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一、活动背景
步入大学门槛,我们的人生步入了又一个重要的时期,我们充满了激情与活力,我们对知识充满了渴望,但是我们很多的同学却只注重专业知识的培养,而不明白大学里学的不光是自己的专业知识,还应该更早的接触社会,那么踏入社会的第一件事就不得不学好礼仪交往的知识。让我们在与人交往的过程中能给人留下一个良好的第一印象,体现我们学校的良好风貌,我们经济管理系分团委决定举办这次礼仪讲座。
二、 活动目的
宣传和普及有关思想道德修养的知识,提高大学生的思想道德修养;响应精神文明建设的口号,促进精神文化的发展;活跃校园文化,推动校园文化及建设,愿文明礼仪之花开满校园,香遍华夏。
3、 活动主题:展示礼仪,扬帆成功
4、 参加人员:经济管理系全体大一新生
五、 活动时间及地点
时间:20xx年12月8日下午19:30
地点:小礼堂
6、 讲师:梁逸更老师,茂名职业技术学院礼仪培训教师,旅游管理专业班主任
七、准备工作
(一)前期准备工作
1、申请场地、麦克风、红布等(秘书部)
2前期宣传:组织制作海报,在一号餐厅外张贴海报。(宣传部)
3、提前一个周末出去拉赞助。(公关部负责)
4、物品筹备:一条横幅、一束鲜花、气球等(公关部)
5、制作***(信息部)
(二)后期准备工作
1、及时送出请柬,确定到场嘉宾(组织部负责)
2、做好座位安排表(组织部负责)
3、准备所需准备好的相机(宣传部负责)
4、安排、维持好现场秩序(秘书部负责)
5、12月8日下午布置活动现场(文体部),音箱设备等检查,副书记验收整个现场所有的准备工作。
八、活动现场
1开场白,主持人向梁逸更老师做了简短的介绍。
2然后梁逸更老师讲讲礼仪。
三。学生提问回答学生的一些问题。
4活动结束后,我们向梁逸更先生致谢并献上鲜花。
九、活动经费预算
经济管理系分团委
20xx年11月23日
一、活动题目:心细如发读诗文
--如何提高大学生的人文精神
2、 活动的目的和意义:让更多的学生关注自己的人文精神素质,在未来的学生中
在生活的过程中,我们应该多读书,多读好书,多思考。
3,时间:xx年10月28日18:50-20:30
四、活动地点:a215
五、演讲人:唐荣昆教授 (武汉大学文学院教授湖北省大学语文协会荣誉会长)
六、参与人员:全校师生
七、工作安排:
(一)活动前期工作:
1演讲中间邀请长笛协会和书法协会介绍节目。
2联系学通通讯社和电台,请他们协助宣传。
3、宣传部出宣传版和海报.(最迟在星期一中午推出)
4、星期二中午开图管会动员大会(安排活动当天各人员工作)
5、准备好讲座所需的道具。
(二)活动当天流程:
1主持人介绍了这一系列讲座的意义。
2主持人介绍了讲座的嘉宾,并宣布讲座正式开始。
3、唐荣昆教授进行的演讲。
4.长笛协会和书法协会。
5学生们提问,并邀请唐荣昆教授回答问题。
6、由基础课部张成老师对大会进行总结。
7、主持人宣布大会结束。请老师先退场。
(三)活动后期工作:
1、收拾、整理会场。
2.邀请学通新闻社的学生对此活动进行采访。
预期效果:希望通过本次活动,让更多同学们关注自己的人文精神素质,在以后的学习生在生活的过程中,我们应该多读书,多读好书,多思考。
图书馆学生管理委员会
基础课部
学生会学习部
1、 主题:创业、创新、卓越
二、活动目的:给同学们一个能与黄山市知名企业家面对面交流的机会,丰富大学生的创业知识,为大学生提供创业理念及创业经验,了解企业的实际运行状况,解答同学们的实际问题,为同学们以后走向社会和创业提供帮助。
3、 主办单位:黄山学院团委、学生办公室、工委
四、承办:大学生创业者协会
五、活动时间:xx年11月
六、活动地点:南区多**教室
7、 参加人员:大学生企业家协会全体会员和全校学生
八、活动分工
联络部、实践部:负责联系黄山市知名企业及其负责人、发起人等
宣传部:负责讲座的宣传工作,制座宣传海报,拉横幅,安排场地等
策划部:负责讲座活动的策划、组织和协调
秘书部:负责接待客人、会议记要、资料整理、会员出席等
九、活动流程
1.讲座前一周,要做好对外沟通
2、讲座前2-3天做好宣传工作
3、讲座当天开始前1小时布置会场
4.演讲前半小时,安理会所有成员出席
5学生们将在讲座结束前半小时提问
6讲座结束后,拍照留念,安排会场
10、 活动费用:场地布置、横幅、海报等费用
附件:为维护会场秩序,体现我院大学生优秀素质,防止冷场等尴尬局面的发生,现作如下安排:
1会议厅前两排坐满了理事会成员,在讲座中积极配合演讲者,形成良性互动,活跃会议气氛。
2会场将分为四个区域,每个区域将安排两名实习部理事会成员,负责维护场馆纪律,并在提问实践主动提问
三。这四个问题应由秘书长事先解决
大学生创业者协会策划部
xx年10月
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。以下是***x为大家精心整理的“”,欢迎大家阅读,供您参考。更多详请关注xx!
一、活动目的
中国传统文化书法绘画专题讲座
三、主办单位
大学生书画协会
五、活动事项
1、前期工作
观众提前15分钟就座,负责维持现场秩序的负责人。
迎接老师。
会长对讲座进行简单介绍。
讲座开始;可加互动环节,如老师以实际作品向同学提问,并进行赏析,同学们也可就有疑问的地方进行提问。
3、后期工作
组织部:负责联系教室,组织入场,维护场地秩序,组织学生听课。
宣传部:负责宣传海报、联系教师及后期宣传工作。
网络编辑部:负责拍摄讲座的**,并在讲座结束后上传至**、**、微博、**主页和**小组分享。
总负责人:**
副负责人: ** ***
维持秩序负责人
老师接待人:*** **
5、活动物资
1讲座开始时,当老师进来时,听众鼓掌欢迎。
2观众将提前15分钟到达。讲座期间不得随意走动,交头接耳,大声喧哗;衣着要整洁,不能穿拖鞋。
3、讲座期间,保持会场纪律;讲座过程中,责任到人来协助维持秩序,对严重违反者,工作人员可以警告并予以制止,甚至责令退出会场。
八、备注
二、活动策划主办方:**团队
大学英语四、六级考试越来越近,学生们也在积极备考。在剩下的两个月的准备工作中,谁能有效地复习,谁就是最终的赢家。为使同学们能更好的针对此次英语四六级考试复习,为了让大家更深刻的了解四六级改革后的特点、新题型,明确考试重点,一个旨在提高复习效率、点拨复习技巧的讲座是急需的。
本次讲座将从复习心理学和考试技巧及注意事项等方面进行指导,同时也会尽一切可能
为了给大家营造一个学习英语的氛围,我希望在即将到来的cet-4和cet-6中对你有所帮助!
四、活动时间:第四周
6、 参加人员:学院各系学生
1.联系好讲座老师。
2安排讲座的场地和设备
3. 跟系办其他部门加强联系,出一期以四六级讲座为主题的宣传板,要求宣传板主题明确,标题醒目,能够充分调动起大家听讲座的热情;
活动的具体时间应在布告栏上注明,并提醒学生不要迟到早退
4.对参加过四六级考试的学生进行调查,选出四六级成绩较好的,并与之取得联系,邀请他们将自己的学习经验与大家分享。
5.去报告厅布置会场。
6. 讲座当天买好水等物资。
7确认服务人员名单、主持人名单及主持人发言。服务人员包括场馆秩序维护人员等。
8. 会场清洁工作,保持会场的干净,会后要清洁会场。
9. 联系好校摄影工作者,准备好会后的影响宣传工作。
八、活动流程
1. 水:x瓶*y元=z元
2. 宣传板:x元
3. 布置会场所用气球:x元
4. 总计:xx元
十、活动总结
二、活动背景
1学生心理健康的基本知识。
2在一定程度上可以解决学生恋爱、人际关系、学习等方面的问题。
三。加强学生对心理健康问题的关注。
4提高学生的自我保健意识。
四、活动宣传
1心理健康专家讲解心理健康知识。
2学生提出问题,心理老师解释。
六、活动策划人:**
8,时间和地点:zhiminglou-101,20年11月30日
1、同学们的需求。
2、宣传到位。
3、心理专家莅临讲解。
十、活动意外防范
1为了防止参与人数少,我们将通过心理健康教育中心和07级辅导员进行调整。
2为了预防混乱,我们将开展心理健康教育
心全体成员维持秩序。
1.做好与会人员的组织工作
(1)做好教师的组织工作。姜立波副校长负责清点教师到会情况。
(2)做好家长的组织工作。各班班主任负责本班家长的组织工作。
A、一年级全部家长参加会议,并于本周三下午放学时将通知发给学生转交其家长。
B、完成家长签到工作,并在下周一将签到表交到姜立波处。
C、各班班主任应提前安排好本班学生家长座位,并根据座次按排表清点本班到会家长人数。
D、所有与会家长必须在当天19:20之前到达学生所在的班级,按指定的位置就坐。
2.严格遵守会场纪律
会前各班主任要强调与会家长注意自身素质和纪律:会场内不得随意走动、不得吸烟、不得大声喧哗,不带小孩与会,将通信工具关闭或调至震动状态,带好纸笔并做好必要的记录,确保会议效果。
3.加强安全意识
维持秩序,负责人:苏海盛主任,此次会议参与人员众多,要对参加会议的'人员强调来回途中的安全注意事项,做好相应的安全预案,确保不出安全责任事故。
1、 活动名称:财贸素养教育主题班会暨学习财贸素养讲座活动
2、 目的:为了提高我们班的综合素质,进一步增强同学们的凝聚力。
三、 活动主题:让爱与担当充盈人生
4、 时间:2016年11月30日星期三10:00-11:30
五、 活动地点:待定
6,主办单位:国商1504班
7、 参加人员:1504班全体学生及辅导员
八、 活动内容:为了贯彻落实中共**国务院《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》,落实立德树人的根本任务,多年来学院坚持“育人为本、德育为先、能力为重、全面发展”的理念,坚持服务学生成长**成才;服务学生全面健康成长;以“传承徽商文化,培养财贸精英”为育人特色,加强我班同学的思想道德建设,全面提高学生的综合素质,开展学习财贸素养讲座活动。
贯彻学院“育人为本、德育为先、能力为重、全面发展”的理念开展学习财贸素养讲座活动。
九、 活动流程:
1. 由指导老师上台普及财贸素养的知识(30-40分钟)
2.班级同学打开《财贸素养教育读本》认真阅读书本内容(20分钟),领悟素质教育的重要性,思考如何能将理论与实践相结合,做好自己,认真学习财贸素养,为以后获得出彩表现,发掘自身的潜力打下坚实的基础。
3..将班级同学分为六组,每组派选两名同学发表学习感言,阐述自己的感悟以及如何学好财贸素养。每人3-5分钟。
4讲师总结讲座内容和活动结束。
成都信息工程学院
英
语
四
级
讲
座
策
划
书
承办方:
电子工程学院分团委学生会学习部 控制工程学院分团委学生会学习部
一、讲座背景:
全国英语四级考试越来越近,同学们也正在为之匆忙地准备着。四级英语的重要性不言而喻,但是目前很多同学还不是很了解四级,在备战的时候还存在一定的盲区。因此电子工程学院携手控制工程学院共同举办了此次讲座,让同学更好地了解四级英语,为冲刺四级做好准备。
二、讲座目的:
为了浓厚学校的学习氛围,提高学生的综合素质,展现大学生的精神面貌,进一步推进学校文化建设;同时,为了加深同学们对四级考试的了解,让同学更有针对性的投入到英语的学习中,提高学习效率,使大家对即将到来的四级考试有所准备,提高同学们学习英语的积极性,提高学校四级的通过率。
三、前期准备:
1.前期宣传准备:
⑴ 展览板做好,并于讲座开始前一周在食堂门口展出。⑵ 于讲座开始一周前短信通知各个班的班长及学习委员。
2.讲座开始前的准备:
⑴ 前三周内落实讲座主讲人。
⑵ 申请学术报告厅。
⑶ 活动前两周,学习部选两人带邀请函正式邀请主讲老师以及讲座同学,在邀请时要与主讲老师(同学)商量讲座内容,并在讲座前做好PPT,负责协助主讲老师的讲课资料,并为其提供帮助。PPT要在活动前3天做好。
⑷ 讲座前两周,确定好主持人。
⑸ 讲座当天,注意宣传,以避免冷场。
四、讲座时间:2013年3月25日晚7点
五、讲座地点:学术报告厅
六、讲座流程:
1.主持人宣布讲座开始
注意事项:主持人形象及现场的气氛,提醒同学们将手机调为静音。
2.嘉宾上台进行针对性演讲
注意事项:安排工作人员维持好现场秩序及现场同学的纪律,给嘉宾营造一个良好的演讲氛围。
3.邀请参加过四级考试同学经行演讲及经验分享
注意事项:维持好现场同学的秩序及纪律。
4.同学们进行提问
注意事项:保持话筒的连通性以及音响效果等
5.工作人员派发小礼品
注意事项:小礼品需每人一份。保持现场的清洁等。
6.讲座结束,主持人致感谢词
7.恭送主讲人
8.引导学生有序退场
9.学生退场后,收拾整理会场
七、突发状况应对:
1、如果出现主讲晚到的情况,为了保持现场同学安静,可播放有关讲座内容的PPT。
2、报告开始前若出现观众少,座位多的情况,由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐,然后适当撤去纵排最两边的座位,其他工作人员协助。
3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况,需要话筒的传递,具体方法在当时说明。
4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用
5、若提问环节出现冷场情况,主持人鼓励大家踊跃提问。
八、注意事项:
1.讲座的节目质量一定要有保证,所以,邀请嘉宾应该是对英语教学很强的老师。
2.现场的学习部负责人需要拍照,记录好讲座内容。
3.教室电脑及音响设备是注意做好保护工作
4.现场秩序需要维护好,不要出现太多的人员走动情况。
5.现场工作人员,必须佩戴校学生社团联合会工作牌。
6.晚会结束后,各部门按照会场布置时负责的区域,打扫会场。
7.小礼品可以为四级考试资料。小礼品应该为四级考试(或者英语学习)有用资料等。
8.嘉宾可留下交流方式,方便学生询问
9.让同学们从第二排坐起,第一排留给嘉宾
10.现场部门人员应当随机调动,保障每项工作都有负责人
三一文库(其他范文/活动方案
一、活动目的和意义
作为当代大学生,我们应该掌握一定的公关知识。我们协会举办此次讲座,目的是让更多的会员及同学了解公共关系协会的价值,为会员之间相互交流提供一个良好的平台,同时也有助于会员及各位参与的同学们提高深化自己对于公共的认识,为今后公共活动的开展打下一个坚实的基础。
二、活动目标
通过教授讲座和同学提问,让大家理解“公关”的含义以及价值所在,并以此为突破点让新会员对公关协会的宗旨及目标有更深刻的了解。
三、活动具体安排
活动经费:对外关系部主任赞助
宣传工作:由宣传部制作展板、海报及横幅
四、活动开展
主题:何谓公关
主讲人:李泽南教授
活动人员安排:
活动总负责人:杨慧泉;其他各项分工,各部长部门为负责人。
会场布置:在黑板上方挂横幅、黑板布置——在黑板上写艺术字包括活动名称及主讲教授姓名(由文艺部及策划部负责)
接待嘉宾:礼仪公公培训部(公关部主管)成员
设备准备:租用音响、麦克风(办公室负责)
校园宣传:海报(5张)、横幅(3张)、展板(2张,招收新生时已完成对李泽南教授的介绍)(由宣传部负责)
会场服务:由办公室负责
秩序维护:场馆纪律及中途退出防范(组织部负责)
讲座主持:由公培部负责
活动赞助:由外联部负责
财务管理:由财务部负责
五、活动前期
1讲座前三天,在校园内制作横幅和海报进行宣传。
2讲座开始前两天,应通知并邀请会员参加10年级的课程。并确定具体的学生人数(每个班级至少需要10名学生,公公关系协会的新成员除外)。
三。讲座前一天,所有主办方和工作人员将召开会议,安排讲座现场的分工。
4.讲座当天,讲座开始前三个小时(16:00),所有工作人员到位,由组织部进行登记,按照既定人员分工,各负其责。
1、邀请专家,与专家进行沟通交流(准备课件及计算机硬件)等。
(1)主席团与系团委及系领导进行沟通,确认讲座的主要工作和确定讲座的专家!
(2)主席团与专家讨论,发表自己的建议,进一步沟通及准备好课件等工作。
(3)宣传部年5月16日前出海报,张贴在学院宣传栏所规定位置;年5月17日、18日晚上在本系班会上宣传;年5月19日中午前写好一份广播稿,到院广播室进行广播宣传。
(4)纪检部年5月15日通知辅导员计算机硬件讲座的时间和地点,以及需要辅导员在班会上强调计算机硬件知识讲座必须要本系每一位同学到位;年5月15日通知各班班长及沟通,(建议班长在讲座前开一次关于本次讲座的班干会议,做好宣传工作等)。
(5)由生活部购买讲座所需道具,及奖品(讲座过程中就讲座的内容提出问题,回答正确可获得精美礼品等)
(6)文艺部年5月15日选定主持人,在16日与专家进行沟通,做好讲座的有序性。17日准备好主持演讲稿。
(7)外联部年5月16日前,写好计算机硬件讲座教室申请表,到系主任或团委处!(注意:申请教室只能是在校教师申请,所以需要老师或领导的协助)。
一、活动背景:
秋高气爽校园集体活动已经成为大学生们丰富多彩的生活的一部分,同学们可以通过到外面集体活动去领略外面的风景和适应外面的`生活,更家增进同学的友谊和集体荣誉感。
三、活动目的及意义:
大学,是一个充满青春和活力的激情世界。外出烧烤活动既能丰富我们的户外生活,又能陶冶我们的情操。院团委全体一起参与,可以加强同学之间的交流和沟通。促进集体的团结协作增加团委集体荣誉感,同时也增进师生之间的相互了解,让彼此的感情得以升华。
七、组织方式:
全体成员共分成_个小组,各小组在校门口集合,乘校车至目的地。
八、具体组织安排:
1、前期工作:院团委与院团委联合会共同讨论活动形式,主要由院团委组织策划,团委成员积极协助配合院团委联合会并批改策划书。
2、宣传工作:(1)由各个部长及书记相应配合,协助工作开展,做好宣传组织工作。
(2)由本宣传部在院里张贴海报宣传。
(3)活动中主要由组织部对活动过程进行拍照记录。
3、准备工作:(1)做好踩点工作,针对学校较近的地区进行踩点,选出地点。
(2)召开团委讨论会。
(3)做好活动各项工作分配,如:拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等。
(4)购买活动相关所需物品。
4、后期工作:(1)心理委员进行活动调查,了解本次活动的不足之处,以便日后活动质量得以提高。
(3)结算此次活动经费,并在团委公布。
(4)信息委员把活动照片传到群空间相册中,让大家回味。
九、具体活动流程安排:
1、召开团委会,商定外出活动事宜。
2、明确分工,确定各成员的工作及责任。
讲座活动策划方案
一、活动背景
步入大学门槛,我们的人生步入了又一个重要的时期,我们充满了激情与活力,我们对知识充满了渴望,但是我们很多的同学却只注重专业知识的培养,而不明白大学里学的不光是自己的专业知识,还应该更早的接触社会,那么踏入社会的第一件事就不得不学好礼仪交往的知识。让我们在与人交往的过程中能给人留下一个良好的第一印象,体现我们学校的良好风貌,我们经济管理系分团委决定举办这次礼仪讲座。
二、 活动目的
宣传和普及有关思想道德修养的知识,提高大学生的思想道德修养;响应精神文明建设的口号,促进精神文化的发展;活跃校园文化,推动校园文化及建设,愿文明礼仪之花开满校园,香遍华夏。
三、活动主题:展礼仪风采,扬成功风帆
四、活动对象:经济管理系11级全体新生
五、 活动时间及地点
时间:20xx年12月8日 晚上19:30
地点:小礼堂
六、主讲教师:茂名职业技术学院礼仪培训老师、旅游管理专业班主任 梁逸更老师
七、准备工作
(一)前期准备工作
麦克风、红布等(秘书部)
2、前期宣传:组织并制作海报,在一号饭堂外张贴宣传海报。(宣传部)
3、提前一个周末出去拉赞助。(公关部负责)
一束鲜花、气球等(公关部)
5、制作PPT(信息部)
(二)后期准备工作
1、及时送出请柬,确定到场嘉宾(组织部负责)
2、做好座位安排表(组织部负责)
3、准备所需准备好的相机(宣传部负责)
维持好现场秩序(秘书部负责)
5、12月8日下午布置活动现场(文体部),音箱设备等检查,副书记验收整个现场所有的准备工作。
八、活动现场
1、开始由主持人对梁逸更老师做简单的介绍作为开场白。
2、接着由梁逸更老师讲关于礼仪方面的知识并播放PPT。
3、学生提问环节,解答学生的一些问题。
4、活动结束后,表达我们对梁逸更老师的感谢以及献上鲜花。
九、活动经费预算
经济管理系分团委
20xx年11月23日
讲座活动策划方案
一、活动题目:心细如发读诗文
——大学生如何提高自身的人文精神素质
二、活动目的`及意义:让更多同学们关注自己的人文精神素质,在以后的学习生
活过程中做到多读书,读好书,多思考的习惯。
三、活动时间:xx年10月28日 晚上18:50—20:30
四、活动地点:a215
五、演讲人:唐荣昆教授 (武汉大学文学院教授湖北省大学语文协会荣誉会长)
六、参与人员:全校师生
七、工作安排:
(一)活动前期工作:
1、邀请笛箫协会.书法协会在演讲中途穿插节目。
2、联系学通社和广播台并请他们协助宣传。
3、宣传部出宣传版和海报.(最迟在星期一中午推出)
4、星期二中午开图管会动员大会(安排活动当天各人员工作)
5、准备好讲座所需的道具。
(二)活动当天流程:
1、主持人介绍此系列讲座的意义。
2、主持人介绍本次讲座的嘉宾,宣布讲座正式开始。
3、唐荣昆教授进行的演讲。
4、笛箫协会与书法协会表演节目。
5、同学提问环节并邀请唐荣昆教授解答。
6、由基础课部张成老师对大会进行总结。
7、主持人宣布大会结束。请老师先退场。
(三)活动后期工作:
整理会场。
2、邀请学通社同学对此次活动进行一次采访。
预期效果:希望通过本次活动,让更多同学们关注自己的人文精神素质,在以后的学习生活过程中做到多读书,读好书,多思考的习惯。
图书馆学生管理委员会
基础课部
学生会学习部
讲座活动策划方案
一、活动主题:创业、创新、创优
二、活动目的:给同学们一个能与黄山市知名企业家面对面交流的机会,丰富大学生的创业知识,为大学生提供创业理念及创业经验,了解企业的实际运行状况,解答同学们的实际问题,为同学们以后走向社会和创业提供帮助。
三、主办:黄山学院院团委、校学生处、工委
四、承办:大学生创业者协会
五、活动时间:XX年11月
六、活动地点:南区多媒体教室
七、参与人员:大学生创业者协会全体成员、全校学生
八、活动分工
外联部、实践部:负责联系黄山市知名企业及其负责人、赞助商等
宣传部:负责讲座宣传工作,出海报、拉横幅,布置会场等
策划部:负责讲座活动策划,组织及协调工作等
秘书部:负责嘉宾接待,会议记录,资料整理,会员考勤等
九、活动流程
1、讲座前一个星期做好外联工作
2、讲座前2-3天做好宣传工作
3、讲座当天开始前1小时布置会场
4、讲座开始前半小时全体理事会成员到场
5、讲座结束前半小时由学生提问
6、讲座结束后,留影纪念,整理会场等
十、活动费用:会场布置,拉横幅,张贴宣传海报及其他费用
附:为维护会场秩序,体现我校大学生优秀素质,防止冷场等尴尬现象的发生,现作如下安排:
1.会场前两排全坐理事会成员,在讲座进行中积极配合主讲人,与之形成良性互动,活跃会场气氛。
2.将会场分为四个区域,每个区域安排两名实践部的理事会成员,负责维护会场纪律,并在提问时间主动提问
3.四个提问问题由秘书部事先拟定好
为了丰富员工的业余生活,为大家在紧张的工作之余能够充分放松,促进加深员工之间的交流和沟通,并加强团队文化建设,增强团队凝聚力,加强企业文化的建设,本周公司组织员工开展户外拓展活动――XXX拓展之旅。
具体如下:
一活动时间:20xx年11月1日(具体时间暂定为:9:30―17:00)。
二集合地点:________________________________________________。
三活动口号:放松心情,勇攀高峰。
四活动组织:业务部及行政部。
五参加人员:公司所有员工。
活动总指挥:________;
监督:________;
后勤服务与记分:________;
安全与纪律:________;
游戏主持人:________;
后勤保障:________;
六活动形势:以户外拓展活动为主,宣传为辅。
七活动行程:拓展活动行程安排表。
八拓展活动安排:
全体员工分为红、黄、蓝三组,每组需任命一名队长,由该名队长组织确定队名口号并负责该队拓展竞赛的进程及相关事宜。
任务1(15分):跟陌生人要电话号码。
每组必须跟陌生人要3个电话号码,3个号码必须来自不同的陌生人,要到1个号码得5分、2个为10分、3个为15分(判定标准为手机号能拨通并与人对话(采用扬声器方式拨打),说声“谢谢”!)。
任务2(15分):跟陌生人合影。
每组所有成员需分别与3个陌生人合影,合影一张为5分、2张为10分、3张为15分(判定标准为全体队员及路人都必须必须正面清晰出镜)。
时间的流逝,带走了曾经的辉煌,却也给了我们再次创造历史的机会,在此正值恭贺新春,喜迎农业与生物技术学院成立之际,为了丰富校园文化生活,努力营造积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,经农业与生物技术学院学生工作领导小组同意,院团委、学生会牵头,拟举办农业与生物技术学院第xx届“丝路情绿原梦”文艺晚会活动。现将相关事宜安排如下:
四、活动参与单位:
五、嘉宾邀请:
校领导、宣传部领导、学生处、校团委领导农业与技术学院领导及全院教师
1、以班级为单位组队参加,每班至少出一个节目。每队要求着装整齐,有良好的精神面貌;
2、各代表队参加演出时间最多不超过10分钟;
3、各班务必于11月25日前将参加曲目上报于农业与生物技术学院团委学生会文艺部;
4、为确保本次节目的质量、活动的顺利举行,分别于12月19日下午2:00(七教活动室),12月21日下午4:30(七教活动室),12月24日中午12:00(音乐厅)进行三次彩排。
1、台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台(第一准备室)做准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟上;
2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其重演或取消
3、其他紧急情况发生,由协调组做决定,机动组负责处理。
(一)活动内容
1.由主持人先介绍企业概况和本次讲座教授情况。
2.由医院教授讲解有关糖尿病生活方式的方方面面,和糖尿病患者的注意事项。
3.增加和患者互动的小游戏环节、抽奖环节、发放礼品
(二)前期准备
1.物料的准备
(1)容纳100人的会议室,会场贴上公司标志(宣传资料和促销信息),6块X展架(公司宣传、产品宣传、活动宣传等)条幅和横幅各一条。
(2)自备电脑及相关音影设备,并在活动前对设备进行试用和调试,以确保在活动时能够顺利进行。
(3)针对客户群众须准备的产品样品、演示道具、宣传资料、宣传单、产品订单表和其它各种pop展示板。
(4)准备好笔、纸、抽奖箱、奖券、记录薄、双面胶、剪刀、气球和饮用水等小物品。
2.社区洽谈
寻找居委会负责人,洽谈会议室租赁和社区居民召集相关问题
3.人员的准备
(1)活动时人员安排:
主持人:主要是杨经理、郭主任,因为两位领导具有良好的沟通能力及形象,对组织活动有
丰富的经验。
组织人员:nnn、mm,因为她们有一定的组织经验,具有带动现场气氛的能力并且应变能力较强。
协助人员:aaa、bb、cc、dd,因为她们有默契配合的经验,并且活动协助方面有经验。
后勤人员:侯吉祥,因为他具有雷厉风行的执行力。
(3)全部人一律统一着装(印有青海大地logo的服装)
(4)活动前必须针对所有岗位人员进行会前培训(培训内容包括:活动整体流程、会议目的、派单、产品知识讲解、销售话术和活动结束清场事宜等等。
(5)做好心里准备:如顾客拒绝、冷场、安全事故和在寻找活动地点时小区谈判不成功等等。
(6)预防在做活动时冷场,先找好几个托(最好是该小区里较有煽动力的人)安排其积极的参与我们的社区活动和举行的小游戏中,带动其他围观的居民参与我们讲座的积极性。
(三)中期操作
1.活动之前
(1)所有人员早上7:00之前必须到达活动现场,根据设计方案和准备的物料做好场地布置。
(2)在8:00之前将企业配送到活动场地的产品,按照设计方案进行产品陈列。
2.讲座活动进行时
(1)工作人员按照之前的职务安排各自做好自己所负责工作内容。
(2)在8:30-12:00,对目标社区受众进行讲座活动,12点活动结束。
(3)在活动进行时,如有顾客需帮助,可以临时登记其特殊需求或建议。
(4)为了获得更多的销量和使xxx品牌得到更大的推广,到社区附近的小区进行产品的宣传推广是必要的。
(四)后期总结
1.讲座活动期间关注礼品保管和商品及会场设备的安全,防止被人偷窃、破坏和丢失。
2.在讲座活动期间,参展人员衣着是否整洁,注意保持良好形象与精神面貌。
3.讲座活动前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏;结束后要进行物品对账查验。
4.讲座结束后开总结会,总结此次社区讲座的工作,发现问题及时解决。
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