无论你身在何处“国外邀请函”都能够给你带来力量和鼓舞，希望您赞同本文的态度。现在有很多地方都会用到邀请函，所以大家在写活动邀请函的时候要趁早写好。要想让邀请函给人留下深刻印象并不容易。
获得国外访问学者邀请函的方式
一、关于申请信
不要盲目套用网上的模板，倒不是说模板水平不高，而是因为模板因为是用来给大多数人用的，所以显得四平八稳，没有什么新意。写申请信时应该注意以下几点：
1、申请信总体上要简明扼要，最好不要超过一页半纸。因为申请信只是一个引子，简单地做一个自我介绍，以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。对方如果对你有兴趣，自然会问及深入的问题，在以后的信件来往中还可以继续补充。国外的教授们都相当忙的，如果页数太多，教授不会仔细看，说不定精彩的没看到，就回一封信把你拒了。
2、申请信中有一些必定的要素一定要写上：
1)申请者的姓名、所在大学及大学在国内的排名、所在专业及专业在国内的排名;申请者的教育背景(学士、硕士、博士在哪读的，什么专业);
2)工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间);
3)专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会或学会的理事?委员?主任等等);
4)出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等);
5)个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等，如果你说自己具有超人的学术敏锐性，估计对方会喜欢。不过要实事求是);
6)个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平，那是必须写。国外教授们有各种高水平的爱好，如果能碰到一个臭味相投的，那你走运了)
7)相片。金东方访学多年经验发现，申请信上面没有相片，没有回信的教授比例就高一些。加上自己的一张和蔼可亲的生活照放上去，几乎每个教授都会给回信，包括拒信。
3、申请信文风要温和、严谨，客气而又客观。不必太谦虚，但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的，不是虚伪的。如果你太自以为是，申请信太过忽悠，那你就等着挨拒吧。另外，申请信最好采用传统的信件格式，开头写上地址和日期，结尾写上套用的一些客气话，这样就很正式。
4、申请信要根据不同的教授有所调整，不要全部发同一封信。还有信中会提到自己很想到对方的'学校去访学，那这个访学的校名、院名、系名、专业名、
还有program名称等也要改。不要张冠李戴。此外，申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹，对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer信了，这步跳过。
二、关于专业成果简介
给教授们发e-mail时，一般都附上两个附件，一个是申请信，一个是关于自己专业成果方面的简介，这个也是一页半纸。因为申请信有点象拉家常，无法表述在专业领域的特长与成果，以及专业潜质，所以有必要再写一个profile。一般第一个附件是申请信，第二个附件是profile，然后在申请信上告诉对方，如果想了解我的专业成果，请看一下我的第二个附件profile。这种安排也算是善解人意吧，至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。
大体上说，profile中有一些内容其实申请信中已经提到，为避免重复，可以这样处理的：申请信只提一下大概情况，具体的都写到profile中。比如，在申请信中只说是某大学的学士、硕士、博士，某学会的委员，主要研究领域是哪个，到了profile中，就把得到学士、硕士、博士学位的时间、类型(如工学、理学等)、所在大学;从哪一年至哪一年担任哪个学会或协会的委员等职;研究领域中最擅长的、做得最好的是哪里等，一一罗列。最后，再列一个清单，把自己比较重要的专著、论文、课题、获奖等罗列出来，这样可以让对方详细了解你的研究成果、研究能力、研究特点与潜质。
当然，专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授，因此profile也要写得各有侧重，有针对性，有点“投其所好”的意思吧。
三、主要专著及论文摘要
我们在申请的过程中，会有教授在来回一、两封邮件后，要求看论文摘要。这个很好理解。如果你要邀请一个人来你这里访学，你也不会随便就答应他，而是要通过起码的考察。因此，最好准备一个主要专著和论文的摘要清单。因为现在论文都是要有英文摘要的，把那个拷下来，再粘上去即可。另外要注意，检查一些英文词汇是否不够准确，或者表达有些汉语化，在做摘要清单时，最好对每摘都重新看一遍，改一遍。
也不需要每篇摘要都发。看对方教授的要求，以及他的研究领域与特色而定。还是那句话，要有针对性。
给国外客户邀请函模板
给国外客户邀请函模板一
to: ibrahim
it is our great honor to invite you to visit xxxxxxxxxxx importexport company, ltd. located at zhengzhou city, henan province from september 25 to october 25,2007. we extend our warm welcome to you.
details of travellers:
name: kravchenko oleksandr
nationality: ukraine
passport no: ae501542
name: ihor melnyk
nationality: ukraine
passport no: ax980706YJS21.com
name: karakuta vladymyr
natinality: ukraine
passport no: am025333
this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues and to communicate our future business cooperation in detail.
looking forward to your arrival!
best regards
xxxxxxx i/e company, ltd.
给国外客户邀请函模板二
dear sirmadam
ref: - china multiple entry visa for mr. xxxxxx
xxxx xxx .,ltd. (xx ) wishes to support mr.xxxx holder of xxxx(填护照上的国家名) passport no: xxxxx, to apply for a china visa, to attend design review meetings, to inspect prototypes and production lots at xxs production facilities in xxxx guang dong province.
he will refine and approve fixture designs plus carry out the inspection on pre-production samples and postproduction items, for their fixture supply program. thus he requires to get a multiple entry visa to enable him to travel conveniently to china during the whole process.
the factory address in china is:
xxxxx city xxxxxxx mfy. co., ltd.
这里写工厂英文地址)
this is an urgent case, as mr.xxxxx is required to visit the factory on 23rd october 2008, to ensure production can proceed. should you have any queries or require any additional information please do not hesitate to contact us at the contacts below.
your assistance in this matter is greatly appreciated.
yours truly,
xxxx
给国外客户邀请函范文篇一
dear sir,
we would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.
if you can approve their visa should be high appreciate!
the number of passport:
best wishes!
(general manager name)
(company name)
(company stamp and signature)
给国外客户邀请函范文篇二
xxxxxcompany address:xxxxxxxxxxxx(邀请方) invitation letter apr 20th, 20xx to whom it may concern: we would like to inform you that _______ is our important customer in usa and it is necessary to have business dealings & meetings together on various marking & sales matters，herein we invite the following person to come to china: full name: nationality: passport no: the visit time is from ____ to _____ in china we would appreciate if the necessary visa would be granted and thank you in advance for your kind assistant. best regards xxxxxx position(邀请方信息) company: signature stamp
给国外客户邀请函范文篇三
to: ibrahim
it is our great honor to invite you to visit xxxxxxxxxxx import&export company, ltd. located at zhengzhou city, henan province from september 25 to october 25,20xx. we extend our warm welcome to you.
details of travellers:
name: kravchenko oleksandr
nationality: ukraine
passport no: ae501542
name: ihor melnyk
nationality: ukraine
passport no: ax980706
name: karakuta vladymyr
natinality: ukraine
passport no: am025333
this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues and to communicate our future business cooperation in detail.
looking forward to your arrival!
best regards
xxxxxxx i/e company, ltd.
dear sir,
we would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.
if you can approve their visa should be high appreciate!
the number of passport:
best wishes!
(general manager name)
(company name)
(company stamp and signature)
给国外客户的英文邀请函
各有关单位：
目前，我国桥梁建设取得了举世瞩目的发展成就，新一轮跨江、跨海桥梁建设高潮正在展开。在现代化交通运输业大发展的背景下，国际间的交流与合作不断增强，为促进我国桥梁事业与国际接轨，为桥梁专业人士提供一个国际交流的平台，特组织桥梁建设、管理人员赴xx、韩国参与学术交流与考察。现将有关具体通知如下：
一、活动主题
桥梁建设与管养
二、组织机构
主办单位：桥梁杂志社xx道路桥梁技术交流协会协办单位：xx长大公司
三、活动内容
1.考察xx、韩国具有代表性的.桥梁。
2.与xx长大公司等相关桥梁企业进行学术交流。
3.参加分会讨论。(具体安排和行程表详见行前通知)
4.与xx东京湾临海大桥设计与施工单位进行现场交流。
四、参加人员：
各省(市、自治区)及地方公路、铁路、城建、市政等系统的桥梁科研单位、设计单位、施工单位、监理公司、养护公司、质量监督站等单位的高层管理人员及工程技术人员;土木类院校相关专业的教育工作者。
五、具体出境安排
1、出境时间：拟于202x年4月初
2.考察地点：xx、韩国
3.拟考察时间：10天
六、报名方式
秘书处将于统一时间内办理出境考察的相关手续，因两国签证办理所需流程复杂，如果确定参加考察，请尽快与秘书处电话联系报名，填写报名人员的考察情况表并邮件回复，于202x年3月5日之前将其余另行通知的报名所需资料准备齐全，邮寄给秘书处统一送签。备注：202x年其他出国考察安排详情请咨询秘书处。
联系人：
传真：
邮箱：xxx@地址：xx市西城区南礼士
各有关单位：
目前，我国桥梁建设取得了举世瞩目的发展成就，新一轮跨江、跨海桥梁建设高潮正在展开。在现代化交通运输业大发展的背景下，国际间的交流与合作不断增强，为促进我国桥梁事业与国际接轨，为桥梁专业人士提供一个国际交流的平台，特组织桥梁建设、管理人员赴**、韩国参与学术交流与考察。现将有关具体通知如下：
一、活动主题
桥梁建设与管养
二、组织机构
主办单位：桥梁杂志社**道路桥梁技术交流协会协办单位：**长大公司
三、活动内容
1.考察**、韩国具有代表性的`桥梁。
2.与**长大公司等相关桥梁企业进行学术交流。
3.参加分会讨论。(具体安排和行程表详见行前通知)
4.与**东京湾临海大桥设计与施工单位进行现场交流。
四、参加人员：
各省(市、自治区)及地方公路、铁路、城建、市政等系统的桥梁科研单位、设计单位、施工单位、监理公司、养护公司、质量监督站等单位的高层管理人员及工程技术人员;土木类院校相关专业的教育工作者。
五、具体出境安排
1.出境时间：拟于201*年4月初2.考察地点：**、韩国3.拟考察时间：10天
六、报名方式
秘书处将于统一时间内办理出境考察的相关手续，因两国签证办理所需流程复杂，如果确定参加考察，请尽快与秘书处电话联系报名，填写报名人员的考察情况表并邮件回复，于201*年3月5日之前将其余另行通知的报名所需资料准备齐全，邮寄给秘书处统一送签。备注：201*年其他出国考察安排详情请咨询秘书处。
联系人：
传真：
邮箱：***@地址：**市西城区南礼士
经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。
为了加强上海中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴法国,意大利等欧洲国家进行经贸考察，其目的：
1、了解欧盟经贸发展现状。
2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。
3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。
4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。
此次考察活动拟定于20xx年12月前往欧洲，在外逗留12天。
对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。如您有何宝贵意见与建议请与我中心联系，我中心将根据您的.要求制定更加详细的考察方案。我中心联络方式如下：
联系人：
电话：
传真：
各相关高新技术企业：
为构建中国企业进入欧洲高技术行业和欧洲企业进入中国市场的“双向绿色通道”，帮助国内高新技术企业在欧洲设立研发中心，拓展欧洲市场和国际业务，聚星国际科技投资有限公司分别于XXX年5月，XXX年9月成功组织两批共24家高科技企业负责人赴比利时考察，已有8家企业入驻“中国比利时高科技孵化园区”SBI研发中心。为帮助国内更多的高新企业了解该项目，我公司拟定于2015年3月下旬组织第三批国内高新技术企业负责人赴比利时考察，并参观“中国比利时高科技孵化园区”，考察比利时相关园区、欧洲创新资源政策环境，并开展项目对接交流。
请有意向参加的单位或企业于XXX年1月30日之前将报名信息表以邮件或传真方式发送至聚星公司，以择优筛选有需求单位或企业组团参加。
(注：此次组团赴比利时考察，参团企业只需承担签证费和往返机票费用，其余落地之后费用由聚星国际科技投资有限公司承担。)
XXX
XXXX年XX月XX日
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