幼儿教师教育网为您提供了以下有关“常用单位公文写作”的最新范文，文档撰写在互联网办公中起着重要的作用，范文的重要性日益凸显。运用恰当的写作结构可以让读者更容易理解和接受写作内容。你感觉对写范文毫无头绪吗？
(一)内容要符合国家的法律、法规，符合党的方针、政策，符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。
(二)情况确实、观点明确、条理清楚，层次分明，文字精炼，用词恰当，标点准确，篇幅力求简短。行文关系恰当，公文格式得当，使用规范化简称。
(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，准确划定密级，按要求明确标明密级及保密期限。
(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题，后引发文字号。
(五)行文要使用国家法定计量单位。数字，除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
(六)公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为一，第二层为(一)，第三层为1，第四层为(1)。
(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿，原稿一并附后。
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，绝密、机密级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明特急、急件。
(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文，主办机关排列在前。
(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。
(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
(七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
(八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
(九)公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
(十)成文日期要用汉字将年、月、日标全，零写为O。成文时间以领导人签发的时期为准;联合行文，以最后签发单位领导人的签发时期为准;干部任免以会议通过日期为准。
(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
(十二)公文应当根据内容标注主题词，主题词应控制在5个词组之内。
(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
(十四)文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
建筑公司公文写作指南
一、部分
在建筑公司的运营过程中，公文写作是一项非常重要的工作。良好的公文写作能够确保公司内外信息的及时传递和准确沟通，提升工作效率和整体形象。本文将针对建筑公司公文写作进行详细的探讨与指导。
二、公文的类型及特点
1. 内部公文：指公司内部使用的公文，如会议纪要、通知、介绍信等。其特点是正式、简洁、明确，具有明确的目的和行动要求。
2. 外部公文：指与公司外部有关的公文，如合同、投标文件、报告等。其特点是要准确、详尽描述各项要求和细节，并能清晰地传达公司的意图和态度。
三、公文写作的要点
1. 清晰明确：公文应该具备准确的信息，并通过简练的措辞将信息传达给读者。避免使用模糊、歧义的词汇和措辞，应注重语法和逻辑的准确性。
2. 简练扼要：在书写公文时，应力求简洁，用词准确，并且紧凑地表达主题和目的。不要过分冗长啰嗦，给读者阅读和理解带来困扰。
3. 逻辑清晰：公文应采用合理的结构和有序的排版，使读者能够迅速获取信息。通过使用标题、段落、编号等方式，辅助读者进行理解和阅读。
4. 语言得体：正确而得体的语言是公文写作的基本要求之一。应避免使用太过口语化的表达方式，同时要注意不要使用难以理解的专业术语或行业黑话。
5. 专业准确：建筑公司的公文应该符合行业规范和专业标准。准确使用行业术语、法律条款和相关法规，确保公文的专业性和可靠性。
四、公文写作的步骤
1. 确定公文类型和目的：明确公文的类型和目的，确定需要传达的信息和行动要求。
2. 收集资料：收集与公文内容相关的必要资料，包括数据、证明文件、法规条款等。
3. 确定大纲和结构：根据公文的类型和目的，制定合理的大纲和结构，确定内容和段落的逻辑关系。
4. 提炼核心信息：在文中提炼核心信息，排除无关紧要的内容。突出重点，以简洁明了的方式传达信息。
5. 合理使用格式：根据公文的类型和要求，选择适当的格式和排版方式。如标题、段落、分项、编号等。
6. 仔细校对和修订：在完成公文后，仔细校对和修订文稿，确保语法正确、信息准确无误。
7. 分发和归档：完成公文后，按照相应的分发渠道进行传达，同时将公文归档备查。
五、公文写作中的常见问题及解决办法
1. 笼统不明确：解决此类问题的方法是明确目的，清晰表达，避免使用歧义词汇和措辞。
2. 文章冗长啰嗦：简洁明了是公文写作的基本要求之一。去除冗余部分，精简语句，突出重点。
3. 语法错误：语法错误会影响公文的可读性和专业性。应该仔细审查，纠正语法错误。
4. 类型混淆：不同类型的公文应该有相应的格式和写作风格。应该根据实际情况选择合适的公文类型，避免混淆。
5. 缺乏证据和支持材料：公文应该提供足够的证据和支持材料，以增加公文的可信度和说服力。
六、总结
公文写作是建筑公司日常工作中非常重要的一部分，良好的公文写作能够提升整体形象和工作效率。通过清晰明确、简练扼要、逻辑清晰等要点的把握，以及在写作过程中避免常见问题的发生，我们可以实现高质量的公文写作。希望本文的指导能够对建筑公司的公文写作工作有所帮助。
公文种类主要分为：决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。
(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。
(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(四)通告适用两个方面：一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项，其内容只有告知性。
(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。
(六)指示适用于对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时。
(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。
(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。
(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。
(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的问题等。
(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
福州市工商局：
我局于20xx年10月新录用的公务员林东、鄢世民同志，基本情况如下：林东，男，学历本科，20xx年3月出生，20xx年10月考录连江县工商局公务员，分配筱埕工商所工作;鄢世民，男，学历本科，20xx年12月出生，20xx年10月考录连江县工商局公务员，分配马鼻工商所工作。以上两位同志在试用期内能遵守各项规章制度，刻苦钻研业务，工作认真负责，迅速适应新的工作岗位，表现良好。现试用期满，考核合格，经县局党组研究，拟同意按期转正定级为科员。
妥否，请批复。
连江县工商行政管理局
20xx年9月23日
区委组织部、区委统战部:
为了加强司法行政队伍建设，保持司法行政机关业务骨干的稳定。根据中发[20xx]4号文件、晋发[20xx]8号、长发[20xx]27号、城统发[20xx]1号《关于推荐党外后备干部的通知》的文件精神，姜燕同志符合党外副科级后备干部条件。根据区委对拟任干部自荐、组织推荐的原则，特推荐姜燕同志为党外后备干部，并请组织上予以考察研究。
妥否，请批示。
附:姜燕同志的简历和工作概况
二○XX年三月十四日
靖安县委组织部：
根据《党政干部选拔任用条例》的有关规定，我乡经过层层民主推荐、民主评议、组织考察、酝酿协商等程序，确定宋亚琴、吴运斌、彭亮同志为副科级后备干部，推荐给县组织部。
宋亚琴：女，25岁，中共党员，本科学历，国际经济与贸易专业，现任靖安县三爪仑乡纪检干事，拟推荐岗位建议为党委委员;
……
宋亚琴等同志都具有较高的政治素质，坚持四项基本原则，遵纪守法，工作积极，为民服务意识强。业务精通，专业素质高，是我乡的骨干力量。因此，经乡党委研究，同意推荐宋亚琴等同志为副科级后备干部。
特此请示，妥否?请批复!
中共三爪仑乡委员会
20xx年5月15日
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
20xx年一月三日
1、
爱读书，是一种美德。
读书，使人思维活跃，聪颖智慧；
读书，使人胸襟开阔，豁达晓畅；
读书，使人目光远大，志存高远；
读书，使入思想插上翅膀，感情绽开花蕾。
2、
书籍好比一架梯子，它能引导我们登上知识的殿堂。
书籍如同一把钥匙，它能帮助我们开启心灵的智慧之窗。
赏识不是单向的施舍，是智慧与智慧的主动碰撞；
赏识不是别有用心的廉价恭维，是对一种相对价值的公正认可；
赏识不是谀词满口的鄙俗奉承，而是对事物固有魅力的真诚。
1、
拥有青春，就拥有了一份潇洒和风流；
拥有青春，就拥有了一份灿烂和辉煌。
2、
拥有知识，就拥有了无限的光明和希望；
拥有知识，就拥有了无限的力量和财富。
3、
拥有友情，就拥有了一份理解和支持；
拥有友情，就拥有了一份快乐和温馨。
历史是一幅画，时间是绚丽的色彩。历史是一座高山，时间是嶙峋的巨石。
历史是一棵大树，时间是繁茂的枝叶。历史是一条长河，时间是涌动的波涛。
历史是一艘行进的船，时间是一张网。人生是一条河，岁月是一张橹。
平凡是荒原，孕育着崛起，只要你肯开拓；
平凡是泥土，孕育着收获，只要你肯耕耘；
平凡是细流，孕育着深邃，只要你肯积累。
关爱是一个眼神，给学生无声的祝福；
关爱是一缕青风，给学生身心的舒畅；
关爱是一场春雨，给学生心田的滋润；
关爱是一句问侯，给学生春天的温暖。
如果说爱是三月淅沥的春风，感恩就是小草吐露的新绿；
如果说爱是初夏生机的日光，感恩就是材木成长的浓绿；
如果说爱是冬日洁白的雪花，感恩就是颗粒饱满的小麦；
爱心是一片照射在冬日的阳光，使贫病交迫的人感到人间的温暖；
爱心是一泓出现在沙漠里的泉水，使濒临绝境的人重新看到生活的希望；
爱心是一首飘荡在夜空的歌谣，使孤苦无依的人获得心灵的慰藉。
爱心是一股甜甜的泉水，使不幸的人忘记生活的苦涩；
爱心是一首动听的歌谣，使生活枯燥的人感到生活的乐趣；
我也憧憬另一种生活状态，叫做――拼搏，拼搏就像暴风雨中的海燕，任雷鸣电闪。
我也憧憬另一种生活状态，叫做――紧张，紧张就像夜色里赶路的人，任月出月落。
我也憧憬另一种生活状态，叫做――奋进，奋进就像海上行驶的帆船，任浪打风吹。
1、
爱读书，是一种美德。
读书，使人思维活跃，聪颖智慧；
读书，使人胸襟开阔，豁达晓畅；
读书，使人目光远大，志存高远；
读书，使入思想插上翅膀，感情绽开花蕾。
2、
书籍好比一架梯子，它能引导我们登上知识的殿堂。
书籍如同一把钥匙，它能帮助我们开启心灵的智慧之窗。
人生需要理想的呼唤。
你慵懒时，它呼唤你勤奋；
你昏睡时，它呼唤你；
你高傲时，它呼唤你清醒谦恭(谦虚、谦逊)；
你莽撞时，它呼唤你谨慎(小心)；
你跌倒时，它呼唤你站起(站立)。
如果说爱是三月淅沥的春风，感恩就是小草吐露的新绿；
如果说爱是初夏生机的日光，感恩就是材木成长的浓绿；
如果说爱是冬日洁白的雪花，感恩就是颗粒饱满的小麦；
没有理想，人生就如荒漠，没有生气；
没有理想，人生就如黑夜，没有光明；
没有理想，人生就如迷宫，没有方向。
3、
如果说人生是一首优美的乐曲，那么痛苦则是其中不可或缺的音符。
如果说人生是一望无际的`大海，那么挫折则是一个骤然翻起的浪花。
如果说人生是一片湛蓝的天空，那么失意则是一朵漂浮的淡淡的云。
4、
如果你是大海，何必在乎别人把你说成小溪。
如果你是峰峦，何必在乎别人把你当作平地。
如果你是春色，何必为一朵花的凋零叹息。
如果你是种子，何必为还没有结出果实着急。
如果你就是你，那就静静微笑，沉默不语。
5、
如果说生命是一本书，那么时间则是一支笔，书写着人生；
如果说生命是一张白纸，那么时间则是一把颜料，描绘着人生；
如果说生命是一条长河，那么时间则是涌动的波涛，推动着人生；
如果说生命是一棵树，那么时间则是一片片绿叶，充实着人生。
如果说生命是一扇门，那么时间则是一把钥匙，开启着人生；
如果说生命是一杯咖啡，那么时间则是一袋佐料，调味着人生；
如果说生命是一场戏，那么时间则是无名主人公，演绎着人生；
如果说生命是一幅画，那么时间则是调色盘，渲染着人生；
(一)行文应当注重必要性和实效性，坚持少而精的原则。
(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定，一般不得越级请示或报告。
(三)请示应当一文一事，只写一个主送单位。如需要同时送其他单位，应用抄送形式，原则上不得同时抄送下属单位。
(四)报告不得夹带请示事项。
(五)主送上级主管单位的公文，用请示或报告;向无隶属关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等，行文用函，只主送一个单位，其他有关单位抄送。
（事业单位）公文写作与处理试题及参考答案
单项选择题
1A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是 A．××厂 B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长 3 A．通报 B．通知 C．函 D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清 5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复 6
A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号 7．一般应标识签发负责人姓名的文件是
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文 8
A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关
C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 9
A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示 10
A．直属上级机关 B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件 D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 1A．通报 B．请示 C．报告 D．通知
14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 A．通报 B．通知 C．通告 D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告 16
A．档案室 B．业务处 C．收发室 D 17
A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管
A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封
C
D．文书人员拆封
19．办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的
A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明
A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果
A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发
2A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续
A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件
D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做 A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主
26A．地方特征立卷 B．文件特征立卷
C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料 28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方
1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D
10．A 16．D
24．11．A 17．A C 25． 12．D 18．B B 26． 13．C 14． 19．A 20．D 27．C 6
C 15．C（dG15.Com 工作总结之家）
B 21．A ．A 29． 22．B C 30． 23．AB 28
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