居安思危，思则有备，有备无患。在学习工作中，幼儿园教师有提前准备可能会使用到资料的习惯。资料是作用于人类社会实践的一种可供参考的材料。有了资料才能更好的在接下来的工作轻装上阵！那么，你知道有哪些常见幼师资料吗？经过小编精心整理，推出学生会年度述职报告(汇集14篇)，希望能帮助到你，请收藏。
接着，我对我分管的四个部的情况做一下总结。
生活部在这学期主要举办了班服设计大赛和寝室布置大赛。在本学期生活部最主要的活动——寝室大赛的策划、筹办的整个过程中，虽然遇到了一些不顺，出现了一些错误，但是整体的效果、最后的展现及整个颁奖仪式获得了老师和同学们的好评。另外生活部本学期还对寝室的卫生和违章电器进行了检查，保障同学们的生活环境和安全;也协助其他部门工作，确保活动的顺利开展。本学期生活部的最后一项工作就是火车票的购买。总之，生活部的工作在本学期有条不紊地开展着，是同学们生活中不可或缺的一部分。
文艺部在这学期主要负责的是“军民一家亲”节目的筛选和报送以及我院的级迎新晚会。虽然这两项活动的最终成果得到了各界的肯定和表扬，但是活动的开展过程是曲折的，存在不少问题。活动结束后，我也进行了反思和总结，努力发现问题的根源，并积极寻找解决方法;文艺部也立马召开了部内会议，部门内每个成员都进行了反思和总结，相信在实施新的政策后，文艺部的工作会更加出色。
勤工部在这学期主要开展了五项活动，分别是办理助学贷款、申办爱心卡、收集发放军训服、召开爱心座谈会和助学金、励志奖学金等评优活动。勤工部的工作主要针对的是我院的贫困生，为他们带去关爱和帮助。勤工部的工作是默默的，但是开展得井井有条，效率很高，加强了我院的人文关怀,表现了团委学生会对贫困生的关爱，促进了院内的和谐。
外联部在本学期依旧忙于为团委学生会开展的各项活动拉外联，成绩如下：迎新晚会条幅、彩喷各一个;“一二、九”健美操条幅、彩喷各一个;英语短剧大赛和学习部合作拉到彩喷一个;迎新晚会和健美操大赛化妆及相关人员早、午餐。外联部的工作是团委学生会工作得以顺利开展的保障，希望外联部能再接再厉，发挥外联精神，取得更好的成绩。
以上，就是我对我负责的四个部门的工作做的简单总结，各部门在活动前后都能认真策划和细心总结，并将总结及时在学院博客上发布，让老师和同学们及时了解团委学生会的工作情况。
接下来，我谈一谈我这一学期在团委学生会工作的感受。
总的来说，这一学期压力很大，但收获更大。在三月份的换届中，承蒙老师和同学们的信任和支持，我由一名干事成为了一名副主席，说实话，这个角色的转换对于我来说的却有些困难。在一开始的工作中，我常常把自己定错位，不知道自己在活动中究竟该干什么;对一些部门的工作不熟悉，关心较少，在此表示歉意。但后来，在主席的指点和各部的配合下，我逐渐找到了自己的定位，从一名活动的参与者逐渐成为了一名活动的组织者。通过一学期的学生会工作，我成长了很多，无论是在工作能力，组织协调能力还是工作和学习的平衡能力上都有了很大的提高。在我看来，团委学生会是一个有序、团结、温暖的集体。双周三的例会、各部之间的团结协作以及各部门与主席团之间的紧密联系，让优秀的资源得以充分利用，让整体工作得以更好的开展，这就是集体的力量;而主席团对各部的关心，各部部长、副部对干事的培养与关怀则进一步加强了团委学生会的凝聚力，体现了集体的情谊。然而，团委学生会也存在一些不足：
1、干事工作的积极性、责任心不够强，集体意识和纪律意识较弱;
2、各部对策划的落实不够到位，活动前各项工作的检查不够细致;
3、各部部内分工不够明确;
4、各部间的联系较少，在协作过程中不注重沟通的艺术;
5、主席团缺少对干事思想的关注，干事们表达自我的平台不够完善;
6、团委学生会的整体性，凝聚力及一学期工作的连续性有待加强。
当然，我自身也存在着不足：
1、由于工作经验的不足，在实际工作中不敢大胆管理，使对各项工作的管理缺乏整体性和连续性;
2、偏重对大型活动的开展，忽视了对幕后活动及日常工作的监督和管理;
3、对分管部门的工作监督不到位，许多总结记录没有及时进行汇总、公布;
4、自己思想认识还需提高，面对事情不能过于急，需要冷静思考，多向他人询问方法和意见;
5、考虑问题不够全面、细致，工作不够严谨。
总的来说，这一学期的工作是忙碌的，辛苦的，但更是充实的，幸福的。在团委学生会这个团结有序、积极上进的集体中，能和大家一起解决工作中的困难，享受成功的喜悦，不断开拓创新，见证学生会的点点滴滴，这将是我一生的财富。我会积极承担起我的责任，对自己负责，对大家负责，一如既往地努力工作，回报老师、同学们对我的信任和支持。我坚信，在全体成员的努力下，公共管理学院第十三届团委学生会将会走得更好
光阴似箭，转瞬之间，这个学期就要结束了。总结这个学期的工作情况，从11月19日“双代会”（即高明一中团员代表大会及第十一次学生代表大会）选举了新一届学生会以来，各部门都能在短时间内迅速接手工作，并在学校的正确领导下顺利开展工作，发扬团结协作精神，积极、负责地完成好学校分配的各项任务，执行团委学生会下达的各项指令，并有所创新，在上一届学生会的基础上，增加制定了一系列的规章制度，使学生干部能更高标准地要求自己，更出色地完成相关工作。
在临近期末，学生会各部已经完成了各自的工作总结，现整理如下：
一、秘书处
1、开学初，着手新生接待及教育工作，使新生工作各方面顺利进入轨道。
2、在各类型晚会中，积极配合文体部处理相关工作，维持会场纪律。
3、学期中，致力于“双代会”的换届工作，积极向同学宣传校团委、学生会，印制并派发了相关资料，并召开各班的“团支部书记会议”。
4、召开了内部会议，进行了新、旧干部的交流，并在主席团的指示下，制定了新一轮工作计划、校门口值日表、团委室值日安排等一系列制度。
5、出台了学生会会议细则、通讯员通讯细则等，。
6、积极配合全校性的仪表仪容及卫生工作检查。
二、纪检部
1、调整了新的周一升旗检查仪容仪表制度。
2、出台了《校门干部值日制度》、《学生会工作制度》、《干部工作考核制度》和《干部工作评定制度》。
3、开展了全校学生仪容仪表检查。
三、学习部
1、召开了内部会议，并制定了下一阶段的工作安排。
2、出台了《学习部内部工作细则》。
3、积极联系图书管理员，为营造良好的校园文化氛围作出了重要贡献。
4、积极协助纪检部开展各项工作，如校门口值日、仪容仪表检查等等。
四、宣传部
1、召开了内部会议，进行了新老工作的交接和经验交流。
2、进行了广播员、小记者的选拔。
3、组织了高一、高二个班的宣传委员进行了两次的画报培训。
4、公平公正地进行了教师专栏评比。
5、制定了《广播员及小记者例会制度》。
五、生活部
1、新上任后，能够迅速接手饭堂和宿舍的管理检查工作，维持学校的纪律。
2、建立了学生意见收集制度，增强了学生会工作的透明度和方便了管理。
3、建立了每周内部会议制度，避免了工作失误。
4、设立值日登记簿，使每天的饭堂工作更加顺利进行。
六、文体部
1、协助了校委组织，开办了第十六届校运会。
2、协助了网络部开展了网页制作大赛和摄影大赛。
七、网络部
1、当选后，马上召开了内部会议，制定了下一阶段的工作中心。
2、制定了《学生会文件打印制度》、《学生会资料储存制度》和《学生会电脑使用制度》。
3、联系好电脑科组，更新学校网站。而且能够利用好学校网络资源，发布学生会最新资迅、通知等，还能为学校网站提供有关资料。
4、协助电脑科组，举办了我校第一届“高明一中网页制作大赛”。
以上就是学生会各部的工作总结，我们相信，在下一个学期，我们会更有活力，更有创意，并在学校领导的带领下，尽力做得更好，把高明一中学生会打造成一个真正的学生组织！
尊敬的司法系学生代表大会、系领导、各位勤劳的同志们、兄弟们、姐妹们:
随着本学期即将结束的脚步,我系第三届学生会也即将完成自己的使命退出司法警院这块“崇文尚武”的热土成为历史了.在这一年里我司法系学生会虽然遇到了前所未有的困难,但是在全系同学和老师的大力支持下,在我系学生会70多名同志的共同努力下,尤其是在司法系这个温暖朝阳的照耀下,我系学生会克服一切困难,奋勇前行得到了蓬勃的发展.
在“立足本质，找出路；转变观念，谋发展；着眼长远，看未来；规范制度，强作风；完善机制，增效率；以人为本，凝力量；抓住机遇，迎挑战；克服困难，强队伍”的工作方针指导下,我系学生会认真践行“尽职尽责,服务同学”的光荣宗旨.完成了以下工作:
一、纪检部作为我系学生会唯一的纪检纠察部门本着“随时能工作,随处是岗位”的工作原则,实行24小时不定时工作制,维持全系学生学习、生活秩序.除此之外,纪检部还认真严格的完成了8次全系警容风纪大检查、40余次蹲点或突击检查行动.为我系学管及学生警容与良好的生活养成,更为构建和谐警院作出了自己应有的职能贡献.
二、文体部作为我系学生会最具警察特色的部门本着“坚持特色抓路队,坚持改革抓创新”的工作理念,除了完成监督、指导全系路队水平与日常的早训、集合的工作职责外,还积极组织、策划并成功的举办了“警出击障碍赛” 、“全系队列大比武” 、 “08级新生拉练”和“全系羽毛球比赛”等多项有特色、规模大、质量高的活动.大大的提高了我系各区队的路队水平,展现了我系学生积极向上的警察形象,更加激发并增强了我系学生警体素质、文化素质和集体荣誉感.为学院的体育文化建设和特色文化建设做出了积极地贡献.
三、劳卫部作为我系劳动卫生监督的重要部门本着“建设‘整洁’ 、‘舒适’ 、 ‘绿色’的环境友好型司法系”的工作目标.坚持每天对寝室抽查,对教室普查,每周组织一次内务大扫除.并且成功举办了“全系叠被子比赛” 、“全系绿色环保创意周”等多项对全系环境保护有意义的活动.为全系学生学习、生活、休息营造了一个健康舒适的环境.
四、学宣部作为我系学生会的窗口部门和系部喉舌部门本着“及时、准确抓宣传,积极、正确导学风”的工作理念.完成了平均每日两到三块宣传板报(或海报)并将学院、系部以及学生会的'各项决定、通知以及动态和日常考核及时、准确的公布、传达到各区队,让老师和同学第一时间了解到准确的所有信息.
五、外联与心理健康部作为我系学生会新兴的重要部门本着“主动地走出去、积极地引(学)进来”的发展理念.成功的组织我系学生会第二次访问长沙三一工业技术学院学生会并接受该兄弟学生会的访问.还完成了我系学生会干部心理调整与矫正工作以及积极主动地配合学院心理健康中心对我系学生心理教育及指导工作.
六、秘书处作为我系学生委员会的辅助部门积极主动地完成了系部和学生委员会交给的各项任务.完成了每周每月区队考核的总结,系学生会的部门考核、干部档案管理、财务管理以及各部门工作的协调等工作.为我系学生会的建设及发展起了推动作用.
以上是在系部的正确领导及全系师生的大力支持和我系学生会共同努力取得的成绩.我系学生委员会将继续领导下辖各部门努力做好以下十点工作,以不辜负领导、老师和同学们对我系学生会的大力支持与殷切期望.
一、继续坚持党的基本路线,遵循党的教育方针,团结带领全系学生刻苦学习,艰苦奋斗,积极工作,奋发图强.
二、秉承“厚德重法,崇文尚武”的校训,继续坚持系学生会的“八项工作方针”,认真践行“尽职尽责,服务同学”的工作宗旨为学生会的建设和发展积极努力.
三、结合我系实际情况和青年学生的特点,开展规模大、质量高、内容丰富、形式多样、有特色的活动,引领学生健康成长,锻炼成为一名合格的人民警官.
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四、以部为中心开展工作,结合系部和学院有关部门开展活动,积极参与系部和学院的各项建设工作,为构建和谐警院贡献力量.
五、结合系部与学院开展对学生学习、训练和生活管理工作,通过正常渠道反映学生的建议和要求,帮助解决学生学习和生活上的困难,维护学生的正当权益,尽职尽责为同学服务.
六、继续加强学生会干部思想建设,明确尽心服务与严格管理相结合的工作理念,端正思想,明确职责,牢记使命,一心一意建设和谐警院.
七、继续加强学生会干部队伍素质建设,严肃内部纪律,一定做到“岗岗是窗口,人人做标兵,事事创满意,时时树新风”.
八、大力提升学生会干部工作业务水平,做到科学、文明、灵活高效执勤,用管而不死,放而不乱来检验工作效果.
九、把握全局,通力合作,抓住工作的主动权,更好更快的服务全系.
十、继承优良传统,突出特色,努力建设一支新时代一流的学生干部队伍,构建一个与学院发展同步、与时代相符、服务质量高、对学生对学院对社会有利的具有“警”字特色的“金牌”学生会.
同志们!我们一定不辱使命,努力工作,大力推动学生会建设事业,使之踏上新征程!
同志们!让我们继续携起手来,牢记并时刻践行“尽职尽责,服务同学”的光荣宗旨,以“胸怀大局,甘当主力;勇挑大任,甘当苦力”的人生价值观,为司法系的建设和更好的发展, 建设一支新时代一流的学生干部队伍,构建一个与学院发展同步、与时代相符、服务质量高、对学生对学院对社会有利的具有“警”字特色的“金牌”学生会,更为构建和谐警院贡献我们应有的更大的力量!
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总结
一个学期的时间，如果相对于十年、二十年的时间来说，它很短；但是如果相对于一分钟、一秒钟来说，它又确实很长。在这样一个不短不长的时间段内，伴随着我们一学期的学习的生活的告一段落，我们在学生会的工作经历又在无形中增加了一个学期的单位长度。在本学年即将结束之际，回顾一学年以来走过的工作历程，其中有过欢乐，其中也有过许多的的令人回味无穷的辛酸。在这一年的工作中，我们一起拼搏，一起奋斗，共同合作取得了许多令人欣慰的成绩，当然，我们也深知工作中仍然存在这问题与不足，今后我们将总结成功的经验和教训，不断改进，不断创新。
（一）这一学期，我们的活动安排合理，丰富的课余活动让我们在生活和学习都很充实的同时又让我们得到了许多的锻炼机会，让我们也不止一次的尝到了成功的喜悦。1.四月份，我部负责了由晨曦协会负责举办的讲课比赛，在这个过程中，虽然结果不是很好，但是我们的选手从没有人报名，到后来的，大家积极参与这一个大的转变，我们付出了自己最大的努力，与此同时也将这次活动负责的圆满成功。
2.五月份的运动会，学习部虽然不能向体育部那样能够战斗在运动场上的第一线，但是却依然在进自己最大的努力，做好自己的本职工作。例如；做好到会人员的签到与人数检查工作，运动会的稿件从起初的征集到最后的送稿工作无一不是尽心尽力，尽善尽美。
3.五月份，为迎接中国共产党建党九十周年，辛亥革命发生一百周年，我部负责了以盛世中华，亘古长青为主题的政法学院内部板报设计比赛，在各个班的大力配合之下，取得了圆满的成功。
4.五月份中旬至月底，学习部又相继负责了成才杯讲课比赛何以青春飞扬为主题的演讲比赛看，我部成员黄涛和李亚利同学则分别在讲课比赛中和演讲比赛中分别获得三等奖和第二名的好成绩，这两项比赛中取得的成绩离不开学习部全体成员的全力配合、积极参与。
5.在本学期中，学习部还负责了运动会期间的我运动我快乐为主题以及以知我青海、爱我青海、我为青海添光彩为主题的征文比赛，我院同学在两次征文比赛中，都取得了良好的成绩。
(二)在本学期的学生会工作历程中，我们虽然取得了肯定的成绩，同时也有许多的不足之处。
1.在日常的工作中，虽然时常强调要努力提高本部门的对于工作的主动性，但是提高的还不够及时迅速，以至于在一些关键的领域造成工作但不到理想的效果。
2.在对于同学提出的一些建议的收集处理以及上传，我们还缺乏相应有效的机制来保证。
3.再创新方面，我们做的还是远远不足的，特别是在一下新的活动的组织和开展上，由于缺乏足够的创新，而导致在一些时候处于被动地位。
4.个别的学生干部，对于工作还是存在一些畏难怕吃苦的的想法和情绪，工作方法和热情还有待提高。
一个学期，这是一个说长不长，说短不短额时间段。在这样的一个时间段里，我们一起努力过，一起付出过，一起进步过，一起流泪过…….首先我们的感谢学生会的整个优秀的团队，我们还要感谢整个政法学院全体师生对于我们工作的支持与肯定。虽然我取得过一些成绩，但这绝不能成为我们骄傲的资本；虽然我们在某些地方受挫了，但这也绝对不是我们放弃的理由；虽然我们在工作中经常遇到种种困难，但这绝对不可以是我们给失败的借口。
一阵风从耳边吹过，没有留下些许痕迹，但是却给我们带来了希望的气息，希望我们的学生会团队在以后的年年岁岁中能够永远伴着朝阳一起升起，充满青春的活力。
xx年的尾声已悄然临近，回顾这下半年我系文艺部的工作，可谓是紧张而又忙碌。在这半年中，有疲惫有辛酸，但最大的收获还是莫过于这半年内文艺部的成长。文艺部先后组织参与并发挥积极作用。主要有两个大的工作：模拟联合国大赛，校园风采大赛。
一、活动回顾
一.模拟联合国大赛。此活动为我系的立项活动，并在全校范围内得到了大力支持，文艺部与学生会各部门相互配合，申请场地，场地布置等一系列前期准备工作，使本次活动的顺利举办发挥了积极的作用。
二.校园风采月。校园风采月的举办可谓是下半年全校比较有轰动效应的一个“盛世活动”，我文艺部与七系八系一同参与校总会的项目竞标并获得了成功，承办举行了“校园风采月——中英双语绿之诵读”，此项活动一经举办便获得了全校同学的积极参与，从报名到正式比赛开始，先后有xx名同学参与，获得了全校同学的积极评价。
二、活动经验
一.不仅依靠自己，更要寻求多方努力。一个大型活动项目的举办单独依靠自己的力量来成功的完成是困难并且单调的，多方的努力能够使活动更加流光溢彩大放光芒。风采月的举办就是一个成功的例子，我们系不仅靠自身的力量赢得了比赛的承办，更靠着其他院系的一同努力来使校园风采月变成了空前的盛世活动。
二.通力合作，共创未来。模拟联合国的成功举办和风采月的承办更充分的说明了这一点，文艺部和其他部门心无芥蒂全力配合才使两个大型活动取得了圆满成功。
三、活动心得
招新人员的选择。文艺部招收新成员时考虑了众多因素以求吸纳最大办事效率的部员，有很多经验，特别是如下一点：平衡考虑参与社团活动的人员，过多者不吸纳，最多社团不要超过一个，原因
1.有社团工作经验的人在人脉上和活动经验上有着优势，便于日后工作的自觉性和预见性，提高了工作的效率，也为我系在日后工作上与其他组织建立良好的工作关系。
2.社团活动过多者不吸纳，此部分人员不能固定在一处，导致在系内承办活动时精力分散，大大降低了工作的效率和成果。
xx年我们得到了经验不足也取得了成功，文艺部全体期待在xx年与各部们通力合作取得更加辉煌的业绩。
弹指一挥间一个学期过去了，这学期的工作基本上已接近尾声。在过去的一年里，我们体育部组织了不少活动：
1、开学初的院“毕业杯”篮球赛，在本次比赛中，各班同学积极参加，积极性很高，从中可以看出同学们对体育运动的热爱。活动中各参赛选手都遵守规则，配合我们部组织人员的工作，听从裁判的判罚。
2、通过院内比赛选拔出比较优秀的运动员，组建新一届院篮球队，此次比赛比较成功，接下来的校“毕业杯”中在我们队员的努力下我们都挤进四强，我相信在我们的努力下我们在下学期的迎新杯中会取得更加优异的成绩。
3、为迎接五四青年节的到来我部门也举行了首届‘校园吉尼斯挑战赛”一时间在校园里引起轰动参与人数多达1000人，有成功就有失败，活动中发现很多问题，这为以后的工作带来了很多经验。
通过这么多的活动，我们可以得出以下结论：
1、我们部在创新的路上已经走出了第一步，我们要在活动和比赛的创新性上大做文章，只有竞技水平高、观赏性强、参与度好的比赛才能吸引更多的同学，让他们成为比赛的主角。
2、要多加强与其他部以及兄弟系的接触，资源共享，这样才能更好地办好活动。
在过去的时候同时也得出一些值得注意的问题：
1、如何更好的创新。对活动我们要抱着宁缺毋滥的态度，要办就要办经典的赛事。一定要让每个参与过的学生记住活动和我们体育部，要让没有参与的学生对体育部的活动产生兴趣。这就要求我们在活动的各个方面进行创新。不仅要在比赛的组织、包装、过程中创新，还要注意比赛中的细节，从运动员和观众的角度出发考虑问题。
2、经费问题。体育部要想办好比赛，物质基础是一个很重要的问题。比赛经费是保证比赛精彩程度的关键因素之一。如何扩大收入分配好支出是下学期需要重点解决的问题。
3、如何与其他部以及其他院系加强联系。可以考虑通过联谊或其他形式搞好关系，这样在以后的活动中可以从他们那获得更多的支持与帮助。体育部的工作得到了老师的认可和同学们的支持，是相对成功的。尽管还存在着些许不足之处，但我们会通过，相互讨论的形式不断的发现问题，分析问题，解决问题。
然而今后的工作道路还很艰辛与漫长，所以我们依然会以一种求实的精神，满怀激情的态度为同学们服务好。我们在中发现问题，并经过这学期的自身建设与制度的完善为下学期的迎新等一系列的工作做好了准备。相信在未来的工作中，体育部会取得更加优异的成绩。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，秘书处全体成员在团结奋进、紧罗密彭的热烈气氛中为前一阶段的总体工作划上了一个完美的句号。这短时间是新学期的开始阶段，恰逢新生入学阶段，总体来讲，这段时间，秘书处的全体工作人员，是忙碌的同时又是充实的，是团结拼搏的又是成果丰硕的。
1、秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线：严抓规章制度的制定与执行，在充分调查研究和广泛征求意见的基础上，制定学生会各项规章制度。制度原则：团结，务实，奋斗，高效
2、起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作，为学生会各部派一名干事记录会议记录，并统计考勤情况。
3、整理文件资料，并为学生会统一制作无课表，考勤表。
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善
4、策划法学院xx级迎新各项工作，并配合主席团完成09级新生迎新工作。
新学期伊始，秘书处就投入到了紧张的迎新工作中，我们对人员进行合理分工，使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象，受到家长与学生的好评。
5、配合学生会东部校区的纳新工作。
为了使学生会更好的运转，为学生会增添活力，我们在学期初进行了学生会东校区分会纳新。秘书处总体协调组织了纳新工作，在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为学生会注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。
每周一期的法学院学生会工作周报是学生会各项工作开展的阶段总结，秘书处每周都会认真、负责的完成工作周报的编写工作，宣传我院各项活动的开展，起到了良好的效果，受到校会老师的好评。
7、整理记录学生会财务物资，制作帐表及物资清单。
学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。8为学生会首届文艺汇演制作门票节目单邀请函，并配合其他部成功举办了这次大型晚会。
这段时间，秘书处全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。热情地为学生会其它部门做好配合工作，协调帮助解决学生会其他成员工作中存在的困难和问题。纵观这段时间的工作，秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，锻炼了新人，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我处今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在接下来的时间里，争取更大的成功。
时光飞逝、日月如梭。眨眼间，紧张而又忙碌的一学期又将结束了。这一学期来，我们文艺部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着，真的是有所进步、有所收获。有过成功的喜悦，也有过失败的颓废。此刻此将本学期工作中的收获与不足总结如下：
一。通讯系第五界k歌大赛
20xx年4月我系举办了第五界k歌大赛，我负责现场报名，虽然开始大家都不怎样用心，但之后在学生会干事的发动下，有很多同学纷纷报名参赛。就这样，初赛拉开了序幕，我同张婷组合参赛，初赛时我负责现场报名和给参赛同学照相。记录下一个个完美的瞬间。最后，初赛选出了前12名，进入了复赛，我也很荣幸的晋级了，接下来我就在忙着准备歌曲。之后，迎来决赛，决赛以组合okone的夺冠圆满落幕。这次活动丰富了在校大学生的文化生活，展示艺术活动质量，锻炼大学生的各个人潜力，提高大学生的综合素质为目的。
活动优点：
此次活动选手素质高，态度极其认真，亲友团鼎力支持营造了良好的氛围，使整个活动的亮点，为学院的歌唱爱好者带给了一个展示自我的良好平台。演唱曲目种类齐全，有流行的、民族的为整个晚会的观赏性奠定了良好的基础。学生会各部门用心配合，展示出了团结，和谐的大群众的良好精神风貌。
活动不足：散文网：
不足主要体此刻控场不到位，导致影响设备频频出错。
总的来说，对于举办这次活动，使我们今后的工作能进一步的和谐统一，但总是没有完美的事，我们也明白不足之处，所以说我们具有了很多丰富的经验，这对我们以后的工作也是一种激励，我们将会从不足之处下手，多思考，多总结。我们相信只要自我去努力，我们就必须能去得更大的成功。
二。学生会检查卫生
20xx年5月，学生会轮到文艺部抽查宿舍卫生，我和三个女生被分到1号楼检查卫生。
检查的结果来看，有些宿舍卫生做得很好，整体很干净，但有的宿舍卫生很差，不贴合要求，因为我们检查的宿舍很多人都是大2，大3的快实习或已经实习的人，所以整体卫生做的不好。学生会的不期不定时的卫生检查。我们完善了学生宿舍卫生检查参考评分标准和宿舍卫生评分评比规定，在必须程度上极大地调动了我们大学生讲究卫生，争做礼貌大学生的用心性。在宿舍卫生检查的过程中，我们礼貌待人，将他们的不足提出并要求其完善。同时，向他们耐心介绍了我们的职能，真诚地欢迎他们提出宝贵意见和推荐。最后，我们都及时地把学生宿舍检查结果及存在的问题向上反映。不定期的宿舍卫生检查，不仅仅加强了宿舍卫生管理力度，更好的督促了同学整理好自我的内务，使他们养成良好的生活习惯，为学习带给了良好的环境。同时保证了寝室同学和学生会之间的交流，及时发现问题并解决．这样的信息交流与工作流程确保了同学们生活环境的安全、舒适，也很好的完成了生活部应尽的使命。
三。礼仪队纳新
20xx年5月，通讯系为礼仪队纳新。我负责传话和维序。
为了全面提高我系礼仪的内外修养，打造新时期自信、自立、自强的气质女孩，更好的服务我系的活动，同时也为了给我们部注入新的血液，更好的发掘新生的潜力，我系学生会文艺部进行了礼仪队纳新，经过两个多小时的严格选拔，纳新工作顺利完成。本次纳新活动分为两个环节。纳新活动中，我们不仅仅考察被选人员的身高、身材、长相与气质，还要考察她们在礼仪服务方面的基本常识（如站姿、走资、坐姿、礼貌等）；从参选的选手中选定14人，经过培训，她们将尽快进入工作。此次纳新，让同学们对礼仪队有了更多的了解，为学生会纳入了新的血液，增添了新的活力，同时也增强了他们的加强自身礼仪修养的意识，对他们今后的生活起到了必须的用心作用。
总体上，这次活动比较成功。但是从中我们也分别总结出了些可供日后借鉴的经验，以及要及时注意并在今后工作中改正的不足之处。
四。话剧大舞台
20xx年6月我系举行了话剧大舞台，我负责礼仪。
在这个机遇与挑战并存的时刻，我校为了丰富大学生活，激发当代大学生创新与用心进取的精神，将个性举办话剧大舞台比赛，该项比赛面向通讯系学生，坚持以公平公正的原则来对待参赛组，真正的目的在于，让新一代的大学生在竞争与合作中学会比较，学会吸收，学会进步，培养大学生合作进取的优良品质，让大家认识到每一位同学都是构成师院大家庭的重要一员，我们不分你我，进而为我们所在的校园创造浓厚的和谐氛围。在主持人相继报出最后得分的时候，大赛落下帷幕。话剧大赛上，我觉得我们的失败之处在于剧本和时间的问题。从这届的话剧比赛上，我们就应意识到选剧本的重要性，纵贯整个比赛过程，那些拿高荣誉奖的团队，在剧本的选取上肯定花了很大的一番心思，他们的剧本在背后能有一个用心的涵义，有感动的，有激励的。。。。。下一届的话剧大赛，我们就应做好各个方面的工作，充分准备好。争取更上一层。
回首这近半年的点点滴滴，有苦、有甜、有疲惫、有欢笑。在想起，觉得这些经历是那样的完美与宝贵。因为正是这些成就了一场场资料丰富、表演精彩的晚会，让我们真正做到了娱乐同学，为同学服务，也给每一位参加演出的同学带给了一个展示自我的平台。文艺部在新的一年里，将会继续努力，总结经验，改正不足，争取将工作做到最好，更好的服务于同学。在以后的工作中，我们会更加努力，完善自我的工作，再创文艺部的辉煌！
今天很高兴站在这里代表生活部，对20---20--学年第一学期的工作进行汇报总结。新一届生活部运转已经将近几个月了，在我们接任生活部的这几个月中，生活部的工作可以说是循环往复，但却又永不相同。我们本着为全院师生服务为宗旨，积极的投入到工作中。从中生活部学到了很多东西，也得到了快速成长，为了能够将今后的工作做得更加完善，现将本学期工作总结如下：
一、日常工作(三查一清)
1、寝室卫生检查
为了让同学们有一个良好的生活环境、学习环境，生活部坚持每周周二中午进行寝室卫生检查，以及不定时的突击检查。并且每次都将检查结果及时汇总，张贴在二公寓楼下，激励寝室卫生好的寝室继续保持，督促不好的寝室及时改正。几个月以来，我们生活部的成员一如既往、坚持不懈的进行着这项工作，取得了很大的成效。
2、寝室晚归情况检查
晚归情况的调查，生活部坚持采取严格、认真、负责的态度，在每周周一以及任意两天由生活部牵头，学院学生会各个部门的成员配合下，在半个小时内，完成机械学院近百个寝室的晚归人员情况检查，并将未在寝室人员信息汇总后告知刘老师。
3、寝室违规电器检查
为确保同学在公寓时的安全，生活部特别注重平时对违规电器的检查，采取一师一部多成员的形式(即由刘老师带领，生活部成员检查，学生会成员监督。)每周对学生寝室存在的安全隐患以及是否存在违规电器进行检查。
4、清扫积雪
为保证同学们在上学路上的安全，每逢过后，生活部都会组织学生会的成员，与公寓办学生会合作，清理路面的积雪。
二、成绩与不足
学生会工作无小事，事事都不能懈怠。作为学生会的一员我们不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。在过去的学期里，我们脚踏实地做了一年的工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定问题。在新的学年里我们还要继续努力，争取取得更大的成绩。
最后，我仅代表生活部所有成员，感谢学院领导、老师对我们工作的大力支持，也感谢学生会各部门对我们工作的帮助与支持。以上为本学年生活部的工作总结。
xx年度学生会第二学期未总结
纵观来看，在本学期内，自从我担任主席一职以来，从整体方面还是不错的。当然，细则来看，还有许多不足，主要表现在抓学生会工作不够全面。有些任务干的不够极时，但自我认为也有好的一方面。首先是自己的组织能力更强了，具有号召力了，能得到全体部员的信服和认可，这是本学期限以来的心得。
在本学期，学生会共如开会议5次，（指全体），部长会议3次，各临时小会议8次，广播临时会议2次。其中学生会全体会议由两次是张丽娟老师召开主持，3次由刘兴兵召开主持。只有一次会议出现缺席现象。从整体来看，每次会议开得都比较成功，部长和部员们都非常配合。但由于4月份-6月初，由于学校各类活动的举行，没有按原计划按时召开4月、5月份总结会议，只至持续到6月中旬召开。以上是会议方面的总结。
在各部长、部员值周情况来看，各个部长表现都不错，特别提出表扬的有沈倩同学，在工作中总是那么认真负责。当然，部员们也是一样，都比较认真，只有各别部员工作态度不是不好，比如说李娜。在工作中，不服从部长领导，在值周中，不遵从学生会规则等。
最后，就说说我的心里话吧，张老师，我很佩服你的领导和组织能力，自我感觉，你和魏老师相比，你比魏老师要严，部员们都很怕你，当然也包括部长和我。其实这学期我担任主席一职以来，感觉比以前轻松了许多，同时也和部员的距离拉远了，就感觉以前的学生会工作比较好，当然，我还是对主席一职有信心的，也不知道下学期是否能继续胜任这项工作，如果不能，我是不会甘心的，因为长期以来，我一直在思考着，在我担任主席一职期间，能为中卫市职业中专学校学生会留下一偏辉煌的业绩，看起来，这学期是不行了。。。。。当然，老师我说这些并没有什么想法，只是想说说我的心里话和真实感受。
最后，我希望张老师下学期能继续带领学生会，让职中的学生会发展的更加庞大，更加全面。以上是我这学期的总结。
弹指挥间，时至学期末，本学期即将过去，在这一学期里机械工程系团总支学生会在院团委的正确领导，系部老师的精心指导下，把握时代脉搏，贴近校园生活，以服务全系同学、提高全系同学综合素质为目标，开展了一系列丰富多彩、独具特色为的校园生活，取得了优异的成绩。
知行结合，行更重要，我系学生会成员在策划活动中学习，在组织活动中提高。下面将从思想、工作和收获三个方面总结本学期团总支学生会工作。
我系历来注重学生文化建设，致力于打造、建特色学生会文化。在服务、工作的过程中，注重自己的学习、快乐与收获。
在学习紧张的气氛之余我系学习部策划了“电影月展”活动。设立多个播放点，播放更多同学们喜欢的电影，使同学们看自己想看的，做自己想做的。通过此次电影展，不仅丰富了同学的想象力和凝聚力，而且使同学们的知识得到拓展，更多的了解到科学的魅力。“托虚借幻演真谛，以影传神育新人。”本次电影展不足的是，未及时上交新闻。到齐人数还有待提高，多和各班班委沟通，应该培训一个小主持人，这样的活动就可以更顺利得举行。
学院设立“微信平台”、“”平台，我系学生会全体成员积极响应并大力宣传，让更多的同学参与进来，更加方便同学们了解学院动态，同学们可以将自己的成长和校友分享，相互借鉴，相互学习。
第二方面就是工作，我系一共有八个部门。分别是：团总支、体育部、纪检部、学习部、文宣部、组织部、女生部、生活部。按其部门职责，策划了关于学习、生活、文艺、体育等各项活动
为了给学生搭建实践操作的平台，我系团总之策划“机械系金工技能大赛”，机械工程系于4月21号开始对车床、焊接、钳工等进行金工实习，团总支暂定并如期于5月15号举办了“机械系金工技能大赛”。本次大赛意在挖掘学生的理论与实践相结合的能力，发现人才，培养人才。使同学们在金工实习中既学到了专业本领，也锻炼了自己的动脑、动手能力。此次比赛很好的加强了同学们的动手能力和团队协作精神，促进了参赛者的学习实践和沟通交流的能力，有效的提升了机械学子的专业技能和综合素质养。
为丰富广大同学大学生活，指导学生做好职业规划，帮助学生提高职业素质和求职能力，普及简历书写基本理念，提高就业竞争力，我机械工程系组织部特此开展“个人简历制作大赛”。希望大家能从此次活动中有所收，为将来踏入社会面临就业提前做好准备。通过此次活动，让即将面临择业的大二学生对自己的个人情况有了更深的认识，从而，对自己今后的学习和工作有了一定的规划。
为进一步加强团总支学生会信息员队伍建设，提升系部及班级新闻报道的质量，我系办公室于11月21日在4123教室组织开展了“信息员写作培训”的专题讲座。系团总支学生会信息员和各班宣传骨干参加了培训。本次培训讲座的顺利开展，使信息员对新闻信息工作的重要性有了新的认识，在写作技巧方面得到了深刻启发。也为今后团总支学生会的信息工作打下了良好的基础。
为了贯彻落实党中央关于名族团结，共建和谐新疆的安全部署，进一步加强各名族之间团结有爱的大好局面，做好民族工作、营造良好氛围、促进民族和睦，我系纪检部组织策划了“民汉结对子”活动。此次活动以“互相帮助，互相尊重，互相学习。互相关心”为宗旨，坚持“注重实效，积极参与”的原则，开展民汉同学间的亲密交流。通过此次活动，增强了民汉同学间的感情交流，点亮了爱的气氛。
为了我们系部及学校的更好发展，让用学们时刻意识到纪律问题的重要性，我们系部学生会纪检部策划“纪律人生，文明校园”教育主题活动。通过此次活动给没有犯错的同学一个警醒，给已经犯错的同学一个认错的空间。
为保证同学们能生活环境舒适整洁，告别大家一些不好的卫生陋习，机械工程系学生会生活部、女生部将开始对学生宿舍进行评比，倡导健康、文明、卫生的生活习惯，于204月1日下午18点整由机械工程系19届全体生活部成员与大一、大二各班生活委员分别对大一、大二宿舍卫生进行评。此次“文明宿舍”评比，主要从宿舍卫生、物品摆放、舍内设计及装扮四个方面进行评比。通过此次宿舍评比活动，加强了宿舍文明建设，提高了学生整体素质。使我们意识到文明宿舍评比工作将作为本校常规工作长抓不懈，才能进一步教育引导学生养成文明习惯，促进和谐校园建设。生活部与女生部会将此项工作继续下去，为创造文明宿舍把好每一关。
为了增强学生体育锻炼的意识，以组织比赛的形式为平时缺乏体育锻炼的大学生们创造运动机会，提供展现集体风采的舞台，我系体育部策划组织了拔河比赛。通过拔河比赛发扬团队精神，增强凝聚力，使学生们集体的力量，以提高我系学生团体合作和坚忍不拔的精神。
为广大在校摄影爱好者提供交流的机会与平台，鼓励新人新作，我系文宣部特此举办此次摄影大赛。进而培养大学生摄影艺术兴趣，展现和谐校园的魅力及绚丽色彩，改善大学生的精神文化风貌。通过此次摄影评比活动，为学生创设了一个适合身心发展、充满创意的平台，同时陶冶了学生情操，它将进一步推动我系班级文化建设再上新台阶，促进校园文化建设取得新实效。
临近学末，书卷气充满了整个校园，美丽的克职院更需要文艺风装点，我系团总支学生会策划组织了“校园十佳歌手大赛”举办这样一次歌手大赛不但可以圆同学们的歌手梦，也可以为克职学园具有演唱才能的人提供一个展现自我的平台。通过此次“校园十佳歌手大赛”活动，让热爱歌唱的才子尽情释放激情，让沉浸在书卷气中的学生们陶冶在文艺歌声中，丰富大学生活。此次活动机械系团总支学生会全体成员参与组织，最终圆满成功。但是缺陷在所难免，活动过程中缺少部门间的密切配合，干事工作工作积极性差，这些都需要改进。
第三方面就是收获，知行结合，行更重要，本学期是第19届学生会的发展、冲刺时期。各部门在组织活动中总结，在总结中提高，为同学服务。一个接一个活动实施，一点一滴活动总结，一点一滴知识收获。
一学期即将结束，机械工程系第19届团总支学生会各部门工作也圆满结束。一路上酸甜苦辣，但满载收获。带着微笑迎接新学期的挑战。
时光荏苒，岁月如梭，上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩，站在巨人的肩膀上工作，这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下：
一、加强内部建设
1． 基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。
2． .办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我们会不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本，强化管理
1． 在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2． 为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。
3． 并且我们办公室争取做到新老部长与干事之间零距离交流，使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧，永远团结在一起。【zB258.COM 执笔作文网】
三、明确分工，细化责任
做到出事、入事有详单、有记录，并下设专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力，我们每个人都应纳为其中，并有责任坚持到底。
1． 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始，办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集，立志做到零错误率，并及时建立档案保存。
2． 备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会各办公室钥匙由我办公室备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对，并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3． 档案管理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常方案.对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。此二项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。对于这方面的工作，本学期我办公室进行针对性调整，对大部分遗留的档案进行整体规划，依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存，争取做到有据可查、有法可依。到目前为止，存档方面的工作已基本结束。
4． 办公室主任职责重大，负责是否决定将要进行的工作和议案，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点。
时间稍纵即逝，转眼我们的大一生活即将结束。我从来去年九月进去院秘书处以来，已经有八个多月了。那时抱着憧憬的心参加了院学生会秘书处的面试，很幸运通过了层层筛选，最终进入到院学生会这个大家庭。那时，我对部门的工作并不是很了解，甚至基本都是不知道的。但通过这一年的工作月学习，我对学生会和本部门的工作及只能都有了充分的了解，现作以下总结：
首先，秘书处和其他兄弟部门一样，作为学生会的一个常务机构，负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室的物品管理等工作；其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对学生会工作进行监督管理；最后，秘书处还应该是服务机构，是主席团和各部门的情报机构，咨询机构，各项活动的全程参与者，协助者。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理秘书处负责很大一部分，在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入等等。
在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
围绕每项主题活动，以主席和相关的某个或某几个部长牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作；其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。
学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，参加了学生干部培训，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。学生会每次召开例会，对以前的工作进行总结并对后期工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及后期工作计划。
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。做好备案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
自上学期九月份以来，我的第一项工作就是收集院学生会各部门成员的课表及联系方式，最后做出联系表和空余时间表。看起来是一件非常简单的事情，但是一点也不简单。前前后后，差不多花了近半个月的时间才弄好的。一件小事，让我知道了把事情做好其实不简单。我们需要耐心，需要细心。
后期的工作就是院运动会、校运会、迎新晚会、艺彩飞扬、主持人选拔大赛、健美操比赛等等。我们部门的主要工作就是做辅助工作。一般就是做做统计算分的事情。虽然不难，但是要及时准确，要在最短的时间内做出结果并上交。其中，还有定期参加院学生会的全体例会及工作培训。
在学生会工作的这段时间，我有自己的体会与提升。以下，我也说说自己对以后学生会的建议：
1、每周固定两到三个时间段，由固定的几个干事值班，并且固定尽量在此时间段整理出借和办公室物品，并严格按照制度规定执行；
2、有学生会统一各种资料，文件格式，包括签到表、策划书等等。
3、在保证安全的情况下，办公室钥匙和仓库应该多配发几把钥匙，保证任何紧急情况下，能及时打开门；
4、在安排各种事项前（紧急情况除外）计划、安排好，并提前告知秘书处，以保证能有充分时间通知各部。
内部建设：
1、干事发展：也许是巧合，秘书处的干事都有个共同特点：内敛，但思维活跃。从一开始纳新时，一个个紧张的表情和稚嫩的想法，到现在的成熟和稳重，大家都有了很大转变。交代的任务也能按时，按质完成。
设想：
1、在各部长纳新前就应该进行纳新培训，并写出部门纳新计划，保证能找到最适合的同学当干事；
2、应该由院学生会定期组织各方面培训讲堂（电脑应用技能、文案写作技能、日常礼仪等），也可以不定期播放电影，组织集体郊游或运动比赛（拔河、篮球、足球等），在安排干事学到一些实用的知识的同时，让干事树立学生会整体观念和集体荣誉感，也保证了干事的兴趣和积极性；
3、提升学生会干部的领导技能和素质，同时部长应该和干事之间建立私人友谊，多联络，多沟通，经常集会或活动，用个人感情和魅力凝聚干事。
时光荏苒，20xx—20xx学年的工作已经快结束了。回顾过去的一年，我们手牵手，坚持不懈的完成了工作，其中有欢乐、有无奈，可我们都在这段经历中学会了团结协作、责任与承担。
从刚上任时的陌生，到现在的老练，每一步都写满了一个词——责任。365天体育部的同学坚持提早钻出暖和的被窝，去检查各班早操，这是一份责任；365日的卫生检查，一个个坐标是卫生部同学的责任；日复一日饥肠辘辘地坚守在食堂，这更是一份责任。因为肩上的责任，B栋寝室纪律部的组长陈思同学在组员不断退出，人手极缺的情况下坚持到现在。
在学生会这个大家庭中，因为我们知道肩上担的是责任，所以在不断重复的工作中我们有了更多激情。在责任的调剂下，熄灯后15分钟的巡查，课间操时文艺部的送信、送报即使有些单调，却都可以成为趣味横生的工作。
这一年中，我们为秋季运动会做了志愿者。其间，学生会的成员们总会不断地劝非运动员同学退出比赛场地，当他们却还以五花八门推辞的借口和愤怒的眼神时，大家又气又恨，却依然笑颜以对。还有，本学年生活部有了外援——“小红帽”，本可以稍稍放松一些他们依旧忍着饥饿，站岗到十二点二十五才离开。
按时到岗是一份责任；认真检查是一份责任，不折不扣完成组长交代的任务也是一份责任。我们在学习会里学会了承担，增强了责任心。或许今天的责任不重大，但只有今日的点点滴滴的磨练与积累，才有明天的厚积而薄发。
一年前的我们都怀着在实践中成长，在成长中奉献期待，走到了憧憬已久的学生会。我想，经历了一年工作磨练我们不仅明白了责任与承担，也体会到了团结协作的力量和意志力的强大作用。
文艺部组织拜年，各组员分工明了，口才好的调动气氛，多才多艺的表演节目，这种团结给全校师生留下了深刻的印象。还记得大家在运动会时，手拉手共同维护着秩序，一条长长的链是一种团结，让我们的心紧紧靠在一起。
在清明节的“文化之旅”中，文艺部的同学像是快乐之源，为大家带来了欢声笑语，给这次特殊的文化之旅锦上添花。
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