通知考勤通用五篇

04-17

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通知考勤(篇1)

各部门:

为严格执行上下班制度,严肃工作纪律,提高工作效率,维护学校正常的教育教学秩序,服务好广大师生员工,经学院研究决定,由人事处牵头,工会和监察室参与,组建学校考勤检查工作小组,不定期对行政部门人员(含系部行政人员)上下班情况进行抽查。现将有关要求通知如下:

1、严格到岗时间。学校重申,行政人员正常上班时间为:上午8:00-11:00,下午13:30-16:30(5月至9月为14:00-17:00),所有行政部门和行政工作人员必须严格遵照执行。

2、严格请假制度。上班期间,确需因公外出办事的,必须事先告知部门负责人。确需因私请假的,必须事先按规定请假并提交《请假审批表》,具体审批权限如下:半天以内由部门领导核准,1-2天的须报分管院长审批,3天及以上的还必须报院长审批。其它请假类型按《江阴职业技术学院考勤与请假管理办法》执行。

各部门主要负责人要认真做好考勤记录,注明请假人员的事由和去向备查。

3、严格惩处办法。今后,不定期抽查将成为学院考勤管理工作的新常态,抽查结果将由考勤检查工作小组存档,与评优评先和年底绩效相挂钩。情节严重者,学院将根据有关规定严肃处理。

本通知从即日起执行,请各部门立即传达到位。

xxx

20xx年xx月xx日

通知考勤(篇2)

考勤是一项基础性管理工作,是统计工作时间、计发工资、福利补贴以及掌握员工工作状态的重要依据,为维护企业的正常生产秩序,结合本公司的实际情况,制定计件员工考勤打卡办法。

一、执行对象

全体计件员工(截至目前所有非计时未打卡人员)

二、打卡次数及时间

每人每天在规定上下班时间至少打卡一次(鼓励按规范考勤),作为是否上班的参考依据。

三、考勤打卡规定

1、请假,需填写书面请假条经车间主管以上人员签批后交行政部,待料可在请假条上注明;

2、当天无任何考勤记录,也未履行任何书面请假手续的,视为矿工,旷工一天罚款10元,连续七天未考勤的视为自动离职,自动离职公司有权停发未结算工资;

四、考勤记录的应用:

1、夜餐费,按加班考勤时间计算;生产原因需要加班的,员工应按规范打加班卡,否则无法计算。

2、降温费、租房补贴、过节费等各种福利补贴的发放均参考考勤记录,不打卡的'不予计算工作时间。

3、考勤记录作为员工在职、离职的依据,并决定是否停缴社保及劳动关系的存续等。

五、附则

1、请未办理人脸考勤的及时到行政部办理;

2、本办法自20xx年月日起执行。

XXX

20xx年XX月XX日

通知考勤(篇3)

公司通知:为了加强公司管理,规范员工考勤,提高工作效率,决定实行指纹打卡考勤系统。从即日起,公司上班人员需通过指纹识别进行上下班考勤。具体事项如下:

一、指纹考勤系统将于本月底前启用。

二、员工需在规定的上下班时间内进行指纹打卡。

三、所有在大厦及副楼上下班的员工均需参与指纹考勤,但当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行该制度。

四、如有员工因故未签到或中途离岗,需请假并填写《员工未签到或外出事由条》,并按照请假审批权限执行。如考勤方式需要变更,则需报公司总经理审批变更。

五、指纹考勤设在大厦保安室内,由员工自行在考勤机上进行操作。考勤机由物业部保安人员负责日常保管和安全。

六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。每月底将员工考勤情况公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关规定执行。

特此通知。

x有限公司

xx年xx月xx日

通知考勤(篇4)

一、 目的 为保障公司生产经营秩序的正常进行,规范员工的劳动管理,维护员工的合法权益, 根据国家有关规定,制定本管理规定。

二、 适用范围 公司全体员工(再生计件制员工、季节工除外) 。

三、 工作职责 1、 公司人事部门为考勤的归口管理部门,全面负责公司的考勤监督与管理工作; 2、 分公司办公室为本单位的考勤管理部门,负责分公司员工的考勤监督与管理; 3、 办事处综合科为办事处的考勤管理部门,负责办事处员工的考勤监督与管理。

四、 作息制度 1、全体员工实行八小时日工作制; 2、科室及营销人员实行六天周工作制; 3、所有人员严格实行打卡考勤。

无打卡条件的,必须签名登记。

五、 考勤制度 (一)考勤管理 1、 公司全体员工上下班必须打卡。

上班忘记打卡的,按迟到处理;下班忘记打卡的, 允许 4 小时内补打。

未补打的,按早退处理。

2、 严禁代打卡、互打卡、补打卡、涂改卡、伪造卡、偷盗卡等行为,一经发现视其情 节轻重对责任人处以 100 元以上的罚款,直至下岗、辞退。

3、 迟到、早退、旷工及处罚标准 ⑴ 迟到(或早退)在 30 分钟以内的,按迟到(或早退)1 次处理,在 30 分钟至 2 小时之内的,按 2 次处理。

半天内迟到(或早退)超过 2 小时的,按旷工半天 处理。

(发生不可抗力的按未打卡说明办理) ⑵ 迟到或早退一次扣罚 60 元。

旷工半天到 1 天(含)的,则扣罚当月奖金的 50%; 旷工 1 天至 2 天(含)的,则扣罚全月奖金;旷工 2 天以上,按自动离职处理。

4、 请假 员工因故不能正常出勤可以请假。

请假需要履行审批手续,否则视同无故缺勤。

凡 不能正常出勤者,根据请假类别对薪资进行相应核减。

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(二)打卡 1、若忘记带卡,需在门卫处按 10 元/天的标准交纳罚金,并由门卫进行登记记录。

门 卫在收取罚金后须向员工开具收据,罚金交至财务部。

2、本人不慎将卡遗失,需到财务部交纳现金 20 元,凭财务收据到行政部门购置新卡。

3、因公外出而未能打卡或在非正常上下班时间打卡的,须于次日填写《未打卡说明》 , 并经审核审批后交本单位考勤员处作为考勤依据,否则按迟到、早退或旷工处理。

《未打 卡说明》的审批程序如下: ① 公司职能部门员工逐级审批至部门主管,部门主管、分管审批至公司总经理; ② 采购处员工及主管逐级审批至供应主管;办事处员工审批至办事处主管,办事处 主管审批至公司分管。

4、保卫对员工出现迟到早退现象、打卡机不能正常运作以及在打卡过程中出现的其它 问题,要有明确的记录,月底整理后交至公司人事部门或分公司办公室以备核查。

5、签名登记制的考勤管理等同于打卡制。

(三)请假 1、 请假程序与权限 (1) 员工请假原则上在事前以书面形式向其主管提出申请,并根据审批权限逐级批准后 生效,未经批准而缺勤的,按旷工进行处理,情节严重的,给予开除处分。

员工在 休假之前,必须将请假条送交本单位考勤员处。

因特殊情况,客观上不能事前办理 书面请假手续的,必须在上班前提前 20 分钟通过电话向其主管请假,并于上班后的 第一个工作日补办请假手续。

(2) 审批权限: ① 职能部门:部门主管请假 2 天(含)以内的,报公司分管批准,2 天以上的报公司 总经理批准;部门主管以下员工请假 2 天(含)以内的,报部门主管批准,2 天以 上的报公司分管批准。

② ③ ④ ⑤ 办事处:办事处主管请假报公司分管批准。

办事处主管以下员工请假 2 天(含) 采购处:采购处主管请假 2 天(含)以内的,报供应主管批准;2 天以上的,报 公司分管请假,需报总经理批准。

生产分公司员工请假审批权限,详见《生产分公司考勤管理规定》 。

以内的,需报办事处主管批准;2 天以上的,报公司分管批准。

公司分管批准。

2、 请假规定 (1) 事假:员工因事确需本人处理,且对工作无重大影响的情况下,可请事假。

原则上-2-

事假当月累计不得超过 7 天。

特殊情况的批至公司总经理。

(2) 病假:请病假 2 天(含)以上需由县、区级(含)以上医院出具休假证明,具体时 间可根据病情及医院病假证明确定。

一天内因身体不适而休息且无休假证明的,按 事假对待。

病假未按是述要求提供证明的,一律按事假处理。

(3) 婚假:达到法定结婚年龄并领取了结婚证的,可请婚假 3 天。

符合晚婚年龄规定的 (男 25 周岁,女 23 周岁) ,可增加晚婚假 7 天。

(4) 产假:女员工符合计划生育规定生育的,可享受产假 90 天,剖腹产的可增加 30 天。

(5) 探亲假:家住外地(外地是指以本人户籍为依据,安徽省外以及南京市区以外的地 区)的企管类、技术类且进入公司工作满 1 年的正式员工可按以下规定享受探亲假: ① 未婚员工探望父母、已婚员工探望配偶或子女,原则上每年给假一次;已婚员工 探望父母,原则上每四年给假一次; ② 每次假期为 7 天(不含在途天数) ,在途天数按同类假处理。

(6) 丧假:员工的直系亲属(包括:祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹, 孙子女、外孙子女)去世可请丧假 5 天;员工的旁系亲属(包括:公婆、岳父母、 配偶的兄弟姐妹)去世可请丧假 3 天。

外地员工路途时间不计入假期天数,可作为 同类假处理。

(7) 考试假:学习内容须符合本岗位的工作要求,且申请需逐级审批至总经理。

请假获 得批准后需将相关证明材料复印件交至考勤员处留存。

(8) 对于以上各类假期,要求在规定假期之外续假的,经批准后一律按事假处理。

(9) 请假天数在 15 天以内的,其间的公休日和法定节假日不计算在内;连续请假天数在 15 天及以上的,其间公休日或法定假日均计算在内。

3、 假期薪资核算标准 薪资包括基本工资、岗位工资、工龄工资、奖金及各种津贴。

(1) 企管类、技术类、业务类、后勤类: ① 事假:扣除日均基本工资、日均岗位工资及日均奖金; ② 病假、探亲假:扣除日均岗位工资及日均奖金; ③ 婚丧假、考试假:扣除日均奖金; ④ 产假:只享受基本工资或生育险规定的其它福利; ⑤ 试用期员工原则上不准请假,特殊情况请假的,扣除日均工资; ⑥ 需星期日、法定假日上班的后勤类员工请假的,按 15 元/天标准扣罚。

⑦ 享受各类津贴和其它岗位收入(如行车补贴、外派补贴以及未在以上扣除项目中 列出的其它岗位性收入)的员工,当月累积请假 3 天(含)以上,扣除日均津贴 和日均其它岗位收入。

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⑧ 员工请假无需扣除工龄工资。

⑨ 计算方法: 日基本工资、日岗位工资、日奖金、日津贴、日补贴、日均奖金:企管类、技术类、 营销类员工当月该类薪资总额除以 26 天。

后勤类根据具体班次安排,三班制员工 按 30 天,常白班员工按 26 天计。

(2)生产类假期薪资核算标准,详见《生产分公司考勤管理规定》 。

(四) 加班 1、 因工作需要加班的,必须先填写加班申请单。

公司员工报其部门主管批准,分公司 员工加班必须经科室主管审核,分管经理助理审批后方可加班。

由公司或分公司统 一安排值班、加班及星期六上班的不需办理申请。

2、 加班类别及加班费计算方法:加班费为每个班 15 元。

法定节假日加班:按 300%计算; 公休日加班:公休日加班费按 200%计算; 延时加班:按 150%计算; 3、 延时加班计算方法: ① 每次延时加班,不足 1 小时的忽略不计; ② 当月延时加班数计算方法:累计 8 小时 1 个班,超过 4 小时而不足 8 小时的为 半个班,不足 4 小时的,忽略不计。

4、 员工出差期间,含公休日的,不算作加班。

5、 管理员级别以上(含管理员)人员不享受延时加班费;公司副科级以上(含副科级) 人员不享受公休日加班费;营销业务人员不享受公休日加班及延时加班费。

六、 考勤管理流程 1、 每月 1-31 日为考勤周期。

每月考勤结束,保卫负责将考勤卡、考勤记录转交公司人 事部门或分公司办公室。

2、 公司人事部门或分公司办公室负责对本单位的员工的出勤情况、 缺勤手续进行查核。

3、 公司人事部门或分公司办公室负责对本单位的员工缺勤情况进行汇总统计,并经逐 级审核和单位主管审批后,作为薪资核算的依据之一。

分公司办公室需将分公司月 度考勤统计表于每月 5 日前报至公司人事部门。

七、 附则 1、 各部门主管对上述请假、加班的真实性负责,如发现部门把关不到位,将严肃处理 相关责任人,对弄虚作假的员工,从严处理。

2、 人事部门将不定期组织对分公司办公室、外办的考勤情况进行检查,对不按制度执-4-

行的,将对相关责任人进行严肃处理。

3、 本规定由公司人事企划部负责解释,原《*******集团员工考勤管理规定》同时废止。

4、各单位针对有局部的特殊岗位、特殊情况,可专项报告报公司总经理批准后实施。

八、 支持性表格: 《加班申请单》 《未打卡说明》-5-

生产分公司考勤管理规定一、 目的 为保障公司生产经营秩序的正常进行, 规范员工的劳动管理, 维护员工的合法权益, 根据国家有关规定,制定本管理规定。

二、 适用范围 本办法适用于各生产分公司员工。

三、 工作职责 分公司办公室为本单位的考勤管理部门,负责分公司员工的考勤监督与管理; 四、 作息规定 1、分公司非生产类员工作息时间,参见《*********公司考勤管理规定》 。

2、生产车间常白班时间为 7:50-17:00,其中 11:30-12:15 为中午就餐。

三班制生产工人工作时间为: 3、白班 7:50-16:00,中班 15:50-0:00,夜班 23:50-次日 8:00。

工作期间各有 30 分钟轮流就餐时间。

五、 打卡管理 1. 打卡规定 1) 所有上下班人员必须打卡考勤。

2) 当班保卫在上下班之前需做好打卡机的调试工作,未调试或未正确调试而造成 打卡人打错的,保卫必须按 2 元/张的标准购卡归位。

3) 加班等非正常打卡的,打卡人应事先向保卫进行说明,否则由打卡人承担因卡 机未调试引起的打卡错误。

2、 考勤卡的保管 考勤卡由保卫负责保管。

保卫工作交接时须检查当天考勤卡的数量,并对考勤卡数 量的变动进行详细登记。

若发现考勤卡遗失,查清责任(若责任不能明确查清时,则 为当班保卫的责任) ,并对责任人处以 20 元/张的罚款。

3、 打错卡的处理-6-

员工若将自己的考勤卡打重、打错格,须立即向保卫按 2 元/张的标准购换新卡; 若错打别人卡,则需交纳罚金 10 元,并向保卫以 2 元/张购买新卡归位。

(属机构故障 的,当事人立即提出,保卫核查登记。

) 4. 忘记打卡的处理 上班忘记打卡的,按迟到处理;下班忘记打卡的,允许 4 小时内补打。

未补打的, 按早退处理。

5、 因公未打卡 因公外出而未能打卡或在非正常上下班时间打卡的。,须于次日填写《未打卡说明》 , 并经审核审批后交本单位考勤员处作为考勤依据,否则按迟到、早退或旷工处理。

《未 打卡说明》逐级审批至企业主管,分公司主管审批至公司总经理; 6. 严禁代打卡、互打卡、补打卡、涂改卡、伪造卡、偷盗卡等行为,一经发现视其 情节轻重对责任人处以 100 元以上的罚款,直至下岗、辞退。

六、 迟到、早退、旷工管理 1. 迟到(或早退)在 30 分钟以内的,按迟到(或早退)1 次处理,在 30 分钟至 2 小时 之内的,按 2 次处理。

半天内迟到(或早退)超过 2 小时的,按旷工半天处理。

(发 生不可抗力的按未打卡说明办理) 2. 迟到或早退按 60 元/次进行处罚。

3、 旷工半天到 1 天(含)的,则扣罚当月奖金的 50%;旷工 1 天至 2 天(含)的,则扣 罚全月奖金;旷工 2 天以上,按待岗或自动离职处理。

七、 请假管理 1、请假规定 1) 试用期员工原则上不得请假。

2) 事假:员工因事确需本人处理,且对工作无重大影响的情况下,可请事假。

原则 上事假当月累计不得超过 7 天。

特殊情况的批至公司总经理。

3) 病假:请病假 2 天(含)以上需由县、区级(含)以上医院出具休假证明,具体 时间可根据病情及医院病假证明确定。

一天内因身体不适而休息且无休假证明 的,按事假对待。

病假未按是述要求提供证明的,一律按事假处理。

4) 婚假、丧假、产假、探亲假、考试假等各类假均按公司统一规定执行。

5) 对于以上各类假期,要求在规定假期之外续假的,经批准后一律按事假处理。

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6) 请假天数在 15 天以内的,其间的公休日和法定节假日不计算在内;连续请假天 数在 15 天及以上的,其间公休日或法定假日均计算在内。

2、请假手续 1) 员工请假原则上须在事前以书面形式向其主管提出申请,并根据审批权限逐级 批准后生效。

在休假之前,必须将请假条送交本单位考勤员处。

2) 员工因特殊情况,客观上不能事前办理书面请假手续的,必须在上班前提前 20 分钟通过电话向其主管请假,并于上班后的第一个工作日补办请假手续。

3) 生产类、 辅助类员工未经批准而缺勤的, 第一天按扣除当月基本奖 300 元处罚, 第二天起按旷工处理。

其它序列员工未经批准而缺勤的,一律按旷工处理。

情 节严重的,给予开除处分。

3、请假审批权限: 1) 分公司员工请假 2 天(含)以内的,报科室/车间主管批准;2-5 天(含)需报 分公司分管批准,5 天以上报分公司主管批准。

2) 分公司科室、车间主管请假 2 天(含)以内的,报分公司分管经理批准;2-5 天(含)需报分公司主管批准,5 天以上的需报公司分管批准。

分公司助理 2 天(含)以内的由分公司主管审批,2 天以上的报公司分管审批。

3) 分公司主管 2 天(含)以内的,报公司分管审批;2 天以上的,报公司总经理 审批。

八、假期薪资核算标准 1、生产类为当月该类薪资的总额除以 30 天。

⑴ 非计件制生产类人员: 1) 事假:按天扣除日均收入,并处以缺勤罚款:第 1 天扣 15 元,第 2—3 天按 30 元/天,第四天起扣 15 元/天。

2) 婚丧假、工伤假:扣除日均奖金,保留基本工资; 3) 病假:扣除日均收入。

病假 1 个月或扣除日均收入后月收入低于 380 元时,按 380 元/月的标准发放基本工资; 4) 产假:只享受基本工资或生育险规定的其它福利; 5) 常白班人员当月允许每月请事假一天,扣 15 元/天,但不扣日均收入。

三班制 及计件工资人员无休息日。

⑵ 计件制生产类人员: 1) 事假:一律不计当日产量,并处以缺勤罚款:第 1 天扣 15 元,第 2—3 天按 50-8-

元/天,第四天起扣 15 元/天。

2) 婚丧假、工伤假:不得当日产量奖,保留基本工资; 3) 病假:不得当日产量奖。

病假 1 个月或扣除产量奖后月收入低于 380 元时,按 380 元/月的标准发放基本工资。

⑶ 享受各类津贴和其它岗位收入(班组长津贴以及未在以上扣除项目中列出的其它 岗位性收入)的员工,当月累积请假 3 天(含)以上,扣除日均津贴和日均其 它岗位收入。

2、分公司非生产类人员的假期薪资扣减,参照《*******公司考勤管理制度》 。

九、加班 1. 因工作需要加班的,必须先填写加班申请单。

公司员工报其部门主管批准,分公司 员工加班必须经科室主管审核,分管经理助理审批后方可加班。

由公司或分公司统 一安排值班、加班及星期六上班的不需办理申请。

2、 加班费标准:为每个班 15 元。

法定节假日加班:按 300%计算; 公休日加班:公休日加班费按 200%计算; 延时加班:按 150%计算; 顶班(指连续作业两个班次不调休)加班:按 200%计算。

3、 计算规定 1)每次延时加班不足 1 小时的忽略不计;当月延时累计 8 小时 1 个班,超过 4 小时而 不足 8 小时的为半个班,不足 4 小时的,忽略不计。

2)员工出差期间,含公休日的,不算作加班。

3)管理干部不享受延时加班费; 4)公司副科级以上(含副科级)人员不享受公休日加班费; 5)计件制人员不享受公休日加班费,法定假日除当日产量外,增加 200%加班费。

通知考勤(篇5)

《考勤管理通知》


一、背景介绍


为了进一步规范和加强公司的考勤管理工作,提高员工的出勤率和工作效率,特发布本通知,明确相关的考勤管理制度和操作规范。


二、考勤管理制度


1. 上下班打卡


所有员工必须遵守上下班打卡制度。上班时间为早上9:00,下班时间为下午6:00,员工在进出公司大门时需刷卡进行打卡记录。若员工有特殊情况需要提前或延迟上班、下班,请提前向直属主管请假,并进行打卡备注。


2. 加班打卡


加班是指在正常工作时间之外的工作时长,员工需要加班时,必须提前向直属主管申请,并经过主管批准后方可进行打卡记录。公司会根据加班时长给予相应的加班补贴或调休。


3. 节假日管理


公司设有法定节假日和公司制定的特殊节假日,请员工在假期结束后及时打卡归班。若有特殊情况不能按时返岗,请提前向直属主管请假,并进行打卡备注。


4. 异地出差行程打卡


公司内部或外派出差的员工,需要在异地工作期间进行打卡记录。请员工按照行程安排,准时进行打卡,确保出差期间的工作有据可查。


5. 缺勤、迟到和早退处理


员工缺勤、迟到和早退一经发现,将会根据具体情况进行处理。缺勤将扣除相应的工资;迟到超过三次将会被扣除相应的工资和奖金;早退同样会扣除相应的工资和奖金。


三、打卡操作规范


1. 打卡设备使用


公司将在主要出入口设置打卡设备,员工在进出公司时,务必使用指定的打卡设备进行打卡记录,切勿代替他人打卡。


2. 打卡异常申诉


如员工发现打卡记录有误,应及时联系人事部门核查并提供相关证明材料。经核实后,如确属误操作或系统故障所致,将对打卡记录进行修正。


3. 打卡纪律


员工应严格遵守公司的打卡纪律,确保按时打卡,避免迟到、早退和漏打卡等情况发生。请员工加强自律意识,合理安排时间,提高工作效率。


四、宣传教育


公司将定期组织考勤管理知识培训,以提高员工对于考勤管理制度的了解和执行能力。员工应积极参与培训,理解并遵守考勤管理制度。


五、附则


本通知自发布之日起正式生效。凡违反考勤管理制度和操作规范的员工,将按照公司规定进行相应的处理。


考勤管理是公司工作秩序的重要一环,它关系到公司的正常运转和员工的个人状态。希望通过发布本通知,加强员工对考勤管理的重视,共同营造良好的工作氛围和高效的工作环境。望全体员工严格遵守,以积极的态度面对工作,做到精益求精,为公司的发展贡献自己的一份力量。

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