手指宽，时间太薄，从指缝间溜走，我们完成了第一阶段的工作内容，最后需要写好工作总结，工作总结写的是否好体现你的总结能力。你是否可以写出来一份好的工作总结呢？小编特地花时间为你收集并编辑了档案工作总结(精品13篇)，欢迎大家与身边的朋友分享吧！
20xx上半年，城建档案馆在市建委正确领导下，扎扎实实开展效能建设，围绕城市建设、经济建设的主题，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，积极提供档案、信息利用，创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下：
一、工作目标任务完成情况
（一）、主动服务，理顺档案的接收渠道，完成接收整理档案1429卷，加强对全市建设工程档案的综合管理，为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。
上半年接收房屋建筑工程174项，市政基础设施9项，接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。
（二）、科学编目，主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作，编制分类目录，录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据，上半年提供利用档案343人次，692卷次，打印卷内目录2242张，复印各类档案材料19581页。
（三）、积极发挥声像档案和声像设备的作用，为城市建设提供服务，上半年完成拍摄任务26次，拍摄工程新貌201个。形成照片360张，录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟，提供照片档案利用86张。
（四）、为了认真贯彻《x省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》，筹建蚌埠市城建档案馆网站，已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次；档案管理数据备份光盘84张；更新市建委网页110页。播放投影9次。
（五）、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》，对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计，并安装完毕，目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。
二、扎扎实实开展效能建设活动
按照市建委效能建设的活动部署，党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动，切实落实学习，使广大员工爱岗敬业，努力学习，增强服务观念，更加牢固树立了全心全意为群众服务的'意识。
针对效能建设中发现的问题，城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化，进一步健全制度，重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度，并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册，在工程的开工前发放给建设单位，起到事前告知的作用。
三、综合治理工作常抓不懈，内部管理秩序井然
为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作，落实岗位责任制，划分安全管理范围，签订综合治理责任书，坚持24小时值班制度，春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署，定期组织对全馆安全检查，密切监控计算机网络，没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件，上半年无任何安全事故发生，确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。
四、下半年工作打算及措施
（一）、进一部改善服务态度，加强对全市建设项目工程档案的.管理，对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导，督促档案进馆。
（二）、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》，建立管线工程档案报送移交的机制，争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准，实施新建地下管线工程竣工测量，启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转，及时的发挥效益。
（三）、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布，为党政机关及公众查询提供服务。
（四）、对棚户改造区进行拍摄，以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究，将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号，建立视频数据库，为社会提供不同载体档案的利用。
城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作，认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度，主动服务，围绕效能建设和城市建设工作主题，服务经济建设的大局，开展各项工作，以服务求效益，以创新谋发展，开创城建档案工作的新局面。
截止到20xx年12月31日累计完成纸质建档4850人（其中刷新档案482份），完成建档率50.1%；全部给予电子建档。其中，65岁以上老年人建档704人，高血压患者建档353人，糖尿病患者建档36人，重性精神病患者建档5人，0—6岁儿童建档428人，孕产妇建档130人。较好的完成了我乡今年的工作任务。
存在的主要问题：
一是由于种种原因，各基层乡村医生缺乏工作主动性，工作态度较急燥。
二是居民健康档案管理人员工作时间不长，在工作上存在一定的漏洞。
总之，去年我乡居民健康档案建档工作取得了一定的业绩，但同时也存在一些问题，因此在今后的工作中，要不断查找制约建档工作的结症，研究制定解决结症的办法，加大宣传力度，让我乡居民建档工作高效率、高质量、高水平的完成。
20xx年主要工作目标：
务必在20xx年底全乡居民规范建档率达到60%以上。65岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率城市达65%以上。孕产妇、0—6岁儿童规范建档率达65%以上。电子档案建档率达总建档人群的60%；健康档案合格率达60%。
20xx年主要工作任务：
（一）建立城乡居民健康档案
1、健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。农村增加家庭成员基本信息和变更情况，家庭成员主要健康问题等信息。
2、建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务，医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为全乡居民建立健康档案。
3、确定建档对象。以孕产妇，0～6岁儿童，老年人群，高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立乡居民健康档案。
为深入贯彻落实中央从严管理干部精神，切实落实党中央及总行关于干部人事档案专项审核全覆盖有关工作精神，进一步巩固和拓展干部人事档案专项审核成果，全面推进我行干部人事档案专项审核工作全覆盖。XX分行高度重视，由主管领导及时主持召开专题会议，结合XX分行实际认真安排组织开展人事档安管理自查工作，并要求与全行正在组织开展的档案检查工作紧密结合，做到同安排、同检查、同整改。现将专项审核工作开展情况总结如下：
一、专项审核工作推进情况
本次专项审核工作，XX分行坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”的工作要求，对全部人员干部人事档案进行认真审核。XX分行把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，在规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，通过本次专项审核全覆盖工作，XX分行的干部档案管理水平明显提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。
1、提高认识、增强责任感。
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。XX分行十分重视档案工作，紧紧围绕干部人事档案专项审核全覆盖有关工作精神，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，不断提高管理水平，为全行组织人事工作奠定了良好的基础。
2. 领导重视、责任到位。
为做好干部人事档案专项审核工作，XX分行对干部人事档案专项审核工作进行了讨论研究，成立了干部人事档案专项审核工作领导小组，党委组织部部长为组长，副部长为副组长，专门研究规划档案专项审核工作，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。要求各二级分行至少抽调1名政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的员工专门负责档案专审工作，专职档案工作者必须准确把握相关政策规定，保质保量完成好档案专审工作。XX分行主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。各二级行的档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
3. 把准政策，明确要求。
干部人事档案专项审核全覆盖工作是从严管理干部的重要举措和整治选人用人不正之风的重要内容。本次工作涉及广大干部员工的切身利益，时间紧、任务重，一是审核人员严格按照政策规定，坚持原则，从严把关，落实审核责任，强化保密意识，切实维护了专项审核全覆盖工作严肃性。
二是为了保证本次审核工作质量，一方面安排相关人员参加总分行集中培训，学习相关课件及要求，并与总行档案专管人员积极交，学习好的审核方法和经验，熟悉掌握干部人事档案管理要点和规范要求，确保审核工作规范操作、提高效率、保证质量。三是保持与总分行的沟通交流，及时解决专项审核工作中遇到的各类问题，并采取有效措施整改完善，确保了专项审核工作在规定时限内保质保量完成。本次专项审核是2016年以来再次对全体干部员工人事档案的一次全面集中审核，重点审核三龄两历一身份、出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，重点关注档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，职务晋升、重要原始依据材料是否完整规范，档案记载信息是否相互矛盾等情况。对照总行《干部人事档案工作手册》要求，不断细化审核内容。
4. 加强联系，及时指导。
加强与各二级分行的联系，按时召开的有关会议、传达有关的文件，要求各二级分行认真领会和贯彻执行总行对干部人事档案工作的有关精神和要求，每半年听取一次各二级分行的工作情况报告，平时与各二级分行的专岗人员加强沟通联系，了解工作过程中遇到的各种困难和问题。加强干部人事档案管理的培训工作，狠抓干部人事档案信息管理建设，对干部人事档案审核工作严格要求。对于有需求的二级分行，进行干部人事档案工作检查和指导，对存在的问题提出建议和要求，对个别素质较低的专岗人员建议有关单位进行调整，使全行干部人事档案管理工作有明显的提高。
5. 分步实施，有序推进。
本次审核工作从2020年初开始，分为四个阶段具体组织实施。前期准备阶段：2020年3月20日—2020年3月30日，XX分行组织各二级分行档案专岗人员认真学习文件，完善自我培训，严格按照总行要求做好各项前期准备工作。第一阶段：2020年4月1日--2020年4月30日，完成了对2016年已专审档案的“回头看”。对2016年已专审的中层干部的人事档案进行“回头看”审核，对于查出的问题及时进行整改。第二阶段：2020年4月至2020年10月，完成了全行中层干部的全部人事档案的审核、整理、补齐所缺的资料并归档装订工作。第三阶段：2020年10月至2020年12月，完成了全行九职等及以上人员，以及具有高级专业技术资格员工的档案审。第四阶段：截至目前，XX班分行已按推进计划完成了干部人事档案的审核、整改、裱糊装订等相关工作。
6. 扎实审核，及时整改。
在具体审核过程中，审核人员严把质量关。一是档案审查，对干部人事档案进行全面审核，重点审核出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，尤其注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范，档案记载信息是否相互矛盾等情况。二是审核登记，发现问题如实登记，每卷档案必须经过初审和复审，填写《干部人事档案专项审核情况登记表》，经初审人和复审人签字确认后，该卷档案审核结束。三是审核认定，根据审核情况，按照干部管理权限，对干部信息进行认定。干部档案“三龄二历”、家庭主要成员及重要社会关系等信息记载准确、主要依据材料齐全完整的，可直接出具《干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》；干部档案“三龄二历”、家庭主要成员及重要社会关系等信息记载不一致、有涂改或主要依据材料短缺的，要求本人限时补充相关依据材料，如需进一步调查取证，进行调查核实，出具《干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》。档案存在涂改或涉嫌造假的，要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》。四是签字确认，《干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》要征求干部本人意见并签字确认，如组织认定结果与干部本人意见不一致，干部本人无充分理由拒不接受组织认定结果的，以组织认定结果为准。
7. 注重方法，做好总结。
一是在审核登记工作中，审核组结合干部人事档案常见问题和十类资料分类要求，设计完善了《干部人事档案专项审核情况登记表》、《干部人事档案常见问题核对表》和《需补充材料清单》，审核人员按照审核内容和要求，对干部人事档案逐条逐项进行核对和全面审核，发现问题如实登记，并经初审人和复审人签字确认后，完成案卷审核工作，提高了审核工作的规范性、完整性和准确性；二是在材料归档工作中，审核人员对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料、组织认定和处理材料等，进行认真鉴别、及时归档，并安排专人进行档案整理、改版装订工作。三是结合档案审核情况及存在的问题，及时总结经验做法，制定改进措施，促进人事档案管理工作常态化和规范化。
二、专项审核存在的主要问题
截止目前，XX分行在职人员5346人，本次专项审核档案发现问题较多，主要表现为以下几个方面：
1. 出生时间的认定问题。
在档案审核过程中，出现出生时间、姓名记载不一致的情况，经与本人核实，大多数是由于笔误、或是他人代写、或是记不清楚，若按要求提供出生证明、户籍底联等证明材料，很多都无法提供，原始资料已无从查找。
2. 参加工作时间的认定问题。
对于参加工作时间不一致的人员，部分单位早已不存在，加上以前工资很多以现金形式发放、不交社保或是临时工等，也存在无法提供其工作经历的证明材料。
3. 学历学位材料的缺失问题。
学历学位资料，基本上都缺少“授予学士学位的决定”，部分高校未填制高校学生登记表，部分学校目前已经不存在，无法提供相关材料。
4. 入党入团材料缺失的问题。
党团材料有当时的领导未签字，但因时间久远，有些领导已经无法取得联系或离世，无法补签。
5. 专职档案人员的问题。
有些二级分行专职档案人员因岗位调整或人员编制不足等原因，导致员工个人信息更新不及时、对制度规定了解不透彻、档案管理工作不连续。
上述问题，在专项审核过程中已进行了整改，对缺失的资料进行了收集归档、补制及说明。
三、下一步工作措施
2021年度我行将认真落实干部人事档案的专项审核工作，按期完成专项审核工作任务，对后期新增的干部人事档案，严格按照人事档案管理的相关要求。
1. 严格档案审核制度。
坚持“凡提必审”“凡进必审”、干部管理权限发生变化的“凡转必审”。对拟提拔人员、新招聘录用人员的档案进行严格审核，重点审核“三龄两历一身份”及所有需要归档资料的完整性、规范性，严禁涂改。
2. 严格档案日常管理。
及时跟进，做好年度考核结果、工资变动审批表、学历学位、干部任免、党员发展等资料的收集、整理、归档工作；严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和总行的《干部人事档案工作手册》的要求，在档案管理、资料收集、档案借阅等各环节，严格规范执行相关手续和要求，扎实做好档案管理的各项日常管理工作。
3. 强化人员培训，不断提升干部人事档案管理的专业能力。
XX分行结合各二级分行工作实际及存在问题，及时请教总行获得指导帮助；借助多种渠道强化学习，不断提升档案专审、档案管理的专业能力和水平，并设置AB角色做好工作衔接。
4. 加强档案信息的利用。
一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段，对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案，均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的，立即查核，未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中，审档人员严格按照相关政策规定，将每名干部的基本信息予以审核确认，规范填写了《干部任免审批表》。在下一步工作中，要及时更新人员数据信息，为组织决策提供有价值的参考依据。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的'基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。干部档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德，业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据，通过此次干部人事档案专项审核工作，使我们在总结经验的同时充分认识到干部人事档案管理工作的重要性，今后要加强对干部人事档案的日常管理，在人事档案资料的收集、整理、查阅、借阅、保管、转递等方面应逐步规范化，逐步建立干部人事档案工作长效机制。
以上是我们在干部档案工作中的一些做法，虽然取得了一定成效，但与中组部、总行的要求，与兄弟行相比，还有不少差距，我们将以这次会议为契机，学习兄弟行的好经验好做法，进一步提高我行干部人事档案管理的科学化水平。
根据市局部署，档案馆即将开业，为保证整个档案搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，做出如下安排：
一、责任到人，目标到位
成立三个搬迁小组，即档案押运安全保卫组；档案出库发单组；档案进库验单组。要做好应急预案，切实做到有条不紊，确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段（前期准备、押运出库、入库上架、核对统计）的工作职责和相关责任人。
二、准备工作
1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱，做好打包工作。
2、所有档案装订好档案盒，未装订档案盒的要做好装订工作。
3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。
4、出库和入库相应的交接单据凭证
5、新档案馆档案架编号入库目录
三、搬迁具体步骤
1、档案出库发单组做好档案打包，并在包装外附上档案清单标号，填写相应的交接单据，确认无误后移交档案押运安全保卫组。
2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全，做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆，移交给档案进库验单组。
3、档案进库验单组在接收档案后，应做到清点无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的档案清单和新档案馆档案架编号，整理上架，做好档案上架记录，整理档案入库目录。
四、核对统计
档案搬迁完毕后，核对档案移交清单和档案入库目录，核对无误后，拿档案入库目录核对档案架上的档案，做到无误、无漏。
根据市委组织部信息办公室发布的关于我市干部档案管理检查通知精神，结合我局干部档案工作的实际情况，按照本溪干部档案管理检查评分表的要求，迅速行动，突出重点，认真细致，实事求是。
一是充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是管理工作的重要组成部分。胡锦涛同志指出，档案是人类活动的真实记录，是人们理解和掌握客观规律的重要依据。在档案的帮助下，我们可以更好地理解过去，把握现在，预见未来。档案事业是党和国家事业发展不可或缺的一个方面，也是一项崇高的事业。这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、使命和意义。我局非常重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧密围绕城市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、跟上时代、开拓创新，基于材料收集和档案，密切关注基础设施建设和档案管理人员质量建设，不断提高管理水平，为城市改革发展提供优质服务。
二是加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视干部人事档案管理的领导，把这项工作列入重要议事日程。主管局长亲自加强了对我局干部人事档案管理的领导和协调。负责干部人事档案管理的领导定期听取工作报告，有效解决工作中遇到的实际问题。办公室和具体工作人员坚持一切，明确分级管理责任，制定切实可行的工作计划，认真组织实施，全面、准确、真实地保存各种档案。档案工作者可以充分认识到档案工作的重要性，有效提高档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理的顺利深入发展，努力创造干部人事档案工作的新局面。
三、归档整理情况
在市委组织部信息办公室发布《关于全市干部档案管理检查的通知》后，我局部署了这项工作，认真研究了上级文件的精神和要求，明确了时间、要求和标准。同时，我们严格遵守
文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的.思路及对策。
**区委干部档案室讲解词
尊敬的各位领导：
大家好！欢迎各位到**区委干部档案室参观指导工作，下面由我为大家介绍一下区委干部档案室的情况。
**区委干部档案室成立于 年，曾获得 荣誉，干部档案管理数量由最初的 本增加到现在的 本，随着干部档案管理规范化建设水平的不断提升，同时也为了满足我区干部人事档案管理工作需要，区委、区政府共投入资金***万元，对干部档案室进行了全面的升级改造，从根本上改善了档案保管条件和办公条件。
场地一：查档室（档案室文化长廊）
现在各位领导所看到的是我们的查档室，同时也是我们档案室的文化长廊。查档室承担着档案材料的查（借）阅功能，我区各部门进行档案查（借）阅都是在这里进行，为了更好的发挥档案的服务功能，我们将制定的档案查（借）阅、档案转递。。（可加）等 项规章制度及流程全部上墙，任何部门和单位查（借）阅档案都要认真履行相应的手续。“求真、务实、管档、治档”（记不清了，改一下）既是我们档案室的座右铭也是我们今后的工作准则。（上墙的还有什么再加上。）
场地二：大库房、小库房
现在大家进入的是我们档案室的库房。大家可以看到我们的库房全部安装了防爆门窗、防爆灯、监控设备等设施，配有灭火器2个、空调2台、除湿机1台，达到了防潮，防火，防盗，防尘，防虫，防霉等“八防”要求，保证了干部人事档案的基本保存需要。
（密集架介绍）我们现在使用的密集架是沈阳沈飞档案设备联合公司生产的产品，目前看到的大库房的密集架共十列，每列四节，每节六层，可容纳档案11200卷，小库房的密集架共四列，每列三节，每节7层，可容纳档案3360卷。合计可容纳档案14560卷。目前全区共管理干部档案10282卷。（其中区委干部档案室管理存放档案3215卷；区人才交流中心代管档案816卷；区教育局代管档案6251卷。）按照当前只进不出的档案管理模式及全区每年大致干部进出人次，扩容后的档案室预计至少可容纳未来十几年的全区干部档案。
场地三：整理室
现在各位领导进入的是整理室。刚才库房里的全部档案都是通过我们档案管理人员无数个日夜经过收集、鉴别、整理、归档才得以形成的。
为了满足全区干部人事档案整理及数字化扫描工作需要，我们新购置电脑6台，数字化档案管理系统4套，红光扫描仪4台，通过软硬件升级改造，不断完善数字化档案信息库，实行纸质档案与电子档案“双档制”，使干部档案全面实现数字化。实现查询快捷、数据安全的管理目标。
下面请我们工作人员为各位领导演示一下如何实现档案的数字化管理，达到使用安全快捷的目标。
（工作人员边演示边讲解）
场地四：办公室（如果需要就加一点儿，不需要就去掉）
我的讲解就到这里，谢谢各位领导前来参观指导工作。
按照市、县干部人事档案审核工作会议要求，阳谷县卫生局党组高度重视，认真组织，把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程，制定了切实可行的工作方案，明确职责，分工到位，保证了档案审核工作的顺利进行，现将有关情况汇报如下：
一、思想认识“三明确”，进一步增强了做好干部档案审核工作的责任意识。
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件。为做好这次干部人事档案审核工作，我们首先从思想上提高了认识，增强了做好工作的责任意识。具体做到了“三明确”：一是责任明确。召开了全系统办公室主任、政工科长会议，认真组织学习市、县干部人事档案审核工作会议精神，按照会议要求制定了切实可行的工作方案，明确了各单位及相关科室、人员的工作职责，做到分工到位，责任到人;二是重点明确。这次干部人事档案审核工作的重点是“三龄一历”。为此，我们要求各单位要围绕重点，收集、充实、甄别相关材料。局档案室全面检查干部档案，“三龄一历”缺漏不准的及时反馈到有关单位，认真做好了协调沟
通工作，对收集、上报这方面信息材料进一步提出了要求;三是目的明确。在选拔任用干部时首先把干部人事档案作为重要依据，同时依托干部人事档案提供的信息进行了卫生人才预测，制定了各阶段人才引进、培养规划，为全县卫生事业发展服务。
针对这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的情况，我局党组切实加强组织领导，万开义局长亲自过问，魏永敏局长具体负责，把干部人事档案审核工作摆上了重要议事日程，具体做到了“三到位”：一是经费保障到位。局党组为档案室添置了档案柜、打印机等设备，改善了档案室办公条件;二是人员保障到位。为按期保质保量完成全系统干部人事档案审核工作，局党组研究，从下属单位抽调了四名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部到局政工科帮助工作;三是督促检查到位。局党组将干部人事档案材料的收集、上报与各单位年终考核评比挂起勾来，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人给予了通报批评并责成补正。
对照干部人事档案审核工作主要项目验收标准及处理办法，我局做到了全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，工作中牢牢把好了“三关”：一是认真做好进档材料收集工作，牢牢把好了“材料关”。干部情况是一个动态变化的过程，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上，我们力求做到一个“全”字，因此，我们坚持了经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，通过发放通知、电话催要、上门索取等形式，认真做好了档案材料的全面收集工作。二是突出抓好鉴别工作，牢牢把好了“质量关”。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上，我们力求做到了一个“细”字。我们以市委组织部有关文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，去粗存精，去伪存真，将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。对系列或成套材料，查漏补缺。三是切实做好整理工作，牢牢把好了“案卷关”。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在整理档案工作中，力求做到一个“严”字。在档案整理工作中，我们按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，经过整理的材料做到了“四无三齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐，达到了中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求，确保了干部人事档案的整洁、美观。在这次干部人事档案审核工作中，我们共收集有关信息材料2800余份，经过近一个月时间加班加点，共整理在职干部档案504卷。
四、制度建设重长效，不断提高干部人事档案管理工作水平。
结合这次审核工作，我局党组进一步健全了干部人事档案管理七项工作制度，规范了干部人事档案管理工作制度，做到完善制度，长效管理。如在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提交党组讨论。在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假学历材料混入干部人事档案。对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出了认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。同时，我们还积极推进了干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利用效率。
这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高。尽管我们抢时间，增力度，但工作中仍存在一些困难和问题，和上级的要求还有一定差距。我们将在今后的工作中逐步加以弥补，确保我县卫生系统档案管理工作再上新水平、再登新台阶。
法院档案整理讲话稿
在每年的卷宗归档过程中都会出现许多不符合整理规定而被要求重新整理的事情发生，造成了人力物力上的极大浪费。为使案卷归档工作顺利有序的开展，降低不合格卷宗整理归档率，提升案卷归档一次通过率，按照院领导的要求举办这次档案业务培训。目的就是为了提高卷宗质量。下面先讲一下验卷过程中经常出现的问题：
1、档案中经常存留订书钉、曲别针、大头钉等金属物，这些金属物时间一长就会生锈，腐蚀纸张，影响档案的寿命。
2、书写不工整、不全面。填写经常缺项，如原审法院漏写，或归档日期提前填写等。
3、纸张大小不齐，没有折叠或裱糊，或者是折叠不规范。
4、诉讼案卷卷内目录页码填写不规范、封条粘贴不牢固、判决书没盖章等。
针对以上问题，下面把案卷整理从头到尾讲一遍，有什么问题可以当场交流。
一、诉讼文书材料的收集
1、材料必须收集齐全，若不完整的，应及时补齐或补救，并去掉与本案无关的材料，再行排列整理。
2、入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份（有领导人指示的材料除外），重份的材料一律剔除。
二、诉讼文书材料的排列
诉讼文书材料的排列顺序，总的要求是按照诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排列。（排列顺序详见《诉讼文书归档办法》）
三、诉讼文书材料的立卷编目
1、诉讼文书材料经过系统排列后，要逐页编号。页号须用自动号码机机打，不能手写。页号一律用三位阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角，背面的左上角。如果页码有变，则只需划掉错号即可。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编号。
2、卷宗封面的填写。诉讼性质及审级应填写规范，尤其是“卷宗”前的审级必须写清楚；“诉讼双方的称谓和姓名”经常出现双方上诉填写错误的问题，在第一行第一格填写双方上诉人，第一行第二格写双方的名称即可；结案日期填写判决书等法律文书上的日期；原审法院漏填的比较多，不仅移送的法院名称要填，中院一审的也要填“唐山市中级人民法院”；一审结果、二审结果、复核再审结果，填错漏填的情况也不少，要分别按法律文书上的结果或结案方式填写；归档日期不要提前填写，在向档案室移交案卷时由档案室人员填；保管期限一定要填，按保管期限表划分保管期限（永久、长期、短期），盖上印章。
3、卷内目录应按诉讼文书材料排列顺序逐件填写。一份诉讼文书材料编一个顺序号，填写顺序号和页号字迹要工整、规范、清晰，最好是打印版，除卷宗材料最后一份文书材料编写起、止页码外，其余的只填起号。一案多卷的，各卷页号均从卷内材料首页起编页码至卷末，卷与卷之间的页号不连接。
4、备考表的填写。立卷人由书记员填写、检查人由审判长填写，验收人由档案员填写。如有需要说明的问题可在空白处填写。
四、卷宗装订
1、卷宗装订前，要对诉讼文书材料进行全面检查，材料不完整的要补齐，破损或褪色的要修补、复制。订口过窄或有字迹的要粘贴衬纸。纸张过大的材料要修剪折叠，过小的要裱糊。加边、加衬、折叠均以A4办公纸为准。对于字迹难以辨认的材料，应附上抄件。文书材料上的金属物必须剔除干净。
2、每卷的厚度以不超过15毫米为宜。材料过多的，应按顺序分册装订，两册以上的应在卷宗封面左下角标注第几册共几册，如2-5，指一共5册，本卷是第2册。卷宗必须地脚和翻口取齐，用线绳三孔一线装订。
3、在卷底装订线结扣处粘贴封条。由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章，审判员名章盖在封条两头，档案室章加盖在封条中间。
4、凡能附卷保存的证物均应装订入卷。无法装订的可装入证物袋，并标明证物名称、数量、特征、来源。不便附卷的证物应拍照片附卷。
近几年来，我区档案信息化工作以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“数字玄武”电子政务建设，在提高思想认识，争取领导支持，健全工作机制的基础上，稳步加快推进，使全区档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。现将我们的主要工作情况汇报如下：
一、不断完善档案管理软件，着力打造全区档案数字化应用平台。
早在2001年，我们即研发网络版“电子政务的档案综合管理系统”，该系统在区机关各部门、各街道全面应用，使传统的'档案管理方式发生了变革，并被称为“玄武区电子政务高速公路上跑的第一台车”。同时，系统的应用也为“一文一件”立卷改革打下基础，2002年我们未经试点即在全区全面推开，并取得了预期的良好效果。该系统2002年通过市科技成果鉴定，鉴定组给予了“在国内档案系统处于领先水平”的评价，标志着我区档案工作从此迈入了信息化轨道。2005年，我们抓住区“数字玄武”第三期工程建设的机会，将系统加以完善后，移植融合到升级改造的区OA系统中，建立了电子文件中心、现行文件中心、区域目录中心和数字多媒体数据中心，初步建成了全区档案数字化应用平台，档案管理系统与OA系统的融合，为电子文件的规范管理创造了条件，从而使档案馆工作的信息化又迈上了一个新的台阶。该系统被评为2005年度全省档案优秀科技成果三等奖。同时针对数码照相机的广泛使用，照片档案载体的变化情况，我局与有关单位共同研发了《数字声像档案光盘系统》，并于通过省市档案局项目验收，填补了数码照片档案规范管理的空白。
二、建立健全各类数据库，逐步推进数字档案馆(室)建设进程。
几年来，我们以建设数字档案馆(室)为长远目标，以经济社会的发展需求和特色档案为重点，并从资金保障程度等实际出发，形成了馆藏档案分门别类、有先有后、逐步实现的档案数字化加工工作指导原则。一是建立馆藏档案目录数据库。目前已全部完成馆藏档案目录数据库建设，共建有案卷目录、文件目录、开放目录、资料目录和各类专题目录计95万多条。各类涉及民生的专题目录包括婚姻、独生子女、建筑执照、招工、知青、环保、公证等，共计47万多条。二是建立馆藏档案全文数据库。一方面按照分步实施的原则，通过外加工形式，已完成馆(室)藏档案150多万页数字化加工;另一方面对全部馆藏照片(感光胶片)和录音录像(磁带)进行了数字化加工，并建立了相应的数据库。各类数据库的建立与管理，按与外网物理隔离的要求，实行专机录入和查询利用。
三、认真办好局馆档案网站,充分发挥档案工作的宣传服务功能。
在“政府上网年”的1999年始建局馆网页的基础上，经过三次全面改版，调整并大幅度增加了内容，局馆网页中的“玄武大事记”和“媒体报道”2个全区性栏目也设在了区政府网站的首页。在区政府历年的电子政务建设考核评比中，因我局的网站建设、办公自动化系统应用和信息报送等工作成绩较为突出，曾经连续4年被评为先进集体。
我区的档案信息化工作虽然取得了一定成效，但仍处于初级阶段，还存在许多问题，诸如随着“数字玄武”不断升级改造，档案管理系统的应用有待及时跟进，电子文件的规范管理和现行文件的网上即时收集、发布尚未真正实现，馆(室)藏档案数字化的步伐不大，与各类数据库建设相关的存储系统和硬件问题尚未解决等，与上级领导的要求和先进地区、兄弟区县相比，还存在很大差距。
今年,我们正在制定了全区档案信息化建设“十二五”发展规划(纲要)，规划的主要内容：一是按照数字档案馆(室)基础设施的要求，做好网络基础架构、技术路线、软硬件配置的规划和实施。二是不断优化和完善全区档案数字化应用平台的各项功能。将先进的管理思想引进管理系统中，实现在线监察考核;在系统设计中增进人机互动性、亲和力和趣味性;利用先进的检索技术提高档案资料查全率和查准率;增加数据比对功能，保障数据准确安全;在数字多媒体管理系统中参照电子文件管理的相关标准，保证归档的多媒体档案的真实性、完整性和安全性。三是抓好数字档案资源建设，逐步完成馆藏档案数字化加工及增量档案电子化的工作，依据档案行业标准，建设电子文件中心，从源头上保证数字档案信息的真实、完整、可用，为建设数字化档案馆(室)奠定基础。最近，已将规划向区信息化工作领导小组作了汇报，有待于区政府的论证和确定。档案信息化工作每前进一步，都会面临许多新问题，都要解决许多新困难，而且工作做得越多，这些问题和困难也越多。要跟上现代信息社会的发展，档案工作者任重道远。档案信息化的千里之行，既要有力争跨越式前进的气魄，也要靠跬步不止的务实精神。
县水利系统现有职工2031名，下设19个业务管理单位，主要负责钱区农田水利灌溉、水利工程建设、水资源管理、水土保持等工作。
我局历来对档案管理工作非常重视，近几年来我局档案工作大局党委领导下，在区档案局的`指导下，一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化，实现了档案管理的跨越发展，2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将有关情况汇报如下。
一、高度重视，落实责任，确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并明确工作人员，划定阶段性任务、目标，规定对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
二、完善各项规章制度，加强档案宣传工作。
为了把档案工作落到实处，我们将档案负责人的职责纳入经济责任制考核范围之内，进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度，制定了"三同步"、"四参加"制度，并在有关领导的负责下贯彻落实。同时，档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们加强了档案宣传工作，在全局职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工结合"四五普法"学习了《档案法》、《档案法实施办法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。
严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
对于各基层单位的档案管理，我们经常深入基层，要求严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
全系统现藏有档案4万多卷(册)，地图1、5万张，其中：文书档案11000卷，照片档案102本，声像档案150盘。档案室面积570平方米，档案库房面积475平方米，同时，购置了实物档案柜和密集架，配备了电脑等自动化管理系统，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。水利系统已有12个单位的档案室达到了省级档案管理一级标准，4个单位达到了国家二级管理标准。
局机关档案室藏有自1957年以来47年的档案4000多册，其中：文书档案1961卷(永久856卷，长期623卷，短期482卷)，科技档案1017卷，照片档案17本，声像档案80盘，财务档案1000多卷，档案室保存了建国以来的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料。这些资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的优胜。1992年局机关档案室达到了省级档案管理一级标准;1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体;2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。
四、加大投入，严肃纪律，确保档案安全。
档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记"档案安全，责任重于泰山"，牢固树立"安全第一，预防为主"的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备，达到档案库房"八防"标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、做好服务利用工作。
档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。2005年已经接待利用者人次，查阅档案资料卷册，出具证明份，复印档案资料页。为全区水利建设做提供了重要依据和可使节借鉴的资料。
六、今后档案工作设想
今后档案工作的目标是，以"三个代表"重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
20**年，工会经审会在市总工会经审会的指导下，以规范基层工会经审工作为抓手，以监督服务为主线，以规范化建设和经费绩效审计工作为重点，按照年初目标任务，充分发挥经审会职能，促进了系统企业工会活动健康有序的开展。
到今年10月份为止，我系统基层工会应缴上解经费收入XX万元，实际缴纳的上解经费收入为XX万元，在实行了工会经费税务代征之后，漏缴上解工会经费的情况要明显得到改善，今年我们也对系统96家企事业单位的工会经费拨缴情况进行了单位自查和产业工会抽查，未发现漏缴上解经费的情况。
我会今年继续加强对下级工会财务收支情况的审计力度，先后对城投系统、建委系统、城管执法系统、房管系统、规划系统、环保系统等12家单位的工会经费收缴、使用和管理情况进行了审计，
产业工会坚持开展工会经费审查工作，强化监督和辅导，进一步推进工会财务会计管理规范化建设工作。在经审工作中从下拨、使用、管理等各个环节加大对各类专项资金的审查监督力度，严肃查处挤占挪用、虚报冒领、损失浪费等行为，确保专项资金的安全与效益。依据有关规定重点检查重大项目决策、资金使用、资产处置等方面的情况，促进领导干部的科学理财和民主理财。建立健全切实可行的内控和监督管理制度，促进工会系统的党风廉政建设。
为强化审计监督力度，工会经审由行政财务工作业务熟悉、资深的财务老法师任职。在审计的同时，为工会财务工作规范化操作给予认真的辅导，提出不少建议和整改要求，促进了工会财务会计管理工作规范化、制度化。
在工会经费审查工作中，集团工会经审委坚持严格按照审计工作要求开展工作，审计时间上做到：下审一级，各基层单位工会每三年轮一次；同级审计，各级工会每年二次；审计过程中做到：审计前一周，下发编制工会统一文号，由领导签发的审计通知书，审计结束，出具审计报告书，手续齐全规范。通过不断完善，真正做到工作有目标、办事有程序、审查有依据责任明确，敢于监督，善于监督，不断提高经审工作质量和效率，充分发挥了经审监督的职能。在扩大审计覆盖面、大力开展审计活动的同时，更新审计理念，调整审计思维，自觉把审计工作的重点放在对工会本级工会经费的收、管、用，做到事前、事中、事后的审查监督。不断提高审计质量、审计监督水平、审计实效。加大检查监督力度，建立健全落实审计整改的各项制度。对严肃工会财经纪律，提高财务管理水平起到了积极的作用
为了推进、集团经费收缴工作，大力推行和努力探索工会经费计拨审计的有效途径，努力提高工会经费收缴率，经审协助集团工会财务部门做好基础工作。如进一步加大依法收缴工会经费的宣传力度；协助做好了基础数据的摸底工作，并通过基层财务、人事等部门对各
单位工资总额的摸底，对各基层工会应上缴多少工会经费，基本做到了心中有数；清理有上解经费任务的基层工会数、职工人数及应缴经费数；参与了与基层财务部门的协商。工会经费审查委员会主动发挥审查、监督作用，加强与各级经审部门的.联合审计审查力度，及时对未上缴工会经费的单位进行督查，规范收缴工会经费三联单的填写，杜绝三联单不填、漏填现象，从源头上堵塞工会经费收缴漏洞。
检查是手段，提高工会财务整体业务水平是目的。通过一年间陆续对集团各单位工会经费预算执行情况（决算）进行检查和审计后，集团经审对存在的问题提出了意见，对今后如何改进工会财务管理工作提出了一些建设性的建议。对审计报告中提及的问题，各单位工会财务工作人员纷纷表示及时整改；对一些共同存在的问题和有些疑难问题大家也进行了探讨，特别是对新的会计制度在探讨周不断提高了认识和理解，使整改结果真正落到实效，有效地促进工会财务会计管理规范化建设工作。
档案科研是推动档案事业持续快速发展的重要工作，为档案事业的可持续发展提供理论和技术支持。它是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段，把档案工作实践的感性认识加以研究、提炼，上升为理性成果的一项创造性工作。
国家档案局毛福民局长曾经指出："我们必须以改革的精神，研究新形势下档案工作的新规律、新特点和社会对档案工作的新需要、新要求，进行档案工作的理论创新，制度创新，科技创新，以适应和满足社会发展的需求。"近几年，我们围绕档案管理现代化和档案事业发展中出现的热点问题，积极开展了档案科研工作。
围绕档案工作发展的需要选题是档案科研工作的关键环节。今后档案科研工作，应紧密结合我市与全国档案工作重点，坚持与时俱进，密切关注档案工作最前沿的问题，放开眼界，多动脑筋，同时加强与科研院所、大专院校及对档案科研工作有兴趣的各单位的联系，集中力量，选择那些具有方向性、前瞻性，可操作性强的科研项目和课题，突出重点，注重对现实工作有指导作用的前沿性课题的研究，把档案科研工作的重点放在研究解决档案信息化、数字化和为档案行政管理决策服务等重大问题上，开展一些关系档案事业发展的、具有现实性和前瞻性重大课题的研究。具体讲，应该有以下三方面：
一是档案基础理论创新和应用理论的研究，如：新形势下档案学基础理论的创新，各项改革对档案工作的影响与相应对策，发挥档案资源在经济建设中作用的研究，现代技术条件下的档案信息资源开发及远程利用研究，档案工作现代化管理与传统档案管理的关系，档案馆接收范围，现代企业制度下档案管理模式，三农村档案工作研究，档案工作与构建和谐社会研究，以及关于重大突发事件档案管理对策研究，已公开现行文件管理研究等等。
二是档案科学的应用技术研究方面，如：档案信息化建设方面，电子政务、电子文件和电子档案管理，数字档案馆有关理论、技术和标准，文字、图像、影视、声音各类档案信息数字化技术，网络技术在档案管理工作中的应用，信息技术对档案工作的影响等；档案保护方面，新型档案载体材料的选择使用与保护，磁带、磁盘、光盘等载体档案材料的保护技术，珍贵档案修复技术等等。
三是科研成果的转化推广，加强档案科研成果的管理与应用。加大对重大科技成果推广应用的力度，及时推广对档案事业具有重大影响的最新科技成果，加强对各级档案部门应用新技术、新设备、新方法的技术指导，引进、吸收、消化国内外在档案安全保管、存储、修复、检索利用等方面的先进技术，促进各级档案部门管理现代化水平的提高。
第三，积极申报科研成果奖，为档案人员成才搭台。
国家档案局为调动档案人员从事档案科研的积极性，促进科技成果在档案工作中的推广应用，提高档案管理现代化水平，每年都对优秀科技成果进行评奖，并对评奖范围做出了相应规定。如：为档案事业行政管理决策科学化和档案管理现代化而取得的软科学研究成果；为延长档案保存和使用寿命而取得的保护技术研究成果；为提高档案管理水平和利用效率而取得的现代化技术研究成果；为研究制订档案工作技术标准而取得的标准化研究成果；为推动先进科学技术在档案工作中的应用，取得重大社会效益和经济效益的推广转化成果。为此，我们将一如既往，积极为广大科研人员的申报评奖搭台铺路，做好服务。
我们期待，会有越来越多的档案人加入到档案科研的行列，挑战自我，攀登档案科学的高峰；我们相信，会有更多的档案科研成果，为档案事业的可持续发展提供动力，助推档案事业更上新水平。
回顾这一年来的工作，本人在单位领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，较好地完成了自己的本职工作，现将这一年来的工作总结如下：
一、认真完成本职工作及其它工作。
（一）本职工作
1、加强对文件的收发与照片收集。首先加强对来文的登记与管理。共收到上级来文300余份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部门办理，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。对平时的照片收集按照年月日，时间、地点、人物都一一做好收集和分类，并配好文字，共收集照片232张。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化。圆满完成了2017--2019年所有文书档案的归档上架，目前科技馆档案室库存文书档案346件、会计档案113卷、设备档案6卷；实物档案4件；照片档案135 张；电子档案3 盘；专业档案2卷、条目录入822条、扫描2000幅。
3、加强人事档案管理工作。上半年，对本单位职工所缺人事档案材料进行登记，核对，索要。对“三龄两历，学历证书，职称证书”认真细致的进行核对，需经组织审核和本人签字的，按照程序签字盖章后归入干部人事档案。经过认真核对，由最开始总共缺失48项，补齐了43项，完善了干部人事档案。
4、完成了档案文字材料的编写工作。依据馆的实际情况，重新修定了《“三合一”制度》，编写了《科技馆组织沿革》《全宗介绍》《大事记》《档案利用效果实例》4本资料，并将《档案移交制度》《档案统计制度》等8项档案管理制度和《科技馆档案网络管理图》编写好后，按照档案局的要求，全部上墙在档案室。
5、对档案的全宗卷各类台账进行填写。对档案专用设备建立了台账。填写各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。重大节假日前对档案库房进行了安全检查并做好相关记录建立起台帐。温湿度控制达到国家规定标准并建立起台帐。及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录台帐。
6、对档案室硬件进行配备购买。科技馆档案库房与办公室、阅览室分开，设置了专门的档案室、阅览室，档案库房面积适应档案保管的需求，满足今后10年以上的需要，档案库房内安装了符合标准的铁制档案柜。今年安装了摄像头，配置了刻录机。
（二）其它工作
1、积极参加疫情防控工作，下沉到社区执行，不怕脏、不怕累，为群众排忧解难。
2、在单位的文明创建活动中，在一楼大厅“学雷锋志愿服务台”积极执行，并和展教部同事共同完成了《科技馆二楼展厅改造布展方案》的起草工作，为单位的文明创建工作贡献自己的力量。
3、积极参加科技节赛前资料收取工作、现场比赛后勤服务，协助科协开展其它各项工作，填写《全国科普统计管理信息表》，参加征文比赛《我和大篷车的故事》《我和抗疫的故事》。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。在档案资料鉴别上，本人经过自学《档案文件整理规则解读》这本书，仔细揣摩，将有存档价值的档案收集起来，没有存档价值的档案作为资料保存，并装订成3本册子。在档案资料分类上，自己也是先进行分类，专业的档案公司人员来做更详细的分类，自己先学会学懂，在像更专业的同事学习。
三、存在的问题和今后努力的方向
档案工作是一项需要有细心和责任心的工作，不可以掉以轻心，在工作中发现自己存在的问题是，有时候同事交给自己的文件或者资料，自己接收了，而只是登记在个人笔记本上或是电脑上，没有及时的登记到《档案移交登记薄》上让移交人签字，时隔久远，有的同事也记不清到底有没有移交给我，给工作造成了短板。所以，在今后的工作中，要做的细心，当收到重要资料时候，要及时在《档案移交登记薄》上双方签字。
还有，在工作的同时，我还明白了管理好档案的同时，也要对档案完成后，和档案整理公司结账核对时也要认真负责，不要想到是公家的账就抱着敷衍的态度，在此次档案结账核对时，我发现计算的整理工时多算了3个工时，就是给我们单位多算了900元钱，通过和档案服务公司通沟和核对，档案公司为我们减下900元。所以，在工作中，要做到有责任心。
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!在明年的工作中我会继续努力。
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