在当今社会，每个人都可能碰到各种公告通知。公告通知对提高组织内的工作效率和竞争力有很大帮助，那么公告通知的格式应该是怎样的呢？如果您觉得这篇文章不错，请务必收藏起来哦！
致供应商的函
尊敬的供应商朋友：
衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持！
与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系，一直是庆客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证！
今致函前来，主要是通报我司为提高双方的工作效率并及时为大家解决问题，特增加服务执行经理一名，主要负责协调供应商与庆客隆之间沟通，如有沟通未果的事情可以直接找服务执行经理协助解决，我们会以最快的时间给您一个最满意的答复！我们衷心希望通过各位的监督进一步改善我们的工作，并衷心祝愿贵我双方在未来更加广阔的市场上深入交流、相互扶持，共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺！
主题：要求供应商降价通知函
致：（供应商名称）
雷亚有限公司
尊敬的先生/女士，
我代表雷亚有限公司，希望在这段时间给予您的业务支持表示衷心的感谢。我们之间的合作过程一直以来都是我们非常珍视的事情，并且我们让账目连接成共享的成功。然而,近期由于各种因素，我们公司正在面临一些财务压力，因此我们不得不寻求一些费用削减的方法。
经过深入审视并考虑了我们的运营成本，我公司决定调整一些我们的支出。细心比对市面上的供应商定价，我们发现有一些更实惠的供应链渠道可选。在此基础上，我们感到有必要向您发出此次减价请求。
我们目前需要您对以后的供应产品或服务的价格进行相应的调整，并希望您能理解我们的处境。我们明白这可能会影响到您的财务状况，但我们坚信通过共同努力，我们将能够找到一个双方都可以接受的解决方案。
在谈判过程中，我们愿意保证继续向您采购的产品或服务数量不会有所减少，甚至有可能增加。我们相信通过这种方式，可以减轻降价可能带来的财务影响。
降价的具体幅度我们希望能在8％至12％之间，以便于降低我们的运营成本。如果您能够满足我们的要求，我们可以预见我们的合作关系将得到进一步的强化和深化。如果您需要一些时间来考虑这个问题，我们完全理解。不过请尽快给我们回复，以便我们可以尽快地做出调整。
最后我想再次表达我们对您的感谢。我们深知，没有您的支持，我们将难以抵御现今这个极其竞争的市场环境。我们期待收到您的积极响应，并愿意随时进行进一步的讨论。
我们期待着您的回复，并如您需要对此事进行进一步讨论，我们绝对乐意提供更多的信息，以及详细的费用和预算报告。M.Yjs21.CoM
谢谢您的时间和理解。我们期待与您的进一步沟通，共创双赢。
诚挚的，
（您的全名）
（您的职务）
雷亚有限公司
（日期）
供应商名称：佛山市电讯实业有限公司
单号：项目号—KBT20xx—0831供
货地市：焦作
开单日期：20xx年03月11日
罚款原因：
1、贴标：“定向壁挂天线”与“全向吸顶天线”同时贴于同一订货产品包装箱上
2、混装：不同批次不同外观的产品混装于同一箱中后果影响被运营商指责、处罚，严重影响我司在运营商中的声誉，对我司造成了极大的显隐性损失。
扣款方式：
现金□扣款金额（大写金额）：壹仟陆佰元整
特别说明：
货款（小写金额）：1600.00元
本次罚款约扣除KBT本批供货额3%左右货款
1、罚款的.同时，责令健博通及时更换产品
2、责令健博通加强供货细节管理，三个月不从该厂家提货
3、如再次出现此类问题，将加倍惩罚
4、罚款不是最终目的，目的在于督促各厂家做好供货工作供应商签章
供应商回复：
填单说明：此单由采购部发给供应商确认，由华光浩阳公司财务部执行扣款；如有异议，供应商必须于3天内确认回复，逾期视作同意处理；
同意处理：采购经理财务部总经理
*科技有限公司采购部
20xx—03—11
各供应商、公司全体员工：
根据《国务院办公厅关于20xx年节假日安排的.通知》，我司春节放假安排通知如下：
20xx年春节放假时间为：20xx年x月x日至20xx年x月x日，共3天，x月x日正常上班。
放假期间相关工作事宜做如下安排：
1、节假日期间，公司将不对外收（发）货，请相关人员及早订（收）货，以免延误工作进度。
2、放假期间，所有员工须手机保持开机状态，以便保持联络。
3、放假期间回家或外出旅游的员工，注意路途安全，并及时购买返程票，防止由于车票紧张而延误节后上班。
4、放假期间如有任何问题需要咨询，可联系紧急联系人：
xxxx有限公司全体员工祝各位新老客户及供应商元旦节快乐，万事如意，生意兴隆，财源广进、幸福美满！
公司：
日期：
尊敬的供应商朋友：
xx柳州店于20xx年底开业至今已有三年时间，这段时间里在各位供应商的大力支持下，该店经营状况良好，在此也对各位供应商表示衷心的感谢。今年以来，业主柳州市温州商贸城有限公司暨柳州万丰房地产有限公司因欠多家银行贷款，逾期无法归还，面临被收购和被拍卖的.现状。此外，该公司还有两千多万的借款未归还我司，并且我店还有六年的经营期。
近半年来，我司一直在积极地与该公司进行谈判，主要内容是收购温州商贸城商用房产事宜。但在谈判过程中，由于对方出尔反尔的无理付款要求，致使谈判无法继续进行。20xx年6月12日上午，该公司为达到胁迫交易的目的，公然指使柳州市温州商贸城物业服务公司以设备检修为名，对xx柳州店全面停止供电供水，并拒绝提供备用电源和消防用电，商场的商品、柜台、设备及金库都没有安全保障。经我司各方努力协调未果，以致商场无法正常营业。
鉴于以上情况，我公司即日起对xx柳州店进行歇业调整，调整时间暂至20xx年底。调整期间，我司将整合所属七店的资源，为贵司提供消化部分货品的场所，并提供优惠的条件，使贵司的损失降到最低。货品退场后一周内进行对账结算，并于6月底结清所有货款。关于调整的具体事宜由采购中心相关部门与贵司具体洽谈。
特此函告。
xx总部采购中心
二〇xx年xx月xx日
xx中辰机电有限公司 (供方名称):
贵司 xxxx 年 5月 7 日到货于我司的CXGN柜体，因组装太慢，没有按之前的约定5月5日交货完成，为满足我司5月10日出货的需求,通过协商，我司康晋电气有限公司对xxxx-05-06送过来的10台柜子，及xxxx-05-07下午将要送过来的6台柜子进行组装,组装费用按200元/台,共计人民币3200元,从中辰机电的货款中扣除.要求,中辰机电要把配件配齐,对之后的6台要把框架装好后于xxxx-05-07下午17:30之前送过来。希贵司遵照执行!
祝商祺!
xx康晋电气有限公司
(公司印章)
年 月 日
尊敬的供应商：
20xx年3月5日，国务院在《20xx年国务院政府工作报告书》中明确提出：自5月1日起，建筑业、房地产业、金融保险业、生活服务业全部实施营改增;20xx年3月23日，财政部、国税总局下发了《关于全面推开营业税改增值税试点的通知》(财税〔20xx〕36号)，现有的营业税制度将从20xx年5月1日停止执行。届时，紫金财产保险股份有限公司(以下简称紫金保险)将由营业税纳税人转变为增值税纳税人。
紫金保险将根据政府颁布的相关政策法规，对接受的商品和服务获取增值税专用发票，进行增值税税额抵扣，并将根据相关法规进行税务处理。
届时，保险向贵公司提供增值税开票信息，并要求贵公司在增值税应税服务范围内开具增值税专用发票，以便完成采购支付。
作为新增值税体系准备工作的一部分，紫金保险需了解您的增值税纳税人状态，并确认您是否可以为紫金保险开具增值税专用发票。
烦请在20xx年4月25日之前告知您的紫金保险联系人贵司的增值税登记状态及是否可以开具增值税专用发票，我们将不胜感谢。
财产保险股份有限公司
年4月15日
开单日期： 年 10 月 9 日 处罚原因：检疫证不齐全，匹配不上，多次提醒未有改善 所送进口产品卫检无法与产品所对应，多次提醒，未有改善 处 理 方 式 1、暂时停止使用上海金君水产食品有限公司三文鱼整鱼，三文鱼柳，龙利鱼柳及罗非鱼柳产 品三个月，令其自查
合计扣款金额(RMB) 备注：进口类产品送至酒店必须提供其相应的 卫检证书，如在办理中则需提供保函，并在一 个月内补交相应卫检 如有后续赔偿将从货款中抵扣 供应商回复： (大写金额) ： 相关附件： 供应商签章 (小写) ：
填单说明：此单由采购部发给供应商确认敲章回传，如有异议，供应商必须于 3 天内确认回复，逾期视作同意 处理;
通知函格式
通知函是一种正式的商务文件，用于向供应商提供明确的信息或指示。通知函需要具备明确、简洁和专业的特点，以确保信息的准确传递和合作关系的顺利进行。下面是一份供应商通知函的详细格式。
1.信头：在通知函的信头处，写上你的姓名、职务、公司名称和地址。下面是一个通知函信头的例子：
公司名称
地址
日期
2.收件人信息：在信头下方，写上收件人的姓名、公司名称和地址。如果有多个收件人，可以以逗号分隔。例如：
收件人姓名
公司名称
地址
3.称呼：通常情况下，可以使用尊称或姓氏加上“先生”或“女士”进行称呼。例如：
尊敬的先生/女士：
4.在信函的正文开始处，引入通知函的目的和背景。可以使用以下方式进行
根据我们过去的合作，我们希望通过这封信通知您...
5.正文：在通知函的正文中，具体阐述您的信息或指示。使用简洁、明确的语言，确保读者能够清楚地理解您的意图。正文可以按照以下结构进行组织：
- 第一段：说明通知函的目的和背景，确保读者了解您写信的原因。
- 第二段：详细说明您的信息或指示。可以提供所需的一切细节，并明确说明截止日期或重要事项。
- 第三段：感谢供应商过去的合作，并表达对他们今后合作的期望。您可以在这一段中提供进一步的联系信息，以便供应商有任何问题时可以与您联系。
6.结尾：在通知函的结尾，再次表达对供应商的感谢，并再次强调您对未来合作的期望。可以使用以下方式进行结尾：
感谢您的合作和支持。我们期待继续与您合作，并取得更大的成就。
7.落款：在通知函的结尾下方，留出适当的空间，以便您可以签署您的名字。签名可以手写或打印，取决于您的个人偏好。
8.附件：如果有必要，可以在通知函中提及附件，并在落款下方列出附件的名称。例如：
附件：供应商合同/价格清单/其他文件
9.抄送：如果有必要，可以在通知函中提及其他人或部门，并在附件之后列出抄送人的姓名。例如：
抄送：销售部门/采购部门/其他相关人员姓名
以上是一份供应商通知函的基本格式。小编提醒您，这只是一个指导，您可以根据需要进行适当的修改和调整。在撰写通知函时，务必注意使用正确的格式和专业的语言，以确保信息的准确传递和商务关系的顺利进行。
供应商：
经核查，贵司于xx月xx日提供的xx（不良部件名称）在过程中_______（来料/制程/出货/客诉），发现xx（不良现象）。
该不良现象属于：___________（轻微/严重□/致命/屡犯）。
上述不良事实清楚无误，根据《供应商品质保证协议》中的处罚条例，我司决定对贵司处以罚款1000元/严重警告/暂停支付货款/暂停供应商资格1个月（同时停止支付货款）/取消供应商资格的决定，并保留追究部件隐患损失的权利。
希望贵司能够吸取教训，严格把关，提高质量！
1、内打xx表示“是”可以多选。
2、请供应商在收到后2天内确认回传，逾期未回传按默认同意处理。
XX有限公司
20XX年10月12日
供应商名称：x公司
产品名称：
发生数量：
产品规格：
发生日期：
质量问题简述：由该公司提供质量问题，出现渗漏
贵司所供的产品，数量14（套）件，在环节发现质量问题，经公司讨论决定，依据NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第条，对当批产品按%降价质量扣款，并处罚质量罚金元，其他费用元（见下表），合计共元，将在本月的货款中扣除。（请供应商组织分析原因，改进工艺，按通知要求严格做好自查表、焊接参数表以及试压记录，下批供货如重复发生同类质量问题，将进行重罚。）
其他费用有：
①工返修耗费的工时x人/天，费用元；
②返工返修消耗的材料，费用元；
③连带其他产品的报废损失有，费用元；
④市场维修中发生的损失费用有元；
经办人：
审核：
尊敬的供应商朋友：
感谢各位供应商朋友的长期合作及建立互信共赢的伙伴关系，一直是百厚鞋业事业健康、快速发展的可靠保证！
今致函前来，由于我司系统升级并提高双方的工作效率和及时为大家解决问题，现对每月账期作合理的调整。
1、账期周期时间：当月的26号至次月25号。
2、对账单传达时间：26号至30号或31号各供应商及时提交对账单。未按规定时间传达的一律顺廷至下月对账。
3、对账单附件要求：订购单、送货单、报价单、请款单内容要求正确、完整。双方责任人签字或印章齐全，数量、金额规范一致。
4、执行时间：20xx—06月。
衷心祝愿贵我双方在未来的市场上相互扶持，共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺！
xx总部采购中心
二〇xx年xx月xx日
一、在收到本通知书后三个月内，请提供以下资料，并保证资料的准确性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;
二、我公司将对工厂做RoHS符合性的稽核。
三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项1，2，3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合RoHS要求。
五、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
六、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
网化商城供应商朋友们，大家好!
近期，我们收到众多买家朋友们反馈说，部分供应商寄来的货物包装无任何有效的货物来源信息及产品信息，给买家朋友们造成了极大的困挠，同时也给我们在协调售后问题处理时带来不便。
在征询了部分买家和供应商朋友们的意见和建议后，本着提高沟通效率，解决买家朋友们收货困扰的理念出发，网化商城决定即日起，针对供应商的发货事宜实施如下方案，希望与您共同执行，以方便买家朋友们!
1.您在和网化商城确认订单的同时，您在我司注册使用的邮箱会收到我司系统自动生成的关于该订单的基本信息的邮件，参见以下图示：
2.在贵司包货时，务必将该订单的送货单打印，并随货附上;产品文件还包括并不限于该产品的COA，MSDS等相关信息。
3.客户收货时，无相关文件，无任何产品信息的，客户方有权退回，而因此产生的损失(含退运费用等)由供应商方承担。
如有任何疑问，请拨打4008-123-147客服热线，转接您的供管专员进行咨询。
感谢您一直对网化商城的关注和长期的合作，让我们一起为提高客户的服务质量，建立长期的合作共赢，同时为行业创造一个更好的生存环境而共同努力!
网化商城
尊敬的供应商，
鉴于欧盟RoHS废气电子电器设备有害物质管理指令将于20xx年7月1日正式生效，因此出口欧共体的电子产品必须保证符合RoHS指令的要求。根据贵公司提供的资料，贵公司属于A.高风险类别 B.低风险类别。特此发信给贵公司，请配合我司进行以下各项工作：
A.高风险类别
一、在收到本通知书后三个月内，请提供以下资料，并保证资料的准确性。1.符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单;2.和声明清单相对应的检测报告(基于IEC 62321的要求);3.材料宣告表;
二、我公司将对工厂做RoHS符合性的稽核。
三、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项1，2，3条中所规定的证明材料。四、必须保证所有供货符合RoHS要求。
五、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
六、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
B.低风险类别
一、在收到本通知书后三个月内，请提供符合IEC PAS61906要求的材料成分声明清单，并保证资料的准确性。
二、如发生工艺、设计、供应商、材料等重大变更，需及时告知并重新提供第一项中所规定的证明材料。
三、必须保证所有供货符合RoHS要求。
四、声明清单如有虚构，将承担相关法律及财务责任。
五、关于不能符合以上规定之供应商，将从认可供应商中除名。
xx年xx月xx日
附件：供应商风险评估流程产品材料宣告表样本
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