行政专员工作总结热门五篇

08-21

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行政专员工作总结 篇1

过去的六个月将是我职业生涯中至关重要的半年,半年的努力和发展。六个月来,在部门领导的指导下,行政人事中心围绕公司主流业务,从三个方面做好了各项服务支持工作。具体如下:

(一)人力资源工作

1.招聘和试用人员的跟踪评价。今年共招聘了各岗位人员,包括区域经理、质量管理经理、银行会计、美特财务主管、采购员、行政主管、人力资源主管、PCB布局人员、生产技术人员72人。尤其是进入10月后,生产任务骤然增多,对技术工人的需求量猛增至30多人。我们想了很多办法,采取了很多办法,及时补充了32人,确保了生产任务的顺利完成。此外,我们采用多种方式对新入职人员进行跟踪,及时解雇了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各类人才的需求,又尽可能降低了公司的成本。

2. 评估。今年4月,对52名车间员工和2名服务维修人员进行了岗位层面的考核。通过考核,可以看出员工的操作技能有了很大的提高,既调动了员工的积极性,又提高了工作质量和工作效率。此外,为稳定和留住骨干员工,我们制定了检测人员资格认定方案,组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,并提供技术支持。对合格人员的补贴。

3、今年4月,对各部门74个岗位进行了普查。由于营销模式的变化和人事工作的变化,我们对各部门现有岗位、人员配备和职责进行了普查,完善了岗位说明书,为员工招聘和培训提供了参考。

4. 对每个职位进行薪酬调查分析。我们通过中华英才网等多种方式对各个岗位进行薪酬调查,查询各地薪酬指导价,发放问卷,了解相关行业薪酬,查询同行业不同地区薪酬,并进行转化通过 gdp 计入当地工资。并形成了《调查报告》。通过了解市场薪酬水平,为公司的薪酬调整提供参考。此外,财务统计的人工成本占总成本的比重超过15%,远超《XX年XX市工资指导价》中制造业人工成本的7.4%。数据显示,我们公司的人工成本太高。在当前工资水平远低于市场水平的前提下,超员现象更为严重。由此可以得出结论,要进行薪酬改革,首先要梳理各部门现有的岗位,砍掉不必要的岗位,真正实现减员、增效、优化配置。在向公司领导提出建议的同时,对各部门岗位进行分析,形成《各部门岗位设置方案》,为领导提供决策依据。

5.制定各项补偿制度改革方案。如技术中心、行政管理、制造分部、服务部门计划等。为了避免惯性思维,我充分调动了各部门的积极性,与各部门讨论、讨论适合各自部门的薪酬制度,形成最终草案。

6、做好员工工资统计、审批发放、社保申报缴费等工作,办理员工入职、离职、调动、档案管理、结算等手续。想员工所想,担心员工所担心的事情,做好各项服务和支持工作,解除员工后顾之忧,让他们更加专注于自己的工作。

7. 培训。今年的大型培训已在xx届进行,包括创新论坛、质量意识、服务意识培训等思想培训;回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销理念和技能培训等专业知识和技能培训;财务流程财务知识培训等。今年培训最大的特点是打破往年单一的被动教学方式,采用互动讨论的方式,让每位员工积极参与;实际案例等。如制造分公司的质量成本和质量意识培训;服务部服务意识和服务技能的培训等。 ,我们请参与的部门发表意见,并在光盘播放后进行讨论,让大家谈谈自己。收获等。总之,我们积极创新培训和考核的方法和方法。事实证明,这种方法是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价很高。

(2)行政管理。  

今年办公室工作的重点是转变思维,在做好各部门服务的同时,改变原有的思维和工作方式方法,创新现有的工作,不再依托原供应商和服务商,引进大型办公用品采购模拟招标方式。所有的工作都是基于成本控制。另外,在工作中宣传和落实工作时,首先要明白目的是什么,不要为了做而去做。比如办公设备的管理,真正做好货物的登记,跟踪设备流向,及时登记台账。

1.办公费用控制。在同样的效果下,名片的价格从15元/盒降到了12元/盒。耿总建议不能用这种效果的名片,价格至少可以降2元/盒;可免除联保基金,为公司节省2万余元;通过一系列拼搏精神,公司节省物业管理费3000余万元;经协商,只用了280元。

0 为公司购买了一套办公家具;在9月话费超过6000元以上的情况下,通过一些措施,10月话费降至4000元以上;工会费每季度缴纳会费2040元。为减少员工人数,尽量不订购自己需要的杂志等,订机票时,为公司节省机场建设费和保险费80余元;在维修打印机和复印机的时候,为了避免原来的垄断,我们多方验货的时候选择了另外一台,在维修过程中为公司节省了800多元,打破了原来对换其他服务商的恐惧以保证正常使用。前段时间,打印机有时会出现问题。我们正在测试以验证原始服务制造商的声明是否属实以及是否需要更换。虽然有时会耽误大家的使用,但对于公司来说,在成本控制上却是一个质的飞跃。对我来说,在这么大的压力和这么大的风险下改变确实需要勇气。

办公室日常工作:

(1)完成公司总部各项会议的安排和准备工作,做好记录和会议纪要,以备不时之需。会议,确保所有汇报工作和分配工作都有记录和档案,为公司未来的发展奠定原始档案基础;完成档案的起草、上传、分发和保存;完成公司各类文件的印刷、复印、整理、装订工作,特别是随着今年融资工作的开展,完成了一大批企业资质和各类文件的准备工作。

(2)完成总部办公用品的采购、配送、统计、车辆调度、车辆保养、年审、道路养护费用的缴纳等工作。

(3)最好能完成电话费、电费、水费等的支付,协助网站建设和网络维护。

(4)本着“服务”的理念,积极妥善处理总部各部门出现的各类问题。做好物业接口、车辆摆放、公交卡办理、停电处理、电表收费、信件收发等工作。做好公司总部办公室、会议室、公共区域、卫生纸等的清洁工作更换、更换地垫、总部办公区装修、空调维修、保养、调试等,为总部提供舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策划组织xx年春晚,编印了第五期《xx人》。

②做好庄宗“富强山东”五一劳动奖章和庚宗市5月1日劳动奖章的编制和申报工作。

③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等年度评审,以及高新技术产品——热量表数据的申报和换证工作。

④协助财务公司完成个人工商登记20余件,利用其中16件办理个人贷款,为公司筹集发展资金。

⑤项目申报工作。今年已顺利完成创新基金、XX市科技发展计划项目、XX市信息产业基金项目的申报工作。其中,创新基金和XX市信息产业基金项目顺利获批,分别获得35万元和400万元的无偿支持。低息贷款。此外,完成了去年批准的XX市科技发展计划项目的跟踪数据报送工作。

⑥为节约生产成本,提高产品性能,改进工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,把好的建议真正运用到生产管理中,效果好取得了成果。影响。

⑦举办篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。总之,由于今年形式上发生了很大变化,我们在转变思路和工作方式的同时,对各种岗位和人员进行了梳理和培养。工作上仍有不足之处。我们计划明年取得重大突破。如:

1.薪酬制度改革和绩效考核制度的建立。明年的实施是关键,要确保这项工作能够激发员工的积极性,真正实现人力资源价值的最大化。

2.加强协调,提高服务质量。为更好地服务上级、同行和基层,将执行力和快速反馈机制提升到更高水平。

3、成本节约和控制仍将是明年的重点。分析供应商心理,有策略、循序渐进地进行价格谈判。

4、深入调研各部门需求,分析公司发展现状,助力公司发展。重点是明年的大客户年,我们会组织一系列的培训。

5、本期《xx人》因出处及多方面原因未发表,但已进入最后收尾工作,力求在对外宣传工作中提升公司形象,成为员工真正的精神家园。总之,行政人事中心将确立自己的定位,为公司的主流业务提供各项服务和支持,为公司的发展出谋划策。

行政专员工作总结 篇2

作为一名法务行政专员,我从入职以来一直致力于提高自己的工作素质和效率,把职责和义务当作自己的责任和使命来履行,不断实现自我提升,与团队共同成长。在工作中,我积累了很多经验,结合自己的实际情况,总结了以下几点:

一、加强沟通协调能力

作为法务行政专员,工作涉及到很多方面,需要与公司的不同部门和其他外部机构沟通协调,以确保工作能够顺利开展。因此,我始终坚持与各方进行良好的沟通,用言行举止和语言表达保持良好的关系,以及及时和详细的沟通。同时,确保不断加强沟通的技能和能力,每周与领导进行沟通总结,及时反馈问题和技巧,以提高自己的沟通能力和优秀的工作表现。

二、提高工作效率

在日常工作中,我认为提高工作效率是非常重要的,因为这不仅可以提高个人绩效,还可以更好地为公司实现目标和使命。为了提高效率,我始终保持高度的责任感和紧迫感,采取了一些切实有效的措施,如做好计划和时间管理,优化工作流程,合理分配时间,节省精力,及时检查和整合工作进展情况等,并采用一些有用的工具和软件,如Snipaste、WPS Office等,使所有任务能够高效地完成。

三、注重细节

在法务事务中,细节是非常重要的。行政专员应该具备高度注意细节的能力,并吸取从中学到的经验教训。我曾经发现一些容易被忽略的小事情,特别是在法务工作中,例如合同条款的理解和执行、法律规定的细节等。因此,我建议每位行政专员都要明确细节的重要性,注意查找工作中可能存在的问题,及时处理问题,保持审慎和反应能力。

四、持续学习

法务行政工作有时需要处理复杂的法律问题,因此必须在法律和行政方面持续学习和更新知识。我通过参加课程培训、阅读相关书籍、了解行业动态、参加专家讲座等方式,增加了自己的综合知识,把所学知识应用到实际工作中,并拓展更广泛的视野,提高自己的专业水平和技能。

以上总结司尽我个人的职业生涯经验和感悟,我相信,我们可以在工作中不断努力,学到更多,做到最好。我会以更加优秀的工作表现和态度证明自己,并持续提升自己的能力,为公司、团队和自己做出更具有实际意义的贡献。

行政专员工作总结 篇3

结合公司近年来的进展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源治理体系,初步建立了公司人力资源6大治理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源治理从以前人事治理提升到目前的人力资源治理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事治理的掌握、改善演化到目前的效劳和帮助各部门治理的角度,完成了从人事治理—人力资源治理—人力资本的逐步演化。现将20xx年个人工作总结如下:

一、人事治理方面

1、做好人事年度工作规划,制定并落实相关人事治理制度

初到公司,适逢构造重组,——结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事治理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进展充值,为大家做好后勤保障工作。

2、聘请新员工

依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进展了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进展仔细的筛选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。

3、归档人事档案

我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用。

4、为员工缴纳社保费及住房公积金,治理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案治理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事治理工作和财务治理工作前辈们的指导和帮忙。此外,我自己也经常扫瞄政府效劳部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三局部人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极协作和热心帮忙分不开的。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜。

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的.一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初确实造成了不少困难。好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有时机在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以单独完成企业变更的全部流程,并能积极协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、汇总石油价格,整理能源报道信息,进展月终、年终价格趋势分析。

我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,由于每个人都有为公司进展奉献才智和力量的时机,由于行政工作归根究竟是效劳于公司进展的。或许我的想法毫无创意,或许我的方法欠妥,或许我的力量甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,究竟这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是准时而必需的——这就是积存的价值,或许每天只坚持做一点点,肯定会有为此收获的时候。

3、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开头的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“参谋”,这里分散了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序。一样的是,完成这项工作需要良好的英语根底和自我更新学问的力量。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,熟悉到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。

4、其他行政工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为盼望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进展备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

行政人事工作是比拟杂的工作,我必需仔细对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。如何更好的开展工作,我想还必需得结合公司的详细状况和进展战略目标,逐步完善公司的组织规划、聘请与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增加市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好20xx年下半年工作规划,最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有时机和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任——公司明天会更好!

行政专员工作总结 篇4

20xx年马上过去,为了做好20xx年的工作,人事部作为一个重要的部门,现针对在20xx年工作中取得的成绩及缺乏之处做一下总结,以便今后进一步更好地开展工作:

一、人员状况

公司始终以掌握人工本钱为首要前提,严格掌握人员增长。若短期生产任务紧急,例如赛事期间,我部通过机关职能部门支援等多种手段以满意短时间的人员需求;生产月饼期间,使用大量季节人员。

二、人工本钱

针对公司目前的实际状况,有效地掌握人工本钱费用,在帮助岗位的用工采纳招劳务工、季节工和实习生,在短期生产任务,我部通过对外关系申请救济。并以xx市最低工资标准签订以完成肯定工作量为期限的季节性合同,随生产任务完毕用工合同也到期,较好的掌握了人工本钱。

三、主要业绩及完成的工作任务

(一)人员聘请预备工作

1、很好完成了F1赛事工作

为了保证F1赛事任务圆满完成,人事部通过发动全公司各职能部门、后勤保障部门支援以保障F1赛事工程的完满完成。通过相关培训,以便各部支援人员了解大致的工作流程,并且监视各支援人员必需一切听从F1赛事工程的总指挥。最终,在上级公司的大力支持与救济下,经过公司上下全体员工的共同努力,圆满完成了此次任务。赛事完毕后,我部针对各部参加人员对于此次F1工程提出的建议进展了汇总,公司在积存阅历的同时,为公司日后承办类似的大型赛事供应改良的依据。

2、很好保障了月饼生产人员

人事部从6月开头为月饼生产任务积极组织开展聘请工作,由于工作时间短、任务重,人员工作性质为季节工,人员不稳定等因素。在聘请工作上对人事部压力很大,人事部在人手少的状况,积极开拓聘请渠道,保障了月饼生产人员的需求。

3、很好保障了贵宾厅业务

目前,随着贵宾厅业务不断扩张,公司共配出名员工前往机场贵宾厅内工作。由于机场工作的特别性,贵宾厅人员必需办理机场通行证,才能上岗工作,然而通行证需要一段时间的办理期,我部在满意贵宾厅人员需求的.同时,也提早做好人员的储藏工作,以便人员的准时补足。

(二)培训工作

人事部组织各种培训,分别有专项培训,包括思想观念转变的培训,效劳质量的培训,使员工质量意识、效劳意识均有所提高。岗前培训,对每名新进员工进展公司规章制度培训并且进展相关考核工作,对各部门自身建立起到推动作用。

由于月饼期间招入了一大批季节工,后期生产制作培训极为重要,生产部各负责人在保障每日生产任务完成的同时,对大量新进员工进展生产制作培训。在经过一段时间的培训后,我部依据对每位新进员工的技能考核结果,结合员工平常工作表现,准时辞退局部不合格人员。充分合理运用人事,做到用对人、用好人,这样既满意了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的人工本钱,避开消失冗员的现象。

另外,针对贵宾厅人员的工作性质,贵宾厅人员在机场贵宾厅内做相关效劳性工作,代表着我公司的形象。因此我部特地制定了贵宾厅员工的培训大纲,从待人接物到整个贵宾厅工作操作流程进展了全方位的培训,也请来了贵宾厅相关负责人来对其进展针对性培训。各员工在通过培训考核并经过贵宾厅负责人的认可后,方可上岗进展工作。

(三)员工工资福利统计工作

人事部每月做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案治理等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项效劳支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更用心的做好本职工作。

(四)劳动关系处理

员工在日常工作中发生口角,最终造成相互斗殴的严峻后果。公司在视情节严峻后,依据公司规章制度的相关规定将其退回所在劳务所,人事部针对违章员工,急躁细致、有理有据,在出示相关培训记录和证据之后,让员工熟悉自已,妥当解决。特殊针对8、28大事,妥当处理工伤大事。

(五)绩效治理与考核

依据公司运行和业绩状况,加大各部门的考核和治理权限,实施分层次治理和考核。目前公司对于生产部进展经济责任制考核,依据质量掌握部每日的检查结果和不符合工程的比例,我部制定相关的考核奖惩方案,在每月的员工工资中进展相对应的奖惩。各职能部门考核则是依据任务完成状况,对于未按时完成任务的部门进展相对应的扣分,同样表达在员工工资表中。

四、目前存在许多问题20xx年需要推动的方法

1、加强根底维护治理

员工考勤计算直接影响人工本钱,目前,只有桥有电子考勤,用打卡机器,无法准时反映各部的考勤状况,在人力本钱计算上不能正确反映,故在申请电子考勤设备,为以后做考勤每天清做预备。

2、做好根底工作的同时,各部进展员工岗位定岗定编

目前,各部门没有建立岗位编制,人员增加随便性太强,人事部要进展岗位梳理,建立适宜公司状况的岗位编制,为公司人事各项工作顺当开展夯实根底,把人事治理提到一个新的高度。

3、进一步深入做好业绩考核制度,建立一套适合公司绩效治理制度当前,公司员工奖金发放根本根据原来的思路,员工奖金发放根据奖分制,假如在公司转型的进展道路上,不转换思路,按老路走,必死路一条,取消奖分制,多劳多得,才能调动广阔员工积极性,人事部要肩负起艰难的任务,建立一套适合美心自己的薪酬体系,人事部要严密围绕企业目标,以公司战略人事角色为公司出谋划策、完成经营指标而奉献应有力气。

行政专员工作总结 篇5

回顾20xx年,作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

一、踏实的工作态度

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(一)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(二)行政专员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(三)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

(一)认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

(二)物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

(三)文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

(四)人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

(五)招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

(六)商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

(七)财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

(八)快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

(九)协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识

(一)行政部门经理指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

(二)单证部门经理指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

(三)船务部门经理指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

(四)设计部门经理指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

(五)业务部门经理指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。

(六)财务部同事指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

(七)外贸业务员和指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

(八)总经理指导:互联网的广泛运用,用心做好每一件事。

(九)董事指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、新年规划

新的一年,我将继续努力,在这个岗位上做出更多的成绩。

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