尼龙(66)
3、包 装:纸箱包装
4、质量标准:达到尼龙6.6线材的标准,并达到消防规范要求;阻燃等级为B1级。
三、造价及供货方式:
1、单价及面积、金额 (结算货币:人民币)
2、说明:
(1)以上单价为货到工地交货价(广州天河体育中心内),含包装费、运输费、铺装费及检测费、不含税金。若检测合格,费用由需方承担;若检测不合格,费用由供方承担,造成一切损失由供方负责。
(2)地毯数量以实际发生面积结算。
(3)以上地毯阻燃标准达到国家消防B1级要求。
四、付款方式及供货时间
1、合同签订之日,需方付合同金额的30%给供方作材料定金,
2、货到工地,经政府质检部门人员检测合格后5天内,需方支付给供方合同总额的50%,即人民币:¥240000.00;(该次款以银行期票方式支付,按货到工地并经需方人员验收合格当天起计算,期票时间为30天)
3、所有地毯安装完毕,并通过消防单位及业主验收合格后,需方支付给供方合同总额的15%,即人民币 ¥720XX.00 。
4、余款5%作为质保金,保修期18个月(验收合格之日起)保修期满后且无质量问题,甲方将余款在质保金期满后15个工作日内一次性付清
5、交货时间:签定合同收到定金之日起算25天内货到工地。
6、货到工地,供方要提交产品的合格证、消防检测报告及相关资料给需方,供方若未及时提供,需方则有权拒绝收货,因此造成的一切损失由供方承担。
7、需方可随时抽检供方的产品送检送验,若出现产品质量问题所造成的一切损失由供方负责。
五、产品验收标准
1、验收依据:
(1)产品的合格证、消防检测报告及相关资料;
(2)按供方提供产品封样以及供方的发货清单和销售单。
2、严格按照国家消防要求验收,线料达到尼龙6.6标准。
六、双方责任
1. 需方:
A、负责按时支付定金和应付货款。
2. 乙方:
A、负责按时按量交货。
B、负责产品质量承诺。
C、负责提供产品合格证。
D、配合需方货期工作。
八、违约责任
1、如供方不能按合同要求交货,则视为违约,逾期每天按当批货款的‰违约金给需方。
2、如需方不能按合同条款支付货款,则视需方违约,逾期每天按应付货款的5‰违约金给供方,供货期顺延。
3、供方产品质量不符合合同要求,供方应及时处理或更换。
4、宽限期:如本合同一方未能在合同所规定期限完成相应的工作,应提前一个工作日向另一方发出通知,则不视其为违约。
xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:
九、其它
1、若因自然灾害及战争,则视为不可抗力,由此造成供方无法履行合同的,则供方不需承担违约或其它任何责任。
2、本合同未尽事宜,双方另行协商补充条款作为合同附件,均具有同等法律效力。
3、涉及双方的争议,双方友好协商解决,如解决不了,则向签约地人民法院起诉。
4、本合同及附件双方签字盖章生效,双方履行合同条款完毕自行失效。
十、本合同一式肆份,双方各执贰份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
本年度,本人较好地完成了公司领导部署和安排的各项工作任务与指标。为更好地拓展专业知识、提高综合潜力,除了在日常工作中锻炼与积累外,我也透过学习相关专业知识和采购技能来提升自我创新思维与工作价值。依然记得20xx年xx月份由公司领导安排的赴青岛参加的采购管理培训之旅中,主讲老师马老师曾言简意赅的向我们传授过四点采购谈判技巧,今日重温之时,竟发现自己受益匪浅,特对采购谈判技巧的运用(现实工作中已实践过)做出以下分析与总结:
(一)会说不如会听
在与供应商的谈判过程中,我们首先要做的是:在证明采购目的后,尽可能的去做记录,用心或用工具记录关键点,寻找供应商的软肋或漏洞,并在适当的时候进行提醒与反击,占据价格与质量谈判的有利地位。
(二)以退为进
谈判开始前要先给供应商设置障碍,包含合同标的、备用供应商以及付款方式等因素,并以强有力的理由作为保障后盾,牵制供应商处于被动局势,在需取消障碍时要明确我们换取的是什么,进而到达以退为进,实现性价比的目标期望值。
(三)让对方先报价
让供应商先报价是我们谈判的首要前提,该过程不是单一的熟知价格,而是全面地、清楚地掌握对方是否满足我们预期的要求,我们才能在已知的市场行情下透过多家供应商的优化比较,作出最终的筛选与判定。
(四)分配主角扮演
在双方谈判的过程中,团队合作与分工也是十分重要的影响因素,毕竟不是所有的谈判资料都属于个人所长,每个议题不可能每次都是采购在谈,物料提报人员、技术人员以及生产人员都能够加入其中,我们透过旁敲侧击、集思广益,进而汇总分析获得采购决策。【M.djz525.com 励志的句子】
采购方: (以下简称甲方)
供应方:(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》相关法律、法规以及结合本工程实际情况规定,经甲乙双方协商一致,特订立本合同,以便共同信守。
第一条、 材料价格清单及总价
1、 材料名称; 数量; 单价; 金额:总价: 元人民币(小写) 总价: 元整(大写)
xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:
第二条、 交货地点:
第三条、 付款方式:
第四条、 材料质量:乙方所提供材料的质量必须要达到合同约定的规格、质量和性能(保质保量)
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在20xx年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策。
第五条、 验收方式:当材料运至施工现场时,由甲方负责人现场验收。如发现材料不合格,乙方应自费运出现场,并以尽可能快的速度重新提供。
第六条、 违约责任:
1)乙方所提供的材料不符合合同约定的质量时或材料运至施工现场,甲方验收人员发现材料有质量问题以及数量不实,甲方有权退货,乙方必须重新提供合格材料,并承担由此产生的所有费用和甲方造成的一切损失。
2) 乙方必须按照甲方的要求,按时提供材料。如因乙方原因造成甲方用量短缺、供料不足、从而导致甲方工期延误,乙方应承担违约及甲方损失赔偿的责任。
3)乙方必须安全规范运输。如发现任何意外事故,均有乙方自行承担责任。
第七条:合同执行:
本合同未尽事宜,双方应友好协商。协商不成可提交法院解决处理。
针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,物资部_年将重点把计划放在首位,首先根据各工程项目的网络计划,编制年度的物资需求计划,并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料。
本合同字双方签字盖章之日起生效。 本合同一式四份,甲乙双方个执两份。
调整采购流程,强化集中采购优势,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率,合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。
甲方(公章):
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策。
_________ 法定代表人(签字):对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在上半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法。
面临电力市场的“设备交货愈来愈困难,已严重制约着施工进度。我们分年、月安排催交计划,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深入厂家车间、班组,了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注重维护厂家关系。超前策划设备催交方案,每周编制催交信息。
感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。__年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!
一转眼间20_年已经过去,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、工作中:能正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能。我在__酒店是负责物资采购的,我在去年的工作中,酒店怎么安排我我就怎么去完成,从不会有自己的想法,就算酒店安排的采购方案我觉得是不合理的,我也会原封不动的按照清单上面的去采购,因为就算最后出了错,责任也不在我身上,最后还会是下达命令的那个总经理的责任。但是在今年我做出了改变,我开始有自己的想法,也会按照自己的想法去采购,其实我一直觉得我们采购部的部长每次给我下达的采购清单都是有瑕疵的,我觉得我的能力比他强,正好在去年年底酒店发布了一条针对酒店全体员工的晋升通知。酒店会审查每个人的工作能力以及个人素质以及为酒店做出的贡献来评判员工是否有晋升空间,这就一下子激发了我内心的那种事上进心,我用心向同事们学习对于商品采购的知识。
96%的物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅。
我对于总经理给我的清单,我会适当的做出改进,虽然我对于酒店财务经理给我的采购拨款,我会悉数收下,但是我也会在采购完之后,把省下的钱返还给酒店,酒店的领导也从这点上发现了我的个人工作能力,我按照当前的工作效率,下个月就会给我升职,我也成为了酒店颁布晋升通知以来,第一个成功晋升的员工,但是我也能从今年的工作中看到自己的身上的一些不足之处。
3、按照技术质检部质量标准。组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价。
4、开发了瓶颈物料新的供应商,缓解了某某某、某某某材料的质量问题。
二、工作不足方面
1、物料没有如期采购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。
2、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
实施公开透明的采购策略后,20xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动。
三、明年工作计划
1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
控制成本、采购性价比最优的产品”要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核。
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
时光荏苒。一年来,我部在董事长的带领下,在同仁的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本按时、按质、按量完成工作。各种采购工作。取得了一些成绩,但也暴露了一些问题。一年来的主要工作如下:
1.努力工作,圆满完成各项任务
**年,公司采购部人员变动调整比较大。上半年,全球经济危机持续,下半年则出现国内市场原材料紧缺、价格飞涨等原因;导致采购部工作缺乏连续性,采购工作困难重重,但采购部还是克服了困难。勤奋工作保证了公司的生产和出口需要,全年完成了以下采购任务:
在上述材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长的要求和价格执行比对程序掌握市场价格,处处精打细算,千方百计省钱,有效降低采购成本。
下半年,随着市场形态的变化,各种原材料供应困难,大部分原材料价格上涨。麻烦,尽量和供应商沟通,保证原材料供应不能中断,保证生产再接单,最大程度保障公司利益。
二、采购过程中存在的问题及结果及整改方法
**在年度采购过程中难免会出现一些问题,其中最突出的是色差严重,布面颜色不一,印染过程中的油渍和污渍,运输过程中造成的损坏,短码米,错印标签内容,交叉标签,错印纸箱标记等质量问题。为保证质量,尽可能避免采购质量问题,应及时调整以下几个方面: 评估价格优势,让供应商提供可靠的证据证明自己的能力;主要措施:保留原加工业务比较质量、价格和服务。标签厂和纸箱厂分别选择和比较现有供应商的质量、价格和服务(其他厂家不一一列举)。
②取消原印染跟单,与印染厂签订严格的质量保证协议,包括布质、伸长协议和索赔方式,以合同形式强制供应商提高产品质量。
③建立了合理的警示和处罚制度,定期将我司质检部的检验报告传真或邮寄给供应商作为预警。竭尽全力为公司挽回损失,降低成本;全年向供应商索赔的金额约为xxxxxxx元。
④密切配合公司质检部门对仓库进行检查,严把质量关,尽量减少有质量问题的物料流向生产线。
三、规范工作流程,制定交叉工作台账
年初刚调到采购部,和感觉部门同事对工作流程没有把握好。清除。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准,制定采购部工作流程图,指导采购商工作,提高采购效率。要求部门员工开户登记采购物资,年终总结,关注市场信息,掌握市场价格;每月通过电子邮件向公司领导和有关部门报告主要材料的价格。
对于领导或业务部门的临时询价,报价基本不隔日进行。
鉴于我司此前因部门间交叉工作而导致相关票据、资料丢失、延误或未能及时转交,给公司造成损失。制定了《专项登记簿》和《文件资料发放登记簿》,各部门交叉协作工作均按规范开展。我们部门全年没有丢失任何票据和材料。为公司的健康运营做出了贡献。
四。诚实正直,保持良好的工作作风
采购是创造效益的第一道关口,关系到公司的利益,也是容易出问题、引起注意的工作。采购不仅仅是买东西。还有很多其他的事情要做。除了不怕吃苦??、不怕疲劳,还有正直和“小气”的心。唯有诚信,才能抵挡诱惑,为公司争取最好的成绩。利益,还有一颗“小气”的心,总能把公司当成自己的,永远从公司做起,发现问题,为公司节约成本。
对此,个人不断提高思想意识,牢记自己的责任,每一次采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤付出,节约成本,降低成本。工作。具体体现是供应商提供的所有物品、证券和现金都将主动交给公司;经常通过传真、电话或电子邮件等方式提醒供应商注意产品质量、价格是否符合市场行情,提高服务意识。但由于缺乏亲身体验,出现了一些材料质量问题,货物到货不及时。我和采购部及时发现错误,及时整改,积极及时解决问题。
对此,个人今后一定要坚持自己的立场和负责的态度,端正态度,坚持原则,严格筛选供应商,让供应商提供优质的原材料,优惠的价格实惠,服务周到。服务。在工作过程中敢于负责,诚实守信,做实事,求实效,保持体面的工作作风。
xx年即将过去,采购部全体员工在公司领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们仍然严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及xx年工作计划汇报一下:
一、主要工作与作法:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常采购中以(药品管理法)、(药品经营质量管理规范)等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,公司声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成公司下达的各项工作任务,在xx年度工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,有力保障了公司的正常经营。
2、货比三家,确保采购药品物美价廉
为最大限度的降低公司经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整,同时部门对所有入库药品严格按(药品经营质量管理规范)组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了及时的退货、更换,有效降低了公司经营成本;
3、积极努力,拓宽公司供给新渠道
为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据公司总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户的一致好评。
3、想方设法,降低公司运营成本
一是配合质量管理部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用采购量来压制供应商价格,进一步降低了采购成本,提高了供货质量;
二是根据市场情况及时调价销售,做到合理利润最大化;
三是为进一步提高公司的经营能力,部门同销售部一起寻找供货品种近xx余种;
四是根据实际情况,积极组织厂家开展培训活动和定货会,促进公司销售;提高员工素质;
五是在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
六是在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
总之只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
二、存在的不足:
xx年度,采购部在公司领导和指导下,虽已完成了公司下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距公司领导及其他部门的要求还有一定的差距,有待于我们采购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏一定的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
二是在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息;
三是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三、下一步努力方向:
因为公司员工的一起努力,公司于xx年x月顺利通过gsp认证,随即部门将以工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好药品采购保障和质量的督导工作,确保公司经营管理正常有序的开展。
回顾过去的xx年,在波澜起伏的价格市场中,在你退我进的激烈市场竞争中,我们采购部克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
xx年,我们将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。
同时针对在管理上相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,应该逐步让部门各位员工学会自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,最大限度的激发各位员工的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式。
随着新型农村合作医疗的实施和新医疗改革方案的颁布,在新的形势下,我们采购部更新观念,完善各项规章制度。在对我们的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。为公司xx年实现新的跨越做出应有的贡献和努力!
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