内勤转正工作总结优选八篇

02-17

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内勤转正工作总结(篇1)

回顾我来到公司已经不知不觉几个月了。在内勤的岗位工作、我深切感受到、办公室是一个单位或企业的枢纽、起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员、负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作、是办公室工作的直接组织者和承担者、所以在工作中、我恪守己责、优秀的完成了以下内容:

一、勤于学习、努力提高自身素质

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。积极参加公司的集体活动、认真学习规定的学习内容和篇目、坚持每周写内勤工作总结、认真记录每天的工作内容、使自己的素质有了很大的提高、为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

二、恪尽职守、出色的完成本职工作

几个月来、认真履行办公室内勤人员的岗位职责、较好地完成了各项工作任务。如档案的管理。在工作的同时、也发现了自己的不足、如打字速度慢、做事过于拘谨等、我已经努力克服并已初见效果、希望领导和同志们审查。

另外、在办公室内勤工作进展的同时、我也不忘做好来年的工作计划思路、我坚持进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫、树立正确的人生观和价值观、增强事业心和责任感、认真做好职责范围内和领导交办的工作任务、不好高骛远、也不庸人自扰、因为:一屋不扫、何以扫天下?凡事从点滴做起、只要谨记责任、终有一天会:会当凌绝顶、一览众山小。

希望领导能够通过我的这则办公室内勤工作总结、来肯定我试用期的工作、并放心交给我新的工作任务、我必然保质保量的去完成。

内勤转正工作总结(篇2)

试用期结束了。现对试用期的工作总结如下。

一、内勤岗位

工作作为公司销售内勤,我深知本岗位的重要性,内勤是一个服务于公司全体员工的人员。对公司各个部门同事必须做到有求必应,有需必帮,我始终本着“公司利益第一,把工作做到更好“的一个目标,认真积极的完成了以下本职工作:

1、负责公司内部销售人员的服务工作。包括新到车辆的验收、车辆资料的整理、保管与领取。

2、负责公司整车订单管理、精品订购。包括每月公司旬订单制定、跟踪审核结算、发车事宜。

3、负责公司内部文件的传达、执行。

4、负责与xx厂家内勤、财务以及集团各公司之间各业务的沟通协调。

5、在销售淡季配合销售部外出做车展,为销售旺季打好基础。

二、简述工作情况

1、在内勤工作岗位工作过程中,能够积极主动全心全意的对待每一项工作,对于刚刚开始工作的我,始终保持谦虚、谨慎的工作态度,虚心向同事学习,积累经验,努力把工作做到最好。

2、在工作期间,丰富业务知识、提高工作能力,不断的给自己充电,积累产品业务文化知识。在做好本职工作的基础上,附带销售车辆x台,并于20xx年xx月参加全国人力资源管理师三级考试。为了做好本职工作,我不怕麻烦,精简部分工作的程序,提高工作效率,争取为各部门同事做好服务保障。

结合上述一年的内勤工作经历,我也深刻认识到:作为公司的一员,无论在哪个岗位,都应该有强烈的敬业心、高度的责任感、求真务实的工作态度和任劳任怨的忘我精神。任何时候都应该以公司利益为重,切实履行自己的岗位职责,与此同时,更应该发扬主人翁精神,将公司的每一件事情当做自己的事情来做,坚决杜绝“事不关己,高高挂起”的工作心态。

总结一年来的工作,尽管对自身和公司发展都有了一定的进步和取得了一定的成绩,但自身在许多方面还存在着不足。对于刚刚步入社会参加工作的我,由于工作经验的缺乏,导致许多问题考虑不够周全,在处理问题上方法不够得当,缺乏创造性的工作思路。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。在工作实践中不断完善自我,鞭策自己。努力为公司的发展贡献自己的微薄之力。

内勤转正工作总结(篇3)

今年以来,我们根据上级公司有关竞赛要求,积极配合开展了首季度“岁岁如意”贺岁保险、“幸福家庭”、“合家欢乐”等劳动竞赛活动,并自行组织了摩托车、意外险等突击活动,下面是保险公司内勤个人年度工作总结。

从而营造了一种健康活泼、你追我赶、团结奋进的业务发展氛围。特别是在年末开展的“幸福家庭”突击中,我公司顶住家财险滑坡和年末保源少的劣势情况,合理分解目标,层层落实,自加压力,跑企事业单位,跑个人家庭,一笔笔、一份份,最终以140%的好成绩超额完成市公司下达的任务。

一、狠抓理赔和防灾防损质量的提高。

公司从狠抓第一现场的查勘率入手,坚持实事求是、“迅速、及时、准确、合理”的原则。只要接到报案,无论事故大小,无论白天黑夜,始终坚持赶到第一现场,掌握第一手资料,严格按照快速赔付流程,为客户提供力所能及的方便。一是坚持双人查勘,双人定损,交叉做案,限时赔付,不断提高服务质量;二是坚持加大督查力度。对理赔过程中出现各种问题一经查实,轻者批评教育,重者严肃处理,决不姑息;四是积极做好防灾防损工作。在分管领导的负责下,防理部门主动与各业务部门联系,及时拟订了重大客户防灾防损工作预案、夏季防汛安全检查办法、冬季防火防爆安全检查办法,始终做到提前把握,提前介入,积极会同相关业务部门对预案执行情况进行检查落实,对可能出现的问题及时采取措施,以减少损失,增强防范风险的能力。我们先后到有安全隐患的**纸业、**药业、**公司等重点客户单位帮助整改隐患,制订防灾预案,深受客户的好评,收到良好的社会效果。

二、调整经营思路,强化创新意识,提高公司效益水平

今年我司在抓好效益型险种业务的同时,认真梳理“垃圾”业务,对往年赔付率高于养殖业保险赔付率高达保险金额高的经营风险,特别是遇到洪涝灾害、被盗的事件,往往造成较高的赔付率,我公司从效益出发,对该险种的承保范围、承保条件进行了严格的限制。在注重各险种效益发展的同时,我们改变以往的经营套路,***厂车险业务属于我司续保业务,续保时间为9月份,但今年多家保险公司对此业务虎视眈眈,介入竞争,企图分羹,为保证万无一失,我司果断提前续保,使其他保险公司措手不及,稳固了业务的发展。**纸业有限公司保险业务一直以来是我司囊中之物,续保是在11月份,公司经理室知道一旦提前续保,当年不仅会损失几万元保险费,也加大了下半年的业务压力,但为了弥补上半年因丢弃“垃圾”险种而带来的业务缺口,更好的调整序时业务结构,更多的实现已赚净保费,决定提前续保了该企业保险业务。我司这些工作是适应股份制改革后经营工作新形势的发展需要做出的大胆尝试,也是转变思想的实验性思路。

正是由于我司员工勇于承担重任,善于开动脑筋,充分调动积极性和创造性,做到人人有担子,个个有责任,因而,在强大的外部竞争中,我司上半年不仅没有丢失任何阵地,巩固了我司财险市场龙头老大的地位,还实现了新增业务的突破。

内勤转正工作总结(篇4)

内勤岗转正工作总结

一、背景介绍

在过去的一年里,我一直担任公司内勤岗位,负责各种文书处理、资料整理、客户接待等工作。为了提高工作效率和达到工作目标,我不断努力学习和改进工作方法,通过自我评估和同事的反馈,不断完善自己的能力和技能。在此次转正工作总结中,我将详细总结过去一年的工作经验和取得的成绩,同时讨论遇到的困难和未来发展方向。

二、过去一年的工作经验

1. 文书处理能力的提升

在过去的一年里,我通过学习和运用办公软件,不断提高了文书处理的效率和质量。我学会了使用常用的办公软件如Microsoft Office系列,并掌握了一些高级功能。这使我能够更好地处理各种文书,如制作演示文稿、撰写报告和整理公司文件。此外,我还学会了如何利用在线文档分享工具与同事协作,使团队合作更加高效。

2. 资料整理与管理能力的提高

作为内勤人员,我经常需要整理和管理大量的文件和资料。在过去的一年里,我学会了如何利用电子文档管理工具来整理、分类和存档文件。通过标准化的流程和架构,我成功地提高了资料的查找和利用效率,减少了很多工作时间。我还通过与同事的合作,建立了更系统化的文件管理系统,使团队成员之间的信息共享更加便捷。

3. 客户接待与沟通能力的提升

作为内勤岗位的一部分,我负责接待客户和处理电话、邮件等日常沟通。在这一方面,我注重提高自己的沟通能力和客户服务水平。我主动参加了一些相关的培训课程,学习如何更好地与客户进行有效沟通,提高解决问题的能力。通过不断地实践和与同事、领导的沟通交流,我成功地提高了客户满意度和公司形象。

三、取得的成绩与荣誉

在过去一年里,我不仅提高了自己的工作能力,还取得了一些突出的成绩和荣誉。我成功地完成了公司交给我的各项任务,并且在期限内交付了高质量的工作成果。我在文书处理方面的高效率和准确性得到了同事和领导的一致认可。此外,我还积极参与公司的活动,为公司的发展做出了积极的贡献。因此,我在年度评估中获得了优秀员工的称号。

四、遇到的困难与挑战

在过去一年的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。其中之一是时间管理方面的挑战。作为内勤岗位,我需要处理许多不同的任务和项目,有时候任务紧急且较多。为了解决这个问题,我学会了灵活地调整和分配时间,合理安排任务的优先级。另一个挑战是与团队成员的协作。在工作中,我发现团队协作的重要性,必须与同事保持有效的沟通和合作,互相支持和协调。

五、未来发展方向

在未来的工作中,我将继续努力提高自己的能力和技能,为公司的发展做出更大的贡献。首先,我将继续深入学习和应用各种办公软件,提高文书处理的效率和质量。其次,我将加强对文件管理流程和规范的了解,并带领团队共同建立更完善的系统。最后,我将进一步提高沟通能力和客户服务水平,积极参与客户关系管理工作,为公司的客户提供更好的服务。

总结:

通过过去一年的工作经验和努力,我在内勤岗位上取得了一系列的成绩和荣誉。我通过提高文书处理能力、资料整理与管理能力以及客户接待与沟通能力,成功地提高了工作效率和工作质量。虽然在工作中遇到了一些困难和挑战,但我通过适应和调整,顺利地克服了这些问题。在未来,我将继续努力进取,提高自己的能力和技能,为公司的发展做出更大的贡献。

内勤转正工作总结(篇5)

篇一:个人工作总结转正范文

20**年7月28日,我有幸来到公司经营管理部从事报批报建工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况简要小结如下:

一、严格遵守公司各项规章制度。上班伊始,我认真学习了公司《员工手册》及各项管理制度,并严格遵守,做到了无迟到、早退、违规现象。

二、主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境,了解报批报建工作内容。主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法。

三、工作积极、认真、负责,通过不断学习、请教,总结积累,较好地完成了领导安排的各项工作任务。

1、在领导的安排下,与上海设计部积极沟通和联系,就梅墟项目与政府各相关部门积极沟通和征询,为方案的顺利进行提供了有效帮助。

2、凭工作经验和进度,结合公司实际,努力把工作计划与工作进度密切结合,使计划和进度有效、有序进行。

3、根据项目情况,结合公司一级计划,有预见性地开展工作,努力在条件成熟的情况下把所有与项目有关的事务提前进行并完成。

4、尽所能和所掌握的关系,配合并帮助其他部门完成相关工作,提供我所能提供的帮助。

5、在计划要求时间内,提前完成立项备案,为项目正常进行提供了条件。

6、提前把交通分析、日照分析和环境分析完成前期文本和制作,为下一步工作做好最充分的准备。

7、与土地部门积极沟通,加强联系,有效完成了地块高压线路迁移的说服,并在有效时间内敦促政府部门制定了高压线路搬迁方案,为项目进行提供了有利保障。

8、配合公司领导对土地交接工作进行积极的跟踪和有效监督,为领导做好参谋,为土地顺利和正常交接提供本人职责范围内所能进行的工作。

9、利用个人关系,积极为其他部门提供力所能及的帮助和支持,热情无怨言。与同事之间和谐相处、加强沟通、团结协作,以尽快更好的融入团队。

四、存在问题及解决办法:

1、由于在原单位主要从事行政、经营和项目管理工作,对于房产公司的工作内容及流程还需要进一步的了解与熟悉。在试用期内还没有完全与公司的习惯和规章相融入,这需要领导和同志们的传帮带。

2、工作中有时过于自信,对有些复杂工作估量过于简单,造成了工作上的被动,有急于求成之状,求功心切。

总之,在短短的三个月时间里,我个人以为取得了一点成绩,但离领导的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司认为我试用期内尚算合格并予以转正,我将进一步严格要求自己,克服不足,加强学习,努力提高业务水平,充分发挥所长,积极、热情、认真地完成好每一项工作。

篇二:个人工作总结转正范文

时间一晃而过,转眼间到公司已经三个多月了。这是我人生中弥足珍贵的一段经 历,在这段时间里领导及同事在工作上给予了我极大的帮助,在生活上给予了我极大 的关心,让我充分感受到了领导“海纳百川”的胸襟,感受到了“不经历风雨,怎能见彩 虹”的豪气。在肃然起敬的同时,也为我有机会成为公司的一份子而自豪。 在这三个多 月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,各方面均取得 了一定的进步,现将我的工作情况作如下汇报。

一、通过培训学习和日常工作积累使我对大发有了一定的认识。 在 9 月份,我拿到的第一份资料就是公司简介,当时觉得企业规模较大,发展空 间。经过了不太漫长的程序而入职,其间对公司有了一定的了解。通过了三个多月的 亲身体会,对本职工作和公司有了更深的了解。公司的文化理念:“…,…。”我对 这一文化理念非常认同,公司发展不忘回报社会的壮举,令人敬佩。公司以人为本、 尊重人才的思想在实际工作中贯彻,这是不断能发展壮大的重要原因。

二、遵守各项规章制度,认真工作,使自己素养不断得到提高。 爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在这三 个多月的时间里,我能遵守公司的各项规章制度,兢兢业业做好本职业工作,三个月 从未迟到早退,用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务,认真履行岗位职责,平 时生活中团结同事、不断提升自己的团队合作精神。一本《细节决定成败》让我豪情 万丈,一种积极豁达的心态、一种良好的习惯、一份计划并按时完成竟是如此重要, 并最终决定一个的人成败。这本书让我对自己的人生有了进一步的认识,渴望有所突 破的我,将会在以后的工作和生活中时时提醒自己,以便自己以后的人生道路越走越 精彩。

三、认真学习岗位职能,工作能力得到了一定的提高。 根据目前工作分工,我的主要工作任务是历史审稿。通过完成上述工作,使我认 识到一个称职的 XX 人员应当具有良好的专业基础、流畅的文字写作能力、灵活的处 理问题能力。

四、不足和需改进方面。 虽然到公司来了三个多月,对公司还不够了解,审稿熟练程度也不够,问题还很多。随着对公司和工作的进一步熟悉,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。 “业精于勤而荒于嬉”, 在以后的工作中我要不断学习业务知识, 通过多看、 多问、 多学、 多练来不断的提高自己的各项业务技能。学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科 知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种知识,并用于指导实践。在今后工作中, 要努力做好本职工作,把自己的工作创造性做好做扎实,为公司的发展贡献自己的力 量。

五、几点建议。 公司正处于企业转型期,是一个非常关键的时期,这一时期应该从管理上下工夫, 企业管理的好坏,会决定企业转型的成败。首先,要加强思想观念的转变,加大培训 力度,特别是管理干部要改变老观念,要从实干型向管理型转变。领导干部定期参加 外培,这样可以开阔视野、学习管理理论。其次,公司要健全管理制度、明确岗位职 权、建立激励机制、完善考核方式。好的制度可以改变人的行为,好的制度可以激励 员工,好的制度可以强化管理。第三,要做好后继人才的培养工作。成立十五年了, 当年创业的壮年人已经逐渐变成了老年人,这也是客观规律,从现在起,要做好老同 志的传帮带工作,把他们的好做法传下来,永载史册。第四,既要引进人才,还要用 好人才,特别是要挖掘公司内部现有人才,最大限度发挥各类人才的作用。 来到公司工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工 作能力上都得到了很大的进步与进步,也激励我在工作中不断前进与完善。我明白了 公司的美好明天要靠大家的努力往创造,相信在全体员工的共同努力下,公司的美好 明天更辉煌。

内勤转正工作总结(篇6)

内勤司机转正工作总结

随着物流业的不断发展壮大,内勤司机逐渐成为物流企业中不可或缺的一份子,其重要性也越来越受到重视。在物流企业中,内勤司机的工作主要涉及管理车队和协调调度等工作,是一个非常重要的岗位。相信很多人都曾经做过内勤几个月或者几年,那么如何在内勤工作领域中做出卓越的表现?今天,我将结合自身工作经验为大家分享内勤司机转正工作总结。

一、熟悉管理流程,掌握工作规范

作为一名内勤司机,最重要的就是要熟悉管理流程,掌握工作规范。只有在了解和掌握企业管理流程的情况下,才能更好地协调车辆调度并确保企业运作的正常开展。在工作中,我们需要重视每一个环节,抓好每一步,从而更好地为企业服务。同时,我们还需要结合自身实际情况,不断探索适合自己的工作方法和习惯,不断提升自己管理能力和素质。

二、注重团队协作,增强创新意识

内勤司机的工作离不开团队协作。在工作中,我们需要注重和同事之间的沟通与交流,时刻保持积极的工作态度和态度,共同完成任务。同时,我们还需要不断地学习与探索新的工作方法和创新思路,适时地进行调整和改进,不断提高工作效率。

三、严格执行工作纪律,保持工作热情

内勤司机的工作需要遵循相应的工作纪律,严格执行工作程序。无论是车队管理还是调度工作,我们都需要遵守制度规定,推行标准化管理,保证业务操作的规范和有序开展。与此同时,我们还需要保持工作热情,时刻保持高度的责任感和紧张感,不断换位思考,不断提升自己的服务能力和水平。

四、保持良好的服务意识,注重服务品质

内勤司机需要保持良好的服务意识,注重服务品质。我们需要时刻关注客户需求和反馈,提供快捷、安全、高效的服务。同时,我们还需要认真分析服务过程中存在的问题和不足之处,并及时进行调整和改进,不断提高服务质量和客户满意度。

五、不断学习,开拓视野

内勤司机的工作是一项富有挑战性和复杂性的工作,需要我们不断学习,开拓视野。我们需要认真学习相关法规和政策,不断提升运营管理能力和素质,同时还需要了解物流市场的动态和变化,掌握最新的物流趋势和技术。只有在不断学习和开拓视野的情况下,才能更好地服务客户和企业,为物流行业的发展做出自己的贡献。

总之,内勤司机转正工作总结需要从熟悉管理流程、注重团队协作、严格执行工作纪律、保持良好的服务意识、不断学习和创新等方面来进行。只有不断地加强自我管理,提升自我素质,才能在内勤工作领域中取得优秀的成绩。

内勤转正工作总结(篇7)

内勤转正工作总结

一、前言

在过去的一年里,我一直在公司担任内勤职位。在这个职位上,我得以深入了解公司的运营流程,与团队密切合作,并提供有效的支持。通过努力提升自己的业务能力和团队合作精神,我成功转正并在这个职位上取得了不错的成绩。在此,我将对过去一年的工作进行总结和反思,以期持续改进和发展。

二、主要职责和贡献

作为一名内勤,我的主要职责是协助团队处理行政事务,包括日常文档准备、会议安排和记录、文件归档等。我积极主动地学习工作流程和公司规章制度,深入了解每个部门的需求,并不断寻找提升效率和优化工作流程的方法。

1. 文档准备

我负责公司内外的各种文档准备工作,如会议纪要、合同、报告和各种表格等。为了提高工作效率,我学习并掌握了办公软件的各种功能,比如Word和Excel。通过规范化的文档格式和熟练的输入速度,我成功地提高了文件处理的效率,并准确地满足了团队的需求。

2. 会议安排与记录

作为负责人员之一,我负责安排公司内外部的各种会议。我与参会人员沟通,并确定时间、地点和相关事项。我还负责制定会议议程并准备会议材料,在会议中积极参与讨论,并及时记录重要信息。通过这些工作,我加深了对公司业务和流程的理解,并为公司的决策提供了重要的参考依据。

3. 文件归档

为了提高文件的整齐性和检索效率,我建立了一个完善的文件归档系统。我仔细分类和标记了各种文件,以确保团队能够迅速找到所需的信息。此外,我还制定了一套文件管理规范,并与其他同事进行培训,以确保团队达到一致的文件管理标准。

三、团队合作和个人能力提升

在过去的一年里,我意识到团队合作是取得成功的关键。通过与同事保持密切的沟通和合作,我顺利地完成了各项工作,并与团队共同取得了可喜的成绩。我还参加了公司组织的各种培训和研讨会,提高了自己的专业知识和技能,积极适应了公司的发展需求。

1. 沟通与合作

作为内勤,我需要与团队中的不同岗位进行密切的合作。为了更好地理解彼此的需求和工作重点,我积极参与项目讨论,在会议中向同事提供建议。我也很高兴帮助团队中的其他成员解决工作中的问题,并与他们分享自己的专业知识和经验。

2. 个人成长和发展

为了提升自己的能力,我参加了公司组织的各种培训和研讨会。通过这些活动,我学到了许多新的工作技能和知识,并将其应用于实际工作中。此外,我还积极参与公司的内部项目,并与同事合作完成了一些独立的工作。这些经历使我更加自信和成熟,也为将来的发展奠定了坚实的基础。

四、总结与反思

在过去一年的工作中,我充分发挥了自己的工作能力和团队合作精神,从而成功转正并取得了不错的成绩。通过不断学习和提升,我不仅提高了自己的专业能力,也为公司的发展作出了贡献。在未来的工作中,我将继续加强与同事的沟通和合作,并进一步优化工作流程,以提高整体效率和质量。

通过这一年的工作经验,我深刻体会到内勤工作的重要性和挑战性。只有通过学习和不断实践,我们才能不断提高自己的能力,为公司的发展做出更多贡献。我将继续保持积极的工作态度和团队合作精神,不断追求个人和团队的进步。

内勤转正工作总结(篇8)

坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:

1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。

2、真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。

3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

4、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。

5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。

6、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理。

即将毕业的前夕,我有幸被安排到了办公室里实习,做一名办公室秘书。就在短短的几天内,我觉得自己成长了许多,学到了许多,但这也让我意识到了自己在很多方面的缺点和不足,特别是办公室礼仪方面的,实习老师也给我们讲了好多,我总结了一下,一共有以下几点:

1、接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己,回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容,绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。

2、在接听电话时,你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文明,还要让对方能感受到你的微笑。同时,更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。

3、迎送礼仪,当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。另外,接待客人要切记面带微笑。

4、握手礼仪愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用力且时间过长。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。

5、名片礼仪递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

6、在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。

7、行为要多加检点。尽量不要在办公室里吸烟,更不要当众表演自己擅长的化妆术。如很想吸烟或需要化妆,则应去专用的吸烟室或化妆间。若附近没有这类场所,则只好借助于洗手间。

8、办公时间不要离开办公桌,看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼,而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。

礼仪知识固然重要,但是知识才是最根本的,由于电脑和网络在办公室的普及和应用,办公室的职员必须尽可能的了解计算机,提高自己的打字速度,让自己可以处理简单的电脑故障。总之,办公室人员要面对和处理的事情太多太杂,不具备相应的知识和能力则不能成为一名优秀的办公室人员,比如在业务处理上,要具备文字表达、口头表达、观察分析、调查研究、信息处理、提炼概括的能力;在对综合事物的处理上,则要具备协调沟通、高效办事、公关交际、事务管理、个性品质和使用办公设备的能力。

另外,作为一个办公室的男同志,有很多重活要抢着干,比如扫地、倒垃圾、搬东西。还要关心办公室的每一个同事,让办公室就像一个家一样的温暖,这样不但可以增进工作中的协调,而且可以提高办公室的工作效率和质量,时每个人都充满活力的去工作。总之,实习只是我们的开始,以后的路还很长很曲折,只有以后去体会了。社会在发展,历史在进步,做好办公室工作,必须把握本局,立足本局,服务本局。要有责任感、紧迫感、使命感,自觉性,主动性。其次,还要转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规蹈矩,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思考探索。办公室工作在任何单位都是不可缺少的,所以说是办公室这个位置较重要,也是机关领导的左膀右臂,机关的内管家。办公室工作头绪多、服务也多、方方面面应酬多、事情多而杂,也可以说一年忙到头,到年底写总结,还写不出个所以然来,就好比老牛进磨坊一年忙到头,有时还出力不讨好,没有业绩。

办公室工作难干,但又是机关工作不可缺少的,也总得有人干。办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。工作要脚踏实地,要有实干精神。在工作任务较重较多时要冷静思考,办公室还要建立严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证,使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,才能提高办公室的整体工作效率。

办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作,无法执行领导的决策和机关工作秩序。平常要注意加强学习,要研究政策法规,加强调查研究,提高自身素质。除加强学习外,还要注重自身的形象。遇事要“三思而行”,办事要果断,不要拖泥带水,延误工作,给机关工作带来不良后果和影响。树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作努力工作。多年来在办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法,以及工作作风,提高了组织能力,分析判断能力等。

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