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一、全行档案工作基本情况：
1、全行档案工作根本环境：
长期以来，我行紧紧环绕上级行档案工作的安排安排，在市分行的高度珍视下，严厉根据国度有关档案工作的法律、标准和总行的档案工作规章轨制，坚定档案集结联合办理原则，连续加大我行的档案工作力度，竭力进步等案工作办理程度，科学保管各种档案，做到档案办理与交易成长有效联合，以富裕阐扬和利用档案资本的利用代价。本年，我们联合我行档案工作近况，特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成紧张感化的实际环境，建立了“一年一进步，三年一大步”，力图2010年我行档案工作目标办理考核到达一级标准”的工作目标。
我们紧张做了以下几方面工作：
（一）加强带领，落实责任，强化档案工作构造构筑。
一是明了部分，落实责任。由综合办理部分当真全行档案平常工作办理及年度目标考核工作，探讨办理档案工作中存在的题目，并及时向行带领报告请教。二是配备干练高效，布局公道，数量富裕的专职档案人员，确保了档案工作的平常，连续展开。三是梳理档案办理轨制，订定档案工作成长筹划。近几年档案办理的方法轨制跟着交易的成长都在连续点窜美满，为包管档案工作跟上交易成长的必要，我们及时对相干的办理轨制、方法、操纵流程进行了梳理，确保档案办理与交易成长的有效联合。上半年，根据上级行的整体安排安排，并联合我行实际，我们订定了档案办理三年目标筹划，建立了“一年一进步，三年一大步，力图2010年我行档案工作目标办理考核到达一级标准”的工作目标。四是查抄监督平常化。我们按期对全行的档案工作及档案办理环境进行查抄监督，及时发觉题目，及时整改。五是竭力加强档案宣扬工作。我们经过议定各行处，部室构造员工明白，进修，熟悉档案办理的相干法则，进步了员工的档案法制意识，在全行上下构成精良的档案工作环境。
（二）强化档案标准化办理，竭力进步等案办理质量。
一是初步建立了综合档案办理系统。根据集结联合办理原则，我们对全辖交易档案履行了集结联合办理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务管帐、科技、特别载体档案等都根本上兑现了集结办理； 二是典范操纵流程，强化办理轨制。我们在各种档案的汇集、料理、保管、借阅利用、鉴定烧毁方面，都严厉服从档案办理轨制，确保档案汇集富裕、档案交代手续齐备、档案料理典范、档案内容完好、档案办理期限别离精确，做到交代有手续、借阅有审批、送另有记录、鉴定烧毁有根据。三是珍视全卷宗的构筑。我们正在渐渐建立内容富裕，典范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和精确完好。
（三）坚定“防治联合，以防为主”的目标，加强档案安定工作
我们自始自终把档案安定工作放在紧张位置，坚定“防治联合，以防为主”的目标。一是珍视对档案实体的安定办理查抄。档案办理人员经过议定按期或不按期对档案实体进行安定查抄，查抄档案实体是不是存在水浸、霉变、粘连、笔迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好查抄记录，及时发觉题目，及时报告请教处理，包管了档案实体的安定。二是珍视档案库房办法的硬件构筑。本年根据档案工作必要，增配了一台微机，并筹办按档案办理标准构筑档案库房以及带监控录相配置的借阅室，但因为地动因为，这些工作未能按筹划进行。三是珍视平常安定查抄。档案办理人员经过议定按期或不按期对库房防护办法的运行环境进行查抄，确保了所配备办法的平常运行；经过议定按期或不按期查抄库房环境，按期测记温湿度变化，按期投放防虫药物，按期查抄照明环境，按期查抄防火防盗，确保了库房温湿度适合，库房干净卫生，档案无虫霉滋生现象。
（四）加强对档案办理系统的应用，竭力进步我行的档案信息化办理程度
一是珍视档案系统录入工作。根据上级行的工作安排安排，我们按时结束了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是珍视档案办理系统构筑。根据总行的联合安排，我们自动做好各种档案办理系统的推行工作。三是珍视档案办理系统的利用。除了档案工作人员做到谙练把握和利用档案系统的各项效用，能富裕利用系统结束监测分析、鞭策归档、保管利用等各项工作外。还按法则及时向全行开放了各系统的客户端，精确、合规地建立用户，配置权限，以满足长途网上调阅的必要。
xx年，在市委市的正确领导下，我们以贯彻落实党的精神为主线，坚持以档案工作为国家战略，以档案业的发展为根本，以提高档案管理的水平与质量为主线，加大档案工作的管理力度，强化档案工作责任制，提高档案管理水平，努力开创档案工作的新局面。现将本年度的工作做了如下汇报：
一、加强档案基础工作，强化档案管理水平
1、加强档案管理的规章制度建设
xx年，我们重新修订了《档案室管理制度》、《档案收集保管制度》、《文书档案收集整理制度》，并按制度要求进行了整理与归档。
2、进一步加强了对文件材料的保管工作，重新对文件材料进行了目录、编目、目录登记造册。在目录、编目上严格按照保管要求，对文件材料的性能、保管情况及有关证据进行全面清理，做到目录清楚，保管有完整，为查阅各类资料提供了准确的信息资料。
3、进一步规范了档案的借阅及使用管理。做到了借阅登记规范、材料收集齐全、目录清楚，并按规定及时登记。
4、完成好领导交办和其他工作
在档案管理过程中，我们注意随时掌握各科室及有关工作的开展，根据实际情况，制定切实有效的、为领导提供服务的各项工作措施，努力做好领导的助手。
二、积极开展工作，确保档案管理工作的安全
5、认真抓好《国家档案法》、《中华共和国档案法实施办法》、《档案保管制度》等有关法律、法规的学习，增强全体人员的档案意识，确保档案工作的安全。
6、按期完成档案统计、收集、整理、归档等各项任务，按时按质地完成了上级领导交办的各项任务。
7、加强了对档案的收集、整理和利用工作，并按要求及时做好各项资料收集。
8、及时、准确上报了我市各单位的年终总结。
三、加强业务学习，提高业务水平
在档案管理工作实践中，我们认真贯彻执行市委市档案管理工作的要求,认真组织学习贯彻党的精神。我们利用各项会议来加强了业务知识的学习和培训。如《档案法》、《中华共和国档案法实施办法》、“”精神、《档案法制与业务工作规范》、《国家档案业发展趋势》、《国家档案工作人员职业道德》等。通过培训使员工增强了自身业务能力，对档案工作的认识上有了进一步的提高。并通过学习，使大家明确了自己在工作中的职责，理解了档案工作的重要性，增加了工作的责任感，提高了自己对档案工作重要性的认识。
四、积极组织开展档案的各项检查活动
今年的检查工作，我局的档案工作，做到了档案查找准确、及时、规范。在工作中，我们克服重重困难，在各项工作的安排布置、检查方案的制定、检查过程中，都能做到有始有终，坚决杜绝了工作中的随意性和混乱。
五、档案整理工作
档案的收集归档工作，是一项非常重要的工作，是保证档案安全的重要条件。为了保证检查质量，我们严格按照档案管理制度，做到了收集齐全、完整、保存全面。在这一方面，我们坚持做到了：
9、认真做好各科室的档案收集、整理工作，做到目录清晰、数据准确、齐全；
10、加强对各项目归档的管理，严格按照规定的程序进行归档；
11、做好各单位的档案工作，并按要求完成整理和归档工作；
12、认真做好档案的收集、整理和运用工作，保证整理归档的完整，有序；
13、做好各项目的档案保管工作，保证档案的利用率，做到有目标，有计划，有安排，有检查，使档案保管的工作达到规定的标准；
14、认真做好各项工作的开展，确保各项工作落到实处，使档案工作的各项管理达到规定的标准，使档案工作有章可循，有序进行。
在过去的xx年中，我们在办事处领导的带领下，在全体人员的帮助和支持下，较好地完成了各项工作任务。但在新的xx年里，我们要加倍努力，争取取得更好的成绩，为全市的档案工作做出更好的业绩。
建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参与编写《应城志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资
过程中，档案提供了大量翔实的材料。此外，我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料，分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策，为领导决策服务;利用大量的会计档案资料，为各类财务检查提供最真实的依据。据统计，自1999年以来，综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20xx余卷(册)。可以说，档案在财政事业发展过程中起着越来越重要的作用，档案管理在我局的各项争创活动中功不可没。
总之，近年来，我局档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照“三个代表”的要求，在各级党委、政府和上级主管部门的正确领导下，在市档案局的支持和帮助下，进一步提高认识，加强管理，认认真真地把档案工作做得更好，推动财政工作全面发展，为全市经济发展和社会稳定作出更大的贡献!
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管理工作（25分）管理措施
（3分）
（1）学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》，对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录
（2）机关档案工作已纳入机关工作计划或目标管理。
（3）机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制，作为考绩内容。机构人员
（1）建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。
（2）配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。
（3）所配档案干部具有大专以上学识水平，经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。
（4）档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。管理体制（3分）
（1）明确有1名机关领导分管档案工作；明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。
（2）对档案和档案工作实行了综合管理，即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准；对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。
（3）建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。职能任务（7分）
（1）对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督；并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。
听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录
（2）对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作，并取得了显著成绩。5 管理制度（5分）
制订了符合规范化的档案管理制度：立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等制度。并得到落实。业务联系（3分）
（1）主动接受档案行政管理机关的指导与监督，切实改进本机关的档案工作。
（2）积极参加协作组活动，并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。
二 保管设施（15分）用房（5分）
（1）有保管档案的专门库房。
2．5
现场考核
（2）档案库房安全适用，有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。
2．52
装具（10分）
（1）有足够的档案柜、箱，并统一规范。
2．5
（2）配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。
4．5
（3）档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。
三 业务建设（40分）立卷（16分）
（1）采取了与本机关工作相适应的立卷方法。现场考核，查看有关文件，抽查案卷（跨度较长）
（2）制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表，并符合业务建设规范。2
（3）归档文件材料齐全、完整，归档率、完整率达95%。
（4）1986年来档案立卷质量基本符合《机关档案工作业务建设规范》要求：组卷合理，保管期限划分准确；案卷标题拟写准确；案卷封面按规定填写清楚；卷内文件排列有序；卷内目录清晰；备考表填写完整；装订结实整齐，装具统一规范。
（5）档案字迹材料基本符合国家有关规定的质量要求。
收集（4分）
（1）按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作，对档案资料实行了集中保管。2 各类档案实体（人事档案除外）与目录未实行统一管理的酌情扣分。
（2）应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全，归档及时。
整理（8分）
（1）各类档案、资料均已整理编目、上架，并符合规范编制了目录号，无积存文件。4 现场考核
（2）已按机关档案、资料的内容和载体，制订了统一的、科学的分类方案。
（3）已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列，并做到规范、有序、方法一致。24
保管（7分）
（1）建立了全宗卷，卷内材料不少于三种；有档案资料存放示意图。
现场考核，查看有关原始资料
（2）测记库房温湿度正常，在高温、高湿季节采取了积极措施。
（3）档案基本无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，并开展了定期检查、有原始记录。
（4）对永长破损、褪色档案进行了修复或复制，并80%完成。
鉴定统计（3分）
（1）建立了档案鉴定工作制度，成立了鉴定小组，定期进行鉴定、销毁工作，手续完备。
1（2）档案的收进移出登记及时，统计数据准确，帐物相符，各类档案统计台帐齐全。1
查看有关文件、台帐，查看原始记录。
（3）准确编制档案工作情况统计年报，上报及时
移交（2分）
（1）按规定向档案馆及时移交档案、案卷质量符合进馆要求。
（2）档案人员工作变动时，交接制度健全、移交手续完备。
四
利用服务（20分）
检索工具（9分）
（1）按不同门类、不同保管期限，不同载体分别编制室藏全部档案的案卷目录。4
如编有其它简便适用的检索工具可予适当加分，计算机检索档案可加1分，加分不超过2分。
（2）永久、长期档案全部编制了全引目录或文件卡片。
（3）有文卷号索引，并有五种专题目录（索引）或卡片（三年以上）。
利用（5分）
（1）档案人员熟悉室藏，调卷迅速准确，四分钟内准确查到一份永久和长期档案。2
现场考核查看有关材料
（2）有档案资料查借阅和利用效果登记簿，并坚持做好利用效果收集工作。
（3）编有利用事例汇编。
编研（6分）
编有：（1）全宗指南；（2）组织沿革；（3）发文汇编；（4）基础数据汇编；（5）专题汇编；
（6）机关历年大事记。
如编定了有衫价值，能反映本单位特色的可以适当加分；加分不超过2
中华人民共和国档案法
第一章 总 则
第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，第二章 档案机构及其职责
第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。
第三章 档案的管理
第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。
档案管理工作是局管理基础工作的组成部分，是维护本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录，其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、财务管理、经营活动、劳动工资、教育培训和党、政、工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作，完整、系统保存企业档案，认真改造档案行政管理和保管利用两种职能，依法管理档案事业，全面提高档案工作的“三服务”水平。
根据《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理办法》、《国有企业文件材料归档办法》的要求和《广电集团梅州供电分公司档案管理办法》，特制定我局档案管理办法。
一．文件材料的归档范围
我局在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围，主要有：
一）生产技术管理方面
1、上级下达的技术性指示、命令、决议和决定；
2、主要技术问题的请示和批复；
3、本单位近期电力规划；
4、有关生产技术和安全方面的规程制度；
5、有关生产技术的年度计划、工作总结和统计年报；
6、有关生产技术管理，技术引进和技术改造等管理形成的各种文件材料；
7、有关生产调度、通报、自动化、安全监察、用电管理工作形成的各种文件材料；
8、质量管理、标准计量、信息工作等管理中形成的各种文件材料。
二）计划统计方面：有关各种计划统计年报表和计划管理、统计分析活动形成的各种文件材料。
三）劳动工资方面：有关定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护、保险、奖罚等工作中形成的各种文件材料及名册、年报表。
四）财务管理方面：有关财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
五）教育培训方面：有关干部、职工教育和技能培训的文件等。
六）党、政、工、团工作方面：有关党务工作以及组织，纪检监察、宣传、人事、保卫工作所形成的各种文件材料、行政管理、共青团和工会工作中所形成的各种文件材料等。
七）基本建设（工程）方面：是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。
八）设备、仪器方面：有关设备供货合同、设备厂试验报告、合格证、说明书等出厂文件材料。
九）局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购电合同、并网协议等合同、协议。
十）归档：文件材料主要包括纸张，光盘、磁带、照片、胶片，物等各种载体形式。
二．归档时间
一）各项管理工作中形成的文件材料，应在第二年第一季度内，将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审查后，交办公室归档。
二）基建项目文件在其项目鉴定，竣工验收后三个月内归档，周期长的可分阶段，单项归档。
三）会计文件材料在会计年度终了后由财务部门按归档要求负责收集、整理、立卷、归档，保管一年后由财务部门编造清册，经部门负责人审定后移交档案部门保管。
四）重要会议（如电力工作会议、党代会、团代会、职代会、工代会等）文件材料应在会议结束后十五日内交办公室整理归档，重要会议记录应在第二年的一月份交办公室归档。
五）合同、协议签订后移交一份给办公室归档。
六）重要设备、仪器开箱时，有关业务部门应在检查验收设备出厂技术文件材料，在开箱验收后即时登记，安装调试后归档。
七）局员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。
八）光盘、磁带、照片及底片胶片、实物等形成的文件材料在工作结束后及时归档。
九）下列文件材料应随时归档
1、县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代管县由供电企业的有关情况、文件、合同、会议纪要、议案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各职能部门专（兼）职资料员在文件材料形成后及时移交办公室归档。
2、变更、修改、补充的文件材料。
3、内容机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。
4、企业产权变动过程中的文件材料。
5、其他临时性活动形成的文件材料。
三．文件材料的归档要求
一）归档的文件材料必须准确地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。
二）生产建设活动中形成的科技文件材料（含宿微胶片、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），由项目负责人指定有关人员负责收集、整理后交办公室归档保管。
三）各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其生产范围，指定有关人员负责收集整理后交办公室归档。
四）归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。
五）归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应复制。
六）办公室在接收归档材料时应全面检查归档文件的质量。交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。
四．文件资料档案的保密管理
一）对机要档案、重要档案、重要会议记录必须由局分管领导批准，只准在档案室查阅。
二）文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用，不得外借，如确因工作需要，须经局办公室领导批准。
三）非财务部人员查阅会计档案，须经局财务部领导批准。
四）档案资料未经批准，不准擅自复印，经批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得带出局外，更不得划道填字、涂改、损坏文件。
五）外单位查阅档案一律凭单位介绍信，须经局办公室领导批准后方可查阅。
五．各职能部门必须高度重视档案资料的管理工作，应纳入各项工作计划、议事日程和有关人员岗位责任制。
山西平定至阳曲高速公路
（K47+000～K51+150路基桥隧工程第13合同段）
档案总结报告
陕西省咸阳工程公司 2012年08月30日
档案总结报告
自2009年12月我陕西省咸阳路桥工程公司平阳高速路基十三标项目部成立以来，项目部领导对档案管理高度重视，各部门都配备了档案柜，并根据需要购买了优质档案盒，配备了专业档案管理人员，完善档案管理制度，确保档案的及时接收、签认、下发。我项目部综合办公室专门配备高华琴和韩春雨两名专业档案管理人员。在山西省档案局和平阳高速公路建设管理处的正确领导下，我部始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，围绕企业中心、服务大局，加强档案基础建设，提高档案管理水平，优化档案服务质量，虽然近年来公司正在进行系统改革，企业更新换代的重大举措，公司仍然在档案管理上投入了大量的人力物力和财力，档案管理不断完善，档案管理工作取得了一定成绩。
一、加强领导，组织健全
我项目部于2009年12月设立档案室，2010年02月改为综合档案室，隶属于综合办公室，综合办主任兼任档案室主任，并配备专职档案员负责档案室日常工作。各职能部门明确专人兼职档案人员，建立起以公司档案室为中心的二级档案管理网络，负责收集、积累、整理在经营和日常工作中形成的文件材料，保证了档案的归档率和完整率，并且将档案管理工作列入公司总体目标管理体系之中，基层单位也将档案管理工作编入部门管理目标，在绩效考核中和档案管理挂钩，使档案管理工作更完整、实时、有效。
二、高度重视，强化硬件设施
我们建设了50多平米的档案库房，并对库房进行了规范化要求的装修装饰，配置了档案密集架30多立方米，以及去湿机、吸尘器、空调等“八防”设备，为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，我们更是配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备，累计投入资金近20万元。
三、档案业务管理
我部档案归档范围及保管期限严格按照《档案法》及省公司指定的标准执行，按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信技术资料，加强了档案台账管理，对档案数量统计、借阅登记、温湿度记录、档案资料交接凭证、库房检查记录等进行了详细记录，配备专业档案管理员进行档案收集、归档、查阅等作业，提高了档案管理的效率，保证了档案管理的安全性和科学性。
我部档案室室存量为1500卷，以件为单位保存的为20000件，其中永久保存的为800卷，2500件，接收会计凭证45卷，科技档案80卷，300件，编入了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等，进行了详细分类。自2009年12月建档至今，共记录档案查阅180人次，案卷500卷次，文件1800件次，记录详细，手续完备，为档案工作的最终目的提供了高效的保障。
四、努力克服存在问题
一是有部分员工档案意识较淡薄，思想不到位，一定程度上影响了档案工作的开展；
二是档案收集有待进一步完善，各部门形成的文件材料，在经办过程中均为各自存放，加大了一些专业档案及照片在收集、整理期间的难度。
三是档案人员专业水平尚需进一步提高，由于人员新老交替，掌握的档案专业知识有一定欠缺，在一定程度上影响了档案工作的连续性，档案管理质量有待提高。
四、提高认识，使档案工作更上新台阶
通过两三年是档案管理实践，我们感到在档案管理方面还需要不断学习，不断摸索，同时需要提高档案管理意识和素质，还需要加大《档案法》的学习和宣传工作，努力提高各级部门员工的“依法治档”的意识，抓好档案法制化的建设。进一步开发和利用好档案，积极主动为现实工作提供参考、借鉴和凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供必要依据；进一步加强自身的档案知识水平，积极参加省和建管处组织的档案培训，认真学习有关档案方面的知识，提高业务技能，更好地为公司发展做出贡献。
自20xx年11月来到设备科，到今为止已经快满一年。这一年来，在科长和各位老师们的帮助下，工作从不熟悉到逐渐上手，可以更好的熟悉科室的业务流程与运转。更好的投入到工作中。同时面对医院各项政策规定，积极参加医院岗前培训，疫情防控会等。在日常业务工作中，按时出色地完成了各项工作任务及迎接大型医院巡查工作，自己在在思想、工作、学习方面都有了很大的提高。现将工作总结如下：
一、思想方面
加强理论学习，努力提高自身的的政治思想觉悟。认真学习医院下发的各种文件与参加医院和科室的各种会议，了解医院运行状况，同时认真努力工作，不迟到、不早退。爱岗敬业，遵纪守法。积极落实医院防控要求，每周一次核酸检测，进出门扫健康码，出入院戴口罩。同时认真整理档案，并积极做好为临床科室和工程师查询档案的`需要。使他们的需求得到最大限度的满足。同时认真完成科长交代的其他工作。把精神文明建设同业务工作有机结合起来。
二、工作方面
自己的岗位是档案管理，医疗设备档案收集了设备的论证材料、购买合同、技术资料等重要信息，它为设备的购买、使用与维修提供了必要的支持和保证。
因此自己日常工作是整理设备采购流程产生的各种档案资料，从预算填报、科室填写请购单、论证设备参数、院外招标、验收这一流程涉及到的资料进行整理归档，提交院档案室以及满足科室和临床查询服务的需要。在这一年里，对五万元以上的设备档案每一台设备为一盒进行整理。每一份档案整理成一正一副两套，正本移交档案室保存，副本设备科留存。同时由于科室档案柜数量较少，还对20xx年到20xx年的档案进行合并腾出空间。这一年里按期向医院档案室移交了五万元以上的设备档案共计132份。
除了做好档案整理与提供日常档案查询服务，还对设备维修付款进行登记和统计，办理财务付款手续，单据复印留存；设备的保费审批表进行登记与统计，同时移交财务费用报销。一共办理付款单据材料212份；登记报废审批表365份、已报废88台次。组织和参与记录维修谈判26次。负责维修公告的挂网、记录、整理归档等。以及办公室日常性事务的处理周会做好会议记录、每月上报科室考勤、领取并登记办公会通知等等。
总之，回顾一年来的工作，自己在思想、工作方面都有了很大的提升。对科里的事务也更加的了解和熟悉。将在认真完成各项工作的基础上，寻找更合适的方法将会努力改进，逐步改善，提高完善服务质量，以更良好的精神面貌投入工作中。
半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，20xx年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。
生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。
基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。
会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。因此，加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。20xx年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与20xx年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理，具体工作如下
一、会计档案的整理和自查。
1、会计凭证：对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查，案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。20xx年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全（注：运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等）进行了细致的核实。
2、会计账簿：对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查。
3、会计报告及其他类：对20xx年月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，还有银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等进行
了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。
（1）、支票管理办法
为了避免发生丢失、被盗、空头等情况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节（1）支票的管理由财务部门负责，指定的出纳员专门负责，妥善保管，严防丢失、被盗（2）支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放，专人保管。（3）有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的支票领用单，说明领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。（4）支票由指定的出纳员专人签发；出纳员根据经领导批准的支票领用单按照规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。（5）一旦发生支票遗失，立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。
（2）承兑汇票
1、保管 银行承兑汇票因票面金额大，必须及时送存街心工行 保管，不得将票留在其它任何地方过夜（包括财务办的保险箱）。出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携带，不得乱丢乱放。
2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息，不得多付利息，以减少公司资金流失。贴现利息计算公式：贴现利息＝本金贴现月利率/30贴现天数。如承兑人在异地的，贴现天数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日，则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。
3、 到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证。 银行承兑汇票到期日去银行收妥款项，取回回单。
（3）财务档案及资料的借阅健全手续
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要借阅已归档的档案，必须办理有关借用手续。集
团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务总监同意，才可以查阅或借阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部主管批准，并限期归还。由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
综上所述，我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照集团及股份公司的要求，在公司领导和部门领导的正确指导下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以配合公司各项工作全面发展。
银行档案管理工作总结
随着信息化时代的到来，银行档案管理工作亦需要不断升级。为了更好地管理银行档案，提高效率，保证准确和安全，我们需要对银行档案管理工作进行总结和分析，以便于更好地进行改进。
一、档案管理工作流程
银行档案管理工作流程包括档案编制、档案归档、查阅和处理等。档案编制是整个档案管理工作的第一步，为银行档案管理进行了有步骤的规划和部署。档案编制时，我们需要按照“先进先出”的原则，依据档案的内容和档案类别，将档案归档、编号、贴标签，并进行电子化处理，以提高后续搜索和存档的效率。
档案归档是银行档案管理工作的核心。在归档过程中，我们需要遵循“严谨、准确、安全、快速”的原则，将归档文件按照一定流程进行处理并进行归类，以便于日后信息的快捷查找。在完成档案归档工作之后，我们需要对归档的档案进行保密处理，并安排专人进行管理，保障档案的安全可靠。
档案查阅是银行档案管理的关键之一。在档案查阅过程中，我们需要建立完善的记录和审核机制，并按照规定的流程进行操作。在查阅之前，应先了解查阅人员的身份信息以及具体的查阅目的，以防止档案泄露和滥用。
针对已经查阅结束的档案，我们需要进行及时的处理，包括档案整理、归还或者销毁。在进行档案处理时，我们需要根据档案的保管期限和实际需要进行精细化的管理，确保档案的安全和整齐。
二、档案管理应注意的事项
在银行档案管理过程中，我们需要注意以下几点：
1、档案管理应符合相关法律规定和银行内部规章制度的要求。我们需要确保应用合法、规范、安全、有效的存储和查阅流程，保障档案的可靠性、完整性、保密性。
2、档案管理过程中不得发现档案丢失、损毁或者出现泄密、意外开放等情况。我们要建立健全的档案管理系统，严格遵照各项规定进行档案管理，做到万无一失。
3、档案管理应保证档案的易查阅性。我们要对档案进行合理的编号和归类，建立完备的档案编目控制系统，以方便查阅者快速定位档案，提高检查效率。
4、档案管理应以文化和技术手段为基础。我们需要实施档案电子化管理，避免了环境因素、人为因素、资料截留等原因，以增强档案的安全性和保存性。
三、改进银行档案管理工作
为了提高银行档案管理的效率和质量，我们可以采取一些改进措施：
1、倡导数字化档案。通过将档案数字化处理，可以大大提高查阅效率，同时也方便档案的维护、传输和分发，并能够在不同场合下快速分享和使用。
2、在档案管理过程中加强技术保障措施。尤其是在电子化管理下，我们需要在数据备份、数据加密、网络安全、数据恢复方面加强技术保障措施，以确保档案数据的安全性和完整性。
3、建立和完善档案管理的内控制度。我们需要通过建立客观公正的制度来确保档案管理流程的严谨、有效和规范。同时，对于潜在的档案管理风险，我们需要提出适当的措施，以防止不良行为的发生。
总之，银行档案管理工作是一项细致而重要的工作。为了实现档案管理的科学化、规范化和信息化，我们应以技术和制度创新为基础，依照档案管理的规范要求，制定出科学合理的管理方法，及时总结并根据需求实施改进，不断提升档案管理水平，切实保障银行档案的安全稳定。
今年以来，按照档案工作部署，围绕中心工作，紧扣年度责任目标，强化举措抓好落实，圆满完成了全年各项工作任务。现总结如下：
一、档案法规业务工作
（一）结合省市档案工作会议精神，进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论，统一业务指导标准，规范档案装具。参加全省机关档案工作业务培训班，为有针对性开展业务指导打下基础。
（二）配合制定了工作实施方案和建档目录及归档范围、整理标准等规范文件的拟发，协助召开了档案管理工作培训会议并作专题辅导讲座。抽调人员全程参与创卫档案资料的收集整理工作。
（三）做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整理活动，印发了通知，对活动进行安排部署。
（四）开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班，系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。
（五）积极开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文件整理指导。采用电话答疑、QQ群交流、现场操作、点对点讲解等形式，对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。
（六）切实做好档案科学化评估工作。根据测评办法及测评细则，完成了科学化评估验收工作。
二、档案利用工作
积极采取措施，提升服务效率，全力打造群众满意的服务窗口。接待查档人员时，始终坚持做到接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心的“三心”服务。
三、档案管理工作
（一）开展档案统计年报工作，指导完成档案情况统计汇总及上报工作。
（二）每季度对档案库房及计算机网络进行安全检查，确保了档案实体及档案信息的安全。
（三）完成档案开放鉴定工作。
（四）审核馆藏档案数据库目录，整合各重点部门档案目录，协助完成档案区域目录中心建设数据资源的上报工作。
四、档案信息化建设
（一）对新增加的电子数据做好整理和备份。积极报送电子档案容灾备份数据。
（二）对各基层单位档案员做好档案管理软件使用指导。对基层单位使用档案软件时出现的问题及时给予解决。
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