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黄河，心向往之
作为一名北方人，对于黄河自然是有着别样的情思。
她自西向东，奔腾不息，洋洋洒洒，浩浩荡荡，在秦晋交互之地，壶口陡崖上又是倾泻而下，激起百丈浪花，声震数里，让多少华夏儿女为之神往。她承载着中华民族在岁月中的历史变迁，更迸发着中华民族复兴强盛的磅礴力量。
我时常羡慕那些住在黄河附近的人们。他们可以经常领略黄河的旖旎风光，宏伟气势。更能感受母亲河日夜不息，奔流到海的不竭动力。站在高山之巅，向下俯瞰，一条蜿蜒巨龙几经流转，那汹涌澎湃的河水，时而汹涌滔天，击打着每一块顽石，又时而静悄悄的一泻千里，裹挟着泥沙，奔向东南。
每每如斯，不觉遗憾。自己虽然作为一名北方人，更确切的说是一名老陕人，但却没有去黄河边上看一看，走一走。闲时听着《黄河大合唱》那高亢的声音问道，“朋友！你到过黄河吗？你渡过黄河吗？你还记得河上的船夫拼着性命和惊涛骇浪搏战的情景吗？”心头就难免有些触动。都说不到黄河心不死，以此来表明自己为人做事不达目的不罢休的坚定决心和立场。再看看自己，则是心未死，人未去，去黄河看看就是萦绕心头的执念，不去不行。
曾经在求学的时候，学校安排师范类的毕业生实习。有一个实习点就在山西省芮城县的风陵渡中学。对此，我是极度希望学校能将自己调配过去。因为风陵渡中学就在风陵渡口附近，正是因为风陵渡而得名。而风陵渡又是黄河上最有名的渡口，单不说它与大禹渡、茅津渡并列为黄河三大古渡，就金庸老先生在《神雕侠侣》中所说的“风陵渡口初相遇，一见杨过误终生”经典说辞，也能让风陵渡世人皆知。黄河岸边，风陵渡口，一位正值碧玉年华的少女，只因为见了那断臂大侠的惊世容颜，便再也忘不掉了。而又因为他许下的三枚金针之约，从此这姑娘便误了一生芳华，终生未嫁。这虽是金庸老先生杜撰，但也让人们记住了这郭襄与杨过的绝美故事，同时也更让人们知道了黄河岸边还有这么一个好去处。
风陵渡正处于黄河东转的拐角，是秦晋豫三省的交通要津。一水分南北，中原气自全。云山连晋壤，烟树入秦川。此诗说的就是风陵渡口，若是站在这渡口之上，眼见群山，落日余晖尽照，船夫撑舟划波而过，自有一番景象。然而世事总是不能得偿我愿，实习调配出来，我被安排去了另一个地方。至此，这去黄河岸边走一走，去风陵渡口看一看的愿望又落空了。虽不曾像郭襄那样有“只恨我生君已老，断肠崖前忆故人”的无奈和苦楚，心中却也难免抱憾。何日能去黄河看看的执念便又加深了一层。
后来，又因为一个偶然的机会我去了陕北延安。本是堪访革命故地，踏足枣园寻春，而朋友却说，既然来到陕北，何不去宜川壶口，看看黄河壶口瀑布，也好遂了你的愿？的确，这壶口瀑布就在延安宜川县的壶口乡，为秦晋两省的共有景区。黄河奔流至此，两岸夹壁高悬，河口收束如壶口，故有“千里黄河一壶收”的说法。
虽未曾亲见，但也早已有所耳闻。多少人都因为壶口瀑布而慕名前来，要一睹这大自然的鬼斧神工，造化盛景。我自然也是不例外的。据说，这黄河壶口瀑布还有八大奇观，分别是水底冒烟、旱地行船，霓虹戏水、山飞海立，晴空洒雨、旱天惊雷，冰峰倒挂、十里龙槽。单单听名字就已经引人入胜，若是再亲眼目睹，不知又是怎样一番景象。这更加激发了我内心的渴望，想要了此牵挂，不再抱憾。于是，话不多说，我同意了朋友的提议。可满分惜的是，人生不如意十之八九。我们得到消息，由于壶口冰棱封堵，已有数日不化，景区只好暂时关闭。我跟朋友只好作罢，此次亲赴黄河，目睹盛景的愿望又落空了。
若是挂念某人某物久了，想必睡着也会梦见罢。由于再次赴黄河一观的愿望落空，心中萦绕的执念愈来愈重，以导致有时候睡着都会梦见自己在黄河岸上，观浪听涛，或是撑舟渡河，中流击水，甚是快哉。不过醒来却又发觉自己还在睡塌之上，有些可笑。看来必须得把这个愿望了了，不然自己都有可能魔怔。
凡事念念不忘，必有回响。终于，在我参加工作后的第一年，趁着元旦与同事去了一趟韩城。这韩城也正是黄河流经之地，属黄河西岸，且有黄河最著名的景点龙门。这龙门是黄河的咽喉，大禹治水之所，处在山西河津西北与陕西韩城所交接的黄河峡谷出口处，两边山石环绕，黄河居中，狭隘非常，间距不足四十米，古时流传唯有神龙可跃，故曰龙门。再者，人们所谓的“鲤鱼跃龙门”也指的是这里，旧时据传每年三月冰消，黄鲤群集于此，竞相跳跃，过者化龙，云雨随之。所以心里想着，此去断不可再错失机会。
无奈，同事慕名太史公甚久！时间不充裕，只好去了司马迁祠，未到龙门。本以为此次又是抱憾而归，但当爬上司马坡顶端，俯瞰四野时，竟眺望到了黄河。只见黄流滚滚，蜿蜒绵长，大河沃野，尽目全收。虽是远观，但那黄河的宽大豪放气势，也让人为之一震。天下有如此大河，还在我华夏大地，一种说不出的自豪和傲气涌上心头。此刻，我也算得上是把这牵挂了结，也无憾了。
想来中华大地，不乏有大江大河。或许能为世界所知晓的也只有一二，但这黄河必然属其列。作为中华母亲河，她哺育了中华儿女，从夏商周开始，产生了一系列流域文明，像半坡、裴李岗、仰韶、龙山、大汶口等，都是历史岁月的见证。人们沿河而居，沿河而兴，耕种繁衍，绵绵不绝，随着时间的流逝而演绎着历史的兴衰。她见证了中华民族五千年的历史，朝代的更迭，世事的变化，这些都看在眼里，记在心上。她已经成为了一个中华民族的符号，不论我们走到哪里，身上都有她的印记，流淌着她的血液。
再看世界上的其他三大文明，不是中断就是走向低谷。只有黄河文明恰没有断层，迸发出强劲的生命力，不断吸收融合各地区的文明精华，向更高方向发展。她让中华大地的文化得以延续，让中华民族得以繁衍。她那蓬勃的朝气，坚韧的躯体，实在无愧于母亲河这一称号。
沧桑岁月，黄河劲流。当下的中国也正如黄河那蓬勃气势不断崛起，尤其黄河周围经济区更是快速发展。秦晋两省亦是互利共赢，快马加鞭，不断挖掘本土文化，共享黄河的旅游资源，将秦晋之美示于天下。不论是风陵古渡，还是壶口瀑布，抑或是黄河龙门等多个带有地域特色的文化旅游景点，合力共建，共同塑造，以黄河之壮阔诠释国力之雄壮，以黄河之生气诠释民族之朝气，以黄河之俊美诠释中国之大美。与时代同行，与社会共兴，以此让世人倾之慕之，心向往之，成为每一个中华儿女萦绕心头，久久不能忘却的执念。
大河风光，万千气象。此次这一睹黄河，或许自己就成了真正的勇士，也算实现了“不到黄河心不死”的说辞。既知晓了风陵古渡绝美故事，也憧憬了壶口瀑布的磅礴。既领略了“黄河之水天上来”的气势，也感受到了“黄河落天走东海，万里写入胸怀间”的豪情。让这久久萦绕心头的执念终于放下，让这躁动的心也暂时收了收。
我国在档案信息化建设过程中，对信息化和电子技术是比较重视的，这样就使得在档案管理工作中出现了重视程度不够的情况。档案信息化建设要将档案管理流程进行简化，同时进行优化和重组。但是，在我国的档案信息化建设过程中，却在沿用传统的管理体制，同时，在信息化建设过程中出现了和档案管理明显脱离的情况，这样就使得公众在利用档案的时候非常容易出现服务质量达不到要求的情况，同时，在工作中也是非常容易出现档案信息化建设进程受到影响的'情况的，主要是受到档案管理滞后性的影响。
在进行档案信息管理过程中，档案管理部门没有进行统筹规划安排，这样就使得档案信息化管理在实施过程中出现了效率下降的情况，同时在管理方面也出现了无法实现规范化的情况，这样就使得没有统一的标准进行管理。档案信息管理没有健全的体系，在信息检索方面就会出现不健全和不规范的情况，同时也会导致档案信息在利用方面出现效率非常低和质量非常差的情况，对于档案信息管理来说是非常严重的问题。
我国的档案管理是经历了漫长的过程中，在档案管理工作中一直沿用的是传统的管理方法，这样就使得档案信息出现了一直在使用纸质介质来进行保管的情况，在数字档案资源方面结构是比较单一的，这样也使得我国的信息化档案建设在过程中要面临的问题是非常大的，对信息化建设的进程和质量都是会带来很大的影响。
在档案行业发展过程中，一些专业的人才在经济较发达的地区是比较集中的，这样就使得一些经济发展不好的地方在档案管理方面人员是比较匮乏的，同时也是会导致不同的地区在档案管理信息建设方面是存在着很大的差距的，同时，在一些地区也存在着档案管理信息化建设无法开展的情况。
我国在档案信息化建设方面的时间比较短，这样就使得相应的法律和法规在一定程度并不健全，这样就使得档案信息化建设还是停留在一个较低的水平上，导致档案信息化发展受到了很大的影响。
档案信息化建设的目的，是为了将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大公民服务。为此，档案信息管理工作在当前新一轮深入发展的关键时刻，必须统一规划、统一标准、统一规范，克服各自为政。把握适合档案工作规律和特点的基本原则，才能卓有成效地开展档案信息化的各项工作。坚持以档案信息开发利用为中心，文档管理一体化、双轨制、确保网络安全等原则。
在学校管理的各项工作中，档案管理是其中较为重要的一部分。随着教育改革进程的加快，学校传统的档案管理在应用的过程中表现出了种种弊病，这种种弊病的解决在很大程度上依赖于学校档案管理的信息化建设。但是由于学校档案管理的信息化建设发展的时间较短，其中存在的弊病较多，因此，探究其信息化建设中的问题，提出相应的改进建议，对实现学校档案管理信息化建设的科学发展具有重要的意义。
学校档案管理信息化指的是以发挥档案的凭证作用为基础，充分发挥档案的信息功能，促使档案内容实现数字化，促使档案传递实现信息化。其中档案管理信息化的含义有三层：其一，促使档案内容实现数字化，以便于信息的读取与存储；其二，实现档案信息传递、接收、储存、利用的一体化，提升操作的便利性；第三，实现档案信息管理的网络化，增强信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，学校档案管理的信息化建设内容也包括三个方面：第一，档案信息数字化建设。档案信息数字化建设的含义是在扫描技术和数据库技术的支持下，以安全性、效益性和规范性为原则，将传统的档案内容转化为电子档案进行保存，从而构成一个有结构、有秩序的档案信息库。第二，档案网站建设。档案网站建设是档案管理机构以公共信息服务网站为平台，以网页主页的方式开展档案宣传工作、提供相关服务的服务型网站，其功能为交流、服务与宣传，其构成内容为机构信息、资源信息、工作信息和服用利用信息等。在学校档案管理信息化建设的过程中，档案网站建设是重要步骤。第三，数字档案馆建设。数字档案馆是一种远程获取档案信息的方式，其建设的目的在于促使用户能够以便利快捷的方式获取所需信息，其特点为：在功能方面其中心是存储；在运行方面实现信息存取的网络化；在存储方面以无形的信息方法完成。
学校档案管理信息化建设的时间较短，其中存在的问题较多，具体分析如下：第一，重视程度较低。学校档案管理工作在学校的各项工作中受到的重视程度本来就比较低，学校相关领导对档案管理信息化建设的重要性认识不完善，导致在其中投入的精力不足，投入的经费不够，与信息化建设相配套的基础设施不健全，最终影响了学校档案管理信息化建设的实现。第二，人才队伍不健全。学校档案管理人员长期使用传统的档案管理方法，在档案管理方面已经形成定性思维，对信息化管理这种新型档案管理方式的接受程度比较低，接受效率比较低。同时，因为相关的培训制度不健全，缺乏有效的培训激励机制，使得原有的档案管理人员出现固步自封的现象。再加之，专业的档案信息化管理人员没有实现有效的引进，人才队伍不健全，最终影响了学校档案管理信息化建设的发展。第三，档案管理制度不健全。受到档案管理重视程度不足的影响，学校的档案管理工作并没有被纳入政府工作体系，所以在学校档案管理方面也没有相关的规定，使得学校档案管理缺乏统一的标准，影响了档案管理的规范化建设，最终影响了档案管理工作的信息化建设。
针对上述问题，本文针对学校档案管理工作的信息化建设提出以下建议：
第一，提升重视程度。首先，教育部门要针对学校档案管理的信息化建设召集学校领导召开相关会议，促使学校领导充分认识到学校档案管理信息化建设的重要性，端正学校领导对信息化建设的认识，进而提升全体师生对档案管理信息化建设的认识，以在学校领导的支持下在档案管理信息化建设方面投入充足的精力、人力和物力，为档案管理信息化建设的实现奠定良好的条件。
第二，完善人才队伍建设。在档案管理信息化建设的过程中，人才是决定档案管理信息化建设效果的重中之重。在新形势下，档案管理人员不仅要做管理员，更好成为档案信息的“数据库”和“百事通”。为了达到这样的要求，档案管理员要主动提升自己的专业素养，丰富自己的计算机应用技能和数据库能力，紧追档案管理信息化建设的步伐。同时，学校要做好档案管理人员的培训工作，定期开展培训，号召全体档案管理人员积极参与，并制订定期考核计划，对于未能通过考核的档案管理员对其进行再教育，如再次考核不过关，就予以辞退处理。除此之外，学校档案管理系统还要积极引进专业的档案管理信息化建设相关人才，做好信息化档案系统的设计与维护工作，带领全体档案管理人员提升信息化建设素养，以最终建设一支高素养的信息化建设人才队伍，以进一步推进档案管理工作的信息化建设步伐。
第三，完善制度建设。在学校档案管理工作信息化建设的过程中，对其产生阻碍的因素之一就是不规范的制度。建设规范的制度，要处理好标准化制度和规范化制度之间的关系，促使二者相互协调，共同进步。首先，要建设一个具有统一性的网络目录标准。因为档案内容较多，形式多样，录入标准和管理标准不统一，导致查阅困难。因此，要完善档案管理的信息化建设就要统一档案管理标准，以便提升档案管理效率和查阅使用效率。其次，要建立一套较为完善的制度，比如建立电子档案管理制度、重要场所的'进出制度、电子档案系统的安全运行制度等，以实现档案信息的规范管理。
第四，完善数据库建设。首先，要搭建一个学校档案管理信息化建设平台，以《档案法》的相关规定为依据，规范档案管理规章制度，对学校档案进行分类处理；其次，要实现资源共享。学校档案管理部门要联合学校的其他部门制定档案管理的联合目录，并形成完善的网络系统，以便于实现一体化管理，以便于实现资源共享。第五，完善硬件设备的配置。档案管理的信息化建设在很大程度上依赖于硬件设备，因此，为了推进学校档案管理信息化进程的实现，完善硬件设备配置是关键。档案管理部门的相关人员要将所需的硬件设备进行统计，将其上报给学校领导，学校领导要尽快予以审批、拨款，完善硬件设备的配置，以完善档案管理的信息化建设。
随着教育改革进程的加快，传统的学校档案管理模式在工作的过程中表现出了种种缺陷，不利于实现学校档案的规范化管理，不利于提升档案的利用水平。因此实现学校档案管理的信息化建设具有重要意义。学校档案管理的信息化建设包括三方面的内容，分别是：档案信息数字化建设、档案网站建设和数字档案馆建设。目前存在的问题是重视程度较低、人才队伍不健全、档案管理制度不规范，针对这样的问题，本文从提升重视程度、完善人才队伍建设、规范制度建设、完善硬件配置、完善数据库建设五个方面对学校档案管理工作的信息化建设进行了探究，具有一定的价值。
参考文献：
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国际档案日征文一:
档案是一座山，由古及今地积淀着历史尘埃;档案是一条河，由远及近地流淌着世间记忆;档案是一部尘封的书，一页一页地记载着人文故事;档案是一根链条，将过去与现在连接在一起。
每个中国人大概都有一个档案的故事吧。在这里，我就说说小陈的档案故事。小陈20xx年毕业，学校把他的档案返回到户口所在地的区人事局。那一年，说是如果有名额，人事局应该是给他进行二次分配的。而小陈属于比较命背的那一类人，要自己找工作。把档案交接到人事局后，小陈的档案从此和他没了联系，8年了，他都不知道自己的档案是不是还在，小陈觉得没有档案也挺好的，反正他从来生活简单，档案上从来也没有什么不良记录，当然，也没有优秀的记录，小陈从来都是一个没有故事的人，从来也不轰轰烈烈。平淡如水。所以也不需要档案为他证明什么，自己做人处事，也不是档案能证明的了的。在社会上小心翼翼诚惶诚恐的 8年里面，老老实实做人，从不与任何人为敌。一副老好人的模样。这样够好了吧，可是小陈真的不知道这么生活和档案有什么关系，这几年偶尔也想过档案，可是想起每年180元的档案管理费，小陈就觉得不应该交这样的钱，所以关于档案，小陈想，大概这辈子就和自己无缘了吧。8年后，小陈任职的单位要给小陈办理五金签合同，但是必须调取档案才能办理。小陈只好硬着头皮来到区上人事局的人才中心，好在每年180元的档案管理费现在全免了。终于看到档案的内容，当然是人事局的工作人员整理的时候，小陈伸着脖子看的，还看到自己的小学会考成绩单。拿着档案回家的路上，小陈就在想，就这样薄薄的档案袋里，装的东西就是自己前20多年所有的重大经历了吗?
小陈的档案故事代表了现在普遍存在的一个现象。目前，毕业生普遍对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案，这种情况集中在国有企业，国有事业单位，公务员单位，学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门)，存放之后学籍档案就转化成了人事档案。人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以。真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案，而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案。学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料，全部属于原始材料，不可复制。(学籍档案一般是从小学算起，也就是从你的高考档案开始计算，党团关系的一般是由有党组织部门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转档，即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科，党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料。)所以，保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定，是要把档案转递给各地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位。个人档案有六大功能：其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
有人说：历史是白纸黑字的记录，档案是默默无闻的收藏。没有历史便没有档案，没有档案就没有历史。档案是社会实践活动的真实记录和人类历史发展的重要见证，是人们认识和把握客观规律的重要依据。在当前经济、社会各项事业快速、稳定发展的新形势、新要求下，档案更显得尤为重要。一是事关人类文明的传承。档案真实记录了人类各项实践活动，是人类文化遗产的重要组成部分，对人类文明的传承、创新和发展具有重要作用。近年来，随着经济建设迅速发展，各项事业都取得了巨大的成就。这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就，不仅要体现在物质财富的积累、城乡面貌的变化、人民生活水平的提小学，还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去，让后代了解我们的奋斗历史、继承我们的文明成果。因此，我们要抱着对历史负责、对子孙后代负责的态度，认真做好档案工作。二是事关经济社会的发展。档案工作具有记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的功能。在服务政治建设上，档案可以启迪政治智慧，为执政为民提供历史的、现实的政治参考;在服务经济建设上，档案保存记录的经济发展的重大举措和基本数据，对于权衡经济发展过程中利害得失，选择正确的经济发展方式具有重大现实意义;在文化建设上，档案本身就是历史文化，具有深厚的文化底蕴和可供深度开发的巨大价值;在服务社会建设上，档案能为解决历史遗留问题、构建和谐社会、保障改善民生发挥特殊作用。三是事关个人权益的重要凭证。人事档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供关人事服务的依据。从表面上看，它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上袋子里的材料，才不过一斤来重。尽管随着社会的发展，档案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的身外之物，人事档案的作用仍不可取代，如果没有档案，一些权益就无从得到保障!因此从某种意义上说，他甚至能决定一个人的命运。总之，各种门类的档案能为社会提供多种服务，满足人民群众的不同需求。因此，它直接关系到经济社会的健康、持续发展。
档案工作是在拂去尘土的历史资料中寻找生命的事业。随着社会发展的不断进步，档案工作越来越受到社会各界的关注和重视，其存史鉴今的作用更是显现了它独特的价值。
国际档案日征文二:档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。它是人们在实践中直接记述客观事物、人类思维和各种活动的文献资料和信息载体,是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件，从事档案工作越久越发的觉得，档案工作充满着无穷的魅力。
档案是社会的客观存在,有着源远流长的发展过程。人们常说：空口无凭，立字为据、口为空，字为宗。这就是档案的作用。如果没有档案工作，一个过去发生的重大事件就没有记录，就无从考证，历史就可能会被扭曲;如果没有档案工作，过去取得的经验教训就没有记载，就不会总结提高;如果没有档案工作，很多涉及民生的资料就无从查找，就不能及时助民，排忧解难。档案工作是存史资政的工作，是记载历史，服务现实，放眼未来的工作。
20xx年10月，单位乔迁新址，给我们档案管理人员也带来了新的挑战。从1957年至20xx年，单位共计55年，所有的档案都要搬入新的库房。我们先清扫、整理了新的档案库房，又将老库房所有档案打包、装箱、编号、搬柜子。档案资料从老单位库房运到新的库房共计运输了四整货车。到了新库房再将档案倒箱上柜，这一系列工作干起来既辛苦又劳累。当档案资料整齐划一，鳞次栉比的依序入库后，我们的脸上都情不自尽流露出灿烂的笑容。唯有亲身经历，才能收获内心深处的喜悦!金秋十月，是成长的季节，是收获的季节，是最美的季节!在这个季节，我收获了满满的喜悦。
我们库房里排列的档案平时可能并不引人注目，但当你真正需要它的时候，它就会变得弥足珍贵，也就会产生巨大的作用，起到了功不可没效果。
20xx年3月的一天，一位调到外单位的老员工来到我们单位，向单位借79年-89年他本人的工资表。根据他的叙述情况是这样的：他79年 -89年在我们单位从事地质勘察工作，离开单位后在一家企业工作，企业早已倒闭，自己也下岗多年，在外面靠打零工生活，现年已55岁周岁，身体大不如前。由于外业地质勘察工作属特殊工种，可以提前5年办理退休，但是自己的人事档案证明材料不完全，市退休办理处让他必须提供在我们单位当时从事地质勘察工作尽十年的工资表。
70年代末-80年代初每月的工资表不是独立成册的会计记帐凭证，从会计明细帐中是无法查到，它是与其他会计记账凭证装订在一起，当时我们单位每月的会计记帐凭证有600-700号左右。我和办公室的大姐只能一张一张的打开记帐凭证仔细查找，工作量极奇庞大。几天后，当我们准确的带着这位老员工的尽十年、4大袋子的工资表原件来到市退休办理处的办公室，市退休办的科员查阅后说了一句：像你们单位档案保存如此完好的不多了!难得!这时的我无比的自豪。因为我们的努力得到了他们的认可，档案的价值得到了体现，我们的档案维护了这位调离老员工的合法权益。
每当有人抱着试试看的态度来到档案室查阅档案，拿着想要的材料满意而归时，我会觉得这不仅仅是一份职业，收获更多得是一份快乐!
在日复一日，年复一年的收集、整理、保管、检索、编辑、利用和统计这些默默无闻的档案工作中，保持平和的心态，立足平凡的岗位，修身养性，我们用自己勤劳的双手谱写着自己最美妙的人生档案!
档案——作为特殊的文化载体，是人类社会实践活动中保留下来的历史真迹，是人类社会活动的真实记录，是人类认识和把握客观规律的重要依据，是人类珍贵的文化遗产，是人类文明进步的阶梯。档案是对国家、社会、组织和个人都有重要的凭证和参考作用，具有不可替代的重要价值。新的时期必须做好档案的信息化建设。
档案管理是一门专业学科，没有接受过培训，我对于档案了解并不多，但通过身边这些档案是如何保存、管理最终得到利用，可以真正地感受到新时期的档案建设正在向现代化、信息化转变，档案也会在我们的生活中被运用得越来越多，越来越好。
初次接触档案，是在1996年。那一年国家普及九年义务教育，我所在的水南关学校开始规范档案管理，每天都埋在材料堆里，整理、分类、归档，在实践中不断摸索探究。从此，每到学期结束，都要对本学期所有的材料进行归档整理，开始积累了一些档案管理经验。 2009年，进入实验小学德育处工作。小学德育工作，学生多，上级检查多，管理要细化，平时所有的常规检查、德育活动要做好档案材料收集、归档工作。从路队检查，课间礼仪，主题活动，都要制定详尽的活动方案，活动过程的记录，最终结果的整理，归档保存，每一个环节都尽心尽责，丝毫不敢疏忽大意，由此，每次的德育工作检查，都能获得上级和兄弟单位的一致好评。
2012年，调整到总务处工作。总务处工作头绪多，事情杂，容不
得半点差错。为此，我将总务处的档案材料详细分为五大类：
一、校舍的基本情况。包括学校占地面积，校园平面图;建筑物名称，建筑层数，建筑面积，建造时间，建筑单位，维修情况等。
二、物品的入库：1、固定资产类;2、耗材类;分门别类，做好名称、数量、单价、总额，采购人员，进货渠道等登记存档。
三、物品的出库：1、固定资产类，电脑、复印机、打印机、相机、办公桌椅、学生课桌凳等，每学期都进行一次全面排查，对照账册仔细核对，及时查找;2、办公耗材类，对平时各科室、年级用耗材，总量控制，纵向、横向对比，精细到每一支笔芯，每一张纸张;
3、暂时借用物品，做到借用时签字，归还时注销;4、发放物品类。
四、安全档案：1、上级有关部门相关安全的文件、通知等;2、上报的各类材料、表格等;3、相关安全宣传、活动的方案、活动过程材料、图片、总结等。
五、疾病防控类：1、上级有关疾病防控单位的文件、通知等;2、疾病防控相关宣传材料、图片等;3、晨午检记录表等资料;4、消毒液发放、消毒记录等资料。
随着时代的发展，科技的进步，档案管理也走向信息化;我会经常到互联网上查找相关的材料，借鉴好的知识和方法;同时，为了相互交流，共同提高，我也在百度上注册了账户，将自己的材料、图片登上传到互联网上供大家分享。很多档案材料我都制成电子版，上传到百度云中保存，即环保节约了纸张和存放空间，同时也便于查找应用。总之，由于档案，让我不断学习，不断进步，走在与时俱进的终生成长道路上。
近年来，浙江省青田县将滩坑移民档案工作作为一项重要工作，摆上工作议事日程，强化管理服务，为滩坑移民的顺利动迁安置做出努力，实现了“移民得实惠、档案上台阶”的双赢目标。
滩坑水电站是国家重点工程，浙江省第二大常规水电站，位于青田县境内的瓯江支流小溪上。电站从20世纪50年代开始规划，经过50余年的期盼，2月，滩坑移民工作拉开序幕;10月，电站主体工程正式动工。之所以耗时50多年，最主要的原因不是电站的施工难度有多大，而是移民任务所带来的巨大压力。电站涉及青田、景宁两县共5万余人(其中青田县30375人)的移民动迁安置，任务十分艰巨。
经过5年多的艰苦努力，移民动迁安置任务已于10月基本完成。在动迁安置过程中，形成了大量珍贵的移民档案。为了更好地保存管理档案，服务民生和谐，县档案馆于1月和5月分两次将6740户移民档案统一接收进馆，并落实专人负责管理，实现了移民档案管理的科学化、规范化。
移民档案工作是滩坑水电站工程建设十分重要的基础性工作，是滩坑水电站库区移民工作的重要组成部分。
青田县成立了由县委、县政府和县档案局等有关部门参与的滩坑水电站档案管理领导小组。县滩坑指挥部(县移民办)成立了移民档案工作领导小组，负责领导全县移民档案工作，并先后建立了档案室，配备了2名经验丰富、工作负责的专职人员;移民动迁地、安置地乡镇政府全部建立了移民档案室，落实分管领导，配备专、兼职人员，具体负责移民档案收集、整理、归档、管理工作;文物、国土、交通、水利、电信、邮政、公安、农业、林业、供电、教育、广电等库区复建项目涉及单位，按照专业要求建立了档案室，落实相应工作人员;安置地移民工程建设项目业主单位，按照有关规定做好项目档案收集、保存、移交等工作;县档案局具体负责统筹和领导移民档案管理工作，参与制定了《滩坑水电站移民档案管理办法》，指导移民指挥部和各安置地政府建立规范的移民工作综合档案室，并抽调业务骨干指导各相关乡镇和部门的移民档案工作。
在县档案局的精心指导下，移民办、库区移民工作片组、动迁地乡镇、安置地乡镇的移民档案工作有条不紊地开展，形成了比较完善的“以乡镇为基础加强档案收集，县级移民管理部门负责整理归档，县级档案馆接收保管”的滩坑移民档案管理网络。
移民档案工作是一项复杂的系统工程，需要各单位、各部门和移民群众的协调配合。县档案局积极指导并帮助移民部门做好移民档案的收集整理工作，按照综合管理、搬迁安置、项目建设、财务会计、特种载体等进行分类归档与管理。对农村移民、城镇居民、占地移民安置材料，分别由乡镇、社区、工程项目指挥部、国土局负责收集，并按户整理归档后保留副本，正本移交移民部门保管;移民部门保管的移民档案，按国家有关规定定期向县档案馆移交。
截至20底，青田县档案局已整理库区移民人口建筑物原始调查综合表159卷，20至文书档案2578件，财务会计类档案1009卷册，特种载体类照片954张，光盘43张，锦旗、荣誉证书、奖杯等13件。对移民档案采取一户一档的形式，为6740户移民户建立了详尽的档案，每份档案都装有38张表格，主要内容包括安置补偿登记卡、人口登记表、公证书、移民户照片等。如今，县档案局已将文书档案、《人口建筑物原始材料调查综合表》《移民户档案目录》等全部进行了数字化处理，大大方便了群众查阅档案，为确认移民身份、安置补偿、后期扶持等提供了可靠依据，为服务侨乡社会的民生和谐作出了积极贡献。
在移民工作开展初期，少数库区群众心存顾虑，不愿意移民，影响了移民工作的整体进展。一户一档的移民档案详细体现了各移民户的基本情况和利益需求，犹如一颗“定心丸”，消除了移民群众的思想顾虑，使其对自己的经济账、发展账一清二楚，进而主动配合移民工作，促进了移民工作的顺利推进。
6年来，青田县共接待移民查阅档案2350多人次，复印档案1800卷、1945件。移民档案帮助解决了移民工作中的难题，保护了移民在前期补偿和后期扶持的利益，体现了档案的价值，得到了移民群众的认可。
与此同时，滩坑移民档案工作作为滩坑水电站工程蓄水阶段移民验收的10项内容之一，获得了移民验收委员会的一致肯定。203月和204月，浙江省验收组依据《滩坑水电站移民档案管理办法》对移民安置工作所涉及的文书档案、移民搬迁安置档案、项目建设档案、信访档案、财务档案的收集和整理情况进行了重点抽查，认为滩坑移民档案按照有关要求基本收集齐全，并结合所属类别分别按照《归档文件整理规则》《文书档案案卷格式》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《会计档案管理办法》的有关规定整理完毕，符合滩坑水电站工程一期和二期蓄水阶段移民验收标准，顺利通过验收。
目前，滩坑移民工作已进入后期扶持、和谐融入的阶段，青田县各部门将一如既往地重视并做好移民档案工作，不断完善移民档案管理应用的长效机制，发挥移民档案的长远效应，帮助解决移民工作的实际问题，服务青田民生和谐的工作大局。
“鱼鳞册”与“流动的土地”—管窥馆藏鱼鳞册价值
大荔县档案馆馆藏清代、民国鱼鳞册是“镇馆”之宝之一，因其稀有珍贵，保存完好，原陕西省副省长、著名历史学家孙达仁自率团参观、题词，给予很高的评价。让我们打开这珍贵的地册，从阎敬铭创行“鱼鳞栉比”、“鱼鳞册”，管窥其在清代土地制度和明清黄河小北干流区域经济研究的价值。
鱼鳞册概览
鱼鳞册，又称鱼鳞图册、鱼鳞图、鱼鳞图籍、鱼鳞簿、丈量册，是一种经过实地测绘的地籍图，是明清时期一项基本的土地制度，是中国古代为征派赋役和保护封建土地所有权而编制的土地登记簿册。册中将田地山塘挨次排列、丘段连缀地绘制在起，标明所有人、四至。因其形似鱼鳞而被称为“鱼鳞册”。
就年代而言，大荔县档案馆馆藏清代、民国鱼鳞册共43卷，上自清雍正年间，下到民国年间，时间跨度较长。有清朝康熙年间南乌牛村豁免地亩花名册，雍正七年（1729）《山陕定界河西河东清册》，乾隆年间（1736-1759）赵渡镇和朝邑县沿河各村地亩册、雷村界碑，同治五年（公元1866年）营田庄鱼鳞册，光绪二年（1876）雷村豁地粮花名册、光绪十六年（1890）步昌里八甲下鲁坡村鱼鳞正册、民国三十六年（1946）渭滨乡第五保减免水淹地亩册等。
从修造者来看，有官方和民间之分。官府通过编制鱼鳞图册，进行地籍管理，据以征粮征银。民间亦有小规模的修造鱼鳞册、地册之举，用于村庄、宗族、家户的土地清丈、管理、赋税的征收。如光绪十六年1890朝邑县《步昌里八甲下鲁坡村鱼鳞正册》即为官方修制。此类地册可分为盖有官印的红册和民间攒造的白册两类。从地册所载土地类型而言，有些单纯记载滩地；有些地册、地籍记载村庄全部土地状况，如民国三十四年1945朝邑县《乌牛乡第二保各甲纳粮田赋底册》、《和衷乡第一保各甲纳粮田赋底册》等地籍即是如此。
鱼鳞册所载内容，十分丰富。地册所记以单个村庄或多个村庄为单位，有的详录一个村庄内部家户土地分配，有的细列各村滩地边界、口岸步数，如民国二十一年（1933）朝邑县《雷村照抄雍正七年山陕定界河西河东六转减名清册》等；一些地册在卷首或卷尾对村庄滩地事务多有详载，其中包含河水泛滥、河道移徙、村庄冲突、滩界划分、生产习俗等丰富的内容。一些地册附有滩地田块、黄河形势图，如朝邑县营田庄《同治五年垦地减名册》，朝邑县清代乾隆嘉庆年间《雷村河东减名册、河西鱼鳞册》等，所附地图可以提供空间的直观印象，是研究清代民国黄河沿岸村庄变迁、土地移徙、地权制度及经济社会珍贵的原始资料。
阎敬铭攒造“鱼鳞册”
鱼鳞册源于明清时期的土地制度，官府编制鱼鳞册，作为征收田赋的依据。馆藏民国二十年（1931）《朝邑丰图义仓记》载：“光绪十四年，阎文介以经界不正，谷禄不平，函请大吏清丈吾邑地亩，阅四稔蒇事计。阖邑共地七十七万四千三百九十五亩，有奇就中，高原为上，田平川为中田，河滩及沙硵池苑为下田，即以三壤酌定地粮八则曰：银铜铁磁滩丁垦军，统计粮额三万二三千两。又以千两为里，百两为甲计，全县共分三十三里三百三十甲，按里甲分造鱼鳞清册，载明地段亩数，粮额编列号码分存城乡备查。虽日后地有买卖，而里甲粮额号数永为定例，丝毫不能变更，经界定而赋役均。而曩时有粮无地、有地无粮及里甲紊乱之弊去矣。先是同治十三年，阎文介商诸邑宰黄照，临拟订常平新章十二条，禀准遇歉年平粜丰年公粜，永不再令乡民领纳仓谷，以免往返扰累，而往昔换仓之弊去矣，然弊去而利犹待兴也。”
光绪十四年（1888），为了使农户按土壤等级纳粮，解决负担不合理问题，同时由于土地买卖久未清理，很多农户纳粮与地亩不符，每年都为此闹纠纷。阎敬铭便建议地方清丈土地，办法是把土地划成若干方块，一一清丈，鱼鳞栉比，造成册子，一式两份，县上一份，各里乡一份。如有土地变卖，要办理拨粮印契手续。各里的鱼鳞册装在一个匣子里，里长交手续时，要交匣子。同时，还按土质好坏，庄稼保种保收情况，把土地分为金、银、铜、铁、锡、磁几等，以银粮为标准，予以折合。如盐碱地定为磁粮，五亩只顶银粮一亩来纳粮。
光绪年间的《朝邑县地粮总说》记载：“光绪十五年（1889）朝邑县对全县土地进行清丈，耕地分为金、银、铜、铁、锡、磁几等，银地、铁地指塬地、磁地为滩地。”朝邑县民（1931）国二十年《营田庄新崩旧崩滩地册》载：“光绪十四年（1888）朝邑县对全县耕地进行清丈，凡地之在外者纳粮，流水者豁免。”
阎敬铭创行“鱼鳞册”，对朝邑全县土地进行清丈，划分沿河村庄耕地、滩地、塬地类型等级，使“经界定而赋役均”。利用鱼鳞册，解决了耕种土地纳粮负担不合理问题；避免了地界不清、土地权属变更、地亩与纳粮不符引起纠纷，也为研究清代民国土地制度和赋役征收具有重要的价值。
鱼鳞册里“流动的土地”
2001年，山西大学历史学博士胡英泽，先后三次我馆查阅馆藏鱼鳞册，经过两个月的查阅抄录，充分挖掘黄河滩地鱼鳞册，结合田野考察访谈，研究“三十年河东，三十年河西”环境下黄河滩田下流动的土地，研究明清黄河小北干流区域生态环境与社会之间、国家与地方之间的相互关系，也使我们从中看到鱼鳞册在研究滩地地权制度、解决滩地纠等方面不可替代的价值。
鱼鳞册大多为黄河滩地册，胡博士用了半年时间把所有地册记载的业主占地信息录人电脑，同一本地册内相同姓名加以合并，将庙田、族田、村庄公田另外统计，获得各家各户占地面积，以此为基础，分析不同时期土地面积，全面地、分层次地统计分析地权状况。
通过对鱼鳞册的分析，对滩地地权流动状况形成客观实地的研究。把滩地依据地权分为，国家所有、村社公有和家户私有，也就是官产、公产、私产。村社公有土地，比重较大，在朝邑县雷村、营田庄加里庄、辛庄等村的地册中表现突出；家户私有的土地，在朝邑县赵渡镇、东林、广济等村地册反映明显。滩地公有为主，指村社公有滩地比例较大，家户私有占地比例较小，也就是说某一田块为村社公有，按照一定标准平均分配给村庄各家户耕种。以同治五年营田庄地册为例，该村地册有《新崩场垣地册》、《新崩滩地册《旧崩滩地册》、《一步桃园地册》、《新分四百三十步地册》、《河东垦地册》、《简明清册》、《鱼鳞册》、《垦地简明册》、《大粮地册》，类型达10卷，表明河道西侵，冲蚀土地，村庄西迁，但村庄对于河水侵蚀的土地，延续维持着各类土地转化为滩地的耕作权力。从国家田赋来看，可能大部分滩地蠲免了田赋，根据国家律例它属于国家所有的“官荒”，垦熟之后，又成为升科之地。对于村庄而言，不论入水成河还是淤出成滩，滩地是村庄土地权力自然的延伸。村庄最初的土地属于家户所有，经历了河水冲蚀、政府蠲免、村际冲突之后，滩地地权由最初的家户私有逐渐转化为村社共同所有了。
据对鱼鳞册的分析，对滩地土地计算和分配制度的研究提供了一定参考。乾隆元年（1736），朝邑县令勘查沿河各村滩地清理的数据显示，这些村庄新垦滩地面积由两部分组成，一为在滩地，一为入水地，入水地指河水淹没的滩地。据朝邑县同治五年《营田庄垦地减名册》载“乾隆二十年（1755）营田庄河西界内计地南北阔步1356步，迨入黄河入水冲崩多年，至嘉庆二十一年（1816）地复滩在河东。”据同治五年（1866）〈营田庄村北社鱼鳞册〉载：同治五年村庄滩地为“波涛者十之五六”，受其影响的村庄在分配滩地时，部分田块的面积没有定数，“从北畔依次而南，始排北头号垦地及南十一号止，又从南界挑西旗角地十三分，中间余地为小官地，无定数，西俱及河。在这样的生态环境下，形成了独特的土地计算和分配原则。一些村庄滩地采取通通畛，不计东西长短，只论南北之阔，正如康熙年间《朝邑县后志》卷八载：“一尺之地，种数十里”。一些村庄把滩地田块分为几区，部分有定数，但临河田块却无定数。
在黄河小北干流变化莫测的环境里，滩地属于不稳定的土地资源，面临河道移徙、河道游荡而挪移，面积因河身丰瘦而盈缩，村庄土地边界四至系乱不清容易引发边界争端，即使确定了清晰边界，也可能因为河水崩理，泥沙淤漫等变动因素使原有边界迷乱或发生改变，产生新的问题、冲突甚至械斗。政府要根据河道移徙造成的土地变化进行蠲免、升科，并要平息河道移徙引起的土地争端和边界纠纷，进行划界，从而建立相对稳定的生产秩序。村社有管理滩地秩序协调内部冲突为的滩地组织。据朝邑县营田庄民国二十年《新崩旧崩滩地册》载：雷村等有滩地的9村组织龙王庙会，在处理9村滩地事务中发挥着重要作用。光绪末年，背田庄与加里庄两村因滩地兴讼，未及定案而朝代更选。延至民国十五年，在龙王庙九村的调处说和下，将营田庄鱼鳞册中所包胥姓之地与加里鱼鳞册中之党经理地兑换耕种，永远为业，最后才解决了两村的争执。鱼鳞册是针对滩地一类不的土地资源而采用的一种比较科学、相对准确的对“流动的土地”的记录，对安定农户生产，鼓励农耕生产，构建和谐社会有很大的益处。
在黄河小北干流两岸的生态背景下，充分挖掘鱼鳞册所载信息，为史学家提供了研究清代民国土地制度、土地资源与地方社会公共事务建构之间关系，清代至民国北方乡村经济社会变迁有着重要的学术价值，对今天黄河沿岸的开发有着重要的历史和现实意义。
民生档案与与广大人民群众息息相关，因此加强民生档案的建设与管理意义重大。但是当前民生档案建设和管理却存在民生档案管理权不集中、民生档案管理水平低下、民生档案建设与管理没有统一的规范和标准等问题。针对这些问题应该采取集中民生档案管理权、提高民生档案管理水平、统一民生档案建设与管理的规范和标准等措施。所以，必须加强并创新民生档案管理，促进民生工作的有效开展。下文将对民生档案的相关内容进行详细的论述。
民生档案是指国家机关、社会组织或个人在社会活动中形成的有关民众的基本生存和生活状态、民众的基本发展机会以及基本发展能力和基本权益保护状况的档案。民生档案是社会管理活动的历史记录，是维护群众合法权益、解决民生问题不可缺少的原始凭证和重要依据，是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题在档案工作中的集中体现。民生档案工作事关构建和谐社会大局，是关注民生、体现民生、改善民生必不可少的重要环节，做好民生档案工作，服务人民群众是档案工作者在新时期贯彻落实党的十七大精神的必然要求，是推动档案事业又好又快发展的有力保障。因此，我们要高度重视，认认真真做好事关民生的档案工作。
民生档案的工作内容众多，涉及到很多方面，但在工作中要抓重点、分清主次、有先后、有计划地进行，各地要因地制宜，先将与群众最直接、最紧密、最现实的问题抓紧抓好抓出成效，然后再推而广之，覆盖全面。一是农村土地承包经营权档案，它涉及农村每个农户和每个农民;二是林权档案，林权制度是我 国继农村土地承包责任制后在土地使用制度上的又一次重大变革，林权档案是全面的记录和反映;三是婚姻登记档案，它涉及到每个人的家庭婚姻大事;四是房屋产权登记档案，它事关家庭重要财产关系;五是农村农民、城镇居民养老保险和企事业单位人员社会保险档案，是老有所养的有力证明;六是低保及保障房档案，是体现党和政府的惠民政策等等。
近年来，随着我国经济社会的快速发展，档案工作有了很大的进步。档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善，档案基础业务和档案信息资源建设得到加强;档案部门进一步适应了社会对档案信息的需求，社会服务功能不断拓宽，社会档案意识和档案法制意识逐步增强。但是档案工作还存在一些问题，如档案管理部门收藏与管理上的矛盾，服务对象的局限性，服务项目的单一性，服务手段的滞后性等。要解决这些新问题，真正使档案工作与时俱进、持续发展，只有通过创新才能开创档案工作的新局面。
档案工作作为党和国家的一项重要事业，需要根据时代和实践的发展不断发展，实现其可持续发展。要实现档案事业的可持续发展就必须在档案管理工作中不断创新，这也是档案管理所面临的社会性、开放性的必然要求。
档案事业的可持续发展，意味着其社会功能的改善和提高，与经济社会协调同步发展的同时，重点把人的发展摆到档案事业发展的中心位置上来。这就需要我们从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及方向，着力于提高档案管理部门的工作效率和档案信息资源的开发利用率，最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。要实现档案事业的可持续发展，必须在目前的基础上不断创新，不断提高档案工作的社会服务功能。
三、创新民生档案管理工作的措施
民生档案工作在构建和谐社会发展中发挥着重要的作用，能够改善民生，所以，要高度重视民生档案工作，并且其做好其创新管理工作，具体措施如下所示
对分散在各镇及有关单位的退役士兵、婚姻、独生子女、建房批复、工商歇业、二胎审批等民生档案提前接收进入档案馆集中保管;对交通、社保、水利、教育、土地、城建、民政、教育等系统下属单位民生档案开展规范化建设指导;对动迁安置等暂时不适合进馆的档案实行“数字资源集中共享、档案实体分散存放”的管理模式。目前全市民生档案资源已全面纳入规范化管理。
根据群众利用需求，优先对利用率高的民生档案开展全文数字化工作，加快了民生档案数字化进程，以便让老百姓在家上网查档案。档案馆馆藏档案和全市进馆单位档案实现全文数字化工作，档案纳入到档案馆智能化查档系统，实现电子登记、身份证识别、原文打印、指纹确认等全程电子化查档。同时整合资源，建立民生档案专题数据库，有效提高了民生档案的利用效率。
针对老百姓“查档1分钟、路上两小时”的情况，档案部门利用数字资源的网络共享，将档案查阅窗口延伸至各镇便民服务中心，老百姓只要通过身份证就能在“家门口”查阅到自己的相关档案。目前有些乡镇正式启用民生档案基层查阅系统，至年底将实现民生档案基层查阅窗口的全覆盖。同时与民政部门开展合作共建，针对婚姻档案进馆与实时数据更新的矛盾，利用电子政务网络开展婚姻档案资源的实时联动，建立起“两个窗口、同一资源”的利用模式，并逐步推广至独生子女、退伍士兵、动迁安置等民生档案领域。
通过采用设置防火墙等技术手段，在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患，保证系统运行安全;同时，还要加强对工作流程、文件信息以及信息保管方式的管理，确保信息运转流畅、安全可靠。流程管理是对整个系统运行状态的监控和对系统的每一项目或任务的流转、执行情况的跟踪和监控。通常系统管理员负责流程的监控管理，这是系统安全稳定运行的重要环节，也是确保系统产生的电子文件的真实性、完整性的重要保证，因此，档案管理人员有责任和义务关注流程管理的科学性、准确性。在信息时代，文件信息管理除文件内容之外，更多的是梳理、提炼出机构文件处理流程，将文件处理过程的具体工作环节、内容，纳入工作流程，并对产生的文件信息实施统一管理。
综上所述，民生档案工作与人民群众的生活息息相关，在社会经济生活中起着重要的作用，能够更好地关注民生、改善民生，所以，必须采取有效措施，做好民生档案工作。
一座城市，它的记忆沉积在档案中;一个人，他的记忆留痕于档案中。2017年“6·9国际档案日”，让我们一起在档案中寻找“共同的记忆”。今年，围绕“档案——我们共同的记忆”这一活动主题，宁波市各级档案部门精心策划了多项具有特色的档案宣传活动。
为迎接党的“十九大”胜利召开，宁波市档案系统将举办以“提升档案服务，喜迎十九大”为主题的演讲比赛，以此不断提升档案服务水平，充分展示局机关档案工作者的精神风采。另外，今年是《档案法》颁布30周年、宁波市档案工作条例实施20周年，为提高全社会档案法治意识，我市档案系统将积极组织参加档案法律法规知识有奖竞赛活动，汇编“以案说法”案例集，并通过各种方式，使普法宣传进机关、学校、社区、企业等，在全社会营造出学习、贯彻、实施《档案法》的良好氛围。
宁波市档案系统还发动广大群众一起寻找“共同的记忆”。市档案局、市档案学会将邀请专家举办以“地图上的宁波”为专题的讲座，从宁波地图的演变来解读城市的历史变迁。各区县(市)档案局深入农村，通过开展讲座、发放档案知识宣传册、发放家庭档案纪念册等形式广泛宣传，拉近档案与村民的距离。镇海区档案局的优秀家训家规家书和家风故事征集活动，北仑区档案局的家庭档案采风活动等，更是让档案走进家庭，深入民间。各档案馆还将在“6·9国际档案日”前后邀请媒体、中小学生、小记者、网民等走进档案馆，在档案中触摸城市的记忆。市档案局和江北区档案局在江北中心小学举办中小学生社会实践大课堂活动,邀请有关专家为学生讲解宁波城市历史文化。
全市档案系统还发动市民积极参加“美丽宁波·档案记忆”摄影比赛，用镜头记录宁波和谐发展、文明进步的历史印记，留下我们“共同的记忆。”作为“中国桃文化之乡，”奉化区组织的“在桃花盛开的地方”桃文化系列活动摄影比赛，得到了广大摄影爱好者的'积极响应，目前比赛结果已经揭晓。鄞州区和海曙区等也正积极筹备相关活动。
一些见证历史的档案编研作品和图片展览，也将进一步唤起市民的记忆，如余姚市档案局的《赵建荣影像集》，慈溪市档案局的《慈溪老照片》，宁海县档案局的《宁海民国人文档案摭拾》，象山县档案局的“魅力象山·共证变迁”图片展。各项档案文化活动将为市民朋友提供多道文化大餐，让我们拭目以待今年的“6·9国际档案日”活动，在“共同的记忆”中走近档案，重读历史。
初识档案及其重要性，源于多年前父亲的退休。父亲是一家倒闭企业的职工，到龄退休时，却因档案年龄与户籍年龄不符，迟迟办不了手续。被告知的要求只有一个，就是提供参加工作时的原始凭据。可单位早已“隐形解体”不存在，上级主管部门保存又不完整，寄望养老金改善生活的父亲很是焦虑犯愁。经人指点，我和父亲去了县档案馆。在工作人员的帮助下，我们还真的在汗牛充栋、门类繁多、纸张泛黄的档案卷宗里大海捞针般找到了父亲三十年前的工作信息。看着原始审核表上父亲那朝气蓬勃的免冠黑白照片、间有荣誉的工作经历、与户籍登记一致的身份信息，我很惊喜，好似一下子看到了父亲勤勉的青葱岁月。临别时，父亲握住档案馆工作人员的手，一个劲儿地说着“谢谢”，其内心的激动和对档案工作人员的真挚谢意不言而喻。而我也对档案有了切身的体会：它是人们从事各种社会活动的原始记录，是还原历史真相最有力的查考凭证。
在教育局工作后，因了父亲查找档案的经历，我对办公室留存的教育档案便多了些敏感和关注。闲暇翻阅，发现一些很久以前制定出台的政策措施、制度机制或方案意见仍对现下教育发展有着很好的借鉴启示作用，譬如整个教师群体的敬业坚守、农村教育的统筹普及、社会对教育的认知考量等等，从中也不难看到我县教育薪火传承、兴衰更迭、改革创新的发展轨迹。
社会进步的律动，丰富着自己对档案的认知。荧屏上的档案创意解读，现实中的档案收集整理，个体的档案健全完善，使心底关乎档案的那份儿神秘渐渐褪去，反而觉得它就在我们每个人的身边，与我们的生活息息相关，只是随着自身成长及发展轨迹不尽相同而已：户籍档案、学籍档案、学历档案、人事档案、就业档案、组织档案、健康档案、病历档案、住房档案等等。在社会文明发展的长河里，档案一词正频繁地“飞入”寻常百姓家，与每个人“结缘”。
一如岁月的印痕，档案既是现世的实时反映，也是历史的别样承载。
古往今来，档案为历代所重视，或文史传承，或颂功延续，或昭示后世，或彰显文明。它蕴含着历史沿革、军事战争、行业兴衰、产业发展、水文气象、风俗人情等丰富的信息资源，为政府制定相关决策和后人客观了解历史真相提供了翔实的查考资料。
回望历史，档案之路亦不平坦，几多浩劫损毁，几多修订存护，一代又一代档案工作者不懈不止，不离不弃，筚路蓝缕执著梦，玉汝于成岁月间，终在方寸小天地中书写出自己独特而不朽的传奇。
作为特殊的载体，档案物化了人类的记忆，使人们对历史的触摸徒然增加了真实感和厚重感。它是一条跨越了时空的纽带，承载着过往的荣辱、现时的图强和未来的憧憬;它是一幅弥足珍贵的历史画卷，于心唯美、于知唯真;它是一种不可替代的资源平台，知古鉴今，资政育人……
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光阴荏苒，一恍我与档案结缘十年有余。十年的档案工作实践，使我对档案工作有了更深、更进一步的理解和认识，并从档案工作中不断体会出档案承载历史的神圣使命。在经历和参与中感受着、体验着。档案已成为我生活、生命中不可缺少的重要组成部分。
记得第一次走进档案库房，面对卷香满溢、汗牛充栋的档案史料，我深感任重而道远。档案陈列在一排排铁皮柜里，看上去毫无生气，实际上蕴含了无限生机，关键是看你怎么利用它，如何能最大限度唤醒它的价值使命。
尽管事先对档案管理有心里上的准备，但是走进有些神秘的档案室时，我的心中还是五味九陈。简陋的档案室里摆放着几组绿色的柜子，柜子里堆放着已经发黄了的、写满字迹的纸张。有的已经卷页了，有的字迹已经模糊不清，还有的钉书钉已经生锈了。这些材料零零散散、大小不一、杂乱无章，积攒了这么多的材料要我这个对业务一窍不通的人来一点点整理、分类、装订，心里有个声音这样抱怨着。盯着那厚厚一摞的纸片，一个“悔”字涌上心头。当自己走进工作角色时方才发现，它的枯燥、乏味让我一下子感到了前所未有的委屈感，不再有起初的雄心壮志，不再有豪气冲天的激情，这个时候才直观且真切地体会到“理想与现实的差别”。每天面对着不会说话的案卷，面对着繁琐冗长的目录和数以万计的著录电子条目，再也无法让一个原本激情满怀的我，在这样一个再单调不过，再平凡不过的岗位上停留半刻。这种思绪干扰着我的头脑，左右着我的身体。就在这种情况下，正当我思想斗争极度激烈的时候，在档案局前辈们的指导帮助下，当我把一页页、一份份的档案用手用心装订成册，一卷卷一排排地摆进档案柜后，我的'脸上洋溢出成功的喜悦。渐渐地，我与档案结下了不解之缘，喜欢并爱上了这份崇高的事业。
于是，我开始在档案工作中追求人生的价值。就这样开始了日复一日，年复一年，平凡的工作，但却不平凡的人生。平凡的事情做一次并不难，难的是做一辈子。正因为怀着对档案工作的满腔热忱，才能志向明晰和坚定。保持对档案工作的高度热情，坚持不懈的去努力，保持清静心境不懈地追求。这就是“淡泊以明志，宁静以致远”。淡泊宁静之中，是和谐和积极的心态，淡而愈浓，近而愈远。
时间在一点一滴的流淌着，渐渐通过实际档案工作，我总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。还认识到档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。因此，我始终坚持“工作就是服务”的观念，以大家“满意不满意”为标准，以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于领导，服务于机关，服务于基层。这一切的一切交融在一起，让我怎能不热爱我的工作呢?
作为一名普通的档案工作者，我始终坚信我从事着不平凡的工作。我知道，我在档案工作的漫长道路上各个方面都还差得很远。但是，对于我自身而言，从一个好高骛远，心高气傲的人，成长为一名能够耐得住寂寞，不骄不躁，保持良好心态，不懈追求的人，我感到无比的欣慰。我要感谢档案工作给予我人格上的熏陶和净化;感谢档案工作给予我生活的信心和活力。
在感谢的同时我更要承诺!承诺在我的档案事业中忠于职守，一丝不苟，任劳任怨，让规范有序的档案为大家提供更加方便快捷的服务;让每一份档案都和我一样，为共同的目标绽放流光异彩，为共同的事业奋起拼搏。让对事业的热情，融化平凡的生活;让档案的魅力，深人社会的角落;让虔诚的理想，点亮锦绣的人生。我自豪!我是一名光荣的档案工作者!我坚信!我们的档案事业必将蓬勃发展!
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35岁那年，我从乡镇调到县档案局当档案员，半路出家，一下子还真有点缓不过神来。乡镇生活风风火火，档案岗位似乎有点冷冷清清，而且专业性强。为尽快适应环境，我刻苦钻研业务，凡是与档案有关的书籍都认真去读，虚心请教，很快从外行变成了内行。不知不觉，一晃就过去了15年。
档案工作给我留下了一些难忘的记忆。
上个世纪五十年代起，大批的城市居民回乡务农，知识青年上山下乡，广阔的农村成为火热的`天地。轰轰烈烈的年代过后，一纸文件掀起了一阵阵波浪，下乡居民如果没有工作的可以凭档案买养老保险并享受退休待遇，知识青年下乡期间计算工龄。人们为了各自的权益而奔走，但历史留下的一些遗憾无法挽回，有的档案不全，有的圆珠笔填写的资料褪色模糊，有的霉变和高温使纸张发霉无法入档等等，不能作为依据，五十至六十年代的档案资料基本找不到了。谁也未曾想到，一本不起眼的下乡知青花名册能带来切身利益。知青是幸运的，他们达到退休年龄的时候，就凭档案加工龄，多一年工龄多几百块钱，看到那些额头刻满岁月沧桑的老知青，在我手中找到他们的档案资料那高兴的劲头，深深地感染着我。看到那些找不到档案资料的老居民、老知青那无奈与失落的情形，我的心情格外沉重，为无力相助感到不安。档案多么重要，只是很多人很多时候不在意、不在乎、不重视，造成了不可弥补的损失。因为我们的存在，老人们找回了他们有价值的青春岁月。
再说建国初期，中国共产党完成了由资本主义到社会主义的过渡，一批资本家、小商、小贩、小手工业者集资入股加入手工业社和供销联社，为社会主义建设做出了卓越的贡献!2008 年元月一日，国家有政策规定，54年至56年公私合营过渡来的老工商业者享有退休待遇的人员每月增补工资40元，又是一件涉及民生民利的事，档案馆努力为三百余名职工找到了档案，使其中107人增补了工资，全部退回了股金。我作为档案馆馆长，在办理这件事情上遇到了很大的困难，这批人年龄都在75岁以上，语言表达能力和听力存在困难，查档案的方式全部是我们代查，查一个人的资料要花上几个小时甚至几天，有的老同志性子急，在找不到自己的资料时，就会急得直嚷，有的甚至哭诉。我一边耐心细致的查找资料，一边轻声细语地安抚，当我帮他们找到档案时，老人们几乎都是将那张薄薄的发黄的纸张，如获至宝地抱在怀里，眼里噙着泪，不断地说着："谢谢，太谢谢你了。"只有这时，我真正地感到我这个档案人存在的价值。记得渌口镇老街有位老人叫罗再生，86岁的高龄了，因心脏病、高血压住在医院里，当他听到别人都加了工资时，一个人从医院跑到档案馆，我查了一个多小时还没找着，老罗气急，脸色发白，气喘嘘嘘，感觉有点不对劲。我急忙拨通了他家的电话，让老人先去住院，承诺帮他细心查找。功夫不负有心人，在翻阅了几十卷档案后，终于找到了罗再生的相关资料，我把档案复印件及时送到了罗再生手中，老罗一家人非常感激。因为我们的存在，让老人们感到温暖。
时光流逝，转眼之间我已到了知天命的年纪。我珍惜这个普通而平凡的岗位，因为它让我实现了一个共产党员全心全意为人民服务的诺言，我的人生也因此更有价值。
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我不是一个档案工作者，在自己的工作经历中，曾经接触过档案，逐渐认识了档案，也受益于档案，对档案有着一种难以忘怀的情结。
一
1993年10月，我到局行政办公室工作。办公室有12人，没有档案员，也没有档案室，虽然已经进入了改革开放的新时期，但人们对档案还处在陌生的状态。一天，我走到一楼距门卫较近的一个房间，看到堆放着七、八麻袋东西，用细铁丝穿连着麻袋口，一部分裸露在外面。问后方知，是准备送到废品站卖掉的。我打开一个麻袋口，随手一翻，竟是些纸质文件和资料。在那个时期，文件和资料散放在机关的各个部门，没有统一管理。看到这些资料总觉得不应该当“废品”轻易卖掉，便找人搬到三楼的一个房间里存放起来。
1996年，档案达标在自治区国税系统如火如荼的开展起来，档案达标是档案管理规范化的重要标志。第二年，克拉玛依市国税局档案达标全面启动，成立了组织机构、培训人员、制定方案等组织实施。档案的可贵在于资料，档案的生命力也在于资料。因此，三年前存放的资料，有了用武之地，这些“废品”变为“宝贝”，身价倍增，成了支撑档案立卷的重要来源。可见资料的命运如同人的命运，跌宕起伏、荣辱成败竟在一瞬间。
在整理档案的日子里，按照标准认真分类、鉴定、编目、整理，凡是用圆珠笔起草、复写纸书写的文件底稿全部进行了手工抄写;书写不符合质量要求的材料进行复制;档案不完整的材料进行了补充;不符合规定要求的文件进行裁剪、裱糊，确定保管期限。完成了税务部门1980年至1997年文书、会计、税收、基建、声像、设备档案的全部组卷，将过去零散存放的资料，第一次装入文件柜，放进了档案室。整个过程倾注了档案工作人员的辛勤劳作，机关档案实现了从无到有、从分散到集中、从随意到规范的转变。同时，制订了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、借阅制度，建立了档案管理人员岗位责任制，形成了单位领导分管、办公室主管和档案人员具体管的'档案管理网络体系。1998年10月，局档案管理评审验收为自治区一级单位。随后，5个基层单位的档案全部达标，。“功在当代，利在千秋”，全局档案管理迈出了实质性的一步，实现了历史性的跨跃。
一个基层单位，档案的规模和数量同政府机关、大型企业相比，乃是“冰山一角”，但毕竟填补了税收工作的一项空白。人们在方便、快捷的查询中转变观念，又在档案利用和成果转化中增强了档案意识，档案为税收工作增添了“助推器”，它的重要性日益凸现出来。由于工作的调整，在以后的日子里，我也很少去涉及档案。
二
事物往往在循环往复中发展，2008年3月，我承接了《克拉玛依市国税志》的编篆工作。《税志》必须以史实为依据，以资料为基础，档案则是素材的主要来源。我们再一次走进了档案室，一切感到那么熟悉，作为局档案达标的组织者和参与者，过去的事仍然记忆犹新，当年的工作场景，不时浮现在眼前。
看到一排排整齐的密集架，犹如一列列整装待发的列车，驶向远方;翻开一页页殷实的档案，犹如一幅幅税务工作的画卷，扑面而来。我们用8个月的时间，卷卷过目，猎取需要的大量素材，在字里行间采集数据。如今，一部反映克拉玛依税务系统50年发展历程、记述主要事件、盘点税收工作89万字的《税志》“浮出水面”，即将付梓出版，档案资料为《税志》提供了“半壁河山”。档案不仅利在千秋，它更惠及当代，没有档案，《税志》将会步入无根可寻、无源可朔的境地，我们应该感谢档案。其实，在一部档案里蕴藏着巨大能量，有着不可估量的价值，遗憾的是还没有得到所有人的重视和认同。
在《税志》的编篆过程中，为了史实可靠，数据准确，叙述完整，曾经到数个档案馆(室)，多方查找资料，深感档案的重要。因此，我们应该动态地看待档案，每当走进档案室，就像进入沙漠深处的人们有一种对水的期盼;每当获得到索要的素材，就像步入玉龙喀什河，有一种双脚踏到和田玉的感觉和喜悦。档案以它固有的形式，储存于室中，静静等待，无怨无悔，不计得失。当人们需求时，倾心相助，薄积厚发，惠泽社会，无不折射出人性的光芒。
三
生存在书写历史，奉献在创造历史，克拉玛依是一个以石油而得名、又以石油而发展的资源性城市，早期的税务工作者，从四面八方聚集在这片“没有草、没有水、连鸟儿也不飞”的土地上，经受了风大、水少、炎热、干燥的考验。在工作条件简陋、物资断缺的条件下，克服困难，贡献了自己的青春和年华。但在现实中，留下的文字资料很少，音像资料更难以寻觅，皆源于过去没有建立档案。在那个时代，人们往往重视看到的东西，殊不知看不到的东西往往比看到的东西更加珍贵。现在的克拉玛依水与城市相映、蓝天绿地、人与自然和谐、石油文化与现代气息相互交融，税收工作进入了规范化、法制化、信息化的轨道，居住环境和生态环境都得到了改善，人们正在分享着改革开放带来的丰硕成果。倘若有那么一个部门或有那么一个人，能把那段历史资料保存下来，记录下来，让今天的人去了解过去，把老一代艰苦创业精神传承下去，将是一件功德无量的业绩，亦必将是税收事业的一名功臣。
人在旅途，一个普通工作人员，不论在那个工作岗位，很难成就一番事业，能把“工作当事业干”足矣。间接的接触，切身的经历，体味到档案工作的平淡、繁杂，正是千万个档案工作者经得住平淡、不厌于繁杂，支撑了档案事业的发展，铸就了档案事业的辉煌，值得可敬。喜看今天，档案不仅局限在机关、企业、社会团体，且已经步入到社会的各个领域，逐渐进入到平民家庭，真是应了哪句“旧时王榭堂前燕，飞入寻常百姓家”。这乃是时代的发展，社会的进步，档案正以它独有的形态根植于人们的脑海里。
如今，20年已过去，“弹指一挥间”，过去的事情还是那样清晰，如同在昨天，意想不到是几麻袋即将丢弃的资料，由于一个不经意的决定，成就了克拉玛依一部税务档案。倘若失去那些资料，哪有档案的延续和完整;倘若没有档案管理的达标，又哪有今天的《税志》。历史是现实的向导，更是未来的人指引，一部档案存储着历史，一部《税志》在述说着历史，一切都将淡淡过去，一切又将渐渐开始。
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【摘要】本文首先阐述了电力建设项目档案信息化建设的重要性，然后指出了电力建设项目档案信息化建设过程中的常见问题，最后论述了促进电力建设项目档案信息化建设、加强档案管理的重要措施。
电力建设项目档案管理工作是电力企业日常经营管理的重要内容，传统档案管理方式都是人工管理，不仅工作量大，而且还容易出问题。档案信息化的发展则有效规避了传统档案管理模式的弊端，在降低管理人员工作量的同时提高了管理效率和质量。电力建设项目档案信息化管理毕竟在我国出现的时间不长，所以在信息化建设过程中还存在一些问题，需要电力企业加大对档案信息化的投入和建设力度，从而不断提升档案管理的信息化程度。
（一）提高档案管理效率和质量。通常我们所见的电力建设项目档案都是纸质的，传统档案管理模式就是对这些纸质档案文件进行整理、保存，不仅工作量巨大，而且还容易出现差错。在电力建设项目档案管理工作中引进信息技术则显著改善了档案管理效率，将纸质档案扫描至电脑中，查找、阅览档案都可以利用计算机进行，再不需要查找大量纸质档案文件了。电力建设项目档案管理信息化建设改变了电力行业传统的档案管理模式，原本繁杂的工作变得更加简化。
（二）激发档案管理人员学习的主动性。电力建设项目档案信息化建设意味着传统档案管理工作的全面改革，对档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求。传统档案管理工作只需要工作人员细致、认真即可，在电力建设项目档案信息化建设形势下，就需要档案管理人员掌握基本的计算机知识和办公操作软件，这样才能在工作中游刃有余地利用计算机开展工作。
（一）重视程度不够。对电力建设项目档案信息化建设的重视程度不够主要体现在以下两点：第一，电力企业管理者对档案管理工作不重视，这就导致了无论是资金投入还是人力投入都比较不足，电力建设项目档案管理工作就会出现较多问题。第二，管理人员对档案管理工作不重视，没有认识到电力建设项目档案管理工作对电力企业发展的重要性，导致在日常工作中缺乏职业道德和责任心，这就会增加档案管理工作出错的可能性。
（二）资金人力投入力度少。电力建设项目的档案规模通常都比较大，其档案管理信息化建设需要电力企业投入较多的资金和人力，计算机的采购和档案管理软件的开发都需要大量的资金投入，信息化建设也少不了专业的信息人才。如果电力企业在资金和人力方面投入的力度小，就会严重阻碍电力建设项目档案信息化建设进程，理论无法变成现实，电力建设项目档案管理工作的效率和质量长期不能实现质的突破。
（一）加强对档案信息化建设的重视。只有电力企业管理者充分认识到档案信息化建设的重要性，提高对信息技术应用的重视程度，才能切实促进电力建设项目档案信息化建设进程。随着经济和技术的发展，现代社会已经进入了信息社会，给人们的工作生活带来了极大的变化，只有加强对信息技术的重视，才能不断开发出信息技术的新功能，扩大信息技术的应用范围。在这种形势下，数字化档案已经成为电力建设项目档案管理的.必然趋势，只有在电力企业的大力支持下，才能将更多的信息技术诸如加密技术、网络安全技术等应用在电力建设项目档案管理工作中。
（二）加大档案信息化建设的投入力度。一方面，电力企业应该投入资金来采购档案信息化建设需要的硬件设备，最典型的就是计算机；另一方面，企业应该加大人力资源的投入力度，因为电力建设项目档案信息化建设需要建立档案管理网络系统，开发档案管理软件，传统的档案管理人员在信息知识方面有些欠缺，无法胜任档案信息化改造工作，电力企业可以聘请专业的信息技术人才来帮助企业进行档案信息化建设。
（三）加强档案管理软件的开发。档案管理软件开发是电力建设项目档案信息化建设的必经途径。传统电力建设项目档案管理、储存工作的难度比较大，不仅需要足够的空间，而且对环境的温度、湿度等都有较高的要求，需要某档案时只能亲自查找，工作量非常大。利用档案管理软件检索系统则能在很短的时间内找到自己所需的材料，有时候还能通过档案在线阅览功能来查阅档案。
（四）建立健全档案管理制度。电力企业应该根据我国政府出台的《档案法》和单位自身的发展特点来建立自己的档案管理制度，明确电力建设项目档案管理各个岗位的工作职责，建立完善的档案管理监督机制，对电力建设项目档案管理工作进行定期检查和不定期抽查，确保各项制度能够贯彻落实，如果发现档案管理中出现了严重疏漏，应该严格追究相关人员的责任。
在信息社会飞速发展的形势下，档案信息化建设已成为时代发展的必然趋势。电力建设项目档案信息化建设可以有效提升档案分类和管理的速度，简化了档案查阅和管理的流程。电力企业应该加强对档案管理信息化的重视，加大资金和人力的投入力度，重点开发电力建设项目档案信息化管理软件，建立健全档案管理制度，提升档案管理人员的综合素质能力。
[1]窦丽娟.关于档案信息化建设的几点思考[J].沈阳工程学院学报（社会科学版）,,3(1):97-99.
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