单位行政个人工作总结

06-07

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单位行政个人工作总结 篇1

一、背景

随着企业规模的不断扩大和业务范围的持续拓展,行政工作作为企业运营的重要支撑,其作用日益凸显。本总结旨在回顾过去一年行政工作的得失,分析存在的问题与不足,并提出改进措施,以确保行政工作更好地服务于企业的整体战略目标。

二、工作内容概述

1. 办公环境优化:对办公区域进行合理布局,提升员工工作效率。

2. 行政管理规定制定与执行:完善行政制度,确保各项工作有章可循。

3. 会议组织与记录:高效安排公司各级会议,确保决策传达的及时性。

4. 文件资料管理:系统整理企业文件资料,保障公司信息安全。

5. 后勤保障:负责员工餐饮、住宿及其他福利事务的管理。

6. 采购与供应商管理:负责企业日常采购,优化供应商资源。

7. 接待与公关:妥善处理外部来访与商务活动,维护企业形象。

三、重点成果

1. 办公环境优化:通过办公环境的改造,员工满意度提高了20%。

2. 行政管理规定:完成《行政管理手册》的编制,获得员工一致好评。

3. 会议组织:成功组织了XX次公司年度会议,得到高层领导的肯定。

4. 文件资料管理:建立电子化档案管理系统,有效提高了资料查询效率。

5. 后勤保障:优化餐饮服务,减少食品浪费现象达XX%。

6. 采购与供应商管理:通过集中采购策略,为企业节约成本XX%。

7. 接待与公关:成功接待了XX位重要客户,有效提升了企业品牌影响力。

四、遇到的问题和解决方案

1. 问题一:部分员工对办公环境调整表示不满。

解决方案:通过问卷调查了解员工需求,及时调整办公布局,并增设员工休息区。

2. 问题二:行政制度执行力度不足。

解决方案:加强制度宣传与培训,建立制度执行监督机制。

3. 问题三:会议组织过程中信息传递不畅。

解决方案:采用线上会议平台,确保会议记录的完整性和实时性。

4. 问题四:文件资料管理存在安全隐患。

解决方案:加强资料加密管理,定期进行安全检查。

5. 问题五:后勤服务成本上升。

解决方案:引入市场竞争机制,优化供应商资源。

6. 问题六:采购过程中存在浪费现象。

解决方案:建立严格的采购审批流程,减少不必要的采购项目。

7. 问题七:接待与公关能力有待提高。

解决方案:定期组织礼仪培训和公关技能培训。

五、自我评估/反思

过去的一年中,我们行政团队取得了一定的成绩,但仍面临不少挑战和问题。在制度执行、流程优化、服务创新等方面仍有提升空间。未来我们将继续努力,不断改进工作方法,提高工作效率,确保行政工作更好地服务于企业整体战略目标。

六、未来计划

1. 制度完善:持续优化行政管理规定,提高制度的执行力度。

2. 流程再造:通过技术手段简化行政流程,提高工作效率。

3. 服务创新:积极探索员工需求,提供个性化、人性化的服务方案。

4. 团队建设:加强团队培训和人才引进,提升团队整体素质。

单位行政个人工作总结 篇2

集团公司2016年工作研讨会汇报材料

xxxx公司

按照xx办[2015]24号文件《关于召开2016年工作研讨座谈会的通知》要求,我们xx公司围绕对外合作、降本增效、证照办理目标和措施以及2016年工作思路等方面进行汇报。不妥之处,请各位领导提出指导意见。

第一部分 2015年工作总结

一、2015年1-11月主要生产经营情况

产量:商品铝1-11月份完成万吨,比计划万吨减少万吨,比去年同期万吨减少万吨;全年预计完成万吨,比年计划万吨减少万吨,比去年万吨减少万吨。

氧化铝1-11月份完成万吨,比计划万吨减少万吨,比去年同期万吨增加万吨;全年预计完成66万吨,比年计划100万吨减少36万吨,比去年万吨增加万吨。

发电量1-11月份完成亿亿kwh,比计划亿kwh减少亿kwh,比去年同期亿kwh减少亿kwh;全年预计完成亿kwh,比年计划22亿kwh减少亿kwh,比去年亿kwh减少亿kwh。

收入: 1-11月份完成亿元(其中:实体收入亿元,贸易收入亿元),比去年同期亿元(其中:实体

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收入亿元,贸易收入亿元)减少亿元(其中:实体收入减少亿元,贸易收入减少亿元);全年预计完成280亿元(其中:实体收入40亿元,贸易收入240亿元),比全年计划收入亿(其中:实体收入亿元,贸易收入241亿元)减少亿元(其中:实体收入减少亿元,贸易收入减少1亿元)

利润:1-11月份亏损亿元,比计划增亏亿元,比去年同期减亏亿元;全年预计亏损亿元,比年计划4亿元增亏亿元,比去年亏损亿元增亏亿元。

效率:1-11月份人均效率预计为万元/人,比去年同期万元/人提高万元/人;全年预计万元/人,比去年万元/人提高万元/人。

工资:1-11月份累计工资总额为亿元,比去年同期亿元降低亿元,降幅为%;全年预计为亿元,比去年全年元降低亿元,降幅为20%。1-11月份累计平均工资元,比去年同期元降4543元,降幅%;全年预计元,比去年全年元降5602元,降幅%。

安全:千人重伤率控制在2‰以下,但由于氧化铝分公司年初发生“”双人死亡事故,已超出集团公司下达的安全任务目标。

二、2015年重点工作完成情况

(一)强化安全监管,落实安全责任

认真贯彻落实集团公司、xx公司安全一号文件精神,坚定不移地贯彻执行“安全第

一、预防为主、综合治理”的方针,以“零违章、零隐患、零事故”为目标,强化了企业安全生产主体责任的落

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实,健全了安全生产各项规章制度,加强了安全监管,着重推进了安全生产质量标准化建设,加强隐患排查治理工作,强化危险源管控,狠抓“三项治理工作”,通过开展安全生产月、知责履责、打非治违等活动,加强对重点环节的安全管控,进一步夯实安全基础管理。截止目前共检查出各类隐患、问题1582条,现已解决1247条,其中906条隐患录入集团公司隐患排查信息系统。

(二)引入民营机制模式运营,管理更加顺畅高效

按照集团公司精神与xxxx集团展开合作,签署相关协议,将电解铝分公司、自备电厂、兆丰天成铝材公司、兆丰镓业公司、兆丰矿石综合利用公司、兆丰信远公司剥离到集团公司下属的新环宇国际贸易公司,xxxx集团对余下的xxxx公司(氧化铝分公司、铝土矿公司、兆丰东大公司)进行增资扩股。以《公司法》和合作协议为前提,将国企的管理优势与民企的灵活运营机制有机结合,进一步提高了工作效率。

(三)全方位节支降耗,努力实现利润最大化

1、开展同行业对标,降低生产成本。一是完善对标体系,优化对标方法,及时发现问题,有针对性地解决问题;二是加强生产指标管理,提高指标统计的准确性;三是建立奖惩机制,用结果和事实说话,充分调动生产管理的积极性、主动性和责任心。今年以来,电解铝主材单耗与2014年同期比较:氧化铝降低/吨、电力降低/吨,单位成本比2014年降低元/吨。氧化铝主材单耗与2014年比较:矿石降低/吨、石灰降低/吨、液碱降低/吨、煤降低吨/吨、电力降低/吨;单位成本比2014年降低元/吨。自备电厂主材

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单耗与2014年比较:配电煤单耗降低/kwh、水降低/万kwh;单位成本比2014年降低元/kwh。

2、下大力减少外委业务,提高自主检修率。建立有偿化维修体系,落实奖励制度,提高了自修自制工作开展的创造性和积极性,氧化铝分公司6月份成立检修安装公司,推行检修内部市场化考核。今年以来,xx公司共发生5841项技改、大、中小修项目,自主检修项目4200项,自主检修率达到72%,较2013年提高29%。

3、技改创新贯穿于日常管理,实现降耗增效。一是加强消耗材料的计量管理,真实反映成本;二是对现有设备、设施进行技术改造,大幅降低生产成本。今年以来,共实施各类技术改进、改造项目13项,创效636万元,节约标煤万吨。

(四)以转变干部作风为统领,凝聚职工思想共识

一是始终把纪律和规矩挺在前面。在公司主管以上干部中持续深入开展了“三个转变”和“学习讨论落实”活动、“三严三实”专题教育,不断加强贯彻八项规定、“四风”问题、跟班带班、走动管理等方面的督查,持续开展饭桌、车轮、差旅、会议、办公等各个领域的整顿治理,狠刹铺张浪费、贪图享乐歪风,巩固作风建设成果;二是以思想教育为引领,从企业生存、发展的大局出发,深入开展了引进民营管理机制、对外合作宣传教育、“为企业的生存而战,就是为自己的生活而战”、“为xx分忧,就是为自己解难”等主题的形势任务宣传教育,充分利用内部网页、刊物、墙报、专栏等阵地,通过每周“二五”活动、班前班后会,“三会一课”、干部大会、劳模座谈会等途径向职工群众讲形势,交家底,亮问题,提对策,进一步统一了干部职工的思想,形成了齐心协力战危机、

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众志成城渡难关的浓厚氛围。

(五)发挥党建工作优势,为企业改革发展保驾护航 公司党委始终把企业重点难点作为党建工作着力点来开展工作。一是围绕安全、成本管控等重点扎实有效开展党建工作。深入开展了“党员设备包机示范岗”创建活动,基层党组织围绕“降本增效”的主题创先进,广大党员围绕提高设备运行质量争优秀,使党建与行政工作紧密结合,相互融合。着力抓好安全宣教,以班前班后和每周“二五”安全活动的日常教育为主,固化常态工作机制,定期督查指导,提高了各级各类人员安全意识。二是把一人一事思想工作和为职工办实事有机结合。面对生产经营困难,工资降低,职工思想、情绪波动较大,企业矛盾比较突出的情况,公司党委从服务大局出发,积极主动超前工作。党委主要领导亲自协调、亲自接访,主动带队下访,了解情况,采取多种措施积极化解矛盾,去年以来共接待上访600多人次。同时各基层党组织、各群团组织发挥各自优势,认真细致地做好一人一事的思想工作,开展“送温暖”、“送清凉”活动,积极为职工排忧解难、办实事,确保了企业内部稳定。

第二部分 2016年工作思路

2016年,我们要在认真总结2015年工作的基础上,认清形势,坚定信心,稳中求进,攻坚克难,积极应对复杂的市场形势,苦练内功挖潜力、捕捉机遇求发展,着力经营管控能力提升,全力做好安全生产、控亏增盈、技改创新、证照办理、项目建设等重点工作,保证完成集团公司下达的各项指标

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预计2016年主要生产经营指标是:

产量:商品铝万吨(含铝水);氧化铝85万吨;发电量18亿kwh;供热量90万GJ;金属镓21吨;铝板材万吨。

营业收入:计划240亿元,奋斗280亿元; 利润:亏损5亿元;

效率:人均效率比去年提高5%;

安全:杜绝死亡事故和群体受伤事故,千人负伤率控制在以下。

围绕上述目标,重点做好以下几项工作:

一、强化安全现场管控,夯实安全基础

一是严格贯彻落实《安全生产法》管理人员“七项职责”和生产责任体系“五落实、五到位”规定,建立“党政同责、一岗双责、齐抓共管”的责任体制。二是进一步转变干部作风,坚持各级行政主要领导安全办公会议制度,严格落实包保责任以及干部跟班带班、走动巡查工作。三是深化隐患排查长效机制,加大安全培训、安全宣教工作力度,切实防患于未然。四是夯实安全基础管理,引深安全生产质量标准化工作,严格危险源分级管控。五是狠抓薄弱环节管控,查找管理“环节”短板,深入开展“三项治理”,进一步强化外用工安全管理和职业病防治。

二、加快增资扩股工作,推进管理创新

加快与xxxx的合作步伐,力争今年年底前完成增资扩股工作,完善法人治理结构。新环宇公司从xxxx公司剥离后,两个公司按照一套机构、两块牌子,统一经营管理模式运营,充分发挥民企、国企各自管理优势,主动解放思想,逐步转变生产经营观念,敢于

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打破不适应企业发展的旧制度,创新符合混合所有制的新观点、新方法、新思路,争取明年一季度前建立健全企业内部各项管理流程和内控制度,真正做到管理服务于生产一线,追求效率优先,保证结果正确。

三、深挖内部潜力,努力降低消耗

一是开展“同行业对标创一流”活动,狠抓对标、整改、总结、提高四个环节,积极引导全体员工从现场管理的每一个细节入手,增强设备管理能力,构建动态的设备点检管理网络体系,加大设备点检的监督力度,加强对设备点检情况的监督检查,提高设备运行效率。二是进一步合理组织和优化生产,做好流程再造,提高工作质量和产品质量,深挖内部潜力,消除浪费,降低单耗,氧化铝、电解铝和自备电厂的单耗在2015年基础上力争再降10%。三是紧盯市场变化,应时而动,根据市场情况和生产工艺特点,落实弹性生产组织方案,最大限度降低亏损,谋求后势发展。四是销售部门要深入了解国内外铝行业和相关行业的市场信息,准确把握市场行情,提高把握市场动向的能力,降低销售成本,提高回款率,力保现金流不断。具体举措:

氧化铝分公司:尽快实现氧化铝分公司

一、二期110万吨生产线全部投产运行,进一步摊低生产成本。一是从日本订购的15台1800千瓦三菱柴油发动机争取在2016年一季度前到货并完成安装调试,和热电厂现有三台小机组实现氧化铝用电自给自足;二是把新赤泥库重新选址到郊区高垴庄村和平定县连庄村辖区的虎窑沟,加快与政府部门的协商,尽快推进办理土地手续,争取3月底前完成各项手续办理,具备开工条件;三是2016年一季度完成氧化铝

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储矿场建设前期扫障工作,清点完成现有设备,重新确认地界,3月底具备开工条件。

自备电厂:一是利用国家发改委对“十二五”期间没有手续的项目进行补批的最新政策,争取3#机组合法并网运行;二是协调省电力公司同意,完成对自备电厂现有线路网架结构的改造工作,实现电力自备运营。两项工作完成后,每年可增加经济效益亿元。

电解铝分公司:对影响产能、产品质量和安全生产的环节开展技术改造,进行小改小革,深挖内部潜力,努力降低单耗。

铝土矿公司:一是安排专人跟进手续办理工作,等待省国土厅对盂县铝土矿资源整合办证方案的批复,争取2016年6月前取得采矿证。二是在取得采矿许可证后,尽快完成矿区工作部署,全年开采矿石100万吨,尽早实现矿石自给。

第三部分 对集团公司的建议

根据省政府《关于加快推进xxxxxx等四家铝循环产业园区改革重组调整升级工作方案》(四家铝循环产业园区:山西xxxx、太原东铝xx、晋能朔州铝硅、山西信发化工),我们是四个园区之一。方案提出到2020年xx兆丰园区达到:氧化铝产能310万吨,电解铝产能53万吨(新增30万吨),铝深加工产能50万吨,配套电力装机1605MW。

建议在上马西上庄2×660MW电厂同时,规划新增30万吨电解铝项目及同等产能的铝深加工项目,提前做好方案规划,土地预留等工作。这样既符合省政府精神又解决了2×660MW电厂一旦投产的电量去向问题。

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2015年12月17日

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公司行政工作总结

公司行政2021工作总结

地产公司行政工作总结

公司行政后勤工作总结

物业公司行政工作总结

单位行政个人工作总结 篇3

篇一:公司行政部年终总结 行政部年终工作总结2010年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×××公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适 应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

五、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部2010年工作纲要

2010年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展2010年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

七、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

八、行政部2010年工作纲要

2010年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展2010年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;篇二:公司行政工作总结2010年度润土公司工作总结

—— 行政组 ——

一、工作总结

2010年,在公司的领导的大力支持下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

(一)、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导交办的任务做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化体育活动拓展、公司五周年庆等活动;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了良好的推动作用。

(二)、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好服务,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以

下方面:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的午餐、采购、办公耗材及办公设备维护、保养等日常工作,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作质量不断提高。提高了办事效率,增强了服务意识。

(三)、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时 “充电”,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部门从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,不断充实自己。

(四)、认真履行职责

1.促进员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对办公区域清洁卫生进行督促检查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合设计部通过各种考察学习方式提高员工素质,促进企业发展。 3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,协助设计部完成人员招聘工作。对于新员工,不定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助解决思想上的难题。通过各种手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核测评,肯定优点,更不保留的指出欠失。完善公司人事档案信息的建立管理、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

(五)、以下为公司年度行政工作简要总结:

(六)、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,在其他部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,经验不足,不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

三是抓制度落实不够,由于行政事务繁杂,因而存在一定的轻制度落实现象。 四是对公司专业业务学习抓得不够。 篇三:公司行政部门工作总结

公司行政部门工作总结 岁末临近,新春将至,不知不觉xx-xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。

过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、xx-xx年的工作回顾。 1.办公室的日常管理工作:

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。 2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。 3.加强自身学习,提高业务水平: 作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。 随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。 经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽?工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)0000公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详荆

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、xx-xx年的工作计划。

1.充满希望的xx-xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到: 1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。 2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。 4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。 5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。 6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。 2.持续提升人力资源管理水平。 1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和-谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。 3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基矗组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统

一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。

4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。

6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今?行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

3.强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。

4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。

四、新年展望和目标。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。xx-xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用

单位行政个人工作总结 篇4

             5、公寓中心在元旦期间进行以"年年新气象,欢乐大家庭"为主题的迎新年公寓大厅装饰设计大赛,为学生迎新创造一个快乐环境,增进员工与学生的交流与互动。其中,松北九公寓获冠军奖,松北十公寓获亚军奖,江南二公寓获最佳创意奖,松北七公寓获最佳趣味奖。          五、节能降耗、创环境一流          培养专业技术人才,创新节能维修,是我们公寓维修队伍发展的必然趋势。公寓中心在暑期对维修人员进行焊接技能及墙体刮白技能培训,做到每位维修人员掌握多种技能本领,能够进行公寓内尖端维修,做到公寓内小问题自己解决,大问题中心群力解决,技能的培训既实现快捷服务又节约成本。    公寓中心对公寓内设施维修,实行维修项目计票制管理。此项管理制度的实施不仅保证公寓内高效、快捷维修服务,也保证设施设备维修的质量,材料来去也一目了然,也变相激发维修人员创新,重复使用材料意识。在票据中维修人员的劳动强度,节能降耗以及衡量物品的持久耐用性等都清晰可见,同时也作为考核员工的一项标准。          清新整洁幽雅的环境,使人心情舒畅催人奋进。为同学们创造一流环境是我们服务工作的一个目标,我们在硬件设施配备过硬的前提下,保洁制度也一炉出台,在《服务员工作流程》中体现淋漓尽致,我们的员工在不同的时间,不同的区域做不同的保洁工作,确保每一公共场所洁净无尘,窗明几净,真正创造"环境一流,服务一流"家一样的公寓,做到学生满意,家长放心。          六、盘点固定资产          为了加强对国有资产的管理,公寓管理中心成立了检查小组,对学校各公寓、库房内的各种固定资产进行了认真的盘点,建立统计薄,层层落实责任制,保证固定资产帐物相符。          七、锐意进取、创发展          在社会主义市场经济改革推动下,高校公寓管理也努力要求"上层次,上档次",公寓中心适应发展而需要,于XX年11月20日在社会中吸收优秀人才5名,为员工队伍的发展注入新鲜的`血液,也推动员工队伍综合素质水平提高。          随着公寓中心的发展壮大,外聘员工数量的增加,中心健全组织机构,实行跨校区管理。成立两校区人力资源管理部,建立员工档案存储;设立两校区库房物品管理,专人专项分工管理,既做到权责明确,又保证物品及时发放;实行洗衣房跨校区统一管理,既节约人力又降低成本;公寓设立24小时领班管理制,极大的保证了管理、安全的有效性、持续性。          在公寓民主管理建设中,使各院系、舍委会学生更多的参与公寓管理,在内务检查、学生纪律、公寓板报宣传等方面都起到积极作用。          学生公寓管理中心松北校区被省高校"寓专会"授予黑龙江高校 "示范公寓区"称号, (黑龙江大学城在XX年12月授牌)。松北校区洗衣房被评为"黑龙江洗染协会理事会单位",成绩的取得与我们辛勤的劳动和规范化服务是分不开的。          总之,公寓中心将以后勤服务总公司为中心,明确工作目标,树立远大理想,以爱岗敬业道德规范要求和鞭策自己,脚踏实地为实现"四个一流"不懈努力,扎扎实实做好每一阶段工作,为XX年"迎评促建"做好准备,打好基础。 此新闻共有2页 上一页 1 2 下一页

单位行政个人工作总结 篇5

公司行政人员上半年的工作总结

转眼间上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:

一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作:上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和和站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了五、日常行政事务工作:在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作:办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面:在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上:重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作:分别参与了矿业集团、法院、产学研基地、人民医院等标书的制作,分别和北京和深圳等公司保持沟通和联系。

十、不足之处:在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

内容仅供参考

年公司行政人事部门工作总结

年公司行政后勤个人工作总结

公司行政工作总结

公司行政工作总结

公司行政年终工作总结

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