行政部工作计划(精选12篇)

04-06

为了保持工作良好的节奏和态势,我们需要提前去写好一份工作计划。工作计划可以帮助我们做好资源评估和分配。想要了解“行政部工作计划”的相关知识不妨来看一看这篇文章,阅读本文一定会让您有所收获!

行政部工作计划 篇1

俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划:

一、行政人事

(一)制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在20xx年制定和逐渐完善公司的制度方案。

(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,通过、公布、实施为步骤完成。

(三)在阶段性的培训计划。管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。

结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在20xx年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月,通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。

(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。

(五)企业文化的建设在经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。

有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在20xx年也将形成一套计划性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20xx年度员工群体活动计划方案》,该方案于20xx年4月01日前提交)。

通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。

(六)员工的考评工作既是公司的重点工作内容,也是本部门最薄弱的工作内容,在20xx年,员工的考评工作也是本部门的核心工作。借助以往的经验以及结合公司的实际情况,本部门将于20xx年6月01日前制定一套有激励效果的《员工考评方案》。

以上是行政人事部20xx年工作的重点内容,基于本部门工作内容涉及范围较广,故不能面面俱到,因此计划内容限于工作的重点部分,未能形成计划的工作内容必定争取在实际工作中出色完成。

行政部工作计划 篇2

行政部工作计划

2018年的8月将是我在华诚盛世工作整满两年,感谢华诚给了我这样一个平台,让自己在这里不断成长。时至两年,做为行政部的主管在各位领导的代领下不断的在完善每一项工作的细节,本着客户至上,公司利益最大化的工作理念来不断实现个人价值。现将两年来的的工作经验做个总结及以后的工作做个计划: 行政部部门职能:

1.解决问题:能及时的处理各领导、各部门提出的工作协助需求及问题,找到最合适的方法来解决并有效执行。

2.礼仪标准:以维护公司形象为前提,保持良好的个人形象,热情接待每一位到访人员,不论客户与否。友善相处各部门同事,做好礼仪表率。

3.成本控制:在公司员工工作餐,大小聚餐,礼品,办公用品任何所需物资做到货比三家,物美价廉。公司固定消耗,比如水、电、办公用品损耗等,做到开源节流,杜绝一切浪费。4.沟通协调:对于领导临时的工作安排做好大小事宜上传下达到每个部门,整理行政部大小资源,整合各部门综合情况做好沟通协调工作。

5.制度执行:以建立规范化公司为目的,配合领导做好公司各项规章制度的成立及完善,并长抓不懈的去执行。

6.团体活动组织:以建立企业文化,打造凝心聚力团队为目标,以营造相互尊重、相互信任的工作氛围为目的。组织员工各项团体活动,比如:旅游,员工生日会,团体聚餐等。行政部工作职责及内容:

行政部主管

工作职责:在公司政策范围内,领导、管理行政部日常事物,建立行政部工作流程,根据公司相关规章制度,做好公司行政费用核准报销。工作内容:

①根据日常使用情况,对公司所需物品、办公用品、日常生活用品、礼品填写采购申请单,经过领导审核批准后进行货比三家然后购买。做到物美价廉,及时补充库存。

②采购物品要做好入库登记。任何物品进行采买后都要有正规的收据及发票,填写报销凭证交予领导审核批准签字方可在出纳报销。

③每天中午要对员工餐根据餐费标准进行安排,保证每个员工吃好不浪费。每月要牢记公司员工生日,进行每月的员工生日商务聚餐,按标准定制合理的场所。④负责公司员工福利申请,社保办理,公司税务办理。

⑤负责对员工宿舍的入住情况及日常的管理。负责行政部办公室和会议室卫生区域。⑥负责行政部大小事宜的上传下达,执行领导下达的任何事宜。行政前台

工作职责:根据公司相关规章制度,负责来访人员接待、接听电话、公司文件管理、公车使用、招聘,配合完成领导安排的工作。工作内容:

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①保证工作台面卫生干净整洁,工作台面不得放与工作无关的东西,做好前台电话的来电、去电的详细登记,客户来访的接待,LED屏的编辑和管理。

②熟练各招聘网站的操作流程,注意招聘网的简历更新(每天查看是否有新投的简历,每星期一到星期四搜索下载需要招聘职位的新简历登记并联系为公司及时储备所需人才)。③每天做好考勤表的记录,提醒各部门同事打卡,做好出勤、缺勤、请假记录,月底协助出纳做好打卡电录的统计及核实。

④每天做好客户礼品发放的手工和电脑的登记,管理好礼品的库存情况,对需要补充的物品及时报缺。对各员工送与客户礼品差价要实时核对并做好扣款登记月底交与出纳对工资的核算使用。

⑤每天做好公车使用的详细登记记录,落实到每个车每个时间段的使用情况。

⑥每天做好公司需要的各项文件的登记和妥善管理。每月25日做好礼品盘存工作,保证入库和出库数据的稳合。

⑦负责前台和总经理办公室的卫生区域。

⑧配合客服部做好月底客户收益的核算与发放工作,及时配合完成领导下达的任何事宜。

行政内勤

工作职责:根据公司相关规章制度,负责行政部日常后勤,大小会议记录、办公用品,固定资产管理,配合完成领导安排的工作。工作内容:

①负责公司新员工的入职手续,离职员工的离职手续的办理。

②负责办公用品,日常生活用品的领用及登记,及时上报所缺物品。每月25日对办公用品盘存,保证入库、领用后库存数据稳合。③负责公司大小会议的的详细会议记录。

④负责协助客服部每月底的客户收益核算与发放,配合客服部日常所需要的工作事宜的调度。⑤负责门口卫生区域,及时配合完成领导下达的任何事宜。个人工作安排计划:

2018年是华诚盛世发展的关键年,也是我个人工作稳定的关键年。都说三十而立,我的而立之年愿望是在华诚盛世稳而上行。本人将代领行政部同事紧紧围绕公司发展策略开展工作,牢记公司司训,对待公司,忠诚服从。参照部门职能,尽职尽责的完成每个岗位的每一项工作。代领同事创造岗位价值外,争取更多的学习机会,充实自己,壮大团队。继而我将继续兢兢业业,精诚奉献,做个有责任感,有使命感,有担当的中层领导。发扬工作中大小事情最先想到,最先看到,最先做到的工作精神,保持细心、耐心、责任心、和颜悦色、心平气和、效率第一、紧持原则的工作态度,来完成满足公司发展需求,实现个人价值的工作目标。

行政部:李梦繁 2018年7月4日

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行政部工作计划 篇3

为配合公司xx年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订xx年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司xx年的工作目标。 第一部分 人力资源工作计划

一、 人员招聘

(一)、思路分析

1、xx年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

(二)、目标概述

公司目前属于发展期,xx年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。

(三)、具体实施方案

1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。

2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。

3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。

(四)、实施目标注意事项

1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。

2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。

3、做好各项准备工作:

与用人部门沟通,及时准确了解需求: 进行招聘宣传:制作招聘海报。 招聘岗位 合计

二、绩效考核

(一)思路分析

绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。

(二)目标概述

绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而人数是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。

(三)具体实施方案

1、继续完善绩效考核配套制度及文件。

2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。

3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。

4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

(四)实施目标注意事项

1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。

3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

三、培训发展

(一)思路分析

1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。

(二)目标概述

1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。

(三)具体实施方案

1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。

2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。

3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展

行政级别发展(普通职员、主管、经理……) 个人薪酬发展 (根据级别制订)

内部横向发展(部门、岗位调整)

4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。

四、薪酬福利、员工关系

1、薪酬福利

根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式。

2、员工关系

员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。xx年的构想,准备采取座谈、聚会表 等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。

第二部分 行政管理工作计划

行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。

一、 企业文化和团队建设

提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。

企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。

xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。

公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。 具体团队建设项目拟有 :

1、 文体活动 协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。

2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆……

3、年度优秀员工评选及旅游。

4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

5、企业文化讨论学习。

6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。

7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。

二、制度建设

制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。

制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。

三、员工生活环境

1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚 。

2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。

四、关系协调

对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。

对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。

五、环境卫生

卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。

六、日常行政事务

行政部工作计划 篇4

一、针对XX年工作,行政管理部就20xx年的工作计划提出以下几点想法:

“堵”、“变”的经营理念,严格预算内对各项费用进行审核控制,对超预算的情况要进行跟踪,分析原因。

节耗上有一个较大的突破。除了制定相应的开关灯时段外,结合市场调查寻求新的节能灯具、用电器具或使用节能设备。

耗材的招标工作,协助车业制定材料采购、领用及库存的管理流程。

5、组织并落实好集团公司XX年度行政物料的年度招标工作。通过报纸媒体寻求更广泛的物料供应商,在确保质量的基础上用最少的钱,办最好的事。

6、编制行政物料需求开业手册,以此规范和简化开业前的项目需求,减少浪费和反复报单,提高工作效率。

。另外,其它还有没有可以分摊下去的费用,比如用于专柜经营用的设备维修、维保费用等,需要研究。另外,可否利用公司的经营用具如手推车、提篮、收银条上做广告,由厂家提供资源等。

8、积极推进固定电话及长话的定额管理,拟取消长话传真专区,采用插卡式电话分部门对长话进行管理,条件成熟时建议将手机费列入工资,减少报批流程。

9、加强日常行政需求的月计划管理,尽量减少计划外需求。

二、存在的问题及需要公司支持的事项:

2、为真实的反映行政部每月行政费用的实际发生额,建议财务部与行政部统一核算统计口径,尽量在财务科目上反映明细一点,以便用于分析和控制。

煤气公司、水公司、环卫部门等。

行政管理部

二OXX年

行政部工作计划 篇5


一、前言


培训行政部作为企业内部培训的重要组成部门,承担着培养和提升公司员工的重要责任。为了有效组织和实施培训计划,以提高员工的综合素质和技能,本文将详细阐述培训行政部的工作计划。


二、制定培训计划


1.需求调研:定期进行员工培训需求调研,了解各部门和员工的培训需求,并进行整理和分析。


2.目标设定:根据调研结果,制定全年培训目标,明确培训的重点和优先级,同时合理分配培训资源。


3.计划制定:根据目标设定,制定详细的培训计划表,包括培训时间、地点、内容以及参与人员等。


三、培训资源准备


1.培训师资准备:与外部培训机构合作或邀请专业人士,建立一支合格的培训师资队伍,确保培训质量。


2.培训材料准备:根据培训需求,确保培训材料的全面性和针对性,定期更新并归档以备查阅。


3.场地设备准备:与企业内部的相关部门合作,确保培训场地的充分准备,包括会议室、投影仪、音响设备等。


四、培训课程实施


1.课程安排:根据培训计划表,安排培训课程的时间、地点和参与人员,提前通知相关人员并确认参与意愿。


2.培训推广:通过内部通知、邮件和企业内部刊物等方式,做好培训活动的宣传工作,提高员工参与度。


3.培训活动实施:组织培训师资和员工参与,确保培训内容的顺利进行,并及时解答各类问题和困惑。


4.培训效果评估:培训结束后,进行效果评估,收集员工的反馈意见和建议,同时与相关部门沟通,听取员工在工作中应用培训知识的情况。


五、培训后续跟进


1.培训资料整理:整理培训过程中产生的资料和文档,分类存档并进行归档管理,以备将来参考。


2.培训知识根据培训的内容,总结培训知识,制作培训手册和PPT,并进行内部分享,提高知识传播的效果。


3.个人成长规划:鼓励员工制定个人成长规划,明确培训后的发展方向,并配合沟通涉及的培训资源和机会。


六、评估与改进


1.定期评估:定期对培训行政部的工作效果进行评估,包括培训课程的质量、员工参与度和培训后的应用效果等。


2.问题改进:根据评估结果,及时发现问题和不足,并尽快采取措施进行改进和提升。


3.经验定期组织培训行政部的经验交流会,总结工作中的好的做法和经验,共同提高工作水平。


七、总结


培训行政部的工作计划,通过明确培训的目标和计划安排,合理准备培训资源,实施培训课程并跟进后续工作,最终评估并改进工作效果。这不仅可以提高员工的能力和素质,也能促进企业的发展和竞争力的提升。培训行政部将以高效的工作计划和出色的执行力,为企业的持续发展贡献力量。

行政部工作计划 篇6

尽管每位员工的标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。

五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。七、公司制度的落实执行及督察工作。公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。

行政部工作计划 篇7

一、基本确立酒店各项制度体系,形成较为规范的人事管理

根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度初稿的编制完毕。

除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合酒店的实际情况,明晰了奖惩、考核、调动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善劳动人事管理制度。

二、为适应酒店发展和员工个人发展需要,大力加强培训工作

为了不断增强酒店的竞争实力,提高员工素质和能力,满足酒店及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作。

1、通过精心组织,认真做好各类培训工作

对新进员工进行上岗培训,共举办两期。一期酒店新员工培训共50余人参加。第二期

员工集训是在管理公司来后协助进行的。

2、各部门日常培训工作效果显著。

以客房部为例,一方面,各班组重点抓好员工素质,工作态度、服务礼节培训;另一方面,认真落实当月培训计划,完成培训任务,组织日常性的岗位业务学习。

3、组织员工参加比赛,检验了员工的教育培训工作。

组织服务员参加滕州市职工技能比武,获得团体第二名,厨师烹饪比赛团体金奖等。

三、严格"执法",有效整治了违纪

管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。

因此,在质检部没有成立前,人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则,做到有功必奖,有过必罚,制度面前人人平等,维护了酒店及员工的正常利益。

人力资源部采取批评教育,督促检查,每日通报,罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。并加大质检力度,严格落实服务区各项制度的实施,严肃处理违反酒店规定的行为。

四、强化管理,精简机构。

一、工程方面:各店的常规维修与维护

设施故障。

设施保养计划,将计划分解到季度、每个月,并详细说明了保养内容,落实到每个人,保障了工作质量和效率。

测量,最终决定将后楼通道加以利用,又新增了一个卫生间、下水干管堵塞,面临无法营业;连夜抢修⑦西大直街一楼总电闸烧坏,整个一楼停电,影响营业,连夜抢修。

场地窄,各方面错综复杂的恶劣环境,完成了以下几项工作:①整体综合布线的设计、施工;②室内供暖设施进行全方位改造,整体按分户供暖

型式设计以后,全楼分户供暖时不用在室内施工,此项工作一劳永逸。③自来水干线原有分布不合理,而且是铁管经长期腐蚀已经有多处漏点,经请示总办,将有隐患的室内铁管全部更换成ppr热溶管,并且做了合理布局,做到一劳永逸。

④为了安全、保暖,后楼道增设防盗门两扇,小门斗一处,400公斤油箱一个。

⑤整体改造设计了供风、排风、卫生间通风管道及空调,管路、电路的走向位置,合理的利用了空间,经使用验证,效果良好。

5、全年完成了大修保养项目:

①新阳店供暖锅炉大型维修、保养一次;②新阳店厨务部排烟管道清掏油污一次(,从排烟罩至排风机;③西大直街店更换平板式热风幕一个;④西大直街厨务部排烟管道清掏油污一次(,从排烟罩至排风机;⑤完成了各店的空调、排风机、外机等,年度清洗、保养工作。

⑥固定资产管理工作:对固定资产的购进、管理、监督、维修、保养工作。

⑦新阳店,西大直街店工程室工具摆放。物资存放环境卫生方面根据公司要求进行了整体改善。同时对员工加强了思想教育。使员工的整体思想素质更上一个台阶。为提升企业整体素质和长远规划打下了良好的基础。

二、夜值、安全、防火工作

1、各店夜间值班,安全巡查次数累计8000余次。

漏岗、事假等违纪现象发生。

3、各店室外设施防护网设置布局合理,坚固耐用,无安全隐患发生。

4、完整填写夜间值班记录本30余本。

电缆,的温度检查,确保安全。

6、各店按时完成了每月一次的安全联合检查。

各部门的配合下,确保了全年各店无安全事故,给公司安全运营打下良好的基础。

三、外联方面工作

方便、卫生方面考虑,经总办批准,计划将厨务部原有使用煤气罐改造成煤气管道,通过申报申请,得知由于是老城区气源不足,

行政部工作计划 篇8

《安保行政部工作计划》


一、总体目标


安保行政部的工作旨在保障公司内部安全和秩序,提高员工的安全意识和应急反应能力,确保公司财产和人员的安全。通过有效的行政管理和安全措施,营造一个安全、和谐的工作环境,提升员工的工作效率和满意度。


二、具体任务


1. 制定和完善公司的安全管理制度和应急预案,确保各项安全措施得以贯彻执行;


2. 定期组织员工进行安全培训,提高员工的安全防范意识和危机处理能力;


3. 定期开展安全隐患排查,及时处理和整改安全隐患,确保公司的安全生产;


4. 管理公司内部的安全监控系统,确保设备运行正常,发现异常情况及时处理;


5. 组织开展突发事件的演练和应急预案的实施,提高员工的应急处理能力;


6. 协助其他部门开展安全活动和项目,提供必要的支持和帮助。


三、实施步骤


1. 制定详细的工作计划和时间表,明确责任人和具体任务内容;


2. 定期召开安保行政部例会,分析问题和总结经验,及时调整工作计划;


3. 加强与其他部门的沟通和协调,做好跨部门合作,共同维护公司的安全稳定;


4. 推动安全意识教育活动的开展,提高员工的自我防范意识;


5. 不断完善安保设施和管理措施,提高公司的安全保障水平;


6. 加强安保团队的建设和管理,提升安保人员的综合素质和服务意识。


四、总结和展望


安保行政部工作计划的实施需要全体员工的积极配合和支持,只有大家齐心协力,才能确保公司安全有序的运行。安保工作是一项长期的任务,我们将不断优化和完善工作措施,提高工作效率和水平,为公司的发展和稳定作出更大的贡献。让我们共同努力,创造一个更加安全、舒适的工作环境!

行政部工作计划 篇9

思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。 下面将一年的工作简要总结如下:

一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。

1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。自今年×月到目前,共有效招聘××人。

2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工××人。

3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计××元。

二、制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。

4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工××余场,培训××人。

5、组织中层以上干部学习《××××》,共安排××场,参加人数共计××人次。共组织中层以上干部外出参加培训××人次,培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》、《劳动争议的预防与解决》等。

6、从第四季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使公司成为学

习型的组织做必要的准备工作。

7、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。

三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。

8、修订《季度考核表》,加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决办法。

9、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。

10、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了处罚,其中辞退××人,罚款×人,行政警告×人。对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计×次。将×名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。

11、着手××年度优秀员工的评选活动,设定评选标准、评选办法及激励措施。

12、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。

四、积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。

13、成功举办公司成立一周年庆典,通过庆典员工清晰地看到公司飞速发展的轨迹和未来发展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和激励作用。

14、创办企业内刊,为员工与公司提供沟通交流的平台,为公司决策层提供了拓展业务的新渠道。

15、进行《××年度员工满意度调查》,全面了解员工在公司管理及各方面的满意程度,为公司决策层改进管理措施,制度公司管理方针提供依据。

16、组织全体员工分期分批,在不影响工作的情况下进行拓展训练,并就活动内容举办两次图文并茂的展览,提高团队凝聚力,强化了活动效果和企业形象的宣传力度。

17、每月为过生日员工采购、发放生日礼品,尝试组织丰富多样的生日活动,把公司领导的关怀传达给每一位员工。提高员工满意度和归属感。

五、加强员工关系管理,完善员工福利体系,为下一步制订全面合理的激励措施打下基础。

18、xx

19、在公司领导的关怀下,在行政人事部各位同事的努力下,公司员工福利体系基本形成,制定了《员工福利标准》,如“三八”妇女节的慰问品的采购发放;夏季降温品的采购发放;仲秋节慰问品的采购发放;生病员工探望制度;婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度。极大的提高了公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。

20、加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,建立了《入职体检制度》和《担保制度》,积极配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已达××份。

21、建立了员工《离职面谈制度》,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想。截止目前共离职面谈××人,通过离职面谈获取对改进公司管理制度有参考价值的信息共计××多条(见附件一)。

六、加强管理使其更有针对性和有效性。

22、每月对各部门人力资源状况进行分析汇总,结果报公司领导,使领导及时掌握公司人力资源状况。

23、根据有关政策办理残疾人就业等相关事宜,截止目前共计×人,为公司节省部分开支。

24、制定符合公司实情的相关规定,为员工办理社会统筹保险。

25、进行××年行政管理与人力资源管理预算工作,为公司财务实行全面预算管理打下基础,使公司的行政人事管理上新台阶(见附件二)。

26、××年共制订、修订、收集、汇总公司行之有效的管理制度共计××条,为××年全面提高公司整体管理水平奠定了基础(见附件三)。

27、管理公司网站,对用户留言做到有问必答,对于用户反映的普遍问题及时与相关部门沟通解决,在提高用户满意度方面尽了部门应尽的职责。

28、加强公司档案收集管理工作,制定《文件查阅制度》,对公司图片、影像资源进行分门别类汇编成册,妥善保管公司的历史资料。

29、加强车辆管理,草拟公司《车辆管理规定》,为公司车辆的规范化管理奠定基础。

31、筹备《××年联欢会》。

××年工作计划

一、在××年的基础上,全面提高行政人事管理

1、完善制度,狠抓落实。××年×月完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。

2、 把人才管理看作战略支持,抓好《××年后备人才培养计划》的落实工作。××年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。

3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理

加强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。

认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。

每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。

认真落实各项福利措施:××年福利措施制度化,狠抓落实。

规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。

保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘质量。

1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及

行政部工作计划 篇10

一、人员招聘

薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前处于变动改革期,人数等需要根据各各用人部门要求确定。

报刊、推荐等。

2、具体实施方案:①多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。鼓励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管理储备,三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。

3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。

4、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。

二、员工培训

员工在职岗位培训

开展一次半天以上的集中培训。

3、培训费用:全年控制在5000元以内。

三、绩效考核

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企

业的发展。目前公司绩效考核制度没有具体形成,但在实验过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视,月度计划总结评分有一定的随意性。

1、具体实施方案:①20xx年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理。②20xx年1月底完成对《公司绩效考核制度》和配套方案撰写,提交厂长及各部门主管进行审议并修改于2月中旬前通过。③20xx年3月开始对修改完善的.方案全面实施绩效考核。

执行、监督、修正、在制定的过程,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,应听取各方面个层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

四、员工关系

员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。

调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行。也可以有针对性

地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工人次不少于消除员工之间或与管理层间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在轻松的形式进行恳谈,由员工自己报名或由行政人事部随机抽出,由公司购置一些休闲食品,地点以公司会议室为主,也可以外出活动恳谈的形式。④公布意见建议反映渠道,行政人事部公布手机号码、电子信箱,员工可以对工作生活中的困难、意见、建议向公司反映。

五、薪资福利

建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的分配机制,使员工的收入与企业经济效益相结合,这是充分发挥员工的积极性、主动性和创造性的重要保证。这点上,人事行政部将根据岗位的重要性,积极与领导、部门沟通,选择合适的薪酬级别留住有用的人才。

行政部工作计划 篇11

对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:"盘点"、也是对自己的一种鞭策。在总监的业务指导与管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查与服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作:

一、加强公司企业文化建设及宣传

企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯与行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总与。对企业成员有感召力与凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训与文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。企业文化内容如下:

1、公司简介。

企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。

乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。

4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。

二、优化后勤保障

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。

完善行政岗位制度。

完善行政后勤岗位制度。

完善行政总务岗位制度。

完善保安岗位制度。

完善财产管理及管理制度。

宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度

7、加强车辆的停放工作。

8、加强环境卫生的监督管理

9、做好与公司各部门的协调配合工作。

三、强化安全保卫

评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质与业务水平,加强"四防"工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:"安全第一,预防为主"的指导思想。创造一个安宁祥与的工作,生活环境,保证公司财产与公司员工的人身及合法财产的安全。

1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。

层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。

四、开展员工思想教育培训工作。

1、公司形象教育培训。

2、员工行为礼仪教育培训。

3、办公职场的教育培训。

4、安全教育培训。

行政部工作计划 篇12


综合行政部是一个对组织运作起着重要作用的部门。在这篇文章中,我们将详细介绍综合行政部门的工作计划。该计划旨在确保部门的高效运作,并为组织的顺利进行提供全面支持。


一、目标设定:


综合行政部门在新的一年里将设定以下目标:


1. 提高员工满意度。


2. 管理组织的资源。


3. 提供良好的内外部沟通渠道。


二、员工满意度提高措施:


为了提高员工满意度,我们会采取以下措施:


1. 实施培训和发展计划,提高员工的职业技能。


2. 建立激励机制,例如员工奖励计划和表彰活动,以激发员工的积极性。


3. 定期开展员工调查,收集他们的意见和建议,以改进工作环境和流程。


4. 建立与员工沟通的渠道,例如员工代表会议和反馈机制,以及建立员工意见箱。


三、资源管理:


为了更好地管理组织的资源,我们将按以下方式进行:


1. 优化办公用品采购流程,确保办公室所需物品的及时供应,同时节约成本。


2. 管理设备和设施的维护,确保其安全可靠。


3. 制定财务预算和审计计划,确保预算的有效使用和财务监管的合规性。


4. 协助其他部门进行项目管理,确保资源的合理配置和项目的顺利进行。


四、内外沟通渠道:


为了营造良好的内外部沟通氛围,我们将采取以下措施:


1. 建立与其他部门的合作关系,促进信息共享和协同工作。


2. 建立内部邮件和即时通讯工具,加强内部沟通效率。


3. 定期组织员工会议和活动,增进员工之间的交流与合作。


4. 维护与外部合作伙伴的沟通渠道,例如客户、供应商和政府机构等,以保持长期的合作关系。


五、


通过综合行政部门的工作计划,我们将努力实现员工满意度的提高,有效管理组织的资源,以及建立良好的内外部沟通渠道。我们相信,这些措施将有助于提升整个组织的运作效率和绩效。通过综合行政部的努力,我们将为公司的可持续发展做出贡献。


综合行政部门的工作计划是组织高效运转的关键。通过提高员工满意度、管理资源和营造良好的沟通环境,我们将为组织的发展做出重要贡献。我们坚信,通过实施这些措施,综合行政部将成为组织顺利运作的支持和推动力量。

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