常言道，优秀的人都是有自己的事先计划。幼儿园教师在工作过程中，都需要提前寻找一些资料。资料的定义范围较大，可指代生产资料。资料可以作为参考给我们一些学习工作灵感。可是，我们的幼师资料具体又有哪些内容呢？为满足你的需求，小编特地编辑了“通知公文写作”，欢迎你的品鉴！
1、标题的写法有三种：
①“通告”②“关于**的通告”。③“**关于**的通告”。2、原由。
3、通告事项。
4、结语。用“特此通告”表达。
范文网【】
范例参考*电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。特此通告**电力工业公文写作范例通告责任编辑：飞雪 阅读：人次公文写作通知学校
尊敬的学校领导、教职员工、亲爱的同学们：
大家好！我代表学校行政部门向你们发布一份重要的通知。希望你们能够花费一些时间阅读该通知，并且严肃对待其中的事项。通知的重要性对于学校和每个个体的发展都至关重要，希望大家能够积极配合。
首先，近期我校将举行一年一度的运动会。作为学校最大的体育盛事之一，运动会既是校园文化的独特表现，也是校园精神向全校师生展示的重要舞台。为了确保运动会的顺利进行，我们需要全校师生配合参与相关工作。各年级、班级干部以及学生代表将会收到单独的通知，从而分工负责各项任务，包括场地布置、运动员报名、场次安排等。希望大家提前做好准备工作，确保运动会的圆满成功。
其次，校园安全一直是我们最为关心的问题之一。为了保障每位师生的人身安全，学校将于下周进行消防演练。演练将模拟火灾等突发事件，以检验学校防火设施的完善性和师生的自救能力。同时，通过这样的演练活动，也旨在提高师生的安全意识，增强应对危机的能力。请同学们严肃对待消防演练，按照老师的指导进行疏散和自救，确保演练过程的顺利进行。
此外，我们近期也将进行学校的调研工作。调研范围包括学生的学习情况、教职工的工作状态以及家长的满意度等方面。通过这样的调研活动，学校将了解到大家的真实想法和意见，从而更好地改善我们的教学质量和服务态度。希望大家能够积极参与调研活动，提供真实的意见和建议，为学校的发展出谋划策。
最后，寒假将至，我们迎来了大家期盼已久的假期。学校也会在放假前组织一次欢送会，让我们共同回顾过去一年的学习生活。欢送会将有丰富的节目安排，包括文艺表演、颁奖典礼等。希望同学们能够积极参与，展示自己的才艺和成果，为大家留下美好的回忆。
总之，学校的发展离不开每一位同学的努力和支持。希望大家能够秉持着团结协作、积极向上的态度，为学校的建设贡献自己的一份力量。谢谢大家的支持与配合！
最后，祝愿大家学业有成、身体健康，愉快度过即将到来的寒假！
此致
敬礼！
学校行政部门
（一）审议《xxxx年度董事会工作报告的议案》
（二）审议《xxxx年度监事会工作报告的议案》
（三）审议《xxxx年度独立董事述职报告的议案》
（四）审议《xxxx年年度报告及其摘要的'议案》
（五）审议《xxxx年度财务审计报告的议案》
（六）审议《xxxx年度财务决算报告的议案》
（七）审议《xxxx年度利润分配预案的议案》
（八）审议《xxxx年度预算报告的议案》
（九）审议《关于长春高斯达生物科技集团股份有限公司非经营性资金占用及其他关联资金往来情况的专项审计说明的议案》
（十）审议《关于前期会计差错更正的议案》
（十一）审议《关于续聘xxxx年度审计机构的议案》
（十二）审议《关于追认子公司岳阳娇缘可医疗器械有限公司出资设立长沙娇缘可医疗器械有限公司的议案》
批示性通知，是指领导机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文，一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。
正文。有两种写法。从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到统一思想的目的，并能在实际工作中抓落实。
发文机关名称和成文日期标注在正文之后，对传达贯彻另有要求的，在印发传达范围处予以说明。
为进一步提高我公司员工公文写作技巧，规范公文写作格式，根据201x年度培训计划，4月11日下午，人力资源部在五楼会议室组织开展公文写作培训。公司各单位各部门相关人员参加了培训。
此次培训由办公室主任助理谭琛主讲，培训内容包括公文的种类、构成要素、排版形式，以及公文写作的基本要求等，重点讲解了通知、报告、请示、函、纪要等常用文种的使用方法与文字表达规范，谭琛助理结合自身公文写作经验对以往碰到的常见公文写作错误进行了案例分析。会上，大家就公文写作的心得体会进行了积极的沟通交流。
通过此次培训，大家进一步了解了公文写作的`要领，为今后开展相关工作奠定了基础。
尊敬的各位学员：
大家好！我是本次公文写作培训的授课教师。很高兴通知大家，我们将在本周五下午2点在本校图书馆举办一场公文写作培训。本次培训旨在帮助大家掌握公文写作的基本技巧和要点，提高大家的写作能力和工作效率。
本次培训将分为两个部分。第一部分我们将讲授公文写作的基础知识，包括公文的类型、格式和写作要点等。第二部分我们将进行实际案例分享，帮助大家更好地理解和运用所学知识。
培训结束后，我们将为大家提供相应的练习和反馈，帮助大家巩固所学知识。此外，我们还将组织一次交流和讨论，以便大家更好地互相学习和提高。
希望大家能够积极参加本次培训，并期待在下次培训中见到大家。
谢谢！
导语：
行政公牍
行政公牍，是公事文书的简称，是人类在办理社会、办理国度的公实情践中利用的具有法定势力巨子和典范模样的利用文。它是特别典范化的体裁，具有别的体裁所异国的势力巨子性，有法定的建造权限和肯定的读者，有特定的行文模样（注意：比模式更进一步）并有行文法则和办理方法。 我国公牍同等根据国务院办公厅1987年2月18日公告、1993年11月修订的《国度行政构造公牍处理方法》写作和办理。
公牍写作的要求很高，特别是要求草拟者具有工作实践的根本，明白工作中很多奥妙的关键关键，而在详细草拟中要求较好的笔墨说话韶光。公牍说话总的要求是矜重、平实、概括综合。公牍说话工夫的核心是选词。选词一要根据所反应的客观实际必要，二要符合明白、切当、简洁的标准，三要根据详细的说话环境， 为禁止上下文反复而选择差别的词语，注意文中所触及东西和涉猎东西。多用书面语和文书用语，罕用形象和刻画性词语和白话，不消方言土语，非常典范。
必要特别发起公牍布局用语。一是发端用语， 用来表现行文目标、根据、因为，陪伴环境等。如：为（了）、关于、因为、对付、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是末端用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此关照（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是包办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、履行、贯彻履行、探讨履行、切当履行等。五是称呼用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。
国度行政公牍有12类13种,即命令（令）；议案；决议；唆使；公告、公告；关照；传达；报告；请教；批复；函；集会记要。
公
文主文布局，是指除了公牍模样（外部构造式样即文头、主文和文尾及其各项配置）以外的公牍核心部分。这一部分的写作，是公牍写作的难点。1、 题目
1． 典范式：三部分，即：发文构造＋事由＋文种
――用于紧张、矜重的公事
2． 伶俐式
A 二部分：一是发文构造＋文种
（以上题目下可加时候）
二是事由＋文种
三是“转发+始发构造及原关照题目”
Ｂ 一部分：只有文种
――常是不大紧张的公事，带周知性
★带发文构造的题目下面如写发文时候，则须用括号，公事须是庞大的、矜重的。文后不写落款及时候。2、 正文
1．主送构造 （面向构造全部人员大略社会群体的，公事是周知的、庞大的，凡是不写；注意工作实际中构造干系）
2． 正文
A． 原因：一是根据：
# 环境：讲述时候、单位、地点、人物和变乱等； 经常使用“如今…”类时候状语 ；简介人物及古迹
#文件： 经常使用“根据…”；每每是一句话
# 意义：评论：经常使用“是…”
# 效用 ：经常使用“将使…”
二是目标：经常使用“为…”原因部分可省略，或只省略根据、目标之一。
B 事变：（内容多而紧张的分条列项即列出层义，或用小题目 或用句子表达）
1.并列式。常见。平常写的是公事的横向的、静态的环境。各部分彼此之间无精密关联，自力性强，但互助为阐明大旨办事。能够省略某一部分。这类方法的好处是概括综合面广，层次性强。
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。
要求重轻有序：紧张的放在前边，顺次类推。
2.递进式。平常写的是公事的纵向的动态的进程大略道理。各部分层层递进，每一部分也不可贫乏，前后次序也不能倒置。这类方法的好处是逻辑周到，能阐明题目。
在一篇公牍中，两种方法可以彼此交织，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次顶用另外一种方法。
注意：自此以下常应用序码。次序是1、（一）、1、（1）共四层。
不紧张内容分项可
用分段乃至加分号（；）的式样。C 末端：（可以不要）常见有：
一是各文种专用语如：“请予承诺”、“特此关照”等。
二是盼望、号召类。
从12类13种行政公牍当选择出3种社会糊口生涯中经常使用的模式化以下。
请教模式
请教是向直接上级哀告唆使、承诺的公牍。 必须事前行文，一事一文。上级应在必定的时限内批复。
【题目】平常由发文构造、事由、公牍种类三部分构成。 如：《×××黉舍关于创办＜校园文学＞报的请教》。可以省去发文构造。
【主送构造】接纳哀告的直接上级构造，在题目下面一行顶格写起。
只写一个，如需同时送别的构造， 利用抄报（在文末左下角写明）式样。
【正文】1.哀告启事。一写环境根据（每每用“如今”发端），二写目标阐明（用“为...”发端）。2.哀告事变。分层分项写清详细要求，并说透原因， 发起富裕的实情和表面根据。同时，根据实际环境， 发起切当可行的处理定见，作为上级构造进行判别和唆使的参考。
3.末端。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请承诺”。
【附件】可有可无。是伴随哀告的有关材料、图表或别的文件。在正文以后（隔一行）注明附件名称温次序。
【印章、发文时候】
报告模式
报告是向上级构造报告工作、反应环境、发起发起和复兴询问的公牍。平常过后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、查看报告的写法霄壤之别。常见单位部分的总结同时用于集会，成为报告。
【题目】平常是：“事由＋报告”。
【主送构造】与请教雷同。
【正文】种类繁多，正文内容有差别。为进修便利， 把报告大抵分为二种：
一是综合性报告正文，或称总结性报告。当局及构造单位都要在大会上作此种工作报告。1.环境简述：工作时候、地点、背景、 前提或各项工作的展开环境。这类发端称为概述式。别的另有结论式（评论判别）、 阐明式（用“为了…”）等。百字上下。
2.成绩做法：这是主体。可以简要讲述一下工作进程。 成绩凡是经过议定数字、比较、实情来表现。安排式样有条陈式、 小题目式、阶段式和领悟式。
3.经验教训：要有见解、见解和规律， 又要有详细的典范事例以及表面分析。凡是占五分之一篇幅。
4.今后筹划。每每写成今后的工作筹划。凡是占三分之一篇幅。
各级各种行政构造每一年都要作这类总结式的报告。
二是专题性报告正文。注重报告请教某项工作或某个题目， 特点是专项、特别，一事一报。
1.概述环境。讲清工作展开环境，或题目产生的原委， 事变的起因和经过议定。
2.阐明原因、做法和反应。或获得的成绩和经验， 或分析存在的题目及因为，或阐明工作做法，或写出大众反应。
3.发起定见。写根本见解，办理题目的发起和方法。报告要用实情说话，以讲述为主，叙议联合。
【末端】平经常使用“特此报告”，“以上报告如无不当，请批转各地履行”等习惯用语，有的不写。如有附件， 与哀告雷同写法。
最终写发文构造或个人，盖印，写发文时候。
关照模式
关照是批转部下公牍、转发上级或不相从属构造公牍、公告规章、传达事变和任免干部所用的公牍。它是最经常使用的行政公牍。根据其效用分为五种：公告性关照、批转性关照、事变性关照、集会关照和任免关照。
【题目】伶俐，乃至只有“关照”这一部分（内容不大紧张又是周知的）。但批转性关照的题目根据《方法》“精确简要”的法则，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发构造）原文题目”。
【主送构造】直接上级。
【正文】
公告性关照和批转性关照的正文：“主体（公告或转发的文
件）＋批语”。 如：“现将《＊＊＊方法》发给你们，请当真贯彻履行。”事变性关照：原因＋事变＋结语（特此关照）
集会关照：名称、时候、地点、内容、人员、报导时候和地点、需带材料等
任免关照：模样巩固
【附件】可有可无
【发文构造】题目中有发文构造并且题目下有发文时候的不署。
【发文时候】用汉字小写数字
各处(室)、院(站)、馆、中心、生活服务公司：
为促进学院新闻外宣工作，加强通讯员队伍建设，进一步提升新媒体(官方的网站、微博、微信公众平台)宣传力度及广大干部、教职员工业务水平，以适应学校高水平大学建设需要，结合工作实际，决定近期举办公文及通讯稿写作培训班，现将有关事项通知如下：
一、培训内容
1、常用公文类型及格式;
2、通讯稿件撰写方法与技巧。
二、培训人员
1、学院各部门科级以上领导干部;
2、院务办公室、人事处全体人员;
3、学院各部门选派1—2名本部门通讯员。
三、时间地点
1、时间：11月中旬，具体时间另行通知;
2、地点：学院东区会议室(电子白板室)。
四、相关要求
1、各部门要充分认识公文写作和新闻宣传对学校形象建设的重要作用，认真组织，遴选政治素养高、责任心强、文字功底好的`人员参加培训;
2、本次聘请讲师为人力资源和社会保障厅宣传中心领导，业务精湛、新闻素养过硬，培训机会难得，希望参培人员按时参加，不得无故迟到、早退、旷课，此次培训作为部门领导考核项目，由人事处负责考勤;
3、请各单位迅速确定参训人员，并于11月9日前将报名回执单报院务办公室。
联系人：董东升、张红雨
联系电话：02
西安建筑工程技师学院
2017年11月4日
法定公文写作范例——通告
1、制约性通告
XX县关于严禁燃放烟花爆竹的通告
烟花爆竹是国家命令严格监管的民用爆炸物品，烟花爆竹的使用必须符合安全规定。近年来，个别居民和单位燃放烟花爆竹时因使用方法不当、燃放时间地点不适，不仅造成社会治安和消防安全隐患，而且污染环境，干扰正常工作生活秩序，严重影响广大人民群众身心健康。为了保持市区良好的社会环境，维护广大市民的正当权益，塑造文明的城市形象，特通告如下：
一、禁止在失去榆海路技工学校至安福小学路口段、林农路、河北西路、河南西路、红军路、解放路、人民路、新华路、龙兴路等主要街道燃放烟花爆竹；
二、禁止在公共楼梯、走廊、橱窗内燃放烟花爆竹；
三、禁止在晚上12：00至次日6：30和中午12：30至2：30的时间段内燃放烟花爆竹；
四、凡违反上述规定的，一律责令立即清楚遗物遗迹，并按有关规定严厉处罚；
五、各单位、宾馆、酒店和其他经营口户要教育好本单位的干部职工及其家属子女自觉遵守上述规定，不得在规定的时间和地点内燃放烟花爆竹；
六、广大市民要进一步提高觉悟，转变观念，移风易俗，倡导文明生活方式，共同创造和维护良好的工作生活环境；
七、本《通告》由县公安局和县城监管理大队负责监督实施。县公安局和县城监管理大队要认真履行职责，严格执法。
XX县公安局
20XX年X月X日
2、周知性通告
首届全国特价商品物资调节交易会通告
近年来，我国积余产品和闲置物质问题极其严重，大量挤占了国家和社会企业资金。为了使各地企业尽快将积余产品和闲置物资转换为流动资金，XX省人民政府、国内贸易部决定于20XX年X月X日（XX蜜桃节）在XX省XX市由中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的XX全国特价市场举办首届全国特价商品物资调节交易会。交易会的主要内容是：集中全国以原出厂价、批发价、零售价不能继续在正常市场销售的各类积余商品和闲置物质，包括闲置机器、设备，以低于10%出厂价进行余缺调节和特价处理。为了使本届交易会能最大限度地进行一次全国性积余商品和闲置物质的大规模集散，欢迎各地组织当地有积余商品物资单位参加交易会，并欢迎全国工商企业到交易会来进行特价商品物资交易。交易会举办之前，我们将在全国一百多家中等城市以上日报以覆盖亿万人的传播面，宣传这次交易会的特色。要想购买便宜商品物资，请到XX省XX特价交易回来。各级人民政府和全国工商企业，如愿协助组织和直接参加交易会，请速
来电、来函索取报名资料。
交易会主要联络点：
（1）交易会组委会秘书处：XX省XX市XX大厦内，联系人：XXX，电话：（XXXX）XXXXXXXX，邮编：XXXXXX。
（2）交易会北方联络处地址：XX市东外静安里向阳区委党校内全国特价市场北方事务中心，联系人：XXX，电话：（010）XXXXXXXX，邮编XXXXXX。
另外，中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的全国特价商品物资交易市场占地面积600亩，建筑面积13万平方米，拥有5000个门店固定摊位，10000个临时摊点，具备多功能软件服务，定于20XX年X月X日正式向全国开放，欢迎全国工商企业包括乡镇企业到本市场承租门店，摆摊设柜。本市场实行特别优惠办法，不成交，不收费；先成交，后收费。欢迎来信、来电索取招商资料。联系方式同上。
注：原XX省XX县最近经国务院批准撤县建市，改为XX省XX市。
首届全国特价商品物资调解交易会组委会
随着社会一步步向前发展，用到通知的地方越来越多，上级机关对下级机关可以用通知，平行机关之间有时也可以用通知。那么你有了解过通知吗？以下是小编帮大家整理的`通知公文写作格式及方法，仅供参考，希望能够帮助到大家。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下：
（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字，也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
01、下行文种的写法
1、通知
通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。
通知的标题有三种形式：
（1）发文机关名称+事由+文种，如：苏州大学关于召开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如：关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成：
（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
2、通报
通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：
（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；
（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；
（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；
（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
3、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。
一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
02、上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三文字构成：
（1）开头文字写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；
（2）主体文字写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；
（3）结尾文字写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：
（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：
1）情况——做法——问题（意见）；
2）情况（做法）——问题——今后意见；
3）情况——原因（责任）——下步做法；
4）情况——原因——责任及处理意见；
5）情况——问题——建议等。
03、公布性文种的写法
1、公告和通告
公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。
通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。
两者的不同点主要有三条：
一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；
二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；
三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；
四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。
两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。
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