如何让你的工作计划写得更有意义呢？为了加强工作协调沟通和配合，我们不得不提前拟制好下一阶段工作计划。一般来说，工作计划是一种具体的、可量化的、可实现的工作安排，小编为大家精心搜集整理了这篇“迎接新生工作计划”的内容，请认真参阅本文谢谢您的支持！
根据“一切为了学生，为了一切学生，为了学生一切”的工作理念，秉着“以人为本，热情周到，高效有序”的指导思想，确保迎新工作各项措施真正落到实处，保证迎新工作安全、稳定、有序进行，切实为新生和家长提供方便，排忧解难。
组长：
副组长：
成员：
下设迎新工作领导小组办公室于学生处，杨卫东任主任，负责迎新期间日常工作
领导小组负责迎接新生的全面工作。并在迎接新生期间安排各项流程和值班人员，加强对校园的监控与管理。值班期间，值班人员负责处理迎新过程中学生出现的一切问题，重大问题要及时报告。值班人员务必准时到岗，不得无故脱岗，主动深入新生群体了解情况，多交流、沟通、更好的服务。
负责迎新工作中校领导有关活动安排。
(1)迎新广播宣传及校内外媒体宣传报道等;
(2)各类摄影、摄像等工作。
(1)负责向各系和相关职能部门提供新生录取名单;
(2)负责组织新生报到资格审查;
(3)发放新生报到手续清单;
(4)负责新生报到的统计汇总。
(1)负责新生的收费工作。
(2)负责有关收费工作说明和解释。
(3)保证迎新工作经费。
(1)安排新生各班教室;
(2)组织教材收发工作。
(1)协助移动公司组织开展新生文体活动;
(2)做好团组织关系接转工作。
(l)负责校园卫生的清扫与保洁;
(2)组织安排新生就餐，热水供应，指导购买和使用饭卡;
(3)负责迎新接待工作场地、水、电、灯光照明等保障工作;
(4)负责桌椅板凳的摆放(110套桌椅);
(5)负责教室、学生公寓钥匙配到各班。
(1)负责新生户口接转工作。
(2)负责新生报到期间秩序维持和治安保卫工作。
(3)杜绝校内非组织经商行为。
(1)各系成立迎新小组，制定本系《迎新工作细则》，组织人员布置迎新接待场所，宣传介绍本系各专业人才培养方向和特色，安排迎新学生干部带领新生熟悉学校环境、办理入校手续、缴费、入住及相关咨询和服务。引导新生家长参观学校和本系实验实训场地，组织新生家长座谈会。
(2)组织新生辅导员、班主任，引导新生按程序报到。
(3)辅导员负责安排新生住宿。参与本班学生的入学教育及军训工作。
(4)负责对本系参加迎新的教师和学生进行教育，正面宣传学校，教育学生爱校如家。
(1)做好校园迎新氛围策划。
(2)做好制定迎新工作方案。
(3)做好协调安排迎新接待工作的场地。
(4)做好并检查各系工作人员到岗情况，协调解决迎接工作中出现的有关问题。
(5)做好组织安排新生的入学教育和“三防”教育。
(6)做好迎新有关资料、物品的准备。
(7)做好特困学生国家助学贷款前期审理工作，开通绿色通道。
(8)做好组织新生军训工作。
(9)做好新生开学典礼工作。
(10)及时完成校领导交给的各项任务。
学校今年共设六个迎新接待站，具体安排如下：
(一)新生进校后，凭《录取通知书》按照报到流程进行。
(二)新生按报到程序办理相关手续，相关部门在报到清单上签名盖章。
(一)时间(待改)
根据学校安排，新生8月25日、26日报到，迎新生期间，迎新工作人员按以下作息时间办公：上午8：00到下午18：00，晚上新生接待辅导员、值班老师负责。就餐时各部门安排工作人员值班。8月29日上午军训教官进校，8月29日—9月10日军训，9月10日上午10：00阅兵式、军训汇报表演。9月10日下午14:30新生开学典礼。9月11日上午正式上课。
(二)地点
新校区：教学楼前广场和一楼部分教室;
老校区：教学楼前球场
(一)学校各部门要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤俭节约、热情周到，责任到人、工作到位。
(二)全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为学生及家长提供热情周到的服务。
(三)相关部门负责人对本部门工作全面负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。
(四)各部门要将确定的工作人员分工名单于8月24日下午5:00汇总到学生处陈海瑞老师处。
1、院办
(1)组织召开迎新协调会
时间：8月31日14：30
地点：综合楼会议室
参会单位及人员：院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。
(2)抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。
(3)新生报到现场总协调工作，解决迎新中出现的各种问题。
(4)负责新生开学典礼会务筹备工作。
①布置会场；
②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。
(5)组织检查迎新各事项的准备工作。
2、宣传部
(1)根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。
(2)充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。
3、纪委(审计处)
负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。
4、学工部、团委
(1)负责制定迎新工作方案，组织协调迎新工作。
(2)制作火车站、汽车站迎新牌，安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。
(3)设立学工部、团委现场报到咨询点，为新生报到提供咨询服务，协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。
(4)团委收取团组织关系。
(5)新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场)，升旗仪仗队训练准备工作。
(6)制定新生入学教育方案、新生入学指南，指导入学教育工作。
(7)开通新生入学“绿色通道”。
(8)协助安排学生住宿，指导三里公寓住宿安排。
(9)指导新生家长的住宿。
(10)协调学生购买军训服装。
(11)组织新生军训工作。
(12)制作各单位迎新场地分布图。
5、招生就业处
(1)设现场报到点，审核新生入学资格。
(2)编制20xx年新生录取(报到)名册，分发到各单位。
(3)现场统计新生报到情况。
(4)为新生报到提供咨询服务。
6、财务处
(1)办理新生报到缴费工作。
(2)与银行联系新生贷款事宜。
7、教务处
(1)参加新生入学教育方案的制定和培训指导，提供新生教育的有关资料，安排入学教育活动场地。
(2)根据军训安排制定新生上课安排和调整。
(3)负责新生录取专业调整工作。
8、保卫处
(1)负责校园安全。
A、维护各迎新报到点的秩序。
B、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍)。
C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。
D、加强夜间巡逻，加强对外来人员的纠察。
(2)迎新期间，对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。
(3)负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。
1具体的工作分配。
(1)**班主任：整理新生资料，在接待点确定新生资料、为新生办理手续，如有新生晚上到校或是提前到校，负责接待，并可以酌情叫上各部长帮忙。
(2)宣联部：工作负责人：黄晓强
1)用红纸写上各班的名称以粘贴于登记台前；用适当大小的红纸写上系的名称。
2)买一次性的塑料杯、纸巾；定桶装水；预定各志愿者的中午饭
(3)组织部：工作负责人：邓伟伦
新生报到期间，负责接待点新生档案和团员工作
团证的收缴结束后档案及团籍暂由负责人保管或上交。
(4)文体部与学策部：工作负责人：罗燕萍
主要负责布场,搬运登记处的桌子、凳子、水，帐篷等(可分配各部门适当的工作)
(5)生活部：工作负责人：叶秀琼
1)每个时间段都要安排其人员到宿舍值班，协助苑内宿委安排本新生住宿情况。
2)在发生安排不当时，进行处理，并定时向接待点回报宿舍安排的具体情况。
3)每个时间段由一名生活部干部与一名志愿者负责，准时换班。(可调动纪检部人员)
(6)纪检部：工作负责人：陈嘉敏
制作队员考勤表；负责接收工作中所消耗的资金
(7)秘书部：工作负责人：黄键
1)在开学前联系好新生群,通过加飞信的方式,将工作负责人和代班的****发到新生手机上以备急用,并且提醒他们带好开学所需证件
2)制作部长和带班通讯录，系学生会介绍的**，供新生参考，为在军训期间招新一届干事做准备
2、工作说明：
(1)、迎新时间分四个时间段：
注: 1)布场人员由文体部合理分配,原则上学生会成员都要参与.
2)中午由负责人和代班留守大本营.
3)志愿者具体轮到谁，等到5号晚上开志愿者会议进行考勤后确定。
(2)、各部长提前7：00并一直参与工作直到晚上6：00离开
3、具体工作流程：
7月10日
志愿者招募：班长派飞信在电子课堂进行宣传，并尽快统计志愿者人数，以便更好地分配工作
9月6日
邀请最后有经验的师兄师姐为志愿者和教志愿工提供培训课程，为新生做好充分的准备
志愿者会议结束后，负责人将召开学生会工作会议，布置个部门具体工作，了解迎新工作的整个流程
9月7~8日
各部长与代班7：00准时到西楼楼前集中，进行摊位的布置，
▲当天各部长、代班要在7：00前到场
体育部和学习政策部负责人员的分配
▲代班与各部长将接新生的资料等东西整理好.
接待的流程：
大门（从学校出发）→接待点登记→饭卡→宿舍→返回接待点
军训前，军训服由代课班组织统一发放，学生会成员协助工作。
XX年8月29日为省警校新生开学日期，为了把我们创业协会宣传好，让新生了解创业协会，相信创业协会，依靠创业协会，经协会领导决定全体参加人员于XX年8月28日下午到达省警校。
方便新生锻炼自己———新生开学推销活动
郝瑞斌、崔倩、崔俊范、卫琪琪、李白林、路丽丽、段斌斌、付雁军，等五、活动准备情况：
1、筹集资金负责人：郝瑞斌（本次采取分投分配原则，投资平均，利润平分，在批货之前把此项工作做好）
2、去尖草坪批货（XX年8月28日下午）组长：郝瑞斌组员：崔俊范，卫琪琪
3、开会（8月28日晚上，安排活动具体情况）会议主持：申俊杰副主持：郝瑞斌
4、安排住宿负责人：海瑞斌组长：崔倩（意见：必须保证每个人住宿安全，确保健康，不能出现任何问题）
5、清理各人所带的包包组长：崔倩副组长：崔俊范
6、做名片崔倩和郝瑞斌必须做彩板的名片（个人投资）参加人员每人做纸名片（8月28日晚上落实）
7、着装所有参加人员着警服，带创业协会的工作证，戴白手套（原因：穿警服能表示是警校的，有亲切感，戴工作证能表示是创业协会的，有感染力，同时宣传创业协会，戴白手套能显示咱们的个性，让新生容易认识咱们。）
8、语言交流（参见“经验之谈”）
衣服架、插板、水杯、（如需添加，有待讨论）{参见经验之谈}
1、宣传创业协会
2、当移动业务员，办理移动卡
3、推销生活用品（详见活动具体安排）
1、参加人员不论是协会会员还是其余人员，必须在XX年8月28日下午到达省警校，一律平等对待，到达后开会安排
2、所有参加人员必须在8月29日上午七点到位，身着规定的服装。（崔倩负责检查）
3、前期全体人员去迎接新生，给他们搬东西，有俩人留下办理移动卡。最后利润平分，在迎接新生方面，男生给女生搬，女生给男生搬，这样有利于创业协会的宣传，迎接新生顺便给他们自己的名片，告诉他们咱们是干什么的，以后有事联系咱们。和新生先建立友谊，以一个学长的身份，以后便于开展工作。
4、后期全体出动继续卖咱们的东西，顺便宣传创业协会，和他们谈心，告他们一些学校的情况（只允许说积极的方面）并且可能的情况下给他们叠被子。
5、为了和其余人区别开来，所有参加人员佩带工作证，白手套。身着警服，这样既可以代表创业协会，也可以代表省警校。6、省警校活动结束后参加人员不能离开，第二天早上八点开结束会，核对资金、利润等等系列情况，并且由郝瑞斌安排大家在其余学校搞活动。
7、对于这次活动有七分成功的把握，三分风险，任何生意都是有风险的，大家要团结一致，艰苦创业，对于这次活动表现良好的'开学后让其负责项目，意思是当项目负责人，这也是给你们的一份奖励，对于非协会会员表现良好的以后可以免费加入协会，享受会员待遇。
8、该安排有不详之处，待开会讨论后补充，不妥之处要随机应变，但总的方针和原则不能动摇。
XX年本科迎新工作由学校主管领导负责，校长办公室组织、协调实施。
1、校长办公室：组织全校新生的开学典礼，下发会议通知，分配会场座位，拟定会议议程，起草会议文件（讲话稿）。
2、招生办公室：印发新生名单，安排场地及迎新工作人员的饮水、午餐。协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作及相关教学安排的.咨询工作。
3、学生处：学生入学后的学生管理、公寓住宿安排、医疗保险、国家助学贷款（绿色通道）审批及相关政策咨询接待工作；住宿物资准备，安排、协调新生教育。
4、团委：安排（本部、东院）接站车辆周转及接站人员安排。
5、各院系：会同相关部门办理新生报到的手续，答复学生专业咨询事宜；统计、分析当天新生报到数据，向教务处通报报到情况；安排新生入学教育、军训工作。
6、财务处：统筹各项收费工作，办理新生入学交费手续，打印收费单，办理校园一卡通。
7、宣传部：安排迎新期间校内横幅、标语的悬挂、张贴和对外宣传。
8、保卫处：安排两地校园内外安全保卫工作，加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫，维持校内交通秩序，安排车辆停放，办理户口迁移手续，新生军训工作。
9、后勤管理处：校园环境、卫生及布置迎新现场，迎新期间学生食堂的开饭时间要适当延长并安排值班，以保证新生的用餐，校医室安排接待学生进行入学体检等事宜。
(一)前期准备
1.成立迎新工作小组
组长：xxx
副组长：xx
组员：分团委、学生会全体学生干部
2.迎新时间：9月9日上午7：30――10日晚上21：00
迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及14个班的部分学生(每班3人)
3.迎新器材与前期准备工作具体安排：
(1)桌椅准备：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)
负责部门：xxx
负责人：xxx
(2)小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，A4白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门：学生会办公室、分团委办公室
负责人：xx(9月8日前完成)
(3)电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门：科技部
负责人：xx(9月8日前完成)
(4)宣传任务：学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1块、黑板报1块，
负责部门：宣传部
负责人：xx(9月8日前完成)
(5)联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门：女工部、文艺部
负责人：xx(9月8日前完成)
(6)标识表格制作：新生开学典礼邀请函学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌，内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)
负责人：xxx
(7)开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。
负责部门：组织部、社团部
负责人：
(二)中期安排：
每天工作流程：
1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3.迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励；对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。
5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。
6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1.迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2.现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的`完成。
3.工作人员保持畅通的通讯联系。
4.同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。
5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品：笔(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、胶带(2卷*5元=10元)
宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200元
纸杯：3元*10包=30元(一包50个)
新生接待证制作：3元*60=180元
药品：藿香正气液：3元*5盒=15元、风油精：2元*3盒=6元
总计：500元
一、指导思想
根据“一切为了学生，为了一切学生，为了学生一切”的工作理念，秉着“以人为本，热情周到，高效有序”的指导思想，确保迎新工作各项措施真正落到实处，保证迎新工作安全、稳定、有序进行，切实为新生和家长提供方便，排忧解难。
二、组织领导(成立迎新工作领导小组)
组长：
副组长：
成员：
下设迎新工作领导小组办公室于学生处，杨卫东任主任，负责迎新期间日常工作
领导小组负责迎接新生的全面工作。并在迎接新生期间安排各项流程和值班人员，加强对校园的监控与管理。值班期间，值班人员负责处理迎新过程中学生出现的一切问题，重大问题要及时报告。值班人员务必准时到岗，不得无故脱岗，主动深入新生群体了解情况，多交流、沟通、更好的服务。
三、部门职责
1、党政办公室：
负责迎新工作中校领导有关活动安排。
2、宣传部：
(1)迎新广播宣传及校内外媒体宣传报道等;
(2)各类摄影、摄像等工作。
3、招生就业处：
(1)负责向各系和相关职能部门提供新生录取名单;
(2)负责组织新生报到资格审查;
(3)发放新生报到手续清单;
(4)负责新生报到的统计汇总。
4、计财处：
(1)负责新生的收费工作。
(2)负责有关收费工作说明和解释。
(3)保证迎新工作经费。
5、教务处
(1)安排新生各班教室;
(2)组织教材收发工作。
6、团委：
(1)协助移动公司组织开展新生文体活动;
(2)做好团组织关系接转工作。
7、后勤处：
(l)负责校园卫生的清扫与保洁;
(2)组织安排新生就餐，热水供应，指导购买和使用饭卡;
(3)负责迎新接待工作场地、水、电、灯光照明等保障工作;
(4)负责桌椅板凳的摆放(110套桌椅);
(5)负责教室、学生公寓钥匙配到各班。
8、保卫处：
(1)负责新生户口接转工作。
(2)负责新生报到期间秩序维持和治安保卫工作。
(3)杜绝校内非组织经商行为。
9、系(部)：
(1)各系成立迎新小组，制定本系《迎新工作细则》，组织人员布置迎新接待场所，宣传介绍本系各专业人才培养方向和特色，安排迎新学生干部带领新生熟悉学校环境、办理入校手续、缴费、入住及相关咨询和服务。引导新生家长参观学校和本系实验实训场地，组织新生家长座谈会。
(2)组织新生辅导员、班主任，引导新生按程序报到。
(3)辅导员负责安排新生住宿。参与本班学生的入学教育及军训工作。
(4)负责对本系参加迎新的教师和学生进行教育，正面宣传学校，教育学生爱校如家。
10、学生处：
(1)做好校园迎新氛围策划。
(2)做好制定迎新工作方案。
(3)做好协调安排迎新接待工作的场地。
(4)做好并检查各系工作人员到岗情况，协调解决迎接工作中出现的有关问题。
(5)做好组织安排新生的入学教育和“三防”教育。
(6)做好迎新有关资料、物品的'准备。
(7)做好特困学生国家助学贷款前期审理工作，开通绿色通道。
(8)做好组织新生军训工作。
(9)做好新生开学典礼工作。
(10)及时完成校领导交给的各项任务。
四、迎新接站
学校今年共设六个迎新接待站，具体安排如下：
五、新生到校报到程序：
(一)新生进校后，凭《录取通知书》按照报到流程进行。
(二)新生按报到程序办理相关手续，相关部门在报到清单上签名盖章。
六、迎新工作时间、地点：
(一)时间(待改)
根据学校安排，新生8月25日、26日报到，迎新生期间，迎新工作人员按以下作息时间办公：上午8：00到下午18：00，晚上新生接待辅导员、值班老师负责。就餐时各部门安排工作人员值班。8月29日上午军训教官进校，8月29日—9月10日军训，9月10日上午10：00阅兵式、军训汇报表演。9月10日下午14:30新生开学典礼。9月11日上午正式上课。
(二)地点
新校区：教学楼前广场和一楼部分教室;
老校区：教学楼前球场
六、迎新工作的要求：
(一)学校各部门要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤俭节约、热情周到，责任到人、工作到位。
(二)全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为学生及家长提供热情周到的服务。
(三)相关部门负责人对本部门工作全面负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。
(四)各部门要将确定的工作人员分工名单于8月24日下午5:00汇总到学生处陈海瑞老师处。
金秋累硕果，旅院迎新才，为方便2018级学生顺利完成报到和感受学校大家庭的温暖，同时展示我校师生良好精神风貌，特制定长春大学旅游学院2018年迎接新生工作方案。
一、指导思想
为深入贯彻落实习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上的重要讲话精神，努力创办人民满意的教育，努力创办国内一流的民办高校，将迎新工作与“立德树人”的理念相结合，落实、落细全程育人、全方位育人体系，以温暖学生、服务学生、树立我校良好形象为出发点，烘托出“喜庆、热烈、祥和、有序”的主题，为此学校董事会坚持大手笔，大动作，大战略的思想方针，
在2018级新生入学之际，指示学校拿出200万资金，对我校新生进行奖励和资助。做到让“让学生安心，家长放心，社会满意”。
二、工作原则
加强领导，全力以赴;周密安排、精心准备;气氛热烈，厉行节俭;明确责任，各负其责;服从指挥，协调有序;坚守岗位，守土负责;热情服务，细致周到。
三、组织领导
(一)迎新工作领导小组
为确保迎新各项工作顺利完成，学校成立2018年迎新工作领导小组，负责迎新工作的组织协调。
组 长：
副组长：
组 员：
(二)各项工作负责人
1.迎新工作总体协调：
2.校内接待负责人：
3.校外接待、火车站及轻轨站负责人：
4.各学院接待负责人：各学院院长、党总支书记
5.新闻媒体、宣传报导、影像资料收集负责人：
6.党组织关系接转负责人：
7.新生各项费用收缴负责人：
8.学籍管理负责人：
9.迎新校园环境布置负责人：
10.安全保卫负责人：
11.学生资助绿色通道负责人：
12.新生住宿负责人：
13.后勤保障、校园环境美化负责人：
14.餐饮及新生备品负责人：
四、报到时间、地点及流程
(一)迎新时间
9月1日8：00—21：00
9月2日7：00—21：00
(二)报到地点
9月1日、2日各学院、各部门接待地点为行政楼前。提前报到学生由招生就业处引导到各学院学生工作办公室办理。
(三)报到流程
新生凭录取通知书到各学院迎新点办理报到手续à财务缴费à大学生活动中心领取备品及军训服装à移动电话卡激活à各公寓入住。
五、各部门职责及工作安排
(一)各部门职责
1.学校办公室：负责全校迎新工作的总体协调;制定迎新工作人员通讯录。
2.学工处：负责全面迎新工作;负责安排新生住宿和相关服务工作;开辟绿色通道，审批缓交学费学生名单;负责新生入学教育的组织协调工作。
3.招生就业处：负责新生录取解答、统计学生实时报到情况。
4.宣传部：负责迎新期间校内外宣传报导;负责拟定迎新期间宣传通稿;负责联系相关媒体对新生报到进行采访和报导;负责收集相关影像资料工作;负责审核宣传标语内容。
5.组织部：负责新生党组织关系的接转工作。
6.财务处：负责新生收费、批扣工作。
7.保卫处：负责迎新安全保卫工作，维持迎新现场、车辆交通秩序;维护财务处收费窗口秩序稳定和谐;做好新生户口接收工作;查处未经学校审批的校外商家进校开展商业活动，确保道路畅通，保证车辆顺利通行。
8.后勤处：负责迎新后勤保障工作，负责迎新车辆的调度和安排;做好学生公寓维修工作，保证公寓床铺的正常使用;保证寝室电源正常使用;负责美化校园环境;负责条幅等迎新物品安装，做好迎新期间现场保洁工作;。
9.后勤服务中心：负责新生及备品的发放工作，负责迎新工作人员及新生、家长餐券的制作和发放;新生报到期间热水免费供应工作。
10.网络中心：保障校园网络的正常运行，确保迎新工作需要;会同党委宣传部负责网上迎新宣传等工作;迎新期间录像工作;设立校园网开通办理处。
11.校医务室：负责设立迎新医疗点，安排专人做好迎新现场的医护工作。
12.校团委：负责校园迎新氛围营造和场地布置工作;负责组织学生会、志愿者等学生队伍设置新生咨询服务处;校园广播播放工作;旅游青年微信公众账号宣传工作。
13.各学院：负责本单位迎新点的桌椅配置、接待、寝室分配等工作;负责组织召开新生家长座谈会;负责接待提前到校的新生及家长，并与相关部门联系协调新生住宿事宜;做好本单位宣传和学生宿舍卫生检查工作，及时提醒新生及家长注意安全，提高防范意识;迎新工作人员挂牌服务。
14.其它工作：迎新期间，校内外单位组织的临时商业活动、商业赞助等须经迎新工作领导小组批准后方可进行;其它未尽事宜，以迎新领导小组通知为准。
(二)具体工作安排
1.学校及各学院迎新条幅、校园布置工作统一由校团委负责安排，各学院配合实施。此项工作在8月31日下午13:00前全部完成。
2.校园环境卫生，各学院、各部门按照分担区进行彻底清理打扫，8月29日前完成，学校领导8月30日上午对学院环境卫生进行全面检查。
3.校外接待工作
接站工作由学工处、后勤处负责，人员由学工处、学院辅导员、车队及学生组成。学校在长春火车站北出口、临河街南三环轻轨站点、长影世纪城轻轨站点设新生接待处。9月2日全天接站。第一趟车早7点发往学校，最后一趟车晚19点结束。接站人员要准备好校旗、校牌及桌椅等物品。接待新生共需要10台大巴车。
(1)一号线路：临河街南三环轻轨站点--长春大学旅游学院奢岭校区。先乘轻轨、后乘校车：负责接站的工作人员组织新生及家长乘坐轻轨从长春火车站北---南三环轻轨站点--乘坐学校校车行至长春大学旅游学院奢岭校区。
(2)二号线路：长影世纪城轻轨站终点--长春大学旅游学院奢岭校区，用于接送自行前往学校的家长及学生。
(3)取款专用车：后勤处安排两辆面包车用于新生去银行取款专用。
(4)车辆接送学生到学校后，必须返回原指定站点等候。即停即走，可捎带家长返程，一号线路车辆终点送至轻轨南三环站，二号线路车辆终点送至长影世纪城轻轨站。
4.校内接待工作
(1)招生就业处在8月25日之前将录取的新生名单、获新生奖学金名单交到各学院。
(2)财务处要做好学费、公寓费、教材费的批扣工作。在8月28日之前将已经扣缴学费、住宿费、教材费的学生名单及票据发给各学院。
(3)后勤服务中心：新生备品8月28日前要进校500套，8月30日前所有备品要全部到校。
(4)各学院在8月26日之前进行新生辅导员专业分配和寝室分配计划;从8月29日开始每天7：00至20：00安排学生统一着装，佩戴工作牌到招生就业处接待提前报到的新生;提前做好本学院的迎新宣传工作。办理入学手续工作：收录取通知书、党团组织关系、中学档案，分配寝室、引导新生办理各项入学手续，安排住宿。登记获新生入学奖学金名单，发放新生入学奖学金喜报。
(5)学生公寓管理科从8月30日到9月3日，每天安排工作人员接待报到的新生，并办理住宿手续。
(6)后勤处负责报到地点的电源插座安装，检查校园路灯照明是否正常。
(7)安全保卫工作
保卫处应在迎新期间加大、加强值班人员安排，负责安全防范及入校车辆的管理工作，送学生的车辆不得进入校园，教工车辆在9月1日、9月2日全部停放校外指定停车场，校园内不允许停放任何车辆，上岗人员要统一着装。并联系双阳区交通队协助迎新期间学校门外的交通管理;设立户口迁移办理处。
六、工作要求
(一)高度重视，精心组织。各部门、学院按照学校要求和安排各司其职，考虑到迎新现场的每个细小环节，从为学生提供优质服务的的角度出发，安排好工作人员，制定本部门迎新工作方案。
(二)加强领导，沟通顺畅。各学院由院长、总支书记带队，全面负责迎新工作，迎新辅导员要保持联系畅通，有特殊情况要及时上报和沟通。
(三)到岗到位，认真落实。迎新的各项工作要落实到事、到人、到位，做好人员落实、措施落实、责任落实、效果落实，确保迎新工作人员要自觉遵守工作时间，接待新生要热情、耐心、细致，认真负责。要对新生进行安全教育，帮助他们增强防范意识和自我保护能力，以免造成不必要的损失。
(四)主动热情，服务新生和家长。各学院要安排、培训好负责接待的工作人员，工作人员必须明确学校整体工作安排和迎新工作流程，能够按要求完成现场接待工作。迎新工作人员要求：所有参加迎新工作的教工要求穿着得体，学生要求统一着装，佩戴工作证。用语要文明，服务要热情，各学院保证做到一对一接待与服务。
(五)火车站、轻轨站点等外接工作人员必须积极主动，热情周到。挂牌上岗，每趟车辆必须保证有一名工作人员跟车。要听从指挥，服从安排，坚守岗位，不允许脱岗、空岗，有事需提前请假。
(六)迎新工作结束后，各教学院要认真查阅新生报到通知书、档案等材料，做好复查工作;发现问题要及时上报学校，以便妥善处理。
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