导读:每一个人都应自觉按既定的规章制度、程序办事,对各项规章制度执行落实情况的监督检查,一般要经历个人自检、小组内互检、中层干部检查、学校检查几个环节。
前段时间,在学校的统一组织下,我们在县人民会堂有幸聆听了全国著名特级教师、教育改革家魏书生先生的精彩报告。听魏书生报告,我们如坐春风,不仅感受到他对教育事业执着的激情、乐观的态度与坚韧的毅力,而且深深为他独特的民主与科学的教育管理思想所折服。我认为,这种以服务为核心的民主,科学的教育管理思想是魏书生事业取得成功的根本法宝,也是魏书生作为一个教育家独特的人格魅力所在。在新课程改革的形势下,魏书生民主、科学的教育管理思想对于搞好幼儿园管理工作亦有重要的启迪、借鉴意义:
一、“管理就是服务”,这是魏书生教育管理思想的核心
作为管理者树立服务意识,本来是再普通不过的常识。可是在某些领导干部心中,这种服务意识变得陌生了,他们在下属、在群众面前首先想到的自己不是一个服务者,而是处处以“领导”自居,处处以自我为中心,很少考虑下属、群众的想法、具体困难。这样下去,群众的实际问题解决不了,群众不买领导的账,干群之间不仅难以沟通,甚至产生对立情绪。既定方针、政策难以得到有效的贯彻执行,工作往往会出现被动局面。魏书生不是这样。他不论做教师,还是做校长、教育局长,总是把自己放在与学生、教师平等的地位,心甘情愿当“助手”,扎扎实实做服务。由于魏老师始终真诚地、不带任何功利地坚持为他人服务的原则,他就能在实践中发现学生、老师、下属工作学习中的具体困难,并与他们一道探索出解决的有效办法。这样,魏书生就真正赢得了群众的信赖、拥护、支持。他所教的学生不再把学习看成老师强加给自己的任务,而认为学习是个人份内的事,自觉性会大大增强;他的下属、教职工群众不再把工作看成是领导的命令,而是发自内心地去努力做好自己的本职工作。由此看来,切实树立为教职工群众服务的意识,转变领导角色,放下架子为教职工群众做一些实实在在的事,少说空话,多创实绩,是争取民心、凝聚民力,做好教育管理工作的法宝。十多年的幼教管理工作使我深深体会到,从广大教职工切身实际考虑问题,真心实意帮助他们解决工作、学习、生活中的各种困难,教职工群众就认同、拥护幼儿园的领导,他们工作的积极性、创造性就会空前提高。
二、建立良好的互助关系,这是魏书生民主管理的重要原则
魏书生认为,农业社会的特点是斗争,谁赢了就抢到了食粮;工业社会斗争转为竞争,竞争的特点是用自己强大起来的方式获得财务;而在信息社会是互助关系。全人类各个国家、各个民族,你中有我,我中有你,你帮助我,我帮助你,于是大家双赢。对于学校互助的概念,魏书生这样解释:大家帮助校长管学校,校长帮助大家教书进步,履行好各自的职责。互助的前提是保证大家都有自己单独的、独立的、别人不去干涉的舞台。自己首先把自己职责范围内的事处理好,上级对下级,教师对班干部,要给足权力,充分发挥他们的积极性、创造性。凡是学生能干的事,老师别干;老师能干的,教导主任不干;副校长能干的事,校长不干。这种做法是建立在上下级、师生之间充分信任的基础上。下级即使干错了事,作为担当服务助手角色的上级领导,当时也不要对人家说,要将责任自己担负起来,过一段时间再对他讲。这样上下级之间就形成了搭台、护台,而不是拆台的真正互助关系。这种关系的建立需要领导者具备卓越的胆识与磊落的胸襟,对教职工群众充分尊重、信任、理解。遇到问题不是一味埋怨、指责,而是善于倾听,认真分析,共同探讨妥善解决的办法。这种关系一旦建立起来,势必能进一步使教职工群众身心身心得到解放,从而加强干群之间的凝聚力、向心力,大大提高工作效率。相反,有的领导不懂得这种管理真谛,一切工作事必亲躬,处处冲在前面,不经调查研究就信口开河,滥发命令。对下
属工作批评的时候多,肯定表扬的时候少,使他们对自己的工作感到无所适从,手脚受到严重束缚,不仅不能充分履行岗位职责,而且工作的积极性、主动性大大削弱。过去曾经有一段时间,我担心幼儿园部分青年教师参加工作时间短、缺乏经验,一些重要活动不敢放手让他们组织,造成他们对工作畏首畏尾,效率较低。后来,我改变了思路,让他们按照自己的想法,大胆地组织开展各种活动。在活动中,我帮助他们学习借鉴先进园所成功的做法经验,忠实地做好他们的助手。结果,他们投入了极高的热情,不仅活动开展得有声有色,而且自身的素质也得到很好的锻炼、提高。三、发展每位学生、每个老师的人性、个性,这是魏书生民主管理思想的支柱
学校教育管理说到底是对人的管理。人是一个复杂的集合体,无论老师,还是学生,无论领导,还是群众,人性中都存在美丑两面性。魏书生认为,教育的根本目的在于发展每个人的人性中美好的东西,发展每一个人不伤害他的个性。魏书生强调,管理中要“尊重别人的长处,紧着用别人的长处,他的短处就没有功夫兴奋”。“只有每个学生学习目标有个性,每个老师教学方法有个性,每个老师的科研题目有个性,才容易出现百花齐放的局面,才容易实现管理上的民主化”。这些论述,我们至少可以得到两点启示。第一,管理中发展人美好的人性,首先是尊重人的长处。管理者要始终以善良、发展的眼光看待任何一个人,多鼓励、赞美、肯定他们的优点,使他们增强自觉好学上进的信心,做战胜自我、完善自我的主人。第二,理解并尊重每个人在学习、发展中的差异性,不能强求划一。作为一名著作等身、誉满神州的改革家,魏书生创立的许多教学模式与教学方法对广大教师无疑有推广、借鉴价值。但他从不要求任何一位老师效法、照搬他的教学模式。认为如果那样做,就把老师们的头脑禁锢了。因此,我们在幼儿园改革的实践中,也应恪守这样的原则:宣传、推介先进的教育理念与教学模式,绝不能整齐划一、强行推广某一种自认为完善的模式、方法,要给予广大教师充分的自主学习、选择的权利,尊重他们根据自己的教学实际,自主学习、借鉴。这样才能彰显他们的教学个性,使保教活动充满活力。
四、教育管理决策过程要多商量,这是魏书生民主管理思想的最大亮点
魏书生指出,我们是为别人服务的,是给老师、学生当助手的,不是为了我们自己的利益让大家这样做,这就决定了我们的决策过程要建立在协商的基础上。这里,协商要取得成功,须具备两个条件。首先是领导者、决策者要具有民主的心态,要相信集体智慧,不能搞一言堂,不能有丝毫独断专行的思想苗头。其次,要动员全体教职工以主人翁的身份积极参与民主协商,要让他们充分认识到;人人都是管理者,人人又都是被管理者,经过协商形成的制度、规定,人人都要严格遵守执行,任何人,包括领导干部都没有凌驾于管理制度之上的特权。近年来,我们幼儿园制订的教师岗位职责、《教职工量化考评方案》、《教职工结构工资实施方案》、《
幼儿园卫生保健制度》、《幼儿园安全工作职责》等一系列管理制度,都经过了老师们充分的协商讨论,充分体现了群体智慧。由于这些制度是老师们集体讨论、协商的结果,所以贯彻实施的过程比较顺利,效果令人满意。五、建立计划立法系统,监督检查系统、总结反馈系统,确保教育管理的科学化,是魏书生教育管理思想的落脚点
在魏书生看来,民主是科学的一个组成部分,民主管理的四个层面的做得越好,越为实现科学管理目标提供了充分保障,科学管理才是教育管理的最终目标。将科学管理目标落到实处,教育就能产生最大的效益。魏书生的教育科学管理包括计划立法、监督检查、总结反馈三个相对独立又相互制约的系统。
(一)建立计划立法系统:从时间、空间、偶发事件三个方面制订一系列计划、规章、制度、程序。空间上制定各种岗位责任制,实现“班级(学校)的事,事事有人干,班级(学校)的人,人人有事干”。时间上完善一日常规、一周常规、一月常规、学期常规、学年常规,实现“事事有人做,时时有事做”。对偶发事件、应急事件尽可能制订具体的计划,设计细致科学的程序。
(二)建立检查监督系统:每一个人都应自觉按既定的规章制度、程序办事,对各项规章制度执行落实情况的监督检查,一般要经历个人自检、小组内互检、中层干部检查、学校检查几个环节。检查、监督的重心落在个人自检上。这样做,有利于保护教职工个人的自尊心,有利于增强他们战胜自我、教育自我的能力。互检小组的确定,由教职工个人自由结合,让他们选择自己信得过的人作为监督人,互相监督,互相制衡。这两个环节的工作做好了,就使教职工明白:管理不是别人对自己的约束,而是制度、程序对自己的规范。严格按章办事、按程序办事,工作就会少出错,就会逐步走向自我完善。魏书生强调,在监督、检查的过程中,领导者切忌“越级”走到前台,直接指出教职工的过失与不足,而应按“程序”让教职工个人所属的上级部门来妥善完成此项工作。
(三)建立总结反馈系统。主要采取四种反馈方式:个人讨论反馈、小组反馈、年级反馈、家长反馈。学校将这些反馈意见、结果汇总,通知教职工本人作反省、改进的参考。
正是由于这样完善的计划、检查、反馈系统的建立与运行,魏书生就如长了三头六臂,面对复杂繁重的教育教学与管理工作能从容不迫、游刃有余,创造出令世人、同行欣羡、赞叹的业绩。对照魏书生的科学管理经验,我们幼儿园管理工作还存在很多不足。虽然目前已建立起较完善的计划目标系统,但在监督检查、总结反馈方面,仍存在许多薄弱环节。教职工对自身的工作只知其然,而不知其所以然,自我反思、自我完善的机制有待于进一步建立、完善。今后我们将继续加大对魏书生科学管理思想的学习研究力度,结合我园实际,探索建立更加科学、规范、完善的管理机制,进一步提高保教质量。
总之,魏书生民主、科学的教育管理思想
既博大精深,又十分贴近目前我国基础教育改革的实际,其思想精髓在于体现了“以人为本”的先进教育理念。只要我们坚持这个教育理念,认真学习魏书生、研究魏书生,像魏书生那样充分地尊重人、激励人、发展人,就一定能够在各自岗位上找到适合自己的发展道路,为教育事业做出应有的贡献。初进幼儿园常会被色彩绚丽、活泼快乐的视觉效果所感染,觉得环境整洁、美观,但如果仔细观察,就会发现一些问题,如玩具摆放凌乱无序,操作材料杂乱无章;教师平时非常节省,经常利用一些废旧物品,但进入仓库看看,则会发现几年前采购的纸张或印制的表格等被束之高阁;平时园长最关注孩子的安全问题,检查一下厨房和医务室,那些过期的食品和药品潜在的安全隐患足以让人心惊肉跳;走进资料一室,看似已经分门别类、摆放整齐的资料中,并不容易找到想要的资料……
近两年,我们引进了一套适用于幼儿园日常管理的方法——“五常注”,在这里,我想把该方法的一些基本理念与实施技巧介绍给大家。
五常法起源于20世纪50年代的日本,直至目前,仍有90%以上的日本跨国公司以及许多像海尔一样的国内著名上市公司运用此法进行日常管理。五常法可以概括为:整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个词。20世纪90年代中期,香港浸会大学的管理学教授何广明博士又将五常法发扬光大,发展成为一套更易被中国人理解和实施的方法,即常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。虽然名称有所变化,但是其理念、实施步骤、实施技巧是一致的。具体可划分为五个步骤:
第一步:常组织(常整理),就是把工作环境中必要和非必要的物品区分开来,这一步是节约空间的技术。
第二步:常整顿,就是把必要的物品进行分类,根据使用频率确定放置的方法及位置,这一项是节约时间的技术。
第三步:常清洁,就是彻底清除污垢和隐患,确保人人参与。
第四步:常规范,就是坚持上述三个步骤,建立起规范化和制度化的标准,确保人人有责,这一项是该方法成败的关键。
第五步:常自津,全面提高员工素质,彻底改变每个工作人员的精神面貌,这是五常法追求的最高境界。
概括起来说,五常法就是改善工作环境,排除安全隐患,建立人人有资的规范,彻底改变人们不良的思维定势、习惯及工作方法,从而提高工作效率,塑造幼儿园新形象,增强幼儿园的凝聚力和竞争力的一种优质基础管理法。同时,五常法也是一种行之有效的实施幼儿环境教育的手段,对贯彻落实新《纲要》中提出的环境教育及合理安排组织一日生活的精神,培养幼儿重视环境调治和自我管理的良好习惯甚有帮助。
五常法看似简单的五个步骤,实则涵盖了管理学、人体工程学、组织行为学、质量管理学等管理学科的理论精华,更有诸如视觉管理法、颜色管理法、故障地图法等系列方法来支持运行。实施过程不但要求有持之以恒的决心,还需要全体员工的积极投入和配合,以真正落实“安全、优质、规范化、现代化”的办园精神。它不仅带领幼儿园走进一个全新的管理境界,也有利于幼儿的环境教育和行为养成,最终使孩子成为一个具有责任感的自我管理者。
导读:除幼儿园管理自身所存在的问题外,一些与幼儿园管理有关的不利因素也在不同程度上制约着幼儿园管理工作的改进和提高。
一、目前幼儿园管理中存在的主要问题
近十几年来,随着我国幼儿教育事业的迅速发展,幼儿园(所)数量骤增,办园形式日趋多样化,陈旧的幼儿园的管理方法和手段显得难以适应,暴露出的问题亦越来越突出。
1、幼儿园管理者素质偏低,难以掌握科学的管理方法和手段,管理仍处于“经验型”的水平
从我们掌握的情况看,我国幼儿园园长的素质普遍较低,少数园长不具备国家规定的合格学历和任职资格。据调查,华北某省有1/3的园长没有达到国家规定的学历要求;在所有园长中,受过幼教专业培训的仅占3192%。这样一批素质较低的园长很难胜任科学的管理工作,导致一些幼儿园的管理仍停留在“经验型”的水平。管理缺乏目标,整天忙于具体事务,能做多少算多少;工作不分主次;办事凭感觉和经验;对上满足于所布置的工作,对下满足于发号施令,指挥多于引导,命令多于说服,加之目前许多幼儿园经费匮乏,园长把主要精力放在筹措资金上,无暇学习和钻研管理理论,自身素质和管理水平更是难以提高。
2、管理缺乏整体性和协调性
幼儿园有效的管理应该是从幼儿园的整体目标出发,充分协调管理中人、财、物、事、信息、时空六大要素之间的关系,加强各部门之间的配合与协作,实现最佳的整体效益。但我国的幼儿园往往不能正确地处理整体和局部的关系,过分强调局部利益,以局部代替整体。例如:在保育和教育管理上,重教轻保;在教育教学管理上,偏重智育,忽视体、智、德、美诸方面的互相渗透和有机结合;在制度管理上,重规章制度的规定,轻规章制度的检查和落实;在人、财、物的管理中,重视设备设施和经费管理,忽视园风建设和教职工的思想政治工作;各部门各自强调自己的权利和利益,缺乏协作和沟通;园领导有时只搞集中不搞民主,挫伤了教职工的工作积极性,失去了凝聚力。这一切都严重影响和阻碍了工作的正常运转。
3、幼儿园管理目标与实际工作脱节,预定目标无法实现
以往经验型、事务型的管理模式,不重视管理目标的制定,现在的幼儿园虽然意识到了目标管理的重要性,但目标与实际管理活动之间常常是脱节的,表现在:一是园领导的工作常常偏离目标。虽然制定了目标,但园领导在做具体工作时,经常把目标丢在脑后,心中无数,目标形同虚设;二是不能对总体目标进行分解,使目标落实到各部门和各项工作、活动中,目标过于笼统,缺乏可操作性;三是缺乏实现目标的具体计划、措施和手段,也就是说目标与管理活动之间缺乏实现的桥梁。
4、缺乏评价管理效果和质量的可靠标准和方法
衡量一所幼儿园的保教质量的办园水平,需要借助科学的评价手段。但目前幼儿园的评价工作缺乏可靠性和科学性,表现在:
一是一些行政管理部门或幼儿园自定的评价标准过于笼统、抽象,缺乏可操作性,一些指标根本无法测定;
二是评价中主观性、随意性较大,方法和手段欠科学。如:评价方案中各项目的权重和分值基本上是评价者凭借主观经验赋予的,很少采用量化方法,对评价结果大多采用定性的综合分析和等级评定,缺少量化分析;
三是评价只注重结果,不注重整个管理过程的正确性和有效性。评价中存在的这些问题大大降低了评价的信度和效度,影响了评价结果的客观性和真实性。
除幼儿园管理自身所存在的问题外,一些与幼儿园管理有关的不利因素也在不同程度上制约着幼儿园管理工作的改进和提高。这主要表现在以下几个方面。
1、缺乏上级主管部门的有效指导
目前,绝大多数幼儿园是部门和单位办园,在领导体制上隶属于主办单位,这些主办单位在资金、设备、人员方面给予了幼儿园必要的支持,但他们往往缺少懂幼教业务的专业人员,不能对幼儿园实施有效的指导。而幼儿园的业务主管部门又必须通过主办单位来实施对幼儿园的业务领导,这种间接的业务管理难以产生直接效果,甚至会出现上级管理要求和意见不能及时传达到幼儿园或幼儿园在贯彻执行上出现偏差的现象。
2、幼儿园的办园自主权得不到落实
虽然《幼儿园管理条例》和《幼儿园工作规程》中明确规定“幼儿园园长负责幼儿园的全面工作”,但在幼儿园实际管理活动中很难得到落实。幼儿园的经济权、人事调配权、教职工的聘任权基本由上级主管部门掌握,园长的责、权、利不统一,只能履行职责但缺乏相应的权力。特别是在用人上,“想要的人进不来,不想要的人推不出去”,使得幼儿园的管理改革无法顺利进行。
3、幼儿园收费偏低,办园经费短缺,办园条件简陋
长期以来,幼儿教育作为一项福利事业收费一直偏低。近年来,随着物价的上涨,办园经费支出越来越大,收取的保育费难以应付日常开支,加之许多主办单位只拨付教职工的人头费,使得幼儿园无力再拿出资金改善办园条件。一些陈旧的设备得不到更换,房屋得不到修缮,玩教具、教学材料、图书数量不足。保教质量、管理效果自然受到影响和制约。
4、计划经济体制下形成的幼儿园管理体制对市场经济缺乏承受力和应变能力
在计划经济体制下,幼儿园基本上是处于主办单位“全包”的封闭状态,事事由主管部门安排,幼儿园只管关门办园。而面对市场经济的新形势,许多幼儿园缺乏足够的心理准备和承受力,一旦没有了上级部门的财力支持,就显得无所适从,难以应对。当前,一些企业在转换经营机制,为减轻企业负担,将幼儿园从企业中分离出去,幼儿园成为自负盈亏的经济实体,面对这种管理上的转轨,由于没有配套的改革措施,导致一部分企业办园陷入困境,被迫关、停、并、转。
通过对幼儿园管理中的主要问题和制约幼儿园管理水平的相关因素的分析,使我们对幼儿园的管理现状有了更深刻的认识,同时也为深化幼儿园的管理改革,切实提高管理效益和质量提供了一些有益的启示。
二、幼儿园管理改革的主要对策
针对幼儿园目前的管理现状,应采取以下对策:
1、改革办园体制和办园模式
多渠道、多形式发展幼教机构幼儿教育具有地方性和群众性的特点,发展幼教事业不可能也不应该完全由国家包下来。因此,我们必须采取动员和依靠一切社会力量,多渠道、多形式发展幼教事业的方针,鼓励和支持企业事业单位、机关、社会团体、居民委员会、村民委员会以及公民个人举办多种类型的幼儿园,变国家办为大家办,逐步建立起“社会办园为主,政府办园为辅,个体办园为补充”的办园新格局,具体措施是:
(1)有条件的部门和单位应继续办好所属幼儿园确因转换经营机制需要分离幼儿园的企业,应本着平稳过渡的原则,将幼儿园交给当地行政部门统筹安排,由社区或由具备条件的团体、个人举办。
(2)加强社区的幼儿教育功能,促进幼儿教育的社区化鼓励社区举办多种形式的,正规与非正规的儿童活动机构,如:儿童活动中心、儿童图书馆、玩具室及其它运动和游乐场所,也可开办定时制或临时制的托儿班、幼儿班。
(3)采取多种办园形式为鼓励社会各界积极投资兴办幼儿园,本着“谁投资、谁办园、谁管理、谁受益”的原则,可以采取捐资、独资、合资等种种途径筹措办园资金。城市要在办园形式方面,改变幼儿园单一的全日制形式,增加寄宿制幼儿园比例,开办半日制、季节制、定时制的幼儿园;有条件的地方还可举办特色幼儿园,以适应不同家长对子女培养的需要。经济比较发达的农村以举办正规的乡镇中心幼儿园和村办幼儿园为主,条件一般的地方应以发展学前班和混合班为主。居住分散、交通不便的地区应发展低费用、非正规的幼教机构,如:巡回辅导站、亲子活动站、儿童游戏小组等。
2、扩大幼儿园办园自主权,改革内部管理体制
幼儿园担负着培养和教育下一代的社会责任,应依法享有自主办园的权力,这一点《教育法》第28条有着明确规定,幼儿园的自主权主要包括:依法自主管理;自主聘任教师及其他教职工;实施奖励或处分;管理和使用设施和经费等。只有赋予幼儿园这些权力,才能改革目前的管理体制,增强生机和活力,走上“自我调控、自我发展、自我约束、自我完善”的健康轨道。扩大办园自主权,最根本的一条是要落实园长负责制。要选拔政治和业务素质高,具有较强管理、组织能力的人担任园长,明确其职责和权限,使其善尽其职,力负其责,同时,应贯彻责、权、利相一致的原则,落实园长的经济待遇。在实行园长负责制的同时还必须建立和完善教职工代表大会制,加强民主管理和监督,防止出现园长滥用职权的现象。幼儿园内部管理体制改革应以人事制度和分配制度的改革为重点,定编、定岗、定人员,实行教职工聘任制、岗位责任制、考核奖惩制、结构工资制、效益工资浮动制等,增强教职工的责任感和竞争意识,充分调动他们的积极性和创造性,提高工作效率和质量。
3、积极推进幼儿园收费制度改革,适当放开收费价格,提高收费标准
幼儿园不属于义务教育,家长送子女入园理应承担一定的保育和教育费用。本着国家、集体、个人共同负担的原则,适当提高幼儿园的收费标准,实行按幼儿园等级收费,各等级幼儿园之间拉开收费档次,优质优价,真正建立起受市场经济调节的竞争机制。在这方面,财政、物价部门应给予适当的政策。
4、实施目标管理,促进管理工作的科学化
目标管理是一种既重视工作又重视人的有效的科学的管理方法。幼儿园在实施目标管理时,应注意解决好以下几个问题:
(1)要以教育目标为依据制定管理目标
幼儿园的教育目标是要促进每个幼儿身心的全面和谐发展,这既是我们工作的出发点,又是我们工作的最终目标,因此,管理目标的制定必须以教育目标为依据,使管理目标成为教育目标实现的有利保证。
(2)要有一个全面的、上下统一的、适合本园实际的目标体系
目标体系应涵盖幼儿园的各项工作,各项目标要具体,切实可行,要体现阶段性、层次性。如:按时间可制定长期目标、学年目标、学期目标、月目标、周目标等,按工作性质可分为全园总目标、各部门目标、班组目标、个人目标等。
(3)要在管理目标的指导下开展工作
有了目标并不意味着就是目标管理,目标管理应贯穿管理的全过程,要在目标的指导下做好计划、组织、检查和评价工作。
5、整体优化,合理组合,充分利用管理资源,提高管理效益
任何管理都离不开人、财、物、时间、空间等资源,利用和配置资源,使其发挥更高的管理成效,关键是要用系统科学的方法,对资源进行整体优化,合理组合。对幼儿园来讲,就是管理要从总的目标和任务出发,合理安排好以下几个方面的工作:
(1)优化园领导班子和保教队伍,使其在年龄、素质、能力等几方面达到最佳组合。
(2)合理安排和组织幼儿一日生活,搞好一日生活各个环节的衔接,发挥每一次活动的教育功效,减少不必要的时间浪费。
(3)充分利用现有环境和设备设施,减少闲置和浪费。
6、充分发挥教育评价对幼儿园管理的指导和监督作用
教育评价是教育管理的重要方法,也是衡量管理效果的重要手段。幼儿园要想充分发挥教育评价的重要作用,就必须解决好以下问题:
(1)要制定一套科学完善的评价体系
评价体系是进行教育评价的前提和依据。建立评价体系是评价活动最重要最基本的工作。其具体步骤是:第一,确定评价的目标。也就是要确定评价“谁”或“什么”。第二,对目标进行多层次的逐级分解和细化,形成具体的可测的指标。第三,确定各项指标的权重、评价标准、等级和分值,形成指标体系即评价方案。评价方案经过反复的试行和修订后,才能付诸实施。
(2)评价工作必须坚持客观性
在评价中,评价者必须采取客观的实事求是的态度,科学地使用评价标准,尽量减少主观臆断和个人因素的影响,避免人为的提高或降低标准。
(3)定性评价和定量评价相结合
定性评价和定量评价是分别从事物的性质和数量两个方面进行的评价。在许多情况下,应使二者结合起来。例如:对教师工作的评价,既要看教师的工作态度、工作作风、基本素质和能力,又要看教师的出勤率、工作量;再如:评价幼儿园的规章制度,不能只看规章制度制订与否,数量多少,更要看规章制度的执行效果和作用如何。因此,在评价中,定性评价和定量评价应结合使用,互为补充。
(4)及时利用评价结果反馈的信息调整、改进管理工作
评价是手段而不是目的。通过评价,管理者能及时了解管理中的成绩和问题,及时调整工作思路和方法,制定针对性的措施,进一步提高工作水平和质量。
导读:管理者应抓住时机,珍惜时间,充分利用空间的多维立体特点,力求在有限的时空内获得最大的效益,创造出更多的价值。
一、管理系统的基本内容
幼儿园管理内容,按照幼儿教育的任务、内容、工作范围和工作规律,主要包括目标管理、计划管理、教养业务管理、幼教科研管理、行政事务工作管理、规章制度管理、工作质量管理、保教队伍管理和园长自身建设以及幼儿园工作评价等。这些基本内容是系统中的组成部分,它们既相对独立地存在,又在相互联系、相互作用、相互制约与相互融合中有机地构成幼儿园管理系统。幼儿园的教育质量和管理质量就存在于这个集合体的有机结合之中。
二、管理内容的构成要素
贯穿于上述管理内容中的所有客体,就是管理的要素。我们把这些要素提取出来并加以概括,主要有人、财、物、事、时空、信息、手段等。“人”,包括幼儿园的管理者和被管理者。教职员既是管理对象,也是管理者。任何管理都是通过人去指挥、协调、控制和监督,并同时实施对人的管理。“财”,指资金。幼儿园要把有限的资金合理使用,用在最重要并能最大限度地提高效益的地方,使财尽其用,保障管理机制运转。“物”,指教学设施、仪器、教玩具、材料、能源等物质条件。对物的管理包括选择购置、科学保管、恰当运用、节约维护等,使物尽其用,充分发挥物质基础的效能。“事”,指育人活动和管理工作。对事的管理,如贯彻国家的法规、方针、政策和地方教育行政部门的指令;研究本园发展建设规划、重大事情的决策;实施“保教结合”、“教养并重”、“全面发展”的原则;对教养业务、思想教育、卫生保健、总务行政等工作进行合理计划、全面安排;建立常规制度,协调人际关系,控制管理活动过程;提高育人工作质量,开展工作评价,等等。
“时空”,指时间、空间。时间、空间分别指管理活动的持续性和广延性,强调要充分利用时间、空间。一切事物都是在时空中运动,时空是运动着的管理形态的存在形式。管理者应抓住时机,珍惜时间,充分利用空间的多维立体特点,力求在有限的时空内获得最大的效益,创造出更多的价值。“信息”,包括幼儿园内部教育管理信息和外部大环境信息及其沟通、处理、运用与贮存等。它和时空一样是一切活动不可缺少的特殊资源。应尽量使信息流通及时、迅速、准确并有针对性,以便更好地为决策、计划和调控服务。“手段”,主要指工具、方法。例如运用计算机、投影、电视等多媒体现代教育技术,实行操作规程标准化、工作承包制、结构工资制以及采用系统方法进行教育活动、管理活动,等等。上述要素,在管理过程中都不能孤立存在,必须在特定的管理活动内,通过相互结合、综合运用,才能产生良好的管理效能。管理活动的功能及效果绝不是上述要素的机械叠加,只有达到优化组合,有机构成整体系统,才能提高功效。诸要素总是在不断地运动、发展、变化,既表现在各要素的质和量上,也表现在要素结构关系及其作用上,由此使整个管理系统的特性也在不断地发生变化,所以必须实行“动态管理”。尤应强调的是,上述管理要素中的核心要素是人。因为人是社会财富的创造者、事与物的管理者、时空资源的利用者和信息流通的驾驭者,在管理活动中处于主体地位,起着主导作用;人又是最有能动性和创造性的要素,只有把人的事业心、责任感和主动性、积极性、创造性充分调动起来,才能使管理活动运转有序,富有生命力,获得理想的管理效能。
三、管理要素的三基元
管理内容及其要素有机结合而形成“管理对象”这个子系统。而任何系统的要素又都是由“物质”、“能量”和“信息”三个基本元素构成,简称“三基元”。管理系统的运动,表现为三基元的相互作用及其流通。换句话说,正是由于各要素所表现出来的流动着的物质流、信息流及能量流在相互作用和沟通,才有可能使诸要素相互交叉地有机结合为系统的运动形态。这个理论上的新观念,是深入认识“管理对象”的一把钥匙。怎样理解上面这段话的意思呢?这就需要进一步剖析一下。大家都知道,世界是物质的,一切物质都在运动,运动是物质的存在形式。而运动着的物质都具有“做功”的本领,并表现出一定的“能量”,质量可转化为能量,能量又可转化为质量。信息必须通过物质方可贮存和传播;物质的能量是传输信息的载体。例如,教育的内容是知识信息,它既贮存于教材、教具、人脑等物质中,又通过教师的发声器官、示范、演示、动作、面部表情等物质载体发出,并通过其声波、光波等能量传播给幼儿的。由此得知,信息和物质好比“毛”与“皮”的关系,获得与传播信息需要物质的能量,驾驭能量又需要信息。正是由于上述密切关系,所以把物质、能量、信息称为现代科学的三大基元。既然三基元是管理要素的核心成分,那么管理的关键应是努力促使信息、能量、物质的流通。
如果三者的流通在管理过程的某一环节上受阻,或者流通方向错误,或流通速度缓慢,都会降低管理要素的相互作用、相互制约、相互融合,会影响管理系统动态有序的运转,从而造成管理效率不高。尤其在“向管理要质量、要效益”的当今时代,对流通(如信息交流、人才流动、资源周转等)的效率要求越来越高,我们认识管理对象和研究管理活动必须把握这个关键。
导读:现代管理是一门博大精深的学问,作为幼儿园的经营和管理者,在吸收专业知识、提高专业理论、做本专业专家的同时,也要不断地学习和吸收先进的管理知识,也要能“跳出画外看画”。
近年来,随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,随着教育体制改革的不断深化,不属于国家义务教育范畴的幼儿园教育逐步走向市场,在当今投资主体多元化、办园形式多样化的形势下,幼儿园教育已自觉不自觉地进入到社会经济运行体系中,在日益激烈的市场竞争中,幼儿园怎样求得生存与发展。本文尝试着从“顾客满意度”理论角度谈一谈幼儿园的管理。
一、“顾客满意度”理论介绍
随着社会生产力的不断发展,物质不断丰富,社会需求结构的调整,人的消费观念发生了巨大变化,同时,市场竞争日趋加剧。而市场竞争的本质特征就是“争夺顾客”,没有顾客就等于没有市场,顾客满意成为企业发展的基本动力。于是,以顾客为导向,力求满足顾客需求和期望,追求顾客满意和忠诚的经营管理新理念,在市场经济体制下,逐步形成并得到迅速发展。
“顾客满意度”反映的是顾客的一种心理状态,指顾客对产品或服务的满意程度的心理感受。顾客满意包括产品满意、服务满意和社会满意三个层次。1.产品满意,是指企业产品带给顾客的满足状态,主要是产品的质量满意、价格满意。2.服务满意,要求企业在产品售前、售中、售后以及产品生命周期的不同阶段采用相应的服务措施,并以服务质量为中心,实施全方位、全流程的服务。3.社会满意,指的是顾客在企业产品和服务的消费过程中,所体验到的社会利益的维护。它要求企业的经营活动要追求先进文化,遵循诚信原则促进社会和谐。
“顾客满意度”理论认为,顾客满意度是企业生存与发展的决定因素。因此,从顾客利益考虑来提供产品和服务,从企业文化、产品/服务流程、产品/服务质量等方面入手,建立以顾客为中心的企业发展战略,满足顾客满意的三个层次,提高顾客满意度,增加顾客忠诚度,并努力做到比其他同类产品或服务更让顾客满意,从而提升企业效益,实现企业的长远发展。
二、“顾客满意度”理论在幼儿园管理中的实施
幼儿园虽不是企业,但幼儿园原本就是以教育和服务为主要产品,同时自我管理、自主经营是目前我国幼儿园发展的总体趋势,因而让每个孩子身心和谐的发展,使家长满意、社会满意便是我们每个幼教人所共同追求的目标。
说话容易做事难,在幼儿园到底该如何实施“顾客满意度”战略呢?我的思考和做法是:
(一)创建导向型园本文化,打造团队精神
就目前我国的幼儿园体制来看无外乎两种类型,一种是由政府和教育部门主管的或是由大型国有企业开办的所谓的公立幼儿园,另一种就是由个人开办的民办幼儿园。公立园的教职员工长期享受计划经济的好处,对体制的改革、竞争机制的引入一部分还抱有相当大的抵触情绪;民办园的员工虽说对竞聘、考核、淘汰等词耳熟能详,无论哪种办园形式,能真正自觉地为幼儿园的发展考虑而工作的人可能不在多数。公立园员工的心态是我上班了,幼儿园或企业就得支付我的工资,民办园则可能是此处不留人自有留人处。试想以如此心态工作能真正做到为孩子的发展而努力、能真正让家长满意吗?
促进孩子全面和谐的发展,真正让家长满意、让社会满意,光靠园长或是少数人说到、做到都是没有用的,必须是全体员工的共同意识和一致行为。如何做到让员工的意识和行动统一呢?
1、培训
这个培训不是我们以前的幼教理论的学习、业务能力的提高,而是要将目前顾客满意、顾客满意度、顾客忠诚等新的营销理念传授给员工并使大家达成共识。
西方管理学家把服务的英文词SERVICE作为企业服务七个原则的缩写:Smile——微笑、Excellent——出色、Ready——准备好、Viewing——观察、Inviting——邀请、reating——创造、Eye——目光。尽管如此概括多少有些牵强,但从这七个原则中我们能够明显看出,服务必须真心诚意地面对顾客。要做到这一点就必须加强对员工的培训,员工培训是达成共识的较好途径。在我园的员工培训中一方面通过聘请大学教授进行营销理念、人生的企业策划的讲座,同时在培训中我们让大家思考并讨论:“我的收入到底从哪来?幼儿园发展了对我到底有何好处?我想增加收入,必须怎样做?每一个孩子和家长都喜欢我,会对我有什么好处”等,让每个员工充分认识到想要顾客忠诚,首先就要让他满意;充分认识到孩子喜欢、家长满意对幼儿园发展、对自己的重要性,从而达到每个员工自觉地、主动的站在孩子和家长的角度去思考问题、去工作、去服务、去寻找自己工作中的不足。
有资料表明一个满意的顾客会为你带来8个潜在的顾客;一个不满意的顾客会把他的不满平均告诉8~10人;其中20%的不满顾客还会告诉20人之多。当每个员工明白到以上道理我想也就无须园长们按“露出八颗牙齿”的标准去衡量员工的‘微笑’服务、去整天检查孩子的衣服是否扎在裤子里、教师是否按计划在组织孩子活动了。老师们真诚的微笑、体贴的关怀、孩子健康和谐的成长一定会赢得家长的信任和忠诚,从而使家长转化为潜在的广告宣传员。
2、熏陶
俗话说“三个女人一台戏”,张家长李家短、几个人扎在一堆说三倒四的小戏在幼儿园这个女儿国中经常上演着,在提倡企业文化的今天,打造团结向上的团队精神、创建具有良好的心态以及积极勤奋工作的园本文化是摆在每个园长面前的一个新的课题。
海尔集团总裁张瑞敏就说过,在海尔集团,我的角色,第一是设计师,在企业发展中使组织结构适应于企业的发展;第二是牧师,不断地布道,使员工接受企业文化,把员工自身价值的体现和企业目标的实现结合起来。他的话道出了领导者在企业文化建设中的作用。在幼儿园的改制过程中,员工陈旧的观念、对改制的不知所措以及焦虑等情绪,如果引导调适不当将会给幼儿园的工作带来负面影响,在这当中就需要我们管理者很好的规划幼儿园的前景,同时要广泛的、不厌其烦的向员工宣传,使其成为大家所共同追求的工作愿景,让每个员工将自身的工作和幼儿园的发展结合起来。
在我园的改制中我们除了做好以上工作外,还从杂志、网络上选编一些好的文章及故事(如《泰国饭店》、《辞职》)自编成《文摘》,或是向员工推荐诸如:《这是你的船》、《没有任何借口》等书让每个员工传阅,让大家在潜移默化中调整心态、调整自己的行动;同时我们还利用娱乐、集会等时间通过“同舟共济”、“渡河”“信任倒”等游戏来培养团队精神;通过“我给孩子(家长)”的一句话、《教职工职业道德规范》的制定,来强化员工的服务意识,提升员工的精神境界,以达到统一全园教职工的价值观,培养团结、热情、向上的园本文化和团队精神的目的。
3、让幼儿园充满爱的氛围
按照“顾客满意度”理论,任何一家企业都会有两种顾客,第一种顾客是使用公司产品或服务的顾客,也叫外部顾客。第二种顾客即是公司的员工,也叫内部顾客。内部顾客满意是达成顾客满意的第一步,是外部顾客满意之本。一个企业即要提高顾客忠诚度,必须首先培养忠诚的员工,提高员工的满意度。顾客是在一个在购买与消费的过程中寻求尊重,而员工在经营中的参与程度和积极性,很大程度上影响着顾客满意度。一些跨国企业在对顾客服务的研究中,清楚发现员工满意度与企业利润之间是一个“价值链”关系:满意在很大程度上受到提供给顾客的服务价值的影响,价值是由满意、忠诚和有效率的员工创造的。为此作为幼儿园的经营者和管理者在强调让家长满意的同时,切不可忽视“内部顾客”——我们的员工,要让内部顾客满意决不能仅仅依靠金钱。开放式交流、为员工创造更加良好的精神环境,不断提升员工的满意度;注重积极向上、团结奋斗的文化培养,形成强大的团队精神;注重关心员工思想情绪,创造条件满足员工精神与物质需求;为员工提供教育和培训的机会;充分授权,真正做到尊重知识、尊重人才,加强平等、自由的沟通;关心员工的成长,为员工提供展示能力的平台和空间,同时注意为员工解决实际困难并通过节日短信等方式营造温馨和谐的心理环境,让每个员工真正体会到经营者或管理者对他的关心,真正感受到他在这个集体中的重要性,这时他就会以积极的态度、饱满的热情去工作,并将这种爱传承到他所接触的每一个家长和孩子,满意地员工为我们带来的是高质量的服务,是家长和社会的满意。
(二)成在细节、以心赢心
幼儿园的教育和服务要真正做到让家长和社会满意,光有员工的激情、热情和爱心是不够的,经营和管理者还应该让员工知道如何去做、何时去做、怎样去做,这就是我们常说的幼儿园的制度建设。设计全面的具有指导性、可操作性的制度用以引导员工的行为规范,构建行为文化,是每一个经营和管理者所需要做的管理中的又一个大事。人们常说细节决定成败,在制度和工作流程的制定中,我们应该发挥集体的智慧查找工作中的漏洞、不足及隐患。使制度的制定不再是管理者独自做的文字游戏、不再是挂在墙上的条文,而成为广大员工自觉地行为规范。在日常工作中我们每个员工做到:站着接待家长和孩子、户外活动前为孩子隔上一条隔汗的小毛巾、孩子离园前为每个孩子整理好衣裤……,我们倡导每个员工用诚心、精心、细心、热心、耐心的服务去赢得家长的放心、称心、动心、舒心和宽心,真正做到“以心赢心”。在我们每个月的家长问卷中,家长的满意度在不断提高。
现代管理是一门博大精深的学问,作为幼儿园的经营和管理者,在吸收专业知识、提高专业理论、做本专业专家的同时,也要不断地学习和吸收先进的管理知识,也要能“跳出画外看画”。当你站在另一个角度来审视自己的工作时,我想你一定会有意想不到的收获。
相信《幼儿园管理原理与管理原则》一文能让您有很多收获!“幼儿教师教育网”是您了解幼师资料,工作计划的必备网站,请您收藏yjs21.com。同时,编辑还为您精选准备了教育管理笔记专题,希望您能喜欢!
相关文章
最新文章