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一、案卷的整理与归档，或称正式立卷与移交归档。包括编目成卷和移交归档等项内容。
二、案卷的组合，简称组卷，是指机关文书部门在年终或第二年上半年对归卷的各个条款内的文件材料进行调整立卷、卷内文件排列和编号以及拟写案卷标题等一系列工作。
三、调整定卷，是指在平时立卷的基础上，详细检查每一条款中所积累的文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷的一项工作。
四、卷内文件排列和编号
五、拟写案卷标题
六、编目成卷工作
七、案卷的编目
八、案卷装订的要求是：整齐、牢固，不影响阅读。
九、案卷组合和编目成卷工作完成以后，公文处理部门应根据归档的要求填写案卷目录、编制各种检索工具，并按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷一起向机关档案室移交。
社区社工公文写作
尊敬的社区居民：
大家好！作为社区的社工团队，我们始终致力于为社区居民提供优质的服务，并为社区的和谐发展贡献力量。为了更好地组织和管理社区事务，我们特向各位居民汇报社区的最新情况和未来计划。以下是本期社区公文的具体内容：
一、社区活动
1. 书画展览：为了丰富社区居民的文化生活，提高文化修养，我们计划在本月底举办一场书画展览。届时，将会有来自社区居民的书画作品展出，还有专业书画艺术家的精彩演讲和现场创作。我们邀请各位居民踊跃参与，共同欣赏和学习。
2. 义卖活动：社区团队一直关注身边弱势群体的生活困难，我们计划在下个月组织一次义卖活动，筹集善款，并帮助需要帮助的人。这次义卖活动将会有居民自发捐赠的物品以及手工艺品展售，所得善款将全部用于救助、关爱弱势群体。我们希望通过公益活动，让社区居民共同传递爱心和温暖。
二、社区维护
1. 社区清洁：社区环境的整洁与居民生活的质量息息相关，为了保持社区环境的整洁与清爽，我们将加大社区保洁力度，增加垃圾桶数量并定期清运，也请居民们积极参与并共同维护社区环境的整洁。
2. 社区安全：为了保障居民们的人身安全和财物安全，社区将增设摄像头，定期巡逻，严格控制社区出入口。同时，我们也鼓励居民们密切关注身边的异常情况，并及时向社区报告，共同维护社区的安全稳定。
三、社区咨询
1. 心理咨询：社区注重居民的身心健康，我们将定期举办心理咨询活动，提供专业心理咨询服务。如果您感到有任何压力或困扰，我们诚邀您前来咨询，我们的心理咨询师将为您提供适合的帮助和支持。
2. 社区法律咨询：为了解决社区居民在法律问题上的困扰，我们将邀请专业律师为居民提供法律咨询服务。如果您有任何法律问题或纠纷，可前来咨询，我们将竭诚为您解答疑惑，提供合理建议。
四、社区公益
1. 环保行动：社区一直倡导环保意识，我们将组织社区居民参与环保行动，包括垃圾分类、节约用水、种植绿色植物等。我们希望通过每个人的努力，共同营造一个绿色、环保的社区。
2. 图书捐赠：为了鼓励居民们培养阅读习惯，增进知识储备，社区计划开设一个图书角，并组织图书捐赠活动。我们欢迎居民们将您不再使用的优质图书捐赠给社区，让更多的人受益。
尊敬的社区居民，以上是社区最新的动态和未来计划，我们将努力为您提供更好的服务和支持。如果您有任何问题、建议或需求，请随时联系我们的社区办公室，我们将竭诚为您服务。希望通过我们共同的努力，社区的和谐发展将更上一层楼。
谢谢大家！
社区社工团队
1、招聘人员怎样鉴别简历?
好简历当然会被保留，如果背景又恰好是公司急需的，可能马上就会约见求职者，不好的简历就会被扔掉，事实上，不好的简历就会被扔掉，事实上，连看都不看，任何一个知名的大公司，每天都有成百上千人递简历。如果写得太差，根本就不值得保留，因为这些公司认为，一个人连自己的简历都写不好，将来进了公司，对行文质量不够;对内说件事情也不清楚，公司不需要这样的人，大家经常说大公司的人训练有素，实际上这也是其中一方面，即使不进大公司, 简历写得不好，也会显得不懂基本格式，没有智慧。
2、TRIS。
Your resume is scanned,not read.(“TRIS”)。一方面简历要写得好，另一方面招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒种左右，第一印象不好就扔了，这会儿你就该问了：“如果我写得好，短时间他看不出来怎么办?”不用担心，他们是可以看出来的，因为招聘人员干的就是这一行，如果您怀疑他看不出来，说明两点：第一，您对招聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机，经常走北京那么多胡同，自然就记住了，而一般人都觉得很难记。第二，说明你对行文格式，专业写作形象还不熟悉。美国很多职位很高的大老板，在看下属写东西时，一点点小错，哪怕只是换了一种字体，漏了一个逗号，多了一个空格都能及时指出来。说明他们眼很尖速度很快。另外，写的内容千万不要多，而且要控制在一页纸内。
3、简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题。
切记：只写有把握的，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张，外资公司是最忌讳撒谎的'，一旦让他觉得你在撒谎，你就完全失去了进入这个公司的资格，比如说，你在简历中写了你会讲日语，实际上却只学过一点皮毛，那就得小心碰上
1.绝无拼写错误。
现在文字处理软件都有拼写检查(SpellingCheck)，您实在没有理由拼错，否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许的错误。
2.小心相近字。
这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。例如，有一位专业是经济学的同志，他本应写Major：Economics(专业：经济学)，但却误写成了Mayor：Economy，摇身一变，成了主管经济的市长。
3.避免明显的语法错误。
这并不是说一点儿语法错误都没有，因为英语毕竟不是母语，稍微有一点小错，别人也是能够谅解的。
4.请友人帮忙看一下。
这是非常有效的一个方法，一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误;二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清，换一个角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。
5.Objective写不写?有人写，有人不写。
其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了您在别的行业发展的可能性。比如，毕业生在申请像“诚迅”一类的公司时明确写上了所选部门，那么万一这个部门没有录用您，而您又好像非这个部门不可，您就很可能失去了在“诚迅”其他部门工作的机会。但如果您什么都不写，雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门，这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。
第二部分，主体。这是公文结构中最重要的部分。在此部分中，一般写三个方面的内容：摆事实、讲清道理、提出要求。
下面，我们把几种常见的情况介绍一下，供参考。
如果你执笔起草的公文的正文是向上级机关写的报告，目的是反映情况，请求指示，在正文中你要扼要地叙述事情的经过、待解决的问题、解决的初步意见。
如果你所写的公文的正文是向上级有所请示，或者提出具体意见，要上级机关作出答复的，在主体中要陈述充分理由，供上级机关作指示、决定时作为答复依据。
如果是上级对下级所作指示，在主体中就应讲明意义，提出解决问题的具体措施和要求。
如果是平行级机关或者是不相隶属的机关之间商洽工作，就要根据事实，提出本单位的看法和意见，供对方参考。
主体部分在文字表达上，其要求是：简明、确切、条理清楚。内容较多的，要分若干段写，也可以加上分层序码表示层次之间的关系。分层序码的习惯用法：一、(一)、1、(l)、①。
如果你写的公文是上行文，不要求上级机关作出答复的工作报告或情况报告，结尾用语可以写：以上报告，请审查。要是要求上级机关批复、批准的，可以写：上述报告，是否妥当，请批示。或者写：此报告当否，请批示。或者写：以上请示，请批复。如果是要求转发的，可以这样写：以上报告，如无不当，请批转。等等。
如果你执笔起草的公文的正文是下行文，要求下级贯彻执行的，其结尾用语可以写：特此通告，希即认真贯彻执行。如果是要求待执行后把情况上报的，结尾用语可写：以上各点，希望遵照办理，并将情况及时上报。或者写：希即研究执行，如有意见随时向我们反映。等等。
如果你写的公文的正文是平行文，其结尾用语可写：特此函达。或写：特此函请查照，并希见复为荷。或写：特此函复。或写：此致敬礼!
结尾用语末尾一个字的后边用句号(。)，极个别的用感叹号(!)。
第七项：附件
附件是附在正文之后的文件材料，它是有些公文的重要组成部分。如随文转发和报送的文件，随文颁发的制度、办法、规章以及文件中的报表、
导语：自从改革开放至今30年以来，全国各地、各级政府加强对招商引资工作的组织领导，把招商引资作为统揽经济工作的战略任务来抓，不断加大力度，促进经济快速发展。我县是个农业大县，支柱产业主要以煤炭、铸铁冶炼产业为主，产业结构单一，多为出卖资源、污染环境的五小企业。为全面推进我县的社会主义新农村建设，使我县的经济又好更快的发展。近年来，县委、县政府努力使企业走出一条转型发展、安全发展
公牍写作中的细节题目
对付凡是与笔墨打交道的文秘人员而言，把握文章写作的平常规律，具有各种经常使用体裁写作的根本本领，把握公牍写作的详细细节，是我们必备的本质。下面大略谈一谈公牍写作中的一些根本知识和必要注意的几个题目。
1、做好筹办 “巧妇难为无米之炊”，只有筹办富裕，草拟公牍才华奋笔疾书，趁热打铁，反之就只能不知从那边入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别难熬扭，很难写出“高高在上，百战百胜”的公牍来。那么，草拟公牍必要做好哪些筹办呢？ 一要进步个人的思补缀养和学识储蓄。一方面，精确的全国观、政治观、操行观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量相称紧张。古人说：“志高者意必远。”写作者建立了精确、宏大的抱负，写作时才华精确地“言志”，做到辞意深远。另外一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博学多才，对各方面的知识才华领悟领悟、应用自如。同时，公牍写作要求的学识既要博，也要专，倘若写经济方面的材料，异国经济学表面作根本，写政党构筑的材料，异国政党表面作根本，那是写不出好材料的。所以，平常我们要强化本身的思维地步涵养，要增加本身多方面的文化科学知识的素养。 二要把握带领意图、说话风致。所谓“带领意图”，便是带领对撰写某一公牍的目标和筹划。如果在草拟公牍前，不明白带领意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公牍写作前，必须把带领意图搞明白。对带领意图，明白得越详细越好，越透辟越好。固然，偶然带领对带领意图不大略谈得那么详细、那么透辟，这要靠公牍写作人员平常对近期带领存眷题目的把握程度了，要靠富裕阐扬主观能动性了。有了带领意图，写作就有了“上方宝剑”，就知道写些甚么了。“说话风致”便是带领讲话风致和风俗。如果不明白带领的说话风致，讲话稿写的再好，与带领行不可互助说话，带领也不会观赏。这就要求作者凡是参加集会，感觉氛围，经过议定多种路子把握带领的说话风致。 三要进修有关文件和报刊，深入理解中间和上级党委唆使精神。中间和上级党委唆使精神，是各级党政构造工作的指南。把握了这个指南，工作就可以沿着精确方向进步；离开了这个指南，就会迷失方向，乃至会走到斜路上去。公牍写作人员，只有深入理解中间和上级党委唆使精神，才华在公牍里精确表现中间和上级党委唆使精神，才华包管中间和上级党委唆使精神在本地的贯彻和落实。所以，在草拟公牍前，我们必须经过议定进修，把近期中间和上级党委唆使精神理解深透，把准当前期间的脉搏。这是特别紧张的。 四要明白本地实际。各级党委的任务，便是要做好中间和上级党委唆使精神与本地实际联合的文章。只有明白本地实际环境，才华做好上下联合这篇文章，才华有针对性地发起题目和解决题目。要明白本地实际，就要多翻阅一些资料，凡是深切下去，搞些查看探讨，事物是连续成长变化的，当代化构筑日新日异，新环境、新题目、新事物家常便饭，这就必要我们凡是地明白本地实际，把握新鲜事物，不然，就简单犯“照抄、照搬、照传”的弊端，就简单产生“言之无物，空论连篇”的弊端。这是公牍写作的大忌。 五要兼顾分身，科学构造。在碰到写大材料大略是在省市带领来去仓促，一人筹办报告请教材料来不敷的时候，就必要多人互助，互助结束。经验的做法便是采纳“统—分—统”的构造写作方法，即：联合探讨写作撮要，分头去写，最终一人统稿。这类方法注意的题目有三：一是根据各自的特长，科学分工。参加的人员有的对产业比较熟悉；有的对农业比较熟悉；有的对外贸比较熟悉；有的对巩固比较熟悉等等，各有特点，要注意阐扬他们特长，谁熟悉哪方面的，就写哪一部分，分工当真。二是拟稿人要按撮要去写，如有大的变动，需征得编缉赞成，以避免走题；对一些细节题目，可以伶俐把握。三是编缉统稿时要把好“四关”，即：“政治关”，看看是不是符合中间和上级党委的唆使精神，是不是符合党的门路、目标、政策；“实际关”，看看是不是符合本地实际环境；“布局关”，看看布局是不是公道、明白，有没有反复的处所，前后风致是不是同等；“笔墨关”，看看笔墨表述是不是精确，言简意赅。该调整的调整，该删减的删减，该补充的补充。最终，送带领检察、定稿 。
2、谋篇布局 文章谋篇布局的好坏，直接感化表达结果，所以在建立了公牍的大旨后，就要环绕大旨对全部公牍布局进行谋篇布局，思虑文章的构造布局及它们之间的逻辑关联，使其“首位开阖，繁简奇飞，各极其度。”
（一）、根本要求 一是完好联贯，首尾圆合。所谓完好是指文章的布局布局有始有终，首尾圆合，通篇一体，联贯便是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间，片段与片段之间，媒介与后语之间，都要精密连接，以一贯之，布局严谨、完满。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，好坏要得当搭配，其密度不要均等，要根据公牍主题表达的必要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，公道安排，才华使公牍错综其势，急促自如，给人一种顿挫顿挫、节拍铿锵之感。三是波澜流动，波折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应当崇曲忌直。谋篇布局的波澜流动和波折变化，反应了客观事物的错综纷乱和成长变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。可是，必须合乎程序，既要出人不测，又要在情理当中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。
（二）根本内容 文章的布局包括内部结会商外部布局两种。
1、内部布局。所谓文章的内部布局，便是文章思路的内涵逻辑布局。在讲述性体裁里，称之为“线索”；评论性、说理性体裁里，称之为“脉络”。不管甚么体裁，只要有一贯到底的思路，一脉领悟的逻辑，它就必定有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的根本；线索和脉络是思路的表现式样。文章的主题、人物、事物、中间变乱、感情等都可觉得线索，如《项链》以项链这一事物为线索，《红楼梦》以爱情悲剧为中间线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、变乱和风景，构成严谨的艺术集体。作为党委构造，我们平常处理的公牍紧张是说理性质的体裁，根本遵循“发起题目——分析题目——办理题目”的脉络形态，它本身务必要具有层次性、领悟性和严谨性，即：分清前后次序，井井有条地表达思维；合乎逻辑，合乎人们的脑筋式样，使文章纯熟领悟；思维脉络精密周严，异国弊端，异国弊端。
2、外部布局。所谓外部布局，便是文章的外部存在式样。它的紧张内容包括：一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次第，它着眼于思维内容的别离，段落是行文时天然构成的根本单位，它侧重于笔墨表达的必要。层次和段落既有辨别，又有关联：层次着眼于思维内容的别离，段落侧重于笔墨表达的必要；平常来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也偶然段落的别离恰好与层次同等，二者相等；层次安排方法有总分式、并列式、递进式和比拟式，根据作者的思维大略线索来决议，段落别离强调的是集结、完好和均匀。二是过渡和照顾。过渡和照顾是使文章内容前后联贯的一种紧张布局伎俩。过渡在文章中起承上启下的效用，它使前后相干的两个层次和段落上下联贯，前后跟尾。照顾便是文章前后内容顾问呼应，能使布局周到，脉络联贯。三是发端和末端。古人语“起句当如爆仗，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的分裂分割，固然，如何发端和末端，应从文章的集体动身，有益于主题的表达和全文各部分的和谐。公牍发端多用开篇点题式：开宗明义，起句发意，直接显现大旨，如《背影》，“我与父亲不相见已二年余了，我最不能健忘的是他的背影”；句句夺目，先声诱人，起句英俊，触及中间，富裕魅力，让人一见钟情，如杜牧《阿房宫赋》，“六王毕，四海一。蜀山兀，阿房出”；落笔入题，阐明启事，吩咐作者写作的启事；发端总说，提摄全文，先显现文章的中间，然后再辩白。公牍、特别是带领讲话稿的末端方法平常有两种：醒明大旨，篇末点题；展望将来，鼓励斗志，向人们发起盼望，发出号召，指明方向，鼓动人们为兑现它去竭力搏斗。
（三）如何谋篇布局 要熬炼思路。谋篇布局是思路的表现式样，所以，我们写文章要进步谋篇布局的本领，根本的是要当真熬炼思路，加强脑筋活动的逻辑性、层次性的练习。毛泽东曾说：“写文章要讲逻辑，便是要注意整篇文章、整篇讲话的布局，发端、中间、尾巴要有一种干系，要有一种内涵关联，不要彼此辩论。”只有对内容经过议定细致思虑，对文章的谋篇布局做到匠意于心，再动笔写作，才华写出布局严谨，逻辑性、层次性强的文章。要列好撮要，或打腹稿。这是草拟公牍的一道紧张工序。按撮要写稿子，有很多好处：可以帮你构造材料；可使你想题目更殷勤；免得一面写一面想，写时吃力不奉迎。列撮要，必定要在把握带领意图和吃透“两端”的根本长进行。撮要列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪个题目内里，也要思虑明白。比较大略的公牍，可以不列撮要，但必定要打好腹稿。打腹稿，固然不必定构成笔墨，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的撮要或好的腹稿，文章便是结束了一半，草拟公牍就会驾轻就熟 。
3、说话的锻炼 精确、简便、明显、易懂是公牍说话的根本要求。 精确。公牍代表着带领构造或带领集体的声音和定见，不精确，隐约不清，模棱两可，履行的标准就不好把握，就不好履行。 简便。毛泽东同志说：“笔墨要大略，使他们片刻之间能看完；要精警，使他们一看起一个记忆。”公牍必须大略简要，特别是带领讲话必定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过量润色，把意思阐明白便可以。 明显。公牍，不能像文学作品那样，委婉鲜明，深藏不露，更不能隐约不清，意向不明，它要求明白、明白，不管赞成或反对甚么、倡导或制止甚么、必定或否定甚么，都要特别切当地表述和阐明，使民气领神会，一目明白。易懂。公牍既要简便又要易懂，大略而缺意，就只能令人看不懂。所以，写公牍不能哗众取宠；不能用那些富丽而不容易懂的辞藻；不能用那些本身生造的说话；不能有“门生腔”、“文学腔”；不讲空洞的“平凡话”，多讲实实在在的“处所话”，多用大众说话 。
4、平常公牍写作需注意的几个细节题目
1、公牍写作的题目 题目实际上便是公牍的题眼，是见解及公牍逻辑布局的集结表现。根据层次大小别离，题目可以别离为大题目、小题目，一级题目、二级题目等。题目实在立应根据公牍的中间思维和层次要求详细建立，一篇文章的题目与题目之间应层次明了、逻辑严禁、彼此照顾。公牍的题目既要求紧扣辞意、层意、段意，不能跑题、偏题和以片盖全，又要求说话简便简练，有些公牍，比如讲话的说话必须表现带领同志的感情色采和风致要求。在公牍写作中，偶然公牍的内容较多，人们看起来、听起来，留下记忆的内容其实不多，所记下来、留下记忆的大多是文章的题目和各个题目，所以公牍好的题目或题目群，能令人入神，起到事半功倍的结果。
2、公牍写作的见解 好公牍的关键是要有新意和创意，安分守纪，对着葫芦画瓢，表现不出个人的见解是写不出好公牍的。所以公牍写作者平常必须经过议定凡是进修党政表面和相干专业知识，深入理解上级政策，凡是查看探讨明白本地实际，多上下联合深切思虑来进步本身的“悟性”，身在外而心在内，虽不是带领，但多从带领的角度来思虑题目。同时，在执笔时，注意要以工作为中间，以思路为纽带，把多个见解、见解群有机关联起来，做到主次有位、前后有序，既前后园合，又错落有致。
3、公牍写作中数据、图表的利用 在公牍写作中，数据的利用是一种广泛性、凡是性的事变，它是事物的量化，阐扬注紧张效用：一方面从字面来明白，“数”“据”顾名思义便是数字方面的根据，有理有据，只要有根据，事变道理才华讲的明白，数据饱含信息起到一种阐明的效用，读者从数据中便可以明白地明白事物的成长状况，使其明白；另外一方面利用数听阐明道理，能使读者感触真正，数据都是经过议定统计得来的，具有真正性的特点。图表的利用相对的来讲，具有范围性，它只限于“看”的公牍并且要求读者具有必定的专业知识，但它更具有直观、立体、动态的特点和长处，得当环境上报、签名文章、查看报告等体裁。数据、图表的效用决议了其来历、弃取、利用必须坚定必定的标准，注意以下几点：一是来历的势力巨子性，平常来讲，数据应以统计局的为主，此中税收数据以国税、地税的为主，异国统计局的，有部分的、乡镇的数据，以部分的为主。个人拿不准的，让带领定夺。二是数据利用要联合。差别材料内里，如党委、当局的材料数据要同等。联合材料不能呈现前后矛盾、不同等。三是数据要科学分析。特别是在异国势力巨子数据可以参照的环境下，必须经过议定科学分析才华利用，单个数据的利用加减不能超出 和、差的数据。四是图表的利用必定要典范，经过议定专业人员验证其精确性，方可利用。
4、资料、说话方面的弃取 修改过程当中的弃取。对付底稿，必定要进行点窜，经过议定周密的思虑，根据公牍的性质，进行说话锻炼，看看哪些材料可以去掉，哪些必须保存，哪一种表达方法更加精巧和符合带领说话风致。对付援引的材料，关键把握一点：拿来主义，以“有效”为原则，吸其精粹，去其糟粕。大略的援引，无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁，补丁虽好，但感化了集体的和谐。所以，对鉴戒的材料必定要加以当真改革，根据公牍大旨和文章的逻辑布局，对援引的材料进行再加工，与实际环境联合起来，与公牍的集体逻辑结会商词言、语气联合起来，做到完美无缺、如虎添翼。
5、无纸化办公还要不要动笔 跟着电脑的遍及、电子政务的成长，无纸化办公成为办公室成长的趋势，但动笔仍然不可或缺。从健康的角度思虑，长时候坐在电脑前，对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的迫害，必要动笔。从思虑的程度思虑，动笔写作时作者的精神更加集结，思虑题目的深度、广度更加深广，长时候坐在屏幕前，简单造成疲惫，精神分散感化思虑程度。
1. 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间传送公文应基本采取( )。
3. 公文急件是指( )。
A. 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传送处理的文件
B. 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件
4. 公文上的签署是指( )。
A. 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据
B. 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名
D. 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
5. 下面几种说法中，不正确的是( )。
A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面、深入的探索而逐步提炼与明确
D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气助词“啊”“呢”“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
7. 任免和聘用干部的公文文种为( )。
8. 下列关于总结报告撰写要求叙述不正确的是( )。
9. 函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域。下列事项不适宜使用函件的有( )。
D. 上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
公文 练习
一、改错题
1.关于申请购买大客车的请示
配83设字第012号
福州市电子仪表工业局：
我厂是生产回归变压器和偏转线圈的专业厂，由于我厂产品质量高，性能可靠，任务繁重，为了给国家多做贡献，满足整机厂的需要，现已施行三班制。
我厂地处酒仙桥，离市区较远，职工下夜班不得回家休息，只好在车间找地方休息。这样既影响职工的身体健康又碍于文明生产，严重影响产品质量和产品的产量，为了保证完成生产任务和保证职工同志们的身体健康，急需购进客车一辆，以便接送上下夜班的工人。
请局主管领导给予批准，解决为盼。
XX三厂
X年X月X日 抄送：市电视工业公司
2.关于退休人员的请示报告
厂领导：
目前，全厂己具备退休条件的职工16人，他们因等待调资已缓退九个月。这些人年老多病，对现任的工作也胜任不了，再者，现从各单位精减下来，到我科“待分”的也有25人，又安排不下去，如果退休一批人，这些待分的人就可以补上，给我们的人员压力会大大减轻，这对企业整顿大有好处。
以上意见妥否，请批示。
XX厂劳资科
X年X月X日
3.关于若干问题的批复
XX乡政府并县计划生育办公室、电影公司：
对你乡的多次请示，一并答复如下：
A原则批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果加工，销售工作。
B今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村生活，增加宣传基地。基本同意你乡这一要求。
C你乡提出试行《关于违反计划生育规定的处罚办法》最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。
特此作答。
X县人民政府
X年X月X日
4.关于XX市场收取摊位费的请示报告
XX市工商行政管理局：
为了加快搞好市场管理，扩大市场建设的规模，根据上级有关指示精神，经我所办公会议研究，作出如下规定：
1)凡国营、集体商业和个体工商业者，领取营业执照，在市场上摆摊设点的，应缴
纳摊位费。
2)固定摊位营业者，每摊位每月向工商所缴纳摊位费120元；无固定摊位营业者，按照当地情况，每月向工商所缴纳摊位费。
3)上述规定，拟自１９９７年５月１日起执行。
以上意见当否，请尽快答复。
X市X区工商所（公章）
1997年4月2日
5.XX省财政厅、教育委员会关于对“三好学生”奖励问题的通知
各地、市、县财政局、教育委员会：
据反映，最近有些地方将对初、高中学生中连续两年以上获得市地级“三好”学生或优秀学生干部称号，并有突出事迹的学生，拟分别授予金质、银质、铜质奖章，经我们研究，现作如下通知：
对各级各类学校的三好学生或优秀学生干部，应以精神鼓励为主，不要制作金质、银质、铜质奖章，以免造成损失和浪费。
XX省财政厅
XX省教育委员会
1995年2月10日
二、拟写题
1.X省化工厅为了给四个大型化工企业选派厂长，厅党组于１９９１年５月３０
日开会研究，一致同意提拔吴真仁同志为东风化工厂厂长，叶启明同志为前进化工厂厂长，钱学英同志为光明化工厂厂长，莫夏才同志为跃进化工厂厂长，请你代拟公文给省政府审批。省政府研究同意省化工厅党组意见，并作了答复，请你也代拟一份批复。（设计文件版头）
2.X县人民政府收到了X乡政府《关于增拨抗灾救济费的请示》，这份请示是１
９８５年７月２０日写的，简单汇报了受灾面积，农作物及果树受灾情况，为此，请求县政府增拨抗灾救济费一万元。X县人民政府认真研究了这份请示，于１９８５年７月２５日给予批复，同意来文中提出的要求，这笔增拨的抗灾救济费从县机动财力中拨付，这一决定已告诉了县财政局，这份批复是县人民政府一九八五年以X“政”为机关代字发的第三十六号文。
3.农业部给国务院写了标题为《关于在全国开展基本农田保护工作的请示》（农
发〔1992〕1号），国务院表示同意，并于１９９２年２月１０日转发给各省、自治区、直辖市人民政府。
4.最高人民法院于１９９２年４月２日给江西省高级人民法院写了份公文，告诉
对方，财产保险单不能用于抵押。该文件是收到了对方赣法发〔1991〕6号《关于保险单能否抵押的请示》后写的，写前还同中国人民银行和中国人民保险公司是做了协商，该文答复说，财产保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明，并不是有价证券，不是可以折价或者变卖的财产，依照《中华人民共和国民法通则》第八十九条第二项的规定：抵押物应当是特定，可以折价变卖的财产。该文号为“法〔1992〕47号。
5.北京市贸易信托公司接受了河南安阳市染织厂的委托，代为介绍出售当地无销
路的六万六千多米冲服呢，经多方联系，己商定由北京制鞋开发公司购买，作为生产各种布鞋的原料。为此，北京市贸易信托公司给安阳染织产发了函，要
求迅速让人前来洽谈。编号：京托〔1991〕号。日期：１９９１年８月２０日。
6.X省工程机械行业协会为启用协会印章一事，通知有关单位。该协会是根据省
经委经工发〔1998〕5号文件通知精神，于１９９８年５月３１日成立的，同时启用协会印章，印章样式有附件。请根据以上内容拟写一份公文。
7.元月上旬以来，市医药总店在销售人参蜂乳精、阿胶等高档滋补品时，弄虚作
假，凡购买者均开具普通中草药或西药的发票供公费报销。省卫生厅，省财政厅于一九八一年十二月３０日转发过卫生部《关于滋补、营养、饮料等保健药品不准做公费报销的通知》。X市工商行政管理局发现这一情况后，暂时吊销了该店的营业执照，市医药公司也责成该店做了检查，并没收其全部非法所得收入。该文件请以市医药公司的名义，下发给所属各药店。文件发出的时间是１９８４年２月２日。
8.平山供销社于去年１１月３０日向华康贸易公司订购尿素一百吨，规定今年２
月２０日交货，但至今（3月16日）对方仍然不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍未解决，现在春耕已到，急需化肥供应农民，请写出公文向华康贸易公司催货。
9.福建经济管理干部学院拟向农业研究所商调李老师到学院信管系任教，请代学
院拟写这份公文。
10.1981年10月，洪水泛滥，建瓯县商业局所属百货、食品、纺织品、化工等公
司的仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有物质损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。洪水过后，商业局请求县政府拨款四十五万元，重建简易仓棚，修复倒塌仓库。拟写这份公文。
11.假设你是市人民政府办公室的秘书（该市的管辖九个县一个区），主管教育的副市长叫你拟写一份文件，要该县的县长、教育局长、县一中的校长来开会，会议从５月２５日到６月１日，地点在市政府小会议室。会议将传达省委省政府对教育工作的指示，并研究制定本市的教育工作计划。（设计文件版头）
12.X市物资交流会定于1999年X月X日在文化公园举办。这个会是经过市人民
政府批准的，并指示要保证商品展区畅通和群众安全，要求市公安局尽快制发一份文件。事项中提出交流会期间，XX线路禁止车辆通行，特殊情况经允许的除外，规定每天上午9时至下午5时禁止车辆运行，下午5时至次日9时，非机动车可以通行。
1.根据以下材料，以厂财务科的名义写一份向厂长汇报情况的专题报告。
XX厂财务部门2004年4月一个月内接连发生三起违反财务制度的事。
一次是四月六日，采购员张某到财务科借领了三张空白转帐支票，张某在支票借领登记簿上登记的最高用款限额是24000元，但他在六日、七日两天内连续填写发出的金额却是32600元，以致超过该厂帐户余额6000元。张某超额填用支票后也未及时告知该厂财务科出纳员。
另一次是四月十二日，设备科李某到厂财务科借购买设备零件款48672元，当时银行存款日记帐余额虽为64379元,但银行已于10日从该厂帐户中转扣上季度贷款利息16548元，故实际存款余额只有47831元。出纳员未及时去银行取回贷款利息的付款通知，不知道存款余额已经减少。
第三次是二十一日，财务科收到银行转来某市某厂委托收款（材料款36000）的付款通知，出纳员立即将此付款通知转给供应科曹科长，请他在两天内答复是否同意付款，不料曹科长因有急事于第二天出差离厂，匆忙中没有给出纳员回复此事。银行因该厂在三天内未表示异议，于第四天即将此36000元材料款从该厂款中划付，当时出纳员忘了
此事，又开出转帐支票一张金额7900元。超过了存款余额960元。
银行对以上三起违规事项向该厂财务科提出警告并罚款五百元。（三次违规分别罚款300元、100元、100元）
写作要求：
1.在报告中依次讲清楚每次违规事实，并认定违规的责任人。
13.最后提出防止再次发生类似违规现象的责任制的建议，三、评改题（按照公文开头要简结，凝炼、概括，统领全文的要求，试对下面一
篇公文的开头改写）
10月18日，全国安全生产委员会发出《关于开展安全检查的通知》，传达了李鹏总理关于黄岛油库火灾的举一反三，吸取教训的指示，要求各省、自治区、直辖市人民政府和国务院有关部委在第四季度进行一次安全检查。现结合我省实际情况，特作如下通知。
四、判断题
1.公文的日期都写在正文末尾发文机关之下。
2.通告，任何依法成立的团体，企事业单位都可以发布。
3.请示只能有一个主送机关和抄送机关。
4.公文的作者与阅者都不是特定。
5.行政学院第五次办公会议关于进一步搞好周末卫生大扫除的会议纪要。
6.批复同请示一样，也应一文一事。
7.关于福州市建设五金交电化工公司更名为福州市第二五金交电化工公司的批
复。
8.关于同意成立农干院劳服司的报告。
9.主送机关即行文对象。
10.批转与转发公文皆可以通知行文。
11.公文的法定作者，就是指依法成立并以自己的名义行使权利和承担义务的组
织。
12.常用的一般公文一旦作为法定公文的附件，就具有法定公文的法定权威和效
力。
13.某机关有一件较小的事项请有关主管部门批准用请示。
14.任何公民都有权向人民代表大会提交议案。
15.请示必须事前行文，否则就是先斩后奏。
16.《尚书》是我国迄今为止发现的最早的一部公文集。
17.中国历史上第一部论集公文写作的著述是《文心雕龙》。
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