导读:要使幼儿园充满生命的活力,要使幼儿园成长为学习型幼儿园,就有必要以园本教研去激活幼儿园发展的主体,让教师们行动起来,在行动中去学习,去研究,去自主发展。
“学习型幼儿园”是学习型组织在幼儿园的体现,是幼儿园构建学习型组织的努力。而“学习型幼儿园”与“学习型组织”一样,它并不是一种静态的组织模式,而是一种理念,甚至是一种信仰,是把幼儿园构建为学习型组织的动态的过程,是我们追求的一个现代组织的梦。要实现这个梦就要采取以下策略:营造学习型校园文化氛围,建立学习型管理机制,建构学习型园本培训,促进家长与社区的学习化进程。学习型幼儿园学习型组织共同愿景构建
2001年5月,江泽民书记在亚太经合组织人力资源能力建设高峰会议上提出了“构筑终身教育体系,创建学习型社会”的口号,得到了社会各界的响应之后,一个创建学习型城市、学习型社区、学习型机关、学习型学校等学习型组织的热潮便在神州大地蓬勃兴起。“学习型组织”理论是由当代管理大师,美国彼得·圣吉(PeterM·Senge)提出的,所谓学习型组织,是指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛、充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。“学习型组织”具有持续学习的能力,能够充分发挥每个员工的创造性的能力,通过努力形成一种弥漫于群体与组织的学习气氛,凭借着个体与组织的不断交互学习,个体价值得到体现,组织绩效得以大幅度提高。
彼得·圣吉的学习型组织具有这样的特征:
1.组织成员拥有一个共同的愿景:
组织的共同愿景,来源于员工个人的愿景而又高于个人的愿景。它是组织中所有员工共同愿景的景象,是他们的共同理想。它能使不同个性的人凝聚在一起,朝着组织共同的目标前进。
2.组织由多个创造个体组成:
在学习型组织中,团队是最基本的学习单位,团队本身应理解为彼此需要他们配合。组织的所有目标都是直接或间接地通过团队的努力来达到的。
3.善于不断学习:
这是学习型组织的本质特征。所谓“善于不断学习”,主要有四点含义:
一是强调“终身学习”。即组织中的成员均应养成终身学习的习惯,在工作中不断学习。
二是强调“全员学习”。即企业组织的决策层、管理层、操作层都要全心投入学习,尤其是经营管理决策层,他们是决定企业发展方向和命运的重要阶层,因而更需要学习。
三是强调“全过程学习”。即学习必须贯彻于组织系统运行的整个过程之中。一个学习型组织不应该是先学习然后进行准备、计划、推行,不要把学习与工作分割开,应强调边学习边准备、边学习边计划、边学习边推行。
四是强调“团体学习”。即不但重视个人学习和个人智力的开发,更强调组织成员的合作学习和群体智力(组织智力)的开发。
彼得·圣吉提出了创建学习型组织的“五项修炼”:第一项修炼:自我超越(PersonalMastery)自我超越的修炼,以厘清对我们真心向往的事情为起点,让我们为自己的最高愿望而活。第二项修炼:改善心智模式(ImprovingMentalModels)心智模式是我们看待事物形成的特定的思维定势,改善心智模式是改变组织成员行为方式的基础和前提。第三项修炼:建立共同愿景(BuildingSharedVision)共同愿景是组织中人们所共同持有的意象或愿望,是一种鼓舞人心、能够把大家凝聚在一起、衷心渴望实现的共同目标。第四项修炼:团体学习(TeamLearning)团队学习是一个组织成为学习型组织的必要条件。第五项修炼:系统思考(SystemsThinking)系统思考是学习型组织的灵魂。
一、幼儿园成为学习型组织的可能性及现实意义
学习型幼儿园就是学习型组织在学校的体现,就是幼儿园构建学习型组织的努力。而“学习型幼儿园”与“学习型组织”一样,它并不是一种静态的组织模式,而是一种把幼儿园构建为学习型组织的动态的过程。圣吉说,我们任何时候都不能说我们已经是一个学习型组织了。为什么?因为在某种意义上说,学习型组织就是一种理念,甚至是一种信仰,是我们追求的一个现代组织的梦。这个梦只有更好,没有最好,它引领着我们去追寻的过程其实就是组织成员在组织中“逐渐在心灵上潜移默化,而活出生命的意义”的过程,就是让我们的组织在“真正学习”中更适应现代社会发展的过程,就是使我们的组织不断实现自我超越的过程。因此,我们可以说学习型组织是一种演进的过程,而不是终结的状态。学习型组织的最终目的不是建立一个僵化的组织,而是在于确立学习的观念,讲求持续的学习、转化与改变,使组织成员在工作中活出生命的意义,不断突破自己能力的上限。
1、建设学习型幼儿园,是建设学习化社会的需要。
学习化社会是指以学习者为中心,社会全体成员学习意识普遍化和学习行为社会化的社会。在学习化社会中,学习构成人类生活的根本方式。幼儿园作为人的启蒙和发展的摇篮,作为一个社会基层组织和儿童保教场所,理应为学习化社会的建设奠定扎实的基础。
2、建设学习型幼儿园,是幼儿园自身生存发展的需要。
经济体制改革和办园体制改革改变了幼儿园的生存条件,面对不断变化的市场,为了生存和发展,幼儿园各展优势,上规模、上档次、争牌子、创效益。“从某种意义上说,创建学习型组织,培育学习文化等要比校舍、设备等建设更重要、更迫切。”保教质量是竞争的关键所在,而保教质量的高低及完成质量的优劣,最终决定于幼儿教师的专业素质,而决定教师专业素质高低的又是教师的学习能力,它是幼儿园可持续发展的前提。“学校的竞争归根到底是学习力的竞争,一个没有进行学习型再造的学校,不管它今天多么辉煌,它必将走向衰弱;一个完成了学习型组织再造的学校,不管它今天多么默默无闻,它必将崛起。”
3、建设学习型幼儿园,是幼儿园管理体制改革的需要。
在当今变革的时代,组织的生存和发展取决于它的应变能力和创新能力。按照学习型组织的要求改革与创新学校管理体制,就要强调以人为本,即从人文关怀出发,增强人的自我意识,发现和发挥人的优势。要形成重学习、重知识、重人才的氛围,为教师搭建价值追求和实现的平台,营造全新的激励机制,激发教师的积极性和创造性,从而把教师的智慧和力量最大限度地凝聚到教育事业上来。
4、创建学习型幼儿园可以促进幼儿教师的专业发展“学习型幼儿园”具有促进教师专业发展的功能,是教师持续不断发展的理想地方。
这是因为“学习型幼儿园”的创建不仅能满足幼儿教师生存的需要,而且还能促进幼儿教师的精神需求。幼儿园在推进教师专业发展的同时,自身也获得了发展。随着我国人口出生率的下降,幼儿的入园高峰会慢慢过去,对教师的数量要求也会逐渐下降,相应地对教师质量要求会越来越高。教师只有熟知幼教理论,有熟练的教育技能,了解当前幼教改革的方向,才能做好本职工作。随着家长和幼儿素质的不断提高,社会、家长和幼儿对教师的期望越来越高,因此,教师只有不断地学习,不断地进步才能适应社会要求,满足家长和幼儿的需要。二、构建学习型幼儿园的策略
(一)良好和谐的学习环境是创建学习型幼儿园的基础。
1、营造良好的学习氛围
21世纪的人,不应仅是泰罗所说的“经济人”,梅奥所说的“社会人”,马洛斯所说的“自我实现的人”,而应是不断追求自我超越的“学习型的人”。追求自我超越是创建学习型幼儿园的精神基础。一所学习型的幼儿园,它的各项管理应坚持以人为本,充分发扬民主,鼓励、强调教师参与幼儿园的管理,建立同事间的横向的交流与分享。在园长、教师、员工不断的对话,平等的协商中,广泛产生深度思考和有实质内容的交流,把个人智慧融入集体中去,形成在沟通中学习、在学习中沟通,通过不同的思维和智慧的撞击,共同开发知识资源,激发教师的创新力和创造力,激发教职员工主动要求进步的内在动力和愿望,建立与幼儿园共同发展的归属感,使教职员工体会到自己的见解被采纳的喜悦,从而使各成员积极完成富有挑战性的工作,共同缔造一个积极向上,团结有力的幼儿园群体。在我们幼儿园主要通过园务会、膳委会、工会、安全委员会等部门,不断吸纳、更新成员,广泛听取一线教师,保育员的不同心声,吸收她们闪光的思想见解。基于幼儿于女性群体的特殊性,在管理上从她们的角度出发,在生活上给予更多人文的关怀,从而使她们认同幼儿园这个温馨的大家庭,产生愿意为之奋斗的学习动力。
2、将园长的办学理念转化为全园教职员工的共识
幼儿园的发展离不开园长,一位好的园长必须有先进的理念,但是,一所幼儿园的办学理念不应仅仅停留在园长个人头脑中,必须将它转化为全体教职员工的共识,做为全园教师员工努力的目标,树立幼儿园的共同愿景。两年前,幼儿园提出以省标准园为奋斗目标,近期又一鼓作气,以省优质园为发展目标,提出“园荣我荣,园衰我耻”的口号,以年段长负责制为主,使这一奋斗目标成为全体教职员工的共同目标,以幼儿园共同愿景潜移默化地影响教师,以共同愿景构建教师共同的价值体系。只有当全体成员有了共同的发展愿望,成为组织共同努力的目标,才能将愿望转化为自觉的行动,积极为幼儿园的建设共同努力。
3、充实资源是创建学习型幼儿园的物质基础
首先要保证时间,幼儿教师的工作忙碌又辛苦,从幼儿早上来园到下午离园,教师的神经因幼儿的安全问题一直处于紧张状态,再加上教师繁多的案头工作,使教师根本没有时间学习,因此,必须改革幼儿园的工作模式,建立灵活的时间表,实行“弹性管理”,使幼儿教师主动地根据每天活动的性质、内容、方法及形式,创造性地安排时间。这样可以保证教师每天0.5"1小时的在园学习时间。其次是保证空间,幼儿园在原有的基础上,应每年安排一定的资金用于添置图书、杂志等书籍。安排专人负责图书室的管理,定时开放,保证最大限度地发挥书籍的作用。随着现代科学技术的发展,在条件成熟的时候,幼儿园还可以建立自己的网站,充分借助网络的作用,实行网络在线阅读,网络查寻资料,享受网络丰富的资源,从而为个人的学习,为教学工作提供服务。让教师时时有学习之机,处处有学习之所。
(二)不断学习是创建学习型幼儿园的核心
彼得·圣吉认为学习型组织的本质特征是善于不断学习。他强调终身学习、全员学习、全过程学习、团体学习等。
1、改变观念,树立终身学习的意识
“十五志于学,三十而立”,古人按年龄所做出的人生安排,至今仍强烈地影响着我们学习的思维定式,人们往往把学习限定在人生的特定阶段---“三十不学艺”。挪威教育社会学家高涂戈(YohaCatung)也认为:现代人的生命周期是“C-E-W-R”型,即幼儿期(childhool)、受教育期(education)、工作期(work)、和退休期(retirement)。如果没有下岗,谋职等促动,离开学校的人很少有继续学习的动力,过了青年期的人甚至羞于学习新事物,只靠年少时习得的老本“混过后半生”。1965年,成人教育专家保罗·郎格朗,向国际成人教育促进委员会提供了一份关于终身教育构想的提案,提案指出:“数百年来,社会把人的一生机械地分为学习期和工作期,前半生的时间用来积累知识,后半生一劳永逸地使用知识,这是毫无科学根据的。”他认为教育应当贯穿于人的一生,成为一生不可缺少的活动。是的,传统的学习观念已经无法适应时代的需要,取而代之的将是边干边学,特别注重学习活动的创造性。信息社会带来如此之快的知识更新,人类面临最重要的任务不是获取已知,而是以高度的想象力,去学会创造和应用新知识。教师们再也无法用不变的心智模式,教学观念来教育不断变化的一代又一代的幼儿。幼儿园要鼓励教师在学习中的“离经叛道”、标新立异的创新思维,要敢于提出自己的新见解,思考问题不受时间和空间局限。随着科技的迅猛发展,经济与社会的急剧变化,终身教育与终身学习的理念日益为人们所接受,而教师则是最先感受到终身学习必要性的社会工作者之一。教师专业化包括三个连续不断的历程,即职前训练阶段、导入教育阶段以及在职教育阶段。也就是说,一位成功的教师要经历良好的师资职前训练(师范教育、相关教学技能教育等)、妥善规划的实习锻炼、以及持续不断的参与在职进修,因此,教师的学习绝对是一个终身的历程。由于时代的要求,教师必须不断地完善自己的专业素养,调整自己的知识结构,理解幼儿园和周围世界出现的新现象。从教师自身来看,他们具有强烈的自我发展与提高的欲望和自我超越的能力。由于教学的影响,特别是幼儿园开展主题活动的两年多来,面对孩子们出其不意提出的千奇百怪的问题,老师们时常感到自身知识、能力的欠缺,更感到自身成就、发展的需要。因此,教师有强烈的求知欲望,希望不断地吸取当前的新的精神文化成果,使自己的知识结构和学术水平能够适应教育、教学工作发展的需要。社会环境的外在压力与教师内部的动力相结合,就决定了教师的学习者角色必然会日益重要。所以,作为学习者的教师必须树立“活到老,学到老”的思想,充分地调动自己的学习潜能,不断地学习,不断地进取。特别是值得强调的是,在知识经济时代,学习与工作将是密不可分的。学习不再是在教室里或者上岗前的孤立的活动。人们不必撇开工作专门抽出时间来学习,相反,学习就是工作的核心,是劳动的新形式。所以教师不能仅把学习看作是在学校中或专门从事的活动,而应注意在工作中学习,必须在教学实践中不断地摸索,不断地吸取经验,努力提高自己的思想修养和文化水平,提高教育教学质量。学习观念要从“要我学”的被动学习向“我要学”的超前主动学习转变,从一纸文凭定终身的传统思维定势向终身学习转变;学习目标要从为了获得形式上的学历向重在开发个体潜蕴的智慧和才能转变;学习内容要从“缺什么、补什么”和单一的业务培训向进一步更新观念,提升学习能力和吸收新知识、新技能转变。“你,永远不能休息,否则,你永远休息。”
2、系统思考,实现自我超越
系统思考要求我们思考问题整体、动态、本质地从复杂的细节中去观照整体,产生以小博大的力量。教师应该整合各种教育资源,发挥集体的巨大力量,善于把幼儿作为镜子,以幼儿为本,以发展的眼光来看待每一个孩子,在教学过程中学会捕捉来自孩子的一些有价值的东西,努力为幼儿创造更多的学习机会,支持孩子的学习,并及时作出积极的回应。教师既是教育者,也是学习者、研究者、创造者。教师应该改善心智模式,从各个方面,不同的对象中收集信息,内化为自己的东西,实现自我超越。
(三)建立健全有效的学习制度是创建学习型幼儿园的关键
1、学习工作化和工作学习化
学习工作化是指将学习视为一项必要的工作。教师不但要每天不断地学习,而且对学习也和工作一样,提出要求,进行规划、考核,做到每次活动有计划、有总结、有收获。工作学习化是指每一项工作为一个学习的机会,把工作过程看成是学习的过程,把工作中的反思看作是最好的学习机会,从工作中学习技能、新方法并促进专业知识的成长。在现实生活中,许多教师把学习看作工作之外的一种负担,学习与教师日常工作割裂开的现象非常严重。为此,幼儿园应提倡“在工作中学习,在学习中工作”,引导大家结合教育教学中的实际问题开展有效的学习,促进教师教育教学实践的改善,而教育教学能力的提高,又极大地激发起教师更强的学习欲望。这样,学习与教师的日常工作之间形成一种良性循环,有效地促进教师的自主发展。
2、重视团队学习,构建学习网络
在现代组织中,学习的基本单位是团体而不是个人。团队学习是一种组织内部的学习,团队学习既是团队的活动内容,同时又是检视心智模式、建立共同愿望的载体和手段,更是发展成员整体搭配与实现共同目标能力的过程。当团体真正在学习的时候,不仅团体整体产生出色的成果,个别成员成长的速度也比其他的学习方式为快。在以往的工作中,教师在组织教育教学活动时,大多数是靠一个人的力量独立解决活动中时刻变化的各种问题的,本班教师与其他班教师之间的活动相对来说是彼此独立的,教师的课堂是“自给自足”的,教师的这种“专业个人主义”的特征,使教师已经习惯了“自给自足”的工作生活模式,教师之间的相互隔离,使他们缺乏合作的意识、愿望,把自己的实践经验和智慧与其他老师分享的合作意识不强。在学习型幼儿园建设中,教师的这种观念是没有生存空间的,“孤立”的工作状态不利于教师的专业成长与发展。教育教学资源的分享可以提高教师工作的效率和质量,使得教师在民主、平等、温暖的气氛下,进行专业对话,共同分享教学计划、教具教材和教学经验,以及共同讨论学校规划和发展;建立幼儿园成员共同努力的团队愿景,教师在教学中总结出来的丰富经验是教师共同分享的重要资源之一,每个教师只有学会去尊重他人的经验与建议,认识到每个人都有自己独到的长处与经验,进而吸取别人的长处与经验以弥补自己的不足,这样才能使自己不断地改进课程并提高自己的教学能力,获得较快的专业成长与发展。教师学习团队的逐步建立和完善,不断健全的学习制度,开展实际意义的学习活动是教师合作的有效模式。在幼儿园中的学习团队组织可以是以办公室为单位的年段学习小组、可以是以学科为单位的教研组和备课组、可以是以课题研究为纽带的研修小组和自发组织的各种类型的学习小组。教师透过正式和非正式的学习过程,如教师休息时的交谈、教学研究小组等相互学习过程,使教职员工能有机会聚在一起相互学习,营造出积极的学习气氛,使她们更为专注于自身的教学、学习。团队的学习可以有:参与式学习--在平等交流中,让教师对新的理念进行解读。观摩式学习--教师带着问题去观摩,从中寻找解决问题的思路。研讨式学习--采用案例分析等方法,让教师以开放的心态参与研讨,主动与他人分享看法与做法。内化式学习--教师在学习的过程中逐步转变观念,并将观念转化为自己的教育实践。开放式学习--走出幼儿园,走进图书馆、书城等,让教师在广阔的领域中学习。
3、建立发展性的园本培训机制
幼儿园是一个充满生命的系统,任何外在的控制都无法使一个生命充分地发挥、充分地成长。要使幼儿园充满生命的活力,要使幼儿园成长为学习型幼儿园,就有必要以园本教研去激活幼儿园发展的主体,让教师们行动起来,在行动中去学习,去研究,去自主发展。因此,建立以园为本的教研机制,是实现教师专业成长的平台,也是提升幼儿园办园质量的内在机制,更是把握新课程的精神实质,构建学习型幼儿园的需要。园本培训,对教师的学习更有针对性和实效性。园内的各项学习和教研活动,是非常有效的学习过程。通过制定明确的园本培训计划,精心的组织实施,无论对形成学习的氛围或提高教师的教学水平,都能起到很好的作用。特别是在学习现代教育理论和掌握现代教育技术上,园本培训都是非常好的途径。建立园本教研机制可从以下两个方面入手:首先,要加强指导。以教师研究为主体,以幼儿园发生的、教师亲历的真实问题为中心,以案例和课例为主要载体,以行动研究为主要方式,以专业引领为催化剂,并在理论、方法、观念上给予指导。其次,“逼”教师行动。园本教研的新内涵是:“自我反思、同伴互助、专业引领”,也就是说校本教研的主角是教师自己。要“逼”教师们积极参与互动式教研、参与式教研,增强教师反思教学的意识,提高教师行动研究的水平,尊重和保护教师教学研究的积极性和创造性,增强教师的自信心,从而营造一个求真、务实、严谨的研究氛围,在促进教师发展的同时,也促进了学习型组织的形成。
(四)促进家长与社区的学习化进程学习型幼儿园应该是一个没有明显边界的大系统,家长和社区也与这个系统有密切的联系。
1.鼓励家长在参与教育教学活动中学习。
幼儿园可以通过家长委员的工作、布置亲子作业和邀请家长给幼儿上课等方式,让家长参与教育教学活动,并因此融入到学习型幼儿园之中,从而推动幼儿园与家长之间的育人伙伴关系更加亲密,促进家长与幼儿园相关人员间的相互学习,促进家长成长为家庭教育的行家,为孩子们的健康发展提供保障。
2.妥善运用社区教育资源。
学习型幼儿园的概念是没有围墙的,幼儿园所在社区的教育资源应尽量提供给幼儿园,让幼儿园和社区结合成“学习共同体”,使学习型幼儿园的外延扩大,建立和促进幼儿园与社区间的良性互动,推动社区与家长的学习,推动学习化社区的形成。“只有学得好,才能教是好”。社会要求学习,工作也需要学习;生存需要学习,成长更需要学习。对我们每一个人而言,学习是提供职业发展和提升生命和创造活动的动力源泉,也是我们终身发展的内在动力。
让我们在团体中学习,在组织中成长,在学习中感悟,在感悟中发展,虽然现在已进入二十一世纪了,但学习型组织仍有待创新,作为幼儿园园长,我尝试着探讨学习型组织在幼儿园的创新,我憧憬着我所领导的幼儿园能朝着学习型组织的理想大步迈进。
导读:管理者应抓住时机,珍惜时间,充分利用空间的多维立体特点,力求在有限的时空内获得最大的效益,创造出更多的价值。
一、管理系统的基本内容
幼儿园管理内容,按照幼儿教育的任务、内容、工作范围和工作规律,主要包括目标管理、计划管理、教养业务管理、幼教科研管理、行政事务工作管理、规章制度管理、工作质量管理、保教队伍管理和园长自身建设以及幼儿园工作评价等。这些基本内容是系统中的组成部分,它们既相对独立地存在,又在相互联系、相互作用、相互制约与相互融合中有机地构成幼儿园管理系统。幼儿园的教育质量和管理质量就存在于这个集合体的有机结合之中。
二、管理内容的构成要素
贯穿于上述管理内容中的所有客体,就是管理的要素。我们把这些要素提取出来并加以概括,主要有人、财、物、事、时空、信息、手段等。“人”,包括幼儿园的管理者和被管理者。教职员既是管理对象,也是管理者。任何管理都是通过人去指挥、协调、控制和监督,并同时实施对人的管理。“财”,指资金。幼儿园要把有限的资金合理使用,用在最重要并能最大限度地提高效益的地方,使财尽其用,保障管理机制运转。“物”,指教学设施、仪器、教玩具、材料、能源等物质条件。对物的管理包括选择购置、科学保管、恰当运用、节约维护等,使物尽其用,充分发挥物质基础的效能。“事”,指育人活动和管理工作。对事的管理,如贯彻国家的法规、方针、政策和地方教育行政部门的指令;研究本园发展建设规划、重大事情的决策;实施“保教结合”、“教养并重”、“全面发展”的原则;对教养业务、思想教育、卫生保健、总务行政等工作进行合理计划、全面安排;建立常规制度,协调人际关系,控制管理活动过程;提高育人工作质量,开展工作评价,等等。
“时空”,指时间、空间。时间、空间分别指管理活动的持续性和广延性,强调要充分利用时间、空间。一切事物都是在时空中运动,时空是运动着的管理形态的存在形式。管理者应抓住时机,珍惜时间,充分利用空间的多维立体特点,力求在有限的时空内获得最大的效益,创造出更多的价值。“信息”,包括幼儿园内部教育管理信息和外部大环境信息及其沟通、处理、运用与贮存等。它和时空一样是一切活动不可缺少的特殊资源。应尽量使信息流通及时、迅速、准确并有针对性,以便更好地为决策、计划和调控服务。“手段”,主要指工具、方法。例如运用计算机、投影、电视等多媒体现代教育技术,实行操作规程标准化、工作承包制、结构工资制以及采用系统方法进行教育活动、管理活动,等等。上述要素,在管理过程中都不能孤立存在,必须在特定的管理活动内,通过相互结合、综合运用,才能产生良好的管理效能。管理活动的功能及效果绝不是上述要素的机械叠加,只有达到优化组合,有机构成整体系统,才能提高功效。诸要素总是在不断地运动、发展、变化,既表现在各要素的质和量上,也表现在要素结构关系及其作用上,由此使整个管理系统的特性也在不断地发生变化,所以必须实行“动态管理”。尤应强调的是,上述管理要素中的核心要素是人。因为人是社会财富的创造者、事与物的管理者、时空资源的利用者和信息流通的驾驭者,在管理活动中处于主体地位,起着主导作用;人又是最有能动性和创造性的要素,只有把人的事业心、责任感和主动性、积极性、创造性充分调动起来,才能使管理活动运转有序,富有生命力,获得理想的管理效能。
三、管理要素的三基元
管理内容及其要素有机结合而形成“管理对象”这个子系统。而任何系统的要素又都是由“物质”、“能量”和“信息”三个基本元素构成,简称“三基元”。管理系统的运动,表现为三基元的相互作用及其流通。换句话说,正是由于各要素所表现出来的流动着的物质流、信息流及能量流在相互作用和沟通,才有可能使诸要素相互交叉地有机结合为系统的运动形态。这个理论上的新观念,是深入认识“管理对象”的一把钥匙。怎样理解上面这段话的意思呢?这就需要进一步剖析一下。大家都知道,世界是物质的,一切物质都在运动,运动是物质的存在形式。而运动着的物质都具有“做功”的本领,并表现出一定的“能量”,质量可转化为能量,能量又可转化为质量。信息必须通过物质方可贮存和传播;物质的能量是传输信息的载体。例如,教育的内容是知识信息,它既贮存于教材、教具、人脑等物质中,又通过教师的发声器官、示范、演示、动作、面部表情等物质载体发出,并通过其声波、光波等能量传播给幼儿的。由此得知,信息和物质好比“毛”与“皮”的关系,获得与传播信息需要物质的能量,驾驭能量又需要信息。正是由于上述密切关系,所以把物质、能量、信息称为现代科学的三大基元。既然三基元是管理要素的核心成分,那么管理的关键应是努力促使信息、能量、物质的流通。
如果三者的流通在管理过程的某一环节上受阻,或者流通方向错误,或流通速度缓慢,都会降低管理要素的相互作用、相互制约、相互融合,会影响管理系统动态有序的运转,从而造成管理效率不高。尤其在“向管理要质量、要效益”的当今时代,对流通(如信息交流、人才流动、资源周转等)的效率要求越来越高,我们认识管理对象和研究管理活动必须把握这个关键。
一、园长的性格会影响其对存在问题的发现与分析
性格是人个性中最重要的特征,它表现在个人对待客观现实的稳定态度和惯常的行为方式中。园长的性格明显地表现在幼儿园的整个管理过程中。不同性格的园长对幼儿园存在的问题有着不同的认识和态度:有的园长眼里心里全是问题;而有的园长总认为“幼儿园处于满意状态”。是否把“问题”当问题来对待,就要看园长的性格了。笔者曾有幸教过两届幼儿园园长培训班,在和她们共同学习和探讨中发现,不同的园长对工作中存在的问题有着不同的态度和行为,归纳起来,主要有以下几种:
开拓进取型园长:此类园长是想干一番事业的,他们对未来有很高的期望值,她们通常并没有明确的标准来判断问题的存在,问题到处都是。她们从不满足,而是积极主动地去寻找问题,如与理想的目标相比、与其他幼儿园相比、与过去的成绩相比、与上级的要求相比、与社会和家长的期望相比,总能发现问题的存在。这类园长通常有强烈的责任感和使命感,并被责任感和使命感所驱使。在她们看来,工作中怕的不是失败,而是寂静和不变。这类园长在工作上时常大起大落,常给人一种冒险的感觉,会让他人觉得不放心。由于她们做得多,失败也多,因此,大家对她们的评价争议也多。
求稳怕乱型园长:此类园长常常不会拿别人的标准来判断自己的工作,她们有自己判断问题的标准:幼儿园稳定正常的运行是自己的期望,只要在其任职期间不出大的安全事故,幼儿园有稳定的生源,老师们没有大的意见就够了。她们通常不会刻意地去找问题,但当问题摆在她们面前时会毫不犹豫地采取行动,以应对问题的到来。这类园长通常不会做出惊天动地的业绩,但工作会小步前进,让他人感到放心,大家的评价也较高。
无所事事型园长:此类园长往往没有明确的工作目标,也不会主动地去发现问题。她们信奉的原则是多一事不如少一事,主张无为而治。明知有问题总采取视而不见的态度,或能推就推、能拖就拖,将复杂问题简单化,简单问题推脱化。这类园长往往来自没有生存压力、还吃“大锅饭”的幼儿园。由于她们提出的问题少,做出的决定少,很少去找领导谈条件、要权利,不给领导添麻烦,因而常常得到上级的喜欢。此类园长如果有能干的下属,她们往往放手让下属做事,不过多千预,因此也会得到下属的喜欢。·但这类园长容易被驾空,幼儿园很难有大的发展。
在幼儿园办园体制多元化的今天,幼儿园不仅数量猛增,质量的要求也日益提高。在这种背景下,无所事事型的园长越来越少,开拓进取型的园长越来越多。当然开拓进取型的园长也可能会随着工作业绩的辉煌,或年龄的增长,甚至失败的打击等因素的影响,变成求稳怕乱型或无所事事型。作为一园之长,应该充分认识自己的性格特点,正确发现问题,既不能无事生非,没事找事;也不能对问题视而不见,错失良机。
二、园长的性格会影响其在各种决策中的自我定位
园长在各种决策中的自我定位一方面受到园长对问题的认识和态度的影响,另一方面,还受到园长的自我意识的影响。园长对自身的状况和特点、对自身与外部对象的关系等等的认识和评价会使她们在各种决策中有不同的行为表现。
一手遮天型园长:此类园长是事无巨细,事事操心,大到幼儿园的兴衰发展,小到每一个教师的穿衣戴帽。幼儿园的杂事、细事、琐事、要事全由其一人决策,并美其名曰:“幼儿园里无小事,事事是大事;园长眼里无轻事,事事是要事。”因此,这类园长“天天忙,时时忙,加班加点是正常”。
坐视不理型园长:此类园长是“身在其位,不谋其政”。将自己的职权或“上交”或“下移”,以求自己一身轻松。班里的小事找老师,年级的小事找主任,园里的大事找上级。园长按时上下班,也从不要求老师们加班加点,管理的原则是“不求进步,但求无过”。
程序决策型园长:此类园长能理智地对幼儿园里发生的问题进行分类,并区分决策层次。往往把一些如卫生、伙食、带班、安全等常规问题的决策权分配给其他管理者,让她们随时
进行程序化决策;而把一些非常规问题:如上级领导的检查来访,其他幼儿园来园参观,幼儿园课程改革以及科研立项等重大和重要问题更多地留给自己。
作为园长,遇到问题既不能坐视不管,也不能一手遮天。事实上,幼儿园的权限有不同层次的划分:园长、副园长、级部主任、班级组长有不同的职权范围,如果园长对本该属于他人决策的问题越俎代庖,会对组织运行造成伤害,破坏组织秩序,影响和伤害他人的情绪。因此园长一定要分清自己在决策中的位置,该自己决策的一定要拿主意,不该自己做决策的,不要随便代替别人;既要做到尊重他人,又要实现科学民主、高效有序的管理。
三、园长的性格会影响其对决策时机的恰当把掘
英国学者德斯·迪拉夫(DesDearlove1999)认为,决策者并不完全按照问题本身的需要来选择决策时机,它往往受到个人性格的影响。迪拉夫根据决策者的决策速度,将决策者分为兔子型和乌龟型两种类型。
兔子型决策者:优点是能够快速吸收观点和信息,可以在较短的时间内对所发生的情况有一个大致了解;能找到他人难以发现的捷径;能够随时做出决策;对机遇和威胁迅速做出反映;当机立断;在必要时能进行现场指挥;能够抓住各种变化带来的机遇。缺点是易犯“欲速则不达”的错误;对细节问题不耐烦;对复杂问题浅尝辄止;没有必要时也爱现场指挥;注意力有限;只看问题的一面。
乌龟型决策者:优点是收集复杂详尽的信息,形成完整的意见,从正反两方面看问题;当事情进展较慢时,能够保持足够的耐心;做事有始有终;深挖问题的实质;注重细节;目光着眼于长远。缺点是在不必要的细节上耽误时间;瞧不起那些脑子一拍就能得出结论的人,总认为他们不称职;对机遇威胁不敏感;看不到关键决策的紧迫性;做事不分主次;优柔寡断。
由此可见,在把握决策时机时,园长除了要抓住问题的实质,还要认清自身的性格特点,注意发挥性格中的优点,克服性格中的缺点。
在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。到底应如何拟定制度呢?下面是小编精心整理的基建管理制度,希望对大家有所帮助。
各位领导、同事们
大家好!
进入公司已经有3个多月,在公司各级领导的英明领导及关心下,在这段时间本人先后经历了“土方开挖、基坑支护、cfg桩地基处理、褥垫层、砼垫层及筏板基础”等阶段的施工工作,个人在这段时间内也得到了提升并受益匪浅。现将近期个人一些体会心得作如下总结:
1、首先熟悉了解公司各项规章制度
我于2014年8月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,我加紧对公司的各项规章制度进行了了解学习,熟悉了公司的企业文化。通过了解和学习,我为能进入金指数房地产开发公司这个团队感到自豪,同时也严格要求自己履行公司制度。
2、工作中的收获和体会
刚到公司时工地项目上正在进行土方开挖工作,在同事的帮助下,我很快融入了“现场日夜不停的战斗中”,同时我也亲眼目睹了公司各级领导都在为这个项目而不停的忙碌奔波,公司的领导在经过白天一天的辛苦后也不忘夜间经常来到现场,了解工程情况和进度,同时也令我肃然起敬,感到自身责任的重大。
作为土建专业是建筑工程中的核心专业,在施工中是先行专业,为其他专业的开展提供基础,同时也需要与各专业紧密配合,所以日常工作中就经常与其它专业的同事互相交流,相互提醒、促进和学习。
在这段时间首先根据专业的特点熟悉施工图纸,针对施工中的难点及疑问及时的查阅相关图集与规范,研究确定解决方案,尽早将问题解决在萌芽状态。在技术上针对出现的问题,做到及时有效处理,能解决的现场解决,不能解决的技术反馈设计部门,并一抓到底做到及时跟踪有效解决,坚决不能耽误工程进度和质量。
在有重大事项需经领导确认的,第一时间向领导汇报,认真完成领导交付的工作任务;随着工程项目的进展,工作到了关键的时刻,我们每位员工都应高度警觉,以公司利益为主,在自己平凡的岗位上,必须做好本职工作。
3、个人仍需提高
当然在此期间我个人也有做的不到位的,仍需继续努力,会不断学习充实自己并一如既往,在自己的工作岗位上,运用所学,发挥自己的'专业特长,争取为公司做出更大贡献。
总之,作为一名工程技术人员,除了严格按施工图和国家规范规程以及施工方案办事外,还要在工作中不断总结经验,吸取教训,在施工组织设计和施工方案上不断优化,努力将自己的专业水平和业务能力提高到一个新的台阶。
在以后的工作中,作为项目开发的排头兵,我将认真执行公司的相关规定,充分发挥个人主观能动性,以铁的纪律来约束自己,不断学习新技术新经验,勤于总结,也希望公司的领导能给我更多的理解和更大的支持,争取为项目的开展贡献自己的力量。
为了加强学校基建项目安全管理,同时确保处室办公环境的安全整洁,认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,按照“谁使用、谁负责”的原则,防止安全事故的'发生,特制定本管理制度。
一、安全管理责任制
建立安全生产责任制。处长对全处的安全工作负全面管理责任,是安全管理第一责任人;分管副处长落实分管工作范围内安全管理制度,对安全管理工作负直接责任;各科室负责人对执行安全管理制度的具体情况负直接管理责任。
二、安全管理规定
(一)办公区域安全规定
第一条 严禁在办公区域内吸烟、携带放置易燃品。
第二条 严禁私自拆卸维修电路电器等用电设备,如有问题及时通知学校后勤专业人员到场维修。
第三条 严禁在办公室内私拉电线插排,违规使用大功率电器。
第四条 各办公室每天下班最后离开者应自觉关好门窗,关闭所有电源。
第五条 私人贵重物品及财物随身携带,请勿放在办公桌面,丢失或损失由个人负责。
第六条 长时间离开座位,办公电脑应设置为屏幕保护、待机或关机模式,避免办公信息外泄。
第七条 不带与工作无关的人员到办公区域,办公室钥匙不得转借、转交他人。
(二)施工现场安全规定
第一条 加强对全处职工安全生产教育,定期组织职工学习安全生产管理规定,提高思想认识,树立质量生产、安全生产第一意识。
第二条 与基建项目施工单位签订《安全生产责任书》,督促项目的施工安全管理工作开展到位。
第三条 定期对全处工作范围内的安全生产区域进行检查,提出整改意见,抓好落实。
第四条 对出现各类安全生产事故,应按有关规定及时上报,协助调查和处理工作,努力将损失减少到最低限度。
第五条 做好检查监督记录,每学期进行一次总结评比,对安全生产工作做得好的同志进行表扬奖励。
一、总则
为了规范医院固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高医院经济效益和社会效益,特制定本管理制度。
二、管理范围
本制度适用于医院内所有固定资产的管理,包括医疗设备、办公设施、交通工具、房屋及构筑物等。
三、管理机构及职责
1. 医院设立固定资产管理部门,负责全院固定资产的统一管理。
2. 固定资产管理部门负责制定和执行固定资产管理制度,监督固定资产的采购、验收、使用、报废等全过程。
3. 各部门负责人应指定专人负责本部门固定资产的日常管理和维护工作。
四、固定资产的采购与验收
1. 固定资产的采购应遵循公开、公平、公正的原则,按照医院采购管理制度执行。
2. 采购完成后,固定资产管理部门应组织相关人员对固定资产进行验收,确保所购资产符合采购要求和质量标准。
五、固定资产的使用与维护
1. 固定资产使用部门应建立健全固定资产使用登记制度,明确资产使用人、使用地点、使用状态等信息。
2. 使用部门应定期对固定资产进行维护保养,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
3. 固定资产的调拨、借用等应经过固定资产管理部门批准,并办理相关手续。
六、固定资产的`报废与处置
1. 固定资产报废应遵循相关规定,经过固定资产管理部门鉴定,报请上级主管部门批准后方可实施。
2. 报废的固定资产应按照相关规定进行处置,处置收益应纳入医院财务统一管理。
七、固定资产的盘点与清查
1. 医院应定期对固定资产进行盘点清查,确保账实相符。
2. 盘点清查结果应形成报告,对盘盈、盘亏的固定资产应查明原因,提出处理意见,报请上级主管部门批准后处理。
八、监督与考核
1. 医院应加强对固定资产管理制度执行情况的监督,确保各项规定得到落实。
2. 固定资产管理部门应定期对各部门固定资产管理工作进行考核,对管理不善、造成资产损失的行为进行追责。
九、附则
1. 本制度由医院固定资产管理部门负责解释,自发布之日起执行。
2. 本制度如有未尽事宜,可另行制定补充规定。
通过本制度的实施,医院将实现对固定资产的规范化、制度化管理,提高资产使用效率,降低管理成本,为医院的持续发展和优质服务提供有力保障。
半年来,我们在公司党委、公司领导的正确领导下,在各部门的大力支持下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真落实科学发展观,坚持以人为本,构建社会主义和谐社会,认真落实公司领导安排西安基地建设的各项任务,以基地建设为中心,紧紧围绕西安基地建设工作不放松,在西安基地全体员工的共同努力下,较好的完成了公司领导交给我们的各项任务。现将半年来的工作汇报如下:
一、基地建设完成投资情况
(一)、二十八层主体春节前完成十七层,进入十八层建设中,春节后按照建设总体进度施工,于二00七年四月二十九日封顶。现正在内外粉刷和安装门窗,预计七月底完工,交付使用。
截止二00七年六月底,累计完成建设总投资2898万元,其中:建设费用总支出578万元,建安投资2320万元,(上半年完成建安总投资1122万元)。
(二)综合楼前期(规划、设计)费用投资37万元。
(三)基地设施配套投资5万元。
以上(一)至
(三)项合计投资总额2940万元。债务情况:欠外单位390万元。
二、综合楼建设进展情况
按照公司领导的具体安排,基建办在抓好28层住宅楼建设的同时,抽出两名付主任主办综合楼前期报建手续的办理,综合楼建设这宗土地属工业用地,集办公、住宅为一体的综合楼原则上规划局不予授理,上报几次都给退件,要求土地变性。经过多次努力,规划局终于授理,在授理运行过程中,西安市规划设计院要求对全厂整体做控规。我们坚持只对现准备建房的约9亩地进行控规,不做整体控规,如要整体控规,一是要多交控规费;二是多交土地出让金。我们采取多种办法,历时近六个月,跑了上百次,终于达到了预期目标,于二00七年元月二十三日将控规图拿到。在交控规费的'时候,与规划院发生分歧,他们要求按现行标准3元/㎡应交控规费296406元。我们提出异议,,找院领导协商,最终实际交纳151070元,为单位节约资金145336元。
在办理控规的同时,我们又向市规划局报建土地变性,市规划局提出要在工业用地上建职工住宅楼,必须有经济适用住房计划和土地变性用地建设许可证,否则不予授理。
因为西安市政府规定,从二00六年六月份开始,企业建房(住房)标准必须是经济适用住房。按照市政府的规定,我们立即向房改办上报经济适用住房申请报告,市房改办答复是:二00六年经济适用住房计划已经批复完成,你们得等到二00七年上半年才能列入计划。如果这样,前期工作就会付诸东海,前功尽弃。在此情况下,我们找房改办讲原因,摆困难,做工作,请求他们追加计划,经他们几位领导协商,给予特批。只用了二十多天的时间,于二00六年十二月二十三日批复了我们经济适用住房的报告,经济适用住房享受城市建设配套费的优惠政策,仅此项节约费用约180万元左右。
在接到六部委经济适用住房的批复和市规划设计院二00七年元月二十三日的控规审批后,于二00七年元月二十四日又报市规划局用地处,用地处接件后,在审核中要求我们国有划拔土地变性,必须有国资委的批复才能报建。按照市规划局的要求,我们向省市国资委申请,他们的答复是:你们属于中央企业,我们没有权利批复,要向市发改委写申请,几经周折,在土地变性过程中历时4个多月,于20xx年4月25日,规划局发给我们用地建设许可证,同意土地变性11.838亩(含代征路3.336亩,净用地8.502亩)。
根据报建程序,取得用地建设规划许可证后,应向土地局申请土地变更登记。接到用地许可证批复后,立即向市土地局申报,在资料手续还没有准备完备的情况下,提前对土地变性进行测量,四月二十九日请土地等单位看现场,在测量成果没有出来前,我们的上报资料已开始运行,于五月十八日将国有土地使用权变更用途给予批复,经两局、两院、一办(规划局、土地局、测绘院、规划院,房改办)各种手续的审批,已于二00七年六月二十一日土地变性完成,免交土地出让金,取得土地证,为公司节约资金约340.02万元。
综合楼建设报建手续于二00七年六月二十五日返回规划局重新报建,现正在运行,运行中提出经济适用住房户均面积控制在80平方米以内,高层住宅可上浮6%。如果运行正常,七月底总平面审批完,紧接着就是完善人防、消防、设计、审图、勘探、交城市建设配套费等手续,取得施工许可证,而后破土动工。
三、房屋产权证办理情况
因工程机械厂的部分房屋产权登记在四公司名下,需要办理产权变更登记手续。在变更登记时,西安市房屋产权产籍管理中心发现我们的产权划归属于资产转移,要到省财政厅交税或申请办理免税手续,免税手续办完后,还要向产权产籍管理中心交房屋交易费10元/㎡的费用。通过其它渠道,没有交纳费用,于二00七年六月二十九日已变更在六公司名下,且房屋产权证已领回。
四、旧楼拆除和改造情况
在工程机械厂的大力支持和协助下,以大局为重,在不影响施工和办公的情况下,克服各种困难,使旧楼改造和房屋拆除工程进展比较顺利。六月十五日旧楼改造开始施工,现1-4层大部分房间开始粉刷,一楼地砖正在铺设,塑钢窗正在安装,办公用品正在考察,八月底完工。工程机械厂锅炉房、车库、食堂已开始拆除。
五、关于康乐园房屋产权证办理情况
康乐园房屋产权登记办理时,发现此房没有房屋建设竣工验收报告,在工程机械厂几次查找,都没有找到,西安市产权产籍管理中心不予授理,现正在想办法协商办理。
六、下半年的工作安排
1、搞好住宅楼的收尾工作,保质保量完成任务,给公司领导和大家交一份圆满的答卷。
2、根据目前综合楼前期进展情况,抓紧报建工作,力争七月底总平面图审批完成,进行下一步消防、人防、勘探、设计等工作的办理。
3、抓好旧楼改造和办公用品的配置,做好工程机械厂锅炉房、车库、食堂、办公楼、库房的拆除工作,监督拆迁队伍人员的安全保护工作。
根据上半年的工作实际,总结经验,发扬成绩克服工作中的不足,坚持与时俱进,认真落实公司领导交给基建办的各项任务,以饱满的工作热情、为西安基地建设努力工作。
一、总则
为了规范医院固定资产管理,提高资产使用效率,确保资产安全完整,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
二、管理原则
1. 责任制原则:明确各级管理人员对固定资产的责任,做到权责清晰,确保资产安全。
2. 效益最大化原则:优化资产配置,提高资产使用效益,降低运行成本。
3. 信息化原则:采用信息化手段,实现固定资产的实时管理、查询和统计。
三、管理机构与职责
1. 成立医院固定资产管理领导小组,负责全面指导、监督和协调固定资产管理工作。
2. 设立固定资产管理部门,具体负责固定资产的采购、验收、入账、调拨、报废等日常管理工作。
3. 各部门应设立固定资产管理员,负责本部门固定资产的日常维护和管理工作。
四、采购与验收
1. 固定资产采购应遵循公开、公平、公正的原则,按照医院采购管理制度执行。
2. 采购完成后,固定资产管理部门应组织相关部门进行验收,确保资产数量、质量、规格与采购合同一致。
3. 验收合格的固定资产应及时办理入账手续,纳入医院固定资产管理系统。
五、使用与维护
1. 固定资产使用部门应建立健全固定资产使用登记制度,确保资产使用安全、合理、有效。
2. 固定资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,确保账实相符,及时处理盘亏、盘盈等问题。
3. 使用部门应加强对固定资产的`日常维护和保养,延长资产使用寿命,降低维修成本。
六、调拨与报废
1. 固定资产调拨应遵循医院内部调配原则,确保资产合理配置和有效利用。
2. 调拨申请应经固定资产管理部门审核,报请主管领导批准后执行。
3. 固定资产报废应按照国家有关规定和医院实际情况执行,报废申请应经相关部门鉴定,报请主管领导批准后办理报废手续。
七、监督与考核
1. 医院应建立健全固定资产管理考核机制,定期对固定资产管理工作进行检查、评价和考核。
2. 考核结果应作为管理人员绩效评价的重要依据,对于管理不善、造成资产损失的情况,应追究相关人员的责任。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行,由医院固定资产管理领导小组负责解释。
2. 本制度如有与国家法律法规或上级主管部门规定相抵触的,以国家法律法规或上级主管部门规定为准。
基建科在厂党政领导下,紧紧围绕生产维护和固定资产投资项目建设两个重点,积极组织、努力拼搏,完成了各项工作任务,取得了一定成绩。现就一年来工作总结如下:
一、 目标责任完成情况
对照职代会工作报告及基建科目标责任书,我科从年初就对每项工作做了细致的安排,明确了责任,确定了目标,目前,各项目标均已圆满完成。
1、 固定资产投资项目完成情况
根据二0XX年kkk公司固定资产投资计划,我科负责的基建项目有新建消防楼工程,热动力西侧边坡治理工程、kkk广场景观工程、以及东山道路工程等四个项目,目前各项目实施情况如下:
二、 主要工作成绩
1、紧密围绕生产,服务生产,全面完成了装臵维修和大检修配合工作:
一年来,我科把服务生产作为工作重点,对各生产单位申报的维修计划,总能在最短的时间内完成方案编制和计划审报工作,并根据申报单位要求及时做了安排实施,确保生产装臵正常运行。在装臵大检修过程中,完全服从检修指挥部安排,全面完成了土建配合工作。
2、 施工安全无事故
安全工作,事关重大,基建科一贯非常重视施工安全工作,始终把安全作为工作中的首要任务,根据维修施工的特点,重点检查施工用火安全和操作人员自身安全防范措施的落实情况,加强票据管理,重点区域实行旁站监督。经常性的组织安全检查和评比活动,全年组织安全检查评比活动六次,对各个施工点逐项进行安全检查,共查出安全问题12项,对查出的问题及时提出及时整改,未发生一起施工安全事故。
3、 规范了计划申报程序,工作效率明显提高
为了全面适应标准化管理程序,结合我科的具体工作,经过一年来的摸索和实践,总结出一套完整的计划管理办法,从计划的收集,筛选、到施工方案的编制,从计划的分类整编、计划申报到实施,以及验收、签证等全过程进行了改进,具体表现在以下几个方面:
⑴、将过去的周计划改为月计划,明确了各个工作节点的.时间要求,与全厂计划统计节奏完全一致,便于统一管理和申报。
⑵、对计划进行分类整合、按照车间或部门将本单位当月所有的维修计划合并为一个大计划进行实施,便于施工和管理。
⑶、施工方案编制更加细致,概算更加精确。
⑷、计划管理更加规范,资料更加全面。建立了全面的计划管理登记制度,每一份计划从接手到完成的每个环节都有详细的记录,数据清晰,随时可查。
⑸、工程质量和工程进度管理更加严格,每月定期组织工程质量进度检查,月度计划当月必须完成。
⑹、工程验收和签证更加及时。将过去的维修项目每季度验收一次改为每月验收一次,工程验收完成后一个月内必须完成签证。
⑺、全面实行了网上计划申报、审批程序,工作效率明显提高。按照过去的计划申报方式,往往一个计划好几周都审批不完,施工员大部分时间都消耗在计划审批阶段,实行网上申报后,计划申报变得方便、快捷。
4、 基建项目超计划投资问题明显减少
多年来,基建项目超计划投资问题一直得不到有效解决,今年以来,我科在吸取以往项目管理经验教训的基础上,认真分析出现此类问题的原因所在,参照借鉴了其他单位好的管理办法,获得了一些经验。具体做法有以下几个方面:
⑴、 加强设计和概算管理,尽量避免出现设计误差和漏项,概算要全面,详实,避免遗漏大项费用。
⑵、加强工程招标清单管理,清单编制要全面细致,工程材料的选用应该以清单为基础,脱离清单,擅自提高材料等级和装修等级必然会造成项目投资的增加,在我厂以往多个项目中,就出现过类似问题。
⑶、以投资控制为前提,减少工程变更。对于涉及工程结构等方面必要的变更,在满足要求的情况下尽量控制投资增加幅度。
⑷、实时控制工程投资,灵活调整施工方案。对工程中已发生的部分必要变更而造成单项工程造价增大时,在满足使用功能的前提下,采取对非关键部分工程做适当调整等办法,以保证工程总投资额不发生大的变化。
5、加强职工思想教育、抓好基层党建工作
我科一贯把职工思想政治工作作为一项重要的工作,将学习党的政策、学习规章制度作为日常工作,经常性的与职工进行思想沟通,及时掌握职工思想动态,帮助职工解决生活中存在的问题。开展了作风整顿工作和党员领导干部廉洁自律自查工作,自觉接受群众监督,通过学习,全科职工的政治思想觉悟明显提高,工作态度和工作效率明显改善,未出现一起违章违纪行为。
6、加强制度学习、自觉遵守岗位廉洁制度
为了提高员工遵守纪律的自觉性,我科定期组织员工进行制度学习,从学习集团公司、kkk公司以及厂相关管理制度到科室管理制度以及岗位职责等多个方面进行系统学习,每月进行一次学习效果考核,对考核处于末尾的员工按照厂相关制度进行处罚,扣除当月奖金,经过考核,员工的学习。
光阴似箭,日月如梳,一年的时间的确是很短暂的,不知不觉20xx年已即将过去,更应该总结一下过去,思索一下未来,取过去之长、补未来之短,基建办工作总结。回顾一年来的工作,我主要做了以下几个方面:
一、安全管理方面。由于我公司施工电源的惟一性、特殊性,依据公司的用电管理制度,加大对施工用临时电源的管理,我个人做到每日对现场的巡查,坚持对开闭站的运行操作的定期检查,对开闭站管理存在的问题提出要求,并督促整改。在开闭站设备出现缺陷时,积极与厂家联系备件,深入现场与维修人员一起查找问题,最终保证了设备的正常使用。
二、施工质量方面。从4月份来厂伊始就开始负责全厂防雷接地网的施工检验管理工作,按照有关的质量管理标准和规范对全厂的防雷接地网施工进行了全面跟踪,分房号分区域检查,从搭接尺寸、焊接方法及接头防腐等各方面提出了要求,并组织施工单位及监理两次对已完工的区域进行了接地电阻的测试验收,均合格,从而使工程质量处于受控状态。
三、现场施工管理。依据工程的形象进度和二级网络计划,针对本专业所管辖的设备制定了个人的工作计划,每日跟踪重点项目,全身心投入,督促监理做好现场的施工管理工作,参加了开闭站的'停电检修工作,重点监督完成了全厂防雷接地网的敷设工作,协助完成了110kv风陵渡变电站#584开关更换ct、110kv启动电源第二方案的线路踏勘、500kv出线初可研踏勘及现场定位等具体工作。
四、专业基础工作。按照部门安排,结合专业实际特点,制定了专业的生产准备计划,参与制定了专业的工作标准,包括:电气点检长、电气点检员工作标准;管理标准,包括:电气点检长、点检员的岗位规范;电气绝缘监督技术标准;电气专业分工;电气点检长、点检员安全职责、现场施工电源管理标准、电气设备接零接地管理、防止电气误操作管理标准、电气一次设备台帐、电气一次设备清册、施工期图纸管理标准、电气备品备件管理标准、电气工作票管理标准、电缆巡查清扫管理标准、呼吸器检查管理标准、电气设备异动管理标准、电气设备缺陷管理标准、电气一次设备施工及验收标准、对电气维护单位的考核及评价标准、电气设备点检定修管理标准、电气设备检修管理标准;以及5大类60余条的电气技术标准,并收集了大量有关电气一次设备检修、维护方面的资料。
五、图纸、设备管理工作。依据安排,先后参加了500kv断路器、500kv电流互感器、封闭母线、6kv开关柜、柴油发电机以及辅助车间的低压开关柜、干式变的设备招标工作,期间我个人本着严谨认真、公平公正的态度圆满完成了从标书审查、开标评标到技术协议的谈判签订的各项工作,工作总结《基建办工作总结》。为了保证设备按期保质的到场,先后赴上海、北京、保定,参加了500kv电压互感器、500kv电抗器及#1高厂变的出厂试验,到厂家对设备的设计、排产及生产进度进行了解,及时掌握反馈了大量一手情况,为后续工作做出了努力。
依据现场实际需求,制定了图纸需求计划,就一些急需的图纸与设计院积极沟通,取得相互理解,基本满足了施工的需求。
六、土建工作。在负责土建施工管理的一个多月时间内,我深感责任重大,在工作中边学边干,以勤补拙,先后组织参加了桩基质量及安全专题会、土建图纸会审会、汽机基座浇筑交底会、土建质量例会、脱硫主题会和500kv土建施工专题会。监督检查完成了#1、2汽机基座浇筑;启动锅炉房、#2斗轮机、生活污水站、工业废水站ddc桩基处理、厂前区桩基处理;地下管网施工;输煤廊道浇筑施工等工程项目。参加了厂前区施工单位的招标工作,并协调解决了土建图纸需求、交叉施工等一系列问题,较为圆满的完成了领导交办的任务。
七、其它工作。在做好专业工作的同时,我还负责部门的培训、支部的日常工作和其它领导交办的工作。一年来为了做好工作,我主动收集资料,积极与人资部门配合,制定了部门的年度培训计划并组织实施。建立了设备党支部的各类台账,健全了支部学习笔记,配合公司党委完成了各项活动。
一年来,在同事的帮助和领导的信任下,基本圆满的完成了各项工作,也学到了很多新的知识,取得了一些成绩,但与领导的要求相比还存在一定的差距,因此在明年的工作中准备从以下几方面加强,1、电厂基建对于我来说是一项新的工作,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,今后一定要加强学习,认真提高业务、工作水平,着重加强施工管理和工程质量检验等方面的培训。同时要拓宽知识面,在工作中多留心相关专业知识的汲取,使自身从土建、热工、工程概预算等方面得到加强,尽快满足岗位的要求。2、来到运电后,身边老同志的那种不记个人得失、吃苦耐劳的精神深深感染了我,也使我深感自身的差距,今后在搞好业务工作的同时,改变自身工作作风,不等不靠,主动出击,积极完成各项工作任务,与同事间积极沟通,鼎力协作,不推诿扯皮,不叫苦埋怨,凡事以公司利益为主,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。3、做好外部协调工作。工程管理涉及到包括施工单位、设计院、设备厂家的诸多方面因素,在今后的工作中,要主动与各方面沟通,了解其实际困难,了解设备生产供货与现场安装需求的实际进程,一定要将工作做实,做细,为工程服务。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,在以后的工作中扬长避短,克服不足、认真学习、勤奋工作,使自己能一直紧跟公司发展的步伐,为公司明年的机组双投和今后的繁荣发展做出应有的贡献!
20xx年基建规划处的工作仍然是艰巨而繁忙的`。在校领导的指导和支持下,我处围绕学校20xx年工作要点,坚持突出工作重点,树立全局观念,全处职工在人员少,任务重的情况下团结协作,继续发扬勇于奉献的工作作风,顺利完成了本年度的基本建设投资计划以及其他各项工作,为我校建设规模的发展、进一步改善校园环境做出了积极努力的工作。
一、基本建设完成情况
20xx年我校基建计划投资1.5亿元。截止目前完成投资1.067亿元(其中包括零小基建1700万元)。在建工程建筑面积近16万平方米,建设规模创历史新高。
1)续建工程4项,完成土建投资3638万元
第八教学楼:该工程建筑面积20557平方米,投资概算2928万元,其中土建投资2357万元。20xx年4月下旬开工建设,20xx年元月下旬竣工。今年完成土建投资360万元。该项目累计完成投资2357万元,目前正在进行审计工作。
中心实验室实验中心(一):该工程建筑面积14774平方米,土建投资1606万元。20xx年7月开工建设,10月中旬主体完工,20xx年5月下旬竣工验收。今年完成土建投资444万元。该项目已累计完成投资1606万元,目前正在进行审计工作。
中心实验室实验中心(二):建筑面积9315平方米,土建投资1045万元。20xx年7月开工建设,9月中旬主体完工,20xx年6月下旬竣工验收。今年完成土建投资230万元。该项目已累计完成投资1045万元,目前正在进行审计工作。
二、教育科技中心
该工程于20xx年10月30日举行奠基仪式,20xx年11月中旬正式开工,建筑面积28082平方米,土建投资合同价款8214万元(签订补充合同3282万元,其中包括外装饰变更部分、裙房局部采光顶变更、室内部分变更及其它).20xx年完成投资2605万元。累计完成投资4689万元,目前进行内外装修和安装工程,主楼外装基本完成。该工程计划2005年6月竣工。
2)新建工程5项,完成投资5370万元
图书馆
该工程由改建和扩建两部分组成,新建和改建总建筑面积39500平方米,投资概算8000万元,其中土建投资7561万元。20xx年9月开工,目前正在进行主体施工,计划2005年元月主体完工,8月整体竣工验收.目前已完成土建投资3700万元。新建和改建后图书馆建筑面积49200平方米。
中心实验室实验中心(三)
该工程建筑面积15546平方米,投资概算2200万元,其中土建投资1943万元。于今年11月中旬开工,目前正在进行主体施工,已完成土建投资540万元,计划20xx年5月竣工。
中心实验室实验中心(四)
该工程建筑面积9061平方米,投资概算1550万元,其中土建投资1271万元。于今年11月开工,目前正在进行主体施工,已完成土建投资200万元,计划20xx年5月竣工。
中心实验室实验中心(五)
该工程建筑面积7553平方米,投资概算1370万元,其中土建投资1027万元。该工程于20xx年11月开工,目前正在进行主体施工,已完成土建投资380万元,计划2005年5月竣工。
三、青年教师公寓
该工程建筑面积20417平方米,土建投资3555万元。于20xx年11月下旬开工,目前正在进行基础施工,已完成土建投资550万元,计划2005年8月竣工。
3)今年完成零小基建工程20余项,投资约1700万元(其中基建规划处负责实施项目投资约1350万元)
今年完成零小基建项目20多项,计划投资1500万元,实际完成投资1800 万 。部分零小基建项目由国有资产与后勤管理处以及有关部门负责实施,如:12#、13#学生公寓改造、图书馆室外水暖电管网迁移、外教公寓装修、学校保密室建设等其零小基建投资约350万元。
由基建规划处负责实施管理的主要项目有主要包括:
第九教学楼改造: 第九教学楼改造为化工实验楼,建筑面积6202平方米,于今年7月开工,土建工程11月竣工。该项目计划土建投资200万元(第一批零小计划批复),实际土建改造投资230万元.
育苑宾馆装修改造工程:计划投资600万元,其中包括装修改造、购置电梯设备。
一、总则
为了规范基建项目的管理,提高基建工程的效率和质量,确保项目安全、经济、环保、有序进行,特制定本基建管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有基建项目的管理,包括项目的规划、设计、施工、验收、维护等全过程。
三、管理机构及职责
1. 成立基建项目管理小组,由公司领导担任组长,相关部门负责人任成员,负责基建项目的全面管理和监督。
2. 基建项目管理小组负责制定基建项目计划、预算和实施方案,组织项目的招投标、合同签订、进度控制、质量管理、安全管理等工作。
3. 相关部门应积极配合基建项目管理小组的工作,按照职责分工,完成各自的任务。
四、项目管理流程
1. 规划阶段:确定项目目标、规模和范围,编制项目建议书,报公司领导审批。
2. 设计阶段:委托设计单位进行项目设计,组织专家评审,确保设计方案符合相关法规和标准。
3. 招投标阶段:制定招标文件,发布招标公告,组织评标工作,选定合格施工单位。
4. 施工阶段:与施工单位签订合同,明确双方权利和义务,组织施工过程的监督和管理,确保工程质量和安全。
5. 验收阶段:组织项目验收,确保工程符合设计要求和相关标准,办理相关手续,移交使用部门。
6. 维护阶段:对基建项目进行定期维护和保养,确保设施设备的正常运行和延长使用寿命。
五、质量管理
1. 基建项目管理小组应制定详细的质量管理计划,明确质量目标和要求。
2. 施工单位应建立健全质量管理体系,确保施工过程的`规范化和标准化。
3. 基建项目管理小组应组织定期质量检查和验收,对不合格工程进行整改和处理。
六、安全管理
1. 基建项目管理小组应制定安全管理制度和应急预案,明确安全责任和要求。
2. 施工单位应严格遵守安全操作规程,确保施工现场的安全和稳定。
3. 基建项目管理小组应组织定期安全检查和评估,及时消除安全隐患。
七、档案管理
1. 基建项目管理小组应建立健全基建项目档案管理制度,确保档案的完整性和可追溯性。
2. 施工单位应按规定提交相关文件和资料,确保档案的真实性和准确性。
3. 基建项目管理小组应定期组织档案归档和整理工作,方便后续管理和查询。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有违反,将依据公司相关规定进行处理。
2. 本制度的修改和解释权归公司领导所有。
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