古人云：不打无准备之仗，方能立于不败之地，为了确保工作有序地进行。常常需要提前制定一份优秀的工作方案，制定方案时需对事物发展或执行方案过程中可能出现的问题做出预测，我们在撰写方案时需要从哪些方面考虑？下面幼儿教师教育网的编辑为大家推荐的是《活动会议方案》，相信您在阅读网页内容后有所收益！
为做好中国共产党陶店回族乡第十五次代表大会期间新冠肺炎疫情防控工作，根据《国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制关于做好新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》(国发明电(20xx14号)文件要求，结合会议实际，制定疫情防控工作方案如下:
一、指导思想
坚决贯彻落实习近平总书记关于疫情防控重要讲话、重要指示批示精神，按照“安全第一、科学施策、闭环管理、严密细致”原则，坚持“突出重点、统筹兼顾、分类指导、精准防控”工作要求，实施“全时健康监测、全员核酸检测、全面环境消杀、全程闭环管理”等防控措施，切实做好陶店回族乡第十五次代表大会疫情防控工作，做到严密防范、万无一失，确保会议安全顺利召开。
二、组织领导
成立由陶店回族乡党政办、卫健办及陶店回族乡卫生院等部门组成的疫情防控工作组，负责指导做好会议期间场所消毒，所有参加会议的代表、列席人员和会议工作人员、服务人员健康管理等工作。为层层压实疫情防控责任，会议期间，疫情防控工作实行“网格化管理”。各代表团、各工作组根据会议疫情防控要求，各安排1名专职疫情防控联络员抓好各项防疫措施落实。
三、防控措施
(一)与会人员健康管理
1.参会要求。自即日起至会议召开，除特殊紧急事项，所有与会人员不安排省外出差旅行，不到疫情中高风险地区旅居，不与来自疫情中高风险地区的来人接触。参会代表在参会之前必须扫码登记安康码。存在以下情形的人员，不得参加会议:确诊病例、疑似病例、无症状感染者和尚在隔离观察期的密切接触者;已治愈出院的确诊病例和已解除集中隔离观察的无症状感染者，尚在随访或医学观察期内;近14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的，未排除传染病及身体不适者。报到前14天内有境外、国内中高风险等疫情重点地区旅居史和与境外、国内中高风险等疫情重点地区来人接触史的。
2.健康申报。所有与会人员均须于5月8日前选择“皖事通”APP“安康码”功能进行“健康打卡”申报，安康码审报状况正常并取得健康通行码“绿码”者方可参加会议和会务相关工作。
(二)会场疫情防控管理
做好会场环境清洁消毒，对桌面、座椅、门把手等重点部位擦拭消毒。加强会场通风。会议室使用前后通风。空调系统消毒，保持单向通风。会场门口放置一次性医用外科口罩、免洗手消毒液。全体会议时，在会场入口处进行体温测量。严格卫生间清洁消毒，保障排风扇正常运转，保持空.气流通。按要求做好物品交接场所消毒工作。
四、组织保障
(一)提高思想认识。深刻认识当前疫情防控面临的严峻复杂形势，把疫情防控工作作为一项政治任务，本着对会议负责的态度，始终将疫情防控工作摆在重中之重的位置，慎之又慎、加强防范，坚决守住疫情防控底线，确保中国共产党陶店回族乡第十五次代表大会顺利圆满召开。
(二)加强组织领导。紧扣疫情防控重点工作和重点环节，保持指挥有力、组织有序、管控高效，严格按照防控方案要求，周密部署、精心组织，把各项防控工作做深做细做实，建立健全上下贯通、衔接紧密、执行有力的疫情防控工作体系。
(三)压紧压实责任。切实增强疫情防控的责任感、使命感和紧迫感，坚决克服麻痹思想和侥幸心理，明确职责，细化分工，把疫情防控责任压紧压实，把科学化、精准化的疫情防控工作措施落实到每一个细节、每一个部位，切实做到守土有责、守土担责、守土尽责。
(四)强化协同配合。建立健全疫情防控联动工作机制，强化对全面工作的统筹调度，强化各部门间的协同联动，积极发挥各自职能优势，形成强大工作合力，提高工作配合的主动性，众力合一、扎实细致地做好疫情防控各个环节的工作。
方案一：会议活动策划方案
（一）活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
（二）会议时间：20xx年6月30日
（三）会议地点：一楼报告厅
（四）活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
（六）活动目标：
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
（七）时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场.方案二：xxx有限公司---20xx年中总结大会流程安排
一、会议主题：
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxx xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；
11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
方案三：公司年度会议活动策划方案
1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程：
主题一：年度总结
地点：共好会议室
（1）时间：13：30——15：00
人员：吴总
内容：总结XX年公司的发展及20xx年公司的目标
（2）时间：15：00——15：50
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容：汇报各部门的总结与展望
（3）时间：15：50——16：00
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16：20：——17：0 0
人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围
主题三：签到
时间：17：00——17：30
人员：全体人员
引导人员：崔甜甜（发放签到笔）
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名
主题四：用餐
时间：17：30-----19：00
主题五：晚会正式开始
时间：19：30——22：00
4.附晚会流程
致开场词（3分钟）
歌曲开场（5分钟）3个节目（20分钟）
游戏+抽奖
（1）报纸时装秀（15分钟）
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）5、5个节目（40分钟）
6、游戏+抽奖
（1）我是pose王（10分钟）
（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）7、5个节目（40分钟）
8、游戏+抽奖
（1）一个萝卜一个坑（15分钟）（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）
备选游戏
（1）心有灵犀一点通
（2）大串联
9、颁奖（15分钟）
（1）最佳员工奖（1名）入围名单。。
入围条件：月考核成绩在良好以上的
（2）最佳设计师（1名）入围名单。。。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的
（3）最佳项目经理（1名）
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的
（4）最佳新人奖（1个）
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的
10、结束，拍全家福
准备物品
表格略
大型会议接待方案范文
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
方案一：
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
方案二：
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
大型会议策划方案
（最新版）
编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日
大型会议策划方案（一）：
活动主题：xx 省本土资源搭建平台
主标题：“xx 省通管局本土资源搭建平台研讨会
活动宗旨：
xx 省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项
活动目的：
一、政策支持
二、“研讨会”活动支持
·1.“通管局”方面选定主持人选(1 名);
2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a.通管局互联网协会的““欢迎词”;b.通管局领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;
3.拟定研讨会出席人员名单;
4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;
5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;
6.确定“意外提问”紧急处理;
7.“xx 本土 IDC 资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;
8.两家单位之间共同夙愿;
9.xx 本土具备资源的公司及其介绍(xx 力创科技);
10.xxIDC 知识产权保护政策及实施办法资料;
11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;
12.其他未尽事项;
工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);
现行 ISPICP 申报、审批、使用;
魏姐关于 IDC 机房建设背景资料(待补充);
批准机房建设的组织指导;
准备“礼品”和“研讨会”的费用;7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;
活动目标：
1、参会人数：100 人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限 200 人规模较为梦想)。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情景。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从公司出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《》
11：10-11：30 会议资料
11：30-11：40
11：40-12：00 受赠代表讲话(4 位)
12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
大型会议策划方案（二）：
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与资料
确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些简便的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的”志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到此刻，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
大型会议策划方案（三）：
一、婚礼主题：在玫瑰园里翩翩起舞
二、婚礼主线：梦想、追梦、梦圆
三、婚礼时间：年月日
四、婚礼地点：大酒店
五、参加人数：桌
六、婚礼色调：红色、白色
七、婚礼风格：浪漫的西式婚礼略带中式环节
八、婚礼形式：浪漫、动感、时尚、新潮
九、婚礼道具：投影仪、追光灯两台、摇头灯六台、干冰机一台、星光大道一个、背景纱幔、背景 LED 串灯、背景灯柱及花艺、水晶路引、半花门、单只玫瑰花、小熊、烛台、礼花、荧光棒
十、婚礼布置：背景用白色纱幔上头用红色纱做造型，后面垂多串 LED 串灯，背景前面 6 个花艺灯柱。舞台两侧及星光大道两侧均匀摆放 6 个摇头灯。会场内一前一后 2 台追光灯。舞台一侧放投影仪，另外一侧放水晶杯子排列的烛台，旁边放 2 个小熊，小熊上头系上新人的结婚钻戒。星光大道正对舞台，两侧摆放 8个水晶路引花柱，上头缠绕 LED 串灯。两侧安排 6-8 人手持礼花。会场每人手中在签到的时候发放一枝红玫瑰花和一个荧光棒，并安排 1-12 位新人的好友和闺蜜，在仪式中新人互戴完结婚戒指后每个人手持一束送到新人手中，玫瑰从周围每桌亲友收集。星光大道的尽头放一个半花门，下边用红色的纱包围，里面放上
LED 串灯。备注：(全场的花艺以红玫瑰为主，灯光调成蓝色和白色，酒店灯光全部关掉十一、婚礼策划流程：
1、开场：全场酒店灯光关掉，追光灯摇曳，LED 串灯频闪、摇头灯打开旋转全场(欢快、跳动的音乐，最好是女声歌唱的舞曲)，投影播放两个人的生活照片、工作照片、婚纱照照片的电子相册。
2、司仪开场白：(音乐钢琴曲)新郎站到舞台的一侧(来宾不易看见的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴会厅的门后就为，伴郎、伴娘站到新娘的两侧准备开门。
3、进入主题一梦想：当主持人开场白后(换成柔美的歌曲。最好是女声的歌曲)，追光灯追向宴会厅门口，当主持人说道“请看!幸福门那里”的时候，伴郎、伴娘缓缓的打开大门，新娘穿着洁白的婚纱出场(新娘的婚纱不要太长或者是拖尾的，因为一会需要跳舞，最好是短款的)。手持礼花的人员在新娘走到自我控制的区域后开始放礼花。新娘走上星光大道，走到接近舞台的时候，将臂膀张开随着身体旋转。自然呼吸，尽情享受音乐带来的感觉，享受着自我儿时的梦想将要实现，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞动，当听到主持人说“她听到了天堂里呼出的声音”的时候，双手抱拳，闭上眼睛许愿，期盼王子的出现。当听到说“亲爱的!请闭上眼睛”时双手捂住眼睛。此时来宾挥动手中的玫瑰，当新娘再次听见“睁开眼睛吧”的时候，放下双手，转动看在场所有来宾手中的玫瑰，气氛到达第一次高潮。
4、进入主题二追梦：“(换为强劲的音乐)新郎走出来，走向新娘，单膝跪地，献上玫瑰花，新娘亲吻新浪的额头。(换舞曲的音乐)新娘用双手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬状用最为绅士的方式邀请新娘共跳一支舞，在动感的舞曲下，两个人翩翩起舞。当听见主持人说“就这样”的时候，两个手挽手走向舞台。新人走向舞台后，转过身向所有来宾鞠躬表示感激(换优美甜蜜的歌曲)。
5、进入主题三梦圆：当主持人说“当王子和公主怀揣着”时请双方新人携手走到烛台前，点燃层层的蜡烛，点完蜡烛后拿起放在烛台旁面小熊上的钻戒，走到典礼台的中央。(注意：这个时候干冰机开始放)听到主持人说“请你们双手合十”的时候，对立而站，双手合十于胸前，闭上眼睛许愿。许愿完毕以后互戴戒指，并向所有来宾展示一下，然后拥抱，并 36 度旋转接吻。(更换音乐歌曲)现场的好友、闺蜜将所有来宾的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(现场到达最大的高潮)。
6、退场、喜宴开始：(换音乐)当新人听到“像永远进发”的时候，(换退场音乐)一齐走下舞台退场，所有来宾挥动荧光棒欢送。最终喜宴开始(退场音乐)。
十二、婚礼主持词：
(双主持，大部分女司仪主持，整场主持都是话外音)
女主持：这是女孩在童年很小时许的一个愿望，长大以后能像白雪公主一样美丽，披上洁白的婚纱和心中帅气的王子在种满玫瑰的花园中尽情的舞蹈、歌唱。时光飞逝，女孩渐渐长大，愿望和梦想到底有没实现，谜底今日揭晓!
女主持：听!时光女孩的美妙歌声。朋友们!请看幸福门那里，美丽的女孩向我们款步走来，让我们用热烈的掌声迎接她的到来。
男主持：“亲爱的!从今以后，让我来照顾你一生，我们结婚吧!”
女主持：那一刻，她听到了殿堂里呼出的声音，我们的`王子你在哪里
男主持：“亲爱的!闭上眼睛，我就会出此刻你面前。”
男主持：“睁开眼睛吧!这是我送给你的礼物，让这芬芳的玫瑰伴随你直到永远。”
女主持：哇!不得了!新娘子看见整个殿堂盛开了几百只的玫瑰花，她感动地不得了。
男主持：“公主，我永远爱你!”
女主持：我们的公主收下了王子送给他的玫瑰花，在王子的额头上给王子一个亲吻。此时王子邀请公主一齐在“玫瑰盛开的花园”中跳舞。
女主持：就这样，王子与公主的感情路途，画上了美丽的感情路。拉开了豪华的帷幕，感受到的是那份浪漫与甜蜜。
女主持：在亲朋好友和众位来宾的见证下，新郎，请你深情的看着这位女孩，他是你的公主，从今日开始，她将是你的爱妻。她的眼中有对你全部的温柔和期盼，需要你用一生去呵护她、照顾她。为她去创造幸福和欢乐。
男主持：新娘，请你一往情深的注视着你的先生，他是你的王子。从今日开始，他是你一生能够依靠的人。
男主持：他说：“让我们一齐慢慢变老，相守一生。”
女主持：她说：“真爱无言。”
女主持：无言的对视蕴含着一句真挚的对白，请牢记住，你们彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，期望你们一齐牵手并肩走过，当王子和公主怀揣着醉人的心境，带着甜蜜的感觉，携手走向期望的烛台，点起心中的那颗圣火。
女主持：在烛光的映衬下，共同拿起你们爱的信物。
女主持：这是一枚永恒的感情信物，这是要交给对方的一颗真心。请你们双手合十为对方许下一个心愿，也许下你们今生今世不变的诺言。。。。
女主持：来宾朋友!掌声祝福一对新人。
女主持：期待这一天，有多少个不眠之夜;为了这一天，他(她)们曾付出太多的努力寻找真爱。真正拥有这一天，才体会到真爱的可贵。仅有付出，才会拥有;仅有真爱，才会永久。让我们共同庆贺这一天。
女主持：庆贺这一天!祝福的烛光;鸿运的美酒;绽放的玫瑰，让幸福和欢乐也带给现场的每一位挚爱亲朋。亲爱的朋友们!让我们掌声在一次的送给他(她)们。请所有来宾挥动你们手中的荧光棒欢送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘，请你们在所有的来宾祝福中，带着你们甜蜜的感情登上感情号的船像永远进发！!
女主持：好!多谢在场的所有来宾。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)们的全家在一次感激你们的光临。此刻我宣布：新人的喜宴正式开始!让我们大家共同举杯，祝福他(她)们百年好合、白头偕老!祝福他(她)们和和睦睦、和和顺顺!干杯！
大型会议策划方案（四）：
1、晚会流程
(1)年会背景：一年一度的××学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，××学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我 show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要 show 的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。
(3)晚会时间：2019 年 12 月 30 日
(4)晚会地点：经济信息学院报告厅
(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值
(1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必须会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算
场地费 1000 元
宣传费 1000 元
舞台布置及现场效果 1800 元
灯光音响 2500 元
杂费 2000 元
共计 8300 元
大型会议策划方案（五）：
感激全体员工一向为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的进取性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作本事。
一、活动主题
xx 动起来!
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：xx，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：20xx 年 3 月 8 日
活动地点：xx 酒店
活动人数：公司高层及员工共计 1200 多人
活动风格：简便，活泼，娱乐，趣味
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx 年 1 月 14 日收到安利公司发出的标书
20xx 年 2 月 23 日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
20xx 年 2 月 28 日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传到达公司各部门
20xx 年 3 月 2 日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动资料与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、xx 老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、xx 领导百变大咖秀
9、员工节目 COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：趣味的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面
亮点四：xx 老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面
亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通
亮点六：员工进行 3D 模仿秀，提升员工之间的团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富趣味以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
大型会议策划方案（六）：
对 20xx 年工作进行总结，制定新一工作总体规划，明确新工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，经过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20xx 年 1 月末
二、活动地点
公司大会议室、xx 餐厅、xxxKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌 20xx 年
六、年会安排
1、茶话会
时间：午时 3 时-5 时
2)资料：
a)各部门就 20xx 年的工作进行总结，20xx 年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间：晚上 5 时-7 时
2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV 联欢
1)时间：晚上 7 时-10 时
2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责：xxx
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐厅和 KTV 预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx
5、活动主持：xxx
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的 LOGO 及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300 元
聚餐：5000 元
KTV：3000 元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
大型会议策划方案（七）：
20xx 年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于 20xx 年 xx 月 xx 日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步：入场形式
入场是年会的最开始阶段，一个趣味、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点能够在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、GQ 男人装等等，根据公司文化能够自行定制，员工入场时能够合影留念。
高级一点能够是 cosplay 走秀，在入场时，以部门小组为单位，cosplay 一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。
第二步：暖场方式
走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自我座位、桌次的同时，内场能够轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频，视频资料能够截取公司一整的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也能够用跨屏互动方式，提议结合视频穿插播放，效果会更好一些。
第三步：领导致辞
年会正式开始前，请领导对本次年会致辞祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情景、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。
通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就能够领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式。
第四步：节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，能够提议各部门抓住时下热点来准备节目，如：
公司有嘻哈：你能够用 freestyle 唱出公司大事记吗
吐槽大会：平时不敢吐槽的东西能够一吐为快啦
XX 情报局：我发现!运营妹纸是最漂亮的!
第五步：热场游戏
策划年会时，节目—游戏—抽奖要穿插着来，让员工坚持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应当让老板和员工们多多互动，比如：
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外能够借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏，吸引员工参与。
第六步：抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最终一个一等奖，能够放在 0 点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有经过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步：赞赏评选
策划时，根据实际情景，能够将公司部门个人先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。同样还能够设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。
大型会议策划方案（八）：
一、活动目的：
1、经过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、经过展示和推介 xx 等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对 xx 等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、经过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的进取性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
——xx 摩托 XX 年半年营销工作会议
三、会议时间：
XX 年 7 月 27 日——7 月 29 日
四、会议地点：
君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55 人(含 xxxx 代理商 10 人);
2、代理商财务主管：20 人;
3、公司高层领导：15 人;
4、销售公司：20 人(含事务所总经理);
5、工作人员：10 人;
6、合计：120 人。
六、会议资料：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出 xx 公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余 x 助理总结 XX 年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪 xx 宣贯 XX 年 xx 摩托上市营销方案
5、温 xx 宣贯 XX 年下半年等离子推广策划方案
6、奚 x 宣贯 XX 年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布 XX 年 8 月—XX 年 7 月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张 x 总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情景通报;
4、余 x 助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
大型会议策划方案（九）：
一、会议主题：
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx 年 8 月 31 日，9 月 1 日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着 20xx 年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开 20xx年半工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感激!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx 年 8 月 31 日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20 大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20 大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自我的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人 10 分钟)
10:20-10:40 大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10 分钟)
10:40-12:00 大会进行第五项
技术服务中心术中心 XXx 代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20 分钟)
然后每位员工就 20xx 年上半年个人工作进行全面总结，并结合 20xx 年年初制定的规划与实际工作资料进行详细比较，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20 分钟)
12:00-14：00 午餐
14:00-18:00 会议进行第六项
项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx 的总结和规划(每人 20 分钟)20xx 年 9 月 1 日(周六)
9:00-10:30 会议进行第七项
各部门主管就部门 20xx 年上半年整体情景和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为
项目开发部 xxx 经理就部门 20xx 年上半年整体情景和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45 分钟)
技术服务中心 xxx 主任就部门 20xx 年上半年整体情景和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45 分钟)
10:30-11:00 会议进行第八项
公司领导就公司 20xx 年上半年整体情景和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，到达全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本 2 包，签字笔 2 盒，水果若干，咖啡 1 盒，纸杯 1 袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
大型会议策划方案（十）：
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点
办公区大会议室
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx 月 xx 日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：20xx 年 xx 月 xx 日晚 19：00 至 21：30
四、年会节目报名方式
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人：xxx
3.联系方式：xxxxxxxxxxxx
五、参会人员
xxx、xxx、xxx、……
六、年会节目要求
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)进取向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工
4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词
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大型会议活动策划方案范文
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把
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关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
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为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
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为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间
事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
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09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07
10：07-10：20
10：20 鲜花
10：20-10：22
10：22-10：25
10：25-10：27
10：27-10：35
10：35 鲜花
10：35-10：37
护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”
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10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
为做好本次会议期间的新冠肺炎疫情防控工作，保障参会人员及工作人员身体健康，确保会议顺利召开，制定本实施方案。
一、会前防控措施
(一)会前健康申报
1、所有参会人员及工作人员均须在会前向所在党支部如实进行14天内到达或途径地域的申报。
2、参会人员和工作人员需在5月26日前做一次核酸检测，27日报告检测结果，结果为阴性者方可参加会议。
3、参会人员在报到时需扫安康码。安康码为绿码者方可参加会议和会议服务工作。经审查，健康申报情况有异常的，不得参加会议。
(二)会场准备
1、会议举行前对会场做好通风消毒工作，并配备相关疫情防控物资。
2、会场布置应保持间隔，避免人员拥挤；会议室、食堂、厕所需配备必要的个人防护用品、洗手卫生设施，产生的垃圾按照医疗废物处置。
二、会议期间防控措施
(一)会场要求
在进入主会场前，需进行测温，佩戴口罩，会场内座位应尽量增加间距或隔位坐人。参会人员需全程佩戴口罩，休会期间尽量避免长时间交谈，近距离接触时也应佩戴口罩，所有工作人员在会议服务期间均需佩戴口罩。实行分时分批组织参会人员进场退场，所有人员进入会场时实行“亮码+测温”，体温正常且持安康码绿码的方可进入。会场应加强开窗通风换气。
(二)通风与消毒
加强会场的日常通风消毒，尤其是楼梯扶手、卫生间、公共区域等重点部位的消毒工作。
三、应急疫情处置
如在会场发现健康异常人员，迅速转送至乡卫生院场所，立即报告县疾控中心，并开展医学排查、流行病学调查采样检测、疫情处置等工作。
四、完善组织保障
为切实抓好会议期间的疫情防控工作，乡成立相关工作组织。
1、疫情防控领导组。负责会议期间疫情防控工作的领导，其组成人员如下：
组长：杜建忠
副组长：张尹迪、段从付
成员：董海波、江焕生、林慧、刘当根、姚玉洋
李学南、刘友、李贤宏、王才政、漆小安
朱余昌、王宏燃、刘中青
2、现场保组。负责会议期间的口罩、洗手液等疫情防控物资储备，食堂就餐安排盒饭，会场座位设置、通风等疫情防控工作，其组成人员如下：
组长：董海波
副组长：刘当根
成员：漆小安、朱余昌、段慧君、余洪静、陈加福
李新玉、刘雅、王欣
3、应处置组。负责会议期间疫情防控突发事件的处理，其组成人员如下：
组长：江焕生
副组长：王宏燃、刘中青
成员：杨方、蔡金海、夏临峰、易思维。
大型会议接待方案
为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么应当如何制定方案呢？以下是小编帮大家整理的大型会议接待方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
大型会议接待方案1一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
大型会议接待方案2会议策划简介：
1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。
2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议接待程序：
1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。
3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。
5、我们将为您提当地大酒店3—7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
大型会议接待方案3为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：
一、会议主题：待定
二、会议时间：20xx年6月7日星期四9：00-16：00
三、会议地点：淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室
四、参会人数：35人左右
五、环境布置：
(一)会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。
(二)会场内区域布置：
1、购置白板，准备好相应的办公文具等。
2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座)
3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。
六、人员配置：
(一)会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。
(二)会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；
一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。(三)会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。
(四)午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。
七、礼貌用语
为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。”
大型会议接待方案4根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作。
●根据会议规模，确定接待规格。
●发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
●选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的.首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
●会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
●准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
会议前的接待礼仪。
●会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
●提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
会后服务
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结
大型会议接待方案5一． 会前
1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2． 提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
秘书工作：大型会议安排的３０个程序性环节（集体原创）
2007-08-02 0:54
关键词：秘书 会务工作 程序
各位网友：
>,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。
1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题
2.成立会议组织，确定会议主持人
3.确定会议具体议程
4.会议宣传和气氛渲染
5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
6.初步确定会议时间、地点
7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程
8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求
9.费用预算、借支票、报销
10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT
乐、价格；
13.购买或借用会议用品
（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等１４．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
１５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
１６．报到，签到、会前文件发放
１７．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品
１８．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
１９．会议记录：录音录象、会议记录
２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供
２１．会议简报、纪要等文书起草
２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
２４．会议文件清退
２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回
２７．报销、结帐
２８．会议督查催办
２９．会议文书归档
３０．会务总结 有不一样的地方。其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查 两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片
会议活动策划方案
方案一：会议活动策划方案
（一）活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
（二）会议时间：20xx年6月30日
（三）会议地点：一楼报告厅
（四）活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
（六）活动目标：
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
（七）时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场.方案二：xxx有限公司---20xx年中总结大会流程安排
一、会议主题：
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxx xxx xxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；
11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
方案三：公司会议活动策划方案
1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程：
主题一：总结
地点：共好会议室
（1）时间：13：30——15：00
人员：吴总
内容：总结XX年公司的发展及20xx年公司的目标
（2）时间：15：00——15：50
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容：汇报各部门的总结与展望
（3）时间：15：50——16：00
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16：20：——17：0 0
人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围
主题三：签到
时间：17：00——17：30
人员：全体人员
引导人员：崔甜甜（发放签到笔）
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名
主题四：用餐
时间：17：30-----19：00
主题五：晚会正式开始
时间：19：30——22：00
4.附晚会流程
致开场词（3分钟）
歌曲开场（5分钟）3个节目（20分钟）
游戏+抽奖
（1）报纸时装秀（15分钟）
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）5、5个节目（40分钟）
6、游戏+抽奖
（1）我是pose王（10分钟）
（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）7、5个节目（40分钟）
8、游戏+抽奖
（1）一个萝卜一个坑（15分钟）（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）
备选游戏
（1）心有灵犀一点通
（2）大串联
9、颁奖（15分钟）
（1）最佳员工奖（1名）入围名单。。
入围条件：月考核成绩在良好以上的
（2）最佳设计师（1名）入围名单。。。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的
（3）最佳项目经理（1名）
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的
（4）最佳新人奖（1个）
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的
10、结束，拍全家福
准备物品
表格略
▲第1天机场专车抵达您所指定的地点，恭候会议成员上车。前往酒店，会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。晚上安排成员水疗馆水SPA。住：五星酒店（国际会展）第2天08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲10:00开始举行会议。▲12:00上午会议结束，会议成员共进午餐。▲13:00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。▲18:00晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮。▲19:30-21:00组织联欢晚会，增进会议成员之间的沟通、交流和合作。▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。住：五星酒店（国际会展）
第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。▲11:30会议活动结束，与会成员统一退房，酒店大堂集中。▲13:00前往历史名镇参观。会议行程结束。报价： 元 服务标准及费有分列报价：
车：空调旅游车（含接送、第3天旅游用车）、票：景点第一大门票、会：含会议费用、住：五星级酒店，如出现单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜一汤，十人一桌）、赠：旅游责任保险、旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作
一 制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几个方面：
1、交通费用:交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、2、会议室/厅费用/具体可细分为：(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻
找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐:早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）(2)、中餐及午餐:中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费:通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。(4)、会场茶歇:此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会:事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。(6)、其他——点心、水果及调制色酒
5、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算 ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
6、演员及节目:通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
7、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。做好商旅会预算并联系好
几家会议场地后，进行实地考察是十分重要的，考察后再最终选定一家场地并提前预定。
二 会议场所实地考察：视察选定的场所和设施，检查并比较各项设施；协调会务工作人员的活动；根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节。会议场所的确立预定：根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；提前调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。在会议开始前需要根据会议的具体情况确定会议设施，此项十分繁琐，所以可以列一个表，一条一条核对准备情况。
常见的会议设施：
1、屏幕
2、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）
3、录像机
4、VCD5、音响
6、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台
10、舞台
11、夹纸板
12、大白板
13、签到台
14、名片簿
15、马克笔
16、铅笔
17、信签
18、会议桌椅
19、插线板20、彩电
21、横幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鲜花
28、背景板30、隔板
31、灯光照明
32、同声翻译系统
33、产品租赁
按照预期计划履行方案，在执行过程中，要做到耐心、细致与周到……在商会执行过程根据不同年会形式，需要注意餐饮安排、交通安排、旅游安排、司仪安排、秩序维护、茶歇安排和摄影摄像等事项。
餐饮安排 根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、自助餐、宴会等等；餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制，很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
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