个人公文写作(实用13篇)

个人公文写作 05-07

我们在一些事情上受到启发后,可以记录在心得体会中,这么做可以让我们不断思考不断进步。那么好的心得体会是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的公文写作培训心得体会范文(通用13篇),希望能够帮助到大家。

个人公文写作 篇1

上班的时候,曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起探讨过机关应由文写作的问题。

最近,在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今天把它放在博客里,主要出于两点考虑:一是给当年的工作留一个记忆的影子;二是如果正在从事文秘工作的朋友看到,能从中得到点滴启发,本人将感到欣慰。

为了留下一个真实的记忆,这次录入时除删除了例子外,其他未作任何修改。

一、机关应用文写作应注意的几个原则

(一)明确目的

机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的目的,不知道要解决什么问题,写作时就会心中无数。目的明确了,就能迅速选择合适的文种,收集相关的材料,有的放矢地进行说明和分析,提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法,措施。例如:

1、有利于选准文体。目的不明,也许把该用请示的,写成了方案。

2、上级部门要听我们毛项工作的汇报,首先要弄清3个问题:

(1)是全面听取工作和进展情况;

(2)是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究;

(3)还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。

如果是(1),那么要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报;如果是(2),那要弄清前段工作的重点、难点是什么,并对其进行重点撰写,或专项汇报;如果是(3),在对前段工作简要汇报之后,重点对下步工作提出安排意见,打算。

由此可见,三者使用的问题尽管相同,但主题各异,所需的材料更不一样。所以,撰写材料之前一定要弄清目的,即干什么用。

(二)熟悉业务

机关应用文是应机关工作需要,用于机关实务的文章,必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识。从某种意义上来说,文秘人员要比业务处室的人员更要熟悉业务。这里所说的熟悉业务,主要是本部门,本单位的基本情况,包括职能、政策、法规,各处室的业务关系,主要工作流程、法定程序,以及部门的特点,要求,以及当前的工作重点。熟悉这些情况,有利于书写中提出问题,分析问题,有的放矢地提出解决问题的办法,言简意赅地进行表述。反之,写出的文章难以避免泛泛而谈,隔靴搔痒,甚至脱离实际,驴唇不对马嘴。

在熟悉本部门,本单位的业务知识之外,文秘人员还应具备与本部门相关的知识。比如劳动保障部门的文秘人员,除了对上述的知识有比较清晰准确地了解,掌握之外,还应对政治经济学、哲学、逻辑学、商业保险知识,以及生产、交换、分配方面的知识都应有所了解。由于常常要对一些统计报表进行分析,还应掌握一些统计学、数理统计等方面的知识。当然,必须具备,还应不断提高的,还有文化素养,驾驭语言文字的能力。

(三)掌握政策

劳动保障工作的政策性非常强,这不仅仅表现在我们下达的规范性文件中,即便是总结、汇报、请示、以至经验材料中都体现着政策。所以文秘人员,特别是搞综合的同志一定要掌握政策,熟悉政策,利用好政策(这里说的利用好政策是指用政策来分析问题,认识问题,提出解决问题的办法),用政策指导写作的全过程。如果写作人对政策部了解,或了解不深透,那么对问题的揭示程度就会缺乏深度,解决问题的办法就会缺乏力度。

(四)善于调查

调查有许多方式,除常规的调查方法之外,重点要说的是要做个有心人。注意从平时的工作中,与同事们的接触中,会议中,了解情况,掌握第一手材料。目前,我们的工作特点往往是每项活都是急的,按部就班地去调查,了解情况根本就没有这种可能。这就要求综合材料人员要注意从平时的工作中通过观察来了解情况,积累素材。

(五)勤于思考

对于指示工作的文章、揭示问题的文章、领导讲话、总结或汇报材料中的问题部分,很大程度上要靠撰写人员提供。提供这些东西的基础在于撰写人员的思考。为什么要说勤于思考,是说平时就要想。不要等任务交到你手上了再去想,那时就来不及了。这是问题的一个方面。另一个方面,临时抱佛脚,难以有深度,难以抓住要害。比如明年的劳动保障工作应该以什么为重点;具体的措施有哪些;面对的主要困难是什么,怎样解决。搞综合的同志现在就要想。当然,这种想绝不是让大家都去拍脑门,凭空去想,而是要在学习上级文件,领会上级文件、会议精神,从领导讲话中去悟,去思考。

(六)肯吃苦,有敬业精神

大家都知道些材料是个苦差事,不时被人总结为“四大憋屈”吗。正是因为苦,所以要求肯吃这个苦。有的同志虽然有较高的综合能力,但是不肯吃苦,所以也写不出好文章。有的同志采取多的办法,我想躲是躲不掉的。我的选择是干。只要肯吃苦,努力去干,才能减轻苦的程度。

二、与大家交流一点写作的具体技巧

(一)主题的确立及作用

1、主题是文章的统帅。选什么样的材料,怎样谋篇布局,如何遣词造句,都取决于主题的需要。

2、主题是文章的灵魂。是衡量文章质量有了的依据,主题深刻与否,正确与否,直接关系到文章的价值大小,影响好坏,作用如何。如果含糊不清,尽管言词华丽,旁征博引,洋洋万言,都会因主题不清令人难以琢磨,不明白作者的主张和意图是什么。

(二)怎样确立机关应用文的主题

1、切合实际。任何一种机关应用文都不能凭空想象,任意虚构。必须从客观实际出发,从客观实际中提炼主题,深化主题。在实际工作中,常常是领导把主题确定好了,比如:让写一篇什么文章,反映、表达什么事情,或针对哪个问题提出解决办法。需要我们做的就是素材的挖掘,主题的深化。深化主题的方法对于机关应用来说,首先是素材的力量,即素材是否具有典型性、代表性;再就是文章内部的逻辑力量,即层次清楚,事理分明;第三是理的`力量。即相关的法律、法规,政策、上级领导讲话,引证准确、清楚、得当。以此来表现主题,深化主题。

2、注重实效。前边说了,机关应用文常常是领导确定主题我们做文章。这对行文者来说就有一个注重实效,考虑可行性的问题。即对准备纳入文章的意见、规定、办法、等等,一定的考虑在实际工作中是否适应,是否行得通。有些措施、意见、规定孤立地看是好的,但在实际工作中往往受方方面面因素的制约,或客观条件不具备,行不通,就不能写到文章中。

3、单一鲜明。单一,即只有一个主题。无论是总结、调查报告,汇报,讲话都只能是一个主题。尽管有时材料很多,涉及面很广,也应力求主题统一,内容集中,中心一致。鲜明,是指主题清晰明白,观点明确,态度明朗,要解决什么问题,怎样解决,要直截了当,一清二楚。做到鲜明的关键在表达上。应用文的表达方式一般情况下都要求开门见山,开宗明义,或利用标题,开头语,结束语来点明主题。

(三)选好材料

写文章的材料必须经过严格的选择。其原则有三:

1、真实。选用材料要与客观实际情况一致,不能弄虚作假,更不能因为表现主题而随意杜撰。做到时间、地点明确,特别是数据要准确无误,经得起推敲。尤其要注意本质的真实。有些材料从局部来说是真实的,但是从全局来说只不过是偶然现象,对于这样的材料在选择时一定要慎之又慎。

2、典型。是指那些反映事物本质,有关反代表性和鲜明个性特征的材料。要选用那些内涵丰富,概括力强的事例。这样的材料能起到以一当十的作用,既能增强文字的表现力和说服力,又可避免文章罗列现象、臃肿冗长的弊端,使文章更精炼准确。

3、恰当。即主题和材料的关系要恰当。选用的材料要紧扣主题,最能为表现主题服务的材料。一个材料用不用,怎么用,依据只有一个,即表现主题的需要。要恰当,还要善于对材料进行改造制作。就是在使用材料时能根据需要赖变换角度。从这个角度看可能与主题的关系不大,但换个角度看却非常有利于主题的表达。这里的关键是对材料要吃透,对主题要吃透。所说的“妙笔成花”即是。

(四)搭好结构

结构即文章的骨骼。机关应用文的结构一般情况下,因为长期使用已经形成了固定的模式,所以我们一定要按照固定的模式来写作。这里要强调的有两点,一是我们一定要熟悉,掌握,熟练使用各种机关应用文的模式,选准使用文体。二是注意各种文体之间的语言区别,时态区别,人称区别,角度区别等等。举例说明请示与批复、讲话与总结、计划与方案的区别。

(五)驾驭好语言

语言是文章的血肉。机关应用文的语言要注意四点:

1、平易朴实。机关应用文要求对客观事理作如实反映,其语言主要用客观的,平实的,质朴、直叙的手法。但是并不是排斥生动的语言,恰当的比喻和具有逻辑力量的排比。2、准确精当。首先要选用那些与要反映的事务最恰当最准确的词语。其次注意选择句型句式,注意语法。不要因为语法错误、逻辑混乱、追求语言华丽,句型结构影响表述的准确性,甚至颠倒了原意。

3、简要鲜明。什么叫艺术,有人说“艺术就是三行去掉两行”,就是强调语言的精炼。机关应用文的语言一定要直截了当,不拖泥带水,不能丢三落四,更不能含糊其词,模棱两可。要把那些对表现主题可有可无的,意思重复的,空话、桃花删去。做到“篇无累句,句无累字”。力争在最短的篇幅里涵盖最大的信息量,更清晰准确地说明事理。

4、通俗规范。在机关应用文中使用的字、词、句一定要是大众化的,通俗易懂的。引用古人的话,一定要译出现代意思,切忌孤傲、生僻的字词。在规范性文件中还要注意不要使用容易引起歧义的文字。一些在网上使用的字词句,因为不规范,在机关应用文中不许使用。

三、关于总结的写作

(一)总结的作用

1、寻找规律,提高认识。通过总结对以往的时间进行回顾,分析,研究,评价,鉴定。把正反两个方面的经验条理化,找出规律性的东西来。

2、提供情况,便于指导。领导部门为了全面掌握情况,指导工作,经常要求下级部门提供各种总结,所以下级部门必须爱上级要求、领导意图和方针政策,如实反映情况,总结经验教训。

3、改进工作,提高效率。通过总结可以促使我们调查研究,反思上端工作的成效,得失,推动分析,归纳,找出规律性的东西。

(二)总结的类别

我们常用的总结大致可分为两类:一是全面总结。可以是一段时间的全部,也可以是一项工作的全部。二是专项总结。仅就某一项工作而言。

(三)总结的结构

大致可分标题、正文、落款,三部分。重点和大家探讨正文部分的结构。

正文部分应包括:基本情况、主体、结语三部分。

基本情况:主要介绍总结的对象,时间,过程,综合数据,背景情况。

主体:做法、成绩、经验、体会、问题。

上述结构不是要求出现在同一篇总结中,应根据总结的用途从中选择。比如上报上级机关的总结,至少要包括做法,成绩,经验(体会)。专题性的总结要有所侧重,紧紧围绕专题进行。经验总结则重点写作法(经验)和体会(效果)。

(四)写总结应注意的问题

1、要以党的方针政策,国家的法律法规为指导,分析问题,研究问题。

2、要占有大量的材料,从中找出规律性的东西。既要掌握现在是怎么做的,也要了解过去是怎么做的,现在的做法比过去的做法是好了还是坏了,如果好了,找出具有普遍意义的经验,坏了,分析有哪些可以引以为戒的东西。这些是衡量一份总结价值大小的关键所在。要做到这些,占有材料是基础,是前提。只有抓住本单位最突出的,最具有个性的,能反映事物本质的材料,才能总结出在特殊情况下的新鲜经验,使总结有特色,有指导意义。

3、做到观点和材料的统一。经常看到这样的总结,事理一个又一个,做法列了一长串,成绩从一排到五,但是这些事例要说明什么问题没说清楚,或者根本就没想到说。认为总结就是罗列,把全年干的事都写上,一空不落就完成了任务。其实这不是总结,只能说是一本帐,而且是一本没有日期,没有盈亏的糊涂账。

好的总结应该是在告诉大家成绩的同时,更主要的事把这些成绩是如何取得的,把它提炼成观点,这观点就是规律性的东西。观点有了,当然还要用材料来说明,材料包括典型的事例、精确的数据、可喜的成果,精当的议论(反映),绝不是罗列现象。

4、坚持两点论,实事求是地分析问题。一般在总结中都要写上存在的问题部分。这部分不是表面文章,更不能文过饰非,撰稿人要通过调查研究,认识问题的本质,并得到共识,才能把问题写到害处。

5、准确。表达语言要准确,引用数字要准确,特别是在一篇总结中的数据要一致,不能矛盾。

个人公文写作 篇2

、单项选择题 (本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.公文的特定效用是指公文的 【 】

A.程序效用 B.法定效用 C.现实效用 D.历史效用

2.下列不属于公文特点的是 【 】

A.独立性强 B.针对性强 C.政策性强 D.时限性强

3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的 【 】

A.体式 B.格式 C.风格 D.文体

4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是 【 】

A.眉首主体版记 B.眉首正文附录

C.版头正文版尾 D.文头主体文尾

5.下列机关中属于平行关系的是 【 】

A.省政协与省国税局 B.市政府与市司法局

C.省教育厅与省财政厅 D.省公安厅与市交管局

6.以下公文中不需要发文字号的文种是 【 】

A.命令 B.议案 C.决议 D.公告

7.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应选用的文种是 【 】

A.意见 B.决定 C.通知 D.指示

8.某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是 【 】

A.公告 B.通报 C.通告 D.通知

9.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是 【 】

A.申请 B.请示 C.报告 D.函

10.函的主要特点是 【 】

A.针对性强、指导性强 B.超前性强、说明性强

C.适应性强、务实性强 D.陈述性强、周知性强

11.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是 【 】

A.报告 B.请示 C.总结 D.计划

12.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在 【 】

A.前言部分 B.主体部分 C.结尾部分 D.附录部分

13.下面不属于讲话类文书写作特点的是 【 】

A.口头性 B.针对性 C.严肃性 D.情感性

14.下列选项全部属于建议类文书的是 【 】

①方案②议案③提案④建议⑤决议

A.①②③ B.②③④ C.③④⑤ D.②③⑤

15.文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作 【 】

A.及时迅速,注重时效的要求 B.准确周密,确保质量的要求

C.安全可靠,确保机密的要求 D.精简文件,提高效率的要求

16.收件人收到文件后,在对方的公文投递单上签字的程序叫 【 】

A.签收 B.登记 C.签发 D.注办

17.负责机关公文审核的人一般应是 【 】

A.机关领导人 B.公文的起草者

C.公文校对者 D.秘书部门负责人

18.统计报表及法规性文件归档时,判定文件所属年度特征应选 【 】

A.签发日期 B.批准日期 C.公布日期 D.发文日期

19.××大学公文处理的组织机构应是 【 】

A.校党委组织部 B.校党委宣传部 C.校长办公室 D.校人事部

20.机关公文处理中,需要整理(立卷)的文件材料是 【 】

A.文件草稿 B.文件定稿 C.重份文件 D.校对稿

二、多项选择题 (本大题共6小题,每小题2分,共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.下列机关可以联合行文的有 【 】

A.市公安局与市工商局 B.市政府与市委 C.市委与市委组织部

D.市民政局与市财政局 E.市政府与市财政局

22.为提高公文质量,公文写作修改内容包括 【 】

A.主题 B.观点 C.材料

D.结构 E.语言

23.指挥型决定的正文写作内容包括 【 】

A.决定理由 B.决定事项 C.决定背景

D.决定分析 E.执行要求

24.会议纪要的主要特点有 【 】

A.规范性 B.纪要性 C.简要性

D.约束性 E.知照性

25.公文审核的重点包括 【 】

A.公文内容 B.文字表述 C.文种使用

D.发文字号 E.书面格式

26.归档文件目录封面的内容应包括 【 】

A.全宗名称 B.保管人姓名 C.保管期限

D.年度 E.机构(问题)

三、判断说明题 (本大题共6小题,每小题3分,共18分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

27.公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。

28.公文的体式包括公文的附加标记。

29.市财政局可向市教育局发文,布置教育系统年终财务大检查工作。

30.同属规章类文书,守则与办法、条例、章程的写法不同。

31.会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书,所以写法基本相同。

32.集中形式的.公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。

四、简答题 (本大题共5小题,每小题5分,共25分)

33.简述普通文件的含义及注意问题。

34.简述决议和决定的异同。

35.简述报告在行政工作中的作用。

36.简述公文登记的具体范围。

37.简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。

五、论述题 (本大题共1小题,10分)

38.联系实际,试论公文的语言特点。

六、综合应用题 (本大题共1小题,15分)

39.根据所给材料,起草一份公文。

2009年秋冬季,全国甲型H1N1流感疫情形势严峻,×省部分地区已出现聚集性疫

情。

为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型H1N1传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。

第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。

要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。

省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。

要求在总结第一批甲型H1N1流感疫苗接种工作经验的基础上,切实加强疑似预防

接种异常反应的监测和处理工作。

省卫生厅负责人强调,接种疫苗不是唯一有效的防控手段,公众还要注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。

要求:

(1)以省卫生厅名义,起草一份下行文的通告。

(2)完成主体部分写作。结构完整。

(3)标题三要素完整,准确概括事由。

(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。

个人公文写作 篇3

1月21日至23日,我有幸参加了学校举办的公文写作培训班。此次培训使我受益匪浅。以下是我此次培训班的一些心得体会。

公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、构造设置、内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按指导指示起草一篇公文,对这篇公文要到达一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必然写不出好公文。

在起草公文时,根据所要到达的'效果,去决定是否需要设置主标题,设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白,需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题,确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么,写到什么程度;去决定表达风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。要根据"需要写什么"去写,而不能根据"会写什么"去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。全部到达上述目的当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要到达其中的一两个,那么,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。

写公文、抓工作,关键靠思维。我认为,一篇好的公文必须做到"与众不同",而不能"与众雷同"。从一定意义上说,成功就是"与众不同"。你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深沉的思维才能作支撑。

起草公文还有一个材料组织的问题。有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要平时的积累,又需要临时的"创造性"运用。

个人公文写作 篇4

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( )

A.组织关系 B.公务关系

C.行文关系 D.法定关系

2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( )

A.主题 B.观点

C.材料 D.结构

3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( )

A.实事求是 B.讲究格式

C.注意政策 D.熟悉业务

4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( )

A.说明 B.议论

C.叙述 D.夹叙夹议

5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( )

A.领导与被领导关系 B.不相隶属关系

C.平行关系 D.业务指导关系

6.发布嘉奖令的机关一般是( )

A.省级以上机关 B.市级以上机关

C.县级以上机关 D.乡级以上机关

7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( )

A.公告 B.公报

C.通告 D.通知

8.在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是( )

A.公告 B.通告

C.公报 D.通知

9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( )

A.书 B.奏

C.表 D.呈

10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为( )

A.规章类文书 B.计划类文书

C.报请类文书 D.告知类文书

11.记录性文书在语言上的主要特点是( )

A.实录性 B.描述性

C.鲜明性 D.生动性

12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( )

A.发言稿 B.演说稿

C.报告稿 D.讲话稿

13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( )

A.信息传递作用 B.助手作用

C.纽带作用 D.查考作用

14.机关文书部门送给领导人批办的文件一般是( )

A.上级机关重要来文 B.重要的紧急的公文

C.下级机关的请示件 D.本级机关发出的重要文件

15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( )

A.会议简报 B.代表发言

C.工作报告 D.会议纪要

16.文书一词,最早见于( )

A.《新书·过秦(下)》 B.《论衡·别通》

C.《说文解字》 D.《汉书·刑法志》

17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是( )

A.贾谊 B.曹丕

C.曹植 D.柳宗元

18.议案的标题格式一般为( )

A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种(零思考方案网 m.zhE135.Com)

B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种

C.“提请审议”加提议案人加议案内容加文种

D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”

19.采用分层展开式写总结的正文,应将重点放在( )

A.总体概况上 B.主要成绩及做法上

C.存在问题上 D.经验教训上

20.2000年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( )

A.中华人民共和国档案法 B.归档文件整理规则

C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围

二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.通知的适用范围主要有( )

A.批转下级机关的公文

B.转发上级机关和不相隶属机关的公文

C.传达要求下级机关办理的事项

D.任免人员

E.宣布重要事项

22.大事记的写作特点主要有( )

A.客观 B.生动

C.准确 D.系统

E.可信

23.机关在选择公文处理工作的组织形式时,通常要考虑的情况主要有( )

A.机关的工作性质、任务和范围

B.机关内部组织机构的设置层次、数量

C.机关收发文件数量的多少

D.机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近

E.机关工作人员的数目和文书人员的配备情况

24.公文的'基本含义包含的内容有( )

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效力和规范体式的文书

D.公文是阶级意志的集中表现

E.公文是进行公务活动的重要工具

25.辛亥革命以后,南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文种,废除的文种有( )

A.谕 B.命

C.诏 D.状

E.制

26.计划类文书包括( )

A.规划 B.纲要

C.计划 D.意见

E.安排

三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

27.通报的主要功能是传达精神、交流情况。

28.工作计划在实施过程中是可以修改的。

29.决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。

30.公文写作是受命之作。

31.小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。

32.对伪造、变造国家机关公文者,应给予批评教育。

四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

33.为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体?

34.为什么要对归档文件进行分类?

35.简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。

36.什么是机关之间的领导与被领导关系?试举两个以上的例子来说明。

37.记录和整理会议记录的作用是什么?

五、论述题(本大题共1小题,10分)

38.试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。

六、综合应用题(本大题共1小题,15分)

39.以下面提供的材料为依据,以新都小区物业部门的名义,起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。

要求:

(1)内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰;

(2)符合“函”的写作格式(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。

[材料]

某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。

据一名路姓业主称,他们入住新都小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。

小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在紫阳房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。

紫阳房管所李姓负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。

而据该市某律师事务所吴律师讲,在解决此事件时,物业(售房单位委托的管理单位)和房管所完全可以通过协商将资金划拨,而不必非要等着成立业主委员会,因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定:“业主委员会成立前,维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划,经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”

个人公文写作 篇5

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一:要根据所反映的客观实际需要,二:要符合明晰、 确切、简练的标准,三:要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是

荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

这一部分的写作,是公文写作的难点。

  一、 标题

1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种

――用于重要、庄重的公务

2. 灵活式

a 二部分:一是发文机关+文种

(以上标题下可加时间)

二是事由+文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

b 一部分:只有文种

――常是不大重要的公务,带周知性

带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文

后不写落款及时间。

二、 正文

1.主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)

2. 正文

a. 原由:一是依据:

情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹

文件: 常用“根据…”;往往是一句话

意义:议论:常用“是…”

作用 :常用“将使…”

二是目的:常用“为…”

原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。

b 事项:(内容多而重要的'分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为

说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。

要求重轻有

序:重要的放在前边,依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序

也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。

在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

c 结尾:(可以不要)常见有:

一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

个人公文写作 篇6

有幸参加XXXX组织的公文写作培训班,经过为期五天的培训,我对公文写作有了更全面的认识,从谋篇布局到排版、标点的运用等细节,都学到了许多。

开班那天,XXX结合自身经历用生动幽默的语言道出了公文写作的重要意义,“公文是工作的具体反映。”“公务员要会干、会讲、会写。”同时,就如何写好公文,XXX从八个方面做了归纳总结:一要熟悉情况;二要广览博取;三要转变角色;四要辩证思维;五要注重个性;六要把握意图;七要以资取胜;八要精雕细作。

XXX的讲话从宏观方面给出了公文写作的思路。接下来的培训中,XXX老师从公文的格式、近义词辨析、标点的使用、数字的用法等很多方面给我们做了细致的讲解。XXX老师结合大量的优秀范文解读,为我们全面细致地讲解了信息写作的方法和注意事项。XXX老师给我们系统的讲解了报告、总结、简报、通知、请示等常见公文的写作方法和技巧。

培训改变了以往枯燥的填鸭式教学方式,学了就练,以练促学。大量的写作练习,让我们能够把学到的理论知识及时地运用到写作实践中,加深了理解,巩固了新知。下面我简单谈几点个人体会:

首先要树立信心。正如开班那天XXX所说,“没有人天生会写,都是不断写不断改磨炼出来的'。”“公文不是写出来的,是改出来的。”“只要下苦功,每个人都能写好公文。”很多人怕写公文就是担心领导不满意,要不断改。其实改是正常现象,领导要求改,我们不能改完就收工大吉,要用心揣摩:为什么领导要这样改?这样改了之后好在哪里?只有这样,我们的公文写作水平才会不断提高。

其次要多读多练。我以前只读文学作品,公文写作常用的好词好句积累太少,所以写公文时经常词穷。一个公文写得好的同志说她经常读报,也常浏览人民网、新华网、共产党员网等网媒,她的话使我深受启发。以后有机会我也要多读多学,学了之后就要多练,从模仿优秀范文到形成自己的行文风格需要不断的练习。XXX说越不写就越怕写,越怕写就越不会写,写的多了就不怕写也能写好。他的话很有道理。

再次要谋篇布局。动笔之前要理清思路,站位要高,思考要有全局性、战略性和前瞻性,弄清楚领导意图、组织意图,明确公文的主题。有了主题才知道要突出的重点有哪些,理清了重点和次要点,行文的层次也就出来了。有了层次分明的结构框架,行文才能条理明晰,流畅贯通。

最后要精雕细琢。写完要多读几遍,看是否结构合理、重点突出、层次分明;看是否通畅简洁、详略得当、表述清晰;看是否用词精准、标点无误、格式规范。要让读的人读得懂,读起来不累。精雕细琢才能妙笔生花,匠心打磨方能铸造精品。通过不断的修改润色,一定能写出让领导满意、让群众喜爱的优秀公文。

五天的培训很短暂,但学到的东西需要长时间去消化,在今后的写作实践中我会不断总结,不断进步,争取早日成长为一名成熟的公文写作者。

个人公文写作 篇7

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:

1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构

在收集材料的`基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:

1、要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改

初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

个人公文写作 篇8

进入大学后有幸加入校团委,我才得以有机会参加校团委的公文写作培训。我对于公文才有了清楚的了解,至此脑中那一团薄雾般的概念才得到清晰的解释。参加这次培训我受益匪浅,不管的以后的工作还是进入到社会都得到了很好的提升。 对于公文的写作我只是有了初步的了解,关于写作的格式,内容我还涉世未深,不能熟练掌握。但在学校学习,工作的时间里我有机会去慢慢深入。世上的事物就是从开始接触到认识再到了解的这样一个过程。

公文写作是以后进入到社会会经常使用到得,而我作为一名学生干部在以后的工作中也会用到。参加这个培训好似在告诉自己你

已经和这个社会挂钩了,你不再是一个初中生或是一个高中生,而是一名大学生了。作为一名大学生在大学的四年里你应该做什么,应该怎么做。这是一个值得思考的问题。不能漫无目的,浑浑噩噩的度过这四年的时光,浪费掉青春的.美好光阴。

虽然这只是一个培训,往深处想却让我感到一种压力,一种责任。也许这是好的,这样的压力和责任一直存在在我心里,大学四年生活我将是充实而美好的。 能参加培训,我很荣幸。能有这样的一个平台我将在这一个岗位上做出自己的最大努力。一是为学校服务,奉献自己的一份力量;二是希望在服务和奉献的同时坚持实现自己大学中的座右铭:改变自己,创造自己,超越自己。

个人公文写作 篇9

xx年x月xx日~x月xx日,我有幸参加了中国公文写作研究会在xx市xx商学院举办的公文写作培训班的学习,作为一名基层司法行政干警,我倍加珍惜这次难得的学习机会。培训班上的几位老师,有的是专门从事公文写作研究的专家教授,有的是长期从事秘书工作的老专家,实践经验丰富,理论水平很高,通过他们的讲解,我对公文写作有了基本的认识,大大丰富了自己的公文写作理论知识,感觉受益良多,收获颇丰。

一是通过培训,进一步开拓了视野。通过聆听几位老师的精彩授课,被他们渊博的知识、不俗的谈吐、高超的授课技巧和活跃的思想所折服,从他们的授课中学到了知识、受到了启迪、开拓了视野。

二是通过培训了解了《公务人员社交礼仪》、《秘书的'职业道德修养》、《公文写作规范与技巧》、《公文格式》、《新条例》、《新格式》及《xxx党政机关公文处理写作实施细则》等方面的知识,尤其是在听了中国公文写作研究会副会长兼秘书长xxx的《公文写作规范与技法》的讲座后,使我对掌握和提高公文写作的能力和水平有了全新的认知,为以后的工作和学习获得了宝贵的经验。

三是通过培训,感到学无止境。通过参加培训,深感所学知识浅薄,要学习掌握的知识太多了。参加这次培训的人员中大多具有丰富的工作经验,学习的热情也很高,和他们相比,我深感所学知识和能力方面的欠缺。在今后的工作中一定要加强学习,不仅要学习理论知识,还要向有工作经验的同事多交流、多沟通,努力使自己增长才干。

四是通过培训加深了友谊。在培训中,我们二师司法局的干警相互取长补短,每天在一起交流探讨,实践学习,共同进步,成为了工作生活中的挚友。

通过培训使我明白在经后的工作中必须提高政策理论水平,在学习生活工作当中要做“有心人”,多读经典公文、报刊和文件,不断加快知识更新,优化知识结构,在实际工作中注重文字锤炼,加强文学修养,不断提高对语言文字的驾驭能力,善于聆听领导和同事意见和建议,取长补短,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。

个人公文写作 篇10

通过此次培训的过程中,我看到了我们学生会的学哥学姐们认真负责的工作态度,敬业爱岗的精神。一次短暂的培训活动,学哥学姐们认真准备,做了周密详细的方案和讲解稿,为了让每一位在场同学听懂他们的讲解,一遍又一遍的强调在公文中出现的一些常规性问题。这种良好的工作态度是值得我去学习的,我还是一名刚刚进入学生会的实习干事,对于学生会的工作还不是很理解,但是学哥学姐们的工作作风是我首先要去学习的,谦虚慎重、戒骄戒躁、踏踏实实的做好本职工作,多动脑多学习,把每一项秘书长交给的任务,积极认真的完成。

已经对公文写作有了一定的理解,所以要有效的运用到平时的工作中,反复琢磨在哪些方面还是不懂,对于哪些问题还需要注意。我不知道会在学生会这个大家庭里待多久,但是我会以我所有的热情投身到学生会中,学习一些值得我学习的东西,在不断完善中进步自己。

今天下午学习了由办公室xx讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的`思路,提升了我的写作才能。

培训期间分别学习了《公文写作格式标准》、《常用法定公文写作》、《公文标准化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及指导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深化的讲解和详细实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的理解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:

就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽一样,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、理解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。

动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的根底上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经历,掌握写作技能,进而到达熟能生巧、下笔自如的效果。

要写出高质量的综合性材料,应尽量找时机多深化一线,搜集第一手,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。

就是要多倾听各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听指导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取指导和有关部门的意见,进展修改和完善,在不断的意见交换中进步自己的写作技能和程度。

重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、开展规划等根据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有根据、立得住,经得起推敲。

通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作才能、经历、技巧等方面进展了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更是表达了各级指导纵观全局,高瞻远瞩的大局观。

个人公文写作 篇11

打从毕业后,就没有认真的系统的学习过写作,毕竟写作能力有限,只是偶尔写写文章。正好赶上单位组织学习写作的培训,于是学习了一番,为自己充充电。通过培训了解了自己的不足之处,心里也有一点小小的感悟。

第一,要在生活中注重知识的积累。写作的素材都来自于生活,只有在了解你想表达的内容的实质,才能去更直面的写出来,让别人去看懂。积累知识是文字工作的重要基础,没有丰富的、真实的各种方面的`资料信息,写出来的文章,只能是空洞无物的,缺乏文字的生命力。

第二,在写作中要理清思路,要抓住写作的方向,否则不能按照需求,理解上级要求写作的意图,就无法形成一个良好的写作思路。要在大局意识上下功夫,只有做到了大事了然于胸,才能写出具有较高战略意义的文章来。

第三,在勤奋中提高自己的写作水平。业精于勤荒于嬉,如果只是看别人写,一味的去想,不亲自动笔,那就成了纸上谈兵,不会有实质性的进展。实践出真理,只要你从不断的模仿别人走出去,用自己的文字去表达自己的内心,形成自己独特的风格,才能不断的提高,让别人认可。

通过此次学习,我感到十分的欣喜。着实为自己的业余生活寻找了一个新的兴趣爱好,有种豁然开朗的感觉。我会努力提升,不白白浪费这次宝贵的培训机会。

个人公文写作 篇12

9月5日—9月8日,我有幸参加了中国秘书工作研究会组织的办公室最新公文培训班,培训班老师由江苏省委党校廖礼平、南京大学张建勤、浙江省委党校祝鸿杰等三位教授组成,三位教授分别就常用公文写作、公文格式规范、日常事务性文书写作、公文处理新法规及公文办理规范等方面做了详细的讲解,并通过实例分析指出公文写作规范化的重要性。

通过三天的学习,我收获颇丰,总结一下主要有以下几点收获:

一、吃透法规、有规可循

我以前也曾经写过一些公文,但大多是拿别人的范本来修改,没有对公文写作进行系统的学习,所有难免会出现文种错误、用词不当、排版错误等问题。通过学习最新的《党政机关公文处理工作条例》,对公文及事务性文书的写作有了系统的了解,将使我今后的公文写作有规可循。

二、有理有据,渗透思想

写公文跟其他写作或工作有相似的.地方。比如要有理有据,做事情要有理有据才能名正言顺,否则难以服众。公文写作亦如此,不管是对上的请示还是对下的批复都要求公文具有层次、有依据;还要有思维,一篇好的公文必须要做到与众不同,虽然公文不需要华丽的辞藻,但语言的精炼更能体现作者的修养和内涵。

三、积累资料,多学多看

公文的写作,要求起草者要有丰富的知识。日常资料的

积累尤为重要,光是简单的积累还不够,还要善于提取资料中的有用的信息,好多公文在起草之前要汇总大量的信息,如何把这些材料的有用信息提取之后放在自己的公文里需要我们善于组织材料。如何积累素材,一是多看高规格的公文,比如国家领导人的重要讲话、省级机关单位制定的规范性文件等,对于电视、网络、报刊上其他感性趣的东西,也可适当涉猎;二是多向领导和其他同事学习,他们的经验是通过实践总结出来的,非常具有借鉴意义;三是要勤于纠错,拿到别人的公文要从文种、语言、格式等方面与规范进行比对,将检查出来的错误记录下来,这对自己的写作也具有一定的参考价值。

四、准确定位,精益求精

公文写作还要定位准确,要站在大的时代背景、专业背景下思考问题、研究工作,要能看到新事物不同凡响的意义,要能反映出时代特征、体现专业特点,靠这些形成正确的、深刻的观点。语言还要严谨、精确,语言表述要靠事实说话、增强分析性和具体性,要重视因果关系,观点与论据之间要有关联性,在正文表述中,一定要逐层推进,每层关系要有逻辑性。

五、勤于实践,总结提高

平时的工作中要勤写、多练,还要善于不同文种的写作。要多跟领导和同事交流,根据他们提出的意见再结合规范的要求,重新再加以修改,这样周而复始的不断练习,相信我的公文写作会逐步的得到提高。

个人公文写作 篇13

五月二十一日,星期四,学院举行了一次关于公文写作的讲座。刚开始,只是因为不得不去而勉强坐在那里听讲,也没有多少的用心。听着老师跟我们讲解了今天讲座的主要内容,分为几个板块,突然防线原来公文写作也有那么多的学问。

随着讲座的深入,我们学习了什么是公文,即公文的概念,公文的特点、功能;公文的种类,党的机关公文有14种,国家行政机关的'公文共有13种;公文的格式;包括眉首、主体、版记;公文的印刷格式要求;公文的写作。其中公文的格式部分是我记忆最深,也是最重要的部分。

在学习公文的格式这个具体内容的时候,老师告诉我们在公文书写时的各个注意事项,包括字体、间距、一页的行数、每行的字数等等的内容。因为公文是用于正式场合的一个具有相当严肃性的文本形式,因此这些细节方面就成问尤为重要的、体现一个部门的整体素质的关键部分。这时突然意识到了,无论是我们现在处于学生这个位置,还是将来进入社会从事各种各样的工作,细节都是我们成功与否的关键。就好像一份简单的公文,仅仅只是一些格式、字体的要求就可以看出一个机关、一个部门的整体素质。

总之,细节决定成败,这是这次公文写作学习的最大收获。

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