推荐给您这篇关于“采购方案”的不可错过的精品文章,感谢您的关注希望这篇文章能够为您的学习和工作带来帮助和启示。我们都知道:凡事预则立,不预则废,根据上级提出的相关要求。我们需要制定一份完美的方案,方案可以使工作进行得更有序和谐。
采购激励方案是企业管理中非常重要的一部分,它可以激励采购团队的积极性和创造性,提高企业的采购效率和成本控制能力。在这篇文章中,我将为大家介绍一种有效的采购激励方案,以展示我作为一个专业人士的知识和经验。
首先,我们需要明确激励的目标。采购团队的主要任务是获得最佳的质量、价格和交货。因此,激励方案的目标应该是提高采购团队的工作效率,优化供应链管理,并最终降低企业的采购成本。
其次,一个有效的采购激励方案应该有明确的评估标准和奖励机制。我们可以根据采购团队的绩效指标来设立奖励标准,例如采购完成时间、成本节约、供应商评价等。对于超过预期绩效的采购团队,可以给予财务奖励或奖励假期等福利。同时,为了鼓励团队合作和知识分享,可以设立团队奖励,例如团队旅行或员工活动。
此外,一个成功的采购激励方案应该考虑到员工的个人发展和职业晋升。可以为采购团队提供培训和工作技能的提升机会,例如参加专业培训课程、参与行业交流活动等。同时,我们可以设立晋升机制,为表现出色的采购员提供晋升的机会,例如晋升为采购经理或其他管理职位。
在实施激励方案的过程中,企业领导层需要与采购团队保持密切的沟通和协作。领导层应该对激励方案的目标和奖励机制进行全面的解释和说明,并定期与采购团队进行评估和反馈。通过定期的评估和反馈,领导层可以及时发现团队的问题和不足,并对其进行改进和调整。
最后,一个有效的采购激励方案还应该注重员工的福利和工作环境。通过提供良好的薪酬福利、弹性工作安排和健康的工作环境,可以提高员工的满意度和工作积极性,从而提高团队的绩效和效率。
综上所述,一个有效的采购激励方案应该有明确的目标、评估标准和奖励机制,注重员工的个人发展和职业晋升,与团队保持紧密的沟通和协作,并注重员工的福利和工作环境。通过实施这样的激励方案,企业可以提高采购团队的工作效率和创造性,优化供应链管理,进而提高企业的竞争力和盈利能力。作为一个专业人士,我相信这样的采购激励方案在实践中会取得良好的效果。
为了加强佛坪县幼儿园食堂管理,保障幼儿食品安全,杜绝在我园食堂管理过程中的漏洞,确保幼儿伙食资金的安全、高效、科学、合理运转,更好地服务幼儿生活,结合我园食堂管理工作实际和佛坪县市场食材供应实际,特制订我园2022-2023学年度食堂原材料公开招标采购实施方案,具体如下:
一、采购方案
佛坪县幼儿园食堂所需各类原材料(含粮油、时令蔬菜、肉禽蛋、时令水果、面包糕点、预包装食品、调味品等)均以幼儿园为主体,公开发布招标公告,有资质的原材料供应商报名申报。由佛坪县幼儿园、县市场监督管理局、县教育体育局及幼儿膳食家长委员会代表(幼儿膳食家长委员会成员中随机抽取)组成评议小组,对申报的供应商进行实地考察,在考察的基础上对供应商的生产规模、配送距离、服务质量、社会信誉等进行综合评议,召开竞标大会,采用匿名投票打分的方式拟确定我园食堂原材料供应商,将拟确定的食堂原材料供应商进行公示,经公示无异议后上缴一定数额的食堂原材料供应安全保证金,签订供货协议,按照协议要求和时间供应我园食堂原材料。
二、供货方申报条件
1.必须具备经营生产上述产品及具有佛坪县内两年及其以上独立法人或有良好信誉度的生产经营户的资质;每个商户只能申报我园公开招标项目类别中的一类。
税务登记证、食品经营许可证、卫生许可相关证件、所有从业人员的健康证等有效证照。
3.具有相应的运输配送专用设备和专职的驾驶人员,运输工具及驾驶人证照有效齐全,所有从业人员要有有效期内的个人健康证。
及售后服务能力,生产经营期间近两年内无食品安全事故发生。
、销货清单(填写规范)等。
者优先考虑。
三、配送食堂食品原材料品种及质量要求
:猪肉是本市饲养宰杀的新鲜肉,两章两证及非洲猪瘟检测报告(检疫合格印章、肉品品质检疫合格印章、检疫合格证、肉品品质检疫合格证、屠宰证明)齐全,按部位按要求适当分割成小块;鸡肉要去毛除脏的新鲜白条鲜鸡,有检疫合格证;牛羊肉为新鲜精品瘦肉;所有肉类必须是新鲜屠宰非冷冻链肉品。
保质期、产地等相关信息。必须符合国标一级,并拥有“QS”食品质量安全认证。要求米粒饱满,没有霉变,无其他杂质,每一批次必须要有符合国家标准的质检报告,确保大米产品新鲜程度的质量指标。严禁提供陈化粮和回龙米;严禁提供过期、发霉、变质、重金属超标、以次充优不符合标准的产品。
保质期、产地等相关信息。质量要求:面粉标准按照国家标准要求执行,符合国标一级。确保面粉色泽呈乳白色或微黄色;在精度上手感细腻、颗粒均匀;在气味上面粉要有小麦的天然香味;在水分上,优质面粉流散性好,不易变质,用手抓面粉时面粉会从手缝中自然流出,松手后不成团;在味道上,优质面粉做出的食品有浓郁的麦香味,有嚼头、不粘牙、不牙糁,且色泽纯正,蒸煮烤炸各有特色,营养丰富,每一批次必须要有符合国家标准的质检报告。严禁提供陈化粮加工而成的或其中含有超标准的添加剂,严禁提供过期、发霉、变质、重金属超标、以次充优不符合标准的面粉。
袋装,并印有生产日期、保质期、产地等相关信息。质量要求:按照国家标准要求执行,严禁提供过期、发霉、变质和碎(不成型)、重金属超标、以次充优不符合标准的面条,面条式样按照我园的要求供应,供应的面条产品必须是当年或上年出产并符合国家检测标准,每一批次必须要有符合国家标准的质检报告。
保质期、产地等相关信息的标签。严禁使用由浸出法生产和用转基因油料生产的产品,严禁提供过期、变质、重金属超标、地沟油、以次充优不符合国标的劣质油等。
蛋壳干净、完整,破开无臭味或其他异味。必须具备《动物防疫合格证》、《畜禽产品检疫证》和绿色产品认证证书等符合国标要求的。
新鲜、无破损、无污染、无变质变腐、缺斤少两等现象,抽检符合国家标准,价格不高于市场价格。
;第三类:面包糕点类。每个商户只能申报以上类别的一类。
四、申报办理程序
1.在幼儿园报名并现场填写幼儿园食堂原材料集中定点采购企业申报表4份,加盖公章。
对申请供应商进行实地考察;在考察的基础上对供应商的生产规模、配送距离、服务质量、食品安全保障、社会信誉等进行综合评议,采用匿名投票综合打分的方式拟确定我园食堂原材料供应商。
网站等方式公示我园食堂原材料定点采购拟中标供应商名单,公示无异议后确定供应商。
,我园与供应商签订供货协议,集中定点采购。
五、保障措施
1.食品原材料配送保障。幼儿园务必于每周星期五下午17:00前将下一周采购计划报配送食堂原材料供应商,供应商在接到幼儿园采购计划后,按时按要求保质保量配送到位。
正规商家提供;抓好食品配送过程监测,由市场监督部门定期或不定期对食品质量进行检测,确保出现问题后可追寻可查。
3.食品原材料价格保障。价格以佛坪县市场价为准,要求所供货物不高于市场零售价,同时向供货单位提供正式发票。一是物价和教育部门对食品价格进行监测,如果供应商不遵守以上原则,若有故意抬高食品价格的,将按照有关法规进行处罚。二是幼儿园及县教体局将不定期对供应商所报价格进行市场抽查,有高价的,立即要求供货商更改调整食品单价后再实施,如果2次出现高价现象,取消其供应资格,终止“食品配送协议”。
4.售后服务保障。如果配送食品有质量问题被幼儿园拒收或收后才发现的,幼儿园做好统计并及时联系配送方,该方第二次配送时必须给予补上或换回。
六、对供应商的相关要求
约定定点企业随时对货物的数量、出库和运送时间履行告知义务,及时提供出库凭证,送货时做到票货同行。
2.供货地点及要求:供应商必须保证按时按质按量送货到签约幼儿园,报价包含时令蔬菜产品的在运输过程中产生的损耗品。
3.财务结算要求:按月由幼儿园转账至供应商。
七、食品原材料配送商家或商家退出机制
供应商原则上按照招投标一年确定一次,供应商在幼儿园食品配送工作中,有下列情形之一的,停止定点配送资格;造成损失的,赔偿所造成的经济损失;触犯法律的,移交司法部门追究法律责任。
蔬菜、肉类等食品中含有毒有害物质,引发食品安全责任事故的。
市场监督、物价等部门行政处罚并被认定为情节严重的。
3.在食品配送中,涉嫌垄断经营,故意串通哄抬价格,幼儿园反映强烈的;履约服务差,幼儿园投诉多,反映问题集中的;配送不及时,影响师生正常用餐,社会影响较大的。
不能按时送货的供应商,经过审定,即可解除定点供应协议。
场地布置方案说明方案一
外场部分
1、大门口放置彩虹门,两侧各放一座金狮子,金色和红色彩虹门两种颜色每10至15米放置一座,预计10座彩虹门,作为通向主会场彩桥
2、大门侧面放置桁架搭建的指引牌一个规格3mx4m
3.灯笼型的红色氢气球被放置在彩虹门之间和彩虹门的两侧,
4、路边的装饰柱从新装饰上本次彩虹会的宣传画面,喷绘+金布
签到处1、桁架搭建两组签到处,供贵宾签到
2四位礼仪小姐为贵宾佩戴胸花,引导贵宾在签到牌上签名,然后引导贵宾进入观景区坐下
三。在报到处对面的空地上,用桁架搭建并喷涂**,展示腾辉集团采购**会的相关信息
在观礼一区,地面铺2米宽的红地毯通向主会场,并用一米线将两边隔开,
2展馆在观景区上方用铝框搭建,地面铺18米×50米的红地毯
3、放置贵红色或白色椅套的贵宾椅约500把,15人至20人一排,椅子之间放置长条桌,桌面红色桌布,桌上间隔放置桌花
4**区一侧每隔一段设置电视屏幕和**宣传片
舞台1区,背景用桁架搭建,高约15m×6m
2、舞台用无缝隙铝合金搭建升降舞台,舞台上面铺设红地毯,舞台前摆设绿植、放置音响、演讲台、立式话筒架等
3、舞台两边放置气柱,柱体用条幅装饰主题语
4热情演出、锣鼓队、变脸、小提琴表演等
餐饮产业展示区
1、舞台展蓬前支路上铺设红色地毯引导
2展区两侧用红色帐篷展示一些与餐饮业相关的产品
3、指引到此次招商的主楼去区,主楼三面从楼顶平均挂设红底白字或红底黄字的条幅挂至平台处
布置平面图
方案二 由于考虑到活动举办的时间是十一月份,即将进入冬季雨雪天气,考虑到活动场地处于华东建材城最空旷场地,风力较大,为了安全考虑,也为了可以圆满将活动做的成功、气派、口碑好,为次提供参考方案
外场部分
1、大门口放置用桁架搭建的符合主题造型,跨度18米宽龙门架,入口第一个龙门架两侧摆放一做金狮子,大门侧面放置桁架搭建的指引牌一个规格3mx4m,在主路上每间隔30米放置一座龙门架,桁架+喷绘画面
2将灯笼形状的红色氢气球放置在门架之间和门架两侧的空间内,
3、路边的装饰柱从新装饰上本次彩虹会的宣传画面,喷绘+金布
签到处、观礼区与“方案一”一致(略)
舞台1区,背景采用木板搭建符合主题的主背景,并将中心位置置于主会场前
2、背景前方搭建用无缝隙铝合金搭建的升降舞台,舞台上面铺设红地毯,舞台前摆设绿植、放置音响、演讲台、立式话筒架等
三。舞台两侧均设有气柱,柱体饰有横幅。采用米线隔离周围区域,隔离区域内设置摄像机位置
4热情演出、锣鼓队、变脸、小提琴表演等
餐饮产业展示区
1、舞台展蓬前支路上铺设红色地毯引导
2两侧采用3mx3m的桁架搭建房屋,周边区域采用喷涂。设置展示区,展示与餐饮业有关的部分产品
3、指引到此次招商的主楼去区,主楼三面从楼顶平均挂设红底白字或红底黄字的条幅挂至平台处
效果图龙门架
龙门架造型
桁架搭建展示区篷房
木制造型舞台
附:物料**单
1、乐福添旅行箱24寸,温暖便携回家
2、休闲保温杯 可爱保温瓶
3、USB猴子加热温暖鼠标垫
4、USB多功能保暖毯子 卡通动物保温毯
5、创意卡通USB暖脚宝 USB电热多功能创意靠垫
6、电热宝毛绒暖腰暖宫暖手宝热水袋
7、无水暖手宝 奶油小熊护手霜电加热保暖取暖器
8、空气净化加护眼台灯 负离子空气净化器
9、不锈钢自动搅拌杯调酒器
不锈钢自动搅拌杯调酒器
延伸阅读:春节采购礼品如何突破传统独具创意
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采购激励方案是企业管理中一项重要的制度安排,旨在提高企业采购团队的工作效率和采购成本节约能力,达到企业的长期发展目标。本文将从激励的理论分析、采购人员激励方案设计、实施与效果评估等方面,系统阐述如何设计和实施采购激励方案。
一、激励的理论分析
激励是管理学中的重要概念之一,对于企业管理者来说,如何激发员工的工作热情和积极性,以达到优化管理和提高企业质量与效益的目标,一直是一个值得思考和研究的话题。
埃尔顿·梅奥(Elton Mayo)研究了激励对员工生产力影响的实证调查,提出“赫茨伯格双因素理论”,其中包括了工作中的成就感、自我实现、表扬奖励等是驱动员工积极性的重要因素,这些因素恰恰是采购激励方案所需注重的方面。同时,根据经济学的供需理论,劳动力市场上短缺的人才,将更需要公司提供激励来留住。
二、采购人员激励方案设计
根据一般的激励设计,应该先要设定一个具有挑战性的目标,然后通过奖励措施、培训、晋升等方式来激励员工工作积极性。一方面,这样的设计可以帮助鼓励采购员工付出更多的努力,从而提高工作效率和质量水平,另一方面,也能够调动采购人员的工作激情,为企业营造一个良好的工作氛围。
1. 目标设定
采购人员激励方案中,目标设定是基础和关键。目标越具有挑战性,员工对于完成目标的积极性和参与度就会越高。目标设定的时候需要考虑如下几点:
(1)明确目标的内容和计划周期,比如确定采购成本、采购周期的目标。
(2)制定达成目标的行动计划,比如市场调研、供应商谈判和合同签约等。
(3)设定目标达成标准和评估流程,这对于评估目标执行结果和采购人员胜任能力尤为重要。
2. 奖励措施
制定奖励措施是激励方案的核心,如果采购人员在完成目标和任务时,能够有相应的奖励措施则能够显著提高他们的积极性和工作效率,如果没有合理的奖励方式,则很容易降低采购人员的工作激情。
奖励措施的制定需要考虑以下几个环节:
(1)确定奖励方式:可以奖励现金、物质奖品、免费培训或职业发展机会等。
(2)设定奖励标准:奖励标准越清晰和高(但不能过高),员工的奋斗动力则会越高,但要注意实际可行性和成本。
(3)制定奖励发放的时间和频率:如果奖励发放过于频繁,则容易降低员工对奖励的重视;如果奖励的发放时间过长,则可能会减少员工的积极性。
3. 培训措施
作为企业管理的重要手段之一,员工培训的重要性在管理中已经得到长期的认可。采购人员是企业中非常重要的一部分,需要具备专业的素质和技能。给采购人员提供培训措施是激励方案的另一种形式,它的目的是:
(1)提高采购人员的工作能力和素质。
(2)对采购人员的专业知识进行扩充和修补。
(3)打造一个学习型采购团队,提高采购职能的整体水平。
4. 晋升
在采购人员激励方案中,晋升只在员工表现的非常优秀时采取。晋升既是激励手段的一种,也是一种机制的建立,采购人员的职业发展是企业发展的必然结果。企业要利用好晋升机制,在企业士气高不低,管理效率高的条件之下,更好的促进企业的稳定和长远发展。
三、实施与效果评估
激励方案的实施将直接影响到采购员工的工作积极性和团队合作的效果。因此,要确保采购激励方案能够落到实处,需要考虑以下三个方面:
(1)制定标准的考核体系:在实施激励方案的同时,需要制定由严密的考核流程方案。以鼓励员工不断创新和反思,达到运用优秀的方法和工具达成目标的最优效果。
(2)积极评价采购人员的工作表现:企业需要对采购人员的工作成果和工作表现进行最终评价,同时对采购人员的工作发现有优秀表现及创新,及时进行鼓励和表彰。
(3)对激励方案和采购结果进行评估:为了确保激励方案的有效性,必须对激励方案和采购的结果进行定期评估。评估的结果反过来可以帮助企业制定更加有效的激励方案,建立公司内部的大众基调。
综上所述,采购激励方案的设计与实施,还需要经过理论分析、具体设计、实施掌握和效果评估等一系列环节,才能够实现有效的采购激励机制,提高企业的采购质量,并促进企业的发展。
采购激励方案 - 提高效率与降低成本
引言:
在竞争激烈的市场环境下,制定一个合理而有效的采购激励方案对于企业来说尤为重要。一个好的采购激励方案既能够提高采购团队的工作效率,又能够降低企业的成本。本文将介绍一种采购激励方案,旨在帮助企业达到这些目标。
1. 设立明确的目标与指标
任何一个采购激励方案的成功都离不开明确的目标和指标。首先,企业需要确定具体的采购目标,例如成本降低、供应链优化等。然后,根据这些目标,制定具体的采购指标,包括采购成本、交货准时率、供应商绩效等等。这些指标将成为评估采购团队绩效的重要依据。
2. 建立绩效评估与激励机制
在建立了明确的目标和指标之后,企业需要建立绩效评估与激励机制,以激励采购团队努力工作并实现目标。绩效评估应该定期进行,可以是每月、每季度或每年,根据实际情况而定。评估标准可以是采购指标的完成情况,也可以是其他与采购相关的绩效指标。为了激励采购团队,企业可以设立奖励机制,如绩效奖金、晋升机会等。
3. 加强供应链合作与沟通
一个优秀的采购激励方案不仅仅关注内部采购团队的绩效,还需要加强与供应商之间的合作与沟通。企业可以建立供应商激励方案,以激励供应商提供更好的产品和服务。供应商的绩效评估可以基于交货准时率、品质、合作态度等指标。此外,定期的供应商会议和与供应商的交流,也可以促进合作关系的良好发展。
4. 提供培训与发展机会
为了提高采购团队的专业素质和绩效,企业应该提供培训与发展机会。采购领域是一个不断发展的领域,新的技术和理念不断涌现。企业可以组织内部或外部的培训课程,使采购团队了解最新的采购方法和工具。此外,定期的跨部门交流和经验分享,也能够提高团队的综合能力。
5. 引入先进的采购技术与工具
随着科技的不断进步,采购领域也出现了许多先进的技术和工具。企业可以考虑引入一些先进的采购软件或平台,以提高采购效率和准确性。例如,电子招标系统可以简化招标过程,供应商管理系统可以优化供应商选择和管理。这些技术和工具的使用将提升采购团队的工作效率,并降低采购成本。
结语:
一个好的采购激励方案是企业取得成功的重要保障。通过设立明确的目标与指标,建立绩效评估与激励机制,加强供应链合作与沟通,提供培训与发展机会,以及引入先进的采购技术与工具,企业可以提高采购团队的工作效率和绩效,进而降低企业的成本。在竞争激烈的商业环境中,一个高效的采购团队将成为企业取得竞争优势的重要因素。
带球规则:赛跑过程中要保持气球完好无损,两人肚子/背相互夹着气球跑步前进,不允许用手或胳膊碰气球,赛程中气球不能掉地,若犯规,则该小组必须回到起点,重新开始。
游戏道具:气球50个
游戏2、扯龙尾用时20分钟
游戏准备时间:5分钟游戏过程:15分钟
游戏描述:将2组分成4组,每组成一排,双手放在前面的人的肩膀上,在最后一组后面贴一条报纸。游戏开始时,每组最前的那人要去捉住其它组组尾的报纸条,而组尾那位亦要闪避不让人捉到其尾巴。
若捉到别人的尾巴,两组便会合成一组,变成一条较长的“龙”。游戏继续,直到所有的组件都是一条龙。排在这条长龙的最尾的一组,是赢家。
游戏3、五人3足用时40分钟
游戏准备时间:5分钟游戏过程:35分钟
游戏说明:各部门分别为一队,每对5个人,排成一横排,一起跑向终点,每次只能出3只脚,用时最短的胜出。3盘为定。
备用游戏、解手链用时20分钟
游戏准备时间:5分钟游戏过程:15分钟
游戏说明:游戏分为两组,让每组站成一个圆圈。小组中的每个成员首先举起右手,握住对方的手;然后举起左手,握住对方的手,直到所有成员的手都握在彼此的手中。
现在在不松开的情况下,小组成员想办法把这个错综复杂的结解开。只要群中的成员呈现一个大圆圈或两个环状环,就被视为解开了。(如果实在解不开,可允许小组成员决定相邻两只手断开一次,但再次进行时必须马上封闭。
)哪个小组顺利解开此结的时间最短就取胜。
活动一结束:由活动主持人总结,再由黄经理主持赢家惩罚输家(可提出任意要求让输家完成,可针对输方个人或集体,输家不得有任何意见)惩罚不能和金钱挂勾。用时20分钟。
11: 10分,活动结束,休息吃饭。13:00下午活动开始。
二、下午活动(自由选择)
1高峰山(车子己解决问题)。你必须在17:30前返回红海。
2在红海的自由活动(打牌、骑自行车、散步等)。)
三、经费预算:
1、 活动路费:公司找车 ;
2道具:气球50个(约5元);
三。活动食品:矿泉水20*2=40元;
4、 午餐:约1000元;
活动总费用约1045元
为进一步规范我校高中学生的着装,展现学生阳光、进取的精神风貌,本着面料好、款式新、质量高、价格适宜且符合国家校服质量的.基本要求,做到家长、学生满意,根据市、区教育局要求,经学校领导班子研究,决定对我校高中学生校服实施公开竞投。为使此项工作有序进行,特制订如下实施方案。
一、成立采购领导小组
组长:张再河
副组长:
成员:
职责:制定校服采购方案,具体组织实施。
二、成立评审委员会
由家长代表、教职工代表共计35人组成。其中家长代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教师代表5名。
职责:根据要求按照程序和标准投票,产生中标厂家。
三、采购项目
中高档夏季、秋冬季校服。
四、服装要求
1、根据当地消费水平等各方面情况综合权衡,校服最高价格确定为:夏季校服120元,秋季校服200元。各供应商定价不得高于此价格,最低价格不限。
2、为避免恶性竞争搞价格战,无法保证校服质量,各供应商夏季、秋冬季校服分别提供两套不同面料、款式的样品供评委选择,由评委根据面料、颜色搭配、款式、价格等综合因素现场选择。
3、校服质量必须达到国家规定标准,严格执行“明标识”“双送检”制度,家委会将供应商提供的样品到相关部门进行质量检验,供应商生产完成后,由家委会随机取样到相关部门进行质量检验,若质量达不到国家规定,供应商将不得收取任何费用,并取消今后参与本校校服采购资格。
五、工作原则
1、本着以家委会为主导、学校协助参与的原则。
2、体现公开、公正、公平的原则。
六、工作流程
(一)公布方案、下达通知(20xx年9月9日)
根据《临沂外国语学校夏季、秋季校服采购方案》,通过学校微信公众号、QQ群等公布本方案,下达报名通知。
(二)报名
1、报名时间:20xx年9月9日7:00-9月11日17:00,不在规定时间内报名的不予以办理报名手续。
2、报名时需提报以下材料:
(1)营业执照(原件)及复印件;
(2)公司法定代表人的身份证复印件(必须与营业执照姓名一致);
(3)售后服务承诺书;
(4)产品质量检验报告书;
(5)样衣介绍(从材质、设计理念等方面)。同时每个报名厂家还须报送夏季中、高档样衣各一套,秋冬季中、高档样衣各一套。
3、报名地点:高中教学楼E楼高一年级办公室
七、竞投(20xx年9月12日14:00)
具体操作流程:
1、公布方案和操作流程,通报前期工作。
2、供应商代表现场抓阄确定所提供样衣标号。
3、学生现场试穿供应商提供的带有标号和价格的样衣依次上台展示;主持人根据厂家提供样衣简介,对每套样衣进行介绍。
4、评委现场实名投票(每位评委根据材质、款式、色彩搭配以及价格综合权衡,分夏季、秋冬季每人只限投一套)、如果第一轮不过半,从得票最高的两套中重新投票。现场唱票,现场公布投票结果。获得高票的样衣即为选中的校服,提供选中校服的厂家即为承担我校夏季、秋冬季校服制作的厂家。
八、签订合同
家委会与厂家现场签订合同。厂家同时上交20000元保证金。
九、其他相关事宜
1、本方案的最终解释权归校服采购领导小组。
2、各报名厂家凡不按时报名、参会或者不按要求提交材料(样衣)的视为自动弃权。
3、厂家和学校合作过程中,如果不按时交货、服务质量达不到承诺标准和送货质量和样品不符或者校服抽样送检不标准的,保证金不再退还,且有权终止与该厂家的合作。损失由厂家自行承担。
4、学校将对各环节全程录像并存档。
依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标:
1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的'优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。
2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。
一是完善制度,做到透明采购。
通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。
二是加强成本控制,提高采购效益。
采购部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。
三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。
进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四是加强团队建设,搞好人力资源管理。
组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。
为了满足我校教职工的消费需求,向教职工提供安全卫生、绿色健康的生鲜食材,结合工作实际,经后勤服务集团(以下简称“采购人”)办公会研究,决定面向社会潜在的供应商开展广西师范大学后勤服务集团食材服务部(以下简称“服务部”)生鲜食材经营服务权的采购工作。为了规范本项目的采购工作,特制订本方案。
一、项目概况
(一)项目简介:本项目是采购人对服务部生鲜食材经营服务权进行采购。中标人将获得在采购人所管辖的服务部指定区域为采购人所在单位教职工提供安全卫生、物美价廉、绿色健康的生鲜食材,并合理收取相应的费用。中标人向采购人所在单位教职工提供的生鲜食材价格不能高于其向其他采购人所供应的价格,并且要结合教职工的消费特点和实际情况,在保证食材安全和质量的前提下,适时面向教职工开展经营服务优惠活动。
(二)经营方式:由中标人按照国家生鲜食材经营销售的有关规定,参照超市生鲜食材经营服务模式,自行投入生鲜类食材保鲜设备(主要指冷藏展示柜)用于展示生鲜食材供教职工自由选购。中标人提供的生鲜食材必须是清洗干净、绿色健康、卫生安全、搭配合理,便于教职工按需选购、加工烹饪的生鲜食材。生鲜食材经营活动由中标人自主经营、自负盈亏、自行承担风险和责任,经营范围主要为:羊肉、猪肉、牛肉、鸡肉、鸭肉等新鲜禽肉和新鲜蔬菜类等食材。
(三)采购方式:本项目同时采取公开和邀请采购的方式进行。即本项目采购有两种方式:一是社会潜在的供应商自主响应采购;二是采购人邀请特定的供应商参与采购。
为了保证项目采购工作的顺利推进,如响应采购的潜在供应商不足3个的,由采购人根据实际情况直接确定中标人。
(四)响应采购:采购人定于20xx年3月22日上午9:30在育才路15号广西师范大学后勤服务集团车队二楼会议室(广西师范大学育才校区北门入口左边办公楼二楼)召开本项目采购会议,响应的潜在供应商和被邀请人应按要求参加采购会议。
二、参与采购需知
(一)供应商的资格条件。
参加本次采购的供应商除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,还必须具备以下资质:
1.供应商必须是中国境内注册的独立法人。
2.供应商必须具有国家规定生鲜类物资供应、配送和经营销售的资质条件。
3.供应商必须在桂林市区内至少有3家以上自营或供货合作单位,且具有良好的经营信誉。(提供合作协议或门店经营执照核对)。
(二)供应商参与采购会议时需向采购人提供以下证照材料(以下证照材料必须加盖供应商有效公章)。
1.公司营业执照副本复印件,并提供原件核对。
2.公司法人代表身份证复印件1份(非法人代表参加时,需同时提供被授权人身份证复印件和法人代表授权书各1份),并提供原件核对。
3.自营门店营业执照副本复印件或供货单位的合作协议复印件,并提供原件核对。
(三)现场勘察。
需要现场勘查项目经营场所的供应商请于20xx年3月19日至20日期间联系采购人到现场勘察。
联系电话:133177359xx,叶老师
办公电话:58488xx
三、采购报价
供应商参与采购会议时需就采购项目在经营管理过程中发生的人工、水电等费用进行报价(该项费用主要由采购人用于所采购项目经营过程中发生的人工、水电等支出)。每个供应商只有一次报价机会,报价格式文件由采购人在采购会议现场提供。
四、项目经营期限
项目的经营服务权限为2年,具体期限以项目合作协议书规定的期限为准。
五、采购流程
(一)公布采购信息
采购人定于20xx年3月15日在广西师范大学后勤服务集团网页公布本项目采购方案,并同时向特定的供应商发出邀请函。社会潜在的供应商和接到邀请函的供应商响应采购人的采购邀请。
(二)召开采购会议
采购人定于20xx年3月22日上午9:30在育才路15号广西师范大学后勤服务集团车队二楼会议室(广西师范大学北门入口左边办公楼二楼)召开本项目采购会议,响应的潜在供应商和被邀请人应按要求携带相关资质证照和材料参加采购会议。采购会议按照以下程序开展:
1.资格审查。
供应商按照本方案的要求向采购人提供与项目相关的资质证照,采购人对供应商提交的相关证照进行现场核查,最终确认符合条件的供应商。通过审查的供应商将进入下一阶段的投标报价。
2.投标报价。
采购人向通过资格审查的供应商发放报价文件,供应商按照采购人提供的书面报价文件规范填写投标报价,填写完毕将报价文件递交询价采购小组。
3.确定供应商。
采购人根据供应商的投标报价从高到低进行排序,并按方案规定将采购的标的物的经营服务权授予投标报价最高的供应商。中标人应在采购会议召开当日向采购人缴纳采购保证金人民币:伍仟元整(¥5000.00元整),否则视为放弃项目经营服务权资格。
为了保证采购人服务部生鲜食材供应服务工作的正常开展,如响应采购的供应商不足3个的,由采购人根据实际情况直接确定供应商(并不限于原响应或邀请参与采购的供应商)。
(三)签订合同。
中标人应在20xx年3月31日前与采购人签订供销合同,并开始向采购人所在单位教职工提供生鲜食材的经营服务。签订合同后,采购保证金将自动转为合同履约保证金。逾期未签订合同或未按时供货的视为放弃项目的经营服务权,采购人将扣除其采购保证金,并有权重新确定标的物供应商。
六、其它规定
(一)中标人放弃其权利的,采购人有权根据项目的需要,重新确定获得项目供应服务权的供应商(并不限于原响应或邀请参与采购的供应商)。
(二)参与采购会议的供应商视为同意国家有关规定和遵守采购人、采购人所在学校及本方案的规定。
(三)中标人在经营服务过程中依照法律法规和合同约定自主经营、自负盈亏,自行承担经营服务风险和责任。
(四)在采购会议召开前,采购人有权根据工作需要,随时调整、取消或变更本方案的有关内容条款。
(五)本项目非政府采购项目,采购人有权自主开展本项目的相关采购工作,并有权拒绝对本项目采购工作相关事宜进行解释。
(六)本方案未及事宜,由采购人补充说明和完善,并适用采购人、采购人所在学校和国家的有关规定进行调整。
*******************************询价采购办法
为进一步规范我院货物、耗材询价采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,依据《政府采购法》结合卢氏县招标采购相关规定,本着“严格采购程序、保证采购质量、节约采购资金、缩短采购周期”的原则,制定《卢氏县人民医院货物采购询价实施(试行)办法》。
一、采购对象
根据《政府采购法》第三十二条规定,采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采取询价方式采购。我院采购货物满足且同时具备以下条件,询价方式采购的条件:
(一)采购对象是货物;
(二)采购的货物规格、标准统一;
(三)现货货源充足;
(四)价格变化幅度小。
(五)采购的货物价格在《政府采购法》规定的询价要求范围以内。
(六)医院常用耗材、物品类。(询价选定限期内供货的供应商、货物、单价、合同供货期 限)
(七)服务类。(如:物业、安保、卫生等项目)
(八)根据《政府采购法》规定适合询价的项目。
(九)项目预算金额超过公开招标数额标准的政府采购项目不适用询价采购方式。
(十)《政府采购法》规定询价采购规定以外的采购项目不适用询价采购方式。
二、组织机构
根据《政府采购法》关于询价方式采购的规定,成立询价小组和监督小组:
(一)询价小组。组长:***,组员:根据业务关系临时抽取。询价小组履行以下职责:
1、根据采购需求,确定三家以上被询价的供应商名单,并发出询价邀请通知书;
2、要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价;
3、公开披露询价信息,严格执行合法的询价采购程序;
4、根据采购需求确定三家供应商,综合比较符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素,提出拟成交供应商;
5、属于政府采购目录表中的货物供应商须是甘肃省政府采购中或中央政府采购中心登记注册的合格中国供应商,并有合格规范的政府采购合同。
6、保存好询价采购档案。
(二)采购监督组。组长:***,组员:*** ***。采购监督组履行以下职责:
1、严格询价采购方式。对采购人确定的供应商严格审批。采购监督组一是要全面把握政府采购市场,对适合询价采购的货物要了解,心中有数。二是要就询价方式对采购人申报的采购项目对号入座。依照《政府采购法》的规定,审查采购项目是否满足货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度变化较小等必要条件。并且要求同时具备,缺一不可,把好询价采购审批关。
2、严把询价采购程序。要遵循询价采购的法定程序,关键是依法询价。要依照《政府采购法》第四十条的规定,严把六关:一是询价小组的组成符合法定人数。二是被询价的供应商不少于三家。三是被询价的供应商一次报出不得更改的价格。四是确定成交供应商的法定原则。五是询价小组公开披露询价信息,严格执行合法的询价采购程序,“阳光”操作采购过程,保存好询价采购档案,确保询价结果“公开、公平、公正”。六是加强询价采购活动的现场监管和事后监督检查,对采购人、供应商的不良行为依法追究其责任,增强政府采购的权威,真正让采购人以最优惠的价格采购到最实惠的货物,提高询价采购质效,更好地满足采购需求。
3、公示询价采购结果。督促采购人以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,对询价采购结果进行公示,包括采购的货物名称、规格、标准、数量以及各供应商的报价、询价小组成员名单等。这样,从询价的过程到结果力求公开透明,有效地遏制不正之风和腐败现象。
三、采购程序
根据《政府采购法》第四十条关于询价方式采购程序的规定,我院采购程序确定如下:
(一)由询价小组根据采购需求,确定三家以上被询价的供应商名单,并发出询价邀请函;
(二)询价采购文件或询价通知书公布、发出之日至报价截止之日,不得少于5日,其中工作日不得少于3天;
(三)询价,即询价小组要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价;
(四)供应商报价文件应当在规定的时间前以书面、密封的形式送达或邮寄到指定地点,由询价小组在规定的时间统一启封、评审。询价小组可以向供应商进行质询,供应商应以书面形式答复,但答复内容不得改变报价文件的实质性内容。
(五)询价与采购分离:询价小组根据采购需求确定三家供应商,综合考虑符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素,货比三家确定拟成交供应商;采购人或采购代理机购应公布成交结果,并将结果通知所有未成交的供应商。
(六)采购监督组对询价小组采购程序和采购意见进行审查,提出审查意见,经领导班子成员审批同意后实施。
四、询价采购应制定询价采购文书,包括:
(一)采购人、采购代理机构的名称、地址和项目联系人、联系方式;
(二)询价项目的名称、用途、数量、简要技术要求、价格构成和评定成交标准;
(三)供应商资格要求和服务要求;
(四)保证金金额及交纳方法;
(五)合同主要条款及签订方式;
(六)报价方式、报价截止时间和地点;
(七)其他相关签字文书。
五、询价成交结果公布
应在财政部门指定的政府采购媒体、和医院明显位置上进行公布,公布期不得少于5个工作日。公布内容包括:
(一)采购人、采购代理机构的名称、地址和项目联系人、联系方式;
(二)询价项目的名称、用途、数量、简要技术要求采购项目的价格构成;
(三)成交供应商名称、地址、联系人、电话和成交金额;
(四)供应商质疑的途径和期限。
六、询价采购结果公布期间,受到供应商质疑且尚未发出成交通知书的,可在质疑答复后暂缓发出成交通知书。审议是否作废本次询价采购结果,定夺再次采购。
七、询价过程中应当遵循以下规则:
(一)符合资格条件参与报价的供应商只有两家,经询价小组审查询价文件无不合理条款,公告及程序符合规定,且市场上符合资格条件的供应商少的情况下,询价采购继续进行;
符合资格条件参与报价的供应商只有一家时,应终止询价,重新组织采购。第二次询价仍然只有一家时,经询价小组审查询价文件无不合理条款,公告及程序符合规定,且市场上符合资格条件的供应商少的情况下,询价可变更为单一来源采购。
当已知市场上供应商充足,而参加报价供应商不足三家时,询价小组可以终止询价,重新组织采购。
(二)当询价项目为单一品种货物时,采购人应在采购需求中列明货物的技术规格和要求,不得指定货物的品牌;当询价项目为多种不同品种货物时,为使供应商报价具有可比性,采购人可对每种具体货物推荐不少于3个档次和配置基本相当的厂商、品牌及型号进行询价。
询价小组应当接受相当于或高于推荐品牌的其他品牌货物参与报价。
(三)当询价小组认为所有供应商报价均明显高于市场价时,可以终止本次询价采购。
(四)为防止形成价格和货源垄断,保证供应商充分竞争,询价文件不得要求供应商提供产品原厂商针对该项目的授权等条件。
(五)询价项目出现相同的最低报价时,以抽签方式确定成交供应商。
八、网上询价采购
网上询价采购是指为提高询价采购效率,控制采购成本,使成本资源最大化为目的。利用网购市场平台的快捷市场购物渠道广泛、货物丰富、销售成本低、价格竞争激烈等优点。而采取的网上询价采购方式。
(一)网上询价采购方式包括:(1)通过互联网组织网上询价采购
1、根据采购人采购需求,采购代理机构通过互联网发出询价采购文件,供应商网上报价、询价小组网上评审、采购人网上确定、公布成交供应商和成交价格等采购过程。
2、采购代理机构可以组织实施网上询价采购,接受采购人的委托,开展网上询价采购活动。使用的网上询价采购管理系统应当符合询价采购方式的相关规定。
3、凡具备政府采购法第二十二条规定条件的供应商均可向采购代理机构提出网上询价申请,提供符合相关要求的资料后参加网上询价采购活动。采购人或采购代理机构不得以任何理由限制供应商参加网上询价采购。
4、采购代理机构应在规定的报价截止时间前,向符合网上询价采购条件的供应商提供用户名和密码,保证其能够登录报价。
(2)通过互联网购物平台组织网上询价采购
互联网购物平台是我国实施市场经济与网络信息化相结合的一种新型市场经济运作模式,正所谓的“互联网 ”模式。采购代理机构可以组织实施网上询价采购,接受采购人的委托,开展网上询价采购活动。流程方式应公开透明在采购委员会的共同评定、监督下进行,采购方式按照正常询价采购方式程序进行。
(二)监督检查
1、采购人或采购代理机构不得向他人透露参加询价采购供应商的名称、报价,以及可能影响公平竞争的其他情况。
2、采购人、政府采购代理机构应加强询价采购保证金的收取和管理,并在询价采购文件或合同中明确违规责任,切实保护其合法权益。
3、采购代理机构实施网上询价的,应开发设计网上询价管理系统,保证网上询价过程的公平、公正,并确保网络安全、稳定。
4、采购代理机构实施网上询价的,应制定网上询价采购实施细则,明确网上询价采购操作程序,在自愿的前提下与供应商签订网上询价采购协议,明确权利和义务。
5、各级政府采购监管部门依法履行对询价采购活动的监督管理职责,对询价采购活动进行监督检查,政府采购当事人应当如实反映情况,提供有关资料。
九 采购活动记录
采购活动记录至少应当包括下列内容:
(一)采购项目类别、名称;
(二)采购项目预算、资金构成和合同价格;
(三)采购方式,采用公开招标以外的采购方式的,应当载明原因;
(四)邀请和选择供应商的条件及原因;
(五)评标标准及确定中标人的原因;
(六)废标的原因;
(七)采用招标以外采购方式的相应记载。
十询价采购过程中关于违反《政府采购法》规定的处理
1、供应商有下列情形之一的,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(二)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(三)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(四)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(五)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(六)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
供应商有前款第(一)至
(五)项情形之一的,中标、成交无效。采购代理机构在代理政府采购业务中有违法行为的,按照有关法律规定处以罚款,可以依法取消其进行相关业务的资格,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
2、询价采购当事人给他人造成损失的,并应依照有关民事法律规定承担民事责任。
3、询价采购委员会及其成员、采购监督的工作人员,在实施监督检查中违反本法规定滥用职权,玩忽职守,徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。采购监督管理部门对供应商的投诉逾期未作处理的,给予直接负责的主管人员和其他直接责任人员行政处分。政府采购监督管理部门对集中采购机构业绩的考核,有虚假陈述,隐瞒真实情况的,或者不作定期考核和公布考核结果的,应当及时纠正,由其上级机关或者监察机关对其负责人进行通报,并对直接负责的人员依法给予行政处分。
4、任何单位或者个人阻挠和限制供应商进入本本院询价采购市场的,责令限期改正;拒不改正的,由该单位、个人的上级行政主管部门或者有关机关给予单位责任人或者个人处分。情节严重移交司法机关处理。
十一 附则
1、本办法由**************负责解释。
2、本办法自2022年×月1×日起施行。
为了满足我校教职工的消费需求,向教职工提供安全卫生、绿色健康的生鲜食材,结合工作实际,经后勤服务集团(以下简称“采购人”)办公会研究,决定面向社会潜在的供应商开展广西师范大学后勤服务集团食材服务部(以下简称“服务部”)生鲜食材经营服务权的采购工作。为了规范本项目的采购工作,特制订本方案。
一、项目概况
(一)项目简介:本项目是采购人对服务部生鲜食材经营服务权进行采购。中标人将获得在采购人所管辖的服务部指定区域为采购人所在单位教职工提供安全卫生、物美价廉、绿色健康的生鲜食材,并合理收取相应的费用。中标人向采购人所在单位教职工提供的生鲜食材价格不能高于其向其他采购人所供应的价格,并且要结合教职工的消费特点和实际情况,在保证食材安全和质量的前提下,适时面向教职工开展经营服务优惠活动。
(二)经营方式:由中标人按照国家生鲜食材经营销售的有关规定,参照超市生鲜食材经营服务模式,自行投入生鲜类食材保鲜设备(主要指冷藏展示柜)用于展示生鲜食材供教职工自由选购。中标人提供的生鲜食材必须是清洗干净、绿色健康、卫生安全、搭配合理,便于教职工按需选购、加工烹饪的生鲜食材。生鲜食材经营活动由中标人自主经营、自负盈亏、自行承担风险和责任,经营范围主要为:羊肉、猪肉、牛肉、鸡肉、鸭肉等新鲜禽肉和新鲜蔬菜类等食材。
(三)采购方式:本项目同时采取公开和邀请采购的方式进行。即本项目采购有两种方式:一是社会潜在的供应商自主响应采购;二是采购人邀请特定的供应商参与采购。
为了保证项目采购工作的顺利推进,如响应采购的潜在供应商不足3个的,由采购人根据实际情况直接确定中标人。
(四)响应采购:采购人定于召开本项目采购会议,响应的潜在供应商和被邀请人应按要求参加采购会议。
二、参与采购需知
(一)供应商的资格条件。
参加本次采购的供应商除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,还必须具备以下资质:
1.供应商必须是中国境内注册的独立法人。
配送和经营销售的资质条件。
。
(二)供应商参与采购会议时需向采购人提供以下证照材料(以下证照材料必须加盖供应商有效公章)。
1.公司营业执照副本复印件,并提供原件核对。
,并提供原件核对。
3.自营门店营业执照副本复印件或供货单位的'合作协议复印件,并提供原件核对。
(三)现场勘察。
需要现场勘查项目经营场所的供应商请于20xx年3月19日至20日期间联系采购人到现场勘察。
三、采购报价
供应商参与采购会议时需就采购项目在经营管理过程中发生的人工、水电等费用进行报价(该项费用主要由采购人用于所采购项目经营过程中发生的人工、水电等支出)。每个供应商只有一次报价机会,报价格式文件由采购人在采购会议现场提供。
四、项目经营期限
项目的经营服务权限为2年,具体期限以项目合作协议书规定的期限为准。
五、采购流程
(一)公布采购信息
采购人定于20xx年3月15日在广西师范大学后勤服务集团网页公布本项目采购方案,并同时向特定的供应商发出邀请函。社会潜在的供应商和接到邀请函的供应商响应采购人的采购邀请。
(二)召开采购会议
采购人定于召开本项目采购会议,响应的潜在供应商和被邀请人应按要求携带相关资质证照和材料参加采购会议。采购会议按照以下程序开展:
1.资格审查。
供应商按照本方案的要求向采购人提供与项目相关的资质证照,采购人对供应商提交的相关证照进行现场核查,最终确认符合条件的供应商。通过审查的供应商将进入下一阶段的投标报价。
2.投标报价。
采购人向通过资格审查的供应商发放报价文件,供应商按照采购人提供的书面报价文件规范填写投标报价,填写完毕将报价文件递交询价采购小组。
3.确定供应商。
采购人根据供应商的投标报价从高到低进行排序,并按方案规定将采购的标的物的经营服务权授予投标报价最高的供应商。中标人应在采购会议召开当日向采购人缴纳采购保证金人民币:伍仟元整(¥,否则视为放弃项目经营服务权资格。
为了保证采购人服务部生鲜食材供应服务工作的正常开展,如响应采购的供应商不足。
(三)签订合同。
中标人应在20xx年3月31日前与采购人签订供销合同,并开始向采购人所在单位教职工提供生鲜食材的经营服务。签订合同后,采购保证金将自动转为合同履约保证金。逾期未签订合同或未按时供货的视为放弃项目的经营服务权,采购人将扣除其采购保证金,并有权重新确定标的物供应商。
六、其它规定
(一)中标人放弃其权利的,采购人有权根据项目的需要,重新确定获得项目供应服务权的供应商(并不限于原响应或邀请参与采购的供应商)。
(二)参与采购会议的供应商视为同意国家有关规定和遵守采购人、采购人所在学校及本方案的规定。
(三)中标人在经营服务过程中依照法律法规和合同约定自主经营、自负盈亏,自行承担经营服务风险和责任。
(四)在采购会议召开前,采购人有权根据工作需要,随时调整、取消或变更本方案的有关内容条款。
(五)本项目非政府采购项目,采购人有权自主开展本项目的相关采购工作,并有权拒绝对本项目采购工作相关事宜进行解释。
(六)本方案未及事宜,由采购人补充说明和完善,并适用采购人、采购人所在学校和国家的有关规定进行调整。
1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
我们强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询问比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机,完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,竞标单位保证在三家以上,全程由总工办、工程部、审计部、采购部共同参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、形成监督机制。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
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