我们将从各个角度来剖析和深入分析“档案管理通知”。在日常的生活中，总会有碰到公告通知。公告通知可以防范员工违规行为。希望本文能够为您提供一些启示让您掌握新的技能取得更好的成果！
尊敬的各位员工：
大家好！为了加强档案管理工作，规范员工的档案管理行为，我们制定了以下档案管理规章制度，请大家认真遵守：
一、档案分类
1. 个人档案：包括个人出生、学历、工作经历、婚姻状况、家庭情况等。
2. 组织档案：包括公司组织结构、规章制度、业务流程、决策分析等。
3. 项目档案：包括项目计划、项目进展、项目成果、质量检查等。
二、档案保密
1. 公司所有档案必须严格保密，不得擅自泄露给第三方。
2. 档案保密期限自接收之日起计算，一般为三年。
3. 公司需要查阅档案时，必须持有有权查阅的相关文件或证明，并遵守保密期限。
三、档案存放
1. 个人档案和项目档案必须存放在公司档案库中，不得存放在其他场所。
2. 档案库的具体要求请参见附件一。
3. 如有需要，公司可以委托第三方档案管理机构进行托管。
四、档案查阅
1. 员工在需要查阅个人档案和项目档案时，应当持有有权查阅的相关文件或证明，并遵守保密期限。
2. 公司可以委托第三方档案管理机构进行查阅。
以上是档案管理规章制度的内容，希望大家认真遵守，共同维护公司的档案管理工作。如有违反，公司将承担相应的法律责任。
附件一：档案管理要求
1. 个人档案
2. 项目档案
请参见附件一。
档案管理通知
近日，为了提高档案管理的效率和水平，我院决定进行一次全面的档案整理和归档工作。为确保此次整理工作的顺利进行，并确保我院的重要文件和资料得到妥善保管和利用，特向全院发出此次档案管理通知。
档案是一个单位的重要资产，它涵盖了该单位多年来的发展历程以及各项业务活动的记录。好的档案管理可以为单位提供重要的参考依据，并为单位的决策制定提供必要的依据。如果档案管理不当，档案的安全性和可访问性都会受到威胁，给单位带来潜在的风险。我们有必要采取积极的措施，进行档案整理和归档工作。yJS21.COM
此次档案整理和归档工作将按照以下步骤进行：
第一步，整理档案。全院各部门需严格按照档案整理规范，对各项资料进行分类和整理。包括但不限于按时间顺序、按照主题和内容进行分类等。通过整理，可以让档案的存储更加有序，也方便后续的检索和利用。
第二步，鉴定档案。经过整理后的档案需要经过审查和鉴定，确保档案的真实性和可靠性。各部门需要认真核对档案内容，对于不合格的档案及时予以剔除或整改。
第三步，编制目录。每份档案将编制详细的目录，以方便查阅。目录应涵盖档案的主要内容和所属部门，确保档案的检索能够快速高效。
第四步，整理存档。完成目录编制后，将档案进行归档存放。档案柜要求整齐划一，标签清晰明了，方便员工快速找到所需档案。
第五步，定期维护。档案管理不仅仅是一次性的整理工作，后续的维护和更新同样重要。每个部门应定期清点档案，更新目录，确保档案存储的时效性和准确性。
档案整理和归档工作旨在提高档案管理的效率和水平，确保我院的重要文件和资料得到妥善保管和利用。每个部门的全体员工都应予以高度重视，积极参与工作。特别是各部门的负责人应该加强对档案管理工作的引导和监督，确保工作的顺利进行。
为保证此次档案管理工作的顺利进行，我院将配备专门的人员进行指导和协助。如果有任何疑问或需要帮助，请及时向档案管理部门或相关负责人进行咨询。
相信通过我们的共同努力，此次档案整理和归档工作一定能够取得良好的效果，为我院的发展提供有力的支持。
感谢各位员工的支持与配合！
上述为“档案管理通知”的内容，希望大家能够认真阅读，理解并按照通知的要求积极参与档案整理和归档工作。让我们共同努力，将我院的档案管理水平提升到新的高度！
在当今的信息化社会，档案管理变得越来越重要。档案作为组织或个人的宝贵财富，对于保护、利用和传承历史文化的重要性不言而喻。为了更好地管理和保管档案，确保其安全性和可持续发展，我们特发此通知，以提醒大家关于档案管理的注意事项。
我们需要重视档案的分类和整理。档案的分类是为了便于管理和查找，能在日后追索相关信息。不同的档案按照不同的分类标准进行划分，如按照机构、时间、地点等进行分类。分类后，我们需要对档案进行整理，确保档案的有序性和完整性。整理工作包括对文件进行编目、盘点、装订等环节，以确保档案的可读性和长久保存。
档案管理需要确立一套科学合理的管理制度。制定管理制度是为了规范档案管理的各项工作，以确保档案的合法、准确性。管理制度包括档案收集、整理、聚合、传递、保存和销毁等环节。在档案收集方面，我们需要制定明确的档案收集原则和程序，确保只收集与工作任务相关的文件。同时，制定合理的档案保管期限和销毁规定，以防止档案过期，并及时销毁对机构或个人带来不必要的风险。
档案管理需要使用先进的信息技术手段。信息技术在档案管理中发挥着越来越重要的作用。我们可以利用电子档案管理系统，将纸质档案数字化，实现档案信息的快速检索和跨平台共享。电子档案的管理能够大大提高办公效率，节省空间成本，并减少档案损坏和丢失的可能性。
档案管理要求严格的安全防护措施。档案管理不仅仅涉及档案整理和保存，还包括档案的安全保护。我们应该建立相应的保密制度，明确档案的保密级别和具体保密措施。对于重要的档案，我们需要设置密码进行加密，限制访问权限，以防止未经授权人员获取档案信息。另外，我们还需要确保档案的防火、防水和防霉等基本安全措施，以保护档案的安全性和可持续性发展。
小编认为，档案管理是一个复杂而重要的工作。只有科学合理地管理和保护档案，才能更好地发挥其价值和作用。因此，我们应该重视档案管理，制定相关政策和规范，利用信息技术手段，确保档案的安全、准确、可读和可用。只有这样，我们才能更好地保护和传承历史文化，促进组织与个人的可持续发展。希望大家都能认识到档案管理的重要性，并在日常工作中予以高度重视！
近年来，随着信息化时代的来临，各行各业积累的档案数量日益增多，档案管理的重要性也日益凸显。为了更好地保护和利用这些重要的档案资源，我单位决定从即日起加强档案管理工作，并发布本通知，以提醒全员遵守档案管理规定，共同建设一个高效、有序的档案管理系统。
我们要重视档案管理的重要性。档案是一个组织的记忆，是对过去工作的总结与归档。只有正确管理和利用档案资源，才能更好地推动新的工作发展。因此，我单位所有员工都要对档案管理引起高度重视，树立正确的价值观和责任意识，充分认识到档案管理对于日常工作的重要性。
我们要建立科学的档案管理制度。在日常工作中，各个部门要按照规定的流程，对所涉及到的各类档案进行规范的管理。这包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等方面。每个部门都要设立专门的档案管理岗位，确保档案管理工作的专业化。
我们要完善档案保密制度。档案管理涉及到大量的机密信息，所以保密工作尤为重要。所有员工都要严格遵守保密制度，确保档案资料不被外泄。同时，在档案的使用过程中，也要注意保护个人隐私，杜绝滥用档案资源的行为。
我们要加强档案管理技术的培训。随着信息技术的快速发展，档案管理的方式也在不断更新。我们要掌握和运用新的档案管理技术，提高档案管理的效益和精度。同时，还要加强我们员工的培训，提高他们的专业素质和档案管理水平。
我们要建立档案管理监督检查制度。每隔一段时间，我们将对各个部门的档案管理工作进行检查，评估并提出改进意见。通过监督检查，我们能够及时发现问题，加强对档案管理工作的纪律性和规范性约束。
通过以上的措施，我们有信心能够建设一个高效、有序的档案管理系统，更好地保护和利用档案资源。希望每一位员工都能积极参与档案管理工作，共同为我们单位的发展做出更大的贡献。
档案管理通知到此结束，请全员知晓并按照规定的程序和要求进行操作。感谢大家的支持与配合！
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这是幼儿教师教育网为您精心整理的关于“档案管理报告”的内容，在现实生活中。我们都需要书写报告，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复，写报告并没有想象中难吧？希望这些研究能够为你提供一些有益的见解和知识。
关于企业职工档案管理情况的调研报告
xx县劳动保障局
根据市劳动保障局统一部署，近期，我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进行了全面调研，现将有关情况报告如下。 一、基本情况 1、企业职工档案的管理方式《企业职工档案管理工作规定》（劳力字[1992]33号）实施以来，我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门（政工科）统一管理，少数由企业人事部门（政工科）进行管理。 2、企业职工档案包括的内容 企业职工档案主要包括学历材料（毕业生登记表、学历证明等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等）、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、 退休（退职）审批表等。 3、职工流动中档案的移交保管方式 企业职工流动其档案由县劳动行政部门调配股密封、盖章后邮寄或随转。 4、对因企业破产、倒闭而失业的职工，其档案移交县失业保险部门统一管理，直至再就业办理转移手续。 二、企业职工档案管理工作中存在的问题 1、现行企业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企业职工档案没有统一管理，企业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企业也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企业实行的全员劳动合同制，给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。 2、企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。 3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企业管理方面下功夫不够。 三、有关建议 针对上述情况,为做好企业职工档案管理工作,建议采取以下措施: 一是建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制,以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要,由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理办法,进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。建议有条件的大中型企业由劳动保障部门指导，独立管理职工档案，小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由劳动保障部门的人事档案部门统一管理。 二是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。制定规范有效的管理制度,加强督促,定期检查,发现问题,及时解决。定期对档案管理人员进行业务培训,不断提高档案管理人员业务水平。针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题,在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、规范,确保职工档案的完整、真实、准确。 三是使企业职工档案管理更加规范化、科学化。对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。有条件的地区要利用计算机网络技术,逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系,通过科学的管理,为企业提供便利的服务,有效地保障职工和企业利益,充分发挥劳动保障部门的服务职能,提高办事效率,使档案管理工作科学规范化。
二○○五年六月二十四日
根据单位档案工作年终考核的要求，我委不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下：
一、机构与组织管理
1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。
2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。同时还加强对各类文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况
根据档案管理的实际需要和《县委县政府关于进一步加强新时期档案工作的意见》文件要求，积极配备档案管理保存的相关设施。但因办公条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置防盗门窗、铁橱和窗帘，基本上满足了档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等基本要求。
三、档案制度建设情况
按照《档案法》的规定，结合我委实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案收集制度、档案整理制度、档案归档制度、档案保管制度、档案销毁制度、档案保密制度、档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《县委县政府关于进一步加强新时期档案工作的意见》的要求，我委确定了档案管理的专兼职人员，制定相关的规章制度，对符合标准的相关档案进行电子化处理，并积极和档案馆联系，落实档案移交工作。目前，我委已对xx—xx年的档案进行整理，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全县团队各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、表彰档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。这些档案符合移交条件，已于20xx年底移交。
五、存在的问题
1、档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我委责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
3、档案收集不齐全，部分文书档案遗失。虽然召开相关会议，布置工作往往只是口头形式，各个部室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；
总之，我委在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全机关工作人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，为团县委各项工作提供更好的服务。
xx乡档案管理工作自查报告根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，
组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，
保证档案安全 为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理，
确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，
提升业务水平 积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化
六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。 xx乡人民政府
根据中央、国务院办公厅《关于加强》县委办关于对档案工作进行年检考核的要求，我们对本乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
一、档案工作基本情况
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由书记任组长，纪委书记杨同志任副组长、党政办公室、财政所、民政办等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《x省档案条例》，做到依法治档，乡党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，每日最新最热随时头条新闻娱乐八卦精彩视频拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我乡的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况档案室现有办公用房x间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。
今年，我乡又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。
按照《档案法》和《x省档案条例》的规定，在县档案局的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求
结合我乡档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了x年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请上级业务人员对我乡档案人员进行了业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。
五、存在的不足：
一是乡级财政困难，档案工作经费难以加大投入，一些更高标准的档案管理工具不能及时配齐，如温度、湿度计等；
二是档案工作人员业务能力有待进一步提高；
三是与上级档案管理部门联系太少，一些文件不能及时移送到县档案局；
四是基层村级档案管理有待进一步加强，部分村委干部档案工作意识不强。
为深化实行档案法律法规，增加全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序发展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》状况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。
一、基本状况和主要做法
（一）机构人员
档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要仔细谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分相识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位非常注意分管领导这一块，对不同的档案安排有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也非常严格，必需持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必需要对自己的工作有年度安排和总结，以便长久地更好地完善档案管理工作。
（二）管理制度
俗话说“没规则不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺当地进行。为此我单位制定了很多相关的管理制度，如文件材料必需严格归档、档案肯定要做好保管和保密工作、管理人员必需做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺当并有效的进行。
（三）整理归档
文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。
（四）档案移交
档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪遵守法律，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的状况。
（五）保管利用
档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，须要的时候能够顺当地找出来，尤其是一些紧急的'档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读书目，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关资料也与实际相符，我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本状况年报》，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。
（六）监督指导
监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺当进行的基础保障，假如监督或指导不利就会干脆影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是非常重视，对监督指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必需要细致谨慎；对档案管理的各个程序要清晰；对档案的积累、归档等要有一个严密的实施安排，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们仔细选择的，有较高的文化素养、思想修养和处理各种问题的实力。在日常的工作中大家都是不遗余力，严格保管自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等状况发生；我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家全部档案的状况；单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好，没有出现有人私自供应、抄录、公布、销毁有关档案的状况。
二、存在的问题和改进措施
总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；再完备的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是因为有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。
（一）重视程度有待提高
个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高，认为档案管理就只是不丢失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培育，会定期对员工进行档案管理培训，让员工相识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。
（二）工作激情有待加强
档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情，虽然是在仔细工作，但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉，对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们提高自己的工作激情。
（三）专业学问有待增加
部分对档案管理工作充溢激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际阅历等，工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训，增加他们的专业学问；对缺乏实战阅历的员工我们会给他们供应更多的实践机会，并支配阅历丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增加他们的专业学问，进一步提高工作实力，为以后档案管理工作的顺当进行奠定基础。
总之，在以后的工作中我单位的全部员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺当进行打好基础，并严格要求自己做一个让领导信任、国家放心，让人民满足的档案工作管理人员。
根据有关安排，**公司要作为成都市国有资产管理的优秀平台，肩负更大的责任。公司要做好国有资产的管理，首先就必须从形式上做好国有资产相关档案的完整接收工作。没有资产档案，对资产的管理就无从谈起。
公司档案管理总体目标：构建和完善公司档案分类体系；加强档案制度建设，完善工作流程；强化档案指导、培训、检查工作，确保重要资产项目档案及时移交；加快档案管理现代化建设，充分开发档案信息资源，满足公司各项工作需要；加大培训力度，培养一支高素质地档案管理队伍；实现档案规范化管理。
现将公司档案管理有关情况及建议报告如下：
一、做好我公司档案工作的重要意义
企业档案是企业进行生产、经营、管理等活动的重要依据，国有企业档案是国有企业全部活动的真实记录和宝贵财富，是企业资产的依据和凭证。收集和管理好国企档案对促进国有企业生产、经营和管理具有重要的意义。
我公司档案是公司经营活动的原始历史记录，是以后工作的考查凭据，为以后明确责任，对历史负责，为现实服务，有及其重要的作用，必须要对我公司档案进行规范的、持续性管理。
二、我公司档案管理现状
在新**公司组建以来，档案管理主要做了一下工作：
1、根据公司做大做强的需要，制定了《成都**资产经营管理有限公司档案管理暂行办法》，使公司档案管理基本做到有“法”可依。
2、根据公司档案管理暂行办法，明确了公司各部门兼职档案管理人员，初步建立了公司档案管理网络体系。
装订机、打码机、市档案局监制的标准无酸档案盒等档案用具；在档案软件方面，购买了市档案局参与编写的.“紫晶文档一体化管理系统”软件ams增强版。
定期定期补充完善工作，下一步将对公司资产项目档案进行规范化整理。
兼职档案管理人员进行了档案管理基础知识的简短培训，通过这次培训增强了公司档案管理人员收集各类档案的意识。
三、现阶段我公司档案管理存在的主要问题
自老鼎力公司成立以来，就没有对公司档案进行规范化要求及整理立卷，也没有相应的档案管理办法及制度，导致公司档案管理方面一直比较薄弱。公司部分员工在档案的归集方面比较随意，借出公司档案不及时归还、长期占有，没有树立良好的档案归档意识，部分子公司档案管理存在较多问题。具体表现在：
归档工作，部分员工归档意识薄弱，对自己经手的外送文件没有存档留底习惯。
2、公司重要会议的原始记录缺失，公司人员外出考查学习及公司组织的员工活动的档案资料严重欠缺，公司声像档案资料及公司各部门形成的已正式报送文件的电子档案至今还是一片空白。
各部门兼职档案管理人员应加强这方面资料的收集，根据档案内容整理好并向公司档案室进行移交。
薪酬方案档案等。这部分档案由于涉及公司内部管理的保密问题，是归档立卷还是由当事人作临时保存不归档，都是个难题。
还乱，一是没有专门的档案管理人员，二是没有进行规范化整理立卷，仅文件的清理及文件目录的电子录入工作就是一个较大的问题。
1.一要，创新档案管理工作的思路。
2.二要，创新档案的管理模式。
3.三要，创新档案的管理机制。
4.另外，我此次是实习还有一个意外的收获。
5.EME文件档案管理信息系统特点
原文：为期一个月的实习结束了，我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野，领略到不同企业的风格和模式，实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践，让理论知识更好的与实践相结合，在这结合的时候就是我们学以致用的时候，并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下，因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务，其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理，此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成，这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司，我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下，高效率、快节奏的工作环境中，企业文化与风格，发现它的优点与缺点。置身社会实践，探索社会要求，开拓就业视野!
企业的转轨变形和深化改革、开放搞活，促使企业的档案管理工作的内容、范围和其复杂程度都在不断地深化、扩展。从一个企业来看，其收藏管理的档案信息数量日趋庞大，内容不断丰富，利用查询频繁，要想做到科学有序管理，就必须首先依据企业档案的自然形成规律，以及档案相互之间的有机联系，遵循一个统一的准则，将企业档案分门别类，形成一个具有一定从属关系或相关平行关系的有机系统，这就是企业档案分类。这就要求我们档案部门要适应时代的要求，进行自身的改革、创新与完善，牢固树立服务意识，找准为企业服务的切入点，使档案部门成为企业的信息管理中心，使档案管理工作向信息化方向发展，应做到：
1、在“争”字上下功夫。档案工作是个服务性的工作，而且效益是隐形的，价值是潜在的，不容易引起领导的重视、支持、关注和理解。所以我们要主动树立为私营企业建档服务的思想，这就需要付出比别人更大的努力，“建档为用档”在坚持《标准》的同时，保证私营企业建档的质量。要视私营企业档案资料的多少及私营企业规模的大小来确定企业档案的类目设置，这里局指导人员可帮助企业建初期《企业档案分类与实用参考》例如：一本原始档案也许不能说明什么，但多份档案，多年的档案组合在一起，可能就会说明一个问题和一种发展趋势。如果对这些档案资料进行深入的研究、对比，从中找出一些经验教训，或是一些规律性东西，那么，这些档案的潜在价值也就被充分地发挥出来。所以《业务规范》一定要在立卷前制定出来，做到胸有成竹，切记急于求成，先立卷后制定规范，结果欲速则不达。
2、在“用”字上加大力度。重新审视“档案”的概念和功能。例如：有的'私营企业业主比较看中自己的发家史，善于积累资料，甚至一份往来信函都会保存起来，他们有一定的文化素养，不但懂经营、会管理，而且有建立档案的愿望，具有档案意识。针对有档案利用要求的，可按事先选定的档案类目，制定出更详实的企业档案归档范围、保管期限、分类编号方案，以便统一立卷归档标准，使档案对号入座，这样才能保证档私营档案企业的完整性和科学性，保证了私营企业建档质量的同时不要注重装订美观整齐与否，要注重档案的分类准确与否，这样才能做到一份档案追回无形资产，将对企业今后的发展起到举足轻重的作用。
3、在“新”字上抢在人先。前面谈到目前多数企业的档案工作现代化发展水平，工作的好坏仅以文件材料收集齐全得完整为准。正是这种工作方式使企业档案人员将自己封闭在一个被动的圈子里，不能为企业的生产、经营、决策提供新思路、新方法。只能作为一种辅助性的部门存在，因而不受重视。所以在“新”字上抢在人先，实现档案管理现代化已势在必行。企业的规模、资金、生产能力在市场经济瞬息万变的今天，企业要想生存，就要了解市场、把握住商机才行。而最快捷、便利的获得信息的方式就是企业档案工作上网。但由于企业没有专门的科研机构，没有专人进行信息情报等方面的收集与研究，这在很大程度上制约了企业的生产经营发展，我们档案部门可将各企业的经营规模、产品类目、发展理念等树立企业形象的宣传材料及企业产品的性能、质量、规模、价格做成网页，全天候推销他们的产品。主动承担起企业与外界沟通的桥梁。
4、在“教”字上强化培养。通过调研感到目前档案队伍现状没有经过专业培训，难以胜任，加之属于兼职，当作分外工作来干，很难干好。当前首先，要有针对性发现和培养典型主动帮教，示范指导，旨在树立样板。其次，抓典型树样板、搞培训采取典型引路、以点带面、学习观摩、召开现场会等路子，组织档案人员到档案工作做得好的企业进行参观学习，相互交流，互相促进，以看得见、信得过的实例，来示范带动档案工作的开展。这样在拓宽企业档案人员的知识面的同时又提高其业务水平，为的是使企业的档案员从企业档案的“守门员”转变为“信息导航员”，企业档案管理工作才能走上正规化的轨道。
总之，档案这个知识和信息传媒的主要载体。如何直接把知识信息作为一种资源转化为企业的利润和效益，为社会创造更多的财富，这就是我在这篇文章中所要研究的问题。
档案管理工作鉴定
1)编制档案保管期限表
档案保管期限表是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明档案保管期限的一种指导性文件，档案管理工作鉴定。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据。
档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成，其中，条款和保管期限是最基本的项目。
(1)顺序号。
顺序号是按照条款的系统排列顺序统一编的序号。它起着固定条款的排列位置和顺序的作用，也可作为鉴定时引用条款的代号。
(2)条款。
条款是一组类型相同的文件的名称和标题。每一条款应代表一组有内在联系的价值相同的文件。有时，为了使条款简洁醒目，也可以将价值不同的而有联系的一组文件写成一个条款，在条款下面分别指出其不同的保管期限。条款的拟制一般不宜过多过细，应具有一定的概括性，但范围也不能过宽。条款较多的保管期限表还须把条款加以分类。
(3)保管期限。
保管期限分为永久保存和定期保存。永久保存就是无限期地尽可能长远地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期满后即可销毁。长期保存一般是指档案须保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。
定期保存的时间计算方法一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案到保管期满后还须复查，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。
对于机关档案保管期限表，其中，短期和长期的期限也可视需要指出明确的年限，如
短期保管的文件保管年限又可分为3年、5年、10年等，长期保管的文件保管年限分为20年、25年、30年等，工作鉴定《档案管理工作鉴定》。
(4)附注。
附注是在条款之下对条款及其保管期限所作的必要的注解或说明。例如，有些合同、协议书、借据的保管期限往往需要从有效期满后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字样。
(5)说明。
说明是对保管期限表所作的总的说明，一般包括保管期限表的适用范围、结构、制定的依据、保管期限的计算方法以及其他需要说明的事项。
以上只是档案保管期限表一般的结构，可以根据各种档案保管期限表的特点增加或减少某些项目。
2)编制“档案销毁清册”
档案销毁清册是准备剔除销毁的档案文件的登记簿，它是供领导人审查批准的表册，同时也是日后查考档案销毁情况的凭据。
档案销毁清册应由登记顺序号、案卷或文件的题名、起止日期、数量、原保管期限、销毁原因、备注等项目组成。每一清册应编制一式两份，一份留档案馆(室)备查，一份送机关领导人审查批准。如果须送上级机关或档案行政管理机关批准，就应多备一份。同时报送两份，其中一份经审批后退回。
3)档案的销毁
为了慎重起见，已经被批准准许销毁的档案不应立刻销毁，而应暂时存放一段时间，待确认确实无价值时再进行销毁，以免造成不可挽回的损失。
批准销毁的档案一般应该直接送造纸厂化为纸浆或者就地焚毁。为了保守机密，应销毁的档案一般不得留作它用，更不允许倒卖出售。档案销毁工作是一个非常严肃的工作，一般由档案部门会同保卫、保密部门进行，并由专人销毁、专人监销。销毁完毕后，销毁人和监销人都要在销毁清册上签名盖章，并注明“已销毁”字样和销毁日期。
如有个别档案未被批准销毁，可在“销毁清册”上做出适当的说明。对于已销毁的档案，也应在检索工作上注明“销毁”字样加以说明。
一、工作总结
过去的一年，我在公司档案管理岗位上，认真履行职责，积极开展工作，取得了一定的成绩。现将工作情况总结如下：
（一）岗位职责履行情况
作为档案管理岗，我的主要职责是负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作，保障档案的安全、完整和有效利用。在过去的一年中，我始终坚持认真负责的工作态度，严格遵守公司规章制度，认真履行岗位职责。
在档案收集方面，我严格按照公司档案管理规定，对各部门产生的档案进行及时、全面的收集。同时，加强对档案产生部门的沟通与协调，确保档案收集工作的顺利进行。通过不懈努力，全年共收集档案资料XX余份，有效保障了公司档案的完整性。
在档案整理方面，我按照档案管理的要求，对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作。通过细致的整理，使档案资料整齐有序，方便了后续的保管和利用工作。全年共整理档案XX余份，提高了档案的利用效率。
在档案保管方面，我严格执行档案保管制度，定期对档案进行盘点和检查，确保档案的安全与保密。同时，做好档案室的卫生清洁工作，保持档案室的良好环境。全年未发生一起档案丢失或泄露事件。
在档案利用方面，我积极配合公司各部门的需求，提供及时、准确的档案资料支持。通过档案的利用，为公司的业务开展、决策制定等方面提供了有力保障。全年共提供档案利用服务XX余次，得到了公司领导和同事的认可。
（二）工作亮点与收获
过去一年中，我在工作中注重创新与提高，取得了一些亮点与收获：
1. 完善档案管理流程：我对原有的档案管理流程进行了梳理和完善，使之更加符合公司实际情况。通过优化流程，提高了工作效率，减少了工作中的重复和浪费。
2. 推进数字化档案管理：为适应信息化时代的需求，我积极推进公司数字化档案管理工作。通过引进先进的档案管理软件，实现了档案信息的数字化存储和处理，提高了档案管理的便捷性和安全性。
3. 加强档案安全防护：我注重提高档案安全防护意识，采取多项措施确保档案安全。如定期对档案室进行安全检查、加强档案保密措施等，有效防止了档案丢失或信息泄露事件的发生。
4. 提高服务质量：我始终以服务公司发展为宗旨，努力提高档案管理服务质量。通过加强与各部门之间的沟通与协作，深入了解他们的档案需求，提供有针对性的服务支持，提升了公司在档案管理方面的整体水平。
（三）存在的不足与改进措施
在总结成绩的同时，我也认识到自己在工作中还存在一些不足之处：一是档案管理理论知识还需进一步加强；二是档案管理手段和方法有待进一步创新；三是部分同事对档案管理的重视程度不够，需要加强宣传和培训。针对这些问题，我将采取以下措施进行改进：一是加强学习档案管理理论知识的学习；二是积极探索档案管理的新方法、新手段；三是加大档案管理宣传力度，提高同事们的档案管理意识。
二、未来工作计划
展望未来一年，我将继续努力工作，为公司的发展做出更大的贡献。具体工作计划如下：一是继续完善档案管理流程；二是深入推进数字化档案管理；三是加强档案安全管理；四是提高档案管理服务质量。通过以上工作计划的实施，我相信能够进一步提升公司的档案管理水平，更好地服务于公司的发展目标。
为切实做好档案管理工作，全面提升档案管理水平，根据《关于对部分县区开展档案行政执法检查的通知》精神，我局对所存档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
一、健全组织，加强领导
我局非常重视档案工作。成立了由局长任组长、分管领导为副组长、各科室负责人为成员的档案管理领导小组，建立健全了完善的档案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
二、高标准、严要求档案工作人员
档案工作是一项细致繁锁的工作，我局要求档案工作人员必须具有丰富的档案管理知识、强烈的工作责任心、埋头苦干的精神，在配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔了工作责任心强，具有丰富档案管理知识的工作人员担任了档案管理员。
三、档案基础设施情况
档案室现有办公用房1间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，按照《档案法》和《江苏省档案管理条例》的规定，在县档案局的具体指导下，结合我局实际情况，进一步完善了档案管理工作的各项规章。建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。在档案管理中发挥了较好的作用。
在公司的日常工作中，公告通知已经是我们的“老熟人”了。 公告通知中含有重要信息，大众应当关注，有哪些值得借鉴的公告通知呢？希望您喜欢本文的结论！
根据XX市档案局《关于开展第XX个档案安全月活动安排的通知》XX文件的要求，确定四月为档案安全月，为切实做好全区档案安全保管，现将档案安全月工作部署如下：
一、提高思想认识，增强紧迫感和责任感。各单位要高度重视档案安全工作，切实做到认识到位、工作到位、落实到位。要按照档案安全体系建设的要求，进一步增强档案安全保管的紧迫感和责任感，把档案室作为档案安全检查的重要内容来抓，坚持预防为主的原则，排除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。
二、加强组织领导，建立健全各类应急预案。要把档案安全检查工作纳入相关人员责任体系，强化责任到位。要实行领导责任制，一级抓一级，进一步完善本单位档案安全应急预案的内容，组织全体干部进行安全防范培训及演练，强化应急预案的落实。要认真执行档案安全保管工作的各项规章制度，进一步规范电子数据备份工作，严格控制档案数字化过程中涉密档案的外包加工行为，确保各项措施落到实处。
三、抓好重点环节，认真开展档案室安全专项检查。各单位要严格按照档案室安全标准要求，开展一次深层次、全方位的专项检查，积极排查隐患，督促各项责任制和安全措施落实到位。主要包括：干粉灭火器是否在有效期或压力是否符合规定；灯光照明是否为防爆设备；电器开关、线路是否安全；档案室门窗是否有安全隐患；是否有裸露在外的`管道，存在水浸、漏雨等不安全因素；降温、除湿设备是否能正常运行，要对档案库房温湿度、发潮、发霉等各类涉及档案室安全的问题逐一进行排查，有基层单位的还要做好所属基层单位档案室安全检查的指导工作，以确保各级各类档案室的安全。
各单位在专项检查结束后，及时对照自查出的问题和隐患逐项进行整改，采取有效措施，保证所需资金，确实解决安全隐患问题。请各单位将档案安全检查情况于XX月XX日前上报区档案局监督指导科，以便迎接市检查组的抽查工作。区档案局对各单位的安全检查将与年检工作一并进行。
校师生员工：
2017年国际档案日（6月9日）是全国档案活动宣传日，今年的活动主题为“档案――我们共同的记忆”。
为贯彻落实国家档案局、北京市档案局关于开展2017年国际档案日暨北京市第九届档案馆日系列宣传活动的通知精神，扩大档案工作的社会知晓度和影响力，档案馆积极部署和筹备学校2017年国际档案日主题系列活动，具体安排如下：
序号活动内容
时间地点
1学校值年返校校友参观校史馆、留言签名、向校友征集毕业合影等6月10日13:30―16:00
良乡校区校史馆
2第七届校史知识竞赛
6月14日14:00
良乡校区校史馆
3第六届学生校史讲解比赛
6月21日15:00
良乡校区校史馆
4北京工商大学校史资料征集
即日起至全年
阜成路校区教二楼102
5《北京工商大学校史撷萃》征稿
即日起至全年
阜成路校区教二楼108
62017国际档案日海报展示
6月5日起至全年
良乡、阜成路校区
7“档案――我们共同的记忆”征文活动
5月18日至6月30日
欢迎广大师生积极参与上述系列活动，了解学校历史，感受学校深厚的文化积淀。同时，走进档案馆，了解档案，体验档案服务，感受档案文化，增强档案意识。
优秀的课件，不够，知识共享，共创未来！！！
档案销毁通知
亲爱的同仁们：
大家好！我是档案管理部的李经理。今天我写信给大家，是为了通知大家关于近期档案销毁的事宜。
作为公司的档案管理员，我们时刻关注着公司档案的管理和保密工作。为保护公司和客户的利益，根据公司相关政策和法律法规的要求，我们决定进行一次档案销毁工作。
首先，我想强调档案销毁的必要性和重要性。档案是公司的重要资产，包含了公司的商业机密和客户的隐私信息。如果档案流失或被泄露，将给公司和客户带来巨大的风险和损失。因此，档案销毁是保护公司和客户权益的重要措施。
接下来，我将详细介绍一下档案销毁的具体步骤和流程。首先，我们将对公司的所有档案进行全面审查，确保销毁的档案符合销毁条件。然后，我们将使用专业的档案销毁设备对档案进行销毁，确保档案无法恢复。在销毁过程中，我们将建立严格的监控和记录制度，确保销毁的过程安全可靠。最后，我们将对销毁后的档案进行清点和归档，确保档案销毁工作的完整性和可追溯性。
为了让大家更好地了解档案销毁工作的进展和情况，我们将定期向大家通报相关信息。同时，我们也欢迎大家积极参与档案销毁工作，如果您发现档案销毁工作中的问题或有任何疑问，请随时与我们联系。
在档案销毁工作中，我们也需要大家的支持和配合。请大家严格按照公司的规定，正确使用和保管档案，不私自销毁或丢失档案。同时，如果您发现档案销毁工作中的漏洞或存在安全隐患，请及时向我们报告，以便我们及时采取措施。
最后，我想再次强调一下档案销毁的重要性。它不仅关乎公司和客户的利益，也关乎我们每个人的个人隐私和安全。只有通过档案销毁工作，我们才能确保公司和客户的信息得到充分保护，公司才能顺利发展，客户才能信赖我们。
感谢大家对档案管理工作的支持和理解！让我们共同努力，做好档案销毁工作，为公司的发展和客户的利益贡献力量！
祝工作顺利！
档案管理部李经理
日期：YYYY年MM月DD日
近日，宜宾持续高温，为防止发生高温对人民生产生活造成影响，翠屏区南城街道在辖区内开展了一次网格化安全大检查，全面提升防火、防汛监督检查的覆盖率，确保炎热季节人民群众生命财产安全。
精心安排，确保落实。8月3日，党工委书记和办事处主任分别在机关、社区干部会上就对全城安全检查工作进行了布置，明确由分管安全的副主任具体抓，由关部门配合落实。4日，由分管副主任主持会议，专门组织工商、派出所、卫生、城-管、安办、综治办等部门负责人召开防火、防汛安全工作会议，对全城的.安全检查分为三个组，由党政有关领导带队，实行分工合作，责任到人。
重点督查，找准问题。针对中心城区的实情，锁定了“商尝店铺、小作坊、木质结构房、电线电器设备”等多个重点。近半个月以来，该城组织了60余人的三支检查队伍，通过定人定点网格化排查方式，检查出了相关企业、商场员工存在的消防意识欠缺、安全警示标志不规范和部分纯居民小区灭火器材失效等主要问题。
强化措施，及时整改。针对以上问题，引起了党工委、办事处的高度重视，专题研究，及时处理。对安全隐患由街道安办向企业、商场发出隐患整改书，限期进行整改。对纯居民小区灭火器材失效的问题，由街道财政拨款购买合格灭火器材进行更换。同时，要求辖区各单位、各社区要积极做好高温过后可能引发的强降雨天气的应对，切实做好防汛抢险准备
关于印发2004年山东黄河河务局档案工作要点的通知局属各单位：现将《2004年山东黄河河务局档案工作要点》印发给你们，请结合本单位实际，认真贯彻执行。附件：2004年山东黄河河务局档案工作要点二○○四年三月三十日抄送：黄河水利委员会、山东省档案局。2004年山东河务局档案工作要点一、继续开展《档案法》及有关法规、制度的宣传，进一步增强全体职工的档案意识，要重视和加强对档案工作的领导，确保档案工作的依法开展。二、按照机关档案工作规范，认真做好2003年度各门类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作，确保按时按要求完成立卷归档工作。三、各市河务（管理）局要加强对所属单位档案工作的监督与指导，做到标准统一，案卷质量符合规范要求。同时加强对声像档案、资料的收集、管理。四、认真做好对达标3-5年的部级档案管理单位进行复查工作。今年，黄委将继续对档案管理已达标单位进行复查，已经复查的单位，要巩固和保持相应等级的档案管理水平；没有复查的单位，要认真做好复查前的准备工作，针对达标考评时提出的问题，制定整改措施，认真组织落实，确保复查顺利通过。自1996年以来没有开展档案管理升级达标的单位，也要依据水利部《科技事业单位档案管理升级办法实施细则》的有关要求，做好档案工作。五、继续做好水利工程项目档案管理工作，要认真执行“三参加”“四同步”的有关规定，加强对工程项目验收前的业务指导，认真把好工程档案的验收关，确保工程档案应归档材料的齐全完整、准确、系统。六、各单位要积极开展档案编研工作，进一步开发档案信息资源，做好档案信息的提供利用。要及时收集利用效果，编写出有一定价值的编研成果，为本单位的治黄工作和经济发展搞好服务。七、做好进馆档案的移交工作。今年，黄委将对我局所属单位保存的1950—1966年的进馆档案进行接收，各单位要认真做好准备，配合黄委做好进馆档案的交接工作。
各市地档案局：
今年6月9日是“国际档案日”，为增强社会档案意识，架设档案部门与公众交流的桥梁，促进档案资源的开发利用以及拓展档案工作服务的空间和领域，积极开展内容丰富、形式多样的“国际档案日”宣传活动，现将开展“国际档案日”宣传活动有关事宜通知如下：
一、活动时间：
xx年6月
二、活动内容：
重视档案法制宣传，提高全社会的档案意识。
要注重档案和档案工作知识的宣传，营造有利于档案事业发展的社会氛围。
要注重民族精神、历史文化的宣传，充分发挥档案馆的社会教育功能。
重视宣传档案工作，为经济建设服务。
注重基层宣传，拓展档案工作空间。
三、活动要求
市、地方档案局要精心策划，加强领导，精心组织，认真落实，使宣传活动取得显著成效。在宣传活动中，要及时收集宣传活动中形成的文章、**、影响力等文件资料。
xx年3月27日
在公司运营中，档案的整理和管理是至关重要的。这些档案通常包括公司文件、员工信息、客户记录以及财务账目等，这些都是公司运营和管理的核心。然而，如果没有进行妥善的管理和整理，这些重要档案可能会因为丢失、损毁和不合时宜的安排而造成严重的后果。
为了确保公司档案的有效运营，许多公司会定期发起一份“整理档案通知”，要求员工对其负责的档案进行全面、彻底的整理。以下介绍一些关键的步骤和注意事项，以确保整理档案的有效性和成功性。
首先，制定详细的计划。整理档案需要一定长度的时间，因此必须在进行之前制定详细的计划以确保工作的顺利进行。在计划中，需要包括以下内容：
- 确定先后顺序：档案应按照其紧急性和重要性进行分类；
- 安排时间和场所：确定整理的时间和地点，以及提醒员工准备所需的物品；
- 调整工作量：确保员工所负担的工作量合理，且没有超过其能力范畴；
- 预先分配任务：为每个员工分配任务，以确保所有档案都得到处理。
其次，采用正确的工具。在整理档案时，使用适当的工具和设备可以提高工作的速度和质量。其中包括：
- 文件夹和标签：用于将文件进行分类和标记；
- 扫描仪和复印机：用于制作电子和纸质备份；
- 垃圾桶和储存盒：用于处理废纸和储存无用的文件。
第三，制定详细的指南。为了确保整个过程顺利，必须为员工制定指南，以便他们知道该做什么以及如何做。这些指南应该清晰明确，包括以下步骤：
- 识别档案：确保所有档案都被发现，并且没有被遗漏；
- 分类档案：将档案分类以便于管理，开启有序的管理模式；
- 储存档案：将所有档案储存到合适的位置，确保长期保护。
第四，在整理档案时要注意以下事项：
- 保护档案的私密性：确保只有被授权的员工可以访问这些档案；
- 报告发现的问题：如果发现任何不正常或异常的情况，应立即向上级报告；
- 记录操作过程：妥善记录整理档案的过程，这有助于日后追溯和处理相关问题。同时也可以发现问题和改进的空间。
综合以上几点，公司可以更有效地整理档案、取得更好的运营和管理效果。除此之外，公司还可以培训员工并建立一个更为完善的档案整理流程，不断完善档案管理体系，以确保档案能够保持完好无损，提高公司的协作效率和信息透明度，实现公司管理的全面升级。
人事档案转递通知单
尊敬的各位同事：
大家好！今天，我很高兴向大家介绍一个重要的消息——我们公司将进行人事档案转递的工作。这意味着，我们将对公司内部的人事档案进行移交，以便更好地管理和保护这些重要信息。
我想解释一下为什么我们需要进行人事档案转递。随着公司规模的扩大和业务的增加，我们需要更加系统地管理员工的信息，包括入职资料、培训记录、绩效评估等。通过对人事档案的转递，我们可以确保这些信息的及时更新和保密性。
在转递人事档案的过程中，我们将采取一系列的措施来保障信息的安全性。我们将对档案进行加密处理，以确保档案信息不会被未经授权的人员获取。我们将建立严格的权限管理制度，只有经过授权的人员才能查看和修改档案信息。我们将对档案进行定期备份，以防止信息丢失或损坏。
为了确保转递工作的顺利进行，我们将组织专门的团队来负责这项工作。这个团队将由人力资源部门的专业人员组成，他们将负责整理和转交人事档案，同时协助各部门更新员工信息。在此期间，我们会对档案转递的进展情况进行定期跟踪和汇报，以确保工作按时完成。
我想强调一点，人事档案转递是为了更好地管理和保护员工信息，同时也是为了促进公司内部各部门之间的协作和沟通。我相信，通过我们的共同努力，这项工作将会取得圆满成功，为公司的发展打下坚实的基础。
感谢大家的支持和配合！让我们携手共进，共同推动公司的发展！祝各位工作顺利，前程似锦！
谢谢！
伴随着市场经济的快速发展，社会的进步也日趋明显，人们的生活水平逐渐提高，对安全生产和安全管理的要求也越来越强，安全生产包罗万象，涉及各个行业领域。在我们的身边，时时都会听到诸如瓦斯爆炸、交通事故、工伤事故等等悲剧惨-案的发生，那一件不是耸人听闻、触目惊心。那一件不是用鲜血和生命告诫并警示着我们呢。
作为一个常驻国外的固井专业化施工单位，项目组本着“以人为本”的理念，向来十分重视安全工作。在制度上，我们已经建立起了一整套行之有效的管理制度和措施，而且在施工现场我们也有一套自己的管理经验。比如：在施工现场的各各区域设置了警示标志提示。还根据工作实际制定了包括风险评估、监控等各种操作规程和突发事件的应急预案等等。有管理就要有落实，如何把各项措施落实到位，加强行之有效的管理使每位员工能防微杜渐，防患于未然，把安全事故消灭在萌芽状态，真正做到“事前预防”。我们认为做好安全检查工作，就显得尤其重要。
相信很多人都听说过这样一个故事，“从前有一个小和尚出家后，开始学剃头。老和尚先让他在冬瓜上练习，小和尚每次练习完剃头后，将剃刀随手插在东瓜上。后来有一天小和尚在给老和尚剃头时，也将剃刀随手插在了老和尚的头上”。
这个故事虽然有些搞笑，但是搞笑背后又告诉了我们一个很浅显的道理，“习惯性的不规范行为危害有时是致命的’。当然,如果老和尚发现小和尚有这样一种不规范的行为，并及时进行纠正的话，我想老和尚的头也就不会挨这一刀了，在我们所从事的行业中有很多的事故都与习惯性的不规范行为有关，这种行为我们在工作中称之为“习惯性违章”。而习惯性违章发生的主要原因就是行为人的安全思想认识不深，存在侥幸心理，错误地认为习惯性违章不算违章，甚至认为小题大做，但殊不知这种细小的违章行为却埋下了安全事故发生的苗头，成为灾难发生的根源。美国学者海因星曾经对55万起各种工伤事故进行过分析，其中80%是由于习惯性违章所致。80%多么可怕的一组数字啊，80%意味着什么呢 ，相信大家都会计算出这简单的数学题。通过多年的工作实践和经验我们认为，杜绝违章不但要加强员工安全意识，更要加强安全监督和检查，只有采取多种方式才能从多角度多方位多层次上预防和杜绝安全隐患和事故的发生。才能避免像老和尚一样的悲剧再次发生。
但是如何使安全监督和检查制度能够在安全生产工作上真正发挥它的实际作用和威力呢，如何通过检查和监督及时发现事故隐患，及时整改，把事故消灭在萌芽状态呢，如何立足于安全发展，提高素质建设，不断增强现场安全检查工作的实力呢。我们认为要做好以下几点：
一是安全检查不能敷衍了事，外行凑数。安全检查目的就是为了发现事故隐患，这就需要懂业务和有水平有经验的人员参与。多年以来，我们项目组在组织各项检查任务的时候，都会安排项目上那些在业务和经验上比较丰富的同志负责，因为他们对设备和一线安全环境最有发言权。只有这样才能得到安全检查的.根本目的。检查要提前做好检查方案，按照方案进行实施，防止检查的盲目性，随意性。二是检查过程要深入细致，严肃认真，不能走马观花，马马虎虎。如果我们只做表面文章或是蜻蜓点水，不按照标准进行检查和监督，势必就很难达到检查的目的，失去检查的意义。三就是要对查出的事故隐患及时整改，绝不能有始无终，查而不纠。检查时对检查出的不合格事项，要及时下达整改通知书，并限定整改时间，做到检查过程有记录，复查有依据。总之查隐患是为了促整改纠违章，如果对查出的事故隐患不能及时整改，不采取防范措施，那么安全检查的措施不就成了一纸空文，也就失去了开展安全检查的必要。四是贵在坚持，长期不担安全检查是一项经常性的工作，不能“三天打鱼，两天晒网”，更不能只搞形式主义。上级来检查了就抓一下，检查一下，领导走了风声过了就束之高阁，无声无息，再也没人管了，没人问了，把安全检查工作纳入项目组日常管理工作中的重要内容是我们抓好安全工作的一个很有效的方式之一，我们会定期和不定期和不定向的对施工设备和施工现场以及者营地进行检查和监督，因为我们知道安全检查制度如果失去了连续型和持久性的这种做法对搞好单位的安全工作必然产生十分恶劣的危害。五是安全检查工作不能放任自流，置之不理。安全生产是企业的生命线，安全生产人人有责。作为企业的一分子我们不能认为安全检查事不关己，从而置若罔闻，对发现的事故隐患不能有放任不管、置之不理的态度。因为只有人人参与安全管理，才能杜绝事故，企业和员工的利益才能得到保证。
在现代企业的生产经营活动中，企业面临的压力是很大的，如何把企业安全生产工作做好，不但是企业自身发展的需求，还是企业的社会效益和经济效益发展具体体现。也是企业是否健康发展的一项实重要指标。做为企业的一分子，我们的都应该有发扬主人翁精神，肩负起振新企业发展企业的责任，为企业的明天贡献自己的力量。
为有效打击和预防“两抢一盗”犯罪的发生，为辖区群众提供一个和谐、安定的生活环境，近日，莱山派出所组织民警对辖区内24小时运营场所进行了安全检查。
工作中，民警对每家24小时运营场所监控使用情况进行了检查，重点查看监控运转是否正常、是否录像、是否有醒目的监控运行标志，要求夜间工作人员不少于二人，配备有效可行的防身器材，对地点相对偏僻的24小时运营场所建议安装报警器，一旦发生不测可以立即报警。
期间，民警向场所提供派出所报警电话，遇到可疑情况可及时向派出所报警，以便派出所能在第一时间赶到现场，并对场所内部的'工作人员进行安全防范教育和防范技巧措施培训，切实提高工作人员的防范意识和防范能力。
此次检查，共检查24小时运营场所7家，发现问题2处，已督促其及时整改。通过检查，进一步提高了24小时运营场所的防范意识和防范能力，营造了和谐稳定的辖区生活环境。
9月8日，荥阳市教体局召开教体系统秋季安全稳定工作检查暨消防工作会议。荥阳市教体局副局长楚万顺出席会议，全市局直各单位、各乡镇、街道中心校和二级机构、各民办幼儿园主抓安全的负责人参加会议。
会议通报了前段时间校园安全检查情况，传达并学习了《荥阳市教育体育局关于开展20秋季校园安全及信访稳定工作大检查的通知》、《关于印发全市学校消防安全专项治理工作方案的通知》，并对近期重点工作做了详细安排。
据悉，本次大检查将采用听取汇报，查阅资料;对照细则，实地检查等方法进行。检查内容涵盖学校安全教育课时落实情况，应急预案制定及疏散演练情况，夏季重点防范工作，校园安全防范工作，硬件设施保管、使用、维护情况，危险化学品管理情况，学校消防、用电安全情况、校园欺凌现象，一岗双责落实情况，校车管理情况，信访稳定工作落实情况。
副局长楚万顺提出要求，希望各单位对于安全工作要做到“五真”：真学习研究，真组织，真细心，真负责，真落实;“五不放过”：不巡查不放过，不查清不放过，不整改不放过，不消号不放过，不处理不放过。要求各单位认真落实会议精神，做好迎检工作。
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县、区农委、市经济技术开发区、示范园区、xx新区管委会农业行政主管部门：
新修订的《农药管理条例》（以下简称《条例》）于xx年6月1日起施行。根据安徽省农业委员会办公室关于开展《农药管理条例》宣传月活动的通知（xx农植函﹝xx﹞x号）要求，我委决定立即开展“《农药管理条例》宣传月”活动,现将有关事项通知如下:
一、活动时间
xx年6月15日-30日。
二、宣传内容
（一）《条例》的重要意义。围绕保障国家粮食安全，促进农业绿色发展、提质增效和农药转型升级，宣传修订《条例》的重要性。
（二）《条例》的主要内容。重点解读《条例》在农药登记、生产许可、经营许可、农药使用管理等方面的要求。
（三）《条例》新设制度及要求。既要宣传登记许可有关规定，更要宣传新增生产许可、经营许可的职能及要求，逐项抓好落实。
三、活动方式
（一）形式多样。开展《条例》的现场宣讲、座谈、咨询服务，印发《条例》宣传手册、宣传挂图等，利用电视、广播、报刊及新**等，采取《条例》下乡、进村入户等方式，宣传《条例》的重要内容和基本要求。
（二）多层级开展。宣传活动期间，各地要结合本地实际，积极主动开展好宣传活动，特别是要把省级农业部门负责生产许可审批，县级以上地方农业主管部门负责经营许可审批的规定和要求，逐项细化，逐条解读。
（三）多视角解读。通过电视讲座、专家访谈、新闻报道、综述点评等方式，多角度解读《条例》的重要内容和基本要求，正确理解和贯彻实施《条例》的各项规定。
（四）宣传与培训并进。宣传活动要与专项培训结合起来，既要营造良好氛围，又要开展《条例》培训，使宣传活动更有针对性和实效性。
四、相关要求
（一）精心组织。各地要高度重视，统筹谋划，结合本地实际，制定《条例》宣传活动方案，组织实施，确保宣传活动有序进行。
（二）注重实效。加强与宣传部门、新闻**的沟通协调，整合相关资源，利用多种**，创新宣传方式，丰富宣传内容，确保宣传活动取得预期成效。
（三）认真总结。总结宣传活动的有效性和可操作性，在xx年7月5日前将书面材料及相关活动**报送我委粮油办。
（联系**:，邮箱）。
(一)遵纪守法原则。学校工会各项经费收支,必须严格执行国家法律法规、工会财务会计制度和上级工会的有关规定，遵守财务纪律，建立健全符合学校实际的财务和资金管理制度。
(二)依法获取原则。学校工会的各项收入根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》的规定,依法获取。
(三)经费独立原则。学校工会依法取得社会团体法人资格,并单独开设银行账户,实行工会经费独立核算。
(四)预算管理原则。学校工会经费各项支出全部纳入预算管理, 科学编制工会年度收支预算，按照全国总工会《工会预算管理办法》执行。
(五)服务职工原则。学校工会在经费使用上，突出重点，优化结构，确保集中财力保证维护教职工合法权益、开展教职工服务和工会活动。
(六)勤俭节约原则。学校工会认真贯彻“厉行节约，反对浪费”的精神，提倡少花钱、多办事，提高经费使用效率。
(七)民主管理原则。学校工会经费管理实施民主管理，年度经费开支和预算须经学校工会委员会、工代会审议、通过和批准，并接受工会经费审查委员会监督和审查，接受会员和教职工群众的监督。
第三条 学校工会依据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》,以及全国总工会《工会预算管理办法》等规定,严格控制工会经费开支,各项开支实行工会委员会集体领导下的主席负责制,重大开支集体研究决定。
第四条 根据经费独立原则，学校工会单独设立银行账户，委托学校计划财务处派专业会计进行财务管理，独立核算。
第五条 建立预算、决算和经费审查监督制度。学校工会委员会集体研究经费预算、决算的编制，经费预算经学校工会会员代表大会批准后执行，经费预算、决算和执行情况接受上级和学校工会经费审查委员会审查和监督。并定期向会员代表大会和上一级工会委员会报告经费收支和资产管理情况。
第六条 学校工会经费管理实行“统一领导、分级管理、集中核算”，经费使用执行学校工会常务副主席“一支笔”审批签字制度。
部门工会经费，主要构成包括部门会员会费收入返还、校工会拨付的工作补助以及各专项补助。由校工会统一管理，分别建立科目，部门工会自主计划和报销使用。
第七条 学校工会经费各项开支按预算控制，确需调整预算的，须编制调整计划，由工会委员会批准后执行。
第八条 学校工会的各项经费收入，严格按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》的规定，依法获得。包括：
(一)工会会员缴纳会费。凡学校工会会员，均须依法缴纳个人会费。个人会费缴纳标准应按个人月基本工资的0.5%计算。即：个人基本工资(岗位工资+薪级工资)×0.5%=每月应缴纳的会费，个人缴纳总额采用“四舍五入”方式计算到“元”。由二级基层工会登记、收缴完毕后，上缴学校工会。
(二)行政拨缴经费。学校按全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费，转入学校工会独立银行帐户。
(三)上级工会补助的款项。
(四)行政补助收入。学校行政按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和国家的有关规定，根据实际情况给予学校工会的补助款项，以专项专款划拨学校工会。
(五)其他收入。学校工会获得的捐赠及其他各项收入(包括银行利息收入等)。
第九条 学校工会按照《工会法》及相关规定，及时足额向四川省教科文卫工会上解经费。其余经费全部用于为教职工服务和开展工会活动。工会经费支出(含部门工会自主开支经费)包括:
(一)学校工会为会员及教职工开展教育、文体、宣传等活动产生的支出。
1.职工教育方面。用于工会开展教职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;教职工教育所需资料、教师酬金;优秀学员(包括自学)奖励;工会为教职工举办法律、政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。
2.文体活动方面。用于工会开展教职工业余文艺活动、节日联欢、文艺创作、美术、书法、摄影等各类活动;文体活动所需设备、器材、用品购置与维修费;文艺汇演、体育比赛及奖励费;组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动;各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费等。
3.宣传活动方面。用于工会开展政治、时事、政策、科技讲座、报告会等宣传活动;工会组织技术交流、教职工读书活动、网络宣传以及举办展览、板报等所消耗的用品;工会组织的重大节日宣传费;工会的图书馆、阅览室所需图书、工会报刊以及资料费等。
4.其他活动方面。除上述支出以外,用于工会开展的技能竞赛、工会工作竞赛费用及其他活动的各项支出。
(二)工会直接用于维护教职工权益的支出。包括工会协调劳动关系和调解劳动争议、开展职工劳动保护、向教职工提供法律咨询、法律服务、对困难教职工帮扶、向教职工送温暖等发生的支出及参与立法和本单位民主管理、集体合同等其他维权支出。
(三)工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。包括开展工会干部和积极分子的学习和培训所需教材资料和讲课酬金等;评选表彰优秀工会干部和积极分子的奖励;组织劳动竞赛、合理化建议、技术革新和协作活动;召开工会代表大会、委员会、经审会以及工会专业工作会议;开展外事活动、工会组织建设、建家活动、大型专题调研;经审经费、工会办公、差旅等其他专项业务的支出。
(四)工会从事建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的支出。包括房屋建筑物购建、办公设备购置、专用设备购置、交通工具购置、大型修缮、信息网络购建等资本性支出。
根据《中华人民共和国工会法》,学校以及部门工会所在单位应当为学校和部门工会办公和开展活动,提供必要的设施和活动场所等物质条件。
在行政方面承担资本性支出的经费不足,并且学校和部门工会有经费结余的情况下,工会经费可以用于必要的资本性支出。
(五)对工会管理的为教职工服务的文化、体育、教育、生活服务等独立核算的事业单位的补助和非独立核算的事业单位的各项支出。
(六)由工会组织的教职工集体福利等方面的支出。主要用于学校工会和部门工会逢年过节向全体会员发放少量的节日慰问品,会员个人和家庭发生困难情况的补助,以及会员本人过生日的慰问等。
(七)以上支出项目以外的必要开支。
第十条 工会经费开支遵循依规依纪、严格规范、量入为出、合理适度的原则。部门工会依据以下标准，可以制定部门具体的实施办法和标准，但必须由部门工会委员会(或二级工代会)表决通过，并以文件的形式向全体会员公开。
(一)教职工文体活动的奖励补助标准，由校工会另行制定奖励办法，部门工会可参照执行或另行制定本部门工会奖励补助办法。
(二)工会组织会员开展工会活动、春游秋游等集体活动，因活动耽误正常用餐时，可以组织会员集体用餐，或按规定发放伙食补助费、夜餐费等。用餐(或发放)标准不得超过学校规定的工作餐标准，严禁以聚餐代替工会活动的开展。
(三)工会对生活困难的教职工，生病、去世等教职工送温暖慰问费，参考学校福利费标准执行。各部门工会也可根据部门实际，制定本部门工会标准。
(四)逢年过节(特指国家法定节日)可以向全体会员发放少量的节日慰问品;会员生日，部门工会可以进行生日慰问，但两项慰问经费总额，合计不得超过工会经费总额的50%。“节日慰问品”原则上为符合中国传统节日习惯的用品和教职工群众必须的一些生活用品等;部门工会可以在会员生日时向会员送生日蛋糕等慰问品，也可以向会员发放指定蛋糕店的蛋糕券。
(五)开展文体活动，可以以单位名义租用场地;参加上级工会组织的文艺、体育活动或比赛，如有需要可为参赛人员统一购买表演、运动服装，但要注意厉行节约，不得购买与表演、运动无关的服装。
(六)组织会员观看电影时，应尽量统一组织;开展春游秋游等集体活动时，坚持就近原则，必须做到当日往返。
第十一条 学校工会经费各项支出，按照“统一规划，合理使用，公开透明，职工满意”的原则，严格执行国家、学校有关财务规章制度和财经纪律以及本办法的开支范围和标准。坚持收、支两条线，不得坐收坐支，按实际支出数列支，不得虚列假报，以领代报。
第十二条 不准将工会经费用于服务教职工群众和开展工会活动以外的开支。
(一)不准用工会经费购买购物卡、代金券等,搞请客送礼等活动。
(二)不准违反工会经费使用规定,滥发津贴、补贴、奖金。
(三)不准用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动。
(四)不准单位行政利用工会账户,违规设立“小金库”。
(五)不准将工会账户并入单位行政账户,使工会经费开支失去控制。
(六)不准截留、挪用工会经费。
(七)不准用工会经费参与非法集资活动,或为非法集资活动提供经济担保。
(八)不准用工会经费报销与工会活动无关的费用。
第十三条 费用报销原始票据必须合法、真实、有效，各项开支审批、验收手续应齐全。购物发票要写明单位名称、具体品名、数量、单价，并附购物清单;发放奖励、物品应附实名签领单;举办活动要有具体实施方案、通知以及明细经费预算，并附上参与人员名单;比赛不可普发奖金(如不可另设鼓励奖、参与奖等);工作餐要附用餐人员人数、用餐发票。不可超范围超标准支出发放。对不符合要求的报销事项,学校工会常务副主席应当不予审批，财务人员应予拒付。
第十四条 物资采购按照国家相关文件执行，大宗物资采购严格执行招标程序。
第十五条 部门工会自主开支经费使用、报销费用时，原始票据由部门工会经办人和部门工会主席审核签字(主席缺额或经主席授权可由副主席代签，但授权必须有书面授权书，并报校工会备案)，经学校工会常务副主席审核签字后予以报销。
第十六条 本办法实施后，如上级有新的规定时，按上级规定执行，并及时提请学校工会委员会修订本办法。
第十七条 本办法经学校工会经费审查委员会审查，由学校工会委员会审议通过后实施。
第十八条 本办法由学校工会委员会负责解释。
第十九条 原《西南科技大学工会财务制度暂行办法》、《西南科技大学教职工工会会费收缴、使用和管理办法》同时废止。
关于进一步规范电视剧以及相关广告播出管理的通知「全文」
日前，国家新闻出版广电总局《关于进一步规范电视剧以及相关广告播出管理的通知》曝光。《通知》对电视剧宣传行为进行了严格规范，要求各电视台、视听节目网站以及电视剧制作机构，不得以所谓“完整版”“未删减版”“未删节版”“被删片段”等概念进行炒作。
“一剧两星”政策时候，电视剧行业一度资金吃紧。在今年2月27日上午举办的全国电视剧行业年会上，各大电视台在分组讨论中纷纷提出应恢复电视剧中插广告，并将电视剧恢复至“一天三集”。然而，恢复电视剧中插广告的这一业内诉求，似乎并没有得到总局的支持。近日网曝总局出了一份关于进一步规范电视剧及相关广告播出管理的通知，主要包括以下4点内容：1.播前审查，重播重审;2.片头片尾明确标明发证机关、发行许可证号、电视剧制作许可证号;3. 不得宣传炒作“完整版”“未删减版”“被删片段”等概念;4.剧中不得插播广告及节目;片尾播出演职人员表时不得插播广告。不过多家卫视在接受采访时表示，暂时没接到广电总局的这个通知。
据通知规定，主要明确了四项：
1.将《广播电视管理条例》和《电视剧内容管理规定》最为主要准则，加强管理责任;
2.明确标明发证机关、发行许可证、电视剧制作许可证号等相关审核自制;
3.严格规范电视剧宣传行为，在宣传的前期、中期、后期都不得出现违反《电视剧内容管理规定》;
4.严格规范相关广告播出行为，强调了不得在电视剧播出中插入广告及栏目节目的宣传广告，明确了不得播出任何广告的内容范围;
而最后颇为值得玩味的`是该通知主要针对的是广播电视播出机构、视听节目网站，这对于一些视频网站在播出电视剧中进行插入广告也做出了明确的限制，也就是说只要是电视剧，无论线上线下，中插广告都是需要被禁止的!
据通知要求所示，以上规定已于3月1日起开始实行。
编号：
致： 号楼 号 单元
业主： 先生/女士：
根据zz—— 物业管理处收费资料显示，贵单元自 年 月 日入伙居住使用，但从 年 月 日 至 年 月 日，尚欠缴物业管理费RMB： 元，停车费RMB： ，有偿服务费RMB： 。共计费用RMB： 元。
望请接到通知书后，务必于 7 日内将所欠管理费交与物业管理处。对逾期未交费之业主，zz（上海）物业管理有限公司将自 年 月 日起按每日3‰计收滞纳金，或依据法律有关规定，采取相应措施。
并祝
商祺！
如阁下对上述通知有任何疑问之处，请及时与本处联系。
联系人：
联系电话：
zz—— 物业管理处
年 月 日
根据南阳市教育网络管理中心“关于开展信息技术应用**学习考试活动的通知”内容，现就有关事宜通知如下：
一、培训对象
各高中和各乡镇(街道)中心校及辖区内上网的中小学网络管理员、信息技术课教师。
二、培训方式及内容
培训方式：本次培训采用自学，所有学员请**培训教材，利用课余时间在电脑上学习。（点击这里**培训教材）
培训内容：web**及ftp**建站知识、**制作基础知识、教育城域网资源系统使用、教育类**备案知识。
三、活动时间
1、学习阶段(11月17日至12月5日)：各高中及乡镇(街道)中心校接此通知后立即将通知精神传达至有关学校和有关人员，抓紧组织实施，并加强督促检查，保证有关人员认真上网学习，及时掌握其学习情况。
2、**考试：在指定时间(12月6日至12月10日)组织有关人员参加**考试。届时，所有学习者都可以登录参加考试。
3、总结阶段(12月13日至12月20日)：以高中和乡镇(街道)中心校为单位结合参加培训和**考试情况进行总结。对于通过考试的学员，城市将颁发培训证书。
四、活动要求
1、认真组织、着重实效。各单位要高度重视本次培训活动，加强领导，精心组织和安排，确保培训不走过场，不搞形式，使参加培训人员素质真正得到提高。
2、高中以校为单位、乡镇(街道)以中心校为单位务必于11月26日前将参加本次培训和考试人员名单(凡上网中小学每校最少1名)上报县仪电管理中心(邮箱：
3、在整个培训期间，县将组织有关人员下乡进校抓落实，并待整个活动结束后，对各单位参加培训和参加考试情况进行通报。
唐河县仪电管理中心
2010年11月23日
中国福利彩票发行管理中心、国家体育总局体育彩票管理中心，各省、自治区、直辖市财政厅(局)，财政部驻各省、自治区、直辖市财政监察专员办事处：
为进一步规范和加强彩票资金构成比例政策管理，彰显国家彩票的公益性和社会责任，促进彩票事业平稳健康发展，根据《彩票管理条例》及其实施细则、《财政部关于印发的通知》(财综102号)、《财政部关于印发的通知》(财综89号)等规定，现就有关事项通知如下：
(一)坚持公益彩票和责任彩票宗旨。彩票资金构成比例既要实现政府特许发行彩票筹集资金发展社会公益事业的宗旨，也要为彩票机构开展业务提供经费保障;既要满足社会公众对彩票的文化娱乐需求，保护彩票购买者的积极性，也要合理控制彩票游戏的刺激性，彰显国家彩票的社会责任。
(二)坚持严格的`管理权限。彩票资金构成比例由国务院决定，各彩票品种按照彩票游戏销售额计提彩票奖金、彩票发行费、彩票公益金的具体比例，由财政部按照国务院的决定确定。经国务院批准，财政部可在奖金比例不超过75%的范围以内，根据彩票发行销售需求状况及不同彩票品种的特征，确定具体彩票游戏的资金构成比例。彩票发行机构、彩票销售机构的业务费提取比例，由彩票发行机构、彩票销售机构根据彩票发展需要提出方案，报同级民政部门或者体育行政部门商同级财政部门核定后执行。
(三)坚持比例返奖。各彩票品种应当合理设计彩票奖金、彩票发行费、彩票公益金的具体计提比例。彩票奖金应当采取比例返奖方式设计，即彩票奖金按一定比例从彩票销售额中提取。
(四)自本通知下发之日起，彩票发行机构申请开设彩票品种或变更彩票游戏规则的，彩票资金构成比例应按以下要求拟定：
1、严格限定彩票奖金比例。彩票奖金比例应在坚持比例返奖的原则和国务院批准的最高限度以内，根据彩票需求状况及不同彩票品种的特性拟定。要适当控制单注彩票最高中奖奖金额度，合理设置彩票设奖金额，提高彩票中奖面，增强购彩体验和娱乐性。
2、切实保障彩票公益金比例。彩票发行机构应当根据彩票需求状况及彩票品种的特性，在彩票游戏规则中合理拟定彩票公益金比例。彩票公益金比例最低不得低于20%。
3、合理控制彩票发行费比例。彩票发行费比例应按照彩票品种特性、发行规模和发行方式等合理拟定。其中，传统型、即开型彩票发行费比例最高不得超过15%，乐透型、数字型、竞猜型、视频型、基诺型等彩票发行费比例最高不得超过13%。
(五)自1月1日起，对经财政部批准已上市销售的彩票品种，传统型、即开型彩票发行费比例暂维持15%不变;乐透型、数字型、视频型、基诺型彩票发行费比例超过13%的，一律调整为13%，不超过13%的，暂维持其发行费比例不变;竞猜型彩票游戏公益金比例低于20%的，一律将其发行费比例下调2个百分点。以上下调的彩票游戏发行费比例，除将中国福利彩票双色球游戏发行费下调的一个百分点转入该游戏调节基金用于返奖等外，其余的应当全部用于上调相应彩票游戏的公益金比例。
(六)需要下调已上市销售彩票游戏发行费比例的，彩票发行机构、彩票销售机构应按照合理确定分担机制、保障彩票代销者合理费用的原则要求，于11月30日前提出彩票发行机构、彩票销售机构业务费提取比例调整方案，按程序报批后执行。彩票发行机构、彩票销售机构要切实做好彩票发行销售系统、财务、统计等各项调整工作，严格按照调整后的计提比例及时、足额缴交彩票公益金。
(七)财政部驻各省、自治区、直辖市财政监察专员办事处应当按照调整后的彩票公益金比例和彩票公益金分配政策，及时、足额执收上缴中央财政的彩票公益金。财政部门要加强对彩票资金和彩票机构财务管理，盘活用好结余资金，按时下达彩票机构预算并核拨经费，确保彩票发行销售工作平稳运行。
请销假管理制度通知
尊敬的全体员工：
根据公司的规章制度和管理要求，为进一步规范请销假流程，优化员工休假体验，我们特制定了新的请销假管理制度，以提高休假管理的透明度和高效性。现将具体通知如下：
一、请假申请
1. 请销假方式
为了方便员工提交请销假申请，我们将采用在线系统进行管理。请假申请应在休假开始前至少2天提交，通过公司指定的在线请假系统进行申请。
2. 请假事由
请假事由应详细具体，并提供相应的证明材料。如因病请假，应提供医生出具的病假证明；如因家庭原因请假，应提供相关证明文件。
3. 请假审批流程
员工提交请假申请后，该申请将自动发送至上级主管审批，主管需在24小时内给予审批结果。如遇特殊情况需延长审批时间，需提前告知员工。
4. 长期请假管理
如员工因特殊原因，请长假超过3个工作日，需提前向人力资源部门递交申请，并说明具体情况。经人力资源部门批准后，可延长请假时间。
二、销假流程
1. 销假时间
员工须在休假结束后的第一天准时销假，并在在线系统上提交销假申请，以便完成销假流程。
2. 销假确认
主管需在销假申请提交后的24小时内确认销假，请主管严格按照要求履行确认义务。
3. 未及时销假处理
如有员工未按照规定销假，将会对其进行相应的处罚，包括但不限于扣除绩效奖金、请假记录优先考虑等。
三、异常情况处理
1. 请假突发事件
若员工因突发事件需要紧急请假，须立即向主管报备理由并尽量提前通知。公司将根据实际情况和员工的请假原因进行合理调整。
2. 违规请假
对于请假事由不合理或经查证严重违反规定的员工，公司将按照公司员工管理规定进行处理。
3. 经济处罚
对于无故推迟休假、违反请销假制度等行为的员工，公司将考虑以经济处罚的方式进行警示，具体金额由违规情节而定。
请各位员工严格按照新的请销假管理制度履行相应义务，并相互配合，共同维护良好的员工休假环境。祝愿大家在休假期间能够充分放松身心，回归工作时焕发出更大的工作热情和效率。
感谢大家的支持与合作！
公司人力资源部
日期：(具体日期)
靖远县各级党组织，广大党员干部：
“五一”、端午将至，为深入贯彻党的十九大精神，巩固拓展落实中央八项规定精神成果，严防“四风”问题反弹回潮，进一步严明纪律、正风肃纪，营造崇廉尚俭的节日氛围，现就有关规定和要求重申如下：
一、提高思想认识，强化责任担当
“四风”问题具有顽固性、反复性，节日期间是问题的多发期和高发期。全县各级党组织要切实增强政治意识、提高政治站位、强化责任担当，把节日期间纠正“四风”工作作为重要政治任务摆在突出位置。要切实履行好全面从严治党主体责任，强化干部教育管理，明确纪律要求，营造舆论氛围。要提前发信号、打招呼、敲警钟、提要求、督履责，将防控工作做在前面，务求压力传导到位，责任落实到位，纪律规定执行到位，切实做到管出习惯、化风成俗。
二、严明纪律红线，做到令行禁止
全县各级党组织和广大党员干部要切实增强纪律规矩意识，严格落实中央八项规定和实施细则精神，自觉做到“十一个严禁”：严禁违规收送各种有价证券、支付凭证、消费卡、电子红包、名贵特产等节礼；严禁违规以各种名义组织和参加用公款支付的.活动；严禁违规出入私人会所以及私人会所性质的场所；严禁公车私用、“私车公养”或借用下属单位、服务对象的车辆；严禁接受管理服务对象的宴请或者旅游、健身、娱乐等活动安排；严禁违规操办婚丧喜庆事宜或借机敛财；严禁滥发津贴、补贴、奖金、实物或巧立名目借节日之机突击花钱；严禁违规组织或参与老乡会、同学会、战友会等；严禁酒驾醉驾，参加黄赌毒、封建迷信等违纪违法活动；严禁借节日之机说情打招呼等行为；严禁在节日期间工作打折扣、搞变通，特别是在巩固衔接、民生保障、帮扶救助、安全生产、政务服务、维护社会稳定、疫情防控、灾害监测预警和应急处置等方面不担当、不作为、乱作为、假作为。
三、夯实主体责任，统筹抓好疫情防控
全县各级党组织要坚持把“严”的主基调贯穿始终，增强底线意识、筑牢思想防线、严守纪律规矩，切实担负起全面从严治党主体责任。各级党组织主要负责人要充分发挥“头雁效应”，摒弃特权思想，抓好班子，带好队伍，认真履职尽责，加强党员干部教育管理监督；班子成员要认真履行“一岗双责”，提醒广大党员干部时刻绷紧纪律这根弦，做到心有所戒、行有所止，严防“节日病”。要深刻认识“两节”期间疫情防控工作的重要性，时刻保持高度警惕，克服麻痹思想，严格落实常态化疫情防控要求，压紧压实“外防输入，内防反弹”防控责任要求，严格按要求统筹做好疫情防控工作。
四、加强监督执纪，严肃查处问责
全县纪检监察机构要聚焦主责主业，充分发挥监督“前哨”作用，紧盯“老问题”和“新表现”，抓早抓小，防微杜渐。县纪委监委将持续深入开展监督检查，对有令不行、有禁不止的，发现一起、查处一起，决不姑息，对防范工作失责失查的单位和部门严肃追究主体责任、监督责任和领导责任。欢迎全体党员干部、广大群众、新闻媒体及社会各界积极参与监督，携手营造清廉节俭、欢乐祥和的节日氛围！
中共靖远县纪律检查委员会
靖远县监察委员会
2022年4月26日
公司各单位：
2018年全国第十七个安全生产月即将来临，今年安全生产月的主题是：“生命至上安全发展”。结合公司安全〔2018〕86号《关于加强安全生产履职和问责追责管理的通知》要求，积极参与安全月活动，推动公司行政事务工作全面、扎实、有效开展，行政事务部决定在6、7、8三个月开展以“食品安全、消防安全和生活用电安全”为主题的“三项安全”管理活动。
现将有关要求通知如下：
一、加强食品安全的督促检查
1．严把食材进货关。各单位食堂食材进货必须选用卫生部门准许企业经销的产品，特别是米、面、油、调料的进货，必须严格执行备案制度，做到有据可查。自通知下发起，各行政事务部门，每周需对食堂进货食材的各类检疫、检验合格证书进行检查，严防不合格食材产品进入食堂。
2．严格操作程序。为有效预防食物中毒和各种食源性疾病，食堂工作人员必须进行健康检查，取得健康证明；直接入口的器具使用前要一洗、二冲、三消毒，做到“三过关”，食品的生与熟、成品与半成品，食品与杂物药物、与天然冰要分开存放，做到“四隔离”，食品的加工、运输、储藏，设施设备的消毒要符合卫生标准规定。一定要做好蚊蝇等食品的保护工作，严防二次污染！
3．加强环境卫生检查。食堂周围环境应定期消毒，清洁卫生，无杂草、垃圾，水渠应畅通，油水分离罐应及时清理干净；食堂内应做到干净整洁，工完料尽场地清；防蝇、防鼠措施落实到位。
4．执行食品留样制度。严格按照《食品卫生法》规定要求，落实各项管理措施，执行食品留样制度：每个品种留样量不少于100g，留样样品应及时存放在5℃左右的冷藏条件下，保存48小时以上，并做好相关记录。
二、加强消防安全的督促检查
1严格配备和检查消防器材。各单位应根据消防需要和施工进度，及时配备符合要求的消防器材。例如：
炉侧以固体防火为主，除配备灭火器外，还要辅助配备消防水桶；油循环区应配备砂池、铲子等。灭火器严禁暴晒，防止**，并定期检查。
2．严格消防日常安全巡查。各单位每月组织开展一次消防安全大检查。每周保卫消防专责要组织进行自查，每日要有专人对重点防火部位负责进行巡查，并做好巡查记录。现场要确保消防通道畅通，
3．严格动火作业票管理。各项目部应加强对油循环区、锅炉保温阶段、整套启动阶段动火票的监督。做到重点防火部位的消防安全措施到位、防范到位、责任到位。
3、 加强生活用电安全监督检查
1．开展生活用电安全的检查。各单位要加强用电安全管理，特别是彩板房用电防火管理，每月要对生活用电情况进行一次检查，坚决杜绝用电私拉乱接和大功率用电器的使用等现象，对查出的隐患要做到及时整改。
2．严格执行用电计费管理。各项目部在办公厅内设置电源时间继电器，控制空调、照明等用电安全。生活区宿舍用电要执行公司“五费”管理要求，每月定期公布每位人员的用电情况，做到多用电扣款，节约用电补款，增强员工安全用电意识，杜绝“空调不关”、“长明灯”“超负荷使用大功率电器”等现象。
注意空调的安全节能管理，办公空调应设置合理的送电时间。
从2018年6月1日到2018年8月31日，活动持续了三个月，涵盖了员工生活区和合作团队生活区。各项目行政事务科请按照通知要求,结合所在单位实际，采取多种措施把此项工作落到实处，并按照附件《食堂食品安全卫生检查记录》、《消防、用电安全检查记录》格式进行填报，便于汇总编辑，在每月10-15日同步报行政事务部及许江宏处。行政事务部将汇编为“三项安全简报”，并点评发布，以供相互学习借鉴。
特此通知
附件：1．《食堂食品安全卫生检查记录》
2．《消防、用电安全检查记录》
中国能源建设安徽电力建设第一公司行政事务部
2018年5月28日
附件1：
食堂食品安全卫生检查记录
单位：附件2：
消防、用电安全检查记录
论全省流动人口计划生育工作的实施
服务管理专项活动的通知
1、 加强领导和组织，充分调动部门积极性。各镇（街道）党委、**和各部门要充分认识开展专项活动的重要性，切实加强领导和组织，特别要解决好专项活动所需的人力、财力和物力，为顺利开展各项活动提供强有力的保障；统筹、协调和调动各职能部门，把专项活动与各项社会服务管理工作有机结合起来，把各部门的队伍力量联动起来，增强各职能部门之间的协助和配合。
2、 加强监督指导，落实分级管理责任。结合市委、市**挂钩帮扶人口和计划生育工作，以及人口与计划生育目标管理责任制督查开展情况，针对流动人口计生服务管理工作中存在的问题进行认真彻底的整改，以点带面，对全镇（街道）各村（社区）进行全面深入的检查指导；加强层级动态管理，镇对村、村对组、组对人实行定管理职责、定责任区域、定工作任务、定绩效排名的管理制度，有效落实分片负责制和包干责任制。
3、 加强重点管理，推进计划生育综合改革进程。要集中力量，对出租屋、住宅小区重点地段，流入已婚育龄妇女和当年出生等重点人群，进行全面清理清查，彻底摸清流动人口计生状况，突出抓好流动人口信息采集、更新，长效避孕节育措施和政策外怀孕补救措施落实等重点工作，进一步提高流动人口计生信息登记率、信息通报率、避孕节育措施落实率；我们将继续完善计划生育软硬件设施建设，夯实工作基础，积极推进计划生育综合改革工作进程。
四、加强区域协作，落实全国“一盘棋”。运用广东省全员人口信息系统，做好流动人口计划生育网络化协作工作，对未持婚育证明的流动育龄妇女，通过网络及时通报其户籍地；如果户籍证寄到现居住地，必须及时交给流动人口。及时做好流动人口避孕信息通报和独生子女生育服务登记工作；配合流出地人口计生部门查处违法生育和“两非”案件，做好政策外怀孕对象落实补救措施和征收社会抚养费等工作。
二○一二年五月十日
《通知》对于加强和改进网络新闻**监督也作出明确规定，要求新闻单位不断加强和改进**监督。新闻采编人员不得利用监督强迫基层单位和个人订阅报刊、投放广告、提供赞助；不得在网络上发布虚假信息，未经所在新闻机构审核同意不得将职务采访获得的新闻信息刊发在境内外**上。
此外，《通知》指出，各地新闻出版行政部门和各新闻**主管主办单位要切实履行属地管理、分级管理的职责，强化对本地**、所辖**和****在地方记者站、分支机构、新闻**地方频道新闻采编人员及新闻业务的监管。对新闻采编人员以网络为平台牟取非法利益等行为，要坚决制止，依法严肃查处，并视情节限期或终身禁止其从事新闻采编工作。
注：广大教辅书作者需谨慎引用网络上的信息，以免引述。
想必有些人在写公告通知时会感觉难以下笔吧？相信大家对公告通知这个概念都不会感到陌生。公告通知是传递关键信息的有效方式，本文精确阐述了“考勤管理通知”的定义、特质及应用环境，期望您能持续关注我们网站的最新动态，做好适时的调整！
考勤管理规范
为加强内部管理，严格劳动纪律，改进工作作风，提高工作质量，结合本公司实际，特制定本考勤制度。
一、考勤
（一）员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经所属部门负责人同意。
（二）公司员工实行每日工作不超过8小时，每周工作不超过40小时的标准工时制度。
（三）未经批准而擅离工作岗位即为旷工。旷工者扣发当天工资和奖金，连续旷工15天视为自动离职。
（四）员工的考勤情况，各部门设兼职考勤员，负责本部门员工的考勤工作；由各部门主管进行监督、检查。部门主管须于每月五日前将上月的考勤汇总递交至综合办公室。由综合办公室制作《考勤报表》并根据考勤情况进行员工工资调整。
二、出差
（一）市外出差的员工凭已批准的《出差申请单》到综合办公室备案，出差完毕后由综合办公室核实实际出差时间并签收。
（二）出差期间，工资照发。综合办公室在《考勤报表》中列明出差情况，并在员工当月工资中支付出差补贴（详见《出差管理规范》）。
三、加班
（一）员工按国家法定节假日休假。确因工作需要不能休假-1-的，节日按日工资的300%、假日按日工资的200%计发加班工资。
（二）公司员工应在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。单次加班时间少于4小时的不计算加班工资，且每月累计加班不应超过36小时。在工作日加班的，按日工资的150%计发加班工资。
（三）确因工作需要加班，应事先填写《加班申请表》，经所属部门正职批准后交由综合办公室留存。部门正职申请加班需经分管领导批准。
（四）综合办公室根据《加班申请表》在《考勤报表》中核实并统计加班情况，并在员工当月工资中支付加班费。超过加班定额（每月36小时）部分，不支付加班费，但可安排补休。
（五）特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补办相关手续。
四、请、休假
（一）除公假外，请、休假一律需填写《请、休假申请表》及提出相关证明，由综合办公室会同各部门统筹安排假期。
1、公假包括法定节假日，经公司批准脱产参加会议、学习、社会活动、工会活动等，以及因工(公)负伤人员医疗期间和经公司批准的休养。
2、中层职员请假需呈请总经理核准。
3、其余人员请假三天以内者（含三天）呈请所属部门经理核准；三天以上七天以内（含七天）层呈所属分管领导核准；超过七天者，呈总经理核准。
4、员工请假到国外（含港、澳、台地区）旅游、探亲、访友，一律需报总经理批准。
（二）因特殊情况事先无法办理请假手续，须以电话向所属部门主管报知，并于事后补办手续，但必须提供充分的依据或理由，否则按旷工论处。
（三）请、休假期满，持《请、休假申请表》到综合办公室销假。综合办公室在《考勤报表》中统计事假情况，并据此调整员工工资。
（四）未办手续擅离岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处，并扣发旷工期间工资。
（五）事假
工作日请事假者扣发事假期间工资。
如有非经常性事务，需员工本人办理或参加的，如迁居、开家长会等，可酌情处理，不计算假期。
（六）病假
员工患病或非因工负伤治疗期间，可休病假，病假天数以自然日计算。
病假期间只发给工资且不低于武汉市最底工资标准的80%。具体按按现行工资标准计算并如下执行：
1、病假在1个月以内的工资照发。
2、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放：
1年工龄（从首次参加工作之日起，以下同）的发60%，2
年工龄发70%，3年工龄发80%，4年工龄发90%，5年工龄发100%；
3、病假超过2个月的，从第3个月起按下列标准发放：
1年工龄发50%，2年工龄发60%，3年工龄发70%，4年工
龄发80%，5年工龄发90%；
4、病假超过6个月的，从第7个月起按下列标准发放：
工龄不满5年的发50%，工龄5年以上的发80%。
（七）探亲假
1、员工在公司工作满1年后，开始享有探亲假，休假天数以工作日计算，探亲假期间工资照发。
2、与配偶不住在一起的，又不能利用公假团聚的，1年可探望配偶1次15天，另按实际需要给予路程假。
3、与父母都不住在一起，又不能利用公假团聚的，未婚员工探望父母1年1次10天，已婚员工2年1次10天，另按实际需要给予路程假。
4、公司按实报销员工探亲往返交通费，超过范围的和其他如食宿、通讯及探亲地当地交通费用均由员工自行处理，不得报销。往返交通费报销范围具体如下：
1）乘火车，报销硬座或动车组二等硬座费用，连续乘火车6小时及以上者可报销软座、硬卧费用。
2）乘轮船，报销比统舱高一级的舱位费用。
3）乘长途公共汽车，实报实销。
4）探亲不报销飞机票，因故乘坐飞机的，只按直线车、船票价并参照上述范围按最低费用报销。
5、员工请假探亲必须由所在部门和综合办公室统筹安排。
（八）婚假
法定婚假3天，晚婚（男25周岁、女23周岁）假7天，异地结婚可适当另给路程假，休假天数以工作日计算，婚假内工资照发。
在探亲假（探父母）期间结婚的，不另给假期。
再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
（九）产育假和护理假
1、女23周岁以下生育第一胎的，产假90天，其中产前休假15天；生育时难产的可增加产假30天；
2、女24周岁以上生育第一胎的，产假120天；其中产前休假30天；难产可增加30天；多胞胎生产的，每多生产一个增加15天的产假，难产的增加7天产假。
3、妊娠三个月内自然（人工）流产的产假30天，妊娠三个月以上七个月以下流产、引产的享受50天产假。
4、产育假和护理假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。产假期满后若有实际困难，经本人申请，由所属部门领导批准，可请哺乳假至婴儿1周岁，哺乳期间发给75%的工资。
5、男女双方均属晚婚的，男方可享受7天的护理假。
6、产育假和护理假天数均以自然日计算。
（十）丧假
员工的直系亲属死亡时，丧假5天，非直系亲属，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。休假天数以工作日计算，假期内工资照发。
（十一）年假
1、员工按国家规定享有年休假，休假天数以工作日计算。确因工作需要不能享受年假的，增发300%日工资。
2、员工累计工作（从参加工作之日起）已满1年不满5年的，年休假7天；已满5年不满10年的，年休假15天；已满
10年不满15年的，年休假20天；已满15年的，年休假25天。假期内工资照发。
3、事假、病假可按年假享受，探亲假、婚假、产育假、护理假和丧假不计入年假。但员工当年事假、病假天数累计超过20天的，不再享受当年年假；若当年年假已休，则不再享受下一年年假。
4、年休假允许拆零休假，但一般不跨安排，确因工作有必要跨安排的，可以跨1个安排。
五、本规范由综合办公室负责解释。
关于进一步规范考勤管理的通知
公司各部门：
近期发现某些部门员工对自己的考勤行为有所忽视，工作时间外出或下班时间不能及时返回公司所显现的打卡记录不全现象有所增加。为了更好的执行公司的考勤制度，提升公司形象，及时掌握人员动向，严肃工作纪律，保障良好的工作秩序。经研究，现将有关规定及措施通知如下：
一、员工上下班均需打卡。如出现漏打卡情况，需在两日内填写《未打卡证明》，由所在部门主管及上级领导签字后，交综合办公室做考勤备案。
二、保安部对员工上下班打卡有监督管理权。对迟到或隐瞒事实而故意漏打卡者，需记录人员名单交由综合办公室处理。
三、销售外驻人员考勤以销售部出具的月考勤报表为准，但回本部工作必须严格按照本部考勤制度执行。
四、中层以上领导外出，需填写《外出办公单》，并交综合办公室备案。
五、突发、紧急情况，需在上班前一小时电话请假。请假结束后应在第一时间补办请假手续，并交综合办公室备案，否则按旷工处理。
六、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须事先填写《加班申请单》，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予承认加班。
七、未录入指纹的员工请务必在周三前由综合办公室配合完成指纹录入，严格执行打卡制度。
八、各部门考勤在每月5日前交由综合办公室审核，综合办公室需严格参照个人打卡记录情况予以考勤汇总。
九、综合办公室将定期对考勤情况进行核查。
综合办公室
二〇XX年X月XX日
公司各部门：
为了加强员工日常劳动纪律管理，保证公司经营管理秩序的正常运行，根据《公司人员考勤标准管理规程》、公司《员工手册》中关于考勤管理的相关规定，结合近期考勤检查中发现的问题特下发此通知，请各部门认真执行。
一、打卡
1、员工每日上班、下班须按规定各打卡一次，两次打卡期间除午休及吃饭时间外不得从事与工作内容无关的活动;
2、上班或下班无打卡记录的、又无原因说明的，当天作旷工处理;
3、上班打卡后，任何未请示、未获批准的不到岗者，当天作旷工处理;
4、托人打卡或代人打卡,经核实确认后双方均给予通报批评和处罚;
5、任何员工打卡后须直接到工作岗位，不得打卡后到食堂早餐，需到公司食堂早餐者必须早餐结束后去工作岗位前打卡，中午外出就餐者进出公司大楼均需打卡，违犯规定者将通报批评和处罚;
6、哺乳期员工中间喂奶时间进出均需打卡，中间不需喂奶者须到人力资源部将哺乳时间确定的时间段备案;
7、任何员工离开工作岗位后应及时打卡，不得在未打卡之前进行与工作内容无关的活动，如打乒乓球等活动，发现违反者将给予通报批评。
二、上班时间：
1、总部技术中心8 :00——11:40 13:10——17:30
2、总部市场销售 8:30——12：00 13:00——17:30
3、八大处及总部其它部门 8:00——12:00 13:30——17:30
4、xx部门 8:00——12:00 13:00——17:00
三、加班
1、公司鼓励员工在每天8小时内完成本职工作，确实因为工作需要加班，应由部门负责人批准后执行，各部门应控制加班并适当安排调休。
2、员工加班由主管领导安排或事先得到主管领导同意，特殊情况须事后经主管领导认可。加班完成后须填写《加班总结单》，经部门负责人审核后报人力资源部备案。
3、员工加班首先尽可能安排调休，无法调休者按国家相关规定定期结算加班工资。管理人员加班只安排调休，不发加班工资。
4、技术中心研发人员加班时间仅作为绩效考评的参考依据之一，结合工作成果及效率综合考核给予奖励。
四、休假
1、员工申请各种休假，须根据公司请销假管理办法中相关规定执行，有条件者均须上网报批，无条件者须填写纸质表单报批;
2、休假的申报审批流程
（1）业务部门正、副主任的'申报审批程序：各业务部门正、副主任→公司主管领导→总经理;
（2）车间主任、部门经理的申报审批程序：车间主任、部门经理→各业务部门负责人→公司主管领导
（3）主管及以下人员的申报审批程序：主管及以下人员→车间主任、部门经理→各业务部门负责人(事假一天权限)→公司主管领导
（4）以上休假申报获得批准、审批结束后申请人方可执行。
五、非正常出勤
1、非正常出勤：未按照月排班表的时间到岗上班及临时性加班、加班后补休等各种情况均视为非正常出勤;
2、所有人员非正常出勤均须事先申报，由领导审批同意后方可执行;
3、部门负责人以及车间主任以上的非正常出勤，由本人上网报批，即 部门负责人→公司主管领导→总经理;
4、主管及以下人员的非正常出勤，由部门考勤员负责上网报批，即部门考勤员→部门主管→部门负责人→公司主管领导;以上非正常出勤的申报获得批准，通常情况下审批结束后申请人方可执行。
六、因公外出
1、各部门建立员工因公外出登记薄，各部门考勤员负责管理本部门员工因公外出的网上登记管理，人力资源部定期核查。
2、主管及以下人员因公事外出，须本人在网上填写外出登记，详细说明公出地点及需办理的事宜，经部门负责人签批同意后方可外出，特殊情况须获得主管领导口头同意;不到岗直接外出办事的，必须提前一天网上申请并报备人力资源部。外出人员外出回岗后须及时填写回岗时间，由部门主管签字确认。部门负责人未在公司的由部门副职代签。
3、部门负责人正副职因公事外出，须提前亲自征得总经理或主管领导同意，如公司领导公务繁忙不能当面接受通报的，则须发短信通报或向公司分管领导发送短信通报。
七、公司考勤管理
目前实行网上与纸质考勤并行原则，各部门考勤员须在每月20日前(遇节假日、休息日提前)将本部门纸质考勤报送人力资源部，公司以此作为考勤核查的依据。
八、公司将对员工的打卡情况、出勤情况、在岗情况、公出记录等随时进行检查，对未按公司相关要求执行的将严肃处理。
九、本通知自下发之日起执行。
xxx公司
20xx年x月x日
关于重申加强员工考勤管理的通知
各部门、各分公司：
为进一步强化劳动纪律，公司于2004年3月重新修订并下发了有关考勤、休假、加班管理规定（粤盈通通[2004]61号文），但近期经查个别部门（员工）存在考勤偏松，代人打卡、上下班时间不打卡，多报、超报、虚报加班时间，未经批准休假等情况，针对上述不按规定执行相关管理制度的情况，公司再次重申严格考勤管理制度，对查出的考勤出入较大的部门及负责考勤的人员以及部门负责人在月度绩效考核中进行惩处，有关违反考勤管理规定的员工按粤盈通通
[2004]61号文规定执行。同时对加班界定如下：
1、在正常工作时间以外的由于紧急任务、突发事件处理导致工作时
间延长的；
2、在正常工作时间以外的急需上报材料、有专项工作任务安排需在短时间内完成而导致工作时间延长的；
3、节假日、双休日根据工作需要安排工作或出差的；
以下几种情况不做加班统计：
1、2、参加会议、培训（含正常工作时间外）导致工作时间延长的； 在正常工作时间内未完成本职工作范围内工作的而导致当日工作时
间延长的；
特此通知，请严格遵照执行。
行政人事部二00四年八月四日
关于加强干部员工考勤管理的通知
各单位、各部室：
为切实加强公司作风建设，提高工作效率，促进我司又好又快发展，根据《中共纪律委员会、中共县委组织部、县人事局关于认真做好考勤工作，加强干部管理的通知》（［2007］69号）精神，结合企业实际，现就加强考勤工作，严格干部员工管理的要求通知如下：
1、认真落实考勤制度。各单位要健全完善本单位考勤制度，并严格执行。各单位干部员工必须自觉遵守各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退；工作时间，要坚守工作岗位，履行工作职责，不得擅自脱岗、窜岗，不得上网聊天、玩游戏和炒股等做与工作不相干的事情。上班期间如因工作需要暂时离岗，须告知办公室，并说明去向。凡未报告或在检查期间去向不明的视同旷工。各单位要明确专人负责，做好考勤登记工作。
2、规范请销假审批手续。每位工作人员因私外出都要严格履行书面请销假审批手续。各单位正职领导离开本县或事假，经征得公司分管领导同意后，报公司主要领导批准；各单位副职领导离开本县或事假，经征得本单位主要领导同意后，报公司分管领导批准；一般干部、职工按单位考勤管理制度请假，经批准同意后方可离岗，否则视为旷工。假满返回单位上班后，要及时向批准请假的领导销假。因特殊情况，事先未能办理请假或续假手续的，应及时报告，并于事后补办手续，否则，按旷工论处。各单位主要领导请假，事前应安排好手头工作，明确一位副职领导主持单位日常工作。
一年事假期限一般掌握在8天以内，最长不得超过2个月，事假超过8天以上2个月以内的，事假期间停发工资、年终考核奖按实际出勤天数发放；超过2个月以上未归的，按旷工处理，并取消年终考核奖。工作人员当年病、事假累计超过半年以上（含半年）的，取消评先评优考核资格；事业编制人员不进行考核，也不计算工龄。
3、加强值班管理。为加强森林资源保护管理，积极应对突发性事件，各企业单位要实行轮流值班，重大节假日和森林防火戒严期要实行领导带班、24小时值班制度，加强调度，发现情况，及时上报，妥善处置，杜绝脱岗现象，一经发现，严肃处理。
4、严肃旷工人员的处理。各单位工作人员连续旷工超
过10天或一年内累计旷工超过20天的，已实行聘用制管理的单位，由单位予以解除聘用合同处理，尚未实行聘用制的单位予以辞退处理。
5、强化监督检查。***负责对各单位、公司各部室干部员工管理和工作纪律的督促检查。督查科要加大日常检查力度，采取明查暗访、定期不定期地对各单位贯彻落实情况进行督查，跟踪检查干部员工遵守工作纪律情况。凡连续两次被查出不在岗的，视为两次检查期间均为旷工，并按旷工处理。有关督查情况要及时向公司主要领导反馈并进行通报。各单位行政主要领导作为干部员工管理监督的直接责任人，要切实加强对干部员工的日常管理和监督，对严重违反工作纪律，擅自脱岗离岗人员要对照有关管理规定进行严肃处理。
本通知与《***公司控股企业管理办法》不一致的，以本通知为准。
关于进一步加强学生早操、晚自习考勤管理的通知
各系及有关单位：
为了进一步加强学生早操、晚自习考勤管理工作，不断提高早操、晚自习质量，促进学生日常行为规范的养成，为学院“2010管理年”活动取得实效和内涵建设向深层次全方位推进奠定良好的基础，结合学院实际，现就加强学生早操、晚自习考勤管理工作提出如下要求和意见：
一、明确职责
1、学生处、教务处：对全院的早操、晚自习工作进行总的部署和要求，负责晚自习的协调、抽查考核、评比工作。
2、各系：组织辅导员及学生自律组织对本系学生早操、晚自习进行组织、动员、考核，根据实际情况，采取措施确保早操、晚自习效果。辅导员每周督查早操、晚自习各不少于两次，并在督查之前十分钟内完成指纹考勤。
3、学院值班人员：对早操、晚自习情况进行检查、督促。
二、具体要求
1、一年级学生必须于每周一至周五在指定时间和指定场地出早操，每周日至周四在指定时间和指定教室上晚自习，不得缺勤，允许少数学生根据实际情况在其他教室、图书馆和计算机机房等场所进行晚自习，辅导员必须明确学生去向，做到心中有数。
2、认真落实考勤制度。建立起学院、系部、班级三级考勤，及时公布考勤结果。对无故经常旷操和不上晚自习的学生，要严格按照《学生手册》的有关条款予以处理。
3、早操期间，要切实做操，保证效果，不允许迟到或早退。晚自习期间，要保持自习教室秩序，不允许在教学区大声喧哗。
4、各班要严格执行请假制度，切实保证早操、晚自习的出勤率和效果。
5、系、班级有活动不能正常早操、晚自习时均需提前以书面形式向学生处申请。
6、各班级应加强班委会学生组织作用，加强对学生早操、晚自习的管理与检查，凡发现经常旷操和不上晚自习的学生需立即报告辅导员，情况严重的要及时报送学生处。
7、各系可根据本系特点制定具体管理方案及相应的考核与激励措施，以保证早操、晚自习效果，确定每周督查人员名单并于3月15日前报学生处备案。
三、考核与评比
1、根据每学期早操、晚自习总体检查结果，表现优秀的班级，才有资格参加先进集体的评选。
2、将班级早操、晚自习情况纳入辅导员考核范围。
四、其他
各系、班级要坚持内部考勤，并做好存档。请各系根据统一制表每周一向院学生处报送早操、晚自习考勤情况（加盖系部公章）。
附件1：早操考勤周报表
附件2：晚自习考勤周报表
附件3：学院早操情况抽查表
附件4：学院晚自习情况抽查表
在我们的日常生活、工作中，常常会注意最新的公告通知。公告通知不仅仅是紧急事件也可能是一些日常公告信息，写公告通知的格式是什么样的呢？为方便之后的查看建议将本页和网站加入收藏夹！
1、为规范公司工作服的管理，提高员工素质和公司整体形象，特制定本制度。
2、本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求、检查等。
3、仓库管理人员负责公司工作服的归口管理，包括发放及折旧标准的`制定、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作;资材仓库负责公司工作服的保管、发放。
4、工作服的发放标准按照实际情况操作。
5、工作服的定制及领用
A、工作服使用年限：(冬、夏)工作服各两年。两年内实行冬装公司统一回收，两年后的回收属自愿行为。
B、行政专员要定期盘点工作服，并根据员工进出情况和库存情况，及时进行定制申购，备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
C、行政专员要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同(或协议)，明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由行政专员组织进行验收工作，合格后交由行政仓库保管。
D、行政专员依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸，通知按部门统一到资材仓库领取，仓管员要按照综合管理部的要求如数发放。
员工着装管理通知
近段时间，发现公司个别员工不按公司员工《工服管理规定》随意穿着工服，甚至个别员工上班工作时间不按规定穿着其它衣服上岗。为严肃公司员工工服的穿着管理，杜绝员工随意穿着工服的现象，树立公司良好的服务形象。公司决定从20xx年6月1日起统一规范员工的工服着装。要求员工上班工作时间按照公司制定的《工服管理规定》着穿工服上岗。若上班工作时间不按规定随意穿着工服或着穿其它衣服上岗者，将根据《员工手册》第十三章第二项给予20元/次的处罚。连续出现三次不按规定穿着工服装者将给予辞退处理。希望各位员工认真遵守公司制定的《工服管理规定》。规范着装，文明上岗。
特此通知!
拟制： 部门： 行政管理部审核： 批准：
尊敬的全体员工：
为了提升员工的福利和工作积极性，我们决定建立员工休息室管理制度。现将有关事宜通知如下：
一、休息室建设目标
员工休息室的建设目标是为员工提供舒适、方便、安全的工作场所，促进员工之间的交流和合作，提高员工的工作满意度和忠诚度。
二、休息室建设范围
员工休息室的建设范围包括休息室的硬件和软件设施，包括但不限于：
1. 休息场所：提供舒适的座椅、沙发、桌子、椅子等休息设施，为员工提供放松和休息的场所。
2. 娱乐设施：提供音乐、电影、游戏等娱乐设施，为员工提供休闲和娱乐的场所。
3. 美食餐厅：提供美味可口的餐厅，为员工提供美食和美食享受。
4. 体育活动：提供室内或室外的体育活动场所，为员工提供健身和运动的场所。
三、休息室管理制度
1. 休息室管理：休息室管理员应负责休息室的日常管理工作，包括维护休息室的设施、确保休息室的安全、及时为员工提供必要的帮助和支持等。
2. 休息室卫生管理：休息室管理员应负责休息室的卫生管理工作，包括定期清洁、消毒和保养休息室的设施等。
3. 休息室安全管理：休息室管理员应负责休息室的安全管理工作，包括确保休息室的安全和防止安全事故的发生等。
4. 休息室资源管理：休息室管理员应负责休息室资源的管理，包括管理休息室的图书、娱乐设施等资源，确保资源的有效利用。
以上通知仅供参考，如有需要，请向休息室管理员咨询。
最后，祝大家工作愉快！
此致
敬礼！
XXX公司
XXX部门
尊敬的全体员工：
大家好！作为企业管理层，我们一直致力于提高公司的运营效率和员工工作素质。为了保持公司的正常运营秩序，树立良好的企业形象，我们决定出台《员工迟到早退管理制度》。现将制度内容详细通知如下：
一、迟到早退的定义和标准
1. 迟到：员工在上班时间开始后5分钟到30分钟内到达办公岗位，视为迟到。超过30分钟算作旷工半天。
2. 早退：员工在下班时间前5分钟到30分钟内提早离开办公岗位，视为早退。超过30分钟算作旷工半天。
二、迟到早退的惩罚措施
1. 迟到早退第一次：口头警告，要求员工做出书面检讨。
2. 迟到早退第二次：书面警告，并限制员工享有部分福利待遇（如调休、加班费等）。
3. 迟到早退第三次：扣除员工当月绩效工资20%。
4. 迟到早退第四次：扣除员工一个月绩效工资，并要求员工进行再教育培训。
5. 迟到早退第五次及以上：予以辞退处理。
三、迟到早退的特殊情况处理
我们理解在某些特殊情况下，员工可能会遇到迟到早退的情况，我们将做出以下处理：
1. 突发疾病：员工遇到突发疾病，需提供医生的证明或诊断书，方可允许缺勤或提前离开。
2. 家庭紧急事务：员工的直系亲属发生重大状况，需提供相关证明材料，方可允许缺勤或提前离开。
3. 交通不畅：员工因不可抗力造成交通不畅，需提供交通部门的证明或相关材料，方可允许迟到或提前离开。
4. 其他特殊情况：根据员工个人情况，可提出申请，由直属经理与管理员审核决定是否允许缺勤、迟到或提前离开。
四、员工迟到早退纪录与奖励
1. 每个员工的迟到早退纪录将被记录下来，作为员工档案的一部分。
2. 每月，对无迟到早退纪录的员工，将给予奖励，包括额外休假、加班费的提高或其他奖励。
3. 每年年底，对无迟到早退纪录的员工将给予公司特别奖励，例如提升岗位级别、加薪等。
五、实施时间和学习培训
该制度将于本月底正式实施，请员工务必在实施之前仔细学习，并熟悉相关操作规定。
为了帮助员工更好地理解并遵守该制度，公司将组织培训，解答员工的疑问，并提供操作手册供员工参考。
技能的提升离不开规范的行为规定，而规范的行为规定又有赖于大家的自觉遵守和执行。通过《员工迟到早退管理制度》的出台和实施，我们相信能够提高全体员工的工作纪律和专注度，为公司的可持续发展提供有力支持。
希望全体员工共同努力，遵守该制度的要求，在工作中严守岗位纪律，做到准时到岗、准时下班，为公司的发展贡献自己的力量！
谢谢大家的支持和配合！
公司管理层 敬上
为规范上班期间的员工着装，保障安全文明生产，对着装要求重申如下（20xx-年7月已发布）：
1.须穿公司配发的工作服，如需更换工作服必须在更-衣室进行；
2.不得穿超短裤、超短裙（指站立时短于膝盖以上2寸的），违者每次罚款20元；
3.不得赤膊，赤脚，违者每次罚款50元；
4.生产场所（包括各车间、车间办公室、仓库等）不得穿拖鞋、凉鞋，办公大楼区域不得穿拖鞋，违者每次罚款50元；
请广大员工自觉遵照要求执行，各级管理人员对所辖员工进行教育、落实，如所辖员工违反以上规定当月累计达3次及以上，对其直接主管连带处罚每次50元。
尊敬的全体员工：
为了进一步规范公司的外出管理，提高工作效率和安全风险控制能力，我司特制定了新的员工外出管理制度。该制度旨在统一员工外出的流程和规范操作，确保公司的日常运营顺利进行。现将制度的具体内容公告如下，望各位员工自觉遵守。
一、外出申请及审批
1. 员工如需外出办理个人事务（如个人假期、私人约会等）或公务出差，需提前至少一天向所在部门的主管提交书面外出申请，并说明外出事由、时间和地点。
2. 主管在收到申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知相关员工。
二、外出登记
1. 员工外出前必须准确填写外出登记表格，包括姓名、所在部门、外出事由、外出时间等信息，并由主管签字确认。
2. 外出登记表格应交由所在部门的行政人员管理，并妥善保存相关记录。
三、外出时间及归还公司
1. 外出时间不得超过员工正常工作时间，并应尽量避开工作高峰期。
2. 员工外出期间应保持手机通畅，随时与上级、同事保持有效沟通。
3. 员工外出结束后，应及时归还公司，以便进一步安排工作。
四、外出期间的特殊情况处理
1. 如因特殊原因需延长外出时间，员工应及时向上级报备，并说明具体原因和预计归还日期。
2. 如外出期间遇到突发事件，员工应立即向上级报告，并按上级指示处理。
五、外出期间的费用报销
1. 出差期间的费用报销应按照公司相关规定进行，员工需妥善保留相关发票和报销凭证。
2. 如个人外出产生的费用，不得向公司报销。
六、外出期间的安全注意事项
1. 在外出期间，员工应注意人身和财产安全，注意保管个人物品和文件，防止遗失或泄漏。
2. 如外出期间需要离开正常驻地，员工应提前告知所在部门或同事，并保持电话畅通。
七、违纪处理
1. 员工未按规定申请外出，或私自外出未经批准，将视情节轻重进行相应的纪律处分。
2. 如外出期间发生违纪行为或影响公司形象和利益的事件，将按公司相关规定进行处理。
以上是我司新制定的员工外出管理制度内容，希望各位员工严格遵守，并将制度落实到实际行动中。通过规范的外出管理，我们将提高整体工作效率，降低风险，共同为公司的发展贡献力量。
特此公告。
公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日
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