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一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：
①召开会议的通知；
②布置工作的通知；
③交流情况或信息的通知；
④转发请示、报告和意见的通知；
⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的`下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
范文
工作打算报告会的通知
机关各部门:
为深入查找xxxx年机关各部门工作不足，便于安排布署xxxx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xxxx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
关于举办南宁-国家科技成果推介对接洽谈会的通知
县(区)科技局，开发区经发局，有关企业：
为加强企业-高校产学研合作，整合优质科技成果资源，加快实现国家优秀科技成果在南宁转化和产业化，促进新兴产业发展，助推企业转型升级，我局决定举办南宁-国家科技成果推介对接会。现就有关事项通知如下：
一、活动时间及地点
时间：20xx年9月26日(星期五)上午9:00-11:30 (会期半天)
地点：南宁科技企业孵化基地(南宁市高新区高新大道东段25号)
二、主要活动内容
(一)企业一高校联合建设产学研合作研发中心经验介绍;
(二)高校产学研合作对接及项目推介;
(三)国家优秀科技成果项目推介;
(四)国家科技成果转化服务(南宁)示范基地业务平台介绍。
(五)合作项目签约。
三、参会人员
(一)市科技局领导、相关业务科室人员、市知识产权服务中心全体人员;
(二)各县(区)科技局、各开发区经发局局长、分管副局长;
(三)有关企业单位分管科技研发负责人及相关科技研发人员。
四、有关要求
(一)县科技局负责通知本县5家企业，南宁市各城区、开发区经发局各负责通知10家企业相关人员参会;
(二)各参会人员请提前20分钟进入会场。
(三)请有关单位尽快组织相关企业参加会议，于9月25日上午12:00前将回执表传真至，或通过电子邮箱进行反馈。
联系人：刘纪霜
电 话：、(传真)
附件：“南宁-国家科技成果推介对接洽谈会参会”报名回执表
20xx年9月22日
各企业(公司)：
根据北京____投资有限公司工作安排，决定于20__年5月25日下午13点在翠宫招待所小厅召开北京____投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司) 经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)、北京____投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京____投资有限公司全体人员
3)、北京____投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料：
1)、20__年度。(电子版)
2)、20__年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20__年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)
联系人： 联系电话：
信箱地址： 传真：
北京____投资有限公司
20__年5月10日
各税务分局，机关股室、直属机构、事业单位：
经研究，定于x月xx日至x月xx日三天时间召开全县国税工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容
传达贯彻全市国税工作会议精神，开展以局长在全市国税工作会议上的`讲话为主要内容的专题学习活动。本篇文章来自资料管理下载。回顾十一五期间国税工作取得成绩;谋划十二五国税工作和部署20xx年国税工作;开展税收专业化专题讲座和税收业务知识培训等。
二、会议时间
会议于x月xx日上午8:30在县局10楼会议室召开，会期xx日、xx日、xx日三天。
三、参会人员
县局机关、稽查局全体人员，xx、xx、xx税务分局各留2名人员值班，其余全部参加会议。
四、几点要求
(一)会议实行点名制，参会人员务必准时参会，不得迟到、不得无故缺席，特殊情况需履行请假手续。
(二)参会人员必须着冬季税务制服，保持仪表整洁。
(三)各税务分局、稽查局请于x月xx日下午下班前将参会人员名单上传至“县局服务器办公室”目录下。
特此通知。
20xx年x月x日
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。?
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。?
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)?
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。?
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。?
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知格式：
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
通知的范文：
关于召开专题民主生活会的通知
根据中央纪委、中组部、中央党的群众路线教育实践活动领导小组印发《关于在党的群众路线教育实践活动中开好专题民主生活会的通知》和江苏省党的群众路线教育实践活动领导小组要求，学校将在10月中下旬召开校级领导班子和领导干部民主生活会、二级单位领导班子和党员领导干部专题民主生活会。现就专题民主生活会的具体要求通知如下。
一、明确民主生活会主题
按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，以为民务实清廉为主题，以“反对‘四风’、服务群众”为重点。
二、认真做好会前准备
精心组织学习。认真研读教育实践活动的规定文件和学习材料，开展马克思主义群众观点和党的群众路线讨论，进一步增强宗旨意识和群众观念，自觉把思想和行动统一到中央部署要求上来，为开好专题民主生活会奠定基础。
广泛征求意见。要紧扣作风建设，着重听取党员、群众和服务对象对机关部门、领导班子和领导干部在作风方面存在的突出问题，听取反对“四风”和践行党的群众路线方面的意见和建议。
普遍开展谈心。特别是平时有隔阂、有误解、有矛盾的同志，更要通过相互谈心、沟通思想、交换意见，相互谅解、增进共识。
认真撰写对照检查材料。按照衡量尺子严、查摆问题准、原因分析深、整改措施实的'要求，撰写对照检查材料，内容主要包括：遵守党的政治纪律情况，贯彻中央八项规定精神、转变作风方面的基本情况，“四风”方面存在的突出问题，产生问题的原因分析，今后的努力方向和改进措施。
三、以整风精神开展批评和自我批评
专题民主生活会不搞先表扬、后建议;不搞避实就虚、言之无物;不搞只摆现象、不查本质;不搞一团和气、你好我好;不搞穿靴戴帽、虚晃一枪。所有干部都要撰写发言稿，尤其是“一把手”要带头发言，开展相互批评。自我批评要开门见山，直奔主题，向自己开“真炮”，做到自我检查、自我教育、自我提高。相互批评要坚持原则、抓住实质，直接提意见，对不足和缺点毫不避讳，敢于揭短亮丑，真正达到团结—批评—团结的目的。
四、扎实抓好整改落实
坚持从自己做起，从现在改起，即知即改、边议边改、立说立行，不等待观望、不敷衍塞责。针对师生反映的问题和专题民主生活会上查摆出来的问题，无论是班子的还是个人的，都要扎实整改落实。注重从体制机制上解决问题，完善党员领导干部直接联系群众和畅通群众诉求反映渠道等制度，推动改进工作作风、密切联系群众常态化、长效化。
五、切实做好专题民主生活会情况通报
在一定范围通报专题民主生活会情况，及时收集群众意见，通报内容主要包括会前准备、开展批评和自我批评、制定整改措施等情况。校级领导班子和领导干部专题民主生活会情况通报根据省督导组要求进行。二级单位领导班子和党员领导干部专题民主生活会情况由分管(联系)校领导在一定范围内通报，指出存在问题，提出明确的整改要求。
六、充分发挥基层组织负责人的作用
各基层组织负责人要高度重视，切实履行第一责任人的职责，组织开好专题民主生活会。要带头开展谈心活动，对应解决的突出问题，做到心中有数。带头对照检查自己，开展自我批评，诚恳地接受批评、改正缺点，有针对性地做好思想工作，理顺情绪、化解矛盾，调动班子成员查摆问题、开展批评的积极性和主动性。
七、会议具体事宜
1.校级领导班子和领导干部民主生活会按照上级文件要求，另行通知
2.二级单位领导班子和党员领导干部专题民主生活会在10月25日前完成。
3.校领导参加分管(联系)单位二级单位领导班子和党员领导干部专题民主生活会，指导、督查二级单位专题民主生活会的全过程，确保专题民主生活会的质量。主持人做好本组别民主生活会会务工作，做好和校领导的联络工作，会后及时整理专题民主生活会的会议材料，及时收集群众意见，及时向相关校领导提交专题民主生活会报告(同时交秘书组)，以便后期做好专题民主生活会情况通报工作。
附件：二级单位领导班子和领导干部专题民主生活会安排表
扬州工业职业技术学院
党的群众路线教育实践活动领导小组办公室
20XX年10月8日
各代理商：
北京爱仁医用器械有限公司在北京市召开第三次全国代理商会议。借此机会让各代理商更多地了解本公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，增加同行业人士的交流机会，促进合作。会议具体通知如下：
一、会议时间地点
20xx年9月15~17日，为期3天，北京国际会议中心
二、参加人员
北京仁爱医用器械有限公司的主要负责人，全国代理商，新闻媒体
三、议程安排
(1)9月15日，正式会议的议程：
①本公司主要负责人对现在、未来的总结与展望。
②新产品的介绍。
③对下一阶段有关销售竞赛的评比。
④对相关人员进行表彰。
(2)9月16日，下午组织与会代表参观企业
晚上，举办一场联欢会
(3)9月17日，游览北京市内的景点
四、报到的时间及地点
20xx年9月14日18点前，北京国际会议中心。会议期间本公司将全部负责住宿，用餐等费用。
接到本通知后，请妥善回执(见附件)，与9月5日前传真本公司或发送电子邮件到大会负责人。yJS21.COm
电话：01012345678
传真：01012345678
邮箱：
附件：会议回执单
北京仁爱医用器械有限公司(公章)
20xx年8月27日
各相关单位：
为研究和探讨当前营销学的有关学术问题和问题，提升营销水平，丰富营销手段，提高营销效益，经研究，全国协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。现将有关事项通知如下：
一、出席对象：全国市场营销协会的会员。
二、出席时间：7月10日报到，7月17日结束，会期7天。
三、报到和开会地点：南宁军区空军招待所(__路__号，电话：_______)。
四、参会要求：报名参会者请于6月24日前将相关学术论文一篇报送会务组。
五、相关费用：参会者旅费及会务费自理。会务费计 元，请在报到时交会务组
联络人： 张三，电话及传真
附件：回执
姓名性别单位职务电话抵离航班
全国市场营销协会
20__年6月28日
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关于召开xx年度生猪信息
及畜产品集市价格监测座谈总结会的通知
有关生猪信息监测及畜产品价格监测点：
为了继续搞好我县xx年的监测工作，总结经验寻找差距表彰先进，经县畜牧中心研究决定于xx年12月底召开监测工作座谈总结会，现将相关事项通知如下：
一、时间：12月28日早上8:00-18:00
二、地点：县畜牧中心二楼大会议室
三、参会人员:
戚氏镇兽医站、谢村镇兽医站、马场镇兽医站、黄安镇兽医站、龙亭镇兽医站、洋州镇办事处、磨子桥镇兽医站等7个镇兽医站站长（畜产品价格监测员）及10个村生猪信息监测员、20个生猪信息监测户。
四、会议内容；
1、王战宏主任总结xx年基层工作并安排xx年工作计划。
2、李主任讲解监测工作要点，及注意事项。
2、张文智讲解xx年监测工作中存在的问题及监测名词解释。
4、表彰先进
五、会议要求：
按时参加、不得迟到早退及请假、做好笔记，带上村以及户的监测备案书。
洋县畜牧兽医技术推广中心
xx年12月26日
各有关学校：
经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在xx区软件园三楼(网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
(市二十六中、xx中学、xx中学、实验学校、市聋哑学校，xx区xx小学、xx小学、中心小学、路小学、xx小学、新村小学，xx区二小，xx区xx中学、中心小学、xx小学、中心小学)
xx市教育局职业教育处
XX年10月3日
各企业(公司)：
根据北京投资有限公司工作安排，决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司) 经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)、北京投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京投资有限公司全体人员
3)、北京投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料：
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)
联系人： 联系电话：
信箱地址： 传真：
北京投资有限公司
20xx年5月10日
各相关单位：
为研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，提升营销水平，丰富营销手段，提高营销效益，经研究，全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。现将有关事项通知如下：
一、出席对象：全国市场营销协会的会员。
二、出席时间：7月10日报到，7月17日结束，会期7天。
三、报到和开会地点：南宁军区空军招待所(路号，电话：)。
四、参会要求：报名参会者请于6月24日前将相关学术论文一篇报送会务组。
五、相关费用：参会者旅费及会务费自理。会务费计 元，请在报到时交会务组
联络人： 张三，电话及传真
附件：回执
姓名性别单位职务电话抵离航班
全国市场营销协会
20xx年6月28日
各市委宣传部，XX党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、XX党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：XX市路宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、XX党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、XX党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共委员会宣传部
二○XX年九月四日
尊敬的各位领导、同事：
大家好！首先非常感谢各位领导和同事对公司工作的大力支持和配合。为了进一步加强公司内部管理，促进各项工作的顺利进行，我谨代表公司向大家发出本次公文会议通知，特约请各位参加于下周二上午九点在公司会议室举行的会议。
本次会议是公司为了提高工作效率、加强内部沟通而特别召开的，会议的主题是对公司最新政策的解读和相关工作安排的讨论。
首先，我们将公布公司近期制定的一系列新政策，这些政策将对我们的日常工作产生重要影响。因此，各位领导和同事务必认真听取，充分了解政策内容，并做好落实工作。
其次，我们将深入分析政策实施过程中可能出现的问题及解决方案。任何新政策的实施都会遇到各种挑战和困难，只有将问题提前预见并提供解决方案，我们才能更好地应对挑战，确保工作正常运转。
另外，为了加强公司内部沟通和协作，我们将介绍一些新的沟通工具和方法，这些工具和方法可以提高信息传递的效率和准确性，确保大家能够及时获得需要的信息，并高效地进行工作。同时，我们也鼓励各位同事积极提出自己的建议和意见，共同努力推动公司发展。
最后，会议还将旨在加强企业文化建设，我们将介绍一些最近获得成功的案例，并鼓励大家从中学习和借鉴，形成共同的价值观和行为准则。优秀的企业文化是一个公司发展的重要支撑，只有公司内外形成统一的价值观，我们才能更好地面对竞争并取得更好的成绩。
请各位领导和同事务必准时参加会议，尽量提前安排好日程，确保会议顺利进行。同时，请大家在会前做好相关准备工作，详细了解最新政策和问题解决方案。如果有任何疑问或需要补充信息，请在会议开始前及时向我或相关部门负责人反馈。
衷心希望各位领导和同事积极参与和支持本次会议，相信通过大家的共同努力，我们一定能够顺利实施新政策，推动公司的发展。谢谢大家的合作！
祝好！
此致
公司：
XX年XX月XX日
该篇文章共计334个字，需拓展至1000字以上，以下为拓展内容：
在会议开始之前，我们将确保会议室的环境整洁、设备正常，以便为大家提供一个良好的讨论平台。会议期间，为了方便大家参与讨论和提问，我将邀请专业人员现场解答相关问题。
为了更好的组织本次会议，我们将按照如下细则进行：
1. 会议开始前，大家请提前签到领取会议材料。材料中包括了公司新政策相关文档、问题解决方案及案例学习资料，以方便大家更好的理解和参与讨论。
2. 会议期间，我们将提供茶水和点心以确保大家的体力和精力供应。同时，在会场中设置翻译设备，以满足多语种的沟通需求。
3. 会议结束后，我们将发放会议纪要，以确保每位参会者都能够回顾会议内容，并更好地将讨论结果转化为实际工作的行动计划。任何会后的补充意见和建议，也可通过邮件等形式随时向我反馈。
作为一家拥有优秀企业文化的公司，我们坚信通过这次会议的召开，不仅可以增进各部门的合作与沟通，更重要的是进一步激发大家的团队合作意识和工作积极性。只有形成集体智慧，共同努力，我们才能在市场竞争中立于不败之地。
最后，请各位领导和同事在会议开始时将手机调至静音或关闭，以保持会场的安静和聚焦。会议期间，大家务必保持专注，积极提问和思考。相信通过大家的共同努力，我们将可以更好地完成公司的各项工作，共同推动公司的长远发展。
再次衷心感谢大家的支持和配合！希望我们能够在下周二的会议上共同学习和交流，为公司带来新的突破和发展！
祝大家工作顺利，事业腾飞！
谢谢！
此致
公司：
XX年XX月XX日
这样，文章的长度已经超过了1000字。文章以公文会议通知为主旨，详细介绍了会议的内容、目的、细则和预期效果。通过这样的文章，可以向与会者全面了解会议的重要性和准备事项，以确保会议的顺利进行。
感谢您阅读“幼儿教师教育网”的《公文会议通知必备》一文，希望能解决您找不到幼师资料时遇到的问题和疑惑，同时，yjs21.com编辑还为您精选准备了公文会议通知专题，希望您能喜欢！
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