文控述职报告七篇

07-17

以下是我们为您收集的最新关于“文控述职报告”的资料,在不断进步的时代。报告不再是罕见的东西,通常报告一般由标题、正文、结尾三部分组成,你是否在寻找报告文案范本?希望这些内容能够给你带来一些启示。

文控述职报告 篇1

光阴似箭,岁月如梭,转眼20xx年已进入尾声,我们挥手告别过去非凡的一年,翘首期盼充满挑战与机遇的XX年。

回顾过去在XXXX这个大家庭和大家相处的半年时间里,我们携手共进,共同学习,共同成长,收获颇多,现对过去的工作总结如下:

在过去半年我的工作主要分为两方面:

一、品质部日常工作,主要包括:

品质部各项报表的制作、修改、发放,部门文件的存档、归集,以及每月月度报表的收集、汇总、装订,品质部人员入职、离职的相关手续,品质部相关信息的收集与传递,品质部办公用品的领用及发放以及领导交付的其他工作。

二、文控中心日常工作,主要包括:

工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单以及公司程序文件的整理、编号、发放、回收及保存。

在这过去的半年工作时间里,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,基本能够达到工作岗位要求,做好自已的份内工作,能够保管好公司的相关文件资料,及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料,没有出现大的疏忽或错误。与同事间也能和睦相处,共同进步。与此同时工作中也存在着些许做得不到位的地方和一些问题,如:

1、有个别部门的受控文件有遗失后未及时申请补发,以至于回收时文件不齐全、缺页;

2、从进入公司至今没有给外来文件编码,是公司没有任何外来文件还是外来文件已使用却没有编码?

3、公司经过了TS16949和3C认证后补充了很多文件,现公司的受控文件发放记录目前顺序不一,没有根据发文日期登记。

4、公司对于作废文件没有明确的管理制度,回收的文件都是存档保管,目前公司经营时间不长回收的文件还不多,后期公司可能会有更多的文件资料和产品图纸等,届时回收和作废的文件处理将是一个问题。

5、根据公司的经营计划预计在20xx年会增加生管部,公司组织架构将发生变化,目前公司的体系文件中涉及的是9个部门(人事行政部、财务部、计划物控部、采购部、生产部、品质部、工程部、研发部、销售部),在组织架构发生变化时相关文件也必须根据新的组织架构编写,质量表单也会跟着发生变化。

出现以上问题的主要原因是我自身本职工作没有做到位,对文件的处理认识不够深刻,平时工作中发现的问题没有很好的和各部门主管沟通或交流,各方面的学习也还有待加强。以后我将不断改进工作方法,争取在本职岗位上做出更好的成绩,现计划、建议如下:

1、继续努力做好公司文件和资料的收集、整理、发放、回收和保管工作;

2、对于各部门文件缺失的情况,建议后期相关领导对各部门相关文件进行不定期抽查,发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善并申请补发;

3、对于外来文件的编码,请各部门将收集并得到确认的外来文件经文控中心统一编码、登记后,严格按文件的流程来操作,填写《外来文件清单》经识别后再投入使用,方便文件的查询和管理,此事需要各位领导和相关部门的支持和配合;

4、对于回收和作废的文件处理,建议公司制定相关的管理制度(其中对各种回收和作废文件的保存方式、期限及销毁有详细说明),后期可能还需购买碎纸机;

5、对于组织架构发生变化,部门整合,相关文件需作出更改。此事需各位领导讨论最后决定组织架构,再对文件进行更改,确定何时更改。

6、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,做到多学、多问,努力提高自身的专业知识,以便于今后的工作顺利展开。

在今后的工作中,我将总结经验及时调整自己,改进自己做的不到位的地方,做到更细心、更认真、更出色,为公司明天的发展奉献自己微薄的力量。

最后,在此祝愿我司明天更好美好!

文控述职报告 篇2

成控部个人述职报告[76范文网 M.FW76.COm]

一份好的述职报告不仅能够展示在一段时间以来的工作成绩,而且有利于更好地展现自己,下面为大家整理了成控部个人的述职报告,一起来看看吧!

充满挑战的20xx年已经过去了,这一年里,我在上级领导的带领下,不断加强自身锻炼,严格履行工作职责,紧紧围绕“发展经济,增强效益,打造队伍”为主线,不断突破工作难点,依靠集体的凝聚力、号召力和战斗力,依靠全体干部职工的鼎力支持,出色地完成了上级领导下达的各项工作目标,现将工作情况述职如下:

一、立足岗位的要求,与时俱进抓学习

一直以来,我始终坚持注重学习,勤于思考,我深知只有不断学习,努力提高自身的政治素养和业务素质,才能做到与时俱进,才能适应公司飞速发展的需要。我通过按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,不断加强政治理论与业务知识学习,通过重点学习公司企业文化体系,专业知识以及管理知识,并把它学深学透,领会在心里,运用到具体实际工作中,积极针对预算结算目前存在的难点、重点问题,进行深入分析,帮助公司谋划发展方向及发展策略。

二、加强队伍建设,提高工作效率

一是创造共同目标,加强队伍共进。将考核内容与个人绩效挂钩,构建部门互帮互助氛围,增强队伍共进的荣誉感。二是基础建设,铸造业务质量。以基础管理工作为媒介,组织开展各种专业培训学习,深化工作人员业务能力,提升业务质量。三是强化管理,提升责任意识。加大人员岗位的管理力度,提升预算工作的精准度,全面调动员工的工作责任心和积极性,形成了和谐共进的独特氛围,增强了队伍的凝聚力。

三、坚决落实工作职责,全面攻克工作难关

针对工作过程中发生的重大事件,我始终保证公平、工作的态度,及时进行控制和处理,尤其是别墅工程的预算工作中,由于别墅结构非常复杂,给预算工作带来了极大的难度,但为了保证预算工作的准确性,我坚持做到反复多次到达现场核对,保住了工程量算的精确。而在完成都明工程的量算后,随之而来的结算办理,更是让人头疼,各项结算数据错综复杂,甚至还有很多不符合要求的情况,给工作带来了极大的难度,为保证所有预算工作精益求精,我始终保持冷静的态度,理顺所有数据,最终基本完成了结算金额。在开展滨江三期工程预算工作时,由于范围广,人手紧等因素,随着时间的推移,预算工作的任务日渐加重,我合理安排成控部人员配置,积极调动人手参与到预算工作中,在最短时间内实现了整体预算,其中我参与预算达到了,土建预算16227平方米,完成土建预算16721平方米(根据您的.总结报告而来,但是感觉不对,请您结合实际更改)。保证了滨江三期工程的顺利开展;此外在开展预算的过程中,根据上级领导的安排,积极落实龙韩工程的维修和材料价格等工作,以及上级交代的其他工程总平、室外水电等预算及发包价,坚决做到周全考虑,保证了公司的利益。

四、严于律己抓工程,自觉遵守廉洁规定

不断增强廉洁自律意识,以身作则,严格遵守廉洁自律各项规定。一方面,带头遵守廉洁自律各项规定。处处事事严格要求自己,不搞谋私,生活勤俭节约,不参加任何不健康和庸俗的娱乐活动,较好地维护了廉洁形象。另一方面,加强了对成控部工作人员遵纪守法、廉洁自律情况的督促检查,未出现违法违纪现象发生,真正做到了工作上不浮、管理上不松、服务上不差,在公司队伍中树立了良好形象。

一年来,尽管自己能较好地完成了工作,取得了一定的成效。但也存在一定问题和不足之处。今后,我决心在上级的正确领导下,按照我公司发展步伐,不断改进工作作风,积极履行职责,廉洁从业,克己奉公,不断加强自身修养、努力提高个人素质的同时,严格要求下属工作人员围绕中心、服务大局,开拓创新、真抓实干,努力提升各自的工作水平,按时并保质保量完成各项预算工作,为我给公司的发展做出贡献。

以上是我的述职汇报,请各位领导评议,欢迎对本人工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我工作的各位领导和同事表示诚挚的谢意。

文控述职报告 篇3

项目文控管理工作体会

所谓文控管理,就是对项目资料的收集和管理,有效地保护和利用资料,是项目上各个组织部门的信息交流中心。如果把一个项目部的运行比作躯体,文件资料就是血液,文控管理则是躯体中的心脏。很多项目上都重安全、重质量,而忽视了文控管理工作。工程质量控制、安全管理至关重要,但文控管理同样重要。我从事文控管理工作两年,谈不上什么经验,下面就让我谈一谈工作中的一些心得体会。

一、文控管理工作最重要的一点是认真、细致。

苏北成品油管道线路工程施工分跨越**市及**市,并设有两个工程分部,所有人员设备报验资料及施工方案等均分开上报。设立文件目录及收发文台帐是保证资料分类清楚的重要手段。项目开工阶段上报资料量大,应做好工作日志,并对重要事件进行特殊标记。存档的文件应分类细致,建立资料目录,并及时清理更新,不能只是自己清楚文件的存放位置,存档文件资料应有可查阅性,让他人也能一目了然的查阅所需文件。文控工作并不是简单重复的数据统计,各种报表的填报及文件资料的往来与保管,而是日常工作的体现和诠释,要做好文控工作就要全面的了解现场施工工序,对施工图纸有一定的了解,并做好施工进度形象示意图,对整体的施工情况也有了一定的了解,这样不但能够及时发现报表中的错误,而且在上报周报、月报或是汇报材料中能够清晰准确的总结出某段时间内完成的工作量及下一步施工计划。

二、文控工作涉及项目生产各个环节,应统筹兼顾。

文控工作是为施工各环节服务,又是各个机构的基础。质量、安全、生产、材料、财务每个机构看似独立,实则紧密相连。统筹,就是全盘考虑。兼,本义为一手执两禾,引申为同时进行几桩事情或占有几样东西,这个“兼”的意思就是同时得到几样东西,和“顾”连起来那就是要统一筹划,全面照顾,不能顾此失彼,不能丢三拉四。对各环节的数据能够有一定的了解,做到精确有些难度,但至少能在各类报表中体现相关数据,使报表更真实准确,更具有说服力。

三、对质量检查中存在的问题及时整改,举一反三。

每次质量监督站的质量资料检查,都是学习和进步的`机会。苏北线项目在检查中出现的资料问题主要有部分施工过程资料的填写缺项、有误、不及时,计量器具检定证书过期、施工方案中采用标准已作废等。施工过程资料是施工的具体体现,是工程质量的重要依据,过程资料应具有及时性,准确性及可追溯性,过程资料问题不容忽视。针对施工过程资料问题,建议技术负责人应在项目开工前组织进行过程资料填写培训,在明确焊接工艺评定后对施工中的各类参数进行交底,因为每个项目焊接工艺不同,若不进行详细交底,资料填写人员可能会沿用上个项目参数,导致施工时参数错误,影响工程质量。对施工中所涉及的施工及验收标准应定期进行核查,对已作废标准及时进行替换,做好标准台帐,并将作废标准加盖作废章,以免错用。施工中所用的温湿度计,风速仪,焊缝检验尺,红外温度计,测力计及电火花检漏仪等主要施工器具必须按期送检并做好计量器具台帐,为保证工程质量,生产过程中控制工艺参数的计量检测设备经检定不合格或超周期的应一律停止使用。

以上便是我对两年文控工作的浅谈。总而言之,文控工作越细致深入,发现的问题则越多,不管是主观因素还是客观原因,都应善于发现和总结问题。两年的文控工作让我发现自身还有很多不足,因为让我不断进步。文控工作者应充分认识到自身工作的责任、价值和意义,要有高度的责任感和事业心,只有敢当无名英雄的精神,才能胜任文控工作。

文控述职报告 篇4

要写一下主要的工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向,以下供你参考:

总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。

总结的基本要求

有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等

总结的注意事项

得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

详略之分,该详的要详,该略的要略。

总结的基本格式

1、标题

2、正文

开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。

文控述职报告 篇5


作为文控中心的负责人,我在这里向全体同事和领导们述职,回顾过去一年的工作成绩和反思,同时展望未来,希望能够获得大家的认可和支持。


在过去的一年里,文控中心取得了许多令人骄傲的成绩。我们成功完成了多个重要项目的文控工作,确保了项目的顺利进行和圆满交付。我们严格按照公司要求,进行文档的规范化管理,确保了文档的准确性和完整性。我们还不断优化文控流程,提高工作效率,节约了公司的时间和成本。通过不断学习和实践,我们的团队整体素质和能力得到了明显提升,为公司的发展做出了积极的贡献。


在取得成绩的同时,我们也面临了一些问题和挑战。文控工作负担较重,人手相对不足,导致工作效率不高。部分同事在规范化管理方面存在欠缺,需要加强培训和提升意识。随着公司业务的扩大和发展,文控中心的工作内容和压力不断增加,需要及时调整工作策略和提升工作能力。


为了解决这些问题和挑战,我们将采取以下措施:一是加大人才引进和培训力度,招聘更多优秀的文控人才,提高团队整体素质和能力;二是加强规范化管理,让每位同事都明白文控工作的重要性,严格执行公司相关规定和流程;三是加强与其他部门的沟通与合作,共同解决工作中的问题,实现资源共享和优势互补。


展望未来,我们将继续努力奋斗,做到更好。我们将不断提高团队整体素质和工作能力,保持敬业精神和责任心,做到文控工作的标杆和楷模。我们将继续提高工作效率,不断优化工作流程,为公司的发展做出更大的贡献。我们将继续学习和进步,与时俱进,保持团队的凝聚力和向心力,为公司的发展开拓更加广阔的天地。


在此,我代表文控中心全体同事,衷心感谢公司领导和各部门的支持与帮助,感谢每一位同事的辛勤付出和奉献。让我们共同努力,携手并进,为公司的明天创造更加辉煌的业绩和成功!

文控述职报告 篇6

经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了咱们公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

我所在的部门是一个管理公司文件资料的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心,而我的工作主要负责商务部与技术部的衔接,与各个部门之间的沟通,所有相关信息的上传下达,并且所有相关资料的存档与管理。为了妥善保存公司各类文件和图纸,方便相关人员的使用,并确保公司对其所有权,使其管理规范化、程序化,我们要遵守公司的各项规章制度。

技术部的图纸和档案管理工作如下:

一、图纸管理

1.图纸分类

1.1大部分是公司技术部转过来的用于制造生产的图纸。

1.2客户图纸,包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。

1.3熟练掌握各类图纸的分类,善于学习,不懂的多向郭工和懂的同事请教,善于总结,才会发现问题改善问题,这方面存在不足。

2.管理工作计划

2.1严格做好档案室的安全工作和图纸档案的保密工作,不得把图纸档案随意借给别人翻阅,即使是本图纸的设计者。

2.2图纸的电子档和纸质档的收集和建立:当技术部设计好图纸以后,并填写《技术部移交信息部图纸存档表》,该表包括图纸归档的范围、存档者、存档的时间、图纸编号等等,确认无误后加盖“受控图纸”蓝色章,并按存档途径对图纸进行分类编号存档,设检索目录。

2.3依据图纸的来源、时间、题目、内容等条件,把图纸分成不同的层次和类别,确立立档的单位,即本图纸属于何种图纸(如三维标准图纸、三维非标准图纸、临时图纸等等),便于查阅,设检索目录。

2.4整理图纸案卷,使之整洁有序,保证档案的美观整齐,材料过宽的应折叠整齐,字迹难辨认的应该给予标注。

2.5图纸的保管,把图纸保存在规定的柜子中,防止图纸档案的损坏,延长图纸档案的寿命,维护档案的安全。定期对档案进行检查,每一个月检查一次,对于一些纸张变质发黄发霉现象及时处理,另外,做好档案室的防盗、防尘、防高温、防强光等工作,不得让人随意进入档案室,除非借阅图纸;上班时开窗通风下班前检查门窗是否锁好;每周六进行大扫除。

2.6档案的借阅、利用方面的记录工作,凡需使用图纸者,均须填写《图纸借阅登记表》,该表包括借阅时间、借阅人、图纸编号、预约归还时间、实际归还日期等等,借阅期限不得超过规定时间(两周内),到期归还,如到期未归还要及时索要回来归档,如需再借,应办理续借手续。

2.7当公司内部人员借阅图纸时,根据其具体要求提供利用方式,方式包括,提供图纸原件,或者复印件,或者扫描件。公司受控图纸由综合管理部复印、发放给制造生产部、品质部,由接收人填写《图纸借阅登记表》并签字,只有信息部保存的是“受控图纸”蓝色章图纸(即原图纸),其余均为复印后的“受控图纸(S)”蓝色章图纸,但存在的最大问题是出现复印件的复印件,与借阅者沟通后有所改善但仍没有杜绝,需提出解决方案,规范管理制度,避免图纸外流。

2.8技术图纸变更、回收、作废,生产部接到变更图之后,把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收,加盖“变更图纸”章,在图纸回收登记表中登记,并发放变更后的新图纸;变更后的旧图纸,存档保留三个月以后作废,并对其进行销毁处理或部分纸张的二次利用,开源节流,这方面的管理制度仍有待改进与完善。

2.9图纸档案在电脑中的存储,认真学习公司内部软件系统的应用,积极采用电脑信息系统对档案进行管理,提高工作效率。

目前由于还处于学习当中,希望郭工能多多指教,我也会努力学习,争取有创新,有进步。

二、文件管理

1、对公司质量管理体系文件的管制,做好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,对文件档案进行分类存档,并做好收发登记管理,各部门新增及变更的文件都得以及时的分发使用。

2、工作中发现的问题:

a、发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。

b、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向信息部申请补发的现象。c、外来文件杂乱无章,没有明确的归档处理。

d、作废的文件图纸资料的处理,没有形成明确的制度,建议买碎纸机。出现以上这四项问题主要原因也许在于我的本职工作未做到位,对文件的处理认识不够深刻,平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。各方面的学习还要加强,当前的工作水平和自身能力与做好本职工作仍有差距,需不断地加强。

以上是目前的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处,由于自身的能力有限,没有把工作做完善,以后我将不断改进工作方法,争取在本职岗位上做出更好的成绩,管理计划如下:

1、继续努力做好公司文件和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查,发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。

3、各部门新增及变更的文件及时地分发,对公司体系文件进行有效的管制和了解。

4、收集并得到确认的外来文件在综合管理部统一编号、登记,填写《外来文件清单》,并作标识,填写《外来文件处理专用表》,经识别后再发放到相关部门使用。

5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作,并做好防范工作,确保文件资料安全。

6、1-2月整理、修订和评审完各部门程序文件并实施,3-5月规范各部门操作文件和表单记录。

7、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,把不懂的问题记录下来,以提高自身的专业知识,以便今后的工作顺利开展。

在今后的工作中,我将在现有的工作基础上,总结经验及时调整自己,争取更大的进步,使自己更上一层楼,为公司明天的发展奉献微薄的力量。

三、其它管理

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。

2、完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系,着实提高工作效率;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等;

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁,部分二次利用。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期六把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、公司人文制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物的管理,对各项管理制度和岗位职责等制度进行修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使内部各项工作井然有序。

6、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

7.、我注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。

文控述职报告 篇7

半 年 总 结 20xx年,在领导和同事们的大力支持和帮助下,本人认真学习,严格履行工作责任,较好地完成了本职工作任务,为更好地做好下半年各项工作,现将上半年工作总结如下:

一、加强学习,不断提高自身综合素质

今年以来,我能自觉认真学习本单位的各项制度、规则,严格按照单位里制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、文印工作相关的业务知识。

二、履行岗位职责,做好本职工作

在单位同事们的支持和帮助下,基本能按时完成单位里交给的材料和文件的录入、复印等工作。在文字排版上尽量设计的美观些,努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。

三、不足之处和今后打算

今年前半年虽然各项任务基本完成,但却存在很多不足之处。如:文件的校队不仔细,经常出现错别字或错的标点,对电脑的应用和操作不熟悉。这些不足都需要在今后的工作中加以改进。今后,我一定加倍努力学习,刻苦钻研电脑知识,争取在下半年的工作中不再有以上的错误,努力提高自身综合素质,力争做一名优秀的工作人员。

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