起草工作计划是项目风险控制的关键步骤,那如何撰写一份高质量的工作计划呢?我们根据您的要求,特别准备了一篇标题为“售后服务工作计划”的文章,欢迎阅读本页面的内容!
20xx年公司成立售后服务部,使得公司的售后服务工作有了很大的改观,客户的满意度也有了很大的提高。取得的这些成绩,首先感谢公司各位领导的正确领导和帮助;其次,要感谢各位同事的大力支持;最后,要感谢售后服务部全体员工的齐心协力的不懈努力。我作为售后服务部的负责人,现将售后服务部工作总结如下:
一、努力做好各项工作
作为售后服务部,主要负责公司的设备的售后维护、设备的调试及培训、设备售前演示等各项工作;售后服务部,认真解决每一例客户报修,认真调试每一台设备,认真给每一位客户讲解设备的使用操作方法,认真解答每一位客户遇到的问题,认真给客户演示设备每一项功能;售后服务部每一位员工,都齐心协力做好每一项客户服务工作,不断提高客户对公司的满意度和忠诚度。
二、干中学、学中干,不断提高自身工作能力
售后服务部包xx等几位员工,每一位员工都发扬不怕吃苦,勤于学习的精神;努力做好自己负责的本职工作,同时干中学、学中干,不断提升自己的工作能力和工作效率。我要负责的售后服务,把的售后工作做的井井有条,大大提高了客户的满意度;同时,其他地方售后、设备安装调试及设备演示也尽职尽责的做好;陈洪主要负责电气方面的售后工作,作为来公司不长的新员工,他在20xx年里成长的很快,默默的做好安排每项工作,并在干中不断总结学习,提高自己解决问题的能力。
作为公司的老售后服务人员,负责机械方面工作,接受能力强,不断提高自身技能,把售后工作做的让客户满意。
三、20xx年售后服务数据统计
20xx年全年出差人数xx人/次,其中安装后改造xx人/次,不到一个月换件xx人/次,有赏服务42人/次,外厂免费维修10人/次,用户使用不当xx人/次,售后服务xx人/次。
四、不足之处
售后服务部由于人员不足,造成有些维护,不及时造成客户抱怨;售后人员缺少定期培训,不能及时对公司的新技术,新方法,新产品及时了解;售后人员之间经验交流太少,不能及时分享各自的工作经验和心得;客户回访工作没有真正落实;客户报修没有及时记录处理;售后及资料整理不及时不完善。
五、改进措施
1、售后服务工作要得到公司领导的足够重视和支持;市场是一个公司的生命线,但是售后服务,是决定这个生命线是否存亡的重要因素。
2、定期组织售后人员培训,及时掌握新技术,新产品;同时加强售后人员的沟通及经验交流。
一、整理客户资料、建立客户档案
客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋,4s店售后工作计划。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
二、根据客户档案资料,研究客户的需求
业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务
(一)业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:
(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;
(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;
(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;
(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;
(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨询服务;
(7)走访客户
(二)售后服务工作规定:
1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。
(三)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
(四)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。
(五)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。
一、业务部的专业化服务
业务员的拉订单的方式应该有所改变,不应该像以前那样去做业务,我们应该更专业化,这个专业化我的建议是体现在这几个方面:第一,与去访客户做交谈之前一定要对客户做全面而深入的了解,如果对客户了解的甚少,那么在探讨和沟通的时候就会又很大的问题,经常就会莫名其妙的丢失客户;第二,我们应该知道客户的问题所在,客户的问题就是我们的希望,因为只要我们能帮助客户解决他们所遇到的难题,客户就有很大的可能和我们签单,如有的客户说以前也做过推广但效果不好,我们就要清楚这个客户是像要找一个推广效果好的推广商,那么我们就可以说出我们与其它的推广不同的地方,而最重要的是要说明我们的推广效果。让他们信服我们一定能给他们带来他们想要的结果;第三,业务员还应该对本地易购的产品和服务有更深入的了解,这样业务员才能根据客户的要求快速的向客户推出公司相关的产品和服务;第四,业务员应该准时,守时,把客户作为自己心目中的上帝。第五,带新人学会如何找客户?如何打电话?如何与客户交谈?如何介绍公司?如何专业的介绍业务?不能少于5次;特别是在电话营销的时侯,一定让主管当着新人的面给客户打电话。让新人学习该怎么说,说些什么。而且我们公司的经理基本都是从业务员做起的,都是非常优秀的业务员,他们比主管有更丰富的经验。在带新人的时侯,经理更应该教授新人如何做。
当然这些都是专业化服务的最基本的要求,其实还有很多需要业务员自己去整理和归纳,在这里作为我个人计划的一部分像公司提出一些意见,希望公司越来越兴旺。
二、公司的制度化管理
在20xx年公司为了提高业务量并加强员工的管理,曾试着通过分组和拿提成的方法来提高员工的工作积极性和公司的业务量,但是实行一段时间后发现:组与组之间,成员与成员之间是提高彼此的积极性,然而后来我们又发现了一些不好的效果。成员之间因为业务的关系彼此之间的合作关系大大不如以前了。导致成员之间经常因一些小事而不和,而且最重要的是因为合作出了些问题,因此当然业务量的增加不如预先估计的那么好。显然公司在管理层面上是有些问题的,世界500强的大公司之所以能做的比其他公司好,最主要的原因就是因为管理模式上比其他公司更胜一筹。而其中对业务员的管理更显得重要,因为一个公司的销售做的好,公司才有利可图,而销售又与业务员有至关重要的联系。故我认为公司应该拟定一套层次化、责任制具有执行力的制度,并加强对业务员的培训和管理。
一年来,觉得自己是非常幸运的,得到这么多领导和同事的帮助。特别是领导能够很好的体谅我们现场的情况,切合实际的安排,减少我们不必要的压力使得工作心情能够平稳舒畅,部门同事好比一家人,在工作上我们相互协作、相互配合、取长补短,目的很简单——就是为了技术得以提高,更好的服务客户,解决棘手的问题,维护公司的形象。
回顾20xx年,本人从以下几个个方面将个人工作总结报告呈现如下:
一、回首成长路,难舍往日工作团队
回首20xx年的xx的工作,兴奋与激动的同时,大城市的机遇和挑战给了自己人生未来的很多考虑与思索。此时此刻更多的是难舍,在去与留的抉择面前,自己考虑了很久,留在xx可以继续以往的工作,做名高级生技员,办公室安逸和清闲的工作,同时可以接受很好的大公司的培训;离开公司,一个新的工作环境,很多事情都是未知。
二、融入新环境重新定位工作角色
从xx回到xx工作,来到了大力集团售后服务部工作,但是工作的对象,方法确是大有不同。在刚开始的那段时间的确不太适应,但通过领导和帮助与引导,透过同事的关心与照顾,这种不适应的心理很快就消失了。但与心理上较快适应相比,工作方式和方法的适应相对慢一些。像以前的工作,很多事情都很固定和轻松,在工作程序和方法上都比较简单,但是现在要处理的现场实际问题,很多时候不仅棘手而且多是和其他公司或是甲方交流,客户的不满情绪也给工作的顺利进行带来了一些不利的影响。对于过程和方法是否得当考虑的不够周到与全面也要做充分的考虑和记录,通过时间和现场经验的积累来提高自己的处理问题的能力。在现场问题上也要和客户做充分有效的沟通,防止不愉快的事情发生,使得现场问题能够及时处理的同时,也能维护好客户关系。
三、不断进步,时刻更新,把自己的本职工作做好
每个现场处理完成以后,我都养成了好的习惯,把每次的工作过程记录下路和现场的调试过程及其问题的处理过程,这样自己的水平提升的很快。技术本身就是一个漫长的积累过程,同时也要不断的学习先进的新技术来武装自己的头脑。
由于工作性质的需要,养成良好的个人工作记录习惯,通过漫长的时间积累将来会成为一笔可观的财富。通过近一年的工作和积累,公司的相关产品现在都可以独立处理了,这里面有很多是公司培养促使自己可以尽早的独立,并产生经济效益。
四、结束语
回顾即将过去的一年工作,虽然取得了不少的成绩,但我仍感自己有不少不足之处:
1、只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆等;
2、业务素质提高不够快速,对新业务知识仍然学习得不够多,不够透彻;
3、本职工作与其他同事相比还有差距,创新意识不强。
在以后的工作中,请大家给予我监督与建议,我将努力改进自己的不足,争取获得更好的成绩以上是我个人20xx年的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管在外工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了单位的发展做出的贡献。
为了更快的实现工作目标和任务,写工作计划是每一个职场人所必备的生存技能,工作计划能够标注出事情的优先级,让我们更有效率的完成,怎样才能写好一份工作计划呢?为此,小编特意呈上“企业财务部工作计划”,在此提醒你收藏本页,以方便阅读!
公司财务部是企业中非常重要且不可或缺的部门。作为财务人员,必须认真履行职责,确保公司账目正确、合规、及时地管理。为此,财务部需要有一份详细的工作计划,以保证工作能够顺利开展,以下是一份可供参考的公司财务部职员工作计划。
一、财务预算和分析
公司财务预算是未来一年公司经济活动的计划方案,重要的一环是可行性分析和成本控制。因此,财务工作的第一步是制定公司的财务预算。要将收入和支出预测到最小单位,考虑一些可能出现的风险,例如成本增加或资源限制。通过对预算的分析,财务从而确定最佳的战略方案,以提高公司经济效益以及风险控制。收支计划的建立需要财务部门中要素齐全,信息完整,基础数据准确无误等等,在此基础上才能保证财务工作的准确性和可信性。
二、财务管理
财务部门的职责涉及各个财务活动,包括现金流量管理、资金流动管理、及时付款、凭证申请的及时性等。财务人员应该里应外合,能及时做出预算分析,进行及时的财务记录,对企业的现金流,长期节约进行管理,以减少无创成本的发生,尤其是税收方面的因素重要,财务人员要在支出方面做出最佳决策。财务人员应该了解公司的每一个财务问题,做出适当的决策,并能与管理层和客户保持有效沟通。
三、审计和报告
财务部门职员必须对公司的现金流水帐、帐户、预算、预测、预测的数据和信息、损益表进行审计和核查。扫清财务数据的任何错误、不正确的信息、不当搭配、严重不足或不适当的地方。财务部门应该能够按照相关法律、法规、规定等要求准确地编制财务报表,提交有关部门进行报告和审查。及时地分享与管理层的经营数据,为领导提供准确和实时的财务信息,以支持管理层的决策-making和日常运营。
四、税务处理和管理
财务部门处理并管理公司的各项税务问题,包括内部税务处理、税务结算、税务报表和所有相关文件的生成和提交。财务部门应该能够发现并遵循有关税收规定、政策和程序。能够高效地处理公司的税务问题,避免关于金额或者税期上的错误,及时地向政府报告不必要的支出和款项,并应对可能发生的审计。
总之,公司财务部的工作涉及到的范围非常广泛,而且是企业中直接影响公司经济利益的部门之一。压力巨大、责任重大。在承担以上职责和任务的同时,公司财务部职员需要精通财务管理、投资和风险分析等领域知识,不断提高自己的专业水平,提高财务能力。同时也应该规范内部流程,通过科技创新,使财务工作更加贴合现代人审美的角色与特征,为企业创造最大的价值。
今年是公司飞速发展一年,结合公司实际情况,公司财务部将一如既往地做好日常会计核算工作、提供优质服务同时,将着力做好完善财务制度、推进规范管理,为本公司做大、做强提供优质、高效保障和服务。
为了使财务工作更好地为公司业务发展服务,加强财务管理,完善各项财务制度,使财务工作在规范化、制度化良好环境中更好地发挥作用。特拟定以下财务工作计划。
财务会计工作应发挥好企业信息系统作用,为公司内部经营管理者及公司外部会计信息使用者提供及时、真实、可靠会计信息。
财务部是企业财务工作管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算实施情况进行管理,其核算职能是对公司生产经营、资金运行情况进行核算,其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金营运预警和提示。
切实做好财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析五项工作,提高公司经济效益。
(一)依时完成日常会计记录和会计核算工作,提高工作效率
1、严格遵守《会计法》、《企业会计制度》等有关会计法律法规进行会计核算和会计管理工作,完善公司内部会计管理与控制制度、内部审计制度和会计核算制度与方法。
2、完成指标预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度拟稿工作,加强财务制度建设。
3、做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,细化成本核算,编制会计凭证,进行记账。做到三及时:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。
4、做好会计档案管理工作。
(二)加强公司资金管理
1、拟定公司年度资金预算并提交公司董事会审批。
2、拟定公司资金筹集方案并提交公司董事会审批。
3、调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金集中使用。
4、加强公司存货管理、应收帐款管理。
(三)制定公司年度财务预测和预算,积极参与公司决策
1、制定全面预算,提供全面、准确经济分析和建议,为公司领导决策当好参谋。
2、按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。
(四)严格落实财务控制工作
1、严格抓好采购环节财务控制、存货控制、现金控制等控制环节,确保公司及其内部机构和人员全面实现财务预算,实现公司总体目标。
2、实施全方位财务控制机制,使财务控制工作渗透到公司组织管理各个层次、生产业务全过程、各个经营环节,覆盖企业所有部门和岗位。
(五)财务分析
及时利用财务业务、会计、统计、市场等信息资料,采用科学分析方法,对公司财务状况、营运能力和财务成果进行分析,全面、客观地评价公司财务活动业绩,有效控制财务活动运行,正确预测财务发展未来。
随着公司不断壮大,面对日趋复杂市场和日益加大竞争,提高财务人员素质日显重要。
1、认真学习会计法、财务管理制度,提高会计人员法制观念,加强会计人员职业道德,树立牢固地依法理财观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,贯彻执行党方针政策,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。
2、加强业务学习,提高业务水平。定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知识面。在掌握基础知识同时,加强计算机知识学习,以适应现阶段财务管理要求。与此同时,认真学些税务、金融、等相关性知识,以拓展知识面,提高理论和实际操作水平。
3、加强学术交流。学术交流是提高会计人员素质重要方面。通过交流可促进理论知识,有利于总结工作中经验,提高业务水平,还能提高写作能力和口述能力。通过对会计人员素质培养,全面提高公司财务管理水平,以适应新形势下对会计信息快速、准确、真实要求,确保公司各部门各项工作有序运转和各项事业发展。
增加资金投入:资金需求计划和融资计划。根据我司20__年销售计划,资金缺口比较大,如何更好地与银行合作,取得银行资金支持是我司20__年总目能否实现关键。在这个问题上财务部感觉压力特别大,如何多方位拓宽融资渠道,保证公司高速发展所需资金,是财务部工作重点和难点。
1、重大发生费用支出应报财务部备案,以使有计划地摊销支付(如销售返利)。
2、加大新药产品开发力度,改善产品结构。
3、做好原料定价采购工作,控制采购成本升高,努力降低采购成本,增加产品毛利率。
4、扩大产品销售范围,增加销售收入。
5、量入而出,控制费用支出:
(1)要控制推销费用支出,制定促销费支出,要量入而出。
(2)期间费用(管理费用等)要制定一定措施,要有一套严谨报销制度,而且要加强管理、监督、用较少钱办更多事。
通过XX项目得到的经验和收获:通过在XX项目工作这一年来,完成了一些工作,也取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)公司内部以及天泰、监理等外部沟通协调很重要。
(二)做每项工作都要有目的、计划和步骤。
(三)不管大事小事,都要切切实实地去落实。
(四)摆正自己的位置,深入熟悉和学习,才能更好适应工作岗位。
(五)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(六)要加强与工人之间的交流,要与工人做好沟通,解决处理好施工技术上的问题,要与工人多多进行思想交流,管得好工人,才能真正管得好工程,才能把质量提上去,进度赶上去。
通过XX项目发现自身存在的不足与缺点,通过这一年工作,也让我从中看到了自身存在着不足的地方,主要表现在以下几个方面:
(一)缺乏人与人之间的沟通,协调能力。
(二)缺乏门窗、外墙保温相关的专业知识,考虑问题不够周全。
(三)事多了,有时候会分不清事情的轻重。
(四)对工程的成本控制没有做到心中有数,对材料的控制没有计划和有效的措施,缺少计划性和组织性。
针对20xx年工作中存在的不足, 为了新一年更好的工作,20xx年突出做好以下几个方面的工作打算:
(一)加强与工人、同事、领导之间的沟通能力。
(二)业余时间多看些门窗、幕墙、外墙保温的规范,增长自己的理论知识,充实自己。
(三)做每一项工作前都制定明确的计划和步骤,做到行动有了方向,工作有了目标,那样办事心中才真正有底!
(四)通过不断深入学习和培训,提高对本专业的技术能力和管理能力,从而提高主动性和积极性。
(五)加强自身的执行力和配合力、维护公司的形象,调整工作思路。
(六)施工现场严格按工程进度施工,把控材料严禁浪费,勤于监督现场施工,把控施工质量,做到每个工程都圆满竣工交付。
1、会计电算化。
会计电算化是搞好我部财务工作的必要前提之一。为了保证会计信息的快速准确,靠传统的手工来记帐、汇总、分析数据,满足不了公司的发展需求。财务部门既是一个职能管理部门、同时更是一个信息部门,要求随时为公司的决策提供准确的参考信息或决策依据。因此,在传统手工帐的基础上,逐步过渡到会计电算化。运用金蝶系统进行会计核算并生成报表和进行信息分析。
日报和月报通过金蝶系统生成,并进行必要的检验。年报用传统的手工方式进行,并与金蝶系统生成的报表进行对照检查。
财务人员考核中增加一个项目,即会计报表数据准确性的考核。并以此作为衡量其工作质量的一个重要指标。对工作质量较差者实行淘汰,比如末位淘汰制,以促进财务工作质量的提高。
从工作内容分包括:资金的筹集(回款回笼及融资)和资金的运用;
目标:通过与银行的合作,搭建安全、快捷的资金结算网络。
通过内部管理控制,合理筹措、统筹安排运用资金。
先谈批发;
从批发系统看,资金管理主要包括:存货的管理、应收帐款的管理、在途资金的管理三个方面。
存货的管理包括两个内容:存货的安全性、存货的合理性。存货的安全通过规范商品进出库流程,严格出货管理制度,加强仓库安全设施等手段从根本上来保证。作为必要的辅助措施商品运输保险和仓储保险工作不可不做。存货的合理性我部主要是通过合理的定货计划急合理的分货计划来保证。但作为一个电子制造公司,迫于种种原因,在一定时期会存在库存的不合理,这方面我部能做的就是进一步增加融资渠道,确保资金能够满足库存需求。另方面可以考虑加强与供应商的沟通,尽量减少不合理的库存压力,并尽量争取适量的信用额度。
应收帐款的管理,我部已经有一个专门的信用政策。财务部在第九年的信用管理方面的工作起到了应有的作用。在第九年将根据公司实际发展状况,进一步完善信用政策,并采取更有力的手段减少应收帐款,加快应收帐款的回笼,降低经营风险。比如现金折扣政策的运用等,我们要再进行认真测算,决定受否采用,比率多少等等。
在途资金的管理也就是结算手段不断改善的过程。确定了主要合作银行以后,客户的结算问题,包括银行帐户的结算、存折的结算、现金结算等等。在选取结算方式时财务部的原则是:资金的安全性第一、结算的快捷性服从于安全性。这方面的工作,我从同行业先进单位取得一些经验,今后还要继续摸索完善。
按照财务人力架构,将设置一财务主管职位,其主要职能就是负责财务预算、资金调度和协助融资工作。预算包括:商品销售预算、商品订购预算、费用预算、应收帐款预算、应付帐款预算、现金(货币资金)预算、其他收支预算等。在本月财务部针对费用预算工作已经着手布置到各部门。财务部将会对所有预算工作进行督导和跟踪,以配合公司本年的工作计划。
其他有关预算的具体规定,在第九年11月之中财务部陆续下达,作为年度预算我们不可能作的十分准确,在第九年末已把预算的的制度真正建立起来,预算的工作程序明确,各部门和下属公司的预算工作任务清楚,为以后的预算工作顺利开展奠定基础。
在财务预算工作中包含了费用预算的工作,但费用管理不仅仅是通过一个预算就可以达到预定目标。这里主要原因是对非常规的费用如何管理、对超预算的费用通过什么程序和方式审批、如业务招待费管理等。财务部已经有一些不成熟的想法,基本原则是:公平性、公开性、可操作性和程序简单化。方案草稿将在近期提报给有关部门和人员,征求多方面的意见,形成尽可能合理并可行的方案,为本年公司总体目标服务。
岗位职责:财务总监:对公司的财务管理负全面责任,拟定筹资,投资方案,编制财务预算。
会计主管:记录经济业务,组织会计核算;登记帐簿;对帐,结帐;编制财务报表。
财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本计划控制、各部门费用支出的重任,在领导的监督下财务部工作人员应合理的调节各项费用支出,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好的发挥作用,从而谋取利润最大化。
一、加强规范管理,做好日常核算工作
1.作为非盈利部门,合理控制成本,有效发挥企业内部监督职能是财务部门工作的重中之重,为此,财务部要根据领导的旨意,加强各项数据统计的真实性,为公司今后的发展提供可靠的依据.
进一步加强会计核算工作,完善财务制度建立
2.制度属于企业的硬性管理,任何企业都有严格的规章制度,财务部必须制定各岗位工作职责明细,明确各岗位工作职责和权限.
3.在应收账款上财务部起到了一个有效的监督作用,在实际工作中做到每月两次(15个工作日)出具应收账款报表,加大应收账款的管理,提高资金的运行质量,做好财务档案管理
4.各项收支做到账账相符,账实相符,做到出有凭,入有据,在实际工作中报销金额与票据相符,做好重要空白凭证订购、保管等管理工作,起到财务部门的一个监督作用。
5.严格遵守财务会计制度和税收法则,认真履行职责,顺利完成并通过各种年审工作.
二、财务部工作计划.
1.为全面响应公司几年发展规划,做好搞好固定资产预算治理工作,进一步做好费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解和落实工作,让预算真正发挥应有的作用.
2.加强各项费用的控制,采取集中控制与分散控制的原则。集中控制是在分管领导的领导下,指导财务部门统一控制,统一核算;分散控制是由各个部门根据本部门职责分工,对应付的成本费用进行控制,采取行政负责,部门监督的原则,控制好其他费用的使用.
3.摘好固定资产、流动资产(库存资产)的管理,(每月应对库存产品进行盘点,账卡物必须做到统一标识,)凡是资产都应该为企业带来效益,提高资产利润率.
作为财务部的责任人应深入研究税收政策,合理避税增收益,通过合理避税为公司增加收益发扬团队精神,公司利益不是个人行为,只有整个团队的认真配合,才能充分发挥财务管理在企业管理的核心作用,为企业发展壮大做出更新的贡献!
现在将规划某某公司财务部的工作计划与制度流程描叙如下:
计划公司在20xx年某月份之前建立财务账,并出具生产成本表与财务报表以及其他相关报表.因为开立账套前期需要花费一定的时间对存货与固定资产等进行盘点.但是在未建立财务账前几个月的收入,日常费用,付款数据都要一一登记整理好及时汇报提交给总经理.目前正在筹划印刷财务上所用到的单据与制做表格,如:费用报销单、记账凭证、账簿等。
一、开账前提准备工作:
1、存货的盘点:包括原材料、半成品、成品、低值易耗品、工具等进行盘点.
2、固定资产的盘点:由于以前的固定资产没有发票,也未进行资产折旧.难以判定目前未有发票的资产价值,所以需要进一步对未有发票与旧的设备进行评估.
3、往来账:应收款与应付款的余额数
4、现金、银行账户余额
5、财务用单据、表格、账簿
6、财务制度流程的制做
二、财务工作分为7大模块:
1、货币资金(现金银行)
2、费用
3、工资
4、成本核算
5、往来(应收与应付账)
6、固定资产
7、存货
三、会计人员的工作分配与职责
总账会计:
1、负责每月的现金银行日记账的制作登记.
2、每月于规定的时间内完成薪资发放总表提报主管审核
3、负责总账记账工作
4、负责凭证的制作和账务的录入
5、归集各模具所发生的成本费用后编制成生产成本表,提报主管审查。
6、每月提供各项财务总报表及明细表、财务报表给上级审查(公司审核)
7、负责跟进仓库人员每月底进行存货的盘点
8、领导临时交办的其他事项
9、严守公司商业秘密
往来账会计:
1、负责每月与供应商、客户对账
2、每月底制作付款计划,联系供应商安排付款
3、进、销存发票的跟进与登记.
4、固定资产的登记,并依据折旧方法进行折旧.
5、财务档案的保管(外账与内账的分开归档保管)
6、负责跟进仓库人员每月底进行存货的盘点
7、领导临时交办的其他事项
8、严守公司商业秘密
出纳:
1、负责公司的费用报销,供应商付款.将所有的付款单据交给某某登记现金银行日记账.
2、每月的工资发放及跟进员工借款收回
3、协助领导处理相他事项
四、会计人员的工作流程
(一)、工作流程:
(某某负责单据的整理与现金银行流水账登记工作,YY负责货币资金的收支工作。)
1、现金收付
a.收现
根据YY开具的收据收款,检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名,收到现金后在收据(发票)上签字并加盖财务“结算”章将收据第②联(或发票联)给交款人,某某凭记账联登记现金流水账.
b.费用报销:
某某负责每次给供货商或者本厂员工报销前都要填写某某公司费用报销单,
本厂员工的费用报销单经经理和财务主管审核签名方可拿给YY报销,并且要经手人签名。报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款.若遇出纳无现金时,应暂时保存报销单据,待出纳取回现金时通知领款,或退回报销人,待出纳取回现金时再通知领款.付款的原始凭证上加盖“现金付讫”图章,报销完的单据由某某每日去YY处拿来及时登记现金流水账,每天结束前清点库存现金,是否与账相符.
2、银行收付
a.银收
某某根据YY从银行取拿回的回款单据,核对收款资料与发票是否一致,交给财务主管审核,方可登记现金银行日记账.
b.银付
YY每月根据ZZ月底作的银行付款计划,填写汇款单,银行账号、金额大小写一致.方可付款,付款OK后的付款单交回给某某登记现金银行日记账.下月中旬完成上月的账务工作,确保账上与现金银行账户余额一致,并出具财务报表.(建议公司开立一至两个私人账户,并开通银行网上维护,方便财务人员每天清楚公司的账户收支情况,利于账务处理,减少错误发生款项收支.账务迷乱.)
(二)、总账岗位工作流程:
1、总账流程:主要是费用类、收付款类原始数据录入,财务总账记账,检查记账工作,以及提供全部财务数据.
a.费用类:每月整理出纳现金费用报销单,银行收款与支出等单据,对这些经杨立超审核后的原始单据进行核对,如复核正确,并分类以会计的计账方式填写记账凭证,当月所有费用,现金及银行发生业务全都录入现金银行日记账,生成凭证后,要与出纳核对现金,银行存款的当月余额。如有不一致,要找出原因更正。
b.应收类:ZZ岗位负责,传递某某.
c.应付类:ZZ岗位负责,传递某某.除了购买原材料做为应付账款,其他应付的款项做为其他应付账款,如:固定资产、文具用品等其他需付款资料.
d.摊销、计提、折旧:20xx年公司的装修费用达到某某某多万元,计划在某年内摊销完毕,某年中平均每月摊销金额做为长期待摊费用.冲减利润.每月对于未抵扣的进项发票,且已付款,此发票做为待摊费用处理,待下月抵扣了再转为应交税费的进项税.计提费用主要有工资,国地税税费.固定资产与折旧费用由往来会计ZZ提供.
e.核算成本:成本简称分为料、工、费三大项,料:每月要与仓库核对好材料的收、发、存数据,并每月底进行存货的盘点.根据跟单员知会的模具生产进度,进行成本核算.每套模的用料数量依据工程BOM表,再以BOM表的数量某材料的平均单价,前提工程BOM表的数据一定要精确,确认好各套模需要的用料额后,按各套模的生产进度占本月领料总数据的比例,(此领料指的是共公用料)算出各套模的用料成本,因生产模需要的共料不多,各套模具的用料大多数都是固定,如:每一套模用的模胚,钢材都是固定的模具用,所以固定的用料完全计入本月本套模的成本,因此车间每月停留的共用材料相对比较少,所以计算成本时,不计算在车间停留的材料.领用多少材料就当成全部用完.本月的总材料成本就是各套模的材料成本相合.工:本月生产车间人员工资全部计入本月模具成本中.费:包括了本月车间的间接人员工资,车间领用的机物料消耗品,水电费,也就是说除了直接用于生产模具的材料,用于车间的其他制造费用。
f.结转损益:所有账务记账完成后,对全部的数据结余核对一次,现金、银行结余要与出纳账核对当月余额,应收应付结余数要与往来会计核对当月余额,如有不一致,要找出原因更正。接着结转损益,把所有损益类的科目接平,整套账将于完成.出具财务报表.财务报表交给GG审核,公司审核。
2、工资、伙食的核算:每月根据人事部给的人员工时,计算每个人员的工资,包括中途离职人员工资与公共人员工资的核算,工资扣除项目主要有住宿、电费(超出公司用电标准需另扣).饮水费、保险费.工资表单计算核对好之后交给GG与经理审核,审核好的离职人员工资交给出纳发放.其他每月充一发放.根据厨房L给的送油、菜、煤气之送货单,与人事给的人员用餐天数,计算出本月每人每天的伙食费.包括人员伙食及与公共人员伙食.人员伙食费用单据交给GG审核。
(三)、往来会计岗位工作流程:
主要负责应收应付对账工作,进、销发票的跟进,财务档案资料的保管.
a.应收类:每月将我司开出去的增值税发票,模具的请款资料与客户每月对好账后做应收账款(建议公司招多一名跟单员,接单工作,并专门跟进每一套模具的生产进度,知会财务人员分期间请款,避免迷乱账务或漏请款.)开出去的销项发票收回的税点也要每月与客户确认对好账后做为其他应收账款,(此部份款收现金).将每笔应收账款及其他应收账款填写记账凭证,记账凭证后面附上相对应的资料或对账单.以上资料整理好交给GG审核OK后交给总账会计某某做账.并跟进收款,收回的账款结转银行存款或现金.销项发票的登记与跟进,并依据销项增值税票填写送货单及收齐相关资料(如:销售合同采购订单).增值税票、送货单、销售合同、采购订单四份单据数据要一致.发票原件与送货单寄给客户,复印件附在记账凭证后面做账。
b.应付类:根据仓库人员传递的送货单数量与供应商对账,核对对账单正确无误后,根据对账单上的数量与采购订单的单价,得出需要开票的金额,做为应付账款,待发票收回后,依据实际付款金额结转应付账款.因自己计算金额与供应商开出的增值税发票金额如有1-2分钱相差,冲减原材料科目.除了购买原材料做为应付账款,其他应付的款项做为其他应付账款,如:购买固定资产、购买进项发票支付的税点、文具用品等其他需付款资料.购买进项发票支付的税点每月要跟供应商核对税点款.将每笔应付账款及其他应付账款填写记账凭证.每月底制作付款计划,联系供应商并安排付款.需要以银行账付款的,把银行付款资料交给厂长付款.付完款后将应付账款结转冲减银行、现金,填写记账凭证,记账凭证后面附上相对应的资料或对账单.以上资料整理好交给GG审核OK后交给总账会计某某做账.每月跟进进项发票的收齐工作,抵扣联复印件附在付款资料后面做账,原件交给外账人员抵扣,对于本月不够抵扣的进项发票,联系供应商购买税票.并负责处理收齐相关资料,(如:送货单销售合同采购订单)确保进项增值税票、送货单、销售合同、采购订单四份单据数据一致。
c.固定资产的登记与折旧:跟据购买固定资产合同,依据合同资料确认是否需要分期按排付款与发票的收齐工作,在公司收到固定资产时登记到固定资产清单表格内,固定资产原值是不含税金额,不管固定资产是否完全付完款,发票是否全部收齐,都要计入总的不含税金额,并在下一个月进行折旧.折旧方法采用“平均年限法”,也就是“直线法”.折旧的年限依据设备的价值,一般分3年、5年、10年折旧.预计净残值为设备的不含税金额的5%计算.每月都要进行固定资产折旧.直到设备按期提完折旧或依然还在使用,这样就不需要再提折旧.根据设备的用途分管理用的设备入管理费用,车间用的设备入制造费用.折旧资料与固定资产清单交GG审核后转交给总账会计入账.
d.财务档案的保管:内外账要分开柜进行保存。
e.其他事项:与某某同时处理仓存存货数据,并跟进仓库人员每月底进行存货盘点,核对数据.前提仓库人员必须根据送货单上的材料名称与数量是否与实物相符,对单据与实物不符合的,有权退回.如单据与实物不符,给生产领料或财务对账造成混乱,追究仓库人员责任.
f.外账联系:每月初5号前将部份单据的原件(如:发票、收据、领料表、
存货表及其他费用单据等)给外账做账,自己留复印件给某某入账.
最后,建议公司购买一套财务软件或ERP整套软件.(ERP整套软件包括:
财务、仓库、采购等模块,价格相对单纯的财务软件贵出2-3倍.)以提高日常工作效率,提升企业管理水平,目前公司业务经营规模阔大,且往来单位数量众多,手工财务核算模式导致效率低,精确度不高,监控不力等情况,不能及时反映资金流与物流的变化。阻碍领导做出相应决策.通过信息化管理则可以形成相对完整全面的业务流程,使收款、付款、转账等凭证自动生成、自动记账、自动生成总账、明细账和财务报表,提高财务核算效率,使原先的无账、单纯的手工账务核算职能提升到企业管理方面。
时光如水,岁月如梭,一年的时光转眼过去了,一年来在各位领导和同事的关心帮助下,我认真提高自身思想素质,加强学习业务技能,积极履行岗位职责,较好地完成了本年度的工作任务,在思想觉悟、业务素质、操作技能等方面都有了一定的提高,能够自觉遵守国家的各项金融政策法规,。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强理论学习,提高自身综合素质。
为适应新形势的发展需要,不断加强自身修养。一是利用业余时间认真学习金融业务知识,认真学习联社下发的各种文件、资料,使之能够融会贯通,学以致用,提高业务工作能力、综合分析能力、协调办事能力、文字语言表达能力。立足干中学,学中干,学中用,不断地充实和提高自己的业务技能和管理能力。二是学习法律知识和各项规章制度,强化自身的法律意识,加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观;能够加强自身爱岗敬业意识的培养,进一步增强工作的责任心、事业心,在全省联网和五级分类期间积极配合各科室工作,有时候连续工作三、四个昼夜,平时和科室的同事共同加班更是常事,我能够积极配合其他同事工作,以主人翁的精神热爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,牢固树立“社兴我兴、社衰我衰”的工作意识,全身心地投入工作;时刻把文明优质服务作为衡量各项工作的标准来严格要求自己,力求做一名合格的信合员工;积极参加联社举行的各种学习、培训活动,认真做好学习笔记,并在实际工作中加以运用;为更好地适应工作奠定良好的基础。
二、恪守规章制度,履行岗位职责。
在给银监局报送1104工程报表时,能够及时、准确上报各类报表,踏踏实实的做好本职工作。我热爱自己的本职工作,能够正确认真的去对待每一项工作任务,在工作中能够采取积极主动,认真遵循。
蓝皮书指出,20xx年,国家宏观调控政策的作用显现,市场供给方资金链条绷紧,需求方处于明显观望状态,商品房交易量大幅下降,房价上涨幅度逐步放缓,房地产市场景气回落。
20xx年将延续20xx年房市的低迷,需求方短期内难以走出观望,开发企业会迎来一轮洗牌,供需双方作用下,短期内房价面临进一步回调。炒房者将因投机能力下降而不同程度地退出市场,首次购房的自住性需求将更为谨慎;购房需求将向实用性的中小户型集中;留存在市场当中的真正的住房需求者将会对房地产产品提出更高要求,未来市场竞争会更加激烈。
20xx年__公司的发展重点主要会放在__项目开发上,同时还要兼顾两个工业项目,可以说任务十分艰巨。再加上严峻的行业形势,财务部的肩上的担子也非常沉重。根据目前的行业形势、根据公司的发展战略,财务部重点将在以下几个方面开展工作:
1、在年前筹集支付各建筑施工单位的工程款资金,保证公司顺利渡过年关。
2、与销售部密切配合,加速回笼售房资金。
3、配合__部、物业公司做好__的全面营运工作。
4、组织好__商铺销售的土地增值税筹划和清算工作。
5、财务部将尝试以项目为周期编制__项目预算,如有可能,希望能请到_老师来我们公司进行咨询和指导。通过推行项目预算加强成本管控力度。
6、不断修正工作流程和完善内部控制。提高财务部对各类经济业务的监督力度。
7、加强财务部合同管理。
8、加强财务部员工素质建设和业务培训。争取在__年打造出一支高素质、骨干成员稳定、职业化的财务团队。
如果说____年是财务部痛苦转型的一年,那么20xx年将是财务部昂首迈进的一年,财务部全体员工将继续艰苦奋斗、努力拼搏,以更成熟的管理水平和更饱满的.工作热情迎接20xx年。最后祝愿我们的企业、我们的团队在20xx年实现企业的宏伟战略目标。
20xx年XX公司的发展重点主要会放在XX项目开发上,同时还要兼顾两个工业项目,可以说任务十分艰巨。再加上严峻的行业形势,财务部的肩上的担子也非常沉重。根据目前的行业形势、根据公司的发展战略,财务部重点将在以下几个方面开展工作:
1、在年前筹集支付各建筑施工单位的工程款资金,保证公司顺利渡过年关。
2、与销售部密切配合,加速回笼售房资金。
3、配合XX部、物业公司做好XX的全面营运工作。
4、组织好XX商铺销售的土地增值税筹划和清算工作。
5、财务部将尝试以项目为周期编制XX项目预算,如有可能,希望能请到X老师来我们公司进行咨询和指导。通过推行项目预算加强成本管控力度。
6、不断修正工作流程和完善内部控制。提高财务部对各类经济业务的监督力度。
7、加强财务部合同管理。
8、加强财务部员工素质建设和业务培训。争取在xx年打造出一支高素质、骨干成员稳定、职业化的财务团队。
如果说xxxx年是财务部痛苦转型的一年,那么20xx年将是财务部昂首迈进的一年,财务部全体员工将继续艰苦奋斗、努力拼搏,以更成熟的管理水平和更饱满的工作热情迎接20xx年。最后祝愿我们的企业、我们的团队在20xx年实现企业的宏伟战略目标。
通过XX项目得到的经验和收获:通过在XX项目工作这一年来,完成了一些工作,也取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获
(一)公司内部以及天泰、监理等外部沟通协调很重要。
(二)做每项工作都要有目的、计划和步骤。
(三)不管大事小事,都要切切实实地去落实。
(四)摆正自己的位置,深入熟悉和学习,才能更好适应工作岗位。
(五)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(六)要加强与工人之间的交流,要与工人做好沟通,解决处理好施工技术上的问题,要与工人多多进行思想交流,管得好工人,才能真正管得好工程,才能把质量提上去,进度赶上去。
一、加强公司企业文化建设及宣传。
公司现已经形成了“以人为本,企业是我家”的基本价值观,我们要继续坚持及发扬,现需要通过我们的自身作风,生活习惯,行为规范的细节问题,更加完善我们的企业文化,当然我们的领导更要以身作则,起表率作用,使每一个员工都有主人翁的意识,都有共同发展的长远目标,最大限度的激发员工的钱能力,为公司的战略目标更好的服务。
1、 公司简介。
公司简介比较模糊混乱,缺乏统一性,价值性,不能很好的简述公司的信息,作为企业的门户,公司简介需要重点加强补充和完善。
2、 企业使命。
企业使命不能贯彻于每一个员工的内心,使员工心理离不开,经营者与被经营者的错误心理,如何去贯彻是个难点(略)。
3、 自身修养。
每一位的员工的自身修养都直接影响着公司的发展与环境氛围的好坏,公司应注重员工的道德修养,从德智体美劳各个方面入手,适当的组织娱乐活动,小比赛,小郊游等等,不能只是走形式、过场面,不根据实际情况,讲排场,论品味等与公司发展脱节的辅助性企业文化行为。
我们的团队合作基本上是一团散沙,协调性太差,基本上都是自己单干,我们需要统一步伐,统一观念,鼓励创新,本着”求同存异“的原则来办事,一个公司的发展取决于一个强大的团队。
三、制度的监管与实施。
XX年是公司发展中的关键一年,集团公司成立后,一切都以崭新的面貌呈现。站在新的起点,财务部将一如既往地围绕公司的总体经营思路和发展规划,认真贯彻执行公司财务预算,以加强财务核算、提高会计素质为主要工作内容,以精细化核算、数量化考核为工作方法,以利润最大化为目标,以资产经营责任为主线,全面推行制度化、标准化、程序化、信息化的财务管理模式,加强成本核算,实行全员、全过程的财务管理策略,从严管理,积极为公司领导经营决策当好参谋,为完成公司经营目标作出应有的努力。现就目前情况,提出以下初步构想:
一、财经整顿贯彻一个“实”
按照国家局《五条纪律》要求,针对XX年财经秩序专项整顿自查出来的薄弱环节,如扎账时间不规范、原始凭证不合法、资产管理不科学、财务收支不合规、核算不实、手续不全等问题,积极进行整改和自查自纠,进一步深化会计基础,完善财务管理体制。明年的重点要放在区局和基层网点,要规范会计核算、原始记录、财产清查的操作、传递、交接手续,落实资金、商品、资产的管理责任,强化内部控制,使管钱管账管物严格分工,相互核对,相互监督,防止经营活动中的失误差错,保障各财务环节安全运转,全面推动财务管理规范运作,通过专项整顿建立起规范、守法、诚信的财经秩序,确保在明年二至五月的省局复查和五月以后的国家局重点检查中全面过关。
二、财务集中实现一个“流”
全省“集中财务、资金中心、电子商务”三位一体的信息管理系统应用软件已由省局项目组完成,明年一季度将正式运行。该系统将统一会计科目与科目级次,统一固定资产折旧年限、方法,统一存货分类与单据格式,实现省局对分、县公司会计业务的跨单位审核、联查,直接进行预算表单的审批,为适应省局新管理方法的要求,我们将对目前的核算流程进行重组,资金每日上划,费用按预算按月核拔,与省局、网点上下联网,会计报账一天一报,财务、资金数据及时上传,让资金流、商品流、信息流实现数据共亨,建立“集中财务、分级控制、全面预算、责任会计”的财务管理体系。
三、资金管理突出一个“零”
(一)零资金运营,零运营资金并非真的零资金,而是用尽可能少的流动资金推动企业的生产经营运作。明年由于省局要搞全省资金中心,企业资金帐户开在省行,货款按合同合同执行划帐,留在企业周转的钱将非常少,我们将尽量利用各种应付款、应交款、预收款、未交税金、未交利润等负债资金进行负债经营,实现零资金成本。
(二)零库存管理,对各单位实行库存定额,超定额的单位将按超出比例扣减其经营得分,反之则增加得分,让库存定额与工资挂钩,促进各单位勤进快销,加速资金周转。
XX年全球金融危机时刻警示着我们,在新的一年里,财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度:
1、组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。
2、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用,对违规违纪行为起到监督智能。
3、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各分管会计的职责,制定相应的制度,如对应收款的监督,应制定相应的规定,对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度。
4、在对公司其他部门的工作方面:对各科室产生的各项费用进行核算,为公司节省每一笔支出,从一角一元做起。在对各种原料的发票接收方面,认真做好本职工作尽自己的能力去做好每一笔业务的考察及发票的接收工作,认真完成每月的报税工作。
5、对车间的耗用、检修期间产生的各项费用进行把关,为节约成本、减少开支做好每一项工作,对各项费用的节、超进行考核并报公司领导,协助领导做好决策工作。
6、对前工作期间应进行有阶段性的总结,从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资金预算工作,其中包括对应付款项、应收款项、车间检修估算等等;做好财务报表的编制工作,要求帐务清晰、任务明确;积极配合公司其他部门接受集团公司的考核及检查。
随着单位精细化管理水平的不断强化,对财务管理也提出了更高的要求,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,我们要进一步做好日常工作。以下是今年的工作计划。
一、严格遵守财经等法律法规
遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨工作作风,严守工作纪律,坚持原则,秉公办事,当好家理好财,努力提高工作效率和工作质量。全面、细致、及时地为公司及相关部门提供翔实信息,为领导决策提供可靠依据,当好领导的参谋。
二、积极参与企业管理
着财务管理职能的日益显现,财务管理应参与到企业管理的逐个环节,为总体规划制定提供依据,为落实各项工作进行监督,为准确考核工作提供结果。
三、加强规范现金管理
做好日常核算,按照财务制度,办理现金收付和银行结算业务,强化资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险。努力开源节流,使有限的经费发挥最大的作用,为公司提供财力上的保证。在费用控制方面,加强艰苦奋斗、勤俭节约的理财作风,将各项费用压到最低限度,倡导人人提高节约的意识。加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。内控与内审结合,每月进行自查、自检工作。做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化。
四、实行会计电算化
有条件时,首先实现电算化与手工记账同时进行,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据,提高会计核算的质量,通过一系列严格的科学和程序控制,可以避免各种人为的虚假行为,避免在实际工作中违法违规,使其更加正规化、科学化,现代化。
五、参加财务人员每年一度的培训教育
了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容、要点和精髓。全面按新准则的规范要求,进行帐务处理。全面深入的学习财务知识,开拓视野,丰富知识,学好聚财、生财、用财之道,积极实施财务人才工程,进一步完善财会人员知识结构,及早成为一专多能、德才兼备、富有创新精神和进取意识的'复合型财会人才,强化财务管理的整体素质。
六、其他工作
积极争取资金,阐明充分理由,反映真实的情况,并注意及时联系,主动沟通,密切彼此的关系,力争得到更大的支持。积极参与招商引资工作,及时、全面、完整地提供客户需要的各种数据与资料,对已接触过的客商,要进一步了解情况,及时传递信息,把握进度,环环相扣,抓准机会,有所突破。继续坚持不怕苦,不怕累的工作干劲,一切以工作为重,严格遵守公司的上下班、请销假等各项制度。爱岗敬业、提高效率、热情服务,对无法按期完成的工作,要主动加班加点,任务难不扯皮,任务累不推诿,甘于奉献,尽职尽责。圆满完成公司交给的其他任务。
财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。我做财务工作已经好多年,深知20xx年公司财务部财务工作计划对加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育,有着非常重要的作用。为了做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订了20xx年财务工作计划。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度:
一、继续开展会计规范化管理工作,防范和化解操作风险。
在去年会计工作规范管理的基础上,继续开展会计规范化管理工作,提高会计核算管理水平,防范和化解操作风险。具体从8个方面抓起:会计基本规定;会计核算质量;会计报表质量;计算机管理;联行结算管理;会计档案管理;会计经营管理。特别是会计档案管理历年来有所欠缺,每年的会计凭证虽然都归了档,但未按档案管理办法归类整理,需要进一步规范。
二、继续抓好增收、节支,进一步提升增盈创利水平。
紧紧抓住增收、节支两个环节,外抓收入,内抓管理,,实现利润xxx万元,确保资产利润率逐年上升的目标。围绕增收、节支两个环节进行了安排。外抓信贷质量管理,拓宽增收渠道,千方百计应收尽收。内抓财务管理,降低经营成本,特别要加强营业费用的管理,在确保个人费用的前提下,压缩公费用,确保专项票据兑付资产费用率逐年下降目标。
具体抓好五项操作:
一是财务开支操作:对营业费用实行费用额和费用率控制,严格实行了“以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定额,超支自负”的费用计提开支原则,将费用控制在核定比例之内。
二是比例操作:即在费用开支方面针对国家有关政策规定,对职工福利费,工会经费,养老保险,待业保险金等按比例准确计提。对招待费、宣传费等要在规定比例之内节约使用。
三是预算操作:对培训费、会议费、修理费、电子设备费购置及运转费实行了预算制,做到了在具体操作中严格按照预算控制支出。
四是包干操作:对差旅费、邮电费、水电费、公杂费等我们结合区域实际和市场物价情况合理制定包干使用办法,无正当理由超出包干限额的社,其超额部分扣减个人费用。五是成本操作:严格加强了其他成本项目和营业外支出的管理,坚持按月监控,防止以其他名义列支。
三、继续做好重要空白凭证管理工作,确保安全无事故。
在重要空白凭证管理上,今年我们还将继续加大检查力度,近年来,通过每年的序时检查,使得各营业网点对重要凭证使用,管理达到了加强,但此项工作不敢懈怠,xx年5月份我们要组织人员对20xx年5月至20xx年4月的重要空白凭证领用进行了专项序时检查。从联社领回开始一直查到各社使用,逐项逐类凭证跟踪进行检查。同时要求xx主管会计每月对重要空白凭证检查一次,每次检查认真登记《重要空白凭证检查登记簿》,责任明确。
四、按标准开展信息披露工作。
信息披露工作直接影响到专项票据兑付工作,今年3月份之前,要按专项票据兑付标准认真开展信息披露,具体对20xx年度的各项经营指标完成情况进行披露,将信息披露报告和信息披露表放于相关场合,以便广大员工真实准确地了解各项业务经营的真实情况。
五、配合职能科室,搞好统一法人工作。
六、开展新财务制度的培训工作。
七、做好其它各项财务工作。
1、搞好会计报表、项目电报的汇总上报工作。
2、继续做好帐户、现金、大额支取方面的安全管理工作。
为了顺利实施工作计划,我们需要制定一个详尽的计划。现在是时候思考下一步的工作计划了。你是否了解如何撰写一个工作计划呢?幼儿教师教育网强烈推荐阅读文章“物业客服个人工作计划”,其中包含了非常有价值的内容。如果你想要了解更多细节,请持续关注我们的网站!
由于我们高等教育物业客服工作计划的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作计划。
一、 建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、 建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二) 建立质量检查制度,改变物业客服工作计划内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
(三) 搞好客服前台服务。
1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2、服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业客服工作计划内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3、相关后勤服务的跟踪和回访。
4、24小时服务电话。
(四)协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业客服工作计划管理中心,主要为物业客服工作计划系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月 全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和 顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部 门而不是管理部门。今后双福园区物业客服工作计划服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工 作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
一、20_年工作计划:
1、20_年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。
2、三月份开始催缴多层20_年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。
3、四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。
4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。
5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。
6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。
7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。
8、领导交办的其他工作。
二、20_年工作中存在问题和改进措施:
(一)、20_年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。
1、收费方法简单;
20_年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理;
我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于20_年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资化的诱惑。
3、收费员的管理问题。
去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。20_年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。
(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20_年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。
(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。
20_年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好20_年全部工作。
一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
物业客服转正工作计划
作为物业客服团队的一员,我深知我的工作意义何在。除了负责收发快递、保洁管理、安全巡逻等基础工作外,我的职责还包括解决业主们遇到的问题和困难。因为物业是居住小区及商业管理的重要组成部分,我们的服务不仅关系到业主的舒适度和满意度,更关系到小区的形象和品质。所以,我的认真负责、高效细致的工作能力被物业公司看中,得以参加了“物业客服转正”的考核,以下是我的工作计划:
一、多挑战多实践
在我加入物业客服团队前,我曾在快递公司、电话销售、招投标等多个领域积累了一些工作经验。这让我具备了基本的业务素养和人际交往能力,也让我很快适应了新的环境和工作内容。但是,我深知这些还不够。客服工作,要求我们能在慰问安慰、解答问题、处理投诉等方面都能游刃有余,这需要我们不断强化自己的服务意识和服务技能。为此,我决定多接触、多接受客户端活动实践,多练习、多培养服务技巧,让自己在日常工作中能够感受和掌握多角度、多方面的服务工作。
二、专业知识的准备
现代物业管理需要我们有扎实的业务素养和专业知识,我们需要学习政策法规、管理方法和规范标准等方面的基本知识,才能在开展业务时对业主提供更全面、更专业的服务。为此,我决定补充和加强我的工作知识体系。通过有针对性的阅读、学习和实践,提高我对物业管理相关法律法规的理解和运用,提高我对物业安全、保洁和秩序管理的规范管理能力,通过长期的奋斗和实践,成为物业客服领域中的专家。
三、与团队保持共进
“众人拾柴火焰高”,团队成员间互帮互助、互相学习是高效完成工作和提高工作质量的重要保障。我认识到这一点,将保持与同事良好的沟通和合作关系,积极参加公司、行业内的交流活动和讲座,向他人学习和借鉴。在团队中,要遵守相互尊重、相互支持、相互鼓励和相互加强的原则,发挥团队表现和力量,创造物业客服团队的高绩效。
转正对我来说,是一种肯定和鞭策。希望我的工作计划既能够体现我对物业工作的情感和专业化的态度,也能够体现我对团队合作、客户服务以及个人能力和业务素养的全面认识和把握。我相信,只要有计划、有目标、有行动,客服工作中的每一个环节都能助推我更好地服务于业主,提升工作效率和满足客户需求。
一、重新制定和细化本部门的工作职责把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;
二、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;
三、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话,处理各类报修及时率达到98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况;
四、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。
五、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整洁、条理清晰、标识准确;
六、加强保洁绿化工作的细节管理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多频次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的积极性。
2019年物业客服工作计划怎么写
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尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看,同比北京市75%的`平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(四)协调、处理问题不够及时、妥善。
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥
三、20xx年工作计划要点
20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在09年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。部门详细工作计划见附件一《20xx年客服部工作计划》。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾13年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
又结束了一个阶段的工作,不过并不意味着我就能够放松对自己的要求了,因为一个阶段的结束同时也是新一阶段工作的开始,新的开始就要有比之前更加高的目标、更加高的要求才行,我们只有不断为自己树立新的挑战,我们才能够成长的更快,不然只能是原地踏步,甚至还有逆水行舟不进则退的情况出现。因此,所以一个物业客服工作者,为了之后的工作表现的更好,也为了自己的职业道路走的更快,特此做新一阶段的工作计划。
一、继续保持好的服务态度,并且要稳步提高自己的服务水平
客服工作岗位是服务性质的工作,作为写字楼的物业客服同样属于服务岗位,是经常要跟不同的人员打交道的岗位,所以必须要有非常的服务态度才行,在工作中没有收到客户投诉并不代表我们的服务工作已经做到极致了,我们必须要时刻记住自己的岗位职责,遵守物客服岗位的纪律,看看保持住自己的服务态度,微笑接听每一个电话,做好每一位来访者的服务工作,同时还要有“我可以做的更好”“我还有进步空间”的学习态度。
二、加紧对物业信息的了解,全面掌握信息动态
作为写字楼物业的一名客服,我经常接到的电话询问,基本都是跟物业的相关信息,比如写字楼还有没有办公室出租、最近的租金和物业管理处费用等等,所以客服必须要非常了解这些信息,才能够更好地解决来电者的问题,给予他们帮助,因此,新一阶段,我必须要更加多的关注写字楼的信息动态,时刻注意相关的政策变化,关注物业的办公入住、退租和装修等情况,了解相关手续和证件的办理流程等等,这样有电话来问我们的时候,我就能够第一时间的回答他们,这样我们物业的工作能力就能够得到更好的认同,我的工作表现也就会越好。
三、加强自身的锻炼,提高自己的综合素质
作为客服,我代表的不仅仅是我一个人的形象,在我入职物业以来,我的工作形象都是个物业挂钩的,所以我必须要时刻注意自己的行为素质,无论面对什么样的客户无论面对什么样的困境,都不能够将自己内心的情绪抛给客户,我们要保持微笑服务的态度,面对客户的批评要能够忍耐,面对领导的批评能够积极认错并且改正。而要做到这一点,自己必须要具有非常高的素质才行,因此新一阶段的工作,我要抓住每一个学习的机会,公司组织的培训机会我不能错过,自己在工作的时候也要向那些优秀的员工学习请教,向他们看齐,从他们身上汲取到更加好的工作素质和工作技巧,从而让自己变得更加强大、优秀。
一年之计在于春,对于小区现状存在的问题及解决方法,根据与小区业主委员会及业主座谈会研讨,将20xx年主要重点工作方面作个计划,接受业主监督与意见反馈,特制定以下计划:
1:配合小区燃气安装。燃气是安装小区的头等大事,小区申请接入燃气自20xx年以来,一直未能得到落实。现在业主及我管理处的配合下,燃气公司已经把燃气接道接入小区外围墙艺术学院门口。
2:设法解决通讯问题。因小区电信、移动、网通等各类通讯信号接收弱,不少业户多次向电信部门投诉及向管理处、业委会反映。我管理处早期配合业主委员会曾与铁塔公司联系引入解决方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理处将加强联系沟通,及时尽早解决问题。
3:小区路灯亮化问题。目前小区有部分照明灯具因线路问题无法得到恢复,在座谈会上业户提出的亮化改造管理处会分步细化计划落实。
4:小区安全隐患及违建。目前小区山岗右侧围墙的围合,2—1门口围墙问题,争取在年后尽早处理完善,解决围墙问题带来的安全隐患。配合伯爵山庄业委会制定违建情况介定,对于现存违建情况继续与城管对接投诉,争取得到解决。
5:小区绿化。在秋未冬初,在小区草坪缺损处补种了“二月花”草种,目前覆盖范围还少,待春初看长势后再视小区情况再采购补裁草种。
6:小区保洁。在座谈会上业户提出对于公寓楼楼梯扶手、楼道玻璃清洁方面,加强培训检查保洁落实情况。
7:轶序维护。对轶序员加强培训,对小区进出人员依规登记询问。对公共区域停车、装修、堆放杂物等加强管控。
8:公共区域渗漏。公寓楼顶盖板口在10月时用PVC软片包围保护,目前看来取得一定效果。10幢2楼,13幢2楼伸缩缝处渗漏问题,争取在新的一年里落实解决。
9:地下网管。与市政科等部门联系,争取小区雨污分流落实。加强对窨井的检查,发现堵塞及时清理。对于商户,特别是餐饮业者要求排污做隔油池,防止小区排水管堵塞。
希望广大业主监督与参与,对管理处提供建议意见,让广大业主感受到物业服务之美好。
物业客服主管每月工作计划表
作为物业客服主管,每月工作计划表对于我来说是一项重要的工具。它让我能够更好地组织我的工作,形成一个清晰的目标和时间表。下面是我每月工作计划表的详细内容,让我们一起来看看吧。
第一周
在每个月的第一周,我主要致力于与团队成员开会,以确保大家对本月的目标和任务有清楚的了解和认识。此外,我会与客户接触,了解他们的需求和反馈,并提供相应的解决方案。在这个阶段,我还会制定一个详细的工作计划,包括每周的具体工作安排和目标设定。
第二周
在第二周,我会专注于团队建设和培训。我会定期与团队成员开会,分享最新的行业动态和市场趋势,并提供相关的培训课程,以增强团队的专业素质和服务能力。此外,我还会与团队成员共同制定绩效目标,并定期评估他们的工作表现。
第三周
在第三周,我会抽时间与客户进行面对面的交流。这个阶段非常重要,因为通过与客户直接对话,我能够更好地了解他们的需求和问题,并寻找解决方案。同时,我也会主动收集客户的反馈意见,以便我们能够不断提升我们的服务质量。
第四周
在第四周,我会对本月的工作进行总结和回顾。我会与团队成员开会,评估我们的工作成效和目标完成情况。通过这个过程,我会发现我们的优势和不足之处,并制定下个月的改进计划。此外,我还会与客户进行进一步的沟通,以确保他们对我们的服务满意,并了解他们的期望和需求。
除了以上的工作计划,作为物业客服主管,还有一些日常的工作任务需要处理。例如处理客户的投诉和纠纷,解决日常运营中的问题,以及与其他部门的协调和沟通等。这些都需要及时而有效地处理,以确保我们的服务质量和客户满意度。
总结起来,物业客服主管的每月工作计划表是我在工作中不可或缺的工具。通过制定清晰的目标和时间表,我能够更好地组织和安排我的工作,提高工作效率和质量。同时,与团队成员和客户的交流也是我工作中的重要部分,通过与他们的互动,我能够深入了解客户的需求和问题,并提供相应的解决方案。通过持续的改进和总结,我相信我能够不断提升自己的工作能力和专业素质,为客户提供更好的服务。
物业客服是物业管理工作中重要的一环,客服人员不仅要处理业主的投诉、咨询和建议,同时还要维护物业服务形象,提高业主满意度。为此,物业客服需要制定月度工作计划,以确保工作的高效推进和质量保障。
一、建立完善的客户信息系统
首先,物业客服要建立完善的客户信息系统。这个系统应该包括业主的姓名、联系方式、投诉问题、服务记录等基本信息,以便客服人员在业主来电时可以及时查询相关信息,快速定位问题,高效解决业主的困扰。
二、定期开展满意度调查
其次,物业客服需要定期开展满意度调查,倾听业主的声音,了解他们对物业服务的评价和反馈。客服人员应该针对业主提出的问题进行详细解答,帮助他们解决问题,并将调查结果及时上报给物业管理部门,以便改进和提升物业服务水平。
三、优化客服流程
第三,客服人员要不断优化客服流程,提高客户服务质量。客服人员应该尽快响应业主的投诉和咨询,及时跟进处理进度,并在问题解决后主动向业主回访,了解服务效果并进行评估。另外,在繁忙的时段,客服人员可以通过热线转接、自助服务等方式来解决简单问题,提高服务效率。
四、开展业主服务活动
最后,物业客服人员要开展业主服务活动,增强与业主的互动和交流。例如,天气炎热时为业主送上凉茶和小礼品,冬季送上暖手袋等回馈。同时,可以定期开展业主文化活动、手工DIY等活动,增强业主之间的交流和联系,提升物业服务形象。
综上所述,物业客服月度工作计划是提高物业服务质量的关键。物业客服需建立完善的客户信息系统、定期开展满意度调查、优化客服流程和开展业主服务活动,以确保业主的满意度和物业服务形象的提升。这不仅有助于业主对物业服务的信任和认可,同时也有助于物业管理的长远发展。
介绍一下“物业保安客服工作计划”
随着社会的不断发展,社区人口的增长,物业管理的工作越来越繁琐。为了更好地维护业主的利益和社区的安全,以及提高物业服务的质量和效率,许多物业公司纷纷推出了“物业保安客服工作计划”。
一、工作目标
“物业保安客服工作计划”的主要目标是为业主提供优质、高效的物业服务和保安服务,通过不断升级,完善服务体系,提高客户满意度和物业管理水平,构建一个和谐、安全、舒适的社区环境。
二、工作内容
1.物业服务
(1)定期巡逻、检查社区环境和设施设备的运行状况,及时发现问题,及时处理。
(2)建立物业档案,便于管理和查阅。
(3)及时处理业主反映的问题和投诉,提供有效的解决方案。
(4)举办物业培训班,提高物业服务人员的服务意识和技能水平。
2.保安服务
(1)24小时巡逻,保障社区安全。
(2)制定安全管理制度,保证社区安全和业主权益。
(3)制定保安工作方案,提升保安人员的应急处理能力。
(4)落实进出管理制度,保障小区出入口安全。
3.客服服务
(1)制定客服管理制度,保障业主的权益。
(2)建立业主服务中心,提供24小时在线客服咨询服务和应急服务。
(3)尽可能满足业主的需求,建立长期稳定的业主关系,提高客户满意度。
4.维修服务
(1)建立维修管理制度,及时处理业主报修请求。
(2)定期进行设施设备的保养和维修,延长使用寿命。
(3)与社区物业管理委员会密切配合,提升维修管理水平。
三、执行方式
物业保安客服工作计划实行“全员参与、全面推行”的管理方式,以业主需求为本,以维护社区安全为重,以优质服务为目标,完善服务流程,提高服务质量。
同时,物业保安客服工作计划注重与业主、物业公司、居委会等相关方面的沟通和协调,确保服务水平的稳定和提高。
四、工作评估
物业保安客服工作计划以客户满意度为标准,定期进行满意度调查和评估,了解业主对服务质量、服务态度、服务效率的满意程度,及时发现问题,研究改进方案。
五、总结
物业保安客服工作计划的实施,不仅体现出物业公司对业主权益的尊重和关爱,同时也是物业公司标准化、规范化管理的重要举措,有助于提高物业管理水平和单位形象,从而实现企业迅速健康发展的战略目标。
计划使我们做事有了目标。因此,现阶段不如提早确定有关的工作计划。制定好工作计划和安排可以让你变得不拖沓,可以让你脱颖而出,您是否也在网上搜寻好用的工作计划模板呢?或许你需要"物业服务工作计划23篇"这样的内容,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量
(一)规范维修、客服、环境等文件档案管理
先后三次组织各物业处经理、项目负责人、维修、客服、办公室相关人员进行文件规范化管理培训与交流,以质量标准体系为依据,针对各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不及时等进行限期整改、完善,为内审、外审工作顺利进行奠定基础,促进了物业管理的标准化和规范化
(二)三级责任状管理办法的制定与实施
制定了物业总公司三级责任状管理办法,以“安全第一,预防为主”为指导方针,依照“谁主管,谁负责”的职责定位,执行“三级安全管理”。物业总公司对集团、项目经理对总公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责任状。先后与15个物业处经理、3个职能部门经理负责人签订了责任状。签订责任状后,增强了各项目负责人的安全管理意识,有效降低了企业风险。统计显示,20XX年度仅发生一起工伤事故。责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性发展有积极意义。
(三)经理绩效季度考核工作
制定了《项目经理季度考核实施办法》《项目经理绩效考核内容及评分细则》《职能部门经理绩效考核内容及评分细则》,二、三、四季度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度考核工作。
通过对各项目经理季度工作的实际情况评估,将月度绩效工资的发放与实际工作业绩紧密结合起来。利用绩效工资的激励性,提高了经理的工作积极性,对服务品质的提升有一定的推动作用。
随着现代城市化进程的加快,物业管理工作也变得越来越重要。物业服务不仅关系到业主的生活质量,也直接影响到社区的整体形象。一个完善的季度物业服务工作计划显得尤为重要。
一、季度物业服务工作计划的制定
在制定季度物业服务工作计划时,首先要明确目标和任务。为了提升物业服务的品质和水平,我们需要设立明确的目标,包括提高服务质量、提升业主满意度、增加社区活动等方面。要确定工作重点和重要性,明确工作重点是确保工作的有序进行。
二、物业服务工作内容及重点
1、环境卫生:保持社区清洁整洁是物业服务的基本要求。季度计划中,我们要做好环境卫生的日常清洁工作,包括社区公共区域和小区楼栋的清洁、庭院绿化的维护等工作。
2、安全防范:安全是居民生活的首要保障。我们要加强对小区安全隐患的巡查和排查,加强小区的安全防范意识,确保社区居民的生命财产安全。
3、设备维护:小区设施设备的正常运作对居民生活十分重要。在季度计划中,我们要对小区设施设备进行定期检修和维护工作,确保其正常使用。
4、社区活动:加强社区活动的组织和管理是提升居民生活质量的有效途径。在季度计划中,我们要组织各类社区活动,增进居民之间的交流和互动。
三、实施方式及监督机制
1、建立健全的物业服务团队:在季度物业服务工作计划的执行过程中,我们要建立一个高效的物业服务团队,明确工作责任,提高工作效率。
2、定期开展专业培训:为了提升团队工作能力,我们要定期组织专业培训,提升物业服务人员的专业水平。
3、加强监督和考核:要建立有效的监督和考核机制,确保季度物业服务工作计划的执行情况。对工作成绩优秀的人员进行奖励,对工作成绩不佳的人员进行及时纠正。
季度物业服务工作计划是提升物业服务质量和管理水平的重要手段。只有制定合理的计划,明确工作目标和任务,强化工作重点和监督机制,才能完成好季度物业服务工作,为社区居民创造一个安全、舒适、和谐的生活环境。
为全面贯彻《山东省物业管理条例》,大力发展物业服务行业,规范物业服务行为,提高物业管理水平和服务质量,改善人民群众生活和居住环境,维护社会和谐稳定,我处根据区内物业服务行业总体情况,参照相关法律法规,决定于2011年在我区开展“物业服务提升年”活动。
1、 物业服务促进年指导思想和工作目标
(一)指导思想
以“****”重要思想和科学发展观为指导,以大力发展物业服务业为目标,以提升物业服务质量为核心,以解决关系民生问题为出发点,围绕物业服务过程中的各个环节,积极开展物业管理服务提升年活动,充分发挥**行政主管部门的监管和典型引导示范作用,有效提升物业服务质量,严肃查处物业服务企业的违法违规行为,建立健全提升物业服务质量的长效机制,促进物业服务业持续健康发展。
(二)工作目标
通过开展物业服务提升年活动,使物业服务企业进一步增强服务意识,提高服务规范化、精细化水平,确保全行业的物业服务质量普遍得到提升,业主、使用人与物业服务企业之间的关系明显改善。
二、提升年活动内容
(一)物业服务“三公开”
目的:规范居住区公示栏格式,
为进一步加强我区各小区精神文明建设,美化小区环境,坚持服务内容、服务标准、服务(投诉)**公开便民的原则,我处拟在全区各小区内推行 “住宅小区物业服务三公开宣传栏”,以特色、醒目的宣传栏为工作切入点,规范小区内不文明现象。
“住宅小区物业服务三公开宣传栏”采取统一格式,形式美观,共分为三个板块:业主(临时)管理规约、收费标准与服务质量标准、便民服务**,在每个小区主要出入口设置。物业服务企业可以在公告栏和社区管理办公室张贴或悬挂,公示服务项目、服务标准和服务费用;办事程序;服务承诺事项、办结时限;服务**;监督投诉,严格履行服务承诺,使群众反映的问题得到及时有效解决。
(二)住宅小区专项整治
整治目标:根据我区住宅小区封闭情况,按照“属地管理、条块结合、责任分担、标本兼治”的原则,会同各街道办事处实施全面整治,切实解决居民关心的难点、热点问题,努力营造住宅小区环境整洁、管理有序、安全舒适、群众满意的生活环境。
整改项目:清理居民区乱涂乱画、乱建乱堆现象;服务项目内安保人员配备到位;物业服务人员统一着装。
改造范围:新老住宅小区及各项目物业管理办公室。
整治内容:
1、住宅小区内乱贴乱画、乱搭乱建、乱堆乱放现象清理
小区物业管理是城市管理中最基础的环节,保证各小区内干净、整洁、文明、卫生是创建“文明城市”、“卫生城市”的重要指标。住宅小区内乱贴乱画、乱搭乱建、乱堆乱放现象破坏小区形象、影响居住安全,严重影响了居民正常生活,且给物业企业日常服务带来很大不便。
针对物业服务企业
对小区内张贴、喷涂的各类小广告,包括在楼道内、墙体、电线杆、单元门、树木等小区内的乱贴乱画现象进行排查统计,将统计结果造表(乱贴乱画统计表附后)上报区行政执法局。根据方案安排,各物业公司要及时清理小区内乱涂乱画的现象。清理后,我局将进行集中验收,
具体情况如下:结合2011年未封闭住宅小区进行封闭的契机,会同办事处对住宅小区内的乱贴乱画、乱搭乱建、乱堆乱放等进行一次大规模的专项整治活动。该活动由我局牵头,办公室财产办公室人员,执法中队人员组成整改小组。
2、安保服务。物业公司重门岗,轻巡逻查看;重治安问题,轻设施安全;重人员数量,轻人员素质;重人员配置,轻岗位管理监督;重人防轻物安全管理;收费较高的社区(0.5元以下根据实际情况安排)保安人员必须年轻化、规范化。
3、全部职工统一服装
(三)2011年,在坚持标本兼治、重在治本的原则下,加大对管理水平低、收费不规范、社会形象差的企业的整顿;查处违反规定、不具备资质、不按规定实施物业管理的行为;对不符合条件或连续12个月无物业管理项目的企业,报资质审批部门注销资质;凡由房地产开发企业派生、建管不分的物业服务企业,要在2011年年底之前与房地产开发企业脱钩,建管分离,营造公平的市场氛围。
(4) 分层次建立模型,辐射驱动
截止目前,全区共有居民小区228个,管理和服务水平参差不齐。2月底前拿出实施方案,从3月份开始,分不同档次、不同管理水平、不同类型的物业,抓1—2个典型示范小区,采取典型示范,辐射带动,组织区内企业现场观摩学习,以点带面,整体推进。
(2) 倡导诚实守信,切实提高行业和企业的公信力
由省住房和城乡建设厅和省工商行政管理局在全行业组织开展“守合同、重信用”活动,进一步规范和提高物业服务企业合同意识,按照物业服务合同约定的内容、标准实施物业管理,做到诚实守信、服务规范,为业主提供质价相符的服务。各地要组织物业服务企业按照物业服务合同约定的服务内容、服务质量、收费标准,对物业服务质量进行一次全面的自查,自觉纠正物业服务中违反合同的行为,自觉履行合同约定的义务,自觉接受业主、业主大会和业主委员会的监督,积极配合业主委员会、业主大会履行职责。
按照公开、公平、公正的原则参与市场竞争,自觉遵守行业道德规范,坚决抵制各种不正当竞争行为,杜绝恶意竞争,努力维护物业管理市场竞争机制的良性运行,树立诚实守信的物业管理行业形象。省住房和城乡建设厅会同省有关单位将于2010年12月底前组织检查评比,对先进单位予以表彰。
(3) 以市场需求为导向切实提高物业服务水平
物业服务企业应加快转变经济增长方式,充分利用发展物业服务业的政策优势,加大资金投入,通过引进先进的科技手段,对传统的物业管理服务进行升级改造,实现劳动密集型向技术密集型转变;原始粗放型向高端集约型转变;从单一服务经营型向多元化服务和特殊合同型转变;以满足客户多样化、个性化的需求,提高企业的服务管理水平。
各物业服务企业要把提升服务质量作为重点,建立完善企业制度和各项应急预案、规范文明用语、建立首问责任制和投诉管理制度,树立打造精细化服务品牌发展理念,在企业运行中,建立精细化管理制度,制定精细化考核评估标准,强化精细化工作执行力,打造精细化员工队伍,通过开展提升年活动,使物业服务面貌焕然一新,服务质量显著提升。
(4) 加强企业自身建设,全面提高员工综合素质
各市、县相关部门,各物业服务企业要对行业优秀人才匮乏、员工整体文化素质偏低的现状,加强物业服务企业自身建设,有组织有计划的分期分批对员工进行岗前培训和继续教育,建立多元化的人才培养机制,加强对员工物业管理法律法规和专业知识的学习,培养物业服务人才,全面提高从业人员的整体素质,提升企业提供高端服务的能力和水平。
10月,各市将组织对项目经理级以上管理人员的物业管理实践、法律法规和政策进行考核。12月份,由省物业管理协会组织一次各设区市参加的物业管理知识竞赛活动,不断丰富从业人员业务知识,全面提高从业人员整体素质。
(5) 积极推进省级物业管理示范区和全国文明小区建设
各设区市相关部门应进一步做好创建国家、省级物业管理示范项目和省级文明小区的组织推荐工作及对1993年以来获得国家、省级物业管理示范项目的复查工作。结合本地实际,培养和扶持一批先进典型,召开物业管理现场会,组织物业服务企业现场参观学习,充分发挥先进企业典型引路、以点带面的示范带动作用,推动区域物业服务水平的提升,促进全省物业行业均衡发展。
(6) 组织开展业主满意度调查,营造和谐的物业管理氛围
各物业服务企业在提升年活动中,要组织开展1—2次业主满意率调查,虚心征求业主及使用人对物业管理服务方面的意见和建议。
要注意拓宽与业主沟通的方式和渠道,通过各种有效形式赢得业主和用户的理解和支持。以诚恳的态度对待业主的批评意见并及时改进工作,把矛盾化解在萌芽状态,建立与业主的融洽关系、创建和谐的物业管理氛围。
进一步丰富社区文化活动,活跃社区氛围,结合社区居住人群特点,充分利用社区各种条件,开展形式多样的业余文化活动,加强物业服务企业与业主、业主与业主之间的沟通交流,推动和谐社区的建设工作。
(7) 积极推进业主大会制度的实施
各市、县相关部门应按照物业管理法律法规规定的程序,加强业主大会制度建设,组织、协助、指导召开首届业主大会、选举业主委员会,强化业主的自治管理,改善物业管理市场主体缺失缺位的问题,引导业主依法维护合法权益。
(8) 进一步加强物业服务业市场监管
按照2010年省建设厅廉政建设和反腐败工作要求,进一步加强对物业管理工作的监督检查,规范物业服务行为,积极解决物业管理中侵害业主权益的问题。建立健全物业管理各项配套制度,加强职业道德建设,保护业主的权益,推进建立业主自我管理和约束的民主与自律机制。
各市县要加快建立物业服务企业信用档案制度,实行企业动态管理。省住房和城乡建设厅负责建立一级、二级资质企业信用档案系统,各城市物业主管部门负责建立**及以下资质企业信用档案系统,并作为年底考核提升物业服务的一项内容。大力推行电子政务,逐步开展网上查询、咨询、投诉、求助等服务项目,方便市民了解物业服务企业的相关信息,为广大市民提供便捷的物业服务。
(9) 开展物业服务业整顿工作
各市、县应结合自身情况,组织开展物业管理市场专项整治,整顿和规范物业管理市场秩序,对无资质从事物业管理、不按合同约定的内容和标准提供服务、擅自提高收费标准、巧立名目收费或服务收费不实行明码标价、擅自占用物业共用部位和场地牟取利益等违法行为,加大依法查处力度,按照资质管理有关规定依法予以注销或降低资质等级,并选择部分典型案例予以**,把开展物业服务提升年活动引向深入。
3、 加强各部门在年度活动中的职责分工
按照职能分工,推进年领导小组成员单位各负其责,协调配合,认真改进本部门物业管理服务。推广年活动办公室负责组织、协调和日常工作。推进年领导小组将不定期召开会议,研究讨论工作。
根据晋升年度工作总体安排,职责如下:
省住房和城乡建设厅:牵头组织协调物业管理推广年活动,起草推进年工作计划,全面组织实施。
省精神文明建设指导委员会办公室:负责服务促进年活动中创建文明社区工作,参与推进年活动专项检查。
省公安厅:负责协调推进年活动中社区治安消防工作,参与推进年活动专项检查。
省监察厅:负责配合物业管理工作,参与推进年活动专项检查。
省民政厅:负责协调社区业主委员会和社区居委会的工作,参与推进年活动专项检查。
省工商行政管理局:负责查处物业服务企业违规违法经营问题,参与组织开展“守合同、重信用”活动,参加提升年活动专项检查。
尊敬的XX花园业户朋友:
感谢您一直以来对XX物业服务工作的支持,让您满意是我们的目标、我们的动力!也许您对我们的目前的服务存在些许不满,但请您相信,我们一直在不断努力。现将20xx年已经完成的重点工作总结汇报如下:
1、20xx年4月开始并持续开展“同心同行更精彩——我们在行动”
包括啄木鸟行动、供方恳谈会等,鼓励全体员工以主人翁姿态,积极参与公司的客户服务活动,随时随地的发现问题...找出服务过程存在的缺陷,持续改进,最终达到提升客户满意的目标,每月编制《环境管理月度工作简报》。
为全面提升环境质量,通过夏季消杀、植物修剪、更换时花、水质处理、白蚁防治、沙井清理、化粪池清掏等形式,加强日常养护及环境提升。
3、20xx年6月份开展防洪演练、电梯困人演练、上半年消防演习,20xx年11月开展下半年消防演习。
进一步了解掌握突发事件的处理流程,以及提升在处理突发事件过程中的协调配合能力。
4、20xx年7月份开展”追梦的蒲公英“物业管家锤炼营系列培训活动。
通过锤炼营活动提升工作人员专业素质,为客户提供更优质的服务。
5、20xx 年9-10月份开展“金秋行动”和“美丽家园”专项环境提升活动。
通过病虫害防治、中耕施肥、落叶造景、花期控制、乔木扶正、杂物清理、苗木补栽、植物修剪等开展园林绿化工作;以清理小区地面污渍,大堂门玻璃灰尘、印迹,轿厢及梯间走道黑渍等开展清洁、保洁工作,达到小区环境目视清新、干净。
由于生活供水设备投入使用较长,20xx年上半年经服务处与业主委员会协商 ,对存在影响供水的设备设施进行维护保养,同时对水泵房的部分供水设备设施进行更换。
将原三个独立的车场管理系统升级改造为一个统一的大车场管理系统,改变传统的出入方式,全部使用车牌识别功能,提高出行速度,缓解停车难得现象。
为了使小区内交通和停车有序,外请专业公司对小区内的交通导向标识和停车为做了全面翻新。
为了改善小区环境,取消部分装修垃圾堆放点(三区、四区、五区、六区位置的装修垃圾堆放点撤除,),将建筑垃圾及废弃物堆放点进行整合围闭。
为提升小区服务卫生品质,营造更为舒适的居住环境,服务处购置一批垃圾桶及通过对底座的改造规范垃圾桶的摆放位置。
为避免垃圾桶倾斜摔坏,确保垃圾桶摆放位置稳固,服务处采购一批瓷片对垃圾桶摆放点进行硬化铺砖。
因小区交楼20余年,门禁系统线路老化,大部分配件已停产,服务处积极寻找维修配件的替代品,现服务处已出资对公共主机进行更换。
为避免车辆占道停放、影响车辆出行,对康怡居地下车场增设道闸系统,道闸已布设光纤。
为保障小区业户出行安全,服务处安排专人每天对小区路面进行巡查,有计划对路面进行维修。
为保障小区业户出行安全,提供舒适整洁的居住环境,服务处对小区路灯、梯间灯、梯间门进行维修,刷漆翻新。
为了加快服务响应速度,及时掌握了解客户需求,处理跟进客户反馈问题。使客户能够随时与物业保持联系,参与监督物业管理工作。服务处为每个片区管家配备了工作手机,并建立楼栋微信群。
兴华苑M座两个梯间的电梯使用年限超过,无法维修,根据《住宅专项维修资金使用办法》及兴华苑M座业主要求,启用维修资金对M座1单元电梯进行更换,经过业兴华苑M座业主的共同努力,电梯已完成更换,维修资金已划拨至电梯公司,现电梯能正常使用。
明华苑自交楼以来,使用年限已达18年,主供水管网老化严重,爆管频繁。 为了减少爆管对广大住户的影响,服务处工作人员加班加点抢修已成为常态。
为保障明华苑居民的正常用水,从根本上解决问题,“明华苑水管改造工作组”委托服务处申请动用住宅维修资金对供水管网进行全面维修改造,按照法律法规及东莞市相关规定组织开展相关工作(含工程招标、业主意见征询、工程监理、工程验收等工作),已完成施工单位及监理单位招标,正在收集相关“备案申请资料”准备提交房管所...
20xx年,XX服务处全体员工将继续努力前行,致力于更好地为业户提供“出门放心、回家开心、住得舒心、生活省心”的物业服务。
1.认真贯彻执行集团倡导的ISO9000族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量。这对于物业公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。
物业公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。
公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是学生公寓管理部、校园管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。
“拨改付”工作对物业公司来说是至关重要的,从目前学校的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是现在物业公司学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊本文由/整理的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。而我们的维修人员按领导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的发生。
考虑到物业公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。
在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工本文由/整理不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。
在后勤集团所有公司当中,论创收能力,我们物业公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们最大努力把创收工作做好。我们设想的具体办法有:
(1)开展家政业务。物业公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经验。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。
(2)办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。为了让老师有更多的时间工作、科研,这些繁杂的事情我们愿意替老师们解决。
(3)花卉租摆和买卖业务。我物业公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。
(4)承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。
(5)增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前,物业公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮本文由/整理水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。
今年是集团倡导的优质服务年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。
物业服务是指通过专业的管理和服务,对房地产项目进行日常运营管理、维护、保养和改善,以提升住户的居住环境和生活品质。物业服务工作计划是为了更好地组织和安排物业管理方案,让物业服务工作更加高效和有序。本文将详细介绍一份物业服务工作计划,以确保物业管理工作的顺利开展。
目标和指导原则:
1. 提供良好的住户生活环境:通过持续改善和提升物业设施、环境,使住户的居住生活更加舒适和便利。
2. 保持良好的社区秩序:维护社区的安宁和秩序,遵守社区规定,提高住户的安全感和幸福感。
3. 高效的管理和服务:加强物业团队建设,提升工作效率,为住户提供优质的物业管理和服务。
工作内容和安排:
1. 设施设备维护保养
- 制定设备维护保养计划,定期检查维修物业设施和设备,确保其正常运行。
- 配置维修保养人员,建立设备维修保养档案,记录设备的维修历史和使用情况。
- 定期进行大型设备的全面检修和维护,确保其安全可靠。
2. 环境卫生和绿化管理
- 组织保洁人员,定期清理公共区域,包括大厦外墙、楼道、电梯等。
- 积极开展绿化工作,定期修剪草坪、修缮花坛,保持社区的绿意清新。
- 加强垃圾分类管理,提倡居民环保生活,举办相关宣传活动,提高住户的环保意识。
3. 安全管理和设备监控
- 建立完善的社区安全体系,配备保安人员,加强巡逻和监控设备的安装和维护。
- 定期组织安全演练和应急预案培训,提高住户的安全意识和应对能力。
- 定期检查和维修社区内的消防设施和灭火器材,确保其有效性和可用性。
4. 业主关系和投诉处理
- 确定并公示投诉渠道,及时响应住户的投诉并妥善处理,维护良好的业主关系。
- 定期组织业主代表会议,听取住户的意见和建议,改进物业管理工作。
- 定期发布物业管理通知和公告,向住户提供相关信息和服务。
5. 财务管理和预算控制
- 制定年度财务预算,合理安排各项支出,并定期进行预算执行情况的审查和分析。
- 建立健全的财务制度和会计档案,确保资金的安全和正常运作。
- 加强与承租方和服务商的合作,通过谈判和合同管理,降低物业管理成本。
6. 物业培训和团队建设
- 加强物业人员的培训和学习,提高他们的专业素质和服务意识。
- 建立良好的物业团队合作机制,激励员工的工作积极性和创造性。
- 定期组织物业人员的业务技能培训和知识分享,推动持续学习和提升。
物业服务工作计划是物业管理工作的指导性文件,对物业管理人员的日常工作提供了明确的目标和指导原则。通过细致的工作内容和安排,物业服务工作计划确保了物业设施的正常运行和完善管理,提供了良好的住户生活环境和社区秩序。同时,通过加强团队建设和业务培训,物业服务工作计划提高了物业管理人员的工作效率和服务质量。在实施过程中,物业管理人员还需要根据实际情况进行调整和优化,以适应不同社区和住户的需求,不断提升物业管理水平,为住户提供更好的物业服务。
物业服务是指对房地产物业进行维护和管理的一项综合性服务工作。随着社会发展和经济进步,物业服务在我们日常生活中扮演着越来越重要的角色。本文将详细介绍物业服务工作的计划,并展示如何有效地进行物业管理,以满足业主和居民的需求。
一、目标设定
1. 提高居民满意度。
物业服务的首要目标是提高居民的满意度。我们将通过定期维修和保养物业设施,确保设备处于良好状态,提供清洁、安全和舒适的环境。我们还将提供高品质的客户服务,包括积极解决居民的问题和关注他们的需求。
2. 提高物业价值。
物业的价值与物业管理的质量密切相关。我们将制定细致的规划,包括改进绿化、美化环境、改善设施等,以提高物业的价值。通过增加物业价值,我们希望能够提高业主和居民对物业的满意度,并提高物业的销售和出租潜力。
3. 管理成本降低。
物业服务需要投入一定的资金和人力资源。我们将制定详细的预算计划,并优化资源使用,以降低物业管理的成本。同时,我们还将寻求合适的供应商和服务商,从长远来看,以获得更好的服务质量和更有竞争力的价格。
二、工作内容
1. 设施维护和保养。
设施维护和保养是物业服务的基本工作内容之一。我们将定期检查和维修物业设施,如电梯、通风系统、水电设备等,确保其正常运行。我们还将定期清洁公共区域,如走廊、大厅和停车场,以保持整洁。
2. 安全管理。
安全是居住和工作的基本要求。我们将制定安全管理计划,包括设置监控摄像头、检查防火设施和维护安全出口等。我们还将定期进行安全培训,提高居民和员工的安全意识,并制定应急预案,以应对突发事件。
3. 环境改善。
环境质量直接影响居住和工作的舒适度。我们将制定环境改善计划,包括改善绿化、打造景观花园、增加座椅和户外休闲设施等。我们还将定期清理垃圾,维护公共区域的整洁。
4. 客户服务。
客户服务是物业服务的核心。我们将建立一个专业的客户服务团队,负责回答居民的问题、收集居民的意见和建议,并提供及时的解决方案。同时,我们还将通过定期的业主大会和居民活动,加强与居民的沟通和交流。
5. 财务管理。
财务管理是物业服务的重要组成部分。我们将制定详细的预算计划,包括收入和支出的合理划分,确保准确和高效地管理物业资金。我们还将进行财务审计,确保财务活动的合规性和透明度。
三、工作计划
1. 制定年度工作计划。
我们将根据目标设定和工作内容,制定详细的年度工作计划。该计划将包括工作重点、计划时间表、责任人和工作量等内容,以确保工作有针对性和可操作性。
2. 每月工作总结和评估。
每个月结束时,我们将进行工作总结和评估。通过查看工作进展和效果,我们可以及时发现问题并提出改进措施。我们还将向相关部门和居民汇报工作情况,以增加透明度和获得反馈。
3. 不断改进和创新。
物业服务工作需要不断改进和创新。我们将定期进行工作评估和满意度调查,以了解居民对物业服务的期望和需求。通过引入新的技术和管理方法,我们将不断提高工作效率和质量,以适应社会和业主的变化。
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通过制定详细的物业服务工作计划,我们可以更好地满足业主和居民的需求,提高物业价值和居民满意度,降低物业管理成本。在执行过程中,我们还将不断改进和创新,以适应社会和业主的变化。因此,物业服务工作计划是确保物业管理顺利进行的重要工具。
物业服务工作计划
物业服务在现代社会中扮演着至关重要的角色。物业管理公司负责管理和维护住宅和商业楼宇,确保居民和商户享受到高质量的生活和工作环境。为了实现这一目标,物业管理公司需要制定全面而有效的工作计划,以确保各项工作得以顺利进行。
一、设定目标和优先级
在物业服务工作计划中确定明确的目标和优先级是非常关键的。这需要经过与居民、商户和业主的讨论,并理解他们对物业服务的需求和期望。例如,增加建筑物的可持续性、改善公共区域的清洁度、提高安全措施等等。在设定目标时,还需要考虑到建筑物和设施的年龄、需求的紧迫程度和可行性,以确保优先处理最重要的事项。
二、人员管理
为了确保物业服务工作计划的顺利实施,合理安排和管理人员是至关重要的。这包括招募和培训合适的人员,以及制定明确的责任和工作绩效标准。建立一个有效的沟通体系也是必不可少的,以确保所有团队成员之间能够顺畅地交流和合作,及时解决问题。制定合理的工作时间表和轮班安排,以确保足够的人员覆盖和提供全天候的物业服务。
三、维护计划
定期维护是保持建筑物和设施良好状态的关键。在物业服务工作计划中,需要制定详细而全面的维护计划,以确保每一个细节都得到适时的关注。这包括日常巡查、定期保养和紧急维修等。定期巡查用于检查建筑物和公共区域的安全性和整洁度,以及设施的正常运行情况。定期保养包括清洁、涂漆、修理和更换设备等工作,以保持建筑物和设施的正常运行。在紧急情况下,需要立即采取行动,例如暴风雨、火灾或设备故障等。
四、居民和商户关系管理
维护良好的居民和商户关系是物业管理公司成功运作的关键。在物业服务工作计划中,需要制定明确的沟通策略和规定,以确保与居民和商户之间的良好沟通。这可以通过组织定期会议、发送电子邮件通知和提供在线平台进行反馈等方式来实现。应及时处理居民和商户的投诉和问题,以确保他们的需求得到满足和解决。
五、预算管理
制定合理的预算和经费管理计划是物业服务工作计划的重要组成部分。在物业管理公司中,需要在不同领域如维护、人员安排和设备采购等方面有一个合理的分配。需要设立详细的记录和审计程序,以确保资金使用的透明和合规性。
:
物业服务工作计划的成功实施需要明确的目标、具体的计划和系统的管理。通过设定目标和优先级、合理安排和管理人员、制定维护计划、管理居民和商户关系以及合理预算分配,物业管理公司可以提供高质量的服务,满足居民和商户的需求,并实现可持续发展。
一、客服部:
1.接待服务业主90 人次,收到事件报修 20 次,收发快递共80件,回访业主60户。
2.定期召开管理处周列会4次;
3.空置房开窗通风检查125次;
二、保安部:
1.每日做好装修管理的巡查工作;
2.按照要求做好小区外围的巡查工作,对重点的区域重点巡查;
3.对车库的空置房进行了全面检查,发现有隐患的问题及时告知相关班组进行了处理;
5.保安员在外河日常巡查发现有外人到小区附近捕鱼,已进行了3次劝阻工作;
6.对空置房进行日常巡查,发现3次安全隐患问题,现已处理好。
7.保安员每周进行体能训练及召开班组会议。
2.维修小区路面损坏的文化石;
3.对小区防腐木及灯杆进行油漆;
4.配电室已进行了安全大检查工作;
5.小区湖心岛处安装防护门;
2.清洗小区大门口处的水景观池;
3.对小区的绿化树木进行修枝造型;
4.对小区北侧主干道的河道内水草进行清理,整治河道内的杂物;
5.绿化树木虫害防治;
6.小区环岛铺设草坪及种植冬麦草;
尊敬的各位业主:**小区前期物业服务品质由于各种原因,出现了不少的问题,影响到了业主的生活,在此,真诚的对大家表示歉意!物业中心已认识到了问题急需解决的紧迫性,同时也一直在努力中。现就业主重点关心的一些问题,以及物业以提升服务品质为目的,特制订出了以下说明及品质提升措施和整改计划。希望以此实际行动来真诚服务于业主,使我们小区变的更加美好!同时也希望广大业主能够对物业服务工作给予最大的理解和支持!您的主动缴费,是对我们工作最大的支持!您的5分满意,是我们持续改进的动力!
1.*期绿化移交
目前*期绿化属于开发商养护管理,物业中心计划于**月**日前完成由开发商向物业的移交工作,移交后由物业直接进行养护管理,以提高*期绿化养护水平。
2.原装修垃圾场改建绿地
**号楼北侧原装修垃圾中转站,应多数业主的要求,并结合实际服务的需要,原计划改建电动车棚。由于部分业主不同意且物业也收到了由于投诉政府部门下发的《限期整改通知书》,要求限期整改恢复为绿化。物业中心计划于**月**日前完成原垃圾场恢复绿地的工作。
3.园区设立宠物便便箱
由于小区养犬业主较多,宠物随地大小便问题一直困扰着物业和业主,为解决此项问题,物业中心计划于**月**日前,在园区选合适位置设立6到10个宠物便便箱同时也呼吁广大业主文明养犬,共同维护小区环境。
4.绿化补种补栽
为提高园区绿化水平,物业中心计划于**月底前完成草坪补种、补栽及移植***平米:绿篱补种、补栽及移植***平米。
5.提高地下车库清洁效率
地下车库面积大,人工清洁效率低,物业中心计划协调保洁单位在*月**日前购买洗地机一台,以提高车库清洁效率和保洁质量。
6.拆除**排、**#、**#三栋楼宇一层大厅地面防护地板
三栋楼宇单元一层防护地板在前期铺设,起地面防护作用,现装修高峰期已过,物业中心计划于*月**日前完成全部拆除。
7.设置不文明行为曝光台
结合业主建议及物业服务需要,为提高服务水平,物业中心计划于9月底前在各单元一层大厅及园区宣传栏,设立不文明行为曝光台,针对高空抛物、乱扔垃圾、损坏公物、侵占公共利益、不文明养犬等不文明行为进行曝光。以起到业主自律及相互监督的作用。
8.客服管家信息公示
计划于**月**日前完成各单元客服管家信息的公示,公示内容包括:管家姓名、照片、电话、微信二维码等,以方便服务业主。
9.漏水问题处理说明
①排污泵漏水:小区洋房负一层大部分业主户内都装有作为配套设施的排污泵,目前多户业主的排污泵存在漏水问题,排污泵在购房时属配套设施由开发商提供,保修期为一年,目前保修期已过。经多次与开发商沟通,水泵作为配套设施应由业主个人作为使用人自行承担修复维护的责任。相关业主因各种原因(不愿承担维修费用、不常住)未能及时维修,导致车库时有漏水情况出现,物业中心正在好力协调相关业主处理中,同时也希望得到相关业主的配合,以免给其他业主正常出行造成不便、影响车库环境。
②几处疑难漏水问题的处理:**号楼*单元负一层和**号楼*单元负一层两处漏水问题,经物业积极处理,智时已经不漏、但图底解决间题还需本单元相关户型业主的配合,漏水原因初步判断为本单元相关户型的某户业主在装修时私自改接了管道,物业中心正在积极联系接查处理,也希望得到相关业主的配合,以免给其他业主造成不使:**号楼*单元负一层和**号楼负一层两处漏水,因存在责任认定问题,需与开发商和施工单位进行沟通协调,物业中心正在全力协调处理此事。
10. **号楼南侧垃圾说明
此处垃圾的处理正在与相关业主沟通协商中。
11.电梯轿厢顶损坏的维修
小区个别电梯轿厢顶的破损由于个别业主在装修时不注意造成,目前已无法查找责任人。物业中心计划向公司申请维修资金,资金批准后尽快安排修复。
12.外墙落水管维修
*期外墙落水管个别损坏问题正在与开发商及施工单位的协调处理中:*期外墙落水管已过保修期,损坏部分的维修物业中心正在报维修方案,并在与公司申请谁修资金中,资金批准后尽快安排修复。
13.电动车进入车库专用停放处停放
为规范电动车有序停放,避免电动车进单元或上楼造成公共设施损坏及影响环境和安全,物业中心将引导业主将电动车放入车库内电动车专用停放处。此项工作也希望得到业主的理解和支持。
14.保安、保洁相关说明
①保安:小区原保安方面存在的问题业主意见很大,反响很强烈,物业方面也意识到了问题的紧迫性,经过不懈努力,保安方面已实现了委外(中控室除外)、从*月**日起,小区会有一批全新的保安人员以新的面貌进驻,为业主提供服务。
②保洁:环境卫生方面的问题物业中心今后将加强监管,对存在的问题已给保洁部门下发了限期整改通知,并就环境卫生和绿化问题约谈了保洁公司领导,且物业中心也抽调了专职人员今后负责小区保洁和绿化工作的监管,以提高小区环境卫生和绿化养护服务水平。
15.便民眼务
为了更好的服务于业主,满足业主需求,物业中心购买物资,设置了便民服务项目*月**日起,在小区东门岗亭放置打气筒一个、板车和手推车各一个,在南门放置手推车一个,供业主免费使用。
16.增加园区休闲座椅
为方便业主,物业中心计划向公司申请资金,于**月**日前购买并增加安装**把园区休闲座椅。
为了更好地贯彻落实市局关于印发《市开展“规范物业管理行为,提高物业服务质量”主题活动实施方案》的通知和市局关于在全省“规范物业管理行为,提高物业服务质量”主题活动中争先创优的通知精神,扎实开展“规范关物业管理行为,提高物业服务质量”主题活动,促进我县物业管理行业健康发展,特制定如下主题活动工作计划:
一、组织宣传方面
15月31日前,督促物业服务企业制定主题活动工作方案。
26月15日前,与横水镇人民**和社区居委会等相关部门建立联动机制。
三。6月20日前,督促各物业服务企业在物业管理项目中设立主题活动广告牌、标语或横幅。
4、力争每月把主题活动的情况在当地电视或络或报刊报道一次。
5、每月把主题活动开展的情况上报市局物业科。
二、制度建设方面
6月底前,建立健全物业管理工作制度和程序。
三、日常管理方面
1每季度对物业服务企业的日常服务进行一次监督检查。
25月底前,对辖区内物业服务企业基本情况进行核查统计。
三。5月底前,统计辖区内物业管理项目的类型、数量和面积。
46月底前整理完善所有物业管理项目的信息和管理状况档案。
四、具体开展活动方面
1、6月份组织有关部门和物业服务企业学习《省物业管理条例》,并督促物业服务企业在所管理的项目内对《省物业管理条例》开始进行宣传,设置宣传标语,开辟学习专栏。
26月和12月,督促物业服务企业开展业主满意度调查。
三。7月和11月,在鸿福苑小区和盛世广场举行了物业管理政策现场咨询活动。
4、7月份对物业管理项目《前期物业服务合同》和《物业服务合同》进行一次清理。
57月底前,对上年度物业管理项目收支公示情况进行检查。
68月,物业服务企业擅自占用物业共用部位、场地牟利的违法行为;物业服务企业收费;再次检查物业服务企业的服务内容、服务标准和服务收费公示情况,对违法行为进行处理。
78月底前,建立物业管理投诉协调处理机制和重大投诉预警机制;建立物业管理监督投诉举报**;建立群众来信来访投诉处理台账
89月,对两个服务项目进行了质量评估。
9、9月份对物业管理项目组织一次明察暗访,同时组织一次征求业主及使用人对物业服务方面的意见和建议活动
1010月,组织开展物业管理示范工程建设,评选优秀企业、项目经理和员工。
1110月底前,争取县**或有关部门出具证明文件。
1210月底前,力争出台有利于物业管理行业规范化管理和发展的创新性文件。
标题:物业服务专员工作计划
文章:
一、
物业服务专员是物业管理公司中不可或缺的重要角色。他们负责协调整个物业项目,确保居民和租户得到高质量的服务。为了提供更好的物业管理和服务,物业服务专员需要制定有效的工作计划。本文将详细介绍物业服务专员的工作计划,以确保他们能够高效地执行物业管理职责。
二、项目评估和规划
物业服务专员首先需要评估当前管理的物业项目。这包括了解物业的规模、结构、设施、维护状况和运营情况等。通过全面的评估,物业服务专员能够了解项目存在的问题和潜在的改进空间。
在项目评估的基础上,物业服务专员需要规划物业管理的工作流程。在规划过程中,他们要确定工作的优先级和时间表,并确定合适的工作策略和方法。这有助于提高工作效率和质量,确保物业管理工作的顺利进行。
三、居民和租户沟通
良好的沟通是物业服务专员成功的关键之一。他们需要与居民和租户保持密切联系,了解他们的需求和问题,并提供及时的解决方案。为了实现这一目标,物业服务专员应制定详细的沟通计划。
沟通计划应包括以下内容:
1. 确定沟通对象:明确与居民和租户的沟通对象,包括业主委员会、租户协会等。
2. 沟通频率:确定频繁沟通的时间安排,如定期开会、发送邮件通知等。
3. 沟通渠道:选择适合的沟通渠道,如面对面会议、电话、电子邮件、社交媒体等。
4. 内容和形式:明确沟通的具体内容和形式,如公告、通知、反馈调查等。
通过制定细致的沟通计划,物业服务专员能够建立起有效的沟通渠道,并增强与居民和租户的互动和信任。
四、设施管理与维护
设施管理和维护是物业服务专员的核心工作之一。他们需要确保物业设施的正常运行和维修保养。为了提高管理效率,物业服务专员应制定维护计划。
维护计划应包括以下内容:
1. 设施巡查:定期巡查物业设施,及时发现并解决问题。
2. 维护预防:制定维护保养计划,执行设施故障预防措施,延长设施寿命。
3. 维修安排:协调维修人员进行设施维修,确保及时有效地处理各类故障。
通过制定细致的维护计划,物业服务专员能够提高设施管理和维修的效率,并增加居民和租户的满意度。
五、安全管理
安全是物业管理的关键问题之一。物业服务专员应制定细致的安全管理计划,以保障居民和租户的生命财产安全。
安全管理计划应包括以下内容:
1. 安全巡逻:定期巡逻物业区域,发现潜在的安全隐患并及时采取措施。
2. 火警演练:定期组织火警演练,提高物业区域的火灾安全意识。
3. 安防设施维护:确保物业的安防设施的正常运行,包括摄像头、门禁系统等。
通过制定细致的安全管理计划,物业服务专员能够提高物业区域的安全性,减少生命财产损失的风险。
六、协调与合作
物业服务专员需要协调和合作与其他相关部门和机构,以实现物业管理目标。
协调与合作计划应包括以下内容:
1. 与业主委员会的合作:建立良好的合作关系,共同制定物业管理政策和决策。
2. 与物业维修公司的合作:协调维修人员,制定维修计划,定期开展维修工作。
3. 与政府相关部门的合作:与相关政府部门沟通合作,处理物业区域的法律和行政事务。
通过制定细致的协调与合作计划,物业服务专员能够与相关方保持良好的合作与沟通,提高工作效率和管理质量。
七、总结
物业服务专员的工作计划至关重要,能够指导和促进物业管理的高效运行。本文详细介绍了物业服务专员的工作计划,包括项目评估和规划、居民和租户沟通、设施管理与维护、安全管理、协调与合作等内容。通过制定细致的工作计划,物业服务专员能够更好地履行职责,提供高质量的物业管理与服务。
一、指导思想与工作目标
? xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点 ,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、基本工作思路
? 今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
引言:
随着城市化进程的加快和人们生活水平的提高,物业服务逐渐成为现代社会不可或缺的一部分。一个高质量的物业管理服务,能够为居民创造一个舒适、便利和安全的居住环境。为了更好地满足广大业主和居民的需求,物业公司制定了一份详细具体且生动的年度工作计划。
一、提升居住环境和生活品质:
首先,我们将注重提升居住环境和生活品质,为业主创造一个宜居的社区。我们将对小区的绿化环境进行全面整治和升级,加强对植物的养护和修剪,确保小区的花草树木常年绿意盎然。同时,我们将加强对垃圾分类的宣传和教育,组织定期的垃圾分类教育活动,提高居民的环保意识和行为。
其次,我们将加强对小区公共设施的管理和维护。定期检查和修复公共设施,如道路、人行道、灯光、电梯等,确保其正常运行和安全使用。同时,我们将加强对小区的安全防范工作,修复和维护围墙、门禁系统等,加强小区的安保力量,确保居民的人身和财产安全。
二、提升物业服务水平和便利度:
为了提升物业服务水平和便利度,我们将致力于引入先进的物业管理技术和服务理念。首先,我们计划建立一个完善的物业管理信息系统,通过信息化手段,实现物业信息的集中管理和快速查询,提高办事效率。其次,我们将建立一个全天候的服务热线,并配备专业的客服团队,为居民提供及时有效的咨询和服务。
另外,我们还计划开展多种多样的便利服务项目,以满足居民的多样化需求。例如,在小区内设置小型超市、快递代收服务点等,方便居民的日常购物和接收包裹。同时,我们还将组织各种文体活动,如篮球比赛、夏季集市等,丰富居民的业余生活,增强小区人文氛围。
三、加强居民参与和沟通:
为了加强居民参与和沟通,我们将建立一个居民意见反馈和投诉处理机制。所有业主和居民都将有机会提出意见和建议,我们将及时回应和处理。同时,我们还计划定期召开业主大会和业主代表会议,倾听居民的声音,征求他们的意见,共同商讨小区管理和服务的改进方案。
此外,我们还将加强与居民的沟通渠道,如微信公众号、电子邮件等,及时发布物业管理信息和通知,让居民第一时间了解到相关信息。我们还将定期举办社区见面会、小区论坛等活动,增强居民与物业公司的互动和交流,建立和谐的邻里关系。
结语:
通过制定这份详细具体且生动的年度工作计划,我们将全力以赴,为广大居民提供更优质的物业管理服务。我们将不断努力提升居住环境和生活品质,提高物业服务水平和便利度,加强居民参与和沟通。相信通过我们的共同努力,小区将成为一个和谐、温馨和美好的家园。
物业服务部培训总结及培训工作计划范文
物业服务部按照前期制定的部门培训计划,在人力资源部的大力支持下,遵照实用、实效,理论与实践相结合,按需施教、学以致用的原则,结合部门员工的培训需求开展培训工作,取得了较好的培训效果。
去年年度培训工作总结
一、采取不同的培训形式。多样化的培训方式可以充分调动员工参与热情、积极性,将较枯燥的培训内容以灵活、富含趣味的形式传达给员工,并在实际运用中取得良好的培训效果。
二、部门内部各班组结合实际工作需要,以酒店、部门月度培训计划为指导,结合对内需求每月组织不少于2次的班组培训学习,对相关服务知识、技能能够及时向员工普及。
三、采取灵活、适度的'培训,合理安排培训时间及培训次数,在保证了酒店、部门培训工作顺利实施的同时,也保证了部门员工正常的作息时间,确保员工能够以饱满的精神状态投入酒店服务工作。
四、全年共计培训114课时,参训人员3906人次,对部门的相关业务服务工作的实际操作起到了引导、充实,以及知识更新的积极作用。
五、根据部门的工作特点,加强员工的礼仪、礼貌,服务规范化、制度化、灵巧化,有效规范了员工岗位服务操作,提升部门服务效率和质量有着较明显的效果。
六、部门因工作的特殊性,存在员工流动性较大的情况,新员工占部门人员总数的42%,在培训中加强岗前培训和岗中辅导是我们在下一年度急需加强的工作任务。
来年年度培训工作计划
总结2016年度培训工作的得与失,汲取经验教训,在增加一名培训员的情况下,根据自身业务块的不同,以分工合作、协调一致为指导原则,结合酒店年度培训计划,制定、开展部门培训工作。
一、结合人力资源部组织实施的"酒店培训课程体系",制定开展部门培训工作。
二、加强新入职员工的岗前培训力度,确保员工岗位服务操作的质量和规范。
三、根据上年度培训时间的反馈情况,进一步做好培训时间的合理安排。
四、根据部门运营需要,持续加强礼节礼貌、服务意识、工作流程、个人职业规划等方面的培训辅导。
五、加强安全管理及突发应急等方面的系统培训,确保员工的应急处置能力及安全防范意识进一步提高。
六、培训课程内容以理论与实践、座谈研讨与试卷考核等方式合理分配,在确保培训效果的同时,进一步提高员工参训的热情。
物业服务部
二○**年一月三日
在现代社会,随着城市的发展和人口的增加,物业管理行业变得日益重要。作为一个物业服务专员,他们承担着保障居民生活质量和维护物业设施的责任。本篇文章将详细介绍物业服务专员的工作计划,包括日常工作安排、居民服务、设施维护以及提升服务质量的措施。
一、日常工作安排
1. 早晨巡逻:每天早晨,物业服务专员将进行小区巡逻,检查小区的安全情况,确保大门、小区道路和公共区域的清洁和安全。
2. 居民服务:物业服务专员将会定期召开小区业主会议,了解业主需求和关注的问题,并及时进行解答和处理。同时,他们还要处理居民的投诉,协调与居民的关系,提供友好和专业的服务。
3. 管理维修工作:物业服务专员需要与维修公司建立合作关系,确保小区内的设施和设备的正常运行和维护。他们将负责处理日常维修工作的申请和安排,以及对大型维修项目的监督和管理。
4. 办公室管理:物业服务专员需要在办公室内完成各种管理事务,如文件整理、统计数据、编制报告等。
二、居民服务
1. 入住服务:物业服务专员将负责新居民入住的安排和指导,包括办理入住手续、介绍小区的各项服务和设施等。
2. 社区活动:为了促进居民之间的交流和邻里关系的发展,物业服务专员将组织和策划各种社区活动,如节日庆祝、运动比赛、文艺演出等,以增加居民的生活乐趣和满意度。
3. 安全指导:物业服务专员将定期组织消防演习和应急救援培训,提高居民的安全意识,并提供安全防范措施的指导。
三、设施维护
1. 环境卫生:物业服务专员将定期检查小区的卫生情况,包括垃圾清理、公共区域的地面清洁等,确保小区环境的整洁和美观。
2. 设备保养:物业服务专员将负责设备的定期维护和保养,包括电梯、供水系统、电力系统等,以确保设施的顺利使用。
3. 绿化管理:物业服务专员将负责小区的绿化管理工作,包括花草的种植和养护、草坪的修剪等,增加小区的绿化面积和美观度。
四、提升服务质量的措施
1. 学习培训:物业服务专员将根据需要参加各类培训和学习机会,提升自己的专业素质和服务能力,保持与行业的同步发展。
2. 定期调查:物业服务专员将定期对居民进行满意度调查,了解他们对物业服务的评价和需求,及时进行改进和调整。
3. 信息公开:物业服务专员将确保小区内重要信息的及时发布和传达,如停水停电通知、维修工作安排等,提高居民对服务质量的认知和满意度。
:作为物业服务专员,在日常工作中,他们需要做好日常工作安排、提供居民服务、维护设施和设备的工作,并采取措施提升服务质量。通过专业的服务和高效的管理,物业服务专员将不断提升居民的生活质量,实现小区的和谐与稳定。他们是小区的守护者,为的生活提供了方便和保障。
在续签合同来临之即,紫萝园物业公司首先衷心的感谢广大业主几年来对我们服务工作的大力支持和帮助,几年来我们通过相互帮助和信任彼此有了深厚的感情,同时我们对小区的一草一木、设施设备更加熟悉,更便于服务管理。在您的帮助和支持下我公司愿意降低公司赢利继续为您服务。
自小区入住第一年物业管理费1.8元/平方米/月,第二年根据当时的物价及成本核算,并参照北京市住宅小区物业收费标准,按照新的政府指导价收费标准紫萝园小区核算为1.67元/平方米/月,但紫萝园小区实收费为1.35元/平方米/月,所以根据实际标准核算1.35元的物业费根本不能保障公司的运转,只能用公共收益补充不足部分。
自07年开始国内物价上涨,造成国家、各企业单位面临经济困难,尤其是生活开支上涨了几倍,各种材料价格不断上涨,所以公司运营成本大大的增加。根据目前形势所迫,要想公司能够正常运转,稳定公司员工做好服务工作,员工待遇必须增加。
再有紫萝园小区已经入住6、7年,小区所有的设施设备等部分零件(尤其:电梯、水泵、楼顶防水等)已超过了质量使用年限都已经逐步影响正常运转,加大了维修维护频率,从而增加了成本。
根据我们公司现在的运营状况,加上以上的必然趋势,实际就已经降低了物业管理费,在按1.35元/平方米/月加上公共收益补充的情况下我公司作出以下物业管理服务计划和承诺:
1、首先在广大业主、业主委员会的支持下,不折不扣认真履行合同约定的服务标准。我们进一步加强公司的综合服务管理水平,严抓内部管理,提高公司全体员工的自身素质、业务水平、整体素质、良好的形象和服务意识,尤其是对小区的安全、卫生服务进一步提高,在广大业主的理解和支持下大胆管理,高标准服务,不断学习先进的管理经验和创新,认真接受业主监督和建议,真正做到更周到更细致的人性化服务,让您更加满意。
2、为了使小区电梯延长使用寿命,减少电梯磨损和不必要的浪费,节约能源,业主的财产升值,我们承诺在三年的服务期限内根据物业公司实际情况做电梯联动。
3、根据小区目前绿化现状以及公司的实际情况,适当进行添补和调整。
4、对小区花园排椅、铁栅栏及大门进行每年一次刷漆更新。
5、在合同期限内对楼道进行一次粉刷。
6、不定期组织小区文体活动和赛事,增加业主、物业公司之间的友谊和沟通,从而更能体现小区的和谐氛围,增强了小区的精神文明建设。
7、为了使小区的物业管理服务更能体现人性化的服务,及时为孤寡老人、伤病残业主做力所能及的帮助。
以上是我公司对小区服务工作的计划和承诺,在您的支持和帮助下我们愿意为您继续服务。
物业服务专员是一个全面负责小区内物业管理的职位,他们需要协调各个方面的工作,确保小区居民的生活质量和安全。为了更好地履行职责,物业服务专员需要制定合理的工作计划,以提高工作效率和服务质量。以下是一份详细、具体和生动的物业服务专员工作计划。
一、晨会和日常巡视:
作为一个物业服务专员,每天早上首先要参加晨会。晨会是一个重要的工作环节,用于交流前一天的工作情况、安排当天的工作任务以及重点工作的安排。在晨会中,我会汇报小区内出现的问题,并与其他相关部门进行沟通和协调解决方案。
完成晨会后,我会进行日常巡视。巡视是物业服务专员的重要职责之一,通过巡视,我能发现小区存在的问题,及时解决并提供居民更好的居住环境。巡视的内容包括检查小区内设施的使用情况,维修和清洁情况,以及注意小区的安全状况和违章建筑等。巡视期间我会与居民进行简短的交流,了解他们的需求和建议。
二、维修和保养管理:
维修和保养是物业服务专员的重要职责之一。根据小区实际情况和需求,我会制定维修和保养计划。对于故障设备和设施,我会组织相关部门进行及时修理。对于设备的保养,我会制定定期检查计划,确保设备的正常运行。同时,我还会与供应商保持联系,及时处理维修和保养的合同问题。
三、安全管理:
物业服务专员的另一个重要职责是确保小区的安全和秩序。我会制定安全管理计划,包括建立安全巡视制度、加强进出口管理、完善小区的消防设施等。我会与物业安保部门合作,确保小区的安全防范措施得到执行并提升居民的安全感。
四、投诉处理和居民关系管理:
作为物业服务专员,处理投诉是日常工作中必不可少的一部分。我会建立一个完善的投诉处理机制,及时记录和跟进投诉事项,为居民提供满意的解决方案。同时,我会与居民保持良好的沟通和互动,了解他们的需求和关注点,并及时反馈处理结果。
五、费用管理和财务报表:
物业服务专员还负责小区的费用管理和财务报表的编制。我会与财务部门合作,确保物业费的收取和使用符合相关规定。我会准确记录和报告小区的收入和支出情况,并及时提供给相关利益方。
六、培训和专业知识更新:
作为物业服务专员,持续学习和提升自己的专业知识是必不可少的。我会参加物业管理培训课程,学习相关规章制度和管理理论,提高自己的服务水平和工作效率。同时,我还会关注物业行业的动态,了解最新的管理方式和技术,以适应不断变化的工作环境。
作为一名物业服务专员,制定合理的工作计划对于提高工作效率和服务质量至关重要。本文详细、具体且生动地描述了物业服务专员的工作计划,包括晨会和日常巡视、维修和保养管理、安全管理、投诉处理和居民关系管理、费用管理和财务报表,以及培训和专业知识更新等方面的工作内容。通过正确执行这些计划,物业服务专员可以提供高质量的服务,确保小区居民的生活质量和安全。
物业服务是指对一个建筑物或社区的管理和维护,确保其正常运行和提供良好的居住环境。一个高效的物业服务工作计划是物业管理公司成功运营的关键。本文将详细介绍一个完整的物业服务工作计划,涵盖各个方面,以确保物业需求得到满足,并为居民提供舒适的居住环境。
第一部分:审查现状和设定目标
在制定物业服务工作计划之前,首先需要对现有的物业情况进行全面审查。这包括研究建筑物的结构和设施,收集居民的反馈和意见,以了解他们现在的需求和问题。通过这一步骤,物业管理公司可以获取对物业的详细了解,并确定改进的重点。
设定目标是物业服务工作计划的关键一步。目标应该具体、可衡量、可达到,并与居民和业主的期望相一致。例如,目标可以包括提高设施的维护和清洁标准,提供更高效的安全监控系统,改善居住环境等。
第二部分:改进设施维护
设施维护是物业服务工作计划中最重要的一部分。物业管理公司应该制定一个详细的维护计划,包括日常维护、定期检查和计划性保养。这将确保建筑物和设施的正常运行,并延长其使用寿命。
日常维护包括清洁公共区域、维修损坏的设施和设备,检查管道和电路等等。定期检查涉及对大型设备和系统的检测和维修,如电梯、通风系统、消防设施等。计划性保养是预防性的,通过定期更换设备、维修老化设施等措施,降低损坏风险,并提高整体设施的效率。
第三部分:改善安全措施
提供良好的安全环境是物业服务工作计划的重要组成部分。物业管理公司应该加强安全监控和防范措施。这包括安装监控摄像头和安全警报系统,定期巡视和检查物业,加强对访客和车辆进出的控制等。
物业管理公司应积极推广社区安全意识,组织安全培训和演习,加强住户和员工的安全意识。应建立一个紧急处理计划,以确保在紧急情况下的迅速响应和适当处理。
第四部分:改进居住环境
改善居住环境是提高居住质量的关键。物业管理公司应该提供多样化的社区设施和服务,以满足不同居民的需求和兴趣。这可以包括健身房、游泳池、儿童游乐场、社交活动等。同时,物业管理公司还应该加强对公共区域的清洁和维护,确保整个社区的整洁和卫生。
定期收集居民的反馈和意见,了解他们的需求和问题。通过居民满意度调查,物业管理公司可以了解他们的不足之处,并及时采取措施解决问题,提高服务质量。
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物业服务工作计划是确保物业管理公司成功运营的重要工具。通过审查现状和设定目标,改进设施维护,加强安全措施和改善居住环境,物业管理公司可以为居民提供满意的服务和舒适的居住环境。一个完整的物业服务工作计划需要持续的监督和改进,以适应不断变化的需求和挑战。只有通过不断提高服务质量,物业管理公司才能获得居民的认可和信任。
物业服务品质提升措施及工作计划
近年来,随着城市化进程的加快,物业管理行业发展迅猛。由于行业标准尚不完善、管理经验有限等问题,物业服务品质参差不齐,给居民生活带来了很多不便。为了提升物业服务品质,满足居民的需求,物业公司积极探索改进方法,并制定了一系列措施及工作计划。
品质提升措施一:提高服务意识和素质
在物业服务中,服务意识和素质是决定服务品质的关键因素。为此,物业公司将加强员工的培训和教育,提高他们的服务意识和为人处事素质。公司将组织定期的培训活动,包括知识讲座和技能培训等,提升员工的业务素质和沟通能力。同时,公司将建立健全绩效考核制度,激励员工提供更好的服务。
品质提升措施二:引进先进设备和技术
为了提高物业服务效率,物业公司计划引进先进设备和技术。例如,通过智能化系统,实现对小区的安全监控和设备运行状态的实时监测,提高问题的反应速度和解决效率。公司还将鼓励员工创新,推动信息化建设,在物业管理中采用在线服务平台和移动应用程序,方便居民随时了解物业信息和提交服务需求。
品质提升措施三:优化管理流程
物业服务的品质不仅仅体现在员工服务态度和技能上,还与管理流程的合理与否密切相关。为了提升品质,物业公司将对现有的管理流程进行评估和优化。公司将优化服务流程,简化居民办事流程,提高效率。同时,建立投诉处理机制,及时解决居民的问题,增强居民对物业服务的满意度。
工作计划一:员工培训与提升
物业公司将组织定期的员工培训,包括技术培训、沟通能力培养、职业道德教育等。公司将邀请专业讲师进行培训,同时鼓励员工相互学习和分享经验,提高整体素质。
工作计划二:设备和技术引进计划
物业公司将进行市场调研,选择适合小区管理的先进设备和技术,并进行相应的投资。公司将与专业厂家合作,确保设备的质量和售后服务,提高物业管理的科技含量和效率。
工作计划三:管理流程优化计划
物业公司将组织专业团队对管理流程进行评估,发现问题并提出改进方案。公司将与相关部门合作,推动流程改革。同时,为居民提供便捷的渠道,如物业服务热线、在线服务平台等,便于居民反馈问题和提出建议。
通过以上措施和工作计划,物业公司将致力于提升物业服务品质,为居民提供更加贴心、高效的服务。公司将不断改进和创新,推动物业管理行业的发展,为城市的和谐发展做出贡献。相信在不断的努力下,的服务品质必将获得更大的提升。
随着城市化进程的不断加速,物业服务工作在社会发展中的重要性愈发凸显。物业服务工作计划是一项至关重要的文件,用来规划和安排物业管理的各项工作。本文将详细探讨物业服务工作计划的内容和编制过程,并重点介绍其中的关键要素。
一、背景介绍
物业服务工作计划是由物业管理机构或个人编制的,旨在根据实际情况和业主的需求,合理安排和管理物业运营。这些计划通常会涉及到以下几个方面:资源管理、维护保养、安全管理、财务管理和改进措施等。
二、编制过程
物业服务工作计划的编制过程分为几个关键阶段,包括规划、实施和评估。
1. 规划阶段
在规划阶段,物业管理机构需要调研和分析当前物业的运营状况。这包括检查设施的状况,与业主交流,了解他们的需求和反馈。同时,还需要研究市场趋势和先进的管理理念,以提供更好的服务。基于这些信息,物业管理机构可以制定出一份全面的计划,将各项工作整合在一起。
2. 实施阶段
一旦计划完成,物业管理机构就需要开始实施。在实施过程中,需要完善各项管理制度和工作流程。同时,还需要建立一个协作机制,确保各个部门之间的良好合作。物业管理机构还应当注重培训员工,提高他们的专业素养和服务水平。
3. 评估阶段
物业服务工作计划的最后一个阶段是评估。在这个阶段,物业管理机构会进行周期性的绩效评估,以了解计划的执行情况以及是否需要调整。通过评估,可以发现问题并及时解决,从而提供更好的服务品质。
三、关键要素
物业服务工作计划中有几个关键的要素需要被重点关注。
1. 资源管理
物业管理机构需要合理规划和分配各类资源,包括人力资源、物资和财务资源。这需要充分考虑物业的运营需求和业主的需求,确保资源得到最佳利用。
2. 维护保养
维护保养是物业服务工作中不可或缺的一部分。物业管理机构需要建立定期的设备巡检和维修计划,保持设施的良好状态。同时,还需要制定紧急故障处理措施,以应对突发情况。
3. 安全管理
物业管理机构需要加强安全管理,确保住户的人身和财产安全。这包括安全巡逻、监控设备的安装和维护、火灾防范措施等。还需要组织定期的安全培训,提高住户的安全意识。
4. 财务管理
财务管理是物业服务工作中的重要一环。物业管理机构需要建立健全的财务制度,确保资金的正常流转和使用。同时,还需要定期进行财务报告,向业主公开财务状况。
5. 改进措施
物业服务工作计划应该包含一些改进措施,以不断提升服务品质和满足业主的需求。这可以通过引入新的技术、优化工作流程或改进员工培训等方式来实现。
物业服务工作计划是物业管理机构或个人进行物业运营的重要工具。通过合理编制和实施物业服务工作计划,可以提高物业的运营效率和服务品质,满足住户的需求。因此,物业管理机构应该重视物业服务工作计划的编制和执行,并不断进行评估和改进,以达到最佳效果。
20xx年上半年,在开发区管委会及总公司的支持和领导下,到目前为止我们已完成营业收入230万元。20xx年下半年,我们将继续保持上半年的良好发展势头,响应市政府振兴徐州老工业基地的号召,进一步加大业务投入,争取引进更多的工程项目,重点开拓物业管理业务。同時还要找问题、找差距、找不足,为此,我们制定我公司20xx下半年的工作计划:
一、总的工作目标:
1、稳抓环卫,提高道路保洁质量,确保开发区环境卫生在全市领先。
2、发展绿化,确保完成开发区下达的绿化养护及绿化保洁任务。
3、积极拓展其他工程业务,提高经济效益。
4、确保安全生产,加强安全意识,尤其是保证车辆行驶安全及道路保洁工人人身安全。
5、提高全体干部员工的服务意识和服务理念。
6、维护职工的合法利益,提高职工福利待遇,确保职工队伍的稳定。
7、力争完成全年营业收入520万元,创利税20万元。
8、积极拓展物业管理新业务,拟承接高铁国际商务区一体化物业管理。
二、具体措施:
1、加强政治学习,统一思想认识,提高全体干部员工为开发区建设和发展服务的意识。将开发区的新形势、新发展、新变化传达给个职工,激发职工的工作热情。
2、加强职工业务技能培训。尤其是物业管理人员,分管理人员、维修人员、秩序维护员(保安)、保洁员等不同部门、不同工种要定期进行物业管理知识、专业技能训练,定期进行消防知识培训;对驾驶员定期进行安全思想教育。
3、继续在各部门推行承包责任制,由部门负责人负责本部门内部的所有事务,部门负责人对公司经理负责。
1)公司拟正式成立监管科,隶属于公司办公室,向办公室及公司总经理汇报工作。监管科于20xx年初成立试运行以来,对公司的各项工作都有了很大的促进作用,但是监管力度仍然不够大,离公司领导对监管科的期许,还有比较大的差距。公司拟于下半年正式成立监管科,加强对各部门的检查考核,量化考核指标,每天考核两次,不走过场,不搞形式主义,不怕得罪人,如实填写日考核表,月底总结考核情况报办公室,根据考核情况按公司奖惩制度进行奖惩。
2)对环境卫队酝酿进行重大改革。推行承包责任制,环卫队实行队长负责制,队长签定承包责任合同,全面负责环卫工作。同時计划分路段进行承包,由监管科对各路段进行考核定奖惩;垃圾中转站(车队)实行队长负责制,队长签订承包责任合同,职责范围包括垃圾中转站、车队、安全保卫、渣土办;与驾驶员签订责任状,明确驾驶员的责、权、利,进一步明确发生安全事故后公司和驾驶员各自所承担的责任;对原垃圾站进行改造,新上压缩机组一台;强化服务功能,提高服务水平,加大对企事业单位的服务力度,拟增加封闭式保洁车、吸粪车及洒水车各一辆;拟接管经七路垃圾中转站。
2)办公室加强内部管理,对公司各部门劳动纪律及业绩的监督考核;负责仓库、汽车等事项的综合管理;组织经理办公会及班组长会议,每月进行工作总结并制定下月工作计划;安排监管科每天考核各部门工作;进一步加强物资采购、仓库管理、用油管理,材料进出必须有领导签字;油票由办公室统一开具经总经理签字后方可加油,并由办公室安排专人随同;汽车维修及购买配件由专人负责,办公室统一安排。
3)绿化队实行承包责任制,分管经理签订承包责任合同,负责绿化队内部所有事务。在确保完成开发区下达的绿化带养护及保洁任务的同時,积极拓展其他绿化工程业务。
4)继续加大物业管理力度。做好安全培训及管理,定期对安保人员进行技能培训、消防培训,定期举行技能竞赛和消防演习;继续加强科技创业园服务区的管理,对服务区食堂卫生及饭菜质量进行监督管理,确保宿舍楼住户财产及人身安全,确保园区环境美观,高标准高质量完成园区车棚建设;继续做好怡园市民广场窗口单位物业管理,拟申报广场绿化工程为徐州市精品园林工程;承接清洁技术产业园绿化
4、开源节流,节约各项经费开支,加强财务审计力度,尤其是工程审计,提高公司的经济效益。
5、加大物业管理房租、水电费收费力度,确保费用及時回收。
6、改革公司工资分配体制。进一步提高临聘人员工资待遇以及改革驾驶员工资制度,宗旨是使多劳者多得、少劳者少得、不劳者不得,尽可能使工资分配趋于合理化。
7、加强安全生产管理,进行安全知识培训,包括保安职责教育、消防知识培训、车辆行驶安全教育等,特别是行车安全管理,通过每周进行一次安全思想教育,强化驾驶员的安全意识。确保20xx年全年无安全责任事故。
8、严格执行奖惩制度,细化奖惩条例。做到奖优罚劣,使人人有压力,人人有动力。
20xx年下半年,我们将以振兴徐州老工业基地为契机,参与推进开发区二次创业,以秦及各级领导的关心支持为动力,齐心协力,共谋发展,争取超额完成全年经济目标任务。
我国物业管理已经经历了二十多年的发展,取得了长足的进步。在上个世纪90年代的后期,中国的物业管理已经开始进入市场化运作阶段。目前,中国物业管理进入了全面的推广时期,行业开始发育,物业管理逐渐发展成为了一个独立的经济部门。
物业管理行业属于第三产业中的服务行业,具体服务内容和范围广泛,包括各类建筑。如高层与多层住宅区、综合办公楼、商业楼宇、工业厂房、仓库、停车场等,其中居民住宅区业主群体大、物业管理涉及面广,是物业管理的核心部分和重点服务领域。
社区物业管理包括常规服务、专项服务和委托特约服务等方面的内容。常规性服务是对业主提供的基本服务,主要包括:
(1)房屋建筑主体的管理;
(2)房屋设备、设施的管理;
(3)环境卫生的管理;
(4)绿化管理;
(5)保安管理;
(6)消防管理;
(7)车辆道路管理;
(8)公众代办性质的服务等。
专项服务是物业公司为满足一部分业主的需要而提供或协助提供的各项服务工作,如在物业小区内建立商业网点、金融服务以及代理中介服务机构,组织开展文化娱乐活动等。委托特约服务是为满足业主的个别需求受其委托而提供的服务,如小区内老年病人的护理、接送子女上学、照顾残疾人的上下楼梯、为业主代购生活物品等。目前我国城市社区物业管理以常规服务为主,一些资质级别高的物业管理公司除了常规服务外,也注重开展专项服务和承接一些委托特约服务。
随着人们生活水平的不断提高,业主对物业公司的管理服务水平提出了更高的要求。我国物业公司的企业组建模式有房地产开发商自建、政府行政部门组建、旧街道房管所转制形成、大企业后勤部门组建、独立法人组建的股份公司等,各类型的物业公司受本身体制的制约,在管理思路和服务意识上存在着一定的差距。但是从总体来看,现阶段物业管理服务不到位、物业公司和业主之间的矛盾日益明显,已经成为了物业行业的一个普遍性问题。有关社区物业管理纠纷的各种报道屡见报端,成为了引人关注的焦点问题。
目前,业主对物业管理现状不满,普遍反映的一些问题有:物业公司服务质量低、常规性的基本服务也不到位;有的物业公司人员素质低、服务态度差;物业管理收费过高等。当然,面对业主的意见,物业公司也有自己的理由和苦衷。社区物业管理方面出现的矛盾和纠纷影响了社区居民的日常生活和社区的和谐气氛,也阻碍了我国物业管理行业的发展步伐,应当引起我们广泛的重视,通过积极的努力来化解矛盾和寻求解决问题的方案。
二、社区物业管理存在问题分析
20__年下半年,我们对北京、河北等几个地方的社区物业管理作了一次问卷调查2共获得了100份有效调查数据。调查问卷内容是针对业主对小区物业服务是否满意的问题,调查的项目包括:绿化环境、运动设施、通行情况、治安情况、卫生保洁、车位管理、宠物管理规定、员工素质及服务态度等。据调查结果显示,对物业整体服务质量表示满意的只占10%,认为一般的占20%,表示不满意的占70%。从这一调查结果大体上可以看出当前我国物业管理服务质量水平很低,距离业主的要求和期望值还有很大的差距。对于作为服务行业的物业管理公司,服务质量是关键,物业服务与业主的工作和生活息息相关,服务不到位就会招致业主的不满,造成双方关系紧张,不但影响社区的稳定与和谐,而且物业公司本身的生存和发展也会受到影响。
调查了解到的物业管理方面存在的主要问题有以下几个方面:
1、物业公司与业主之间的法律关系不明确
国家有关部门和北京市政府最近几年相应颁布了一些物业管理方面的法规,对许多问题已经有了明确的限制,但在实际执行过程中却有很大的距离。按照有关法规,业主管理委员会应该是物业区内的最高权力机构,物业管理公司是受业主管理委员会之委托和聘用从事管理工作的,业主管理委员会有解聘物业管理公司的权利。实际上,许多物业管理公司并没有受到业主管理委员会的委托开展工作,业主管理委员会即使对物业管理不满意也很难另换物业管理公司。
2、物业小区设施不健全
这主要是房地产开发商遗留的问题,当初开发商承诺的设施建设和实际不符。如建房时规划的绿地面积减少,该建的设施没有建,业主共有设施被物业公司外租盈利等问题,引起业主的不满。还有,与居民生活相关的附属设施不完善,例如健身、娱乐、商业、幼儿园等配套服务设施不足,给业主的生活带来不便。
3、收费与服务不相符
部分物业小区的业主反映缴纳的物业费较高,而享受的服务不足,物业公司服务不到位。确实有个别物业管理公司自定收费标准,不与业主协商,不报物价局批准的情况,也有只收费不服务或少服务的物业公司,这是引起业主不满而产生抵触情绪的主要原因。另外,物业公司的财务透明度不够,也是导致纠纷产生的原因。按《北京市居住小区物业管理办法》规定,管理公司账目应每6个月公开一次,但真正能实行的小区很少。管理费用的开支往往是业主最为关心的问题,因为业主想知道自己缴纳的物业费用到那里去了。
4、业主的配合问题
有的小区物业管理公司收费难问题比较突出,多数是由于物业公司等原因导致业主不满而引起的。由于物业公司和业主之间缺乏沟通和理解,两者之间产生隔阂,甚至发生冲突。一些物业管理公司在没有办法的情况下,只好以停水停电来催交费用,但往往导致矛盾加剧。
以上物业管理存在的问题集中地表现在物业公司的服务质量上,为了探讨提高物业管理的水平和质量问题,有必要从公司组建模式和资质等方面,对影响物业公司服务质量的因素加以分析。
三、影响物业公司服务质量因素分析
1、物业公司组建模式与物业服务水平
社区物业企业组建模式一般可以分为五类:
①由房地产开发商直接建立;
②由行政管理部门组建;
③由房管所转轨改变机制而来;
④由大中型企事业单位的后勤部门组建;
⑤由社会上的独立法人按照现代企业制度建立的股份有限公司或个人有限责任公司
从根据实际情况看,以上的.分类中②和③性质相似,均为城建行政管理部门下属,二者可以合一。这样就可以将物业公司按组建模式分为四类,即:
第一类为独立法人企业组建的;
第二类为房地产开发商组建的;
第三类为行政主管部门组建的;
第四类为大企事业单位后勤部门组建的不同组建类别的物业管理公司在运行模式和服务质量方面表现各不相同。
通过对具体项目打分的方式,得出了对不同组建模式物业服务质量的评价结果。可以看出,第一类公司的物业服务质量好,在对比中评价最高。独立法人物业企业多数属于现代化住宅小区,硬件设施完善,能够满足业主的多层次需要;不论是人员素质、居住环境,还是社区文化、亲情服务等方面的综合得分都要高于其它组建模式的物业公司。
第二类的得分略高于第三和第四类。主要是因为其与开发商为一体,现阶段开发商为了提高其房地产品牌效应,增加附加值,在近期比较注重产品的售后服务,所以其服务质量就高于后两者。但因其与开发商关系过于密切,在开发商产品遗留问题以及资金的自由支配上处于被动地位,阻碍了其业务的自由拓展,服务质量也受到一定的影响。
第二类和第三类的得分最低,其主要问题是受主管部门行政管理的影响和沿用传统的管理方式,市场化程度低,其提供的服务不能很好地满足业主的需求。
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