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公务员考试公文写作与处理：公文的格式与稿本
一、公文的格式（重点）
公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。公文格式具有较强的规范性，规范的公文格式有利于维护公文严肃性，便于阅读、传递与处理，有利于应用各种现代化信息技术对其管理。
目前我国通用公文的格式有特定的内容。如公文纸一般采用国内通用的16开型，公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，和不允许出现任何符号的白边区我两个区域，上白边（天头）和左白边（订口）应分别宽于下白边（地脚）和右白边（翻口）；所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排等。
公文左侧装订，另外在公文撰写和印制过程中，各组成部分的标注与编排均需要遵循一定的规范性要求。
二、公文的稿本
公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成过程中，各种文稿、文本在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。
1、草稿
草稿不具备正式公文的效用，仅供讨论、征求意见、修改审核及审批用，内容未正式确定。其外观特点：文面上常见“讨论稿”、“送审稿”、“草案”等非生效标志，标记大都位于标题下方或右侧加括号。
2、定稿
内容确定，具有了正式公文的效用。定稿一经确立，不经法定责任者如签发人等的认可，任何人不得再对其予以修改，否则无效。其外形特征为：具有法定的生效标志（签发等）。
3、正本
正本是指对定稿内容完整再现的具有法定效用的正式文体。其外形特征：格式正规，有印章等有效性标志。
4、试行本
是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征：一般在文种后用括号注明“试行”字样。
5、暂行本
也是规范性公文正本的一种特殊形式，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征是：在公文标题的文种之前加注“暂行”字样。
6、副本
是公文的复制本或正本的复份，供知照、存查用。
作为正本复份的副本与正本在外形上基本无区别，但在使用目的、送达对象上与正本有所不同。正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，副本具有与正本一样的法定效用。
作为正本复制件的公文副本，不具备保存正本公文的全部特征，如没有印章、签署者亲笔署名等，因而不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查用。
7、修订本
是指原来已经发布生效的公文，经重新修正补充再发布的文本。自修订本发布生效日起，原文本宣告作废。它也是规范性公文正本的一种特殊形式，其外形特征：基本与正本相同，只是需在上面作出稿本标记，如标明“修订本”字样等。
公文处理
1A、下列符合通知的标题要素的有主送机关、发文机关
B、事由 C、文种()
D、2A、通知的写作要点有()
B、要讲求实效，切忌滥发通知、要把握内涵，切忌越俎代疱CD、要明确无疑，切忌阻滞含混
3、下列事项能够制发通知的有、用语庄重，切忌空谈无味()AB、某公司聘用一名经理
C、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放 标准的文件
D4、以下说法正确的有、两单位之间商洽某具体事项()
A审核、修改三个阶段、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定 C和签发，也必须经与会者讨论认可、会议纪要写成后应提请会议主持人审核
D临时性简报、会议简报用于报送重要会议的情况，属
5、办理公文一般要经过分办、批办()等工作环节
A6、下面说法错误的有、拟办 B、传阅 C、承办()
D、经办 A压成立日期、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下
B、一件联合发文，可有数个发文号
C签发日期为准、联合行文的成立日期以最后签发机关的D、公文中的附注一般标注于主题词下方 7A、具备法定效力的公文稿本有暂行本、副本
B、草稿 C、定稿 D、试行本()
E、8A、选定公文种类主要的原则方法是()的权限、考虑行文的具体需要
B、考虑本单位C文走向、考虑公文撰拟者的写作水平D、考虑行
9、规定公文的统一规范格式，其目的在于()A有效性、维护公文的严肃性B、维护公文的C、维护公文的权威性D、维护公文的准确性
10外，还应遵循的原则是、公文结构除具有一般文章的结构特点()A主旨的需要、反映客观事物的规律
B、服从表现C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑 参考答案
1.重要公文的签发者应是机关()。正职领导B.主持常务的副职领导责人主持专项业务的副职领导
D.综合部门负2.行文方式有有领导被领导关系的机关行文时可采用的()。
A.逐级行文B.越级行文 C.直接行文D.多级行文
3.展三讲工作的原则和要求，用中共B县县委向全县党的各级组织提出开()。决议B.指示 C.通报D.通知A.条例的制发权属于国务院B.党的中央组织(AB)。
C.辖市政府国务院所属各部委
D.各省、自治区、直5.我国法定的公布性文件包括()。
通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告 分为根据形成和作用的公务活动领域，()。
公文可A.式公文法定正式公文D.专用公文 B.通用公文 E.规范性文种 C.非法定正 7.我国法定的规范性文件包括()
A8、条例B.规定C.通告D.办法 E.决定 者不折不扣执行文件，应写作、在下行文中提出执行要求时，要使受文()。
A照执行、参照执行
B.遵照执行 C.参酌执行D.按9.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()A.。10.拟办
承办公文工作的依据主要是B.拟稿 C.批办 D.注办()。A.求有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图
参考答案
多项选择题
1.下面说法错误的有()。
公文的标题由作者、事由、文种组成C.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种 所有的规范性公文的标题，都可以省略作 者及事由部分
D.数可以到为了语意确切，60字以上不产生歧意，公文标题字每一份公文都必须正确标明文种 A.下面说法正确的有不同文字稿本是同一内容用两种或两种以()。
上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C.效用副本是正本的复份，具备正式公文的法定
D.法定效用试行本是试验推行本，不具备正式公文的E.定稿即正本
3.()禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有A.。主送给上级机关的请求批准的请示
主送给平级机关的商洽性函件
D.主送给有关下级机关的政策性批复主送给上级机关的请求指示的请示遵守行文规则是为了()。
乱确保公文迅速、准确传递
B.避免行文紊C.文数量保障公文旅行
D.确定行文关系 E.控制发5.下面说法正确的有()。
A.压成文日期盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下
B.一件联合发文，可有数个发文号
C.发日期为准联合行文的成文日期以最后签发机关的签
D.公文中的附注一般标注于主题词下方 具备法定效力的公文稿本有题注一般用圆括号标注于标题下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()试行本。
E.暂行本
转发的对象包括上级文件B.()下级文件。
()需要在首页标注签发人的公文文种包括平级文件D.不相隶属机关的文件。
请示 B.报告 C.指示 撰拟规范性公文应遵循高度的一致性 B.高度的严密性()要求。命令
C.公文的稳定性
公文的连续性维护公文的稳定性易出的问题是 E.公文的灵活性
()。A.于绝对化仓促制定文件，不合实际B.规定的表述过C.内容不全面 D.层次混合，割裂事项联系 E.参考答案与其他法规性文件抵触
多项选择题
1.工作报告在党的机关可用于()。
A.反映情况请求批准
B.提出建议 C.答复上级询问可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
3.下面属于公文必备的基本组成部分有(A.)。文日期发文机关
B.报送机关 C.标题D.题注E.成公告的主要特点是严肃性公布范围的广泛性()
B.。郑重宣告的庄重性、标注公文的主送机关可使用法定作者的限定性D.内容明确、具体全称 B.简称 C.同类机关统称()。
D.规范化简称
公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无()。
歧意
B.的必须有的成分句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中改变语序安排 下面句子有语病的是创造新颖句子会议是在酷热的气温中召开的()。
这样的活动乐意使农民接受D.这个季度亏损减少了两倍三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E.人猛醒，催人奋进这是一个很好的报告，它能引人深思，促 公文写作之前要()C.明确行文目的确定使用的文种。
向领导请示写法选择适当的语言应向直接上级机关抄送的文件包括B.向自己下级机关主送的重要文件()。受双重领导的机关向其中一个领导机关主
送的请示
C.件向平级业务主管部门主送的请求批准的函
按规定越级向更高层级机关主送的文件A.抄本规范性公文正本的特殊形式有 B.试行本 C.暂行本 D.()修订本。参考答案：
一、单项选择题(每小题1分，共计10分)
1．应用文体是为了处理和解决实际问题而写的，它最大的特点是（）。
A．内容的实用性
B．格式的固定性
C．语言的准确性
D．使用的广泛性 2．行政机关公文最基本的表达方式是（）。
A．叙述
B．议论
C．说明
D．描写 3．既是行政机关公文，又是上行文的文种是（）。
A．请示简报
B．报告总结
C．总结简报
D．报告请示 4．行政机关公文的发文字号，正确的标法如（）。A．国发〔2008〕第1号 B．国发〔2008〕1号 C．〔2008〕国发01号 D．〔2008〕国发1号
5．某县人民政府为了加强安全生产工作需要向所辖各乡镇发文，应选用的文种是（）。
A．命令
B．公告
C．通报
D．通告
6．“凡事预则立，不预则废”，说的是要完成任务，事先必须（）。A．搞调查
B．订计划
C．写总结
D．编简报
7．某局对自身一年工作情况做出评价，拟用书面形式向全局职工汇报，应选用的文种是（）。
A．总结
B．通报
C．报告
D．调查报告
8．调查报告的正文按先摆出情况，然后分析原因，最后提出建议的结构形式是（）。
A．时间式
B．并列式
C．递进式
D．对比式
9．机关、团体、企事业单位内部编发的用于汇报情况、交流信息的文种是（）。A．简报
B．消息
C．通报
D．总结 10．《国家行政机关公文处理办法》正文的结构形式是（）。
A．条贯到底式
B．前言条文式
C．篇段合一式
D．章段条连式
二、是非判断题(对的打“√”，错的打“×”，每小题1分，共计8分)
（）1．2000年8月24日国务院修订发布的《国家行政机关公文处理办法》把行政机关公文规定为13种。
（）2．公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明种类。（）3．某校建综合实验楼，必须事先给上级打“报告”。
（）4．某县农林局写例行报告，一向县政府汇报2004年全年工作情况；二在报告中请示了2005年增建农机站的事项。
（）5．某市林业局请求财政局追加林业经费，宜用“请示”行文。（）6．某县人民政府可以向省级人民代表大会或常务委员会提交议案。（）7．在内容上，“总结”要求回答“做了什么”、“做得怎样”。（）8．为了获得好评，述职报告可以专门汇报成绩和经验、做法。
三、简答题(每小题6分，共计12分)
(一)国家教育部就稳定高校食堂价格向各省、自治区、直辖市人民政府发出紧急通知。这样行文可以吗？请说明理由。
(二)某机械制造厂改造旧设备需要一笔资金，拟向银行贷款。有关部门起草公文市时，用何文种，拿不定主意。按该厂以往的做法，是用“请示”行文，但与银行并无隶属关系；以“函”行文，又怕银行不予批准。现请你帮助确定一正确文种，并说明理由。
四、错文修改题(25分)
按照请示的格式及写作要求修改下面一份请示（要求：先指出毛病再说明理由。如需删减文字，可直接在原文删除）
关于购买冰箱的请示报告
县委、县政府并转县教育局王副局长：
我校教工食堂是新建食堂，位于校园东南角学生宿舍左侧，系利用学校旧仓库改建而成。食堂内桌椅齐全，光线充足，通风良好，环境幽雅，现在每日有近百名教工在此就餐。食堂到目前还没有冰箱，一到夏天，特别是六月份以后，副食品无法贮藏，经常腐烂变质，第一天中午做的菜，第二天上午就有味道了，给食堂管理造成很大的困难，严重影响了食堂卫生和教工身体健康。要提高教学质量，进行教学改革，就得有一个安定的生活、工作环境。为了搞好食堂管理和食堂卫生，保障教工身体健康，顺利完成教学计划，经学校领导研究决定，购买大号冰箱2台，约需人民币9000元，而我校目前办学经费相当紧张，无力自筹这笔资金，请求上级领导立即拨款，以便及时购买。另外，最好能再拨给我们2台新的办公电脑。
以上意见当否，请批准！
三江县高级中学
2008年12月4日
五、文体写作题(第1小题25分；第2小题20分)
(一)根据下面所提供的材料代贺州学院中文系拟写一份公文，知照该系各班级做好拔河比赛的组织准备工作。
贺州学院中文系定于2011年5月12日下午17:20在学校大操场举行本系班级拔河比赛。此次比赛采用单淘汰赛制，分男、女队进行。各班级分别选派男、女各1队参赛，每队队员11名。各参赛队由各队派代表抽签决定对手和比赛顺序。抽签时间为2011年5月10日中午12:00；抽签地点为A栋教学楼前文化长廊内。届时，凡不按时参加比赛的队伍一律按自动弃权处理。
奖励办法：男女队各奖励第一名1队，第二名2队，第三名3队。
第一名奖金200元/队，第二名奖金150元/队，第三名奖金100元/队，并颁发奖状。
▲写作要求：缘由清楚，参赛对象、参赛要求、比赛时间、地点、奖励办法具体明确，文种正确，格式规范。发文时间可以虚拟。
(二)××中学是一所新办中学。该校图书馆开放初期，由于还没有建立规章制度，管理员经验不足，部分师生又很不自觉，以至图书馆的借阅管理十分混乱：开放时间不固定，有的人什么时候都来借；有的人用别人的借书证来借；借书数量没有规定，有的人跟管理员的关系好，可以一次借十几本书；有的人丢失、损坏图书不赔偿；还有一些不能外借的重要图书也借出去了。总之，无章可循，既不便于图书管理，又不利于图书的流通和使用。
为了改变这种混乱现象，完备借书制度，该校图书馆准备制定一套“借阅规则”，现请你代拟。要求：
(1)要针对上述的混乱现象，针对性强；(2)采用条贯到底式或前言条文式表述，结构完整；(3)语言准确简明；措施切实可行。
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请示公文是一种正式的书面文书，用于向上级领导或相关部门报告、咨询或请求批准某项事务。正确撰写请示公文对于组织的正常运转和决策具有重要意义。本文将介绍标准请示公文的写作要点，以帮助读者提升文书撰写能力。
1. 标题
请示公文的标题应准确概括所请示的内容，简明扼要。一般采用“请示+主题”或“请求+主题”的形式，如“请示关于新项目立项的意见”、“请求调整工作计划安排”。标题要求精炼准确，能够引起读者的兴趣和关注。
2. 主体
请示公文的主体部分应包括以下几个要点：
（1）开篇介绍请示的目的和背景，说明请示的原因和必要性，引起读者的兴趣和关注。
（2）详细描述请示的内容，如提出建议、请求批准或报告最新进展。如果涉及具体数据或资料，应当给出具体信息并提供相关支持材料。
（3）：总结全文要点，明确表达请求或意见，提出具体建议或要求。部分可根据实际情况适当扩展，强调必要性和紧迫性，引起读者的共鸣和思考。
3. 格式
请示公文的格式要求严格，包括文头、正文、署名、日期等内容。文头应简明扼要，主体部分内容要点清晰，用词简练、条理清晰。署名部分应标注申请单位和负责人姓名及职务，日期应准确无误。整个公文应符合国家相关法规和规范，遵循公文写作规范。
4. 语言
请示公文的语言要求正式规范，用词准确得体，不得含糊模糊，应避免使用冗长复杂的句式和词汇，简洁明了的表达更易于理解和接受。应注意语气礼貌得亲近，尊重上级领导或相关部门，表达请求或建议时应客观中立。
5. 审核
请示公文在撰写完成后应由相应部门或领导进行审批审核，确保内容准确无误，符合实际情况和政策规定。审批审核过程中要注意查验相关数据和资料，保证信息的真实性和可靠性。只有通过审核的请示公文才能向上级领导或相关部门提交。
命令通常由三部分构成：
(1)命令的标题
直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。
发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。
(2)命令的正文
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
命令的正文多由原因和使命指挥构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。
(3)命令的签署
标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。
命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发〔1999〕82号”，“政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
1．公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“o”）。成文时间标识时，右边要空4字。
6．发文机关印章。按照《省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。下面就是找总结网小编整理的公文写作学习培训总结，一起来看一下吧。
公文写作学习培训总结篇一
11月28日，我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里，认真聆听了老师的授课，其内容紧紧围绕写作知识，深入浅出，理论联系实际，给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。
课程中，老师讲解信息写作的基本知识，我觉得更具体、更实用，他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手，做了深入浅出的讲解，并通过自己的写作经历，把成功的经验毫无保留的和盘托出，使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录，以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题，使参加培训的人员受益匪浅。
这次培训使我拓宽了思路，我还了解了一些写作技巧，认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上，身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件，可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点，因为生活中处处有新闻，从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。
经过这次的培训，的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作：首先，写作需要明确目标。写文章首先要立意，做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位，找准突破口，然后有的放矢，
果断行动，一气呵成。其次，写作需要掌握基本知识，要有责任心，做为一名企业员工也要这样，踏实走好每一步，在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次，文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”，好文章是改出来的，同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后，写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累，做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态，学习各方面的知识充实自己，取人之长，补己之短，细心观察周围的一切去发现问题和契机，并一直坚持下去。
虽然只有一天的时间，但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会，能从另一个角度尽观自己的不足，对我来说是一种进步。我将在以后的工作中，多写勤练，努力把身边发生的事写好写出来，我相信，就这样在循序渐进、日积月累的过程中，自己在写作方面会有所提高。同时，也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。
公文写作学习培训总结篇二
3月26日，两办聘请市政府办综合科畅满增主任，对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。通过培训，感触颇深，收获很多。作为秘书组的一名成员，经过畅主任辅导，心情豁然开朗，犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙，透出了一丝光亮。主要体会是，要提高公文写作的能力和水平，必须烧旺勤学、苦练两把火，切实做到两手抓、两手硬，两提高、两促进。
一、抓住关键，重点突破，全力以赴烧旺勤于学习这把火。
加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形势发展的必然要求。秘书人员主要从事文字工作，为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料，就必须站在全县的高度，做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，独挑大梁，真正提高单兵作战的能力，必须围绕学习这条红线，重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情，吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话，对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心，对全县工作情况了如指掌、如数家珍，才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好，找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成本县的工作措施和要求。只有真正做好上下结合，把本县的工作任务摆进去、放进来，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是领会意图，掌握动态。形势千变万化，工作日趋推进，领导的决策部署也会因势调整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推进工作。党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员，因此，学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道，也应该成为秘书人员每天的必修课。通过认真学习党政报刊杂志，及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向，做到该浏览的浏览，该精读的精读，该摘抄的摘抄。要了解全县发展概况，勤于参加部门会议，掌握各部门工作动态和进展情况，做到既要窥一斑，又要见全豹。要及时领会领导意图，调整工作思路，把握全县大局，洞察全县情况，这样才能与时俱进，紧跟形势，制定出切实可行的规划，撰写出切合实际的总结。
三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，思想深刻，结构严谨，语言精练，文风鲜活，规划合理，剖析到位，紧扣实际，是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量的活化石，高标准的范文，与自己的思维成功对接，融为一体，快速高效地转化为自己的能力和水平。
二、坚定不移，苦练内功，不遗余力烧旺刻苦练习这把火。
实干是方法，干实是关键。任何事都是干出来的，而不是看出来、说出来的。只有干，才能打开局面，积累经验，提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上，坚持经常“润笔”，真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚，在夯底功、强内功的过程中，切实提高公文写作的能力和水平。
首先，要做到持之以恒，样样精通。公文的体裁种类繁多，写作时要想胸有成竹，信手拈来，必须做到两个务必。一是务必坚持天天写日记，经常写体会，主动写简报、信息、总结等，在坚持不懈地练笔中，夯实基础，提高水平，开拓创新。二是务必树立循序渐进，螺旋上升的意识。冰冻三尺非一日之寒，公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想和做法，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念，踏踏实实抓练笔，勤勤恳恳强基础。通过始终如一的练笔，达到量的积累，实现质的飞跃，在不知不觉中完成由跟班“小工”向写作“大工”的漂亮转身。
其次，要做到抓住关键，深挖细嚼。常言道，会看的看门道，不会看的看热闹。练笔也要明确目标、有的放矢，才会事半功倍、稳步提高，否则只能是事倍功半，甚至南辕北辙。具体说要从四个方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是结构的严谨性。写文章犹如盖房子，要先把握大框架、大方向、大目标。比如，一片文章可以先定为几大块，每大块又各分几小点，每小点又分几个层次，然后把要写的内容分门别类逐一装入，切忌张冠李戴。这样既可以做到脉络清晰，又不会眉毛胡子一把抓。二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报，掌握时代性语言，用时代性语言表述文章的内容，切忌幼语、旧语。比如畅满增主任列举的例子，“火车跑得快，全凭车头带”这句话已成为过去，现在的表述是“龙头怎么摆，龙尾怎么甩”，就很有代表性。三是语言的流畅性。尤其是会议讲话，更要做到铿锵有力、琅琅上口，读来如行云流水、一泻千里。这样读的人顺口，听的人也容易受到感染。因此，学习中要积累摘抄、熟记于心，练习中要反复推敲、多次锤炼，写作时就会唾手可得、一挥而就。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致，又要符合实际，严格贯彻落实上级的方针、政策，用以指导实践，开展工作。平时练笔就要注意把握好上情下情的结合点，将上情下情无缝对接，这样才能体现高度和深度。
总之，要尽快提高公文写作的能力和水平，必须把勤学苦练作为方法常用常新，作为关键扭住不放，作为根本坚定不移，在勤学苦练的过程中，增强感性、提升理性、提高水平。
尊敬的董事长、各位同仁：
大家晚上好！
秋兰飘香、金风送爽，在这个收获的季节里，我们汇康也在黄金周期间收获了“累累硕果”，在此首先向本次大会表彰的先进个人表示热烈的祝贺和崇高的敬意。
员工同志们，汇康已从一个姗姗学步的孩童逐渐成长、壮大，回首过去的历程，在全体员工的勤奋务实、兢兢业业、共同努力下，经历了用工难的严俊局面，顺利完成了各项目标和工作任务，保持着健康、稳步、持续的发展势头。我很荣幸能加入汇康这个团结向上的集体。在此同大家分享一下我对酒店管理的一些看法：酒店管理，由最初的教条化、制度化向全球化、现代化方向发展。现今的酒店管理模式虽在不断的发展、完善，但仍旧缺少着一定的人性化管理理念和执行力。对于酒店而言最大的损失便是员工的流失，而如何能留住员工，保证在现有员工的基础上，不断的注入新的员工力量是酒店管理工作的重中之重。所以，汇康要打造一个员工至上的工作团队，每一个酒店管理层干部都要明白：员工永远是第一的。员工的服务是创造利润的基础。
作为酒店总经理，除具有一定的职业道德外，一定要是专业的。不但要是一个好的职业经理人，而且要成为员工的良师益友，关心、理解员工，在细节上触动员工的心，成为其“服务员”。学会了解人，懂得谅解人，能够理解人，知道别人所需，永远是酒店管理者的任务。只有在此基础上才能保证员工更好的为客人服务。
星级酒店管理是一种准军事化管理体制。酒店的最高领导有如军队的统帅，决策失误是导到经营失败的主要原因。星级酒店管理和市场营销是一种语言，必须每天都说，每天都运用，每天都要吸收新词汇，才不致于生疏，不致于过时。
在此我要号召汇康的全体员工，共同努力，创造了汇康品牌，树立酒店行业的一面大旗。面对未来，我为酒店拥有这样优秀的干部和员工充满信心。
学习工作中,都需要写一份报告，写报告能够帮助你在职场快速成长。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧？今天给大家推荐一篇内容丰富的“干部作风自查报告”网络文章，想获得更多关于该主题的资讯请您继续往下看！
六新干部作风建设自查报告
作为社会主义后进国家，中国的发展离不开党和人民的领导。而作风建设作为一项重要的社会主义道德建设任务，是新时代新干部必须具备的素质之一。为进一步提高我们的作风建设，我们六新干部自查自评，特此提交作风建设自查报告。
一、思想作风
我们六新干部始终牢记自己是一名共产党员和一名公务员的身份，始终以党的事业为宗旨，为人民服务是我们的责任和义务。在工作中，我们坚持把对党忠诚作为核心，时刻保持高度的政治敏锐性和政治觉悟，做到严格要求自己，以身作则。同时，在工作中也会不断学习新知识，丰富自己的思想理论，提高自己的工作水平。
二、工作作风
我们六新干部在工作中坚持以问题为导向，自觉落实总要求和总目标，勇于担当责任、积极作为，做到始终以客观、公正、负责的态度处理工作中遇到的问题，注重一线调研，提高调研报告和方案的质量。同时，我们还严格执行各项纪律，依法依规履行职责，注重工作效率和工作质量。
三、作风廉洁
我们六新干部始终坚持廉洁自律，自觉维护党纪国法，处理工作关系公私分明，言行举止规范，不接受任何可能影响公正执行公务的礼品和请客，不利用职权谋取个人私利。同时，我们还注重自身形象的维护，坚决抵制和纠正各种不良行为，做到清廉高效。
四、发扬团结协作精神
我们六新干部在工作中发扬团结协作精神，注重合作，共同推动工作的进展。我们深知团结才是力量，大家要相互帮助，共同学习提高，团结紧密，同心协力，排除一切干扰和阻力，共同实现工作目标。
五、文明礼貌
我们六新干部在工作和生活中始终保持文明礼貌，注重言行举止。无论在哪个场合，我们始终以文明的态度和礼貌的行为与人交往，遇事沉着冷静，处理事情果断而得体。同时，我们还注重形象展示，严格遵照着规范的穿着和着装，整洁大方。
六、勤奋敬业
我们六新干部在工作上持之以恒、锲而不舍、不辜负组织，始终以热情、精益求精的态度投入到工作中，以高度的职业精神和态度完成了各项任务。我们深知时代在进步，工作也在不断变革，我们要不断学习、适应和领悟新的知识和技能，提高工作能力和素质，为建设美好的中国不断做出贡献。
最后，我们六新干部将继续保持不断进取的精神，加强自身建设，发扬新时代好作风，为全面建设社会主义现代化国家而竭尽全力。
自查报告是对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体，关于全面整顿干部作风的自查报告要怎么写让我们来看看吧。
01
干部作风全面整顿自查报告
近来，本人认真学习、领会了严厉工作纪律、整顿工作作风、加强廉洁自律相干的文件精神，这使我在思想上有了新的熟悉和进步，熟悉到一名合格的机关工作职员，必须加强本身思想纪律作风建设，牢固建立大局意识和服务意识，主动严格要求自己，推动工作的创新发展。
一、本身存在的不足
业务工作方面，经常寻求四平八稳，忽视细节的掌控，平常习惯于被动的来甚么工作干甚么工作，缺少前瞻性、主动性、自觉性、深进性、创新性;工作中碰到题目缺少深进思考，工作方法、处理事情方法过于简单，可能有时不得要领，与新的工作情势的需要尚有一定的差距;遵守财经纪律和会计职员职业道德方面原则性有余，灵活性不足，有时不免落进死板、僵硬的俗套，影响工作的整体效果。
二、整改措施
1、进步思想素质，建立严明的纪律观
孟子曰不以规矩，无以成方圆，墨子曰执其规矩，以度天下之方圆，伟人的同道指出加强纪律性，革命无不胜由古及今，纪律的重要性，可见一斑。现今社会，作为一位机关的工作职员，我们不需要像邱少云同道那样，严守潜伏纪律，为了战役的成功，往接受生与死的烈火考验。但是，良好的机关建设，一定需要严明的纪律做保证。因此，我们首先应当认真学习伟人的理论和三个代表重要思想，用正确的政治理论武装自己的头脑，建立正确的人生观、价值观，深入熟悉机关作风建设是机关人格、精神、文化的外在体现，是机关素质的具体反映，是干部职工思想、生活和学习上表现出来的态度行为，是机关不断发展的内在动力，它关系到党和政府的形象，关系到人心向背。而这一切的构成，恰恰需要严明的纪律来做保证，加强机关纪律作风建设，建立严明的纪律观，是推动工作创新发展的条件和基础。
2、加强政治学习，业务学习，进步工作效力和工作质量
这几天，我在网上看到了一段文字，大体是四川绵阳一名基层小硕公务员通过书记信箱，向市委副书记倾诉自已的困惑，抱怨基层政治学习情势主义盛行，称政治学习几近都是找几位新来的同道抄笔记、补讨论记录应付检查。而这位亲民书记的回复值得我们深进思考，内容以下：有明确目的和实际内容的政治学习是必须的，也是十分严厉的事情。我觉得对我们而言，认真做好每项本职工作就是最具体也是最大的政治，所以我理解的政治学习更多的时候就是业务练习、工作交换(包括业务所触及的理论和操纵)，这类学习任何人都是不能替换他人往完成的。一个单位是不是有坚持学习的习惯，只需要看他的机关氛围、员工精神面貌和工作效益一般即可得出大致不差的结论。我非常赞同和向往这位书记同道所说的这类学习方式，希看这类学习在我们食粮局机关乃至每一个人身上成为一种习惯，进而构成良好的机关氛围和员工精神面貌，以到达进步工作效力和工作质量的终究目的。
目前，中国社会正处于经济、政治、文化和社会体制的转型期，在开放与改革的时代背景下，各种思想和观念纷纭出现，各种体制变革带给领导干部的压力相应增加。作为一名机关普通的工作职员，一样也经常会面临很多新题目，新矛盾和新的工作内容。这要求我们除要不断地更新知识，进步工作技能外，还要善于在工作中根据情况及时调剂工作思路，改进工作方法。只有这样，才能把良好的愿看和实际情况结合起来，真正到达良好的工作效果。
3、建立大局意识，凡事识大体，顾大局，自觉束缚自己，为机关建设服务
牢固建立大局意识，时时处处坚持识大体，顾大局，是全面贯彻三个代表重要思想的一个重要课题。我们机关干部不管从事何种具体工作，都属于全单位这个大局的组成部份。这要求我们观察题目、处理工作时，既要埋头于具体事务，还要与全单位的大局联系起来，当个人利益与单位大局利益冲突时，善于站在大局的高度思考和行动，这样，才能真正高屋建瓴地做好各项工作。
本次机关纪律作风、工作作风集中整顿的进程，也是我们农合办工作职员思想意识、政治意识、大局意识、责任意识、创新意识得到进步的进程。目前，我个人的思想熟悉已有了新的进步，相信在以后的工作中我会做得更加出色。
02
干部作风全面整顿自查报告
自开展作风整顿教育以来，我局按工委、管委要求深入开展了机关作风建设教育整顿活动。进入学习教育阶段以后，我按规定认真学习了《中国共产党纪律处分条例》、《行政诉讼法》、《公务员法》等有关文件，加强了业务相关的政策法规和基础知识学习，阅读了毛泽东同志《为人民服务》、《反对自由主义》两篇文章，并做好笔记，认真撰写了读后感。我围绕机关作风建设具体资料的学习，认真对照自己平时的思想动态及实际工作及，查摆了自己在思想认识、组织纪律、服务态度、工作效率等方面存在的问题，并进行了认真剖析，查找了问题产生的原因，明确了今后的整改方向，以便更好地开展工作。
一、存在的主要问题：
1、政治思想意识不够强。表此刻：对党的思想路线、方针政策的理解、贯彻、执行不够坚定，不能做到与时俱进，及时的提高自己的思想政治觉悟。政治敏锐性和洞察力不足，不善于运用马列主义、毛泽东思想和邓小平理论来武装自己的头脑，透过事物表象把握事物本质的潜力不足，发现问题、分析问题、解决问题的潜力有待提高。
2、为人民服务的宗旨观念不够牢固。表此刻：对待群众不能始终持续热情服务的态度，当手头工作稍多时，性子就有些急燥，态度不够和蔼，遇到当事人反复询问的问题时，缺乏耐心，没有合理调整自己的情绪。有时过多思考个人得失，存有事不关己，高高挂起的思想。
3、工作作风不够扎实。表此刻：对待工作有时报有应付了事的态度，没有做到脚踏实地，总想在工作中找到捷径，最好不要花费太多的精力就能够把事情做好。有时由于私心作怪，存在多做多错，少做少错，不做不错的态度，除了自己必需完成的以外，能够不做的就不做，有时因此产生工作效率低的问题。
4、存在好人主义、形式主义思想。表此刻：处理问题时的原则性有待加强，对工作中发现的问题，碍于情面，能不提的就不提，能不管的就不管，好人主义。有时有只求形式，不求落实的问题，具体制度的落实不够严谨，工作时只求是否做了，不求做得好坏。
5、工作纪律的自我约束方面有待加强。表此刻：有时有迟到早退的问题，工作着装有时不规范，有时在工作时间处理一些私人事务，个性是父亲患病治疗期间，因为照顾父亲部分影响了工作。
二、存在问题的主要原因：
一是思想上对政治学习缺乏正确的认识。平时虽然经常参加政治学习，但思想上未引起高度的重视，学习目的不够明确，学习时缺乏思考，流于形式，理论与实践相脱节，自己思想意识的更新与党的政策、方针脱节。
二是为人民服务的意识不足。对一切为了群众，一切依靠群众，从群众中来到群众中去的群众路线的领会不够，为人民服务的宗旨意识不强。没有坚实任何时候都要以群众满意不满意作为自己得失的衡量标准，在个人利益与群众利益相冲突时，往往思考个人得失较多，而忽略了群众的想法，这是工作中缺乏耐心的根本原因。换位思考还做的不够，不能站在劳资双方的立场上思考问题，经常处于旁观者的位置解答咨询，处理工作。
三是业务水平有待提高。对业务水平的高低对工作效率和质量起决定性作用的认识有不足，一方面，理论与实践相结合做的不够，有理论与实践相脱节的状况存在。另一方面，缺乏敬业精神，对专业知识结构的更新不能跟上国家劳动法建设的速度，有知识结构滞后的问题。
四是工作方法简单。对问题的认识不够深入，思考不深刻，处理事情方法比较简单，工作作风还不够扎实。不能从讲政治的高度认识问题，处理问题。
三、整改措施：
一是进一步增强群众观念、公仆意识，真正提高自己的思想觉悟。首先，要加强政治理论学习，不断用马克思、恩格斯、列宁、毛泽东关于人民公仆的理论改造自己的世界观、人生观，不断加强共产主义道德修养;其次，站在讲政治、讲正气的高度要求自己。敢于开展批评与自我批评，自觉抵制各种腐朽落后思想的冲击。最后，要把为人民服务意识落实到各项工作中去，以高度的职责感、事业心，勤勤恳恳、扎扎实实的做好各项工作。
二是加强自我改造，提高综合素质。首先，加强业务学习，提高对学习业务知识重要性和迫切性的认识，自觉、刻苦地钻研业务，务实基础，灵活运用合理的方法和措施，更新自己的知识结构、理论水平。其次，注重法律实务，将法律理论与实务相结合，提高案件处理的规范性、科学性。最后，虚心好学，遇到问题多看多问多想，多向周围的同志请教。以高度工作职责感和踏实工作作风，严格、公正、礼貌地执法，真正做到全心全意为人民服务。
三是以高度的政治职责感、使命感和爱岗敬业的事业心，脚踏实地、勤勤恳恳的扎实工作作风完成党和人民交办的各项工作任务，提高工作效率。工作中多动脑子想办法，做到既坚持原则又灵活主动，不做老好人。发扬勇于开拓创新、敢于斗争的优良传统和作风，努力开拓工作新局面。
四是要严格要求自己，以身作则，做遵守工作纪律的标兵。要求别人做到的，自己首先要做到，要构成严谨求实的工作作风，遵守工作纪律，严格执行法律程序，严谨、规范、科学地做好各项工作。
五是要始终持续清醒的头脑，紧跟时代脉搏，充分发挥主观能动性，以高度的政治职责感和踏实的工作作风，坚持全心全意为人民服务的宗旨，坚持实事求是的路线、方针、政策，做一名合格的机关工作者。
机关建设月自查报告
自6月以来，结合党员先进性教育，深入开展了“机关建设月”活动，通过前第一阶段的学习，转入自查自纠阶段，现将开展情况自查报告如下。
1、工作作风没有完全转变。表现在：工作有所松懈，办事效率有所降低，对当前工作没有足够的责任感。对待工作有时报有应付了事的态度，没有做到脚踏实地，总想在工作中找到捷径，有时由于私心作怪，存在“多做多错，少做少错，不做不错”的态度，除了自己必需完成的以外，可以不做的就不做，有时因此产生工作效率低的问题。
2、存在好人主义、形式主义思想。表现在：处理问题时的原则性有待加强，对工作中发现的问题，碍于情面，能不提的就不提，能不管的就不管，好人主义。有时只求形式，不求落实的问题，具体制度的落实不够严谨，工作时只求是否做了，不求做得好坏。
5、工作纪律的自我约束方面有待加强。表现在：有时大睡过头了有迟到早退的问题，有时在工作时间处理一些私人事务。 整改措施：
1、加强自我改造,提高综合素质。首先要严格要求自己,以身作则,遵守工作纪律,加强业务学习,提高对学习业务知识重要性和迫切性的认识、自觉、刻苦地钻研业务。灵活运用合理的方法和措施,更新自己的知识结构、理论水平。从办公室自身实际工作出发,进一步积极探索管理与协调服务的科学模式。以高度工作责任感和踏实工作作风, 严格、高效的处理各项办公室办文、办会工作。
3,以高度的政治责任感、使命感和爱岗敬业的事业心,脚踏实地、勤勤恳恳的扎实工作作风完成处领导交办的各项工作任务,发扬勇于开拓创新、敢于斗争的优良传统和作风,努力开拓工作新局面。
5,要始终保持清醒的头脑,紧跟时代脉搏,充分发挥主观能动性,以高度的政治责任感和踏实的工作作风,坚持全心全意为人民服务的宗旨,坚持实事求是的路线、方针、政策,树立正确的世界观、价值观、人生观、荣辱观、权力观和地位观,形成“为民、务实、清廉”的作风,做一名合格的路政人员。
六新干部作风建设自查报告
尊敬的领导：
兹将我单位六名新任干部作风建设的自查情况向领导作一份报告。
自我国改革开放以来，干部作风建设一直备受关注。作风建设关系到党风廉政建设、政治生态建设和党的事业发展，对于新任干部而言更是一项重要而必要的任务。为了贯彻落实党中央关于党风廉政建设和作风建设的要求，我单位六名新干部主动开展了作风建设自查工作，并特将自查情况向领导汇报如下：
首先，在政治上严以律己。作为新任干部，我们始终保持了一颗红心向党，坚守了对党忠诚的政治本色。我们深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，切实增强了“四个意识”和“四个自信”。通过调研学习，我们了解和掌握了中央和地方的方针政策，坚持正确的政治路线。
其次，在工作中严格要求自己。我们将岗位职责放在首位，心无旁骛地为人民群众服务。我们自觉遵守工作纪律，严守机密，不泄露工作中的机密信息。我们注重学习和提升，努力提高自身的业务能力和水平，确保工作扎实有效。在与同事合作中，我们坚持以人为本，秉持公正公平的态度，消除了部分同事之间的隔阂，实现了团队的和谐发展。
第三，在作风上严于律己。作风建设是新时代要求给予干部的首要关键任务之一。我们六名新干部自查中主动对照“六新”要求，并将其贯穿于日常工作和生活中。我们强调廉洁自律，杜绝奢靡之风，不接受和索取其他单位和个人的礼品、好处。我们严格要求自己，坚决不搞形式主义和官僚主义，始终保持良好的工作作风和纪律。我们重视群众工作，积极参与社区和基层活动，保持与人民群众的联系，解决群众的实际困难和问题。
第四，在纪律上严肃要求自己。作为新任干部，我们要始终紧绷纪律这根弦。我们自查中始终保持了清正廉洁的态度，严格遵守了党纪国法和单位纪律，在党风廉政建设中坚守了底线。我们自觉接受组织的监督，积极配合纪检监察部门的工作，并自觉接受组织的约束。
总结来说，我单位六名新任干部在作风建设自查中，始终以党的要求和党的事业为重，自觉接受了严格的自律和监督，做到“三严三实”、清醒认识自己的责任和义务，始终与人民群众保持密切联系。但我们也清醒地认识到，在作风建设中还存在一些不足之处，尤其是在工作中过于焦虑和急功近利的情况较为突出。我们将进一步加强对自己的约束力度，不断提高自身的政治修养、道德品质和工作能力。
六名新任干部
日期：
六新干部作风建设自查报告
一、引言
党的十九届五中全会明确要求，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持新发展阶段、贯彻新发展理念，全面推进“六稳”“六保”工作，深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，在全面推进党的建设新的伟大工程中，加强党的作风建设，增强党的政治领导力、思想引领力、群众组织力、社会影响力，牢固树立“四个意识”，坚决维护党中央权威和集中统一领导，为全面建设社会主义现代化国家提供坚强保证。
我们六新干部，深入学习贯彻中央精神，以此次作风建设自查为契机，审视自身，发现问题，及时整改，为党和人民事业作出更大贡献。
二、自查情况
1.加强政治思想引领能力
我们在日常工作中，时刻牢记初心使命，坚定理想信念，充分发挥党员干部的示范带头作用。在组织会议时，我们时常引用习近平总书记的重要讲话和指示精神，落实党的路线方针政策，围绕中心、服务大局。
2.增强担当意识和责任意识
我们深知在重要岗位上任职意味着社会责任的承担，我们努力提高自己的工作水平和技能，不断创新精神和工作方法，不断推动工作开展。在日常工作中，我们时刻记住“为人民服务”的宗旨，努力将工作做好，要求自己积极担当，履行自己的职责，严格执行上级的统一部署。
3.加强服务意识和群众思想意识
我们始终牢记党的宗旨，心怀感恩、踏实肯干，关注群众疾苦、积极解决问题，做到少说空话、多做实事、体察群众诉求，发挥大家的智慧和力量，为群众提供更加优质的服务。我们积极参加文化、体育活动，拉近与群众的距离，增强服务意识和群众思想意识。
4.加强廉洁自律意识
我们六新干部时刻保持警惕，严格遵守各项纪律和规矩，认真履行职责，坚决抵制不正之风和腐败行为，遵循“为政以德、守正创新”的原则，尊重党的纪律和法律法规，落实中央八项规定精神，加强自我约束，在工作中时刻保持警觉，排除各种干扰，认真开展批评和自我批评。
5.加强学习调研和创新能力
我们充分利用各种渠道学习新知识，广泛调研社会实践，加强创新思维和学习能力。工作中，我们突出重点，抓住核心，注重实效和创新，注重把制度上的优点和理念落实到实际工作中去。
6.增强组织观念和作风建设意识
我们重视团队建设，注重协作，积极与上下联动，充分发挥合作效能，带好基层的队伍，发挥其作用和影响力，形成强大的战斗力。我们在日常工作中，始终遵循思想统一、分工明确、讲求效率的原则，注重“共情共建共享”，致力于推动组织和作风建设。
三、存在的问题和改进措施
我们在作风建设自查过程中，也发现了许多问题：
1.存在的问题：
A.个别干部工作不过硬，思想急躁，缺少耐心和恒心，有时候做事很急、脑子很热、心态不平稳，容易出差错；
B.个别干部不能及时、准确地把上级精神和工作要求贯彻到本地工作中，不太熟悉和掌握相关政策和工作方法，导致工作进展缓慢；
C.个别干部作风不够积极主动，缺乏进取心和韧劲，不是自己的事情不太热心、不太认真，需要外部的压力消极地推动自己；
D.个别干部工作重心不够明确，缺乏系统性和战略性，常常忙碌于琐碎的细节和表面工作，忽略了核心问题和关键节点。
2.改进措施：
A.加强学习、提高工作能力：加强专业知识的培训、学习和进修，扩宽业务范围，增强创新意识和实践能力。
B.明确责任、加强监督：在工作中，要抓紧主要任务，着眼于理论创新和管理创新，把握好工作的轨迹和方向。
C.创新工作、讲求实效：在工作中，要采用形式多样的创新工作方法，发挥干部职责和能力，讲求实效和效益。
D.强化纪律、改进作风：严格遵守制度和规定，加强自身的纪律和自我约束，坚持问题导向和标准化，做到过程资料的记录和存档。
四、结论
我们六新干部在作风建设自查过程中，认识到自我存在的不足和问题，下一步将会采取一系列措施和方法，不断加强自己的能力和素质，进一步提升个人和团队的执行力和创新力，为实现党和人民的新时代使命和任务，为全面建设社会主义现代化国家而努力工作。
《六新干部作风建设自查报告》
自查日期：2022年1月1日-2022年12月31日
自查小组成员：组长甲，组员乙、丙、丁、戊、己
自查单位：某某市某某部门
一、自查目的
近年来，党中央一直致力于加强党风廉政建设和六个新风行动，促进基层干部作风建设取得实效。为了查找问题，强化自我纪律，改进工作作风，我们组织了本次自查行动。通过自查，我们旨在全面了解本单位干部整体工作作风、六个新风行动履行情况，发现问题，提出改进措施，推动单位作风进一步完善。
二、自查范围
本次自查范围涵盖了我们所在单位的所有干部及部门，包括各级领导干部、职能科室负责人、基层一线干部等。
三、自查内容
1. 责任担当：干部是否履行六个新风行动的责任担当，是否保持坚定理想信念，始终保持为人民服务的初心与使命。
2. 作风建设：干部的工作作风是否廉洁自律，能否严于律己、宽以待人，注重学习提升，是否勤勉尽责、务实进取，勇于担当，积极作为。
3. 依法用权：干部在运用权力时是否严格按照法律和规章办事，是否依法行政，依法负责。
4. 群众工作：干部是否始终保持与民同心的联系，是否关心群众疾苦，及时解决实际问题，是否善于倾听和采纳群众意见。
5. 廉洁从政：干部是否严格遵守廉洁从政各项规定，是否清正廉洁，拒腐防变，是否自觉接受组织监督。
6. 机关作风：干部及单位是否注重改进机关作风，是否机关效能高、服务人民群众好。
四、自查过程
1. 制定自查计划：我们制定了自查计划，明确自查的时间、范围、内容等，明确自查小组成员的职责分工。
2. 自查调研：我们通过调研问卷、座谈会、个别访谈等形式，广泛听取干部和职工对作风建设的意见和建议，并记录整理调查情况。
3. 自查分析：我们对调研情况进行了详细分析，找出具体问题和存在的短板，并进行划重点、标本兼治。
4. 自查总结：我们将调研分析的结果进行总结，形成自查报告，提出问题和改进措施，以供后续工作参考。
五、自查发现问题及改进措施
1. 责任担当方面的问题：部分干部存在理想信念淡漠、党性观念淡薄的情况。我们将加大宣传教育力度，加强党性教育，加强理论学习，引导干部坚守初心使命。
2. 作风建设方面的问题：个别干部工作作风不扎实，缺乏进取精神。我们将加强干部培训，提高干部的管理能力，鼓励干部创新，真正做到干事创业、勤政务实。
3. 依法用权方面的问题：个别干部在行使权力时不够规范，存在滥用职权、违规干预市场经济等行为。我们将加强对干部的法制知识教育，建立健全权力运行的监督机制，加强制度的规范性保证。
4. 群众工作方面的问题：个别干部与群众的联系不够紧密，缺乏贴近群众、服务群众的意识。我们将加强与基层群众沟通交流，组织开展解民忧、办实事的活动，做到真正的为民服务。
5. 廉洁从政方面的问题：个别干部在廉洁自律方面存在一些问题，如接受礼品、私自批准项目等。我们将加强廉政教育，健全监督机制，加强内部管理，提高干部廉洁从政意识。
6. 机关作风方面的问题：个别职能科室工作效能低下，处理事务效率不高。我们将加强组织管理，改进工作流程，提高工作效率，真正做到服务人民群众好。
六、改进措施
1. 宣传教育：加强党风廉政建设和六个新风行动的宣传教育，营造良好的学习氛围，加强干部干事创业、廉洁奉公的自觉性。
2. 培训提升：加强干部培训，提高干部的理论水平和管理能力，增强干部的工作热情和责任心。
3. 规范制度：健全干部选拔任用制度，加强对干部的考核评价，建立健全权力运行的监督机制，形成有效的约束机制。
4. 加强联系群众：加强与基层群众的联系，及时了解群众需求和问题，做到真正的为民服务。
5. 廉洁从政治课：加强廉政教育，加强干部廉洁从政的意识，健全内部管理，加强监督机制和制度建设。
6. 改善工作效率：改进机关作风，优化工作流程，提高工作效率，为群众提供更好的服务。
七、自查效果评估
我们将定期对自查方案按照计划进行跟踪和落实，及时总结改进措施的执行情况，纠修改进不到位的地方，确保改进措施落到实处。同时，我们将搜集干部和职工的意见和建议，及时调整改进方案，通过自查推动干部作风建设向好的方向发展。
八、自查结束报告
自查结束后，我们将及时向上级汇报自查情况和发现的问题，提交自查报告，并根据上级要求进行下一步的整改工作。同时，我们将通过学习交流、座谈会等形式，将自查中发现的典型问题和经验教训向全体干部职工进行通报，引起广泛关注和重视，推动干部作风建设走向新的高度。
自查小组：甲、乙、丙、丁、戊、己
日期：2022年12月31日
六新干部作风建设自查报告
尊敬的领导：
为了进一步加强党风廉政建设和作风建设，提高我市党员干部的素质和能力，根据上级部门的要求，我特向您提交一份关于六新干部作风建设自查报告。通过对自身作风及工作态度的反思与总结，旨在发现存在的问题，提出改进的措施，打造一支忠诚、干净、担当的干部队伍。
一、坚持政治纪律和政治规矩是党员干部的底线
六新干部应坚守政治纪律和政治规矩，始终保持高度的政治敏感性和觉悟性。但我在日常工作中发现，自己在政治立场上的坚定性和原则性仍有欠缺，有时会受到一些片面的个人情感和利益诱惑的影响。对此，我决定加强政治理论学习，提高政治理论水平，增强自身政治觉悟，正确处理个人情感和利益与党和人民利益之间的关系。
二、加强作风建设，做到真正为民服务
作为六新干部，我们应当高度重视群众的利益，始终将为民服务作为我们工作的根本宗旨。然而，我在工作中发现，自己有时会出现服务不周到、冷落群众等问题，个别情况下还出现了“徇私舞弊”、“搞特殊化”等现象。对此，我决定认真贯彻落实中央关于党风廉政建设的各项要求，并通过加强与群众的联系，深入了解和解决他们的实际困难，以更好地服务于人民群众。
三、严明廉洁纪律，反对腐败行为
六新干部在廉洁自律方面应尤为慎重，要始终保持清正廉洁的政治品质。然而，我在工作中也存在一些问题，如工作时间不严守、公款私用等不符合党纪国法和廉洁自律要求的行为。对此，我深知自己的错误，决心加强自我约束，强化廉洁意识，自觉做到明礼、慎欲、廉洁，做到清正廉洁、光明磊落。
四、不断改进工作作风，完善工作能力
作风问题不仅仅关乎工作效能，更关系到政府形象和干部形象。在工作中，发现了一些问题，如缺乏创新思维、办事不利索等。对此，我要求自己不断学习，提升自身素质和能力，并注重团队合作，互相学习共同进步，努力提高综合能力和管理水平，为党和人民工作做出更大的贡献。
五、强化党内监督，主动接受检查
作为六新干部，我们应时刻保持清醒头脑，勇于主动接受党内监督，积极主动接受组织纪律检查。在日常工作中，我会积极配合组织对我的工作进行监督和检查，严格自律，杜绝个人问题的发生。
六、认真学习党章党规，加强党性修养
六新干部肩负着重要的领导责任，必须增强党性修养，按照党章党规要求苦练内功、提高自身修养。在未来的工作中，我将更加注重学习理论，加强自身的党性修养，不断提高自己领导能力和道德水平。
以上就是我个人对六新干部作风建设的自查报告。通过自查，我深入认识到了自身存在的问题，并找到了解决问题的途径和方法。我将进一步加强学习，增强自我约束，不断提高自身的素质和能力，为党和人民的事业做出更大的贡献。
谨此报告！
六新干部：XXX
六新干部作风建设自查报告
自查期间，我们六位新干部在深刻领会党的十九大精神的基础上，认真查找各自工作中存在的问题，深入思考如何进一步改进工作作风，加强党性修养，切实维护干部良好形象。现将自查结果报告如下：
一、存在的问题
1. 问题意识不强：在工作中有时候存在问题，却没有及时认识到问题的严重性，忽略了问题的影响，导致推进工作出现了迟缓，这是我们存在的一个主要问题。
2. 工作方式单一：我们在工作中常常采取单一的工作方式来推进工作，结果导致效率低下，无法顺利地完成任务。
3. 缺乏创新：我们没有积极思考如何更新工作模式，缺乏创新的意识和精神，这导致我们无法适应工作变化，难以跟上时代的步伐。
4. 精神状态欠佳：我们有时会感到疲惫和焦虑，缺乏积极的自我激励，这对于我们的工作以及保障群众利益的任务都有一定的影响。
5. 学习不足：我们在平时的学习中存在较大差距，有的同志缺乏学习的积极性，导致情况不太乐观。有时候我们也没有改变学习方式，没有根据工作的具体要求进行相应的学习和提高。
二、整改方案
1. 强化问题意识：我们将把问题意识与党纪法规相结合，认真学习有关法规，并在工作中做到认真分析问题，及时制定并实施解决办法，直到问题彻底解决，以保证工作顺利推进。
2. 拓展工作方式：我们将与时俱进，创新工作方式，积极采取多元化的方式推进工作，提高工作效率。
3. 注重创新：我们将进一步思考如何提高工作水平，浸润创新的精神，加快更新模式，从而更加精准地适应市场发展和政策变化。
4. 保持良好心态：我们要提高自身修养和事务能力，提高抗压能力，更好地保持创造性思维，增强强健心态，以保证更高效地完成工作。
5. 落实学习计划：我们将加强学习，提高学习热情，拥有深入了解本职工作的知识，以保持与工作同步的进展。
三、总结
在这次自查中我明白了自己在工作中存在一些问题，加强了自我批评，指导了我们未来的工作，我们六位新干部将在这一过程中不断进步，充实自身，在未来的工作中切实提高精神状态和工作效率，持续改进作风，刻苦努力，以实现我们的理想和目标。
六新干部作风建设自查报告
自查报告
时间：2022年6月30日
一、引言
党的十九届六中全会明确提出，必须坚持党管干部原则，深入开展党风廉政建设和反腐败斗争，持续改进和提高党委（党组）中央委员会决策部署的执行力和落实力，确保重要决策落地见效。为进一步加强对自身作风建设的监督，特进行自查自纠，着力解决存在的问题，提升干部队伍整体素质和服务群众能力。
二、自查内容
自查主要内容包括履行职责、作风建设、纪律意识、廉洁自律、群众联系和形象表达等方面。
三、存在问题分析
通过自查，发现我部门存在以下问题：
1.履行职责方面：个别干部工作责任意识不强，对任务执行不到位，甚至出现不作为、乱作为的情况。
2.作风建设方面：部分干部工作作风不务实，不注重实效，重视形式，注重过程而忽视结果。同时，工作中存在敷衍塞责、推诿责任的现象。
3.纪律意识方面：个别干部违反廉洁自律规定，接受礼品、宴请等不道德行为，存在利益输送问题。
4.廉洁自律方面：部分干部利用职务之便，谋取私利，以权谋私，严重违反廉洁自律原则。
5.群众联系方面：个别干部对待群众工作不够热情，不够耐心，存在不正常的上下级关系，影响群众对党和政府的支持。
6.形象表达方面：部分干部言行举止不够得体，用语不规范，形象不佳，严重影响到我们党和政府在群众中的形象。
四、解决措施
针对自查发现的问题，我们提出以下解决措施：
1.履行职责方面：要加强干部培训，提高工作责任意识和执行力。制定明确的工作计划和目标，切实落实到每个岗位上。
2.作风建设方面：加强工作纪律教育，确保工作务实，重视结果。建立有效的考核和奖惩机制，对工作不力、推诿责任的情况进行严肃处理。
3.纪律意识方面：加强廉洁自律教育，强化廉政风险管控。严格执行廉洁自律规定，纠正不正当行为。
4.廉洁自律方面：加强党风廉政建设，坚决纠正以权谋私等违规现象，建立完善的监督制度，加大惩治力度。
5.群众联系方面：深入开展群众工作，加强与群众的沟通交流，解决群众关心的问题，切实做到人民对我们的满意和支持。
6.形象表达方面：加强干部教育，提高干部的政治素养和语言表达能力。充分认识言行举止对形象的重要性，树立正面形象，做到言行一致。
五、总结
通过自查，我们充分认识到存在的问题，也明白了解决问题的重要性。我们将按照中央的要求，坚决落实自查发现的问题整改措施，加强党风廉政建设，提高干部整体素质和服务群众能力。同时，我们也将密切关注干部队伍的日常表现，及时纠正不正之风，确保党和政府的形象在广大群众中得到积极、良好的评价。
六、自查报告附件
1.自查问题清单
2.自查问题整改措施
3.自查报告签字确认
以上为六新干部作风建设自查报告，请各位领导批示，提出指导意见。谢谢！
六新干部作风建设自查报告
一、引言
为了加强党员干部的自我监督，促进“两学一做”学习教育的深入开展，六新干部现进行作风建设自查，以不断提高自身工作效率与素质，并更好地为人民服务。
二、自查内容及结果
1.遵守纪律规定
六新干部自查后发现，在日常行为中，存在不少不规范的行为，比如赖床、迟到、早退等，纪律观念还需进一步增强。他们深刻认识到，只有严格遵守党的纪律规定，才能保持清正廉洁的政治风骨，不给党、不给人民带来伤害。
2.学习教育与工作能力
六新干部结合自身学习与工作实际，认为学习与工作一样重要。要时刻保持学习的热情，不断提高自身能力，才能更好地为党和人民服务。同时，他们也发现，过于专注于工作，会使自己的视野变得狭隘，影响了自身的提升，因此需要将学习与工作完美结合。
3.廉洁自律
六新干部自查后认为，在纪律方面尚存在不足，但基本能够做到廉洁自律。在公私分明、法律防线内行事，着重防止形式主义和空洞化，提高工作效率和质量。他们深刻领会到，要始终以人民有利为出发点，严格规范自己的行为，提高自身素质和工作效率。
4.担当意识
六新干部深知自己身为党员干部，必须拥有充足的担当意识。敢于承担责任、主动作为，为人民群众的利益着想，为实现国家繁荣富强而努力。对于自身工作中遇到的困难和挑战，要勇于面对，并用心化解问题。
5.与人为善
六新干部自查后发现，在与同事、群众之间的沟通方面，存在一些不妥之处，容易造成误解和不良影响。因此，他们要进一步加强与人为善、沟通交流，增强人际交往的能力，让自己更受人尊重和信任。
三、结语
通过此次自查，六新干部深入反思自身，坚定了以人民为中心，勇于履行职责，不断提高自身品质与工作能力的信念。同时，也是为了更好地贯彻落实中央提出的严明纪律、实事求是的工作方针，更好地为人民提供服务，推动我国加强全面建设和发展。我们要以此为起点，不断创新、开拓，为实现中华民族伟大复兴的梦想努力奋斗！
六新干部作风建设自查报告
摘要：新时代党员干部应当怀揣信仰，拥有清正廉洁的政治品行，在工作实践中践行初心使命，不断推动作风建设，为党和人民做出更多贡献。
一、背景
随着中国改革开放的不断深入，新生事物层出不穷，这也需要新时代的干部员工来跟随时代的步伐不断进步。作风建设是指党员干部在工作实践中应当具有的行为方式和举止，推进干部作风建设是我们党在其日常工作中持久反腐斗争的基础之一。通过一系列的纪律措施和作风建设，有力地维护了党的形象和威信，也取得了显著的成果。
二、自查报告
我作为一名新党员干部，在日常工作中，充分认识到了作风建设的重要性，并且结合自身实际，制订了相关措施和计划。具体来说，我的做法如下：
1. 坚持原则，始终保持干净利落的形象。我们党是以清廉为根本的，只有经得起阵雨的考验，才能在大浪淘沙中立于不败之地。在自己的平时工作中，我始终认真负责，严密执行各项规章制度，严格遵守党员纪律，在工作中的言行中，始终做到坦诚、真诚、规范、清楚，充分做到了从人内部做起，从每一个具体问题做起，扎扎实实地做好工作，树立了良好的形象。
2. 倡导良好风气，倡导社会公德。政治道德、职业道德、家庭道德是自身的三重境界，新党员干部须牢记入心，积极倡导良好风气，强调自身的社会责任，主动投入到工作中去，无微不至地关心和帮助团队中的每一位成员。通过对纪律意识的扎实强化，不断提升自己的技术专业能力和管理能力，以自己的行动带动着身边的人，圆满完成中央关于全面从严治党的部署。
3. 建立科学的考核制度，促进干部之间的合作。在工作中，我始终坚持以人为本，坚持以身作则，不断学习和跟进各项政策，把自己放到新形势下去领悟问题、解决问题、落实问题，从而不断提高自己的能力和水平，为推进党和人民的事业奋斗。
三、结语
作为新时代的一名党员干部，做好作风建设，不仅件人品而且是一件义务，在践行初心和使命的过程中，我们应该加强自我认识、加强自我修养，将自己的业务能力和默行能力相结合，遵循正确的价值观和行为准则，让自己成为真正的官方媒体。同时，我们也应该积极推进党内干部的作风建设，加强团队协作和管理，共同推进“五为”的建设，构建新时代的优质干部队伍。
根据我们的研究结果，幼儿教师教育网的编辑为大家精心撰写了一篇题为“写作公文”的文章。我们希望通过我们的网站能够为您提供更好的生活和工作帮助，请您多多关注。处理这些文档不仅可以增加我们的信息推广和分享能力，同时也有很多人会去借鉴范文的写作思路。毕竟，范文的全篇架构有其独到之处。
安排好结构，做到条理清楚、结构严谨，可注意以下三个问题：
1．层次和段落
一篇公文的结构，最起码的要求是层次清楚，段落分明。这是条理分明的起线。
所谓层次，就是指公文的几个组成部分。安排层次要注意到突出主旨，顺序合理，避免交叉，体例匀称。常见的方式有：
总分式开始先作总的概括（前言，似“导语”，总结报告中则是总体评价），接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联系（前后、因果、重轻都可以根据用意来安排），形式上是并列（用序号、小标题或“跳行”），最后一个小结（强调式、升华式、号召式、无尾式或惯用结语）。指示性通知、奖惩性通报、工作计划、调查报告、综合报告等文种，常用这种结构形式。
递进式各层次内容层层推进，前后有一定关系。例行报告、情况通报、工作总结等文种常用这种结构形式。
时序式也叫贯通式。按事物进程、时间推移来安排结构。情况报告、事故报告、专题报告等文种，常用此种结构形式。
所谓段落，就是公文结构的基本单位，也叫自然段。划分段落，可以按中心意思（主旨）、条项内容、时间发展阶段等来划分。
2．照应和过渡
照应就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种：首尾照应，前后照应，题文照应。
过渡就是上下文之间的衔接和转换，起到承上启下的作用。一是内容转换时需要过渡，二是由总括到分述之间需要过渡。过渡的形式有三种：过渡词（于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述，等等），过渡句（公文用在总括文字（前言）的段落末尾，如“现将具体情况报告如下”），过渡段（将过渡句提出来单设一个自然段，一般用在较长的公文中表示内容的明显转换）。
3．开头与结尾
开头方法很多，如引叙式、目的式、概述式、说明式、提问式，等等。但公文的开头一定要“起笔立意”，开门见山，直扣主旨，领起全文，不支不蔓；还要简短凝练，文字少而内容集中，并且文字新颖，引人注目。元代人说的“凤头”就是这个意思。
结尾常用的方式有总结式、强调式、要求式、呼应式、号召式，等等。但要写得实在，不着空文，要干净利落，不能拖泥带水。元代人说的“豹尾”，就是说结尾如豹尾击石，响亮有力，或者空谷回响，令人回味。
可考系数：★★
适用范围：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。具有一定的法规性和约束力，一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布，有些通告只在内部张贴。
参考例文：
广州市公安局关于20__ 年节期间临时交通管制的通告
穗公?20__?89 号
为确保20__ 年期间道路交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，我局决定在20__ 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天8 时至17 时对银河公墓周边路段实行临时交通管制。具体如下：
一、禁止货运汽车进入燕岭路(兴华路口至华南快速干线广汕出入口)。
二、载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口以西150 米
处下客,之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道处调头驶出该路段。
三、途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道行驶。 四、警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不受上述措施限制。 五、违反本通告的，由公安机关交通管理部门依法予以处理。
特此通告
20__年_月_日
主体是演讲稿的主要部分。在行文的过程中，要处理好层次、节奏和衔接等几个问题。
(一)层次
层次是演讲稿思想内容的表现次序，是根据演讲的时空特点对演讲材料加以选取和组合而形成的。最简单的方式是用数字序号来表达内容的层次，如提出3个问题，第1、第2、第3，或有3种方法等等。此外，演讲稿中也可以使用过渡句，或用首先其次然后等语词来区别层次，这也是使演讲思路清晰的有效方法。
(二)节奏
节奏是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏，主要通过演讲内容的变换来实现。节奏变化会使听众不至于疲劳，如在演讲稿范文中，适当地插入幽默、诗文、轶事等，使演讲内容不单一，以便听众的注意力能够长时间地保持高度集中。相反，如果节奏变换过于频繁，也会造成听众注意力涣散。
(三)衔接
衔接是指把演讲中的各个内容层次联结起来。演讲稿结构衔接的方法主要是运用两段内容、两个层次有联系的过渡段或过渡句，从而使各个内容层次的变换更为巧妙和自然，使演讲稿富于整体感，有助于演讲主题的深入人心。
一、敏锐洞察力
培养敏锐的政治洞察力是提升公文写作水平的基本要素。由于办公室的特殊性，尤其办公室公文渗透和体现了一个单位党政领导的理论水平和政治高度，其工作人员在搜集、筛选、汇总信息时，要理解和掌握党和国家的路线方针政策，要站在国家和民众利益、单位全体职工利益的高度，才能总结和提炼出有价值的信息。其次，要培养准确把握舆情动态的能力。由于网络媒体的.开放性和隐匿性，公众舆论会出现一定的盲目性，有滋生不良信息的现象，甚至出现信息传播中“群体极化”，在舆情搜集、研判过程中，要有坚定的政治立场，冷静的辩证分析能力，才能力戒“片面性”“主观性”，将不良信息拒之门外。
二、规范行文
2012年7月，《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》发布实施后，公文的格式，公文的文种及行文规范都作了新的调整，全面体现了党政机关公文写作的规范性和科学性，写作时应严格遵循。公文体现的是机关意识，公文的作者要按一定规范进行写作，才能表现出本单位的政治理论水平和基本素质。因此，规范公文格式、文种、行文是提升公文写作水平的基本条件。
三、善用材料
公文写作的材料，是指用于支撑主旨的事实、数据和理论，是形成或提炼主旨的基础，也是表达主旨说明观点的依据。面对通过观察、调查、阅读和查阅资料得来的大量相关素材，一般工作人员不知所措，不能正确和准确地筛选和使用，导致文章主次不明，主旨肤浅，直接影响文章质量。然而善于运用材料，则会达到事半功倍的效果。善于运用材料，是提升公文写作水平的一大法宝。
广泛搜集材料，做到“处处留心、日积月累”。在平时工作中，定期关注本单位网站，留心重要新闻和有价值的信息，将其分门别类记录下来;深入实际，调查研究。在实际工作中收集大量原始材料，保证真实性和完整性;查阅文献，积累信息。在写作时，从原材料基础上深入挖掘，反复分析，形成正确的观点，拟写文章提纲;围绕主旨要求，选择有意义、有价值的材料，可直接引用材料中的表述;巧妙搭配相关信息，将事实材料和观念材料、直接材料和简介材料、历史材料和现实材料等相结合，在写过过程中，灵活运用材料，以增强公文的说服力和感染力。
四、勤学多练
公文写作水平高低体现作者理论学习水平和一定的文字驾驭能力，而提高水平的基本方法只有勤学多练。学习要采用适当的方式，既要掌握公文基本知识，正确规范使用《条例》内容，在日常工作生活中，还应多看、多写、多思。
“看”，是有针对性地广泛阅读公文类的优秀范文;“写”，从临摹开始，主动提笔，大胆下笔;“思”，是写完多思考，反复修改，通过对比初稿和修订稿，通过对比、总结，融会贯通，才能不断提升写作水平。
办公室工作人员要达到基本四要素，才能把握行文规范，增强语言修养，写出高质量的公务文书。
1将“积累”进行到底
“汝果欲学诗，功夫在诗外”。写公文离不开平时的沉淀和积累。积累是成长的锁钥，世界上本无知识，积累多了，便成了知识。
读书是积累经验、提升智慧的源头活水。
读什么呢?
读我觉得经、史、子、集，哲、专、商、杂都要读。读经可以感悟人生大智慧。读史可知古鉴今谋未来。读诸子百家之言，便可知思想之灿烂、语言之活跃。读集可知诗文之魅力。读哲学可以变浅显为深刻，变弱小为强大。专是指专业必读书，商是指经济方面的书，不懂专业，不懂经济，恐怕很难胜任机关工作。杂就是博览群书，机关工作事多面广，工作人员要上知天文地理，下知鸡毛蒜皮，做“通才”和“杂家”。
怎么读呢?
要制定计划，列一张书单子，每天读多少文章，要有量化指标，让读书同穿衣吃饭一样，成为日常生活的一部分。要善于思考，思考是读书的积累，在读书中潜移默化，实现质的飞跃。要把握重点，着重围绕如何更有得、更有用、更有效展开，用得着的，及时补充，眼下用不上的，提前学习，努力提高素质和技能，把自己打磨得更优秀。要联系实际，读书时，一定要联系工作，写出感悟，真正把书读进去，化为自己的知识，尤其把有见地、有意义的东西用到公文中。
2把“运作”贯穿始终
文章乃经国之大业，不朽之盛事。除注重积累外，还要把公文写作当成大事情，要有“运作”理念，把每篇文章都当做一个项目来运作。这是写好公文的关键之举、实用之法、提升之路。
1)准确之切题。
切题就是符合题意，符合要求。要思给谁写，不同的身份，其思维层次、考虑角度也不同。要问写给谁，不同对象要求不一，不同场合口气不同。要想稿子起什么作用，是对工作进行动员、部署、指导，还是对问题进行请示、报告、解答，这些都要明白、把握。切题的成功，就是方向的成功。
2)深邃之思想。
文章是思想的载体。写公文是为了阐述观点、表明态度、指导工作，如果一篇公文能让人记忆在心、念念不忘，那么其思想性则非同一般。公文写作中，要把上级的精神实际化，在上下结合中提具体要求;要把具体的事务理性化，从现象中找出本质;要把传统的东西赋予时代内涵，给人新的启发。公文体现的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。思想的成功，就是深度的成功。
3)高远之立意。
公文对人有无启发，有无指导作用，关键看立意是否高远。总结经验、提出思路、开出妙方，都要紧贴实际、实事求是，更要立意高远、站位全局。立意高远，就是站在全局的高度、时代的高度、领导的高度，提炼思想、策划方案、谋篇布局、遣词造句。立意的'成功，就是主题的成功。
4)精准之论据。
没有事实的观点，是空泛的观点;没有事实的思想，是无据的思想。事实最有说服力，也最能感动人。起草公文，抽象论述中要有具体事实，增加生动性和直观性。要把工作要求讲细致，并用形象化的语言表述出来。要确保论据真实，表述又要栩栩如生、引人入胜。论据的成功，就是观点的成功。
5)巧妙之结构。
公文结构的关键在于符合大多数人的审美情趣。观点——事例——分析——结论，这是人们普遍接受的一种行文方式。从一定意义上讲，公文写作的流程，是从大到小谋篇，从小到大行文。从大到小谋篇，就是根据公文类别性质布局，搞清楚各种公文的框架套路。从小到大行文，一般步骤是先说“是什么”，再分析“为什么”，然后阐述“如何做”，最后说“达到什么效果”。其实，结构最为重要的就是主线贯穿，上下贯通、一气呵成。结构的成功，就是逻辑的成功。
6)激扬之语言。
公文语言是硬功夫。语言丰富多彩，令人如沐春风;语言哲理迭出，使人爱不释手。公文语言要义正词严，掷地有声;公文语言要大气，“气”是写作的根基，想写出好文章，必须养气。用句式时，宜多用常见句，少用晦涩句;多用短句，少用长句;多用启发句，少用命令句。要多用群众语言，使文章“接地气”。要善用数据、典故、格言，为文章添色增辉。语言的成功，就是文采的成功。
3让“创新”飞跃起来
创新的文章都爱读，创新的观点都爱记，创新的句子都爱用。要想在公文写作上创新，形成自己的风格，需要从以下几个方面努力：
1)领会一个意图。
就是领会领导意图。公文是根据领导安排写的，是为领导执笔，为单位代言，千万不要认为是自己写东西，不能随心所欲阐发见解，更不能“另起炉灶”。当然，领会领导意图不是机械的。比如，有时领导的意图是初步的不成熟的，起草时，完全可以适当延伸、深化，把领导想说而没说的补充、应想而尚未想的提出。
2)秉持两个原则。
即删繁就简和标新立异。删繁就简就是把复杂问题简单化。公文写作要简洁清楚、流畅自然;要精准表达每个字、每个词、每句话;要养成简约生动叙事、清楚明白说理、形象准确描绘的习惯。要追求更为经济、更加简约的表达方法，简单朴实，干净利落，杜绝浮华。标新立异，就是每篇公文，无论立意谋篇还是遣词造句，都要有独创性。当发现一种现象后，立即纵深一步探究原因，立即联想到与之相关的事物。要把一些意念、想法和见解重组，提出新理念、新思想、新举措。
3)把握三种笔法。
用公文的语言写公文。公文是代表组织的行为活动，是严肃、严谨、严格的事。因此，通常情况下，公文语言要庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范，要慎之又慎，绝不能随意乱说。公文写作，要实话实说，多用直叙。用散文的语言写公文。公文也讲究文采，为增加可读性，适当运用散文语言也是可以的，但决不能把公文刻意写成散文，不然就背离了公文的特性。用杂文的语言写公文。在公文写作中，如要揭示落后、腐朽、反动现象，使用杂文语言，能起到事半功倍的效果。当然，一定要把握好度。
4)力求“四个一样”。
要像理论家一样理性思考。写公文时，把一些思想提炼出来最为重要，它也可能会成为妙笔生花之句、画龙点睛之笔。有的材料看上去不错，但总觉得少点什么，其实就是少几句高度概括、凝练的话。要像文学家一样浮想联翩。把思维调动起来，让思想活跃起来，把不相干或相互对立的东西用一根主线贯穿在一起，就可能碰出新的火花。这样，文章的高度、深度、立体感就都有了。要像教育家一样细致入微。公文的终极目的是用来交流经验、促进工作。因此，写公文要明确对象，要细微观察、认真总结，要善于传授，教人方法、让人明白。要像史学家一样深刻深邃。没有对历史的正确把握，就不可能很好地昭示未来。写公文要坚持唯物史观，分析问题要知缘由、思结果，要从纷繁世事中探寻规律，从历史沿革中彰显厚重。
莫让扶贫变扶贪
前不久，广西壮族自治区北海市涠洲镇322户农房危改户陆续收到了此前被套取的危房改造补助款，共计49.9万元。涉及该案的22人分别受到处分。（中国共产党新闻网 11月28日）
扶贫何以牵动八方焦点，莫不外乎扶贫关乎着民族复兴大计。扶贫金作为脱贫攻坚的保障金，作为地方贫民的救命金，是扶贫的事业的基石。但就是有某些败坏良心的害群之马盯着扶贫金这样的香饽饽。打着扶贫的旗号，干着违法腐败的勾当。一方扶贫金到扶贫的最后一公里，往往变成了腐败者损公肥私的“经验值”。莫让扶贫变扶贪，因此对贪腐扶贫金的行为必须严惩。
莫让扶贫变扶贪，首先则要对违纪贪腐扶贫金的干部重罚严惩。君子爱财取之有道，此等败类扶贫金敢伸手，必定腐败早已为常。加大执法力度，无论违纪的是一人抑或一窝，都必须严惩不贷；莫让扶贫变扶贪，其次是要建立起严格的追责问责制度。所谓官官相护，必然造成监管对扶贫腐败睁一只眼闭一只眼，正因如此，才必须对相关人员及部门建立严格的追责问责制。只有将监管扶贫之任精准分配到各个部门及个人，才能达到对扶贫领域腐败的监管合力，才能有效遏制扶贫领域的腐败乱象；莫让扶贫变扶贪，最后是要让扶贫在阳光下运行。扶贫决定必须为民所知，扶贫金额必须为民所悉，扶贫之监督权力也必须“外包”于民。扶贫领域的监督，一要靠内部监督，二则要靠民众监督。只有民众对本地扶贫情况心悦诚服，才能让扶贫真正扶民，而非扶富了贪官。
违法乱纪是犯罪，扶贫领域的腐败则是对人民的犯罪，扶贫领域的腐败国法难容的同时，更是民心难懑。任凭扶贫变成扶贪，下不足以平平民愤扶民心，上不助复中华振小康。对扶贫变成扶贪的行为，必须从严观之处之。切实解决好扶贫领域的贪腐问题，才能让困难群众真正共享改革发展之成果。肃清扶贫领域的最后一公里障碍，莫让扶贫变成扶贪，是民心所向，家国大业所治之根。
1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。(20分)
公文写作指导
通知是公文中使用最多, 使用范围最广的一种文体, 现就其行文问题谈点看法。
一、通知的使用要恰当。就是说要搞清什么样的文件需以通知下发, 什么样的文件不可以通知下发。需用通知下发的文件大体有三类:一是公布行政法规和规章; 二是需要下级机关办理和周知的事项; 三是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 批转下级机关的公文。这三类公文均可用通知下发,但也并不是说非用通知下发不可。如同样需下级遵守的规章性的公文亦可用指示、规定发文; 需要下级机关办理和周知的还可用?决定?、?意见? 、?方案?、?通报?等红头文件直接发文。这就有一个准确把握通知特点, 恰当使用通知的间题。通常在以下三种情况下使用通知较为恰当。
一是需顺应人们接受文件的认识过程时使用通知。有的文件不用通知下发, 人们亦可一眼看出文件的内容、范围及发文机关的要求, 如《中共 x x市委关于加强和改进学校德育工作的意见》, 从题目可以看出文件的内容——德育和市委的态度——加强改进, 往下看便是意见的条目, 符合人们的思维程序和认识过程, 人们可自然接受, 故不必再用通知下发。但是有的文件就需以通知下发, 如 x x 市《关于对党和国家机关工作人员在国内交往中收受礼品实行登记制度的规定》实施办法, 此办法如直接用红头文件下发, 受文单位就会感到突然甚至迷惑。产生是职能部门的意见还是市委的意见? 市里发此文意图有哪些?对实施此办法有哪些要求? 等疑问。故将此办法以市委、市政府两办通知下发, 讲明了原由, 注明了此办法?已经市委、市政府批准, 请遵照执行?字样. 再细读实施办法原文, 使人们能够从感知到抽象,从了解到理解, 顺应了人们接受事物的过程。
二是使非本级决策层意见上升为本级决策层意见时使用通知。如领导的某一专题讲话, 直接发文, 会被人们认为是个人意见,
用领导机关的通知印发, 就会使之成为领导集体的意见; 还有上级、下级和不相隶属机关的?方案?、?意见? 、?办法? 、?规定? 、?报告? 等, 如不以通知下发( 印发、转发或批转)，就不能表明本级领导集体的态度。只有通过通知写明?此件已经党委研究通过? ? 请认真执行? 等相关字样, 才能增强文件的强制性, 使之得以贯彻执行。
三是需详细具体地布置某方面工作时使用通知。这种通知的特点是带有指令性; 用正式文件行文( 没附件) , 但它又与指示有不同之处,区别在于: 指示的原则性、指导性强于通知; 权威性、强制性也较通知高。通知则具体性、操作性较强。如?中共中央、国务院关于发展城乡零售商业、服务业的指示?，对当前商业、服务业发展状况进行简要评价之后, 从指导方针、改革管理体制、人才培养以及加强领导等方面提出了原则要求; 但就如何具体去做的问题没有提出操作性的办法。相比之下, 通知则具体很多, 如中纪委《关于整顿纪律的通知》, 在指出党风党纪方面存在的间题并指出其危害后, 提出了整顿纪律的着眼点, 方法、重点等操作性很强的具体内容。
二、种类选择要适当。通知的种类包括指令性通知、转发性通知、一般性( 告知性) 通知、任免通知等在通常情况下, 通知种类的选用是很自然的、容易的，有些问题也需要注意。如, 指令性通知, 转发性通知, 一般性通知之间具有可容性。如某县县委讨论通过厂职教部门提出的, 为提高乡局干部文化素质, 鼓励于部续读大学本科和进修第二大专学历的意见, 此意见可以用县委通知批转, 但如果县委对本项工作重视程度较高, 并对原意见具体条目改动较大, 亦可将原意见作为指令性通知直接发文。再如某县防讯工作指挥部提出指挥部成员调整方案, 经县委研究通过后, 既可以县委( 或县委办) 通知转发, 也可直接发告知性通知。究竟发哪种通知更适当, 一是看哪种通知简便, 二要考虑领导的关注程度。
三、通知的结构要妥当。
通知的总体结构便于把握, 但也有值得研究的间题。如, 在转发性通知中是把“主题词”、“发文机关”、“印发时间”等文尾内容安排在通知之后? 还是安排在被转发件之后? 有的文件把文尾内容安排在通知之后, 被转发件之前, 这是把通知作为公文主体, 而把被转发件作为公文附件来考虑的, 这种安排也有一定道理; 但如从公文的整体看, 通知往往只是领导机关的态度和具体要求, 被转件才是文件的主体内容, 二者是一个整体, 因此把文尾内容放在被转件之后更为妥当. 再如, 有些附件内容如果简单, 可直接写入通匆中, 如某县为加强社会治安综合治理工作, 提出层层成立治保组织的方案, 其中有一项内容是县委成立治保工作领导小组, 小组成员和小组办公室成员就不必附件下发, 只在有关条目上写清即可。此外, 有些通知, 标题中有了发文机关, 落款处仍有发文机关,而还有些通知只在标题或落款的其中一处保留发文机关，那么, 究竟两处都保留还是只保留一处? 我们认为不能简单划一。一般来说内容较重要、主题较大的通知, 如指示性的、批示性的通知等, 标题和落款都需保留发文机关, 以保持文件的严肃性。一般告知性通知则保留一处即可。有些时限性较强的通知, 可把行文时间直接写在通知标题之下, 而通知末尾可省略行文时间,等等。
四、通知的语言要精当。
通知反映领导机关的态度和要求, 态度有严有缓, 要求有高有低, 内容有轻有重,而这些都靠语言表述, 因此通知语言必须精当。如对下级文件批准并转发用“批转”; 对上级同级和不相隶属机关的文件的批转用“转发”; 颁布实施本机关有关政策法律用“颁布”或“印发”。在领导机关的态度上，有“同意”、“通过”、“原则同意”、“批准”、“决定”之分。在要求上, 也有“遵照执行”、“参照执行”、“认真研究贯彻执行”、“结合本单位实际抓好落实”等区别。尽管许多词语形同意近, 但在程度上还是有区别的, 使用时需精挑细选。
公文基本写作指导范文
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的一种公文，是机关工作中经常使用的文种。作为一名机关文字工作者，如何在较短时间内写出一篇高质量的请示文稿，笔者认为，关键要把握好以下四个方面。
把握好请示的特点。
一是请求性。请示，顾名思义就是请求指示，即下级机关为了请求上级机关批准工作中的某一具体事项或解决某个具体问题而发出的。它的请求性主要体现在下级对上级指示、批准的一种请求渴望。二是单一性。指的是行文的对象比较单一。即在有隶属关系的上下级之间，只有下级机关向上级机关的行文，才能使用请示文种。三是事前性。这里主要讲的是行文的时间。在请示有关事项时，一定不能“先斩后奏”或“边斩边奏”，要尽早准备、事前行文，待上级机关作出明确的指示、批复后才能启动执行。四是时效性。请示的事项一般都比较紧急、迫切。所以，在写作的时候一定不能等、不能靠、不能拖，要超前谋划、提前着手、及时发出，以免久拖不办、贻误时机、耽误工作。
把握好请示的内容。
一是请示的理由。即请示的基本依据、主要原因和出发点。只有把请示的缘由写得具体、充分、恰当，陈其理、叙其事、表其意，才能更容易得到上级机关的理解和支持，最终达到请示的目的。二是请示的事项。也就是请求的具体内容。要直截了当地把请求上级机关给予指示、批准的问题或者在哪些环节上给予的支持、帮助等内容分门别类、和盘托出，让上级机关一目了然、一清二楚。三是请示的结语。请示的结语具有收束全文、完结表达的作用。所以，在写作的时候一定要有所注意。常用的结束语有“是否妥当，请批示”“妥否，请批示”“如无不妥，请批复”等。
把握好请示写作的技巧。
一是角度要选准。角度选得是否准确，直接关系到请示的目的能否顺利达到。要从需要解决问题的必要性和紧迫性方面入手，把请示的理由写得更具体、更充分、更有力，让上级机关感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足，向上级请示才能更有底气。要注重运用上级的理论、路线、方针、政策和策略等，以最能打动、说服上级机关的典型事实和材料作为请示理由，把情况讲清、道理讲透、内容讲好，争取获得上级的批复。三是论证要透彻。就是根据上级精神、领导意图和实际情况等因素，理出有关内容之间的相互关系、内在逻辑，把要写内容的先后顺序排列好、组合好，做到层次清晰、主次分明、环环相扣。四是语气要恭敬。请示作为一种上行文，语气必须庄重严肃、谦恭有礼，以示对上级机关的尊重。所以，在请示的写作中，一定要注重礼节、语言诚恳，多用平实、简洁的语言。
把握好请示的禁忌。
每一种文体的写作都有一定的禁忌，请示也不例外。所谓禁忌，就是撰写请示时要注意的事项。一是不可越级请示。一般情况下，下级机关如果遇到问题，要直接向隶属的上级机关请示，而不是越过上级机关向更高层级请示。因为越级请示，一方面不利于发挥各级机关的作用，另一方面增加了上级机关的负担。二是不可多头请示。多头请示的主办机关不明确、责任难落实，容易出现推诿扯皮、消极应付等现象。所以，请示原则上只能主送一个直接上级机关，即使是受双重领导的机关上报请示，也要写明谁是主送机关、谁是抄送机关。三是不可多事请示。一份请示文稿中，同时请示两个或者两个以上事情的情况是不允许的，一般只能请示一件事情或一个问题。否则，上级机关很难及时作出指示、给予批复。
公文写作指导范文
意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不的“拟办意见”，不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。
一、拟办意见撰写的范围
并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。
(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;
(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;
(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;
(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备
拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：
(一)弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定批办和阅知范围。
(二)根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。如果来文在结尾写有“如有不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不办的范围。掌握的原则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。
(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。
(四)弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方便工作、有利保密的原则，确定分送范围。对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。
三、拟办意见的写法
拟办意见的撰写无固定不变的格式，但总的原则是文字要准确，观点要鲜明，要简明扼要，使人一目了然。具体来讲有以下几种情况：
(一)对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件，要根据文件的要求和需要落实的问题，提出拟请哪位领导批示，由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。对需要几个部门承办的来文，拟办意见要写明主办部门或主办人。拟办意见的写法一般是“请××领导批示，请××领导审阅，拟请××部门办理”或“请××领导审示，拟请××部门会同××部门办理”或“请××批示，拟请××部门商××部门承办”。对上级下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送本机关的情况报告和信函，要根据其内容提出阅知和分送意见，拟办意见的写法一般是“请××领导阅处”或“请××领导审阅请××部门阅”，或“请××领导及××领导(部门)阅酌”
(二)对本机关所属部门及下级机关主送本机关需要答复的文件，要根据文件所请示的需要答复的问题和要求，提出由哪个部门承办和如何办理的拟办意见。对涉及面广、内容比较复杂的请示性文件，要根据具体情况，提出不同的拟办意见。拟办意见的写法一般是：“请××领导阅示，××部门阅办”或“请××领导批示，拟以××部门主办，会同××部门阅办”。紧接着简明扼要拟提如何办理的意见。
(三)对平行机关和不相隶属机关主送本机关需要答复的文件，要根据文件提出的需要办理的事项，商洽的问题，提出由哪位领导审批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。拟办意见的写法一般是“请××领导批示，××部门承办”。紧接着拟提如何办理意见。
(四)对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪个部门来承办的，则拟办意见一般只写“请××领导批示”或“请××领导阅示”即可。
四、撰写拟办意见应注意的事项
(一)对一些难以提出拟办意见的，或认为所提拟办意见没有把握，应先与来文机关或有关部门联系商洽，确有把握再撰写拟办意见，以免拟办意见不准而造成公文旅行。
(二)为使领导准确批示来文，拟办意见要随有关资料、政策依据、背景材料一并呈送，供领导批办时参考。如果来文同本机关、其他机关以前发的文件有关，应将有关文件一并附上;如果来文以前涉及过同类问题，应将过去的来文和处理情况附上;如果有关领导对此类来文过去作过批示，最好仍请原领导批示，若原领导不在或调离或调整，拟请其他领导批办时，应将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明，以免天长日久批办人很难件件记清或批办人不同导致批办意见前后不一致。
(三)对承办部门提出处理意见后转回来的文件，应根据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。
(四)对抄送本机关的请示性文件，一般不写拟办意见，只分送有关领导和部门阅知。
(五)撰写拟办意见要注意政策把关
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