这篇文章将深入探讨“邮件发通知”的多个方面，如果您对本话题有兴趣请关注我们的网页。在处理日常的办公事务时，我们经常会遇到各种各样的公告通知。公告通知要注重公共利益的宣传和维护。
应用文之通知
通知主要是把一些重要情况告知给相关的读者或者听众，通知的内容就是文章的主体，主要包括通知的对象，事由，时间，地点，注意事项及要求等；一般来说，书面通知都需要有发出通知的时间及落款，位置就在正文下方，通常是右下角。其中，可以用比较长、容量大的语句，这样可以体现得正式、也可以用短句，节奏明快，通俗易记。
例1：你们学校在下周五（11月9日）19：00在校报告厅举行一场学术讲座，主要讨论如何有效学习英语。目前在美国西北大学任教的Johnson教授将应邀讲话。请你写一个通知，希望大家踊跃参加。 词数：60词左右
academic lecture
effectively/ in an effective way
lecture hall/ auditorium
要点转换：
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There is going to be a lecture about how to learn English.
We’re going to hold a lecture to discuss ways to learn English.
A lecture about learning English effectively is going to be held at 7 . next Friday.
Prof. Johnson from Northwest University, . will give us a speech about effective English learning next Friday…
连句成篇
There is going to be a lecture on how to learn English effectively in the school hall at 7 . Nov. 9th (next Friday). We’ve invited Prof. Johnson from Northwest University, . to give us the talk. He is now a well-known expert in the field of language studies. Anyone who is interested is welcome to attend the lecture.
Remember to be there on time.
A lecture to discuss ways of effective English learning is to be held in the school hall at 19:00, Nov. 9th (next Friday). Prof. Johnson from Northwest University, . will give us some valuable advice, which will be very useful and helpful to us. And all the students are expected to be present on time.
怎样写通知
通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召
集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：
一、通知的形式
通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(announcement)。书面通知用词正式，用大词较多，同时，用于书面化，可以使用一些长句；而口头通知以言简意赅为主要特点，用词表达较为口语化。
二、通知的结构
通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分就是标题语；正文包括事情、通知对象、要求、时间、地点等；结尾部分主要包括落款和发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发通知的日期一般写在通知正文的左下角。
三、通知的书写
1．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“We must to?”或“You should?”，而应写成：All the students are requested to be there on time. Be expected/ supposed to do.
2．在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。
在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。
口头通知常用的开头语和结束语，比如：
Attention please!
May I have your attention please?
Excuse me?
Please be quiet, everyone.
Quiet, please. There is something I’m going to tell you.
结束语
Any questions?
Is everything clear?
If you have any questions, please feel free to contact/ask me. That’s all, thank you!
3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
4．在句式写法上必须注意以下几点：
①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；
②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“The class meeting will be held?”(班会将举行??)等等
③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句； ④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。
河南省新乡市―高一上学期终结性评价测试英语试卷 请为你们学校英语广播站写一口头通知，（100词左右），要求如下：
1. 英语角定于星期六下午在教学楼前广场上举行，4点开始，大家可就学生的生活、学习自由交谈。
2. 汤姆，一位正在河师大就读的加拿大学生将参加，他答应谈谈加拿大学校教育情况。
3. 事实证明英语角对我们英语学习大有好处。
（通知首句已知）
An Announcement
Attention, please!
范文赏析
An Announcement
Attention, please!
I have something important to tell you. The English Corner is to take place on Saturday afternoon in front of our teaching building. It’ll start at 4 o’clock. You can talk freely with one another about your life and studies
at school. You’re encouraged to speak as much English as possible.
Tom, a Canadian student studying at Henan Teacher’s University (Henan Normal University), will join us. He has promised to tell us something about school education in Canada. I’m sure you’ll show interest in his talk.
The English Corner has proved to be of great benefit to us in our English learning.
Everyone will be welcome. Please come on time.
That’s all. Thank you.
xxx：
20xx年春节即将来临，为了庆祝这个欢乐、祥和的传统佳节，回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究决定召开本年度大会。安排如下：
一、大会时间：
20xx年x月20号（星期五）上午9:00---17:30.
二、会议地点：
xxx信息科技有限公司南京办事处
三、会议议程：
年度工作（9：00-14:30）
1、所有员工做年度工作（PPT于18号交至行政xx处）；
2、各分公司做工作（PPT于18号交至行政xx处）；
3、张总做公司年度报告及20xx年度工作部署。
技能培训（14：50-17:30）
1、xxx通量做有关“链四方”冷链系统的销售培训；
2、xxx电子科技做有关医药仓库温湿度监控系统布点与验证的培训；
3、xxx做有关物流自动技术发展方向的培训；
4、xxx做有关“货到人”拣选技术设计与使用方向的培训；
5、xxx做医药物流项目发展方向与销售思路的培训。
聚餐（18：00-20:30）
四、参加人员：
1、xxx信息科技有限公司；
2、xxx电子科技有限公司；
3、xxx有限公司；
4、特邀嘉宾单位。
五、分会议程：
1、医药事业部项目梳理会（x月19日晚上19：00-21:00）
召集人：陈xx
2、综合部内务管理标准会（x月19日下午15：00-17:00）
召集人：周xx
参与人：xxx
3、物流事业部项目分析会（x月19日下午13：30-14:45）
召集人：xxx
六、注意事项：
1、请大家认真准备参会资料、及时安排好工作，保证及时参会（涉及到部门会议的，请提前预定行程）。需要住宿的请于17号上报行政，方便统一安排。
2、所有人员基本可以于20xx年x月21日下午返程。
3、河南通量电子科技有限公司涉及到分公司，请提前到达南京。
大会总联系人：周xx。
xxx
20xx年xx月xx日
为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：
1、处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）；
2、处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。
3、如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。（北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集）；具体邮件沟通方式实施规范如下：
禅道邮件通知：打造高效沟通的利器
随着信息技术的快速发展，电子邮件已成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。作为一种高效快捷的沟通方式，禅道邮件通知在实现团队协作和项目管理中起到了至关重要的作用。本文将详细介绍禅道邮件通知的特点和优势，并探讨其在工作场景中的具体应用。
一、禅道邮件通知的特点和优势
禅道邮件通知是禅道项目管理软件的一个重要功能，其特点和优势主要体现在以下几个方面：
1. 自动化通知：禅道邮件通知能够根据用户的权限和设置，自动发送相关的邮件通知。不需要用户手动发送邮件，大大提高了工作效率。
2. 多样化通知类型：禅道邮件通知支持多种类型的通知，如任务指派、任务进展、需求变更、Bug提醒等。用户可以根据自身需求进行设置，确保及时获得关键信息。
3. 定制化模板：禅道邮件通知具有丰富的定制化模板，用户可以自定义通知内容和格式，以适应不同的工作场景和需求。
4. 多端接收：禅道邮件通知支持多端接收，包括电脑、手机和平板等。无论用户身处何地，都能及时收到邮件通知，及时跟进工作进展。
二、禅道邮件通知的应用场景
禅道邮件通知广泛应用于各种工作场景中，为团队协作和项目管理提供了便利和支持。以下是几个具体的应用场景：
1. 任务指派通知：禅道邮件通知可用于向团队成员分配任务并即时通知。项目经理可以在系统中指定任务负责人，并设置相应的截止日期和优先级。一旦任务被分配，系统会自动向负责人发送邮件通知，提醒其完成任务。
2. 任务进展通知：禅道邮件通知可以及时告知团队成员任务的进展情况。当任务状态发生变化，如进行中、已完成等，系统会自动发送邮件通知，使任务的进展情况得以实时掌握。
3. 需求变更通知：禅道邮件通知可用于及时通知团队成员需求的变更情况。当需求发生变动，如新增、修改或删除等，系统会向相关成员发送邮件通知，确保大家都了解最新的需求情况。
4. Bug提醒通知：禅道邮件通知可以在发现Bug时及时通知开发人员。当用户或测试人员提交Bug时，系统会自动向开发人员发送邮件通知，以便其尽快修复问题。
除了以上应用场景，禅道邮件通知还可以用于会议通知、项目进度提醒、项目评审等。通过禅道邮件通知，团队成员之间的沟通变得更加高效和便捷。
三、如何使用禅道邮件通知
使用禅道邮件通知需要以下几个步骤：
1. 设置邮箱：在禅道系统中，用户需要事先设置接收邮件通知的邮箱，以确保能及时收到相关通知。用户可以通过个人设置页面或管理员设置页面进行邮箱配置。
2. 设置通知类型：用户可以根据自身需求，选择需要接收的通知类型，包括任务指派、任务进展、需求变更、Bug提醒等。通过系统设置页面，用户可以自由选择需要开启或关闭的通知类型。
3. 定制模板：禅道邮件通知提供多种模板供用户选择，同时也支持用户自定义模板。用户可以根据实际情况，选择合适的模板，并可以根据自身需要自定义通知内容和格式。
4. 指定接收人：用户可以根据任务或需求的不同，指定相应的接收人。通过禅道系统中的成员设置和权限设置，用户可以轻松指定接收邮件通知的人员。
通过上述步骤的设置，用户就可以使用禅道邮件通知功能了。在工作过程中，禅道系统会根据用户的设置，自动发送相应的邮件通知，实现多人协作和项目管理。
禅道邮件通知作为一种高效沟通的利器，为团队协作和项目管理提供了便利和支持。通过自动化通知、多样化通知类型、定制化模板和多端接收等特点，禅道邮件通知提供了一种高效快捷的沟通方式。在任务指派、任务进展、需求变更和Bug提醒等应用场景中，禅道邮件通知发挥了重要作用。通过简单的设置，用户可以轻松使用禅道邮件通知，提高工作效率和团队协作。
英语应用文写作之通知(Announcement)
通知(Announcement)
通知一般公布即将发生或已经发生之事，如宣布举行各种比赛，放映电影或录像，举办晚会，召开研讨会等等。通知的格式可按书信或备忘录的形式写出，一般应至少包含以下几部分内容： (1)时间 (2)地点 (3)活动 (4)其他细节
【例一】 ANNOUNCEMENT Lecture on Twentieth century American Literature
Speaker: Mr. Robert Woo
Time: October 28,
Place: Room 504, Audio Visual Center
Mr. Robert Woo, Professor of English language and literature and Director of the Institute for Sino American Studies at Foreign Languages University, specialized in the study of the American literature development. Teachers and students of the English Department are warmly welcome.
English Department Office
【例二】 Announcement
Owing to the speedy expansion of our business, we find it necessary to remove our department store to more spacious premises. We beg to inform our customers that on and after May Day, we shall be at 103 Shanghai Road. You are warmly welcome to our new address.
【例三】 Announcement
The luxury cruise bus to Dallas, Baton Rouge, and Atlanta is scheduled to arrive in Dallas at 1:45 this afternoon. There will be a fifteen minute rest stop at that time. We will have a thirty minute dinner stop in Baton Rouge at 6:45 for those of you who are continuing on to Atlanta. We should arrive in Atlanta at 1:45 tomorrow morning. Please remember the number of your bus for reboarding. That number is 3224. Thank you for traveling with us. Have a pleasant trip!
【例四】 BUS TOUR
We are arranging for a bus tour to the Summer Palace on this SATURDAY, 24th September. The bus will depart from the Beijing Hotel shortly after 8:30 . and will return around 6 ., in time for dinner at the Hotel. Lunch will be served at Listening to the Orioles Singing Restaurant in the Summer Palace. There will be quick stops at
Haidian Free Market and Beijing Zoo on our way back. If you would like to join us, please place your name on the sheet on the Notice Board, or tell Mr. Wang Huaide or Xiao Liu at the front desk, and meet in the lobby at 8:30 ., SATURDAY, 24th September.
Cordially yours,
(Signature)
Hu Wendi, Tour Guide
【例五】 ANNOUNCEMENT
Because of the rain the swimming competition will not be held at the New Town Swimming Pool as planned. It will be held at the Jackson Sports Center. Buses will be leaving school at 10 to take you to the Center. It’s about a 15-minute ride. You will be returning to school at 3:15 in time to catch your usual buses home.
尊敬的XXX先生/女士：
衷心感谢您对我公司招聘活动的关注和参与。经过我们严谨的筛选和面试过程，我们很高兴地通知您，您已被我公司录用。
我公司一直以来都致力于招揽优秀的人才，而在您的简历中，我们看到了您深厚的专业知识和卓越的才能。您对所应聘职位的深刻理解和广泛的实践经验，令我们对您的能力深信不疑。
您将加入我们的团队，并担任XXX职位。XXX职位是我们公司重要的领导岗位，承担着XXX的重要职责。我们相信，您的加入将为我们的团队注入新的活力和创新思维，对公司的发展和成长具有积极的推动作用。
在这个职位上，您将与一群充满激情和才华的人共事。我们的公司文化非常积极向上，鼓励员工创新和协作，为客户提供最佳的解决方案。我们提供完善的培训和发展机会，帮助员工实现个人目标和职业成长。您将与经验丰富的同事一起工作，共同努力实现公司的使命和愿景。
为了更好地适应您的工作环境，公司将提供统一的新员工培训计划，帮助您熟悉公司业务和流程。您将有机会参与各种培训项目和学习机会，以便在职位上不断提升自己的技能和能力。
除了竞争力的薪酬福利以外，公司还提供良好的工作环境和员工福利。我们注重员工的个人发展和工作生活平衡，为您提供舒适的办公环境，完善的福利体系和灵活的工作时间安排。我们相信，只有员工身心愉悦，才能充分发挥自身的才华和创造力。
在您正式入职之前，我们将与您安排一次详细的面谈，以协商和确认具体的入职日期和合同条款。请您在收到本邮件后与我们联系，以便我们进一步沟通。
再次恭喜您的加入！我们期待着您在公司的表现，相信您一定会为公司带来更大的成功和成就。
再次感谢您对我们公司的关注和选择，祝愿您在未来的工作中取得更大的成就！
最诚挚的祝福，
XXX公司人力资源部
谈应用文写作
英语应用文写作在初中阶段主要包括日记、书信、通知、便条、贺卡等，前3种又是中考中常考的文体。解答这类题时，一方面要根据题目的提示和要求进行书面表达；另一方面要注意，应用文体（日记、书信、通知等）的不同书写格式，这也是考题测试考生的意图之
一。因此，在平时的学习过程中，要注意知识的积累，仔细观察，多练、多用。再则，书写时要确保所表达的内容情景交融，富有文采，语言通顺、流畅，语法准确。
●1. 书信
英文书信与中文书信在格式上差异很大，英文格式分为以下几部分：
（1）信头。信头就是写信人的地址和日期，写在书信正文的右上角。顺序是先写地址，后写日期。地址的顺序由小到大。日期的顺序是：日、月、年或月、日、年。
（2）信内地址。信内地址就是收信人的姓名和地址。低于信头1~2行，写在书信的左上方，即在称呼的上方。顺序是：先写收信人的姓名，再写地址。地址也是由小到大。
（3）称呼。称呼就是对收信人的称呼。从左边顶格写，占一行。称呼一律在人名前加Dear。如Dear Mary, Dear , Dear Doctor等。
（4）正文和结束语。正文是书信的主要部分。下文从称呼下隔一行开始，开头空4个字母的空间。结束语写在正文下方的2~3行的位置，从信纸中央偏右的地方写起。一般用Yours，后加逗号，然后另起一行，写上写信人的姓名。
【典型考题例】
假设你叫王伟，是山东临清和平路先锋中学的学生。请你给美国的Mary 小姐用英语写一封信，介绍一下你校情况。
提示：学校约有1 500多名学生、30个班。教师教学有方，学生学习勤奋，是一所省重点中学（key school），每年都有80%以上的毕业生考入各类高校。学校绿树成阴，办公楼和教学楼坐落其间，是学习的好地方。
注意：
（1）用英语书信格式填写双方姓名和地址。
（2）通讯地址：美国新泽西州普林斯顿（Princeton
New Jersey）大学物理系。
（3）写信日期：6月7日
答案：
Wang Wei
Xianfeng Middle School
Heping Road, Linqing
Shandong Province
China
June 7,
Mary
Physic Major
princeton New Jersey University
America
Dear Mary,
How are you? I am pleased to introduce our school to you. There are 1500 students and 30 classes in our school. It is one of the key middle schools in the province. The teachers teach well and the students study hard. Every year more than 80% of the senior students are able to go to universities and colleges. A lot of green trees and red flowers grow everywhere in the school and among them stand the office buildings and teachings building. It is really a good place for students to study in. I love it very much. Welcome to our school.
Best wishes.
Yours ever,
Wang Wei
●2. 日记
英语日记通常由书端和正文两部分组成。
（1）书端。书端是专门载写日记的日期、星期和天气的。它被写在正文上面的左边，要顶格写。书端的日期可以先写月份，再写日期，最后写年份。如：January 6, 。也可以先写日期，再写月份，最后写年份，如：6 January, 2004。书端的日期可以用基数词，也可以用序数词的缩写形式，但后面必须加逗号。除May(5月)外，其余月份均可缩写，年份用阿拉伯数字书写。如：Feb. 8th, 2004或8th Feb.，2004。
书端的星期可以在日期前，也可以在日期后。如：Wednesday(Wed.), February(Feb.) 8th, 2004或February 8th, 2004, Wednesday。
如果要在书端里写天气情况，可以简写成Fine/
Clear/Sunny, Cloudy, Snowy, Windy, Rainy等。天气写在右上方。
（2）正文。正文的格式与其他文章相象，一般缩进4个字母，也可以顶格写。由于日记记录的是已经发生的事，因此常用一般过去时态。
（3）写应试日记注意事项。
① 认真阅读图文提示，分析重点，确定如何写。
② 仔细分析文中所需时态和语态，力求做到语法正确。
③ 注意用好介词和连词，使文章简练、活跃。
④ 复合句和简单句搭配使用，加强文章的可读性。
⑤ 抓住重点，展开想象，拓宽思路，写好文章的结尾。
⑥ 格式正确，书写工整，标点准确，字数符合要求。
【典型考题例】
请根据如下内容提示，写一篇90词左右的日记。
内容要点：11月12日，星期天，晴。你乘公共汽车去商店，在车上看见一位乘客给一个抱孩子的妇女让座。你因为没有给那位妇女让座而感到惭愧，提前下了车。谈谈自己对此事的感受和今后对自己的要求。
答案：
November 12Sunday Fine
Today I went to a shop by bus. There were lots of people on the bus. A woman got on the bus. She was carrying a baby in her arms, but no seat was empty. The woman looked a little
disappointed. Just then an old woman stood up and gave her seat to the woman with a baby. The woman with a baby thanked the old woman again and again and then sat down. I just sat beside the old woman then. My face turned red as I thought of that. I felt very sorry for it. I decided to get off at the next stop and I did so.
From that matter I felt that I should be strict with myself and try to do good deeds.
●3. 通知
英语通知与中文通知一样有两种形式：一种是口头通知，另一种是书面通知。
（1）口头通知的格式
口头通知采用第一人称形式传达，说话者必须切合自己的身份，如代表某个集体或某个集体中的一员。发布口头通知应注意以下两点：
① 开头应有称呼语和引起听众注意的开场白。开头称呼语常用的有：Boys and girls, Comrades, Ladies and gentlemen。开场白常用的有：Attention, please! Be quiet, please! May I have you attention, please?
② 结尾应给听众要结束通知的信号，常用语有：That's all. Thank you so much for it. Thank you.
（2）书面通知的格式
书面通知通常以布告形式出现。为醒目起见，标题的每个字母一般都大写。内容要遵循“四多一少”原则，即：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多，修饰性词语少。通知要有4“W”，即：what, who, when, where。书面通知一般没有称呼语，通常用第三人称。书面通知由4部分组成：
①标题：在正文上面正中的位置写上NOTICE或Notice。
②正文： 说明通知的具体时间、地点、活动内容和注意事项。
③ 单位：发布通知的单位一般写在正文的左下角。有时也放于标题之下，作为标题的一部分。
④ 时间：发出通知的时间一般写在正文的右下角。
【典型考题例】
假如你是一位导游，原定今天带领外宾去农村参观，由于下雨参观活动延至明日。请你用英语口头通知外宾今天新的活动安排。内容要点如下：
（1）时间、地点：上午8：30在宾馆门口乘车。
（2）活动安排：上午参观一所具有85年历史的中学。下午参观工业展览馆，那里展出许多产品，其中有些产品还获得了今年的全国发明奖。
（3）注意事项：准时上车，随身带好所需物品。如有问题，欢迎询问。
注意：1. 通知只需把要点写清楚，不要逐条翻译。2. 字数100字左右。
答案：
Attention, please！
I'm sorry to tell you that the visit to the countryside we planned for this morning will be put off till tomorrow because of the rain. Please gather at the hotel gate at half past eight tomorrow morning and then we will take a bus to the countryside. Tomorrow morning we will visit a middle
school, which has a history of 85 years. In the afternoon we will visit an industry exhibition, in which many new products are on show. Some of them won the national prizes for invention. Please get on the bus on time. Can't forget to bring the things you need with you. If you have any questions, you can ask me. Thank you.
【典型考题例】
请用英语为学生会（The Students Union）写一个书面通知，时间是5月4日，内容是：
（1）今天上午10：00在会议室召开各班班长会议。
（2）全校师生下午4：00看电影。下午的课改在1：30开始。
答案：
NOTICE
There will be a meeting for all the monitors in the meeting-room, at 10:00 this morning. All the teachers and students are going to see a film at 4:00 this afternoon. The classes this afternoon will begin at 1:30. Be sure not to be late forschool, please.
The Students Union
May 4, 2006
●4. 便条
便条主要是指留言条和请假条等。留言条和请假条在结构上是一样的，都由称呼、正文、签名和留言日期4个部分组成。正文部分应写得简单、明确。
便条一般写在纸上，不用信封。格式与书信类似，但简化了很多：
① 称呼后面都用逗号。
② 结尾不必像书信一样写结束语，署名在右下角。
③ 可以写日期，位置一般在右上角略高于称呼的位置，一般只写星期几和上、下午或晚上。为了准确，可以写具体的钟点，不必写年、月。
④ 语言较口语化。
（1）请假条(Asking for a Leave)
具体来讲，请假条分两种：病假条和事假条。但无论哪种请假条，都要写明请假的原因和请假的时间。另外，如果是病假，最好随请假条附上医生的诊断证明。
【典型考题例】
假设你叫Joe,昨天在一场车祸中腿部受伤，现在在医院。医生说你至少要卧床两个星期。 请你给班主任高老师写一张请假条，说明这一段时间不能上学的原因。请假的日期是10月12日。字数60字左右。
一并附上医生的诊断证明。（Enclosed please find the doctor's certificate.）
October12th
答案：
Dear Mr. Gao,
I'm sorry to tell you that my legs were hurt in a traffic accident yesterday. Now I am in hospital and the doctor told me that I would have to stay in bed for at least two weeks， so I can't
go to school these days.
Enclosed please find the doctor's certificate.
Yours,
Joe
（2）留言条(Leaving a Message)
当你去找某人，而他不在的时候，你可以用留言条告诉他你找他的原因。留言条是一种实用但比较不正式的文体，因此，要言简意赅。最后不要忘记告诉对方留言的人是谁。
【典型考题例】
假设你叫Bill,钟伟是你的朋友。你们很久没有见面。你打电话给他却没有人接，去他家找他，他又不在。所以你就留言约他周日晚上在他家附近的中国餐馆吃饭，让他看到条子之后给你回一个电话，你新换了电话号码，现在的是53768897。
这个留言条的背景是多次寻友不遇而留言相约，因此有必要把多次到访的过程做个简单的叙述。另外的重要信息是约会的时间、地点和自己的电话。写的时候可以按照这个顺序，但要注意不可逐句翻译。
答案：
Zhong Wei.
I haven't seen you for a long time. I tried to call you, but there was no reply. I stopped by your house, but you were not there. It is said that the Chinese restaurant near your home is pretty good. What about going there this Sunday evening? We can have a nice chat over dinner. Please call me as soon as you see my message. By the way, my telephone number has just been changed. It is 53768897.
Bill
（3）电话留言(Telephone Message)
电话留言也是便条的一种。电话留言要求信息完整、准确，语言简单扼要。一般以表格的形式进行记录。
【典型考题例】
请根据下面的对话完成后面的表格。
下笔之前，问自己几个问题：
1. Pat为什么要打电话给Jack?
2. 晚会什么时间开始？
3. 大家是各自前往吗？
C = Mrs. Clarke,P = Pat
C：Hello, this is Mrs. Clarke.
P：Hello, Mrs. Clarke, this is Pat. May I speak to Jack, please?
C：Sorry, he's out. Can I take a message?
P：OK, that's very kind of you. Please tell him the party was put off to 5:00 . the day after tomorrow.
C：Will you meet before the pary?
P：Yes. I'll come to meet Jack in your house at 4:30 on that day.
C：OK, I see.
P： Thank you, Mrs. Clarke. Bye!
C： Bye-bye!
答案：
TELEPHONE MESSAGE
FROM: Pat
TO: Jack
DAY: Friday
TIME: 4:00 .
MESSAGE: There is no party today. It'll be at 5:00 on Sunday afternoon. Pat will meet you here at 4:30 on that day.
尊敬的[客户姓名],
您好！我是[公司名称]的[职位名称]。
很高兴向您宣布一个好消息：我们已经为您安排了一场工伤培训，以确保您在在工作中受伤时得到适当的治疗和照顾。
这次培训将帮助您了解有关工作场所受伤的常见问题和解决方法，以及如何向人力资源部门和雇主提供必要的文件和信息。我们相信这将有助于您在工作中更好地保护自己，并减少在工作中受伤的风险。
培训时间：[培训具体时间和地点]
培训内容：[培训具体内容和大纲]
培训费用：[培训费用支付方式和日期]
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。我们期待着您的参加！
此致，
敬礼！
[公司名称]
[您的姓名]
[职位名称]
禅道邮件通知：高效沟通的利器
在当今的商业环境中，高效的沟通对于一个团队的成功至关重要。长时间的电话会议、漫长的会议和繁琐的文件共享程序已经成为团队合作中的常态。有一种非常简单且强大的工具，可以极大地改善团队之间的沟通效率——禅道邮件通知。
禅道邮件通知是禅道项目管理软件中的一项重要功能。它通过向团队成员发送邮件通知来实时提醒和更新各个项目的最新进展和任务。这种高效的通信方式不仅能够大大减少团队的时间成本，还能够提高工作效率，降低误解和延迟交流的风险。
禅道邮件通知能够帮助团队成员及时获得项目的最新动态。在一个复杂的项目中，涉及到多个任务、多个团队成员和多个截止日期，如果没有一个可靠的沟通工具，很容易出现误解和延期。而禅道邮件通知则能在项目进展和任务状态发生改变时立即向相关人员发出提醒，保证项目信息的实时更新和共享。无论是任务的开始和完成、进度的调整还是重要决策的通知，禅道邮件通知都能及时通知团队成员，确保每个人都了解当前的工作状态。
禅道邮件通知还能帮助团队成员更好地协同工作。在传统的工作流程中，团队成员通常需要花费大量的时间和精力才能了解他们的工作进展和关键任务。而有了禅道邮件通知，团队成员只需要在电子邮件中查看他们收到的通知，就能清楚地知道有哪些任务需要他们参与，并能够及时采取行动。这种实时的沟通方式能够极大地简化工作流程，提高团队的协作效率。
另外，禅道邮件通知还可以作为团队成员之间沟通的桥梁。在一个分布式的团队中，成员可能分散在不同的地理位置，每个人的工作时间和工作习惯都有所不同。这就导致了碰面交流的难度和耗时。禅道邮件通知则能够打破地域和时区的限制，让团队成员能够通过邮件进行实时的、异地的交流和讨论。团队成员无需等待他人上线或者进行电话会议，而是可以通过邮件随时和其他人取得联系，进行问题的解决和决策的制定。这种跨时区、跨地域的沟通方式大大提高了团队效率，并且能够更好地适应全球化的商业环境。
尽管禅道邮件通知带来了很多好处，但它也有一些潜在的风险和挑战。邮件是一种书面形式的沟通，很容易导致误解和歧义。因此，在编写邮件时，团队成员需要确保清晰明了地表达自己的意思，并尽量避免使用模棱两可的词语和术语。频繁的邮件通知也可能会对团队成员的工作效率产生负面影响。当团队成员不断地接收到大量的邮件通知时，很容易分心或者错过一些重要的信息。因此，团队应该制定合理的邮件通知规则，只向相关人员发送重要的通知，以避免信息的过载和工作效率的下降。
小编认为，禅道邮件通知是一种高效的团队沟通工具，具有快速、实时、便捷的特点。通过即时更新项目信息、促进团队协作以及打破地域和时区限制，禅道邮件通知可以帮助团队更好地管理项目、提高工作效率和降低沟通风险。在使用禅道邮件通知时，团队成员也应该注意选择适当的沟通方式，以确保信息的准确传达和工作效率的提升。只有充分利用禅道邮件通知的优势，团队才能在竞争激烈的商业环境中迅速应对挑战，并取得成功。
感谢您阅读“幼儿教师教育网”的《邮件发通知汇总9篇》一文，希望能解决您找不到幼师资料时遇到的问题和疑惑，同时，yjs21.com编辑还为您精选准备了邮件通知专题，希望您能喜欢！
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