管理心得九篇

11-06

不同的思维方式决定了我们对事情的不同动机,因此我建议大家将自己的收获做一个记录。心得体会可以视作对生活的感悟,那么如何写一篇出色的心得体会呢?

首先,要明确心得体会的主题和目的。每个人的收获都各异,所以在写之前需确定自己想要表达的核心思想。是在经历中得到了什么宝贵的经验?是对某个问题的深刻理解?还是对生活的新颖见解?主题的明确性将使你更加有针对性地展开思考和陈述。

其次,要有一个良好的结构安排。一篇优秀的心得体会需要有清晰的开头、中间和结尾。开头可以用一个引人入胜的句子或引语来吸引读者的注意力,接着逐步引出你要表达的主要观点。中间部分则是展开陈述重点,可以结合自己的经历、故事或例子来加以说明和证明。最后,在结尾处进行总结和归纳,再加上一个概括性的句子来强调你的观点。

再者,要用简练明了的语言进行描述。心得体会的写作风格应该以简单易懂为原则,避免使用过于复杂的词汇和句子结构。用通俗的语言,清晰地表达自己的观点和思想,使读者能够轻松理解,增强文章的可读性。

最后,要注重细节和思考。在写作过程中,不仅要描述表面现象,更要深入思考其中的原因和影响。分析问题的根本,提出自己的见解和思考,这样才能使文章更有深度和独特性。同时,细节可以使文章更加生动,让读者能够更好地感受到你的心得和体会。

总而言之,写出一篇优秀的心得体会需要明确主题、良好结构、简练明了的语言和注重细节和思考。希望这些建议对大家写作有所帮助,能够写出一篇令人满意的心得体会。

管理心得【篇1】

36-9 项目进度控制

工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接影响到投资效益的发挥;而进度控制的目标与投资控制的目标、质量控制的目标是对立和统一的关系;监理工程师的日常工作,就应该从系统的角度出发,正确处理进度、投资、工程质量三者之间的矛盾,在矛盾中求得目标的统一。

项目进入实施阶段后,监理工程师应该对建设项目的实施过程进行有效的控制,使其顺利达到预定的工期、质量和造价目标;监理工程师的一切活动也都是围绕这个目标开展的。

36-9-1 监理工程师的任务、职责和权限

36-9-1-1 监理工程师的任务和职责

1.审批下达工程开工令。监理工程师下达开工令的时间,对建设单位和施工单位都十分重要。开工日期应根据合同条款的规定,在中标函发出之后,于规定的期限内开工,这是建设单位和施工单位双方的义务。建设单位应该根据合同的规定,按时完成征地、拆迁,提供设计图纸、有关文件和测量控制网点,并办理有关法律、财务等手续,以保证施工单位能正常开展工作,履行义务。施工单位应当为开工做好劳动力、材料、机械设备和施工现场临时设施等准备。

监理工程师应当检查建设单位和施工单位双方开工准备情况,并在符合开工条件和要求以后,下达开工令,即工程正式开始施工。开工令是确定施工工期的依据。施工工期从开工日期起算,至竣工验收、交付使用止。开工令是具有法律效力的指令性文件。

工程开工报审表应符合A1表(表36-15)的格式。

2.审核和确认总进度控制计划。监理工程师应在熟悉合同文件、设计文件、施工图纸以及各种技术规范、标准等的基础上,编制工程项目的总进度控制计划;以便审核和确认施工单位提交的施工总进度计划及年、季、月的实施进度计划;必要时提出建设性的意见,调整进度计划。

进度计划经监理工程师确认、批准以后,即成为合同条件的一部分,是今后处理工程延期、费用索赔的重要依据。3.专业监理工程师应依据施工合同有关条款、施工图及经过批准的施工组织设计制定进度控制方案,对进度目标进行风险分析,制定防范性对策,经总监理工程师审定后报送建设单位。

4.突出控制网络图中的节点,明确提出若干个阶段目标,严格控制关键线路上的关键工序、关键分项分部工程或单项工程的控制工期的实现。

5.监督检查进度计划的实施。监理工程师应以经确认的总进度计划为依据,监督、检查进度计划的实施,并记录实际进度及其相关情况,这是一项经常性的工作。在一般情况下,每月检查1次施工单位的进度情况,或检查根据总进度计划确定的各分部工程、分项工程(或分包单位)的目标是否按期完成。监理工程师应定期对施工单位的实际进度与计划进度进行比较;如果实际施工进度拖延时,应督促施工单位采取有效措施,加快进度,及时修改下一阶段施工进度计划,以保证按期完工。必要时,可下达指令,要求施工单位采取有效措施,追赶进度。同时,根据施工单位的进度计划完成情况(包括资源投入、施工机械的使用、实物工程量等)做好记录,审查月度报表,签署月进度款支付凭证。

当实际进度严重滞后于计划进度时,应与建设单位商定采取进一步措施。6.搞好现场协调工作。协助施工总包单位编制和落实分包项目计划,协调好各施工单位之间的工序安排,尽可能减少相互干扰,以便保证项目顺利实施。

7.督促、协调施工单位物资按计划供应,以保证施工按计划实施。8.索赔处理。公正、合理地处理好有关方面的索赔要求,尽可能减少对工期有重大影响的“工程变更”指令,以保证施工按计划执行。

9.工程延期及工程延误的处理。如果由于施工单位自身的原因和失误,造成工期的延长为工程延误;其一切损失应由施工单位承担(包括监理工程师同意以后,所采取加快工程进度的措施费用和误期损失赔偿费)。

如果由于施工单位以外的原因造成的施工期延长,如工程变更、工程量增加、建设单位的延误(包括未能提供设计图纸和文件、未按规定的时间支付工程款项等)、异常恶劣的气候条件、自然灾害和战争等造成的工期延长为工程延期。经过监理工程师批准以后,其延长的时间属于合同工期的一部分,竣工时间可以顺延,增加的费用应由建设单位承担。

监理工程师应按照有关的合同条件,公正、合理地区分工程延误与工程延期;并及时根据延误部分工程的实际情况和对总工期的影响,批准工程工期延长的时间,办理签证手续。有关详细内容,见“36-10-2-3工程延期及工程延误的处理”。

10.签发工程暂停令及复工报审表,详见“36-10-2-2工程暂停及复工”。工程暂停令和复工报审表应分别符合B2表(表36-26)、A1表(表36-15)的格式。

11.定期向建设单位报告工程进度情况。在提交工程进度报告的同时,还应不断地组织召开进度协调会议,解决进度控制中的重大问题,签发会议纪要。

总监理工程师应在监理月报中向建设单位报告工程进度和所采取进度控制措施的执行情况,并提出合理预防由建设单位原因导致的工程延期及其相关费用索赔的建议。

12.及时做好工程质量评定和竣工验收工作。由于建筑工程产品的特殊性,应及时协助建设单位和施工单位作好检验批、分项工程、分部(子分部)工程、单位(子单位)工程和全部工程的验收工作,以及工程在建设过程中的隐蔽工程验收工作;使工程在建设过程中能一道工序紧跟一道工序顺利地进行。

36-9-1-2 监理工程师的权限

建设单位与施工单位签订建设工程施工合同,同时建设单位又将合同管理的工作委托给监理工程师,因此,监理工程师应依据与建设单位签订的监理合同和赋予的权限,对施工单位在施工过程中的行为进行监理,其具体的权限是:

1.确保工程按合同规定的日期开工和竣工

施工单位在收到中标通知书后的较短时间内,应该向监理工程师提交一份施工进度计划,经过审查、修改、批准后,根据监理工程师下达的开工令进行施工。

在进度计划的执行过程中,监理工程师应按计划对施工活动进行全面控制,检查和分析计划的执行情况;并根据实际情况调整计划,以确保工程按合同规定的日期竣工。

2.施工组织设计审定权

监理工程师应对施工组织设计进行审查,特别是对施工组织设计中涉及到进度计划、施工总部署、施工方案与施工机械设备的选择、临时设施的规模与生产能力等内容进行审查,提出修改意见,确认后供施工单位执行。

3.技术核定和设计变更签字权 在施工的过程中,由于施工或设计方面的原因,需要修改原设计时,必须征得监理工程师的同意,并签字认可后,才能付诸实施。

4.劳动力、材料、施工机械设备使用监督权

监理工程师应根据进度计划的安排,检查劳动力配备,材料的供应和贮存,施工机械设备的类型、性能、数量和完好率的情况,以确保进度计划的实施。

5.工程付款签证权

监理工程师在工程的进度控制中,应要求建设单位按计划组织资金到位,以便按时支付工程进度款;施工单位的施工进度、设备购置、材料准备、工程结算等款项,应经监理工程师签署付款凭证后,才能付款。

6.下达停工令和复工令

由于施工条件发生较大的变化或建设单位的原因而必须停工时,监理工程师有权下达停工令;在符合施工合同的要求后,也有权下达复工令。当施工单位不按质量标准、规范、图纸等要求进行施工,监理工程师有权签发整改通知单,限期整改。整改不力时,可在征得建设单位同意后签发停工通知单,直至整改验收合格后才准许复工。而对于严重违约的施工单位,监理工程师有权向建设单位提出中止合同的建议。

7.延误工期的制约权

在施工的过程中,如果由于施工单位的原因造成工期拖后,又不采取积极的措施改变拖延工期的状态时,监理工程师有权拒绝施工单位提出的支付工程款的申请,用停止付款的经济手段制约施工单位;当施工单位未能按合同规定的工期和条件完成整个工程时,则应按合同向建设单位支付违约的损失赔偿费。

当施工单位严重违反合同条款,严重影响合同实施,如无正当理由推迟开工,施工进度缓慢,无视监理工程师的警告等,都有可能受到终止合同的制裁,并承担由此造成的损失。

8.索赔费用的核定权

双方中的一方因对方违约责任造成工期延误(或工期延期)及费用增加时,受损失的一方有权向对方提出索赔要求;监理工程师应审核索赔的依据和索赔费用的金额。

在合同管理中,应尽量减少索赔事件的发生。9.有效地开展协调工作的权力

监理工程师应定期召开建设单位和各有关施工单位的协调会议,使之互相配合,搞好工作衔接,检查进度计划的执行情况,并通过分析原因,找出措施,修订下阶段的进度计划,以利实施。

监理工程师应通过监理通知、指令和会议纪要等形式对合同实施管理。10.工程验收签字权

当检验批、分项工程、分部(子分部)工程完成后,或隐蔽工程隐蔽前,监理工程师应组织验收,并在签证后才能进行下一道工序。

36-9-2 进度控制的程序和内容

36-9-2-1 进度控制的程序

项目监理机构应按下列程序进行工程进度控制: 1.总监理工程师审批承包单位报送的施工总进度计划;

2.总监理工程师审批承包单位编制的年、季、月度施工进度计划; 3.专业监理工程师对进度计划实施情况检查、分析;

4.当实际进度符合计划进度时,应要求承包单位编制下一期进度计划;当实际进度滞后于计划进度时,专业监理工程师应书面通知承包单位采取纠偏措施并监督实施。

36-9-2-2 进度控制的内容

施工阶段进度控制的主要内容包括施工前、施工过程中和施工完成后的进度控制。

1.施工前进度控制的内容(1)编制施工阶段进度控制方案

施工阶段进度控制方案是监理工作计划在内容上的进一步深化和补充,它是针对具体的施工项目编制的,是施工阶段监理人员实施进度控制的更详细的指导性技术文件,是以监理工作计划中有关进度控制的总部署为基础而编制的,应包括:

1)施工阶段进度控制目标分解图;

2)施工阶段进度控制的主要工作内容和深度; 3)监理人员对进度控制的职责分工; 4)进度控制工作流程; 5)有关各项工作的时间安排;

6)进度控制的方法(包括进度检查周期、数据收集方式、进度报表格式、统计分析方法等);

7)实现施工进度控制目标的风险分析;

8)进度控制的具体措施(包括组织措施、技术措施、经济措施及合同措施等);

9)尚待解决的有关问题等。(2)审核或编制施工总进度计划 审核的内容包括:

1)进度安排是否满足合同工期的要求和规定的开竣工日期; 2)项目的划分是否合理,有无重项或漏项;

3)项目总进度计划是否与施工进度分目标的要求一致,该进度计划是否与其他施工进度计划协调;

4)施工顺序的安排是否符合逻辑,是否满足分期投产使用的要求,是否符合施工程序的要求;

5)是否考虑了气候对进度计划的影响;

6)材料物资供应是否满足均衡性和连续性的要求;

7)劳动力、机具设备的计划是否能确保施工进度分目标和总进度计划的实现;

8)施工组织设计的合理性、全面性和可行性如何;应防止施工单位利用进度计划的安排造成建设单位的违约、索赔事件的发生;

9)建设单位提供资金的能力是否与进度安排一致; 10)施工工艺是否符合施工规范和质量标准的要求;

11)进度计划应留有适量的余地,如应留有质量检查、整改、验收的时间;应当在工序与工序之间留有适量空隙、机械设备试运转和检修的时间等。

监理工程师在审查过程中发现问题,应及时向施工单位提出,并协助施工单位修改进度计划;对一些不影响合同规定的关键控制工作的进度目标,允许有较灵活的安排。

需进一步说明的是,施工进度计划的编制和实施,是施工单位的基本义务;将进度计划提交监理工程师审核、批准,并不解除施工单位对进度计划在合同中所承担的任何责任和义务。同样,监理工程师审查进度计划时,也不应过多地干预施工单位的安排,或支配施工中所需的材料、机械设备和劳动力等。

在有些情况下,施工进度计划也可由监理人员编制;不过,监理人员编制的施工进度计划是粗线条的,控制性的;详细的项目实施计划还得由施工单位编制。

监理工程师对施工阶段进度控制的工作流程见图36-4。

图36-4 施工阶段进度控制工作流程

(3)进行进度计划系统的综合 监理工程师在对施工单位提交的进度计划进行审核时,还要注意把若干个相互关联的处于同一层次或不同层次的进度计划综合成一个多级群体的总进度计划,使之方便于了解各个局部计划之间的关系和影响,以利于总计划的控制。

(4)编制月度、季度、工程计划

编制月度、季度工程计划,作为施工单位近期执行的指令性计划,以保证工程计划和施工总进度计划的实现;而以施工总进度计划为基础编制的工程计划,是作为建设单位准备和拨付工程款、备用金的依据,同时做好所需各种资源的准备(包括施工力量、建筑机械设备和材料等)。

2.施工过程中进度控制的内容

监理工程师监督进度计划的实施,是一项经常性的工作;他以被确认的进度计划为依据,在项目施工过程中进行进度控制,是施工进度计划能否付诸实现的关键过程。一旦发现实际进度与目标偏离,即应采取措施,纠正这种偏差。

施工过程中进度控制的具体内容包括:

(1)经常深人现场,了解情况,协调有关方面的关系,解决工程中的各种冲突和矛盾,以保证进度计划的顺利实施;

(2)协助施工单位实施进度计划,随时注意进度计划的关键控制点,了解进度计划实施的动态;

(3)及时检查和审核施工单位提交的月度进度统计分析资料和报表;(4)严格进行进度检查,要了解施工进度的实际状况,避免施工单位谎报工作量的情况,为进度分析提供可靠的数据资料;

(5)做好监理进度记录;

(6)对收集的有关进度数据进行整理和统计,并将计划与实际进行比较,跟踪监理,从中发现进度是否出现或可能出现偏差;

(7)分析进度偏差给总进度带来的影响,并进行工程进度的预测,从而提出可行的修正措施;

(8)当计划严重拖后时,应要求施工单位及时修改原计划,并重新提交监理工程师确认;计划的重新确认,并不意味着工程延期的批准,而仅仅是要求施工单位在合理的状态下安排施工。监理工程师应监督按调整的计划实施;

(9)通过周报或月报,向建设单位汇报工程实际进展情况,并提供进度报告;

(10)在周或月度生产会上,及时分析、通报工程进度情况,协调各有关单位之间的生产活动;

(11)核实已完工程量,签发应付工程进度款。3.施工完成后进度控制的内容(1)及时组织工程的初验和验收工作;(2)按时处理工程索赔;

(3)及时整理工程进度资料,为建设单位提供信息,处理合同纠纷,积累原始资料;

(4)工程进度资料应归类、编目、存档,以便在工程竣工后,归入竣工档案备查;

(5)根据实际施工进度,及时修改和调整验收阶段进度计划和监理工作计划,以保证下一阶段工作的顺利开展。

36-9-3 进度计划的编制

实现施工阶段进度控制的首要条件是有一个符合客观条件的、合理的施工进度计划。以便根据这个进度计划确定实施方案,安排设计单位的出图进度,协调人力、物力,评价在施工过程中气候变化、工作失误、资源变化以及有关方面的人为因素而产生的影响,并且也是进行投资控制、成本分析的依据。

36-9-3-1 编制进度计划的依据

1.经过规划设计等有关部门和有关市政配套审批、协调的文件; 2.有关的设计文件和图纸;

3.建设工程施工合同中规定的开竣工日期; 4.有关的概算文件、劳动定额等;

5.施工组织设计和主要分项、分部工程的施工方案; 6.工程施工现场的条件;

7.材料、半成品的加工和供应能力; 8.机械设备的性能、数量和运输能力;

9.施工管理人员和施工工人的数量与能力水平等。36-9-3-2 编制进度计划应考虑的因素

1.建设工程施工合同规定的开竣工日期和施工工期;

2.对有关专业施工分包的时间要求,如有关设备供货、安装、调试等的时间要求;

3.各专业、工种配合土建施工的能力;

4.材料、半成品、机械设备、劳动力等资源的情况; 5.资金筹集能力; 6.外界自然条件的影响;

7.进度计划的连续性、均衡性和经济性等。

36-9-3-3 编制进度计划的方法和步骤

进度计划编制前,应对编制的依据和应考虑的因素进行综合研究。其具体的编制方法和步骤如下:

1.划分施工过程

编制进度计划时,应按照设计图纸、文件和施工顺序把拟建工程的各个施工过程列出,并结合具体的施工方法、施工条件、劳动组织等因素,加以适当整理。

在编制控制性施工进度计划时,施工过程的划分可以粗一些,如列出分部工程的名称,或楼层分段等;在编制实施性进度计划时,则应适当细一些,特别是对主导工程、主要分项工程和分部工程,应尽量详细,不漏项,以便掌握进度,指导施工,否则不容易暴露、发现问题,失去了指导施工的意义。

在划分施工过程时,还要密切结合选择的施工方案。因为对同一施工的分项或分部工程,往往由于施工方案不同,不仅会影响施工过程的名称、内容和数量的确定,还会影响施工顺序的安排。

2.确定施工顺序

在确定施工顺序时,要考虑:(1)各种施工工艺的要求;

(2)各种施工方法和施工机械的要求;(3)施工组织合理的要求;(4)确保工程质量的要求;(5)工程所在地区的气候特点和条件;(6)确保安全生产的要求。3.计算工程量

工程量计算应根据施工图纸和工程量计算规则进行。同时应注意:(1)工程量的计量单位应与相应定额中的计量单位一致;(2)应考虑施工方法和安全技术的要求;

(3)应结合施工组织与施工方法的要求,分层、分段或分区计算;(4)将编制进度计划需要的工程量计算与编制施工预算、材料和半成品的进料计划、劳动力计划的工程量计算一同考虑。

4.确定劳动力用量和机械台班数量

应根据各分项工程、分部工程的工程量、施工方法和相应的定额,并参考施工单位的实际情况和水平,计算各分项工程、分部工程所需的劳动力用量和机械台班数量。

5.确定各分项工程、分部工程的施工天数,并安排进度。

当有特殊要求时,可根据工期要求,倒排进度;同时在施工技术和施工组织上采取相应的措施,如在可能的情况下,组织立体交叉施工、水平流水施工,增加工作班次,提高混凝土早期强度等。

6.施工进度图表

施工进度图表是施工项目在时间和空间上的组织形式。目前表达施工进度计划的常用方法有网络图和流水施工水平图(又称横道图)。

流水施工水平图用线条形象地表达了各个分项工程、分部(子分部)工程的施工进度,各个分项工程、分部(子分部)工程的工期和单位(子单位)工程的总工期,并且综合反映了它们之间相互的关系和各施工单位(或队组)在时间和空间上的相互配合关系。但对于比较复杂的工程,如分项工程、分部(子分部)工程项目较多,或工序搭接、配合复杂时,就难以充分暴露矛盾,特别是在计划执行过程中,某些项目发生提前或拖后时,将对哪些项目产生多大的影响就难以分清,且不能反映出施工中的主要矛盾。

用网络图的形式表示施工进度计划,能够克服流水施工水平图的不足,充分揭示出施工过程中各个工序之间的相互制约和相互依赖的关系,有利于计划的检查和调整,便于计划的优化和计算机的应用。

在网络图计划的编制过程中,一般也是采取分阶段逐步深化的方法,即采用绘制多级网络的方法,由粗到细,由浅入深,将计划逐级分解和综合,以便检查、监督、分析、平衡和调整。

7.进度计划的优化

进度计划初稿编制以后,需再次检查各分部(子分部)工程、分项工程的施工时间和施工顺序安排是否合理,总工期是否满足合同规定的要求,劳动力、材料、施工机械设备需用量是否出现不均衡的现象,主要施工机械设备是否充分利用。经过检查,对不符要求的部分予以改正和优化。

36-9-4 进度计划的检查、分析与调整

专业监理工程师应检查进度计划的实施,并记录实际进度及其相关情况,当发现实际进度滞后于计划进度时,应签发监理工程师通知单指令承包单位采取调整措施。当实际进度严重滞后于计划进度时应及时报总监理工程师,由总监理工程师与建设单位商定采取进一步措施。

由于建设工程项目存在着施工周期长,参与的单位(或部门)多,需投入的劳动力、资金和材料量大等特点,同时还受到设计变更、自然灾害(或气候条件影响)、施工组织不当或施工技术上的失误等影响,有时会使工程项目不能按原定计划进行。

只要监理工程师和计划控制人员掌握了进度实施的状况和问题产生的原因,还是可以通过对计划的调整和有效的进度管理得到弥补,或将损失和影响减少。

36-9-4-1 进度计划的检查

施工阶段进度计划不可能一成不变。实际上的管理是动态管理,控制也是动态控制。因此监理工程师应经常收集工程进度信息,不断将实际进度与计划进度进行比较,分析原因,并对下一阶段工作将会产生的影响作出判断,以便采取对策。

检查的方法如下:

1.定期收集施工单位的报表(包括进度计划、资金、材料、劳动力、机械设备等); 2.定期计量或对分项工程、分部(子分部)工程的工程量进行复核; 3.随时收集设计变更资料;

4.定期召开现场协调会;监理工程师可以通过召集周例会或月度生产会,详细了解工程进展情况、存在的和潜在的各种问题,寻求解决的办法和措施。

36-9-4-2 进度计划偏差的分析

在工程实施阶段,应经常对进度的实际情况与原进度计划进行比较和分析。当进度出现偏差时,需要对此偏差的大小、产生的原因、所处的位置是否处于关键线路上,是否会对下一步工作造成影响、是否会影响总工期等进行判断和分析。对于处在关键线路上的各项工作,不论偏差大小,都将会对下一步工作和项目的总工期造成影响,应采取赶工措施,以减少对进度计划的影响,或对进度计划进行调整。

36-9-4-3 进度计划的调整

究竟对进度计划进行怎样的调整,应在对原进度计划进行偏差分析的基础上确定。

一般的方式有以下几种:

1.改变各工作之间的逻辑关系,如增加各工作之间的协调工作,改变关键线路上各工作之间的先后顺序,增加相互搭接时间等;

2.改变有关事项工作的延续时间,如增加相适应的劳动力、材料、或施工机械设备等资源,或增加施工班次,以达到压缩关键线路上有关工作的延续时间,加快进度、保证总工期的目标实现。

管理心得【篇2】

一个由于视力被迫辍学的人,一个被工人称为野兽般残忍的人,一个与工会水火不容、被迫在国会听证会上作证的人,一个被现代管理学者不断批判的人。

这个人就是弗雷德里克〃泰勒,管理发展史中最重要的,同时也是最富有争议的人。泰勒于1856年出生在美国费城。年轻时,他先在液压机厂做学徒,之后加入一家钢铁公司,在那里开始奠定科学管理的理论基础。1898年,泰勒来到伯利恒钢铁公司,开始他著名的改革。19xx,他离开公司,进行无偿的咨询工作。期间,他的《工厂管理》与《科学管理原理》相继发表,泰勒的影响日渐广泛,遍及全球。

《科学管理原理》出版于19xx,标志着一个管理新时代的到来。至今,这本书仍然带给管理人无穷的启示,是不可不读的管理经典。我花了一些时间把泰勒大师的《科学管理原理》这本书读完了,准确来说,从内容上来讲这不是一本书,而是泰勒大师的一篇科学管理智慧结晶的论文。

18世纪60年代以来,随着工业革命的蓬勃发展,资本主义的社会生产力得到了极大的提高,同时管理思想也随之发生了深刻变化,产生了影响世界的管理思想,如英国经济学家亚当〃斯密在《国富论》中提出的劳动分工思想,提高了劳动生产率,为资本主义赢得了极大的经济效益。然而,社会的大分工、分层使资本主义国家中劳资双方矛盾突出,工人普遍认为如果她们迅速工作将会导致大量工人失业,于是出现了大家所熟知的磨洋工现象。正是在这样的背景下,泰勒科学管理原理应运而生,泰勒抱着解决劳资双方矛盾,提高劳动生产率,解决由于没有管理或管理不当造成的巨大浪费的目的,通过大量的贴近实际的实验,提出了科学管理原理。

泰勒对科学管理作了如下定义:诸种要素不是个别要素的结合,构成了科学管理,它可以概括成如下:科学,而不是单凭经验的方法;协调,而不是分歧;合作,而不是个人主义;最大的产出,而不是有限制的产出;实现每个人的劳动生产率最大化,富裕最大化,而不是贫困。这个定义,既阐明了科学管理的真正内涵,又综合反映了泰勒的科学管理思想。

全书可分为三个部分。

管理心得【篇3】

企业培训师作为企业培训现场管理者扮演着多重角色:主办方代表、主持人、班主任、助教、现场裁判、评估者、后勤服务者,

作为培训现场管理者,在培训课堂上经常会遇到内容错漏、气氛沉闷、秩序混乱、学员挑衅、高手发问等情况,这时该如何应对?

内容错漏。如遇内容错漏,要镇定自若,巧妙纠正。课堂上会出现讲错的地方,如果错误内容无碍大局,可就此略过不做更正。一般来讲,45分钟的课程要按90分钟来准备,一旦漏掉某部分内容,就有更多相同内容来补充。如果在课堂上频繁纠正错漏,学员将会对培训产生置疑。

气氛沉闷。当课堂气氛沉闷时,可以提问研讨,插入活动。要求所有学员在课堂上从头到尾都聚精会神听讲是不可能的。所以,视沉闷情况可对特定对象提问,开展学习小组讨论、肢体活动等。

课堂混乱。要找出混乱的根源,以静制动。交头接耳、手机频响在培训课堂上是经常遇到的,作为培训师应该具备较强的抗干扰能力,如果确实破坏了教学秩序,不妨暂停教学,警示学员自省。

遭遇挑衅。面对挑衅,从容应对,妙语致胜。回复学员挑衅是培训师的职业要求,遭遇挑衅从某种角度看并不是坏事。当学员把挑衅之“球”踢过来时候,如何接 “球”也是一种教学方式。具体方法有:迂回法(回应置疑与题外发问)、解嘲法(遭遇嘲讽)、转移法(回应不当要求)、冷置法(暂无恰当处理方法)等。

高手出场,

如遇高手,应真诚请教,教学互动。培训高手会很容易抓住培训漏洞并击中要害的,这时要充分肯定,诚恳请教,把其高明之处作为不可多得的资源与学员共同分享。

现场掌控是事关全局的大事,要想运筹帷幄,必须掌握5种方法:

第一,组织。建立学习型团队;

第二,控制。建立游戏规则,进行竞赛管理;

第三,激励。运用筹码对学习行为奖罚;

第四,协调。沟通师生、学员之间、组织者与培训师的关系;

第五,指导。对培训师的教法与学员进行学习指导。

(2)新员工综合职业素养的培训之道――从一个实习生的违约案例说起

提升职业化素养可以分成两大部分:首先要具备职业化心态和意识;其次要磨练职业化素质。

最近的一次校友聚会上,几个从事人力资源的朋友都不约而同地讨论着同一个问题――新招的员工虽然从简历上看不乏名校学士、硕士,考下的职业证书、IT证书、外语证书更是令人眼花缭乱,但是为什么到了工作岗位却常常出现各种状况,表现不尽如人意呢?“你们培训公司有没有针对企业新员工设计的课程啊?”有人将目光投向了一旁正会心微笑的我。其实,对这个话题我恰好也有不少感想,而且在我们公司,就有一个发生在项目实习生身上的鲜活案例。

管理心得【篇4】

今年暑期,我参加了后勤集团公司举办的管理知识培训班,接受了多方面的学习和辅导,受益匪浅。特别是郑敏黎老师的管理知识讲座,使我更加明确了企业发展与员工队伍的培训建设之间的重要关系。

目前,后勤产业集团公司正处在深化改革、走向社会、积极发展的大好时期。在努力做强做大方针的指引下,我们物业公司的业绩也取得了长足的进步,形势喜人。但从物业公司目前的状况看,市场有了,摊子大了,职工队伍壮大了,但要进一步提高管理水平和服务质量,实现下一步做强做大的目标,用人的困难还是不小。特别是基层管理骨干队伍的基本素质和稳定性都比较差,成为制约公司发展的一大难点。因此加强职工队伍建设,尤其是加强基层管理骨干队伍的建设成为当前的一项紧迫任务。

根据集团公司的思路,物业服务公司必须实施两手抓两手都要强的职工队伍建设方针。即一方面要继续面向社会,广开才路,大力引进高素质人才。同时对在职职工要积极培养和关心,实现“三留人”,即情感留人,待遇留人,事业留人。实现充实和调整管理队伍结构的目标。另一方面,对现有职工队伍进行强化培训,达到巩固提高的目的。这次集团公司举办的暑期管理骨干培训班就是一种很好的形式。

我有幸参加了这次培训,深有感触,主要是:首先是培训内容具有很强的针对性。这次培训安排的四个方面内容,有进一步转变观念,正确认识高校后勤改革,以及今后高校后勤改革的方向、重点和难点等内容,有如何加强企业内部管理,提高企业服务产品的质量,实现企业社会效益和经济效益目标的内容。有依法管理企业,增长法律知识和提高法律意识方面的内容。同时还有针对目前大学生心理特点,后勤职工如何在理日常事务的过程中,采取灵活多样的工作方法,取得最佳效果等方面的内容。这些内容对基层管理人员是非常实用的。其次是培训内容具有一定的理论高度。后勤基层管理骨干大部分长期在第一线工作,很少有机会进行系统的理论学习,多数人凭经验办事,从企业管理到经营思路都上升不到一定的高度,局限性很大。

这次培训邀请了有较高理论水平的教授专家来上课,内容通俗易懂,更有较高的理论水准,为提高职工的理论水平起到了很好的效果。从公司的层面上开展具有较高理论知识的培训是很有必要的,但是仅仅这样对我们中心来说还是不够的,还需要我们物业公司(中心)的层面上采取有效的培训措施。我认为主要表现在三个方面:一要加强对新职工的培训。培训的重点是岗位职责、工作程序和工作规范等基本业务知识的培训,力求使新职工从上岗的开始阶段就养成规范化工作的良好习惯。二是对现职管理骨干中,综合素质较高的,实行有目的的培养。在公司人事部门的统一安排下,中心要积极创造条件和机会对他们进行重点培养和深造,努力培养一批能担重任的管理干部队伍。三是对综合素质较差的骨干,实施淘汰制,但关键是要有客观公正的评判办法和科学的实施细则。这样就形成企业内部的人才竞争机制,有利于提高管理队伍的素质。

物业服务公司(中心)期望采取以上多种措施,通过坚持不懈的努力,尽快提高管理骨干队伍的综合素质和企业管理水平,为物业公司今后的发展打下坚实的人才基础。

管理心得【篇5】

今天我们活动的主题是“班级管理的细节”,其实我感觉我也谈不上很多很好的班级细节管理的经验,只能说是与大家一起学习交流自己在班级管理工作中的一些感觉比较好的做法吧,希望对大家有所帮助和启发。

一、在音乐声中帮助孩子建立有序的常规

第一,用音乐来帮助孩子建立小便洗手的常规,这个方法比较适用于小班。我们洗手间空间较小,如果让孩子全部冲进去,会造成拥挤和混乱,为了让孩子有序进出,也避免不良的后果,我们采取分组小便洗手的方法,根据幼儿座位的分布,把孩子分成三大组,为了让孩子乐于接受这种方法,也考虑到小班孩子的年龄特点,可以采用音乐游戏的方法,赋予三组幼儿不同的音乐形象,如小鸟组、小鸡组和小狗组。这些动物形象动作简单有趣,孩子非常熟悉,还适合模仿,我们可以为三种动物即兴作曲伴奏,从音乐性质中直接体现动物特征,孩子们很容易分辨是什么动物,小便时根据老师的音乐分辨出是否是自己组代表的动物,是否轮到自己了。老师只要通过琴声就可以告诉孩子应该做什么,少了一分喧闹,多了一分乐趣,效果不错,小班的老师不妨可以试试。

第二,用音乐来帮助幼儿建立整理物品的常规。大家都知道游戏结束后让我们最烦恼的是整理物品,如何让幼儿快速整理又能快速地安静集中讲评呢?我们可以使用让幼儿听音乐的方法,在活动接近尾声的时候,播放一段熟悉的音乐,幼儿听到这段音乐后就知道要马上开始整理和集中。这样,教师就不用再像以前那样 “喊”了,既减轻了教师的负担,又提高了幼儿自我服务的意识。

那么,当幼儿在用餐前后、午睡前后,我们都可以使用比较柔和的音乐,幼儿听到后也会很自觉地安静下来,音乐在幼儿常规建立中的作用是非常大的,但是我们要注意,所使用的音乐不要经常更换,让幼儿习惯成自然。

二、运用“评比栏”,培养幼儿良好的行为习惯

每个孩子都喜欢得到老师的表扬,得到老师奖励的小红花。为了培养孩子良好的行为习惯,我们每个班都要设计班级的评比栏,如何更好地发挥班级评比栏的作用呢?也要根据每个年龄段的孩子合理、巧妙、有效地用好。像小班的评比栏中我们就可以给孩子设计四种标记图,分别是“小碗、爱心、问号、衣服”,分别代表“吃饭好、有爱心、动脑筋、勤动手”,每天我们根据孩子四个方面的表现奖励不同的小奖品,每周在每组里评选出一个小明星,给他拍照贴在评比栏的镜框里,鼓励大家相互学习,共同进步。

像大班的评比栏,我们就可以发动孩子从家里收集了各种各样的废旧的信用卡,在卡的反面打印成表格,凡是在幼儿园哪个方面表现好的老师就可以奖小印章,在玩银行游戏时可以把小印章作为平时存到的钱,每领一次钱就划掉一个小印章,一个小印章最多领五元钱,哪个孩子敲到的小印章多,那么游戏时就可以领好几次钱,这是卡的一个用处。还有一个用处就是谁敲满了五个小印章就可以换一个贴纸,以前奖励的贴纸直接发给孩子,虽然他们很小心地保管好自己的小贴纸,可等到放学时还免不了有些孩子发现贴纸已经不见了,现在我们等孩子积满五个小印章,就发给他一张贴纸,贴在卡的正面,等到周五放学时把卡带回家给爸爸妈妈看,自己奖到了多少贴纸和印章,顺便把贴纸剥下来放在家里收藏好。这学期,我们班就是采用这样的评比办法,使用下来发现孩子们对自己的要求越来越高了,表现也越来越积极了,上课时举手发言的孩子多了,开小差的孩子少了;午睡时能自觉入睡了;自由活动时间说话的声音小了,整体表现又进步了,这让我们两个老师感到自我们的付出没有白费。

三、充分利用班级资源,提高幼儿参与班级管理、自我管理的能力

孩子也是班级的一种资源,而且使非常宝贵的资源。每个孩子都有其表现突出的一面,有自己的闪光点,老师要做个有心人,善于观察并发现其突出的表现,并给予表现的机会,这样不但可以发挥孩子的优点,而且可以协助老师做好班级管理工作。如有的孩子虽然内向,但是做事情有条有理,只要是老师交代的事都会做好,让老师很放心,那么担当小组长、小管理员的角色,协助老师管理班级;有的孩子认字认得比较多,那么就可以请她来帮助老师一起分发东西、如幼儿成长记录本、美术作品等;又如有的孩子责任意识很强,那么我们就可以请他们在区域游戏和角色游戏的时候负责摆放区域位置和材料,结束时负责收拾和整理。

小小的储物筐我们每个孩子都有,但要充分利用好储物筐,发挥它的作用,也是需要老师花心思去想的。本学期开学初,我就和朱老师商量,除了放孩子的一件玩具、一本图书、一张评比卡,还请每个孩子放一支记号笔、一个固体胶、一盒水彩笔在自己的储物筐里,交由孩子自己保管,一来可以让孩子逐步学会保管自己的物品,学会整理自己的物品,二来在日常活动中,孩子喜欢画画、做手工,当她需要这些学习用品的时候就可以随意拿取,感觉很方便。

四、说说离园前的我们“功课”

曾经听过一位优秀教师这样一段话,让我为之感动“如果你是一位妈妈,孩子回家以后看到自己的孩子反穿着鞋,系错扣子,你是什么样的心情?”这段话,我想很多老师应该都听过。有经验的教师在孩子离园前,看看孩子穿戴整齐了没有,特别是女孩子的辫子梳好了没?该带回家的东西带了吗?该嘱咐的事情嘱咐了没?我们把每个孩子当作自己的孩子来对待。除这些之外,还要看看孩子的精神面貌,一天下来,孩子心情如何,心里有什么变化,如果有什么事,及时同家长聊一下,与孩子谈一下,消除孩子的不快,当然还要记得想想家长交代的事情完成了没有?

搭班老师之间的合作也很重要,不管是班级常规的管理,孩子的教育,环境的创设,还是家长工作都离不开两位老师的密切配合,合作得好,我想我们工作的心情应该会很愉快,再多的问题,再多的班级琐事也能在合作中得到妥善解决。

我想,只要我们学会分享,学会学习,抱着一颗“把班级管好,把孩子带好”的心认真地做好班级管理工作,对孩子负责,对家长负责。

管理心得【篇6】

1、“一切为了每一位学生的发展”是新课程的核心理念,也是评价班主任工作的标尺。

2、教育是伟大的事业,人的命运决定于教育。

3、千教万教,教人求真;千学万学,学做真人。

4、没有心理上的修养,体力的、道德的、审美的修养就不可能想象。

5、一个成功的班主任必定是学生心灵的引导者、呵护者。

6、教育的效果取决于学校家庭的一致性,如果没有这种一致性,学校的教学、教育就会像纸做的房子一样倒塌下来。

7、成功的教育是家庭教育、学校教育与社会教育和谐一致的教育。

8、环境不仅能制约一个人学习、工作的心情,更会对一个人品德的培养、习惯的形成产生深远的影响。

9、班级环境设计和布置具有教育、培养和熏陶的目的。

10、“有序”是学习型集体的创建与运行,是学生身心发展遵循的规律,是班级管理的重要目标。

11、一个好的环境可以促使一个人在成长的过程中得到好的教育,形成良好的道德习惯,习惯成自然,最终形成高尚的道德品质。

12、为学生的学习、生活、活动创造一种良好的环境,形成团结、向上的氛围,就可以有事半功倍的成效。

13、一个优秀的班集体,必然有良好的秩序,而井然有序的班级秩序是靠班级制度来保障的。

14、任何优良的风气的形成,都不是一朝一夕的事情,需要一个慢慢的培育过程。

15、你改变不了环境,但可以改变自己;你改变不了事实,但可以改变态度。

16、班主任热情、公正、民主、平等的优秀品质会对班集体中的学生产生潜移默化的作用,在不自觉中促进学生身心良性发展。

17、教育的秘诀就是尊重学生。

18、我们要能善于发现,并给孩子创造施展才华的条件,让孩子意识到自己优点的存在,让孩子逐步克服自卑,增强自信心,走向成功。

19、一个人只有树立远大的理想,人生路途才会有明确的方向,才会有奋斗的动力。

20、作为班主任,消除学生的逆反心理,一味地压制时没有作用的,只有正确的引导、转化,才能消除学生的对抗心理,让教育水到渠成。在师生间架起相互信任的桥梁,力求做到知心知情,充分尊重学生,以沟遥求信任,以沟通求融合,以沟通求理解。对学生不妨多一点耐心、多一些引导、多一份宽容,还给学生自尊。

21、学生责任心的培养,班主任要与家长结合,以活动为载体,以环境作熏陶,以课堂为主渠道。

22、教师,必须了解每个学生的特点,才能选择、确定教育方法、措施。

23、对于犯错的孩子,我们应该主动关心爱护他们,与他们亲近交流,循循善诱地启发他们,让他们自己理解其中的道理,教师应该晓之以理,动之以情,要用耐心和真心去感动学生的童心。

24、家访是学校和家庭两个教育主体的对话和交流,是教师与学生家庭的零距离接触,更是一座沟通师生心灵的桥梁。

25、赞美是全世界最具震撼力的营养品。恰到好处的赞美是父母与孩子交流的兴奋剂、润滑剂。

26、家长对孩子每时每刻的了解、欣赏、赞美、鼓励会增强孩子的自尊、自信,同时也教会孩子了解、欣赏、赞美、鼓励父母、亲人和他人的方法。

27、良好的家庭教育,对人的进步和影响是终身难忘的。而父母对孩子的的影响尤为重大,往往可以影响他们的一生。

28、家长教育孩子应细心、耐心,父母要懂得只有对孩子严格要求才是真正的疼爱。过分的迁就溺爱孩子,会妨碍孩子的健康成长,导致孩子养成凡事依赖别人的习惯。

29、教育过程中与孩子沟通,要扩大沟通面,这样亲情感受才能走进孩子的心理。教育过程中要培养学生健康的人格、良好的心态,就离不开有效的心灵沟通。

30、对逆反心理重的学生教育,要以情感人、以理服人,要留给他们思考的时间,不能唯为独尊,以自我为中心。

31、在班级工作中,对学生的爱心教育尤为重要。一个班级里如果学生对集体、对老师缺乏爱,就不可能形成一个优良的班集体;一个社会里如果成员对环境、对同事缺乏热情,就不可能构建一个温暖的和谐社会。

32、诚信是人格组成的重要部分,丢掉了诚信,人生就缺少了一部分。

33、对儿童进行教育,最容易而有效的方法,是把人的应该做事情的榜样放在他们眼前,用榜样人物的先进思想、高尚情操、优秀品质、模范行为教育学生,使养成教育形象化、具体化,通过榜样的示范作用,给学生一个更感性、更直观的认识。

34、全面发展是素质教育的理论基础和指导思想。班主任应全面关心学生,不仅要关心学生品德的成长,而且要关心学生的学习、身体健康和审美追求;不仅要关心学生校内的活动,而且要关心学生在家庭和社会中的行为。

35、“让每一朵花都开放”。在素质教育的原野上,班主任用全面发展的理念演绎着“希望教育”、“个性教育”和“成功教育”。相信每一粒种子都能破土发芽,每一株幼苗都能茁壮成长,每一朵鲜花都能自由开放,每一个果实都能散发芬芳。

36、不要让孩子去适应教育,而是让教育来适应孩子。

37、生活在批评中,就学会了谴责;生活在鼓励中,就学会了自信;生活在认可中,就学会了自爱;生活在宽容中,就学会了理解。

38、作为班主任,要以宽容豁达的心态参与班级管理,与学生进行情感沟通。这样就能营造一种相互理解、相互关爱的和谐的班级气氛,促使学生形成正确的世界观和价值观。

39、教育工作者用一双智慧的眼睛去关注、去呵护孩子,在最大程度上了解每一个儿童,知道他们的长处和短处,更好地提供教育措施,更好地测量评价他们,让他们能够在最大程度上发挥潜能,走向成功。

40、教师应深知每个儿童的内心世界,学生方能用心灵感觉出教师的情绪,并以好心还好心。

41、从本质上说,每一个学生都是好的,都存在极大的潜能,就看你如何去挖掘和培养。永远不要对学生说“你不行”,永远不要挫伤他的自尊心,永远不要让他产生失败感,即使是在他遭遇挫折的时候。

42、老师要尊重学生、热爱学生,要面向全体,全面、客观、公正地评价学生,去点归缺点,成绩归成绩,不为“成绩”这片树叶障目,破除“一白遮百丑”、“一丑遮百俊”的思维定式,一视同仁,平等对待学生。

管理心得【篇7】

工程管理讲座心得

近日,我参加了一场关于工程管理的讲座,此次讲座给我留下了深刻的印象。在演讲者详细讲解了工程管理的基本概念和主要流程后,我对工程管理有了更深的认识和理解。此文是我从此次讲座中所学到的工程管理知识中总结而来的心得体会。

一、工程管理的定义

工程管理就是对工程过程中各方面进行协调和管理,以达到工程的预设目标和需求的过程管理,由计划、组织、监督、控制、收尾等环节组成的一项综合性管理。

二、工程规划

工程规划是进行工程管理的第一步。众所周知,如果没有明确的规划和目标,完美的工程就不可能实现。在规划工程时,需要做到以下几点:首先要明确工程的基本目标,要明确负责人的职责和权限,以完善工作形式让责任人员负责到主题的方方面面,从而确保一切事项都得以顺利进行。其次要有详细的工程进度计划,尽可能地减少因进度导致的项目延误和不当的计划。此外,还要通过暂停和复核流程等方式考验计划的可行性性,以确定最终实施计划。此步骤还需考虑资源调配、成本预算、效果评估等因素,以确保工程的顺利进行。

三、工程实施

在实施过程中,首先需要有有效的沟通协调,明确各方的任务,让所有人都明确目标,各司其职工作,协同各部门,提高组织管理高效性。其次,还要落实工程计划;这需要各个部门认真组织和协调实施,严格按照计划,高效有序地执行计划并达到预期目标,使工程发展顺畅。当遇到问题时,需要及时作出相应的调整。最后,对全过程进行监测评估,并要时刻关注安全环保等计划外的重点问题。

四、工程收尾

工程完结后的收尾不仅仅是工程实施的最后一个阶段,同样需要一份高质量的工作。其主要目的在于实现工程的验收和立项,并帮助客户得到满 satisfaction 足的工程品质。

五、工程管理的持续改进

持续发展是企业生存的必要条件。为了不断提高工程质量与效率,保证企业在激烈的竞争中生存与发展,工程管理也应该长期持续改进,通过对实际工程管理中的问题分析和解决方案的设计,在实务中引导工程管理行为,促进涉及活动的合理发展。

总结:

随着社会和市场的发展,更多的企业和机构意识到工程管理的重要性和必要性。这次工程管理讲座内容详细,阐述了工程管理的整个过程,让我对工程管理有了更深刻的了解。在以后的实践中,我也会将所学的管理方法和技能运用到工作中去,以期不断提高自己的工程管理水平。

管理心得【篇8】

在IT项目建设中,项目管理最重要的管理内容是对项目的质量、进度与成本控制。其中,我们对项目范围定义没有太大注重,这使得我们后续实施工作无法正常运转。我以为,建设项目范围定义,是实施管理中不可或缺的重要一环,有着特殊的重要地位与作用。

项目范围的确定在进度管理的拥有重要地位与作用,项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。

比如本人参与建设的广州的一个智慧校园建设项目。其中,计划工期是3个月,而最后的实际建设工期是六个月,首先是由于之前甲乙双方在签定合同之前,对项目范围定义没有作详细的说明。在项目实施过程中,甲方在乙方提供软件模型之后,提出各种各样的意见,有很多是当初乙方认为是在项目之外的延伸,所以在签定合同时没有对项目范围定义作详细的说明,而引起双方对变更上的纠纷,但最后还是乙方调整项目范围定义,重新开发软件。对整个项目而言,首先,公司加大了成本支出,减少了公司应得的利润,项目范围定义不明确,从而导致建设工期的拖长,软件开发成本大幅增加,施工管理费用大幅增加;软件后期测试工作重新开始;其次,延期交付给甲方也带来了的利息损失;系统迟一天交付,甲方就少一天收入,因之前甲方是单位的福利事业,没有收费设施。慧翔天地广州学员黄贤裕

管理心得【篇9】

项目的范围管理

作为一个合格的项目经理,切记要准确控制好项目范围。孙子兵法中提到“知己知彼,百战不殆”,在一个项目中我们应该知道对方需要什么,自己要做什么,这是项目成功的基础所在。做过项目的人可能都会有这样的经历:一个项目做了很久,感觉总是做不完,就像一个“无底洞”。用户总是有新的需求要项目开发方来做,就像用户在“漫天要价”,而开发方在“就地还钱”。

实际上,这里涉及到一个“范围管理”的概念。项目中哪些该做,哪些不该做,做到什么程度,都是由“范围管理”来决定的。那么,到底什么是“范围管理”,请跟我们一块来揭开谜底。

几年前,我和一位同事在外地共同参与一个软件项目的开发。项目本身并不算很大,开始的需求调研进行了很长时间,期间不但几乎拜访了所有部门,还与用户反复讨论,征求意见,需求文档几易其稿。即便这样仍然有许多不确定因素,搞得人心烦意乱。当时我牢骚很多,总觉得又花时间似乎还没真正做事。

我的同事经验比较丰富,他给我说了一个他自己的亲身经历。那时候他在深圳参与一个证券项目,当时软件开发管理非常不规范,基本上是了解需求后就编程序,根本没有太多的交流,需求文档就更没有了。系统开发出以后,用户不断提出新需求。每天追着开发人员解决问题,项目实际是一个无底洞,没完没了地往下做,按他的说法是项目成员“肥的拖瘦,瘦的拖死”,实在做不下去只能跑了。

这个故事刚听起来感觉非常可笑,当我自己真正做项目负责人时才体会到这其实是一个项目范围管理的问题。上面提到我所参与的项目中花费大量时间用于需求调研也是为了确定项目范围。那么,首先要明确的是项目范围管理中的范围是如何定义的?

1、什么是范围?

我们知道项目是为完成产品或服务所做的一次性努力。因此在这里,范围的概念包含两方面,一个是产品范围,即产品或服务所包含的特征或功能,另一个是项目范围,即为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。在确定范围时首先要确定最终产生的是什么,它具有哪些可清晰界定的特性。要注意的是特性必须要清晰,以认可的形式表达出来,比如文字、图表或某种标准,能被项目参与人理解,绝不能含含糊糊、模棱两可,在此基础之上才能进一步明确需要做什么工作才能产生所需要的产品。也就是说产品范围决定项目范围。

举例说明可能会更好理解一些。假设你在一家培训公司做培训专员,负责组织一次PMP(美国项目管理专业人员认证)考前培训。那么我们完全可以把这项工作当成一个项目来管理,如何确定产品范围和项目范围呢?培训产生的不是有形的产品,而是无形的服务。组织PMP考前培训的目的是讲授项目管理体系基础知识,提高学员的项目管理理论水平,为参加PMP考试做准备,这就是产品范围。如果学员突然提出想获得如何提高企业核心竞争力的知识,很明显此内容不在本项目的产品范围之内。有了明确的产品范围,接下来就可以确定为达到这个目的需要做哪些工作,即项目范围。首先要聘请知名的项目管理权威专家,拟订授课内容,根据授课内容准备学员教材,联络舒适的培训地点,安排好学员食宿。开始培训也并非万事大吉,每天都要与学员交流,听取他们的意见并反馈给老师,甚至学员的日常起居都要过问。由于PMP考试是英文试题,而模拟习题都是中文,假设某些学员希望讲解一些英文题以避免翻译带来的理解偏差,这时老师就要多讲一些内容,产品范围有所扩大,但从总的培训目标看是合理的。

2、如何做好范围管理?

范围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些不是。范围管理的基本内容包括:项目启动、范围计划编制、范围核实、范围变更控制等等。以下所讨论的是其中比较重要的部分。

(1)编制范围计划

“公欲善其事,必先利其器”。一个项目经理要想真正管理好项目范围,没有必要的技术和方法是肯定不行的。国外曾经有人对项目失败原因进行调查,其中计划被放到了首位,可见它在项目管理中的重要性。

我们这里首先强调的就是周密地做好范围计划编制。范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。做范围计划编制工作是需要参考很多信息的,比如产品描述,首先要清楚最终产品的定义才能规划要做的工作,项目章程(典型的例子是合同)也是非常主要的依据,通常它对项目范围已经有了粗线条的约定,范围计划在此基础上进一步深入和细化。

范围计划中究竟应该包含哪些内容呢?不同的计划详尽程度自然不一样,其中范围说明和范围管理计划必须包含在内范围说明在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识,作为未来项目决策的文档基准。范围说明中至少要说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标。项目论证是商家的既定目标,要为估算未来的得失提供基础;项目产品是产品说明的简要概况;项目可交付成果一般要列一个子产品级别概括表,如:为一个软件开发项目设置的主要可交付成果可能包括程序代码、工作手册、人机交互学习程序等。任何没有明确要求的结果,都意味着它在项目可交付成果之外;项目目标是要考虑到项目的成功性,至少要包括成本、进度表和质量检测。项目目标应该有标志(如:成本、单位)和绝对的或相对的价值(如:少于150万美元等)。不可量化的目标(如:“客户的满意程度”)要承担很高的风险。

范围管理计划是描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。它也应该包括一个对项目范围预期的稳定而进行的评估(比如:怎样变化、变化频率如何及变化了多少)。范围管理计划也应该包括对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类(当产品特征仍在被详细描述的时候,做到这点特别困难,但绝对必要)等问题的清楚描述。项目管理

(2)范围分解

计划明确了,然而该做哪些事情似乎还是一把抓,因为完成项目本身是一个复杂的过程,必须采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的单元才能一目了然,最终得出项目的工作分解结构(WBS)。恰当的范围定义对项目成功十分关键,当范围定义不明确时,变更就不可避免地出现,很可能造成返工、延长工期、降低团队士气等一系列不利的后果。

比较常用的方式是以项目进度为依据划分WBS,第一层是大的项目成果框架,每层下面再把工作分解,这种方式的优点是结合进度划分直观,时间感强,评审中容易发现遗漏或多出的部分,也更容易被大多数人理解。Microsoft的项目管理工具Project就可以自动为各个层次的任务编码。

(3)范围变更

我们强烈建议企业的项目管理体系中包含一套严格、高效、实用的变更程序,它对管好项目至关重要。变并不糟糕,糟糕的是缺乏规范的变更管理过程。范围变更的原因是多方面的,比如用户要求增加产品功能、环保问题导致设计方案修改而增加施工内容。项目经理在管理过程中必须通过监督绩效报告、当前进展情况等来分析和预测可能出现的范围变更,在发生变更时遵循规范的变更程序来管理变更。一个项目的范围计划可能制订的非常好,但是想不出现任何改变几乎是不可能的。因此对变更的管理是项目经理必备的素质之一。

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