公告通知要注意有什么事项呢?有可以涉及撰写公告通知。公告通知是传达重要信息的方式,希望这份“公司例会通知”能够达到您的预期令您感到满意,请您关注我们的网站我们会不断努力提供更好的服务!
装饰工程有限公司
关于公司周例会的通知
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一. 会议形式:周例会
二. 会议时间:每周周五下午2:00 三. 会议地点:装饰工程有限公司会议室
四. 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:财务部:综合部:采供部:工程部:售后服务部:预算部:设计部: 五. 会议要求:
(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)参会人员无特殊原因不能请假,如请假须总经理批准。
(3)参会人员应严格遵守会议纪律,会场内手机调为无声或振动状态,因工作需要须到会议室外接听电话。
(4)参会人员须准时到会,迟到每分钟处罚30元,迟到半小时视为旷工。
(5)凡违反会议纪律的人员每次罚款10元。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
装饰工程有限公司
年 月 日
各部门:
为提高工作效率,促进工作协调,现将各部门主管例会、高管例会和商混站会议统一规范如下:
一、各部门主管例会
【参会人员】主管级以上人员(不含高管)杨莉、封郡、冯俊、陈佳涛、史红梅、方小利、沈鹰、李健
【会议时间】每周星期一10:00—10:30
【会议地点】大会议室
【会议主持】杨莉
【会议内容】
1、上周各部门工作总结及本周工作计划;
2、需协调事项;
3、杨副总做会议总结。
【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到,白艳梅负责做会议记录,次日将电子版发送各与会人员并打印会签。
【注意事项】
1、各与会人员应充分做好会前准备工作,保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音,非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”,遵守会场纪律。
二、高管例会
【参会人员】杨旭元、杨莉、朱发祥、刘桂秋、张焱、夏瑞婕、沈鹰
【会议时间】每月两次(具体时间以行政管控中心通知为准)
【会议地点】大会议室
【会议主持】杨旭元
【会议内容】
1、对上周整体目标达成情况、工作推进情况进行总结。
2、对本周工作计划和目标,在会上落实到个人,并确保信息传达清晰,理解无误。
3、会上产生的`新问题,现场讨论,并拿出解决方案。
4、由杨总传达公司会议精神和管理精神。
【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到,白艳梅负责做会议记录,次日将电子版发送各与会人员并打印会签。
【注意事项】
1、应充分做好会前准备工作,保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音,非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”,遵守会场纪律。
三、商混例会
【参会人员】组长级以上人员
【会议时间】每周五16:00-16:30
【会议地点】搅拌站会议室
【会议主持】方小利
【会议内容】
1、上周工作总结(主要是存在的问题,未按时完成原因说明);
2、下周工作计划(自己工作计划,领导主管分配工作);
3、传达公司管理精神、人事变动及相关工作安排情况;
4、如果时间允许,和同事分享工作或生活中的感动。
【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到,王彦鸿负责做会议记录,次日将电子版发送各与会人员及行政管控中心白艳梅。
【注意事项】
1、应充分做好会前准备工作,保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音,非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”,遵守会场纪律。
注:以上规定自2014年7月1日开始执行。
行政管控中心
2014年6月18日
尊敬的各位部门成员:
大家好!经过慎重考虑和讨论,我谨代表公司向您发出部门例会通知。这次例会计划于下周二的上午9点准时召开,地点定在会议室A。希望各位能够准时参加,并做好会议前的准备。下面是本次例会的具体内容:
1. 快速回顾上次会议
将首先回顾上次会议的讨论内容和行动计划。请各位尽快复习会议记录,准备对工作进展和成果进行总结。将对上次讨论的议题进行跟踪,并确保相关工作得到顺利推进。
2. 汇报工作进展
每个部门成员都将有机会向全体汇报自己近期的工作进展。请准备相关数据、报告和演示文稿,并向大家分享工作中的成果、困难和经验教训。这将为提供一个良好的学习和交流平台,促进团队合作和专业发展。
3. 讨论项目进度
为了确保项目高效推进,将详细讨论各个项目的进度情况。请各位领导和成员带来自己负责的项目计划和进度报告,并准备就项目中的难点和风险进行讨论和解决方案的提出。同时,也鼓励大家分享自己项目管理和协作经验,共同推动项目的圆满完成。
4. 提出问题与建议
作为一个高效团队,鼓励大家积极发表自己的观点、意见和建议。请大家利用例会时间,提出您在工作中遇到的问题或存在的困难,并就如何改善工作方式和流程提出建议。将共同探讨并寻找解决方案,为的工作带来更多价值和创新。
5. 宣布重要事项
此次例会还将宣布一些重要的公司事项和决策。请大家对公司的战略规划、新产品发布、人员调整等方面有所了解,并准备就这些重要事项进行讨论和提问。
再次提醒各位准时参加本次例会,并做好会前的准备工作。希望通过这次会议,能够加强团队合作和沟通,解决问题,取得更好的工作成果。也请各位密切关注公司内部通知,以便及时了解相关信息。
感谢大家的合作与支持!
公司名
日期
尊敬的各位部门成员:
大家好!根据公司规定,为了加强团队合作,提高工作效率,公司决定定期召开部门例会。现特向各位通知,下周三下午2点将在公司大会议室举行部门例会,届时请各位准时参加。
部门例会是一个重要的沟通平台,旨在汇报工作进展、讨论问题并制定解决方案、分享经验及促进合作等。以下是本次例会的详细议程:
一、会议主题:部门工作总结及新项目讨论
二、会议时间:下周三下午2点至4点
三、会议地点:公司大会议室
四、会议议程:
1. 主持人开场(5分钟):会议主持人将宣布会议主题,解释议程安排,并简要介绍各位成员。
2. 工作汇报(30分钟):各位成员按照工作计划和目标完成情况逐一汇报。请将报告打印并备齐,以方便分享与讨论。
3. 项目进展(30分钟):核心项目负责人将向大家汇报项目进展情况、项目风险点及解决方案。请部门成员积极提问、讨论并提供宝贵建议。
4. 新项目讨论(45分钟):针对即将启动的新项目,负责人将向大家介绍项目概况、目标和项目计划,并征求意见。各位成员请认真准备,提出自己的看法和建议。
5. 经验分享(20分钟):请各位成功完成的任务或优秀案例的成员准备5分钟内简洁的分享。大家可以从中汲取经验,互相学习。
6. 提问和讨论(20分钟):会议结束前,各位成员可以就工作中的问题、困扰或建议提问和讨论。请大家尽量提前准备,确保问题的针对性和有效性。
五、会议注意事项:
1. 准时参加:请各位成员提前安排好时间,准时参加会议。如因特殊情况无法按时到达,请提前向主管或会议秘书做好请假和请示工作。
2. 带齐相关资料:请各位成员根据议程安排提前准备好工作汇报和项目资料,以便于更好地进行讨论和分享。
3. 激发合作:会议期间,请大家积极主动发表看法和建议。我们鼓励开放的交流和合作精神,以追求工作的共同目标。
4. 尊重秩序:请各位成员在会议期间保持安静,不要打断他人发言。如有意见,请在指定的时间内提问和讨论。
以上是关于下周三部门例会的通知和详细议程,希望各位在会前认真准备,并积极参与讨论。部门例会是加强团队合作、提高工作效率的重要工具,通过共同努力,我们相信我们能够共同完成各项任务,实现工作目标。
谢谢大家的支持与合作!
部门经理
日期
亲爱的全体员工:
根据公司规定和安排,我们将于本周五举行一次例会。这次例会旨在向大家汇报公司近期的工作进展,讨论遇到的问题和挑战,并就接下来的工作计划进行沟通。以下是有关本次例会的具体内容和安排,希望大家提前做好准备。
时间:本周五上午9:00至下午12:00
地点:公司会议厅
议程:
1. 开场致辞:我们的总裁将发表一次开场致辞,向大家汇报公司的整体情况和最新的发展动态。他还会对整个团队在过去几个月所取得的成绩表示感谢,并对未来的计划提出期望。
2. 部门汇报:各部门负责人将轮流上台,向大家汇报最新的工作进展和成果。请各位部门负责人准备好相关数据和报告,并确保内容准确、详细。此环节将提供一个交流和学习的机会,以便团队成员之间相互了解和互通信息。
3. 问题讨论:在部门汇报后,我们将进入问题讨论环节。这一环节的目的是针对各个部门或整个公司面临的问题,鼓励大家提出自己的想法和解决方案。在这里,每个员工都有机会发表自己的观点,并从他人的经验和见解中汲取灵感和启示。
4. 工作计划:我们将提出接下来的工作计划和目标。各个部门负责人将介绍下个月的重点工作和具体任务分配。同时,我们也将听取大家的意见和建议,以便在制定工作计划时能够充分考虑到各个方面的需求和限制。
请各位员工做好听会议的准备,准时参加并认真倾听每个环节的内容。会议期间,大家也可以积极提问和互动,共同促进会议的顺利进行。我们相信通过这次例会,可以加强团队的凝聚力,提高沟通效率,同时也为公司的未来发展奠定坚实的基础。
感谢大家一直以来的努力和贡献,希望大家能够保持对公司的热情和专注,共同迈向更高的目标。我们期待着与大家在例会上见面,共同探讨和分享。
祝好!
公司管理层敬上
此次例会通知详细介绍了会议的时间、地点和议程安排,并强调了会议的重要性和意义。会议内容紧密联系公司现状和发展目标,旨在提高团队的凝聚力和沟通过程的效率。通过参与和提问,员工们可以互相学习和分享,促进公司的全面发展。鼓励员工继续为公司的成功做出贡献,期待大家踊跃参会,共同打造更加美好的未来。
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