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2018年以来，档案局围绕县委、县政府决策部署及中心工作，按照省、市档案工作会议确定的目标任务及要求，采取有效措施，强化主动服务，取得了较好的阶段性成效。
一、抓好档案部门自身建设
一是积极组织干部深入学习党的十九大精神和省、市档案工作会议精神，不断提高干部的综合素质，弘扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新的精神，真正把省、市档案工作会议的工作部署落到实处。二是开展深化创建“服务型单位”活动。制定2018年《深化创建“服务型单位”活动工作计划》，继续开展以“真诚赢和谐、服务促发展”为主题的创建“服务型单位”活动，持续推进档案局内提效能，外树形象，切实为XX县经济社会发展和广大人民群众提供优质的档案。三是开展“基层党建提升年”活动。成立中共XX县档案局支部开展“基层党建提升年”活动领导小组，制定《关于开展“基层党建提升年”活动的工作方案》，始终贯彻服务理念，真正体现档案服务民生、服务经济建设的作用，切实增强党支部的号召力、凝聚力和战斗力。
二、积极开展6.9国际档案日系列宣传活动
在第11个6.9国际档案日来临之际，我们积极开展了以“档案见证改革开放”为主题的系列宣传活动:一是开展短信宣传。联系中国移动XX分公司于6月9日至6月11日连续三天推送档案宣传短语8万条;二是开展标语宣传。在醒目位置悬挂彩色宣传横幅和在居民区张贴宣传标语;三是开展内容丰富的面对面宣传。订购中国档案杂志社出版的《小红的兰台奇遇记》和档案法绘本、定制XX县档案局专属宣传扇和宣传袋，印制《档案法》《福建省档案条例》宣传彩页等。分别在学生集聚区、群众休憩纳凉场所、交通枢纽位置、基层农村进行分发和面对面宣传，让公众近距离接触和了解档案，增强广大人民群众的档案意识，让广大人民群众从不同角度和不同侧面了解档案、理解档案、走进档案，有效彰显了档案的工作价值。
三、精准扶贫档案工作举措有力
充分发挥档案工作在推进精准扶贫中的积极作用，采取有力措施，有效确保了精准扶贫档案完整、准确、系统与安全。一是转发《福建省档案局 福建省扶贫开发领导小组办公室关于印发福建省精准扶贫档案管理实施办法的通知》，确保各乡镇(区、办事处)及其所辖村(作业区)在具体精准扶贫档案工作中有章可循，用全省统一标准规范精准扶贫档案收集、整理和保管利用工作。二是印发精准扶贫档案归档、保密、保管、库房管理、查(借)阅和档案人员岗位职责等六项精准扶贫档案工作制度。用制度管人、管档。三是开展精准扶贫档案工作培训，召开精准扶贫档案业务培训会，以会代训，对县扶贫办和各乡镇(区)精准扶贫档案工作人员进行档案业务培训，详细讲解《漳州市精准扶贫档案整理细则》。四是的深入基层对精准扶贫档案工作的各个环节进行监督指导，重点就武安镇及其珠坂村的精准扶贫档案工作进行蹲点抓落实。使精准扶贫档案工作和全县精准扶贫工作齐头并进，相得益彰。
四、加强档案规范化督促指导
推进档案规范化管理，开展业务监督指导工作，确实加强档案收集、归档、整理、保管规范化的督促指导工作。采取现场监督指导的方式，派出业务骨干到县司法局、计生协会、国土局、武安镇、马洋溪生态旅游区等单位进行档案工作规范化督导，落实各单位档案收集、归档、整理、保管规范化管理。
五、积极开展档案研讨
一是报送“闽南日报、漳州电视台、漳州新闻网《漳州档案》2018年选题”。确定了四个选题，即:《维护和谐的印痕-山重村调解档案一瞥》、《为群众利益托底-老土地房产所有证的新效能》、《高安军抗倭》、《林震状元》。二是引导档案干部撰写2018年福建省科协第十八届学术年会档案分会场论文，共报送两篇:《推进数字档案共享举措探讨-关于贯彻落实的思考》、《浅议县级数字化档案馆建设》，超额完成市局下达的工作任务。
六、做好提供便捷档案服务工作
发挥窗口服务平台的作用，把为经济和社会发展提供便捷的档案服务作为工作的出发点和落脚点。今年以来共接待查阅档案224人次，利用档案231卷(件)。档案服务民生、服务经济建设的作用得到较为明显的体现，社会关注度和影响力也得到有效的提升。比较突出的事例一是努力解决香港同胞实际问题。4月26日，香港公民汤惠忠来到我馆，说要查找其父母汤述金、汤连女上世纪50年代末移居香港前在我县的结婚档案，用于财产继承和分割，由于年代久远，没能查找到其底档存根，工作人员急香港同胞之所急，调整查找路径，为其查找到其父母移居境外时办理的《夫妻关系证明书》，顺利解决了香港同胞的实际问题。二是尽心尽力为居民提供档案服务。6月4日，武安镇外武小区居民蔡小真，为办理其养父母落户手续，来到我馆要求查找其养父母蔡建和、吴丽芬结婚档案，工作人员了解到其系养女，就在收养档案中帮她查找到《收养登记申请书》、《要求抱养婴儿申请报批表》等有力佐证，使她顺利办好了其父母的落户手续。
七、确保档案和库房安全
采取有效措施，确保档案和库房安全。一是加大投入。及时更新档案库房的防火灭火设备;进行电路日常维护;购买添置档案保管保护设施;购买防虫、防霉药物，对库房里的全部档案装具进行防虫、防霉药物更换，确保防患效果。二是严格执行库房管理责任制度。在工作需要调档进出库房时严格执行进出库房调档登记，确保日常馆库各项工作情况都有案可查。建立健全档案管理、保密、利用等制度和突发事件应急预案，使安全工作有章可循。三是加强管理。首先是坚持每天巡查库房一次、每月消毒一次、每季度全面检查一次，查看是否出现损坏情况，库房各项设备工作状态是否正常，有没有安全隐患、是否能满足档案安全保管防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求。
xxxx年，是我县档案事业发展“十三五”规划的开端之年，在县委、县政府的正确领导下，在省、市档案局的指导下，紧紧围绕县委、县政府工作中心，以党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，以“两学一做”主题实践活动为契机，全面深入贯彻落实中办、国办《意见》和省、市“两办”《实施意见》、县“两办”《通知》精神以及全省、全市档案事业发展“十三五”规划目标和任务，科学部署，有效落实，确保“十二五”成果得到全面巩固，为“十三五”打下扎实基础。现就一年来的工作情况总结如下：
一、完善拓展档案工作环境
为推动档案事业科学发展，更好地为实施“三区两美”新x战略服务，xxxx年xx月x日，x县人民政府印发《关于印发x县档案事业发展“十三五”规划的通知》（永政发〔xxxx〕xxx号）。这是首次由县政府出台档案事业发展五年规划，《规划》科学回顾了“十二五”期间我县档案事业发展取得的成绩，并紧密结合实际，明确提出了“十三五”期间我县档案事业发展的总体目标和主要任务，为我县档案事业未来五年工作提供了科学指导。
在县委县政府的大力支持下，我局科学部署，精心实施，全体职工干部凝心聚力，高效、高质量完成馆库搬迁和档案数据迁移工程，有力保障了老馆整体拆除进度和新馆顺利如期开工建设。
二、优化提升档案服务全局水平
根据县委县政府统一部署，全力扮演好档案部门在“五水共治”、“三改一拆”、创建卫生县城、创建园林城市等中心工作中的特有角色。作为瓯北浦西河联系单位和督查长单位，严格落实“河长制”工作制度，发挥好我单位在街道与县级有关单位之间的桥梁作用，积极主动，认真负责，有力推进浦西河河道治理工作取得显著进展。
依法提供档案查阅服务。截至xx月底，今年我馆共接待来馆查阅档案的群众达xxxx人次，调阅档案xxxx卷次，取证xxxx件次，其中复印xxxxx页，拍照取证xxxx页，摘抄取证xxx页。
深入开展各单位档案室各项创建达标工作的业务指导和服务，xxxx年，我县共有xx家单位申报数字档案室，截至xx月底，已有县府办、县林业局、县金融办、县机关事务管理局、县楠溪江风景旅游区管委会、县卫生和计划生育局、县直机关工委、县水利局等x家单位顺利通过验收。
开展主题图片展，让群众零距离接触、感受和认识档案和档案工作。以普及宣传《档案法》为重点，开展“x·x”国际档案日宣传活动。积极主动深入基层，让档案宣传走进机关、走进社区，走进农村，走进文化大礼堂。
三、扎实推进档案资源建设和开发
根据省市“十三五”规划目标要求，今年我县加大档案接收力度，优化档案接收结构，全年共接收县妇幼保健院、县民政局、县经济发展研究中心、西岙乡政府、县卫生局等x家单位到期档案共xxxx卷，民生档案比重比往年大幅提高。
投入xx万元资金，开展馆藏档案数字化加工四期项目。截至xx月底，共完成县团委、县工商局、x报社、县广播电视局等xx个全宗共xxxx卷xxxxxx页档案的数字化加工和目录建库工作。
全力推进民生档案目录建库和共享，超额xxx%完成市对县年度考核指标。全年共建立出生证明、婚姻档案、山林延包等x个门类民生档案目录库建设，共计xx万xxxx条目录。
认真做好“记忆”系列丛书《x古道》编研出版工作。x域内分布着许多古代遗留下来的路道，它们是重要交通路线和人文景观，是楠溪山水和古村落景观的重要组成，随着岁月的迁移和风雨的侵蚀，古道正在渐渐消失。通过对古道的记录、建档，为后人留下一份楠溪人文、交通的珍贵资料。全书共五章，以图、文形式完整收录全县xxx条古道。全书分上、下册，由团结出版社出版。
利用馆藏档案，借助数字化加工，与县党史办联合编辑出版《x县委文件选辑（xxxx年-xxxx年）》。
继续开展x地方特色方言建档工作，完成了枫林镇地方方言的录制。
四、强化巩固档案安全体系建设
开展档案登记与备份工作。对全县各基层单位档案室、重点工程指挥部档案管理基本情况进行登记，全面掌握我县基层档案室发展情况。对各单位重要文书档案数字化加工成果和国家专业档案数据进行接收备份，确保数据安全。截至xx月底，我局登记备份中心共接收xx家单位数字化成果备份数据，数据总量共xTB，接收住建局房产登记属性数据、房产影像数据一期二期，数据总量共xxxGB。赴x省海安县档案局，开展重要档案数据的异地备份工作，今年备份数据总量达x.xTB。
加强对各单位、企业和重点工程档案工作的监督指导，全年对县人大等xx家单位开展了档案管理工作的监督指导。对瓯江治理工程等xx家重点建设工程项目档案工作开展了登记备份。认真全县开展农村文化礼堂建档工作，对桥头镇等xx家乡镇（街道）农村文化礼堂建立了专题数据库。
为保障我馆档案信息安全和适应档案工作信息化发展需求，今年我局投入xxx万，建立设备齐全，功能完备的网络机房，引进全新馆藏档案管理平台和馆室一体化系统。该项目目前已进入招投标程序，预计年底前完成。
五、认真抓好档案干部队伍建设
全面贯彻落实“两学一做”专题教育活动，根据县委统一部署，充分结合实际，科学制定活动实施方案，不折不扣完成“两学一做”专题教育活动各项规定学习、实践内容。积极开展党员干部志愿者行动。认真做好党支部换届工作。
深入学习贯彻党的六中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，深入学习党章、党史和《中国共产党问责条例》、《中国共产党党内监督条例》、《关于新形势下党内政治生活的若干准则》。
加强档案干部队伍和基层档案人员队伍专业培训。今年，我局有x名人员取得副研究馆员专业资格，x名人员聘任助理馆员。
xxxx年工作思路
xxxx年，我局将继续以党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，以档案事业发展“十三五”规划为工作纲领，以档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”为发展方向，深入贯彻落实中办、国办《意见》，为实现在“十三五”期间健全完善覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众利用的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系的目标而努力，推动我县档案工作走在前列，为建设“两美”x作出更大贡献。
一、稳步推进档案基础业务工作。一是进一步优化查阅窗口和行政审批服务，大力推进档案开放和行政审批提效提速。二是以需求为导向，以民生为重点，加大档案征集力度，不断丰富馆藏档案资源。三是做好档案编研工作，继续推出档案文化精品。四是继续发挥好档案行政执法和监督指导职能，强化档案目标管理，指导和监督各档案室开展日常档案工作。
二、加大推进档案信息化工作。一是争取财政支持，加大馆藏档案数字化项目的投入力度。二是继续开展民生档案目录专题库建设和共享工作。
三、继续紧密围绕县委县政府中心工作，发挥好档案服务职能。
四、不断提升档案干部队伍建设。把增强理想信念和提升专业素养紧密结合起来，培养政治过硬，专业过硬的综合型人才队伍。
一、扎实推动档案业务工作
一是档案馆务工作有序推进。共接收了区委政法委等xx个单位的档案，共计xxxx卷、xxxxxx件。开展对新进馆档案的全文数字化扫描，完成xx万页，使馆藏民生档案的全文数字化扫描达到xxx余万页。
二是档案规范化管理跃上新台阶。完成省级标准达标验收x个单位，复查验收xx个单位，使全区档案规范化管理单位达xxx家，位居全市前列。
三是窗口查档咨询工作深受好评。窗口共接待查询利用人员xxxx人次，接受咨询服务xxxxx人次，提供档案xxxx件、xxx卷。开展“局长进大厅”活动xx余次，接待群众xxx人次，群众满意度xxx%。
四是档案文化宣传深入人心。制作《让档案更好地服务于民》，在龙泉电视台社会广角播出。与《龙泉开发》期刊社合作，刊发《探寻民国军阀旧居》、《百年磨盘街留住旧时光》等文章xx余篇。与区广电局合作录制“阳光政务”栏目。举办《档案—与你同行》、《红色记忆》档案图文展，观展人数达xxxx余人次。
五是档案编研工作再创佳绩。《图说客家—以x东山为例》一书已完成最后审稿，即将出书。《档案编研的通透性》、《浅谈基层档案室的档案鉴定工作》等多篇论文分获国家级学术论文
一、二等奖，并分别在《文史杂志》、《中国档案研究》、《x档案》等媒体发表。
二、扎实开展党建暨“两学一做”学习教育
一是认真抓好集中学习。组织党员干部集中学习9次xx学时，观看电影x部、红色演出x次，开展固定党日活动x次；党组书记讲专题党课x次，其他党组成员讲专题党课共x次。
二是扎实开展专题研讨。组织开展“坚定理想信念、明确政治方向”、“坚持根本宗旨、勇于担当作为”、“坚守纪律底线、树立风清气正”x个专题学习研讨会。
三是抓好机关党建工作。认真落实“三会一课”、中心组学习、宣传思想、组织生活等工作。
三、认真履行党风廉政建设“主体责任”
一是抓好党风廉政建设责任制的落实。制定了一系列文件，将党风廉政建设各项任务层层分解，落实到人，并签订目标责任书。认真履行“一岗双责”，班子成员认真落实了责任清单的项目。
二是加强廉政警示教育。组织干部职工集中学习各项规定、文件xx余篇；观看影片xx余部；开展典型案件剖析x余次； “一把手”讲廉政党课x次。
三是抓好正风肃纪专项治理。加强对落实中央八项规定精神和省市区有关规定情况的监督检查，开展“侵害群众利益的不正之风和腐败问题专项整治”等工作，收到了良好的效果。
四、认真完成区委区政府中心工作
一是全面落实依法治区工作。全年开展法制专题学习9次；对xxx余家单位进行了档案法律法规的宣传及执法检查；举办了“x·x”国际档案日、“xx·x”宪法日的集中宣传。
二是全面落实扶贫攻坚专项工作。到结对帮扶的西河镇天平村开展调研走访x次，帮扶慰问困难户x户，“x+x”结对帮扶xx户，援助天平村修建道路x条，到x县档案局开展结对共建x次。
三是加强机关行政效能建设。认真落实“首问责任制”、“限时办结制”等，进一步规范行政行为，提高行政效能。此外，全面完成了区委区政府安排部署的创建全国文明城市、城市综合治理、信访维稳、平安创建、应急值守、促进城乡充分就业、双报道、预防职务范罪等中心工作。
一、指导思想
坚持以党的_精神和科学发展观为指导，紧紧围绕加强党的先进性建设这一主线，以加快企业党组织组建、扩大党的工作履盖面为基础，以开展党的活动、充分发挥党组织作用为重点，全面推进非公有制企业党的组织、队伍、阵地、制度和活动载体建设，切实提高非公有制企业党组织在企业中的影响力、凝聚力和战斗力，努力构建非公有制企业党组织建设长效机制，为促进我市非公有制经济又好又快发展提供坚强的组织保证。
二、目标要求
三、活动内容
1、理顺体制，抓好覆盖，扩大企业党组织组建成果。建立镇（区）非公有制企业党委，强化对非公有制企业党建的组织领导，调整理顺企业党组织隶属关系，形成关系明确、层次清晰、责任落实、运行协调的基层党组织管理体制。对面广量大的中小企业和新成立企业，具备建支条件的，应同步推进党组织组建；对党员人数少、暂不具备条件的，按照“数量适度、行业相近、地域相邻、便于管理”的原则，积极探索多种党组织组建方式。只要有利于党员管理，有利于活动开展，一个龙头企业，一个专业市场、一个工业区，一个行业协会都可以成为组建党组织的依托。充分发挥“区域性、行业性党总支”的孵化器功能，创新总支管辖下的分支设置和活动方式，进一步放大党总支对小企业的组织覆盖效应。
2、培育“源头”，兼顾引进，加快壮大企业党员队伍。坚持把壮大党员队伍作为推进企业党建的基础工作，认真按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针，切实做好企业发展党员工作。注重从源头抓起，以非公有制企业青年骨干为主要对象，以各种新知识、新技术和岗位技能培训为载体，主动把培养入党积极分子的关口前移到对企业青年骨干的培训和培养上。进一步探索完善“双培双荐”机制，坚持“把企业生产技术骨干和管理能手培养成党员，把党员培养成为技术骨干和管理能手；把经营管理层中的优秀党员推荐到党务工作岗位，把优秀党务干部推荐到经营管理岗位”。在发展党员的数量上，适当向规模企业、党建示范点倾斜，力争做到“成熟一个、发展一个，发展一个，带动一批”。注重企业隐性党员的挖掘，继续开展“组织找党员、党员找组织”活动，动员企业隐性党员主动亮明身份，转移组织关系，为组建党组织创造条件。加大企业党员职工招聘力度，建立未就业党员信息采集、党员员工专场招聘和党员员工优先录用机制,开通党员就业绿色通道，积极为企业推荐输送党员员工。
3、整合资源，建好阵地，创造良好的企业党建环境。对党员人数相对较多、业主支持党建工作的企业，应指导在企业内部建好固定的党员教育活动室，配备必要的党员学习、教育、活动设施，规范活动室内部布置。切实加大企业党员服务中心的建设力度，动员有条件的企业，特别是规模较大、党委或总支建制的企业，结合职工工作生活环境改善、企业文化建设，在职工集中活动区域建设党员服务中心，以一流的活动阵地、配套完善的服务优化企业党建环境，打造企业党建品牌。同时，在外来职工集宿区、工业集中区的行政服务场所，积极推进区域性党员服务中心建设，切实加强流动党员和未建支企业党员的管理覆盖。对党员人数少、不具备条件的企业，注重整合资源，充分借助非公有制企业区域性、行业性党总支的活动场所以及周边大企业、街道社区和行政村党员服务中心的教育活动设施，通过联合活动、约定活动等措施，落实好党员参加组织生活的基本场所、联系联络人员和活动方式。上级党组织要充分发挥协调服务作用，积极为区域内小企业的党员参加学习教育提供方便。
4、加强选配，完善激励，建设稳定的企业党务干部队伍。坚持拓宽用人视野，严格按照政治素质好、组织能力强、懂经济、文化高、熟悉党务并善于做思想政治工作的要求，采取外聘、内选、委派等方式，切实加强企业党务干部的配备。对暂不具备条件建立党组织或党建工作基础薄弱的规模企业，继续选派退二线领导干部任专职党建指导员，帮助企业开展党的工作。积极探索企业党务干部任职资格制度，完善党务干部经常化培训机制，建立企业党务干部人才库，注重党务后备人才建设。探索建立非公有制企业党务干部保障激励和关怀机制，提高企业党务干部的政治待遇，保障企业党务干部的经济待遇，落实由上级党组织发放的岗位补贴制度，维护企业党务干部的合法权益。切实改善企业党务干部的工作条件，教育引导非公有制企业在经济上支持党组织活动，按照有关文件规定的职工工资总额的5‰,落实企业党组织活动经费，纳入企业正常的管理费用支出范围，据实在税前扣除；坚持对企业党员上缴的党费实行适度返还，并加大市镇两级财政拔付企业党建专项经费的力度；建立企业党组织负责人“红色家园”阵地和工作例会制度，开展多种形式的学习、交流和共享共建活动；经常性走访慰问企业党务干部，及时为他们释疑解惑。
5、强化管理，深化活动，发挥企业党组织和党员作用。针对企业党员流动性大的难点，注重规模企业已建党组织的跟踪培育、指导和管理，落实有效措施稳定企业党员队伍，确保已建企业党组织不断巩固发展。切实加强企业党组织“五个一”的制度建设，即每个党组织有一个固定的学习场所、有一套规范的上墙制度、有一名专兼职党务干部、有一套组织生活台帐、有一支入党积极分子队伍。普遍建立健全党内“”制度、发展党员制度、民主评议党员制度、流动党员管理制度、党费收缴制度。严格按照中央规定的集中教育培训时间要求，加强企业党员的经常性教育。坚持以“创业发展比争先、富民和谐讲奉献”为先锋主题，紧紧围绕服务企业发展设计活动，围绕企业急难险重任务组织活动，围绕建设和谐企业开展活动，围绕塑造企业形象筹划活动，充分发挥企业党组织引领科学发展的导航器作用、凝聚职工的主心骨作用、培育人才的聚才库作用、维护权益的调节器作用和文化建设的播种机作用。广泛开展“党员定岗设责、公开承诺”、“党员示范车间”、“党员先进班组”、“党员模范岗”、“党员责任区”等主题实践活动，引导党员“亮身份、亮职责、亮业绩”，当好党的方针政策的宣传者、企业发展的促进者、提升素质的带头者、员工形象的示范者。
四、推进措施
一要加强组织领导，落实工作职责。从促进企业又好又快发展、构建和谐社会的高度，充分认识加强非公有制企业党建工作的重要性，切实把开展“巩固提高年”活动摆上各级党委的重要位置，认真加以谋划。各级党员领导干部要继续发挥带头作用，建立健全企业联系点制度，带头深入企业推动党组织组建，指导规范化建设，开展各类先锋主题活动。组织部门要切实发挥牵头作用，发动工会、共青团、经济管理部门和非公有制企业主管单位参与配合，明确职责、落实分工、齐抓共管、合力推进。
二要加强宣传引导，营造良好氛围。坚持上下联动，分级培训，有计划地对非公企业业主进行教育培训，提高业主对企业党建的认识。通过创办党建沙龙、联谊会等载体，构建与业主的沟通联系平台，健全定期活动机制，争取业主对企业党建工作的支持。依托**日报《基石》专版、“七月阳光”电视专栏、“**党建”网站等各种媒体，加强对开展“巩固提高年”活动的重大意义和重要作用的宣传，大力宣传推广活动中涌现出来的典型人物和先进经验，形成良好的社会舆论导向。
一、以“创先争优”活动为契机，加强档案馆思想政治建设。
20xx年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积极开展“创先争优”活动，大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召，加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生，使党员群众深受感染。
档案馆全体党员在学校的整体部署下，在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。20xx年10月，学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查，学校机关党委委员，宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况，称赞档案馆党支部：“创先争优活动组织有力，措施到位；学习活动有创新，既学习政治理论，又行业先进模范人物；工作有成效，数字档案馆建设方面成绩突出。”
（一）以指导为基础，做好档案规范管理。
档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。
1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项，并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。
2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习4次，档案馆工作人员上门指导40余次。
3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关，全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格，我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。
4.全年接收档案3500多件，2800多卷，馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。
（二）以服务为导向，热忱接待档案资料利用者。
提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量，方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务，共接待利用者1876人，接受外来学历认证和电话查档311人次，调用档案资料2876卷，复印档案资料36431张，出具证明材料367份，制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中，我馆十分注重档案民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类档案无法查到相关信息时，还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认，确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中，我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证了其他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一致好评。
（三）增设消防安全设施，确保档案资料安全。
档案资料的安全无小事，我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全年学校保卫部门上门检查工作10次，更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了4万元，将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成。
学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有10个监控探头，配备4T容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。
（四）注重业务学习，提升档案科研水平。
当今社会科学技术日新月异，各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外，为了紧跟行业步伐，我馆注重档案业务学习，采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习，着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座，并进行产品演示。通过这些学习活动，拓宽了工作人员的视野，加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质，对促进我馆的规范化建设大有裨益。
没有理论研究，实际工作就难以深入，面对我馆过去不重科研的习惯，今年着手狠抓科研建设。在学校的关心支持下，在档案馆各位同志辛勤工作下，档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于206月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事；又于年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》2010年第8期上；王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利，目前已完成全部书稿的撰写，全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序，刘局长在序中说道：“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行，必将在推进我国高校档案规范化，现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。
得益我馆的影响力的日益提升，外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的`档案业务培训，这类教学活动的开展，为兄弟单位培训了档案专业人才，也增强了我馆工作人员的业务素质，提升了我馆的影响力。
（一）硬件设备的稳步投入。
硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上，本着经济实用、易于扩展的原则，今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4T容量，另配备4T移动存储备份设备；购买了10KV，配备16节电池，可持续供电2小时。山特UPS、华为USG3400防火墙，保证档案馆网络用电安全及网络安全；购买一批PC工作机及打印设备，改善了档案馆的数字化办公条件。
（二）软件系统全面更新。
早在20xx年，我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理，但是随着技术进步和学校档案事业的发展，南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式，在学校固定资产处的支持下，通过招标，最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进，功能强大，便于实现部门立卷和档案智能全文检索。
（三）档案数字化扫描正式启动。
在购买了必备的软、硬件设备后，我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描，已完成8万多页的全文扫描任务。
工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作，但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时，档案馆对工会、计生工作常抓不懈。
校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动，馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中，档案馆职工踊跃参与，所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动，既团结了同志，又融洽了关系，有力地推动了我馆其他工作的开展。
对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死，工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳，档案馆及时安排他病休住院，并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志，档案馆在节假日或者组织座谈聚餐，或者备上礼品登门探望，人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。
档案馆计划生育工作虽然事情不多，但是却事关学校全局，所以对计划生育工作，档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作，认真做好馆内女职工的体检工作，及时发放各种计生保健用品，积极参与计生办组织的征文比赛，并获一等奖。
在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上，档案馆经过慎重研究，决定在下年度的工作中，重点抓好以下几项工作。
1．在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下，将积极向学校申请资金，尽早启动档案馆数字化建设的二期工程，并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划，保证档案馆数字化建设的可持续发展。
2．加快档案全文扫描进度，组织兼职档案员培训，20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。
3．在学校领导的关心和重视下，引进1至2名专业技术人员，充实档案馆专业人才队伍。
4．加强档案催缴收集力度，保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。
5．扎实工作，认真筹备，20xx年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。
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